ZITTING VAN 24 juni 2014

Transcriptie

1 ZITTING VAN 24 juni 2014 Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht - S. Poppe, schepenen; E. Coppens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck C. Francis - K. Mertens I. Mertens M. Cooreman - G. Van Hoecke S. Aper - K. Van Poucke, raadsleden; R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; B. Put, secretaris. Verontschuldigd: J. Vandamme - C. Clerc, raadsleden. De notulen van de zitting van 27 mei worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1) Budgetwijziging 2/ ) Aankoop notulenbeheersoftware goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 3) Toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interwaas uitvoering van ruimtelijke ordeningsopdrachten door het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interwaas. 4) Plaatsen openbare verlichting langsheen Abelendreef-Kerkhof. 5) Goedkeuring ontwerpakte overname wegenis verkaveling Bloemisterijhof. 6) Goedkeuring wegentracé private verkaveling Heidewegel. 7) Goedkeuring reglement tot het toekennen van ereburgerschap. 8) Gemeentelijke kinderopvang Alles Kids : aanpassingen huishoudelijk reglement. OPENBARE ZITTING 1.BUDGETWIJZIGING 2/2014. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 15 juli 2011, houdende de vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams Gewest periodieke

2 plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (planlastendecreet); Gelet op de omzendbrief BZ 2012/3 van 26 oktober 2012 betreffende de vermindering van de plan- en rapporteringsverplichtingen, waarbij de Vlaamse Regering de Vlaamse beleidsprioriteiten voor de periode heeft bekendgemaakt; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering voor 2014 volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013, waarbij in het kader van de beleids- en beheerscyclus de cijfers van de nieuwe meerjarenplanning en het gemeentebudget voor 2014 werden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2/2014 van het exploitatiebudget, dienstjaar 2014; Gelet op het besluit van het college van 3 juni 2014 tot vaststelling van de budgetwijziging; Gelet op de toelichting door de financieel beheerder; Besluit met 13 stemmen voor en 2 onthoudingen. Art. 1. De budgetwijziging 2/2014 van het exploitatiebudget, als volgt vast te stellen: Investeringen Ontvangsten: ,62 euro Uitgaven: ,46 euro Saldo: 4.310,84 euro Art. 2. Afschrift van dit besluit ter kennisgeving toe te sturen aan de hogere overheid. 2.AANKOOP NOTULENBEHEERSOFTWARE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

3 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop notulenbeheersoftware een bijzonder bestek met nr. 2014/192 werd opgesteld door de dienst Secretariaat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.479,34 excl. btw of 3.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE-1 (actie A ) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Besluit met 13 stemmen voor en 2 onthoudingen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2014/192 en de raming voor de opdracht Aankoop notulenbeheersoftware, opgesteld door de dienst Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 2.479,34 excl. btw of 3.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE-1 (actie A ). 3.TOEKENNING EXCLUSIVITEIT VOOR BEPAALDE DIENSTEN AAN HET INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTERWAAS UITVOERING VAN RUIMTELIJKE ORDENINGSOPDRACHTEN DOOR HET INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTERWAAS.

4 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid titel II, hoofdstuk 2. Ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen; Besluit van de Vlaamse Regering van 11 april 2008 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de vorm en de inhoud van de ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op de omzendbrief RO 97/02 van 14 maart 1997 over het gemeentelijk structuurplanningsproces; Gelet op het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV); Gelet op het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan van de provincie Oost-Vlaanderen (PRS); Overwegende dat de Vlaamse decreetgever elke gemeente de taak oplegt om een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan vast te stellen, waarbij het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zich richt naar het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen en naar het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan van de provincie waarbinnen de gemeente ligt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 mei 2011 houdende definitieve aanvaarding van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het goedkeuringsbesluit van 8 september 2011 van de Deputatie van de Provincieraad over het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Moerbeke met in acht name van de geciteerde overwegingen en uitsluitingen conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen belast is met het opmaken van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en de nodige maatregelen moet nemen om tot opmaak over te gaan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2012, zoals aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2012, houdende vaststelling van de prioriteitenlijst voor de opmaak van de ruimtelijke uitvoeringsplannen in uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende dat van die prioriteitenlijst enkel de horecacluster Eksaardedam- Meersdael nog niet werd opgestart; Overwegende dat binnen de huidige legislatuur in de komende jaren verschillende ruimtelijke ordeningsopdrachten opgemaakt dienen te worden en dat dit niet haalbaar is met eigen personeel en dat een personeelsuitbreiding niet aangewezen is en dat

5 derhalve de uitvoering van verschillende ruimtelijke ordeningsopdrachten uitbesteed dient te worden; Overwegende dat er hiervoor twee mogelijkheden zijn: 1. Uitbesteden aan derden via een procedure in toepassing van de Wetgeving Overheidsopdrachten; 2. Beroep doen op Interwaas, het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Land van Waas, op basis van het principe van de exclusieve wederzijdse dienstverlening; Overwegende dat de reeds opgestarte processen van ruimtelijke uitvoeringsplannen werden uitbesteed aan een externe firma conform de Wetgeving Overheidsopdrachten; Gelet op de toetreding van onze gemeenten tot het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Interwaas (gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014); Overwegende dat door de toetreding tot Interwaas de gemeente beroep kan doen op de dienstverlening van Interwaas op basis van het principe van de exclusieve wederzijdse dienstverlening; Overwegende dat dit neerkomt op het feit dat de gemeente er zich toe verbindt een bepaalde (soort) dienstverlening hetzij enkel toe te vertrouwen aan de intercommunale, hetzij zelf uit te voeren en dat de gemeente er met andere woorden uitdrukkelijk van afziet om op anderen een beroep te doen voor de vervulling van de opdracht; dat anderzijds de intercommunale er zich toe verbindt om haar dienstverlening enkel te verrichten voor de deelnemende gemeenten en niet voor andere organisaties (privé of publiek); Dat de voorwaarde hiervoor is dat de mogelijkheid van exclusiviteit uitdrukkelijk moet voorzien zijn in de statuten van de intercommunale, wat in casu het geval is; dat de gemeente zich met een gemeenteraadsbeslissing dient uit te spreken voor een dergelijke exclusiviteit; Gelet op de afspraak om voorafgaand aan de uitvoering van een ruimtelijke ordeningsopdracht de kosten te berekenen op basis van een inschatting van de tijd die nodig is om een opdracht uit te voeren; Overwegende dat voorafgaand aan de uitvoering per ruimtelijke ordeningsopdracht in een overeenkomst de opdracht nader zal worden omschreven en de kostprijs zal worden vastgelegd; dat deze overeenkomsten voor de gemeente voorgelegd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en voor Interwaas aan het Directiecomité; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen 2 juni 2014 om beroep te doen op het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Land van Waas voor de uitvoering van ruimtelijke ordeningsopdrachten, Besluit met unanimiteit van stemmen.

6 Art. 1. Het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas (Interwaas) te gelasten met de uitvoering van ruimtelijke ordeningsopdrachten, en dit voor de duur van de huidige legislatuur. Art. 2. Voorafgaand aan de uitvoering per ruimtelijke ordeningsopdracht een overeenkomst tussen Interwaas en het College van Burgemeester en Schepenen af te sluiten houdende de nadere omschrijving van de opdracht en de vergoeding op basis van het kostendelend principe. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met het uitvoeren van huidige beslissing. Art. 4. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 4.PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING LANGSHEEN ABELENDREEF - KERKHOF. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente Moerbeke deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, distributienetbeheerder; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 40 van de statuten de opdrachthoudende vereniging IMEWO belast is met enerzijds de openbaredienstverplichting van de exploitatie en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting op de gemeentewegen en anderzijds met de nevenactiviteit openbare verlichting; Gelet op het feit dat, in uitvoering van artikel 3 en artikel 9 1 van de statuten het beheer van de gemeente rond openbare verlichting (netten, palen, armaturen) mee overgedragen werd; Gelet op het prijsvoorstel ten bedrage van 3.432,14 (incl. 21% btw) plaatsing en aansluiting inbegrepen; dat de aanleg van het net ten laste van IMEWO valt; Overwegende dat krediet is voorzien op beleidsitem : Wegen en Algemene rekening: Openbare Verlichting, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de levering en plaatsing van drie palen, type Luma conform het voorstel opgemaakt door IMEWO langsheen de Abelendreef. Art. 2. De totale uitgave, geraamd op 3.432,14 incl. 21% btw is voorzien op beleidsitem : Wegen en Algemene rekening: Openbare Verlichting.

7 Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 5.GOEDKEURING ONTWERPAKTE OVERNAME WEGENIS VERKAVELING BLOEMISTERIJHOF. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Overwegende dat de verkaveling Heidestraat-Dorpvaart thans Bloemisterijhof werd ontwikkeld door HUYSMAN PROMOTIES en HUYSMAN BOUW, Stationsstraat 83, 9900 Eeklo, samen met de heer Stefaan GOOSSENS, Walderdonk 29C, 9185 Wachtebeke; Overwegende dat de wegenis van deze verkaveling volledig is aangelegd en definitief werd opgeleverd; Overwegende dat deze wegenis eigendom is van bovenvermelde ontwikkelaars en een oppervlakte heeft van m² volgens kadaster en volgens plan van opmeting opgemaakt door Gezworen landmeter Danny Demoor, Lourdesstraat 53A, 9041 Oostakker; Overwegende dat de gemeente wenst over te gaan tot de kosteloze overname van de openbare wegenis in bovenvermelde verkaveling; Overwegende dat de wegenis van Bloemisterijhof gekend is ten kadaster onder sectie H, nr. 807/F; Gelet op het bodemattest; Gelet op het ontwerp van akte; Gelet op het op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de tussenkomst van Sp.a-Groen; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Het ontwerp van akte, opgemaakt door meester Alex De Wulf/ meester Steven Verbist/ meester Kim Van Poucke, te Gent, voor de kosteloze overdracht van de wegenis aan verkaveling Bloemisterijhof met een oppervlakte van m² tussen enerzijds HUYSMAN PROMOTIES en HUYSMAN BOUW, Stationsstraat 83, 9900 Eeklo, en de heer Stefaan GOOSSENS, Walderdonk 29C, 9185 Wachtebeke en anderzijds de gemeente Moerbeke goed te keuren. Art. 2. De burgemeester en de gemeentesecretaris te machtigen om namens het gemeentebestuur de kosteloze grondafstand te ondertekenen. Art. 3. De hypotheekbewaarder van de verplichting te ontheffen ambtshalve inschrijving te nemen van de akte.

8 6. GOEDKEURING WEGENTRACE PRIVATE VERKAVELING HEIDEWEGEL. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel , 2; Gelet op de verkavelingsaanvraag, ingediend door Cornelis Van Aert, Matthijsstraat 24, 4576 CP Koewacht, Nederland, voor 6 loten gelegen te Heidewegel nr. 38. Overwegende dat deze verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe wegenis omvat; Overwegende dat de gemeenteraad een besluit over de zaak van de wegen moet nemen, alvorens het college van burgemeester en schepenen over de verkavelingsaanvraag kan beslissen; Gelet op de resultaten van het openbaar onderzoek geopend op 3 mei 2014 en afgesloten op 1 juni 2014; Overwegende dat er twee bezwaren werden ingediend; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de tussenkomst van Sp.a-Groen met de motivatie waarom ze dit punt niet goedkeuren, Besluit met 9 stemmen voor, 2 onthoudingen en 2 stemmen tegen. Art. 1. Het tracé van de wegen zoals aangegeven op het bijgevoegde plan, goed te keuren en dit plan integrerend deel te laten uitmaken van dit besluit. Art. 2. Dat de wegen moeten worden voorzien van de volgende uitrusting: - Voetpaden; - Gescheiden riolering waarop alle percelen worden aangesloten (dus geen afwatering naar de gracht); - Openbare verlichting Art. 3. Dat alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van de grond voor de groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen zullen uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager. Art. 4. Dat vooraleer de vergunning kan afgeleverd worden, de aanvrager zich dient te verbinden om de eigendom van de in aanvraag aangegeven openbare wegen, aanhorigheden en nutsvoorzieningen, evenals de gronden waarop ze aangelegd worden, vrij en onbelast, en zonder kosten voor de gemeente, om niet af te staan bij de voorlopige oplevering der werken. Zij zullen worden opgenomen in het openbaar domein. Art. 5. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet.

9 7.GOEDKEURING REGLEMENT TOT HET TOEKENNEN VAN EREBURGERSCHAP. De gemeenteraad, Overwegende dat in tal van steden en gemeenten een ereburgerschap bestaat, waardoor de lokale besturen de mogelijkheid geboden wordt om verdienstelijke personen op een waardige manier te huldigen; Overwegende dat het instellen van ereburgerschap ook voor Moerbeke passend is; Overwegende dat het aangewezen is de modaliteiten inzake het toekennen van ereburgerschap via een reglement te regelen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2014 om een gemeentelijk reglement voor ereburgerschap goed te keuren; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1: Het reglement dat de modaliteiten inzake toekenning van het ereburgerschap regelt, en dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit. Art. 3: Dit besluit ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 8.GEMEENTELIJKE KINDEROPVANG ALLES KIDS : AANPASSINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid, inzonderheid artikel 5; Gelet op het besluit van 4 mei 2007 van de Vlaamse regering houdende het lokaal beleid kinderopvang; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 september 2007 houdende oprichting van het Lokaal Overleg Kinderopvang als gemeentelijke adviesraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 december 2005 houdende goedkeuring van de organisatie van een voor- en naschoolse kinderopvang; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2010 houdende goedkeuring van de organisatie van een gemeentelijke voor- en naschoolse opvang en de goedkeuring

10 van het huishoudelijk reglement, zoals aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 5 juli 2011, 28 december 2011 en 26 november 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 december 2011 houdende goedkeuring aanpassingen huishoudelijk reglement; Gelet op het voorstel van de Kinderopvang Alles Kids tot wijziging van punt 9 Openingsdagen en uren van het huishoudelijk reglement, omwille van de lage bezettingsgraad tijdens de opvangmomenten; Gelet op het advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) van 12 juni 2014; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Art. 1. De aanpassingen voor het huishoudelijk reglement voor de kinderopvang goed te keuren als volgt: Punt 9: Openingsdagen en uren: Schooldagen: voorschools van 6u45 tot 8u00, naschools van 15u30 tot 18u15 Woensdag: van 12u00 tot 18u15 Vakantiedagen en schoolvrije dagen van 6u45 tot 18u15 Art. 2. Dit besluit toe te zenden aan de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. TOEGEVOEGD PUNT DOOR RAADSLID KOEN MERTENS (OPEN VLD) OP DE DAGORDE GEVRAAGD: GOEDKEURING VOORWAARDEN INVESTERINGSSUBSIDIE ENERGIEZUINIGE EN MILIEUVRIENDELIJKE VERLICHTING SPORTTERREINEN. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013, waarbij in het kader van de beleids- en beheerscyclus de cijfers van de nieuwe meerjarenplanning en het gemeentebudget voor 2014 werden goedgekeurd en het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2014 houdende de eerste budgetwijziging; Overwegende dat in het budget 2014 een bedrag werd voorzien van ,00 ter subsidiëring van het plaatsen van energiezuinige en milieuvriendelijke verlichting van

11 de sportterreinen; dat deze investering te verantwoorden is omdat de energiekosten door de gemeente worden betaald; Overwegende dat door het plaatsen van LED-verlichting de elektriciteitsfactuur drastisch zou kunnen worden verlaagd; Overwegende dat het tevens aangewezen is dat de gemeente vooral investeert in de jeugdwerking en dus vooral de garanties krijgt dat de subsidies ten goede komen van de jeugdwerking; Overwegende derhalve dat het van belang is dat aan de investeringssubsidie aan KFC Moerbeke (die de terreinen voornamelijk gebruikt) voorwaarden te koppelen; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Een investeringssubsidie van ,00 toe te kennen aan KFC Moerbeke onder de volgende voorwaarden: 1. De subsidie is een éénmalige investeringssubsidie. De subsidie bedraagt maximaal ,00. Deze subsidie wordt toegekend om een besparing op de elektriciteitsfactuur (die door de gemeente wordt betaald) te realiseren. 2. De vereniging kan slechts voor 85 % van het investeringsbedrag (inclusief BTW) gesubsidieerd worden, met een maximum van , De subsidie kan enkel worden verleend voor de installatie van energiezuinige verlichting op de sportterreinen (terreinen A, B, C en D). Onder energiezuinige verlichting wordt verstaan: a. LED-verlichting b. Dimbaar in twee standen c. Mogelijkheid om een half terrein te verlichten d. Huidige verlichting moet worden weggehaald 4. De uitbetaling van de investeringssubsidie verloopt als volgt: a. Een eerste schijf van 60 % wordt na ondertekening van het subsidiebesluit betaald aan KFC Moerbeke op rekeningnummer BE b. Het saldo van 40 % wordt uitbetaald nadat de administratie heeft vastgesteld dat de subsidie werd aangewend voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend. Dit moet blijken uit de verantwoordingsstukken die aan het college van burgemeester en schepenen worden bezorgd. De financiële verantwoordingstukken moeten op naam van de begunstigde van de subsidie staan. c. Het financieel verslag dient, samen met alle verantwoordingstukken en de eventueel vereiste attesten, te worden ingediend uiterlijk 1 jaar na de toezegging van de subsidie (behalve in geval van overmacht). 5. Er mogen aan door de gemeente erkende verenigingen die de sportterreinen gebruiken geen extra kosten worden aangerekend voor gebruik van de verlichting.

12 6. Bij niet uitvoering van het project wordt de subsidie teruggevorderd. Indien de bewezen kosten lager zijn dan de toegekende subsidie, wordt het overschot teruggevorderd. 7. Afgezien van eventuele rechtsvervolging kunnen misbruiken of het niet of slechts gedeeltelijk voldoen aan de in dit reglement gestelde voorwaarden, aanleiding geven tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. 8. Bij de uitvoering van de gesubsidieerde infrastructuurwerken wordt de steun van de gemeente Moerbeke vermeld door middel van een reclamebord te voorzien door en op kosten van KFC Moerbeke dat gedurende 5 jaren zichtbaar rond het hoofdterrein moet aanwezig zijn. De vereniging is gehouden aan het gebruik van het standaardlogo en de bijhorende tekst/baselines, zoals door het gemeentebestuur vastgesteld. Art. 2. Deze beslissing bekend te maken aan KFC Moerbeke, aan de financieel beheerder en aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. Namens de gemeenteraad De secretaris de burgemeester-voorzitter