1. WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE, AANWERVINGSVOORWAARDEN, EXAMENPROGRAMMA, EXAMENJURY, FUNCTIEBESCHRIJVING EN FUNCTIEPROFIEL VOOR MEEWERKEND PLOEGBAAS.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 29 april 2014 Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht - S. Poppe, schepenen; E. Coppens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck C. Francis - K. Mertens I. Mertens J. Vandamme M. Cooreman G. Van Hoecke C. Clerc, raadsleden; R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; B. Put, secretaris. Verontschuldigd: S. Aper K. Van Poucke, raadsleden. De notulen van de zitting van 25 maart worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. Wijziging personeelsformatie, aanwervingvoorwaarden, examenprogramma, functiebeschrijving en functieprofiel voor meewerkend ploegbaas. 2. Herinrichting dorpsplein Koewacht goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. 3. Intercommunale Westlede: kennisname agenda algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 4. Intercommunale Durme-Moervaart: kennisname agenda algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 5. Intercommunale FINIWO: kennisname agenda algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 6. Interwaas: kennisname agenda algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag een aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 7. ILV Burensportdienst Waasland: goedkeuring financieel verslag. 8. ILV Burensportdienst Waasland: Goedkeuring nieuwe overeenkomst. 9. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst informatieveiligheidsconsulent. 10. Vaststelling van de waarderingregels in het kader van de nieuwe beleids- en beheerscyclus: kennisname. 11. Retributie op het afleveren van bouw- en sloopafval: aanpassing. 12. Melding ondertekende overeenkomst betreffende de machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid aan de gemeente Moerbeke om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV (rijksdienst voor ziekte- en invaliditeitsverzekering), de HVKZ (hulp- en voorzorgskas voor zeevarenden of de DOSZ (dienst voor overzeese sociale zekerheid). OPENBARE ZITTING 1. WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE, AANWERVINGSVOORWAARDEN, EXAMENPROGRAMMA, EXAMENJURY, FUNCTIEBESCHRIJVING EN FUNCTIEPROFIEL VOOR MEEWERKEND PLOEGBAAS.

2 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering 7 december 2007 en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 over, onder meer, de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2008, zoals aangepast bij besluit van 30 juni 2009, 6 juli 2010, 29 maart 2011 en 17 december 2013 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om een meewerkend ploegbaas aan te stellen; Overwegende dat hiervoor de personeelsformatie moet uitgebreid worden; dat aanwervingsvoorwaarden, een examenprogramma, een examenjury, een functieprofiel en een functiebeschrijving moeten worden vastgesteld; Gelet op het protocol van akkoord van 25 maart 2014 van de representatieve vakorganisaties; Gelet op de tussenkomst van Sp.a-Groen met enkele vragen en opmerkingen waaronder de vraag om beide examengedeelten gelijkwaardig te quoteren en bovendien ook een psychotechnische proef te voorzien; Gelet op de tussenkomst van CD&V; Gelet op de bespreking in de gemeenteraad waarbij unaniem akkoord wordt gegaan het voorgestelde examenprogramma aan te passen door beide examengedeelten gelijkwaardig te behandelen (dus op evenveel punten te zetten) en een psychotechnische proef toe te voegen, Besluit met unanimiteit van stemmen Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de personeelsformatie met één voltijdse statutaire betrekking van meewerkend ploegbaas (C1-C3). Art. 2. De aanwervingsvoorwaarden, een examenprogramma, een examenjury, een functieprofiel en een functiebeschrijving vast te stellen zoals in bijlage, welke integraal deel uitmaakt van de rechtspositieregeling.

3 Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van dit besluit, inclusief de bijlagen, toe te sturen aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. 2. HERINRICHTING DORPSPLEIN KOEWACHT - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Herinrichting dorpsplein Koewacht werd gegund aan Irtas bvba, Gasmeterstraat 81A te 9120 Sint-Niklaas bij besluit van 2 april 2013 van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2008/191 werd opgesteld door de ontwerper, Irtas bvba, Gasmeterstraat 81A te 9120 Sint-Niklaas; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,12 excl. btw of ,14 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door het Vlaams Plattelandsfonds op basis van de bepalingen van het decreet van 7 juni 2013 tot

4 vaststelling van de regels inzake de verdeling van het Vlaams Plattelandsfonds, en dat dit deel wordt geraamd op ,00; Overwegende dat het krediet zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging; Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen: In de stukken zat een verslag van een overleg met Irtas op 26 juni 2013 waarbij er de voorkeur gegeven werd aan het knippen van de doorgang naar de Schoolstraat, waarom heeft men deze denkpiste verlaten? In hetzelfde verslag wordt voorgesteld om het aangepaste plan na voorlegging op het college te bespreken met de dorpsraad. Wat was de uitkomst van dit overleg? Is daar een verslag van? Waarom was dit niet toegevoegd aan de stukken? Is de mogelijkheid om de strook van de bushalte te gebruiken voor kiss & ride voor de school nagegaan in overleg met de politie en zo ja wat was het resultaat? Spa.Groen blijft het spijtig vinden dat de scope van het project beperkt is gebleven tot de herinrichting van het plein. Voor ons kan het plein ruimtelijk niet los gezien worden van omgeving rond de kerk en moet het zowel functioneel en visueel verbonden zijn met de parkeergelegenheden aan de kerk en het pleintje voor de kerk. We hopen dat het pleintje voor de kerk toch nog op één of andere manier functioneel en visueel meer verbonden kan worden met het plein zodat het een meerwaarde wordt voor de omgeving en er meer gebruik van gemaakt wordt. Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek, de plannen en de raming voor de opdracht Herinrichting dorpsplein Koewacht, opgesteld door de ontwerper, Irtas bvba, Gasmeterstraat 81A te 9120 Sint-Niklaas. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,12 excl. btw of ,14 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3. Het dossier voor te leggen aan de subsidiërende instantie in het kader van het Vlaams Plattelandsfonds. Art. 4. De opdracht bekend te maken op nationaal niveau. Art. 5. Het krediet zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging. 3. INTERCOMMUNALE WESTLEDE: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het gemeentedecreet:

5 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende vaststelling van de grenzen en de toekenningsvoorwaarden van het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend, zoals recent gewijzigd door het besluit van 8 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Gelet op de uitnodiging van 13 maart 2014 waarbij voor de Algemene Vergadering van 17 juni 2014 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de intercommunale Westlede; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Westlede, als volgt: 1. Goedkeuring verslagen van de Algemene Vergadering van 3 december Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Wijziging statuten. 7. Varia. Art.2. De heer Marc Fruytier aan te wijzen als vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van Westlede voor de legislatuur

6 Art.3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. Art.4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale Westlede en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 4. INTERCOMMUNALE DURME - MOERVAART: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende vaststelling van de grenzen en de toekenningsvoorwaarden van het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend, zoals recent gewijzigd door het besluit van 8 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de aangetekende brief van de intercommunale Durme-Moervaart van 20 maart 2014 houdende uitnodiging tot de Algemene Vergadering van IDM op vrijdag 23 mei 2014 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar Goedkeuring van de jaarrekening a. de balans betreffende het boekjaar 2013; b. de resultatenrekening betreffende het boekjaar 2013; c. de sociale balans betreffende het boekjaar Aanvaarding van het verslag van de revisor. 4. Décharge aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Benoeming bestuurders. Overwegende dat het tevens aangewezen is een plaatsvervanger aan te duiden teneinde de vertegenwoordiging van de gemeente op de Algemene Vergadering te garanderen;

7 Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de Intercommunale Durme-Moervaart, Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V: CD&V keurt de stemming goed maar vraagt aan de vertegenwoordiger Frederick Dierinck om volgende vraagstelling op de algemene vergadering te bespreken. Op jaarbasis stelt IDM vast dat er een zeer wisselende hoeveelheid papier/karton en schroot kan opgehaald worden met daarbij horende zeer wisselende inkomsten. Voor 2013 hebben we een plotse minderophaling van 461 ton papier en karton met een minderinkomst voor IDM van euro. IDM stelt vast dat er veel papier wordt klaargezet en dat er kapers op de kust zijn. Een bevraging binnen onze fractie CD&V leert dat er vooral langs de Nederlandse grens papier en karton gedurende voormiddag wordt weggekaapt. Onze suggestie die we aan Frederik Dierinck willen meegeven is, of hij wil voorstellen om de ophaaltijdstippen van de rondes te bekijken. Als de ophaling langs de Nederlandse grens vroeger gebeurt dan zal er minder gestolen worden. Tenslotte is het IDM die alle communicatie doet en er kosten voor maakt : afhaalkalender, tijdig buiten zetten Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van IDM die zal gehouden worden op vrijdag 23 mei 2014 als volgt: 1. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar Goedkeuring van de jaarrekening a. de balans betreffende het boekjaar 2013; b. de resultatenrekening betreffende het boekjaar 2013; c. de sociale balans betreffende het boekjaar Aanvaarding van het verslag van de revisor. 4. Décharge aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Benoeming bestuurders. Art.2. De heer Frederic Dierinck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van de I.D.M. voor de legislatuur en de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger. Art.3. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met alle geagendeerde punten. Art.4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te sturen aan de Intercommunale Durme-Moervaart en deze beslissing ter kennis te brengen van

8 de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 5. INTERCOMMUNALE FINIWO: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Dit punt wordt verdaagd naar de volgende zitting. 6. INTERWAAS: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EEN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende vaststelling van de grenzen en de toekenningsvoorwaarden van het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend, zoals recent gewijzigd door het besluit van 8 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op de uitnodiging van 10 april 2014 waarbij voor de Algemene Vergadering van 28 mei 2014 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de Interwaas; Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V:

9 Wat betreft Interwaas zijn we als CD&V fractie bijzonder positief gestemd over het eindelijke lidmaatschap van Moerbeke na al die jaren. Dit is een bijzonder stevige organisatie die heel sterk dossierwerk levert om een aantal belangrijke knelpunten waar Moerbeke ook mee worstelt te helpen ondersteunen. Zo zijn onze uitdagingen ruimtelijke ordening ( site suikerfabriek ), intergemeentelijke noden aan kinderopvang, intergemeentelijke verwachtingen aangaande busvervoer veel sterker te verdedigen in dit intergemeentelijke Interwaas verband. We zijn dan ook erg positief over deze ontwikkeling. CD&V vraagt intensief engagement ten voordeel van het Moerbeeks beleid bij Interwaas. Deze organisatie heeft een ruim personeelsbestand met heel wat dossiermensen. We rekenen als CD&V op dat we maximaal aan heel wat thema s kunnen deelnemen en hopen dat de VLD fractie voldoende uitnodigend is om ook deelname van gemeenteraadsleden toe te laten die erg gemotiveerd zijn maar daarom niet onmiddellijk een VLD signatuur hebben. CD&V steekt hier uitdrukkelijk een hand uit om mee te bouwen. Intergemeentelijke versteviging is een dringende noodzaak voor Moerbeke. Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Interwaas, als volgt: 1. Statutenwijziging. 2. Jaarverslag en jaarrekening over Verslag Commissaris-Revisor betreffende het boekjaar Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2013, inclusief de bestemming van het resultaat. 5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar Bevestiging van de aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 26 maart 2014 en vaststelling van diens mandaat. 7. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 11 juni 2014 en vaststelling van diens mandaat. 8. Vervanging van leden van de Raad van Bestuur. Art.2. De heer Robby De Caluwé aan te wijzen als vertegenwoordiger en de heer Pierre De Bock aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Interwaas op woensdag 28 mei Art.3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met de agendapunten en zich te onthouden bij de agendapunten van de gewone algemene vergadering. Art.4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan Interwaas en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en

10 deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 7. ILV BURENSPORTDIENST WAASLAND: GOEDKEURING FINANCIEEL VERSLAG. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op de beslissing van de provincieraad van 30 december 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en overeenkomst van 6 interlokale verenigingen waaronder de interlokale vereniging (ILV) burensportdienst Waasland; Gelet op de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging burensportdienst Waasland; Overwegende dat de bovenvermelde overeenkomst bepaalt dat de rekeningen van de interlokale vereniging moeten worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Gelet op het verslag van de algemene vergadering ILV burensportdienst Waasland van 26 februari 2014 waarin het financiële verslag 2013 werd goedgekeurd; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als lid van de ILV burensportdienst Waasland; Gelet op de tussenkomst van Sp.a-Groen: In het provinciaal verslag van de commissarissen (Stefaan Van Mossevelde en Debby Vermeiren) over het nazicht der rekeningen 2013 opgemaakt op lezen we ondermeer dat het onmogelijk is om de correctheid van de ontvangstzijde te controleren. Dit is een opmerking voor alle burensportdiensten. Onze vraag is: heeft dit ook betrekking op Moerbeke en gaat hier iets aan gedaan worden? Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Goedkeuring te verlenen aan het financieel verslag 2013 van de ILV burensportdienst Waasland. Art.2. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan de ILV burensportdienst Waasland en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 8. ILV BURENSPORTDIENST WAASLAND: GOEDKEURING NIEUWE OVEREENKOMST.

11 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op de beslissing van de provincieraad van 30 december 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en overeenkomst van 6 interlokale verenigingen waaronder de interlokale vereniging (ILV) burensportdienst Waasland; Overwegende dat de gemeente Moerbeke deel uitmaakt van de interlokale vereniging (ILV) burensportdienst Waasland; Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen geen partner meer is in de BSD Waasland; dat derhalve de overeenkomst moet worden aangepast; Gelet op het voorstel de nieuwe overeenkomst af te sluiten voor onbepaalde duur ingaande op 1 januari 2015, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Goedkeuring te verlenen aan de nieuwe overeenkomst betreffende de oprichting van de ILV burensportdienst Waasland met ingang van 1 januari Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan de ILV burensportdienst Waasland en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 9. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, zoals gewijzigd bij decreet van 17 december 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

12 Gelet op het voorstel van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen om een informatieveiligheidsconsulent ter beschikking te stellen a rato van 18 dagen per jaar voor per jaar; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met ingang van 1 juli 2014 voor een periode van twee jaar die jaarlijks stilzwijgend wordt verlengd, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst van het Provinciebestuur informatieveiligheidsconsulent met ingang van 1 juli 2014 voor een periode van twee jaar die jaarlijks stilzwijgend wordt verlengd. Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen. Art. 3. Deze beslissing bekend te maken aan het Provinciebestuur en aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 10. VASTSTELLING VAN DE WAARDERINGSREGELS IN HET KADER VAN DE NIEUWE BELEIDS- EN BEHEERSCYLUS: KENNISNAME. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelstels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van de gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus en de bijlage; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 17 oktober 2013 betreffende "Digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus" Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober De veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus;

13 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende goedkeuring van de meerjarenplanning en het budget 2014; Overwegende dat met het oog op het opstellen van de jaarrekening volgens de nieuwe regels inzake de beleids- en beheerscyclus de waarderingsregels zo nauwkeurig mogelijk dienen omschreven te worden; dat deze waarderingsregels gebruikt worden bij de opmaak van de beginbalans en de jaarrekeningen; Gelet op het voorstel van waarderingsregels, opgemaakt in overeenstemming met het IPSAS, International Public Sector Accounting Standards maar met ruimte voor eigen keuzes en beslissingen; Overwegende dat deze waarderingsregels enkel ter kennisgeving aan de gemeenteraad wordt voorgelegd, Neemt kennis: Van de voorgestelde waarderingsregels met het oog op het opstellen van de jaarrekening volgens de nieuwe regels van de beleids- en beheerscyclus. 11. RETRIBUTIE OP HET AFLEVEREN VAN BOUW- EN SLOOPAFVAL: AANPASSING. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 42, 43 en 182; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 van 10 juni 2011 betreft coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Overwegende dat sinds 1 januari 2008 de inwoners op het containerpark terecht kunnen voor het afleveren van bouw- en sloopafval; Overwegende dat de gemeenteraad sinds 1 januari 2008 een tarief hanteert van 12,50 per kubieke meter, een tarief dat lager ligt dan de werkelijke kostprijs voor het inzamelen van bouw- en sloopafval; Overwegende dat de gemeenteraad sinds jaren een retributie hanteert dat deze kost voor een acceptabel deel dekt, laatst goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2013; Overwegende dat het retributiereglement voorzag dat er voor asbesthoudende materialen geen retributie werd geheven (=gratis); Gelet op de brief van 8 april 2014 van de intercommunale Durme-Moervaart aangaande de steeds oplopende verwerkingskosten van de aangevoerde hoeveelheden asbesthoudend bouw- en sloopafval (eterniet) met de vraag het bestaande retributiereglement te willen aanpassen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente,

14 Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 op het afleveren van bouwen sloopafval aan te passen voor wat betreft de aflevering van asbesthoudend bouwen sloopafval als volgt: Voor het jaar 2014 een retributie te heffen voor de aflevering van de steenachtige inerte fractie van het bouw- en sloopafval (met uitzondering van asbesthoudende materialen) op het containerpark van 12,50 per kubieke meter. De gratis hoeveelheid asbesthoudend bouw- en sloopafval is beperkt per gezin tot 10 asbestcementplaten per jaar. Indien deze hoeveelheid wordt overschreden dient het asbesthoudend bouw- en sloopafval afgevoerd te worden naar de site IDM Moortelstraat waar deze afvalfractie aanvaard wordt tegen betaling van een tarief van 0,1 per kg excl.btw. Art. 2. De retributie is verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van het afval. Art. 3. De invordering van de retributie gebeurt volgens de modaliteiten van de burgerlijke rechtspleging voor wat het betwiste gedeelte betreft. Voor het nietbetwiste gedeelte geldt artikel 94 van het gemeentedecreet. Art. 4. Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet en ter kennis gebracht aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel en door toezending van besluit. 12. MELDING ONDERTEKENDE OVEREENKOMST BETREFFENDE DE MACHTIGING VAN HET SECTORAAL COMITE VAN DE SOCIALE ZEKERHEID AAN DE GEMEENTE MOERBEKE OM MEDEDELING TE BEKOMEN VAN DE LIJST VAN PERSONEN DIE RECHT HEBBEN OP EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING VAN DE VERZEKERING VOOR GENEESKUNDIGE VERZORGING, DIE DE VOORKEURTARIEVEN GENIETEN BIJ HET RIZIV (RIJKSDIENST VOOR ZIEKTE- EN INVALIDITEITSVERZEKERING), DE HVKZ (HULP- EN VOORZORGSKAS VOOR ZEEVARENDEN) OF DE DOSZ (DIENST VOOR OVERZEESE SOCIALE ZEKERHEID). Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid inzonderheid op art. 15, 1, tweede lid; Beraadslaging nr. 11/029 van 5 april 2011, gewijzigd op 4 juni 2013, met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens door de kruispuntbank van de sociale zekerheid aan gemeentes en provincies met het oog op de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 17 december 2013 houdende de belasting op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en de

15 algemene milieubelasting, zoals gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2013 houdende de melding van de ondertekende overeenkomst betreffende de machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid aan e gemeente Moerbeke om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ; Overwegende dat de overeenkomst vervallen is op 31 december 2013; Gelet op de brief van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid van 27 november 2013 houdende mededeling dat door een hervorming van de Kruispuntbank de situaties die aanleiding geven tot een verhoogde tegemoetkoming niet langer kunnen gespecifieerd worden; Overwegende dat naar aanleiding daarvan de gemeenteraad in zitting van 25 februari 2014 de algemene milieubelasting heeft aangepast voor wat betreft die categorieën die in aanmerking komen voor het verminderd tarief van 40; Gelet op de nieuwe overeenkomst NR.14/12 houdende de machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011 aan de gemeente Moerbeke om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ, ondertekend door de burgemeester en de secretaris; Overwegende dat conform artikel 7 van voormelde overeenkomst de burgemeester er zich toe moet verbinden alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te stellen van deze overeenkomst, Besluit kennisname. Kennis te nemen van de ondertekende overeenkomst betreffende de machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid aan de gemeente Moerbeke om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ, ondertekend door de burgemeester en de secretaris op 2 april Namens de gemeenteraad De secretaris de burgemeester-voorzitter