INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van Notulen openbare zitting Samenstelling: Aanwezig mevrouw Ilse Bats, uittredend voorzitter; de heer Carl Hanssens, schepen; mevrouw Christel Geerts, raadslid; de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester; de heer Gaspard Van Peteghem, raadslid; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Jos De Meyer, raadslid; de heer Frans Wymeersch, raadslid; de heer Kris Van der Coelden, raadslid; de heer Roland Pannecoucke, raadslid; mevrouw Ine Somers, schepen; de heer Julien Ghesquière, raadslid; de heer Bart Merckx, raadslid; de heer Bart De Bruyne, schepen; mevrouw Veerle De Beule, raadslid; de heer Hasan Bilici, raadslid; de heer Maxime Callaert, raadslid; mevrouw Femke Pieters, raadslid; de heer Luk Huys, raadslid; de heer Filip Herman, raadslid; de heer Filip Baeyens, schepen; mevrouw Kelly Van Elslande, raadslid; de heer Jan Snellings, raadslid; mevrouw Mia Mortier, nieuw verkozen voorzitter; de heer Aster Baeck, raadslid; de heer Koen De Smet, raadslid; de heer Johan Uytdenhouwen, raadslid; mevrouw Anneke Luyckx, raadslid; de heer Jef Maes, raadslid; de heer Karel Noppe, raadslid; de heer Kristof Van Gansen, raadslid; mevrouw Lore Baeten, raadslid; de heer Marc Huys, raadslid; mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid; mevrouw Vanessa Blommaert, raadslid; mevrouw Freyja De Rycke, raadslid; de heer Johan Verhulst, algemeen directeur; de heer Ronan Rotthier, adjunct-algemeen directeur Verontschuldigd mevrouw Saloua El Moussaoui, raadslid 20:00 - De voorzitter opent de openbare zitting Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt het overlijden van ereraadslid Daan Anthuenis, overleden op 31 december De raad houdt 1 minuut stilte ter nagedachtenis van betrokkene. Uittredend voorzitter Ilse Bats wenst de raad een gelukkig nieuwjaar. Uittredend voorzitter Ilse Bats verontschuldigt mevrouw Saloua El Moussaoui en meldt dat betrokkene de eed als raadslid zal afleggen op 25 januari Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt aan de nieuwe verkozen raadsleden de werking van de microfoon, meldt het verbod op het maken van film-, foto- en geluidsopnames zowel voor het publiek als voor de raadsleden, meldt het verbod op eten en drinken in de gemeenteraadzaal, het gebod om de beltonen van de gsm s uit te schakelen, het verbod om telefoongesprekken te voeren tijdens de raadszittingen en meldt dat er een welkomstpakket van VVSG vzw in de bodekamer klaarligt voor de raadsleden. Installatievergadering van de gemeenteraad 1/23 Grote Markt Sint-Niklaas

2 Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt dat elke fractie het woord zal krijgen na de installatie van de raad voor maatschappelijk welzijn. OPENBARE ZITTING DIENSTVERLENING Bestuursadministratie _IGR_00007 Gemeenteraadsverkiezingen 14 oktober 2018: kennisneming geldigverklaring Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Uittredend voorzitter Ilse Bats geeft het woord aan algemeen directeur Johan Verhulst. Algemeen directeur Johan Verhulst deelt mee dat de raad voor verkiezingsbetwistingen de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 heeft geldig verklaard. Uittredend voorzitter Ilse Bats dankt algemeen directeur Johan Verhulst voor deze kennisneming. Bondige toelichting Met brief van 10 december 2018, ingekomen op 12 december 2018, deelt de Raad voor Verkiezingsbetwistingen mee dat de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 geldig verklaard wordt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Juridische grond Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikelen 203 en 204. Decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6. Argumentatie Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau en de andere stukken betreffende de gemeenteraadsverkiezingen die op zondag 14 oktober 2018 hebben plaatsgevonden, blijkt dat de gekozen raadsleden en de opvolgers, wat de gemeenteraad betreft, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden vermeld in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen heeft na ambtshalve onderzoek, zoals vermeld in artikel 203 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, geen onregelmatigheden vastgesteld die de zetelverdeling of de volgorde van verkozenen en opvolgers beïnvloeden. Installatievergadering van de gemeenteraad 2/23 Grote Markt Sint-Niklaas

3 Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de geldigverklaring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. De brief van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Bijlagen Raad voor verkiezingsbetwistingen - geldigverklaring _IGR_00006 Burgemeester: benoeming en eedaflegging: kennisneming Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Uittredend voorzitter Ilse Bats geeft het woord aan algemeen directeur Johan Verhulst. Algemeen directeur Johan Verhulst deelt mee dat de heer Lieven Dehandschutter bij ministerieel besluit van 12 december 2018 door de Vlaamse regering werd benoemd tot burgemeester van de stad Sint-Niklaas met ingang van 1 januari 2019 en dat de heer Lieven Dehandschutter de eed heeft afgelegd in handen van de waarnemend provinciegouverneur op 27 december Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert burgemeester Lieven Dehandschutter namens de gemeenteraad. Bondige toelichting Op 30 oktober 2018 werd de heer Lieven Dehandschutter bij akte, neergelegd in handen van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, voorgedragen voor het ambt van burgemeester van de stad Sint-Niklaas. Bij ministerieel besluit van 12 december 2018 benoemde de Vlaamse Regering de heer Lieven Dehandschutter tot burgemeester van de stad Sint-Niklaas. De heer Lieven Dehandschutter legt op 27 december 2018 de eed af in handen van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de benoeming en de eedaflegging van de burgemeester. Juridische grond Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 58 tot en met 62. Installatievergadering van de gemeenteraad 3/23 Grote Markt Sint-Niklaas

4 Argumentatie Gelet op de ontvankelijkheid van de akte van voordracht, het advies uitgebracht door de procureur-generaal bij het Hof van Beroep te Gent op 28 november 2018 waaruit blijkt dat er geen beletsel is tegen de benoeming van de heer Lieven Dehandschutter tot burgemeester, het gunstig advies uitgebracht door de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 6 december 2018 voor de benoeming van de heer Lieven Dehandschutter tot burgemeester van de stad Sint-Niklaas, en overwegende dat de heer Lieven Dehandschutter voldoet aan de benoemingsvoorwaarden, benoemde de Vlaamse Regering bij ministerieel besluit van 12 december 2018 de heer Lieven Dehandschutter tot burgemeester van de stad Sint-Niklaas, met ingang van 1 januari De heer Lieven Dehandschutter legt op 27 december 2018 de eed af in handen van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen overeenkomstig artikel 69 van het decreet lokaal bestuur. Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het ministerieel besluit van 12 december 2018 van de Vlaamse Regering houdende benoeming van de heer Lieven Dehandschutter tot burgemeester van de stad Sint- Niklaas met ingang van 1 januari 2019 en van de eedaflegging van de heer Lieven Dehandschutter op 27 december 2018 in handen van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Bijlagen benoeming burgemeester eedaflegging burgemeester _IGR_00002 Gemeenteraad: installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt dat het aan de raad is om na te gaan of de verkozenen enerzijds nog steeds voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en anderzijds of er geen onverenigbaarheden zijn waardoor een bepaalde verkozene het mandaat niet kan opnemen. Deze zaken kunnen gecontroleerd worden aan de hand van geloofsbrieven. Deze omvatten volgende schriftelijke bewijsstukken die elk raadslid en elke opvolger moet voorleggen: - een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister; - een recent uittreksel uit het strafregister; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. Installatievergadering van de gemeenteraad 4/23 Grote Markt Sint-Niklaas

5 Als de raad vaststelt dat de geloofsbrieven van alle verkozenen in orde zijn, kunnen alle raadsleden de eed afleggen. De burgemeester heeft reeds de eed afgelegd in handen van de waarnemend provinciegouverneur, dus hij hoeft dit vandaag niet meer te doen. Uittredend voorzitter Ilse Bats vraagt vervolgens aan de raad of de geloofsbrieven goedgekeurd mogen worden. De raad stemt hiermee in. Uittredend voorzitter Ilse Bats roept de namen van de raadsleden af op basis van de volgorde in de ranglijst en meldt dat de eedaflegging gebeurt met geheven rechterhand en dat de raadsleden na de eedaflegging het boek der eedafleggingen moeten ondertekenen. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Jos De Meyer uit tot de eedaflegging, in haar De heer Jos De Meyer legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Jos De Meyer namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Frans Wymeersch uit tot de eedaflegging, in haar De heer Frans Wymeersch legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Frans Wymeersch namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Kris Van der Coelden uit tot de eedaflegging, in haar De heer Kris Van der Coelden legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Kris Van der Coelden namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Christel Geerts uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Christel Geerts legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Christel Geerts namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Sofie Heyrman uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Sofie Heyrman legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Sofie Heyrman namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Roland Pannecoucke uit tot de eedaflegging, in haar De heer Roland Pannecoucke legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Roland Pannecoucke namens de gemeenteraad. Installatievergadering van de gemeenteraad 5/23 Grote Markt Sint-Niklaas

6 Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Ine Somers uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Ine Somers legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Ine Somers namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Julien Ghesquière uit tot de eedaflegging, in haar De heer Julien Ghesquière legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Julien Ghesquière namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Marc Huys uit tot de eedaflegging, in haar De heer Marc Huys legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Marc Huys namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Peter Buysrogge uit tot de eedaflegging, in haar De heer Peter Buysrogge legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Peter Buysrogge namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Wout De Meester uit tot de eedaflegging, in haar De heer Wout De Meester legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Wout De Meester namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Marijke Henne uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Marijke Henne legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Marijke Henne namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Carl Hanssens uit tot de eedaflegging, in haar De heer Carl Hanssens legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Carl Hanssens namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Bart Foubert uit tot de eedaflegging, in haar De heer Bart Foubert legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Bart Foubert namens de gemeenteraad. Installatievergadering van de gemeenteraad 6/23 Grote Markt Sint-Niklaas

7 Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Bart Merckx uit tot de eedaflegging, in haar De heer Bart Merckx legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Bart Merckx namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Maxime Callaert uit tot de eedaflegging, in haar De heer Maxime Callaert legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Maxime Callaert namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Bart De Bruyne uit tot de eedaflegging, in haar De heer Bart De Bruyne legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Bart De Bruyne namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Filip Baeyens uit tot de eedaflegging, in haar De heer Filip Baeyens legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Filip Baeyens namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Veerle De Beule uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Veerle De Beule legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Veerle De Beule namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Femke Pieters uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Femke Pieters legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Femke Pieters namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Hasan Bilici uit tot de eedaflegging, in haar De heer Hasan Bilici legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Hasan Bilici namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Luk Huys uit tot de eedaflegging, in haar De heer Luk Huys legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Luk Huys namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Kelly Van Elslande uit tot de eedaflegging, in haar Installatievergadering van de gemeenteraad 7/23 Grote Markt Sint-Niklaas

8 Mevrouw Kelly Van Elslande legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Kelly Van Elslande namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Jan Snellings uit tot de eedaflegging, in haar De heer Jan Snellings legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Jan Snellings namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Mia Mortier uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Mia Mortier legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Mia Mortier namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Filip Herman uit tot de eedaflegging, in haar De heer Filip Herman legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Filip Herman namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Aster Baeck uit tot de eedaflegging, in haar De heer Aster Baeck legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Aster Baeck namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Johan Uytdenhouwen uit tot de eedaflegging, in haar De heer Johan Uytdenhouwen legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Johan Uytdenhouwen namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Lore Baeten uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Lore Baeten legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Lore Baeten namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Kristof Van Gansen uit tot de eedaflegging, in haar De heer Kristof Van Gansen legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Kristof Van Gansen namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Jef Maes uit tot de eedaflegging, in haar De heer Jef Maes legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Installatievergadering van de gemeenteraad 8/23 Grote Markt Sint-Niklaas

9 Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de heer Jef Maes namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Vanessa Blommaert uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Vanessa Blommaert legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Vanessa Blommaert namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Anneke Luyckx uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Anneke Luyckx legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Anneke Luyckx namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Tchantra Van De Walle uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Tchantra Van De Walle legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal bestuur, luidend als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Tchantra Van De Walle namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt mevrouw Freyja De Rijcke uit tot de eedaflegging, in haar Mevrouw Freyja De Rijcke legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert mevrouw Freyja De Rijcke namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats nodigt de heer Karel Noppe uit tot de eedaflegging, in haar De heer Karel Noppe legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Uittredend voorzitter Ilse Bats feliciteert de Karel Noppe namens de gemeenteraad. Burgemeester Lieven Dehandschutter nodigt mevrouw Ilse Bats uit tot de eedaflegging, in zijn Mevrouw Ilse Bats legt de eed af, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal Burgemeester Lieven Dehandschutter feliciteert mevrouw Ilse Bats namens de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt dat gemeenteraadsleden van rechtswege ook leden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn. De verhindering, het ontslag, het verval en de afstand van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn houdt van rechtswege de verhindering, het ontslag, het verval en de afstand van het mandaat van gemeenteraadslid in. En omgekeerd. Installatievergadering van de gemeenteraad 9/23 Grote Markt Sint-Niklaas

10 Uittredend voorzitter Ilse Bats vraagt aan de raad de ranglijst van de gemeenteraadsleden vast te stellen. De ranglijst wordt opgemaakt op basis van anciënniteit en bij gelijke anciënniteit op basis van naamstemmen. Algemeen directeur Johan leest de ranglijst voor. Bondige toelichting De gemeenteraad moet overeenkomstig artikel 6 3 van het decreet lokaal bestuur de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoeken. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen, vóór ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen, waarna de voorzitter betrokkenen als gemeenteraadsleden aangesteld verklaart. Vervolgens legt de voorzitter van de installatievergadering, die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van de burgemeester. De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Juridische grond Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikelen 8, 58, 86 en 169. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59. Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Argumentatie De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig verklaard. Op 17 december 2018 deelde mevrouw Annemie Charlier, verkozen als effectief gemeenteraadslid op de lijst N-VA, schriftelijk mee dat ze afstand doet van haar mandaat van gemeenteraadslid. Bijgevolg komt mevrouw Kelly Van Elslande, eerste opvolger voor de gemeenteraad op de lijst waartoe mevrouw Charlier behoort, in aanmerking om als gemeenteraadslid te worden aangesteld. De gemeenteraad moet overeenkomstig artikel 6 3 van het decreet lokaal bestuur de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoeken. Dit onderzoek houdt enerzijds in dat de raad voor elke verkozene controleert of hij op het ogenblik van de eedaflegging nog altijd voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Anderzijds moet de raad onderzoeken of de verkozenen zich niet bevinden in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur. Alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen werden tijdig ingediend en deze werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen ter zake. De verkozenen die op het ogenblik van de eedaflegging de verkiesbaarheidsvoorwaarden hebben behouden en zich niet bevinden in één van de gevallen van onverenigbaarheid, worden toegelaten tot de eedaflegging en leggen in openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de voorzitter van de installatievergadering, de eed af, voorgeschreven door artikel 6 Installatievergadering van de gemeenteraad 10/23 Grote Markt Sint-Niklaas

11 3 van het decreet lokaal bestuur, luidend als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Na de eedaflegging zijn de verkozenen aangesteld als raadslid. Aangezien de heer Lieven Dehandschutter op 27 december 2018 in handen van de waarnemend gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen de eed aflegt als burgemeester van de stad Sint- Niklaas, moet hij geen afzonderlijke eed afleggen als raadslid. Aangezien de voorzitter van de installatievergadering de uittredende voorzitter is van de gemeenteraad, leggen de verkozen gemeenteraadsleden na goedkeuring van hun geloofsbrieven, de eed af in handen van mevrouw Ilse Bats. De voorzitter van de installatievergadering is herkozen als gemeenteraadslid en legt de eed af in handen van de burgemeester. Tot slot wordt de rangorde van de gemeenteraadsleden van de nieuwe gemeenteraad vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de schriftelijke melding van mevrouw Annemie Charlier, verkozen als effectief gemeenteraadslid op de lijst N-VA, waarbij betrokkene meedeelt dat ze afstand doet van haar mandaat van gemeenteraadslid, en van het feit dat de eerste opvolger op de lijst waartoe mevrouw Annemie Charlier behoorde, mevrouw Kelly Van Elslande, in aanmerking komt om als gemeenteraadslid te worden aangesteld. Artikel 2 de geloofsbrieven goed te keuren van de heren Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, de dames Christel Geerts, Sofie Heyrman, de heer Roland Pannecoucke, mevrouw Ine Somers, de heer Julien Ghesquière, mevrouw Ilse Bats, de heren Marc Huys, Peter Buysrogge, Wout De Meester, mevrouw Marijke Henne, de heren Carl Hanssens, Bart Foubert, Bart Merckx, Maxime Callaert, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, mevrouw Veerle De Beule, Femke Pieters, de heren Hasan Bilici, Luk Huys, mevrouw Kelly Van Elslande, de heer Jan Snellings, mevrouw Mia Mortier, de heren Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, mevrouw Lore Baeten, de heren Kristof Van Gansen, Jef Maes, de dames Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke en de heren Koen De Smet en Karel Noppe. Artikel 3 akte te nemen van de eedaflegging van de heren Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, de dames Christel Geerts, Sofie Heyrman, de heer Roland Pannecoucke, mevrouw Ine Somers, de heer Julien Ghesquière, mevrouw Ilse Bats, de heren Marc Huys, Peter Buysrogge, Wout De Meester, mevrouw Marijke Henne, de heren Carl Hanssens, Bart Foubert, Bart Merckx, Maxime Callaert, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, mevrouw Veerle De Beule, Femke Pieters, de heren Hasan Bilici, Luk Huys, mevrouw Kelly Van Elslande, de heer Jan Snellings, mevrouw Mia Mortier, de heren Filip Herman, Aster Baeck, Johan Installatievergadering van de gemeenteraad 11/23 Grote Markt Sint-Niklaas

12 Uytdenhouwen, mevrouw Lore Baeten, de heren Kristof Van Gansen, Jef Maes, de dames Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke en de heren Koen De Smet en Karel Noppe, in openbare vergadering van de gemeenteraad, in handen van de voorzitter van de installatievergadering, voorgeschreven door artikel 6 3 van het decreet lokaal bestuur, luidend als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 4 er kennis van te nemen dat er geen raadsleden verhinderd zijn. Artikel 5 de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: 1 Lieven Dehandschutter 2 Jos De Meyer 3 Gaspard Van Peteghem 4 Frans Wymeersch 5 Kris Van der Coelden 6 Christel Geerts 7 Sofie Heyrman 8 Roland Pannecoucke 9 Ine Somers 10 Julien Ghesquière 11 Ilse Bats 12 Marc Huys 13 Peter Buysrogge 14 Wout De Meester 15 Marijke Henne 16 Carl Hanssens 17 Bart Foubert 18 Bart Merckx 19 Maxime Callaert 20 Bart De Bruyne 21 Filip Baeyens 22 Veerle De Beule 23 Femke Pieters 24 Hasan Bilici 25 Luk Huys 26 Kelly Van Elslande 27 Jan Snellings 28 Mia Mortier 29 Filip Herman 30 Aster Baeck 31 Johan Uytdenhouwen 32 Lore Baeten Installatievergadering van de gemeenteraad 12/23 Grote Markt Sint-Niklaas

13 33 Saloua El Moussaoui 34 Kristof Van Gansen 35 Jef Maes 36 Vanessa Blommaert 37 Anneke Luyckx 38 Tchantra Van De Walle 39 Freyja De Rijcke 40 Koen De Smet 41 Karel Noppe Bijlagen De Meyer Jos Van Peteghem Gaspard Van der Coelden Kris Geerts Christel Heyrman Sofie Pannecoucke Roland Somers Ine Ghesquière Julien Bats Ilse Huys Marc Buysrogge Peter De Meester Wout Henne Marijke Hanssens Carl Merckx Bart Callaert Maxime De Bruyne Bart Baeyens Filip Pieters Femke Bilici Hasan Huys Luk Van Elslande Kelly Snellings Jan Mortier Mia Herman Filip Baeck Aster Uytdenhouwen Johan Baeten Lore Van Gansen Kristof Maes Jef Blommaert Vanessa Luyckx Anneke Van De Walle Tchantra De Rijcke Freyja Installatievergadering van de gemeenteraad 13/23 Grote Markt Sint-Niklaas

14 De Smet Koenraad Noppe Karel De Beule Veerle El Moussaoui Saloua Afstand van mandaat - Annemie Charlier Foubert Bart Wymeersch Frans _IGR_00004 Gemeenteraad: vaststelling van de fracties Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Uittredend voorzitter Ilse Bats vraagt aan de raad het aantal fracties vast te stellen en meldt dat tot op de installatievergadering lijsten kunnen beslissen een fractie te vormen. Bondige toelichting Artikel 36 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, één fractie vormen. In afwijking van die basisregel kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst zijn verkozen twee fracties vormen mits voldaan is aan de voorwaarden opgesomd in artikel 36 2 van het decreet lokaal bestuur. De onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties overeenkomstig artikel 36 2 van het decreet lokaal bestuur, geldt tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de fracties vast te stellen voor de duurtijd van de legislatuur. Juridische grond Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36. Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Argumentatie De gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen in principe één fractie en geen enkele lijst diende een akte van fractievorming in. Er zijn geen lijsten die zich verenigd hebben om één fractie te vormen. De fracties kunnen dan ook als volgt vastgesteld worden: - lijst 1: sp.a; - lijst 2: N-VA; - lijst 3: CD&V; - lijst 4: Groen; - lijst 5: Vlaams Belang; Installatievergadering van de gemeenteraad 14/23 Grote Markt Sint-Niklaas

15 - lijst 6: Open Vld; - lijst 7: PVDA. Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: Artikel 1 de fracties als volgt samen te stellen: - lijst 1: sp.a: de heren Gaspard Van Peteghem en Kris Van der Coelden, de dames Christel Geerts en Ilse Bats en de heer Hasan Bilici; - lijst 2: N-VA: de heren Lieven Dehandschutter en Peter Buysrogge, mevrouw Marijke Henne, de heren Carl Hanssens, Bart Merckx, Maxime Callaert en Filip Baeyens, mevrouw Veerle De Beule, de heer Luk Huys, mevrouw Kelly Van Elslande, de heer Filip Herman, de dames Vanessa Blommaert en Tchantra Van De Walle en de heer Koen De Smet; - lijst 3: CD&V: de heren Jos De Meyer, Julien Ghesquière en Johan Uytdenhouwen, de dames Lore Baeten en Saloua El Moussaoui en de heer Kristof Van Gansen; - lijst 4: Groen: mevrouw Sofie Heyrman, de heren Wout De Meester, Bart Foubert en Bart De Bruyne, mevrouw Mia Mortier en de heer Aster Baeck; - lijst 5: Vlaams Belang; de heren Frans Wymeersch, Roland Pannecoucke en Marc Huys, mevrouw Femke Pieters, de heer Jan Snellings, de dames Anneke Luyckx en Freyja De Rijcke; - lijst 6: Open Vld: mevrouw Ine Somers en de heer Karel Noppe; - lijst 7: PVDA; de heer Jef Maes _IGR_00003 Gemeenteraad: verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt dat nu wordt overgegaan tot de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. Algemeen directeur Johan Verhulst overhandigt de akte van voordracht van de kandidaatvoorzitter aan uittredend voorzitter Ilse Bats. Uittredend voorzitter Ilse Bats dankt de algemeen directeur voor de akte van voordracht. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht ondertekend zijn door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. Uittredend voorzitter Ilse Bats meldt dat aangezien aan die voorwaarden is voldaan de akte ontvankelijk wordt verklaard en de voorgedragen kandidaat-voorzitter hierbij verkozen is. Aangezien de nieuwe voorzitter de eed reeds heeft afgelegd als raadslid, moet de eed niet opnieuw worden afgelegd aan de voorzitter. Installatievergadering van de gemeenteraad 15/23 Grote Markt Sint-Niklaas

16 Voorzitter Mia Mortier wordt gevraagd naar voren te komen. De raad feliciteert voorzitter Mia Mortier met haar verkiezing tot voorzitter van de gemeenteraad. Bondige toelichting Ingevolge artikel 7 van het decreet lokaal bestuur verkiest de gemeenteraad op de installatievergadering onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter. De voorzitter wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht ook ondertekend zijn door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. De akte wordt uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur bezorgd. Op 20 december werd bij de algemeen directeur de akte van voordracht van mevrouw Mia Mortier als kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad ingediend. De voorzitter van de installatievergadering gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden. In voorkomend geval wordt de voorgedragen kandidaatvoorzitter verkozen verklaard. Juridische grond Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 6 en 7. Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Argumentatie De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Mia Mortier werd overhandigd aan de algemeen directeur op 20 december 2018, zijnde binnen de termijn van acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad. De algemeen directeur overhandigt de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering stelt vast dat de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee wordt de ontvankelijkheid van de akte bevestigd. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd. Er moet geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd worden. De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en er werd dus geen opvolger aangeduid wordt. Mevrouw Mia Mortier bezit de Belgische nationaliteit. Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: Installatievergadering van de gemeenteraad 16/23 Grote Markt Sint-Niklaas

17 Artikel 1 kennis te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter. Artikel 2 de voorgedragen kandidaat-voorzitter, mevrouw Mia Mortier, verkozen te verklaren als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van om 20:29 uur. Conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter. Bijlagen Voordracht van een kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad _IGR_00001 College van burgemeester en schepenen: verkiezing van de schepenen, eedaflegging en vaststelling rangorde Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Voorzitter Mia Mortier meldt dat nu wordt overgegaan tot de verkiezing van de schepenen. Algemeen directeur Johan Verhulst overhandigt de akte van voordracht van de schepenen aan voorzitter Mia Mortier. Voorzitter Mia Mortier dankt de algemeen directeur voor de akte van voordracht. Voorzitter Mia Mortier deelt mee dat door de lijsten N-VA, Groen en Open Vld een gezamenlijke voordrachtsakte werd ingediend van volgende kandidaat-schepenen: - de heer Wout De Meester (lijst Groen), eerste schepen; - de heer Peter Buysrogge (lijst N-VA), tweede schepen; - mevrouw Ine Somers (lijst Open Vld), derde schepen; - mevrouw Marijke Henne (lijst N-VA), vierde schepen; - de heer Carl Hanssens (lijst N-VA), vijfde schepen; - de heer Bart De Bruyne (lijst Groen), zesde schepen; - de heer Filip Baeyens (lijst N-VA), zevende schepen. Voorzitter Mia Mortier meldt dat de gezamenlijke akte van voordracht ontvankelijk is want de akte werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. Voorzitter Mia Mortier verklaart de akte van voordracht ontvankelijk en hierdoor worden de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen verklaard. Voorzitter Mia Mortier vraagt aan de verkozen schepenen in volgorde van rangorde één voor één naar voor te komen om de eed af te leggen en het boek van de eedafleggingen te ondertekenen. Na de eedaflegging gaan de schepenen hun sjerp in ontvangst nemen bij de Installatievergadering van de gemeenteraad 17/23 Grote Markt Sint-Niklaas

18 burgemeester en nemen ze plaats op de voor hen voorziene plaats in de rij voor de burgemeester. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Wout De Meester uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Wout De Meester legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Wout De Meester namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Peter Buysrogge uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Peter Buysrogge legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Peter Buysrogge namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Ine Somers uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Ine Somers legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Ine Somers namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Marijke Henne uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Marijke Henne legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Marijke Henne namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Carl Hanssens uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Carl Hanssens legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Carl Hanssens namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Bart De Bruyne uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Bart De Bruyne legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Bart De Bruyne namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier nodigt raadslid Filip Baeyens uit tot de eedaflegging, in haar Raadslid Filip Baeyens legt de eed af, voorgeschreven door artikel 44 van het decreet lokaal Voorzitter Mia Mortier feliciteert schepen Filip Baeyens namens de gemeenteraad. Voorzitter Mia Mortier meldt dat de leden van het college van burgemeester en schepenen van rechtswege ook leden van het vast bureau zijn. Dit mandaat, is net zoals het mandaat van gemeenteraadslid en OCMW-raadslid, niet deelbaar. Bondige toelichting Artikel 43 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de schepenen verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, die uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur wordt bezorgd. De algemeen directeur bezorgt een afschrift van de akte aan de burgemeester. Installatievergadering van de gemeenteraad 18/23 Grote Markt Sint-Niklaas

19 Op 20 december 2018 werd bij de algemeen directeur de akte van voordracht van de kandidaatschepenen ingediend. De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de gezamenlijke akte van voordracht ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden. Als de voordracht ontvankelijk is, worden de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen verklaard en is het aantal schepenen vastgelegd tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De verkiezing van de schepenen in deze is behoudens de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst die van rechtswege schepen zal worden. De schepenen leggen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Juridische grond Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49. Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Argumentatie Een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 20 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad. De algemeen directeur heeft op 24 december 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd. De algemeen directeur overhandigt de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen ter zitting aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad stelt vast dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. De voorzitter van de gemeenteraad bevestigt hierbij de ontvankelijkheid van de akte. In de ontvankelijke voordrachtsakte worden zeven kandidaat-schepenen voorgedragen, het maximum voor de gemeente wordt niet overschreden. De voorzitter van de gemeenteraad deelt mee dat er, behoudens de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, zeven schepenen geïnstalleerd worden. De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn volgende personen: - de heer Wout De Meester, eerste schepen; - de heer Peter Buysrogge, tweede schepen; - mevrouw Ine Somers, derde schepen; - mevrouw Marijke Henne, vierde schepen; - de heer Carl Hanssens, vijfde schepen; - de heer Bart De Bruyne, zesde schepen; - de heer Filip Baeyens, zevende schepen. Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een situatie van onverenigbaarheid. De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen maakt geen melding van de einddatum van een schepenmandaat en er worden dus geen opvolgers aangeduid. De schepenen leggen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in Installatievergadering van de gemeenteraad 19/23 Grote Markt Sint-Niklaas

20 handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen. Artikel 2 kennis te nemen van het vastgelegd aantal schepenen, met name zeven schepenen: - de heer Wout De Meester, eerste schepen; - de heer Peter Buysrogge, tweede schepen; - mevrouw Ine Somers, derde schepen; - mevrouw Marijke Henne, vierde schepen; - de heer Carl Hanssens, vijfde schepen; - de heer Bart De Bruyne, zesde schepen; - de heer Filip Baeyens, zevende schepen. Bijlagen Voordracht van de kandidaat-schepenen _IGR_00005 Gemeenteraad: gemeenteraadscommissies: verdeling, samenstelling en verkiezing voorzitter Behandelende cluster - dienst Dienstverlening - Bestuursadministratie Verslag Voorzitter Mia Mortier meldt dat als laatste punt op de agenda de instelling en de samenstelling van de gemeenteraadscommissies wordt vastgesteld. Toelichting door burgemeester Lieven Dehandschutter. Bondige toelichting Overeenkomstig artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen. De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze Installatievergadering van de gemeenteraad 20/23 Grote Markt Sint-Niklaas

21 geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Juridische grond Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 37. Argumentatie - Besluit De installatievergadering van de gemeenteraad beslist: met algemene stemmen (40) Artikel 1 volgende commissies in te stellen: - commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten; - commissie voor ruimtelijke ordening, duurzaamheid en natuur; - commissie voor financiën, personeel en sport; - commissie voor economie, evenementen, stadspromotie en digitalisering; - commissie voor wonen, kinderopvang, opvoeding en onderwijs; - commissie voor mobiliteit, openbaar domein en stadsontwikkeling; - commissie voor jeugd, participatie en gebouwen; - commissie voor cultuur, deeltijds kunstonderwijs en landbouw; - commissie voor welzijn, diversiteit en burgerzaken. Artikel 2 de commissies samen te stellen uit veertien leden. Het aantal zetels per fractie wordt mathematisch bepaald. Dit levert volgende verdeling op: - N-VA: vijf leden; - Vlaams Belang: twee leden; - Groen: twee leden; - CD&V: twee leden; - sp.a: twee leden; - Open Vld: één lid; Gezien PVDA niet vertegenwoordigd is: één lid met raadgevende stem. Artikel 3 Installatievergadering van de gemeenteraad 21/23 Grote Markt Sint-Niklaas

22 kennis te nemen van de door de fracties N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang, CD&V, sp.a en PVDA ingediende akten van voordracht van de kandidaat-leden voor de gemeenteraadscommissies, waarna deze raadsleden zijn aangesteld als effectief lid van de commissies waarvoor zij zijn voorgedragen, met dien verstande dat elk raadslid in de maand januari 2019 (in afwachting van een definitief akkoord) minimaal aan vier commissies kan deelnemen met toekenning van een presentiegeld: - commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: Kelly Van Elslande, Koen De Smet, Luk Huys, Filip Herman, Maxime Callaert, Mia Mortier, Aster Baeck, Karel Noppe, Jan Snellings, Frans Wymeersch, Jos De Meyer, Johan Uytdenhouwen, Christel Geerts, Kris Van der Coelden en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor ruimtelijke ordening, duurzaamheid en natuur: Bart Merckx, Veerle De Beule, Kelly Van Elslande, Tchantra Van De Walle, Maxime Callaert, Aster Baeck, Bart Foubert, Karel Noppe, Marc Huys, Frans Wymeersch, Jos De Meyer, Johan Uytdenhouwen, Hasan Bilici, Kris Van der Coelden en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor financiën, personeel en sport: Bart Merckx, Veerle De Beule, Koen De Smet, Vanessa Blommaert, Luk Huys, Mia Mortier en Bart Foubert, Karel Noppe, Roland Pannecoucke, Frans Wymeersch, Julien Ghesquière, Saloua El Moussaoui, Gaspard Van Peteghem, Christel Geerts en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor economie, evenementen, stadspromotie en digitalisering: Veerle De Beule, Koen De Smet, Vanessa Blommaert, Filip Herman, Maxime Callaert, Bart Foubert, Aster Baeck, Karel Noppe, Freyja De Rijcke, Jan Snellings, Julien Ghesquière, Kristof Van Gansen, Ilse Bats, Gaspard Van Peteghem en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor wonen, kinderopvang, opvoeding en onderwijs: Veerle De Beule, Kelly Van Elslande, Vanessa Blommaert, Tchantra Van De Walle, Filip Herman, Aster Baeck, Mia Mortier, Karel Noppe, Femke Pieters, Anneke Luyckx, Lore Baeten, Saloua El Moussaoui, Ilse Bats, Hasan Bilici en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor mobiliteit, openbaar domein en stadsontwikkeling: Bart Merckx, Kelly Van Elslande, Vanessa Blommaert, Filip Herman, Maxime Callaert, Bart Foubert en Mia Mortier, Karel Noppe, Marc Huys, Roland Pannecoucke, Jos De Meyer en Johan Uytdenhouwen, Gaspard Van Peteghem, Hasan Bilici en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor jeugd, participatie en gebouwen: Kelly Van Elslande, Koen De Smet, Tchantra Van De Walle, Luk Huys, Maxime Callaert, Bart Foubert, Aster Baeck, Karel Noppe, Freyja De Rijcke, Femke Pieters, Lore Baeten, Kristof Van Gansen, Kris Van der Coelden, Hasan Bilici en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor cultuur, deeltijds kunstonderwijs en landbouw: Bart Merckx, Veerle De Beule, Koen De Smet, Tchantra Van De Walle, Luk Huys, Mia Mortier, Bart Foubert, Karel Noppe, Anneke Luyckx, Femke Pieters, Julien Ghesquière, Kristof Van Gansen, Ilse Bats, Kris Van der Coelden en Jef Maes als lid met raadgevende stem. - commissie voor welzijn, diversiteit en burgerzaken: Vanessa Blommaert, Tchantra Van De Walle, Luk Huys, Filip Herman, Veerle De Beule, Aster Baeck, Mia Mortier, Karel Noppe, Anneke Luyckx, Roland Pannecoucke, Lore Baeten, Saloua El Moussaoui, Hasan Bilici, Christel Geerts en Jef Maes als lid met raadgevende stem. Artikel 4 kennis te nemen van de door de fracties N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang, CD&V en sp.a ingediende akten van voordracht van de kandidaat-voorzitters voor de gemeenteraadscommissies, waarna deze raadsleden zijn aangesteld als voorzitter van de commissies waarvoor zij zijn voorgedragen: Installatievergadering van de gemeenteraad 22/23 Grote Markt Sint-Niklaas