De notulen van de zitting van 17 september worden unaniem goedgekeurd.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 22 OKTOBER 2013 Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht S. Poppe, schepenen; E. Coppens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck C. Francis - K. Mertens I. Mertens J. Vandamme M. Cooreman G. Van Hoecke S. Aper - C. Clerc K. Van Poucke, raadsleden; R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; B. Put, secretaris. De notulen van de zitting van 17 september worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. Kasverslag dd. 30 september Goedkeuring begrotingswijziging nrs. 5 & Principebeslissing inzake het creditsaldo op AR 13 van het OCMW. 4. Kerkfabriek Sint-Antonius Abt: rekeningen IMEWO: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 6. FINIWO: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 7. IDM: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 8. Westlede: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 9. Goedkeuring aangepast dienstreglement van de plaatselijke openbare bibliotheek. 10. Goedkeuring wegentracé private verkaveling Drongendreef. 11. Herinschaling waterlopen. GEHEIME ZITTING 1. Aanduiding vertegenwoordigers Integraal waterbeleid. 2. Samenstelling feestcomité. OPENBARE ZITTING 1. KASVERSLAG DD. 30 SEPTEMBER Op 30 september 2013 wordt door de burgemeester, de heer Robby De Caluwé, een kastoestand vastgesteld van ,13 euro. Dit is het resultaat van ,90 euro, zijnde het globaal saldo van de financiële rekeningen min de betalingen in uitvoering, zijnde ,77 euro.

2 Rekeningen-courant Dexia ,49 Rekening-courant Fortis 992,35 Rekening-courant andere ,80 banken DEXIA TREASURE + 826,48 Dexia treasure classic 31,39 Record spaarrekening ,94 ING Business account ,33 KBC Spaarrekening ,00 Rekeningen voor bijzonder 1.687,52 gebruik (belastingen) Postrekening-courant 1.871,91 Kasgelden 218,69 TOTAAL ,90 De gegevens worden in mededeling aan de raad gegeven. 2. GOEDKEURING BEGROTINGSWIJZIGINGEN NRS. 5 & 6 VAN Gelet op de toelichting gegeven door de voorzitter; Gelet op het volgende resultaat, na aanpassing: Gewone dienst Ontvangsten eigen dienstjaar ,73 Uitgaven eigen dienstjaar ,17 Saldo vorige dienstjaren ,27 Geraamd resultaat eigen dienstjaar ,78 Overboekingen ,61 Algemeen begrotingsresultaat ,13 Buitengewone dienst Ontvangsten eigen dienstjaar ,30 Uitgaven eigen dienstjaar ,53 Saldo vorige dienstjaren ,38 Geraamd resultaat eigen dienstjaar 0,00 Overboekingen ,61 Algemeen begrotingsresultaat ,00 Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V: Wat betreft de gewone begroting is het betere resultaat vooral het gevolg van de bijkomende inkomsten uit onroerende voorheffing CD&V. De stijgende kosten op vele posten, gecombineerd met dalende inkomsten op andere vlakken blijven voor het

3 budget een gevaar. Ook de overdracht van euro naar de buitengewone begroting speelt een rol. Wat betreft de buitengewone begroting is er een opvallende inkomstendaling van meer dan euro door niet opnemen van lening ( schuldherschikking? ) wat toch wel goed is voor de leninglast van de gemeente. Anderzijds vinden we het jammer dat het projecten Markt, school en kruispuntaanpassing Melkerijstraat Spoorwegstraat alweer is uitgesteld. CD&V vraagt hierbij ook dat het subsidietraject van de school door Agion hiermee niet in het gedrang komt. Gaat over tot de stemming: De gewone dienst wordt met 9 stemmen voor en 7 onthoudingen goedgekeurd. De buitengewone dienst wordt met 9 stemmen voor en 7 onthoudingen goedgekeurd. 3. PRINCIPEBESLISSING INZAKE HET CREDITSALDO OP AR 13 VAN HET OCMW. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012; Overwegende dat vanaf het boekjaar 2014 de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van toepassing is voor alle gemeenten, OCMW s en provincies; dat een tijdige en degelijke voorbereiding van groot belang is; Overwegende dat het OCMW bij de laatste jaarrekening in de NOB zal afsluiten met een saldo op de algemene rekening gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen (AR 13) dat voor onze gemeente bestaat uit een positief saldo van (stand rekeningen 2012); Overwegende dat de gemeente kan bepalen dat dit saldo geboekt wordt op de beginbalans in de BBC onder overig nettoactief (voor definitief werkkapitaal) of als overige lening op AR174 (voor tijdelijk werkkapitaal); Overwegende dat deze beslissing dient genomen te worden vooraleer daadwerkelijk wordt ingestapt in de BBC; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de tussenkomst van sp.a.-groen;

4 Gelet op het advies om het saldo te gebruiken voor de vervroegde terugbetaling van leningen, Besluit met 13 stemmen voor en 3 onthoudingen: Art. 1. Principieel in te stemmen dat het OCMW het creditsaldo van de rekening 13 als werkkapitaal mag houden maar met het advies om het saldo te gebruiken voor de vervroegde terugbetaling van leningen. Art. 2. Deze beslissing bekend te maken aan de financieel beheerder en aan het OCMW. 4. KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS ABT: REKENINGEN Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 1 september 2013 van de kerkfabriekraad Sint-Antonius Abt; Gelet op de volgende resultaten: De rekeningen van de kerkfabriek Sint-Antonius Abt over het dienstjaar 2012 vertonen volgende uitslagen: Sint-Antonius Abt Exploitatieontvangsten 3.951,40 Exploitatieuitgaven ,37 Exploitatietoelage (=gemeentelijk) ,00 Overschot exploitatie incl. vorige dienstjaren 8.631,12 Investeringsontvangsten ,78 Investeringsuitgaven ,71 Tekort eigen dienstjaar - 15,93 Investeringsoverschot 3.677,76 Besluit met 14 stemmen voor en 2 onthoudingen.

5 Art. 1. De rekeningen 2012 van de kerkfbariek Sint-Antonius Abt gunstig te adviseren. Art. 2. Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit, samen met de rekeningen, te bezorgen aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. 5. IMEWO: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IMEWO die op 16 december 2013 plaatsheeft in De Lozen Boer, Lozen boer 3-5, 9080 Lochristi; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt statutenwijzigingen omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 24 juni 2013; Gelet op het feit dat de door te voeren statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in: - wijzigingen op verzoek van de toezichthoudende overheid ingevolge de gedeeltelijke goedkeuring van vorige statutenwijzigingen op de algemene vergadering van 25 juni 2012, cf. artikel 46 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (regularisatie: artikel 12 punten 2 en 5 en artikel 13 punt 1); - wijzigingen in overeenstemming met het vernieuwde artikel van het Energiebesluit (corporate governance comité: artikel 17); - aanpassingen ingevolge wijzigingen op 18 januari 2013 aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (artikel 19 punt 9, artikelen 22 en 24 lid A. punt 1 en artikel 27. lid C.);

6 - de uitbreiding van de bestaande vrijstelling belastingheffing door de deelnemers op de opdrachthoudende vereniging tot de werkmaatschappij (artikel 38); - tekstverfijningen (artikel 19 punt 3 en artikel 24 lid A. punt 5); Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging IMEWO d.d. 16 december 2013: 1) Statutenwijzigingen - Goedkeuring 2) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting ) Uitkering voorschot op dividend 2013 Bekrachtiging 4) Volmachtverlening inzake bestellingen van IMEWO aan EANDIS - Bekrachtiging 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Art. 2. Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging IMEWO. Art. 3. Mevrouw Inge Mertens aan te wijzen als vertegenwoordiger en de heer Fréderic Dierinck aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone zitting van de algemene vergadering van IMEWO op 16 december Art. 4. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. Art. 5. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale IMEWO en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 6. FINIWO: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;

7 Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkings-verband de cvba Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot FINIWO; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op de uitnodiging van 8 oktober 2013 voor de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO op maandag 16 december; dat met de uitnodiging alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde Algemene Vergadering: Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van FINIWO, Besluit: Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO, als volgt: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting. 2. Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Art. 2. De heer Koen Mertens aan te wijzen als vertegenwoordiger en mevrouw Inge Mertens aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO op maandag 16 december Art. 3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de Algemene Vergadering. Art. 4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale FINIWO en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet.

8 7. IDM: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van de intercommunale Durme-Moervaart van 29 augustus 2013 houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van IDM die zal gehouden worden op woensdag 18 december 2013 met de volgende agenda: Statutenwijziging De beleidsnota 2014 De begroting 2014 bestaande uit: o De toelichting o De exploitatierekening 2014 met verdeling per vennoot o De detailrekening van de verschillende uitgaven o De detailrekening van de opbrengsten o Het investeringsplan Overwegende dat het tevens aangewezen is een plaatsvervanger aan te duiden teneinde de vertegenwoordiging van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering te garanderen; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de Intercommunale Durme-Moervaart; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IDM die zal gehouden worden op woensdag 18 december 2013 met als agenda: Statutenwijziging De beleidsnota 2014 De begroting 2014 bestaande uit: o De toelichting o De exploitatierekening 2014 met verdeling per vennoot o De detailrekening van de verschillende uitgaven o De detailrekening van de opbrengsten o Het investeringsplan Art. 2. De heer Frederic Dierinck, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van IDM op

9 woensdag 18 december 2013 en de heer Jonas Vandamme, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger. Art. 3. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met alle geagendeerde punten. Art. 4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te sturen aan IDM en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 8. WESTLEDE: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op de uitnodiging van 2 oktober 2013 waarbij voor de Algemene Vergadering van 3 december 2013 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de intercommunale Westlede; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Westlede, als volgt: 1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 18 juni 2013; 2. Activiteiten en strategie; 3. Begroting 2014; 4. Wijziging Reglement op de Begraafplaats.

10 Art.2. De heer Marc Fruytier, schepen aan te wijzen als vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé, burgemeester, aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Westlede op 3 december Art.3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. Art.4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale Westlede en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 9. GOEDKEURING AANGEPAST DIENSTREGLEMENT VAN DE PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK. Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het door de bibliothecaris opgemaakt voorstel van nieuw dienstreglement; Gelet op het verslag van 26 juni en 18 september 2013 van de vergadering van het Beheersorgaan van de bibliotheek; Gelet op het voorstel om in afwachting van een volledige herwerking van het dienstreglement de leentermijn aan te passen van 3 weken naar 4 weken en de mogelijkheid te voorzien om de leentermijn in plaats van éénmaal, tweemaal te verlengen; Gelet op de toevoeging van het pilootproject voor de e-boeken; dat het aangewezen is de uitleenvoorwaarden en het tarief hiervoor expliciet op te nemen in het dienstreglement; Overwegende dat derhalve volgende aanpassingen in het dienstreglement noodzakelijk zijn: - punt 4: De uitleentermijn bedraagt vier weken. De uitleentermijn kan twee keer verlengd worden - punt 4 aanvullen als volgt: Voor vijf euro kan een gebruiker drie e-boeken naar keuze uitlenen. Hij kan kiezen uit een gevarieerd aanbod van minstens 300 recente titels. Binnen de muren van de bib kan hij/zij alle e-boeken gratis inkijken/raadplegen. Offline lezen, uitlenen, doet hij via een app voor tablets en smartphones op Android of Apple ios.

11 Met deze app krijgt hij per e-boek een uitleentermijn van 4 weken Het aanbod van e-boeken in de bib start met een proefperiode. Na één jaar wordt het grondig geëvalueerd. - punt 12: De leentermijn voor de werken die de lener eventueel nog in zijn bezit heeft wordt niet automatisch verlengd. De briefwisseling met de lener kan op zijn vraag via mail of per brief worden verstuurd, de administratieve kost hiervoor blijft gelijk. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Het aangepast dienstreglement van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek Moerbeke, zoals gevoegd in bijlage, goed te keuren. Art. 2. Een besluit van deze beslissing over te maken aan de bibliothecaris. 10. GOEDKEURING WEGENTRACE PRIVATE VERKAVELING DRONGENDREEF. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel , 2; Gelet op de verkavelingsaanvraag, ingediend door N.V. Huysman Bouw, Stationsstraat 83, 9900 Eeklo, voor 25 loten gelegen tussen de Drongendreef en de spoorwegbedding (ter hoogte van het kerkhof); Overwegende dat deze verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe wegenis omvat; Overwegende dat de gemeenteraad een besluit over de zaak van de wegen moet nemen, alvorens het college van burgemeester en schepenen over de verkavelingsaanvraag kan beslissen; Gelet op de resultaten van het openbaar onderzoek geopend op 21 augustus 2013 en afgesloten op 19 september 2013; Overwegende dat geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met 14 stemmen voor en 2 onthoudingen: Art. 1. Het tracé van de wegen zoals aangegeven op het bijgevoegde plan, goed te keuren en dit plan integrerend deel te laten uitmaken van dit besluit. Art. 2. Dat de wegen moeten worden voorzien van de volgende uitrusting: - Voetpaden;

12 - Gescheiden riolering waarop alle percelen worden aangesloten (dus geen afwatering naar de gracht); - Openbare verlichting inclusief de kerkhofdreef (= dreef van het kerkhof tot de Drongendreef). Art. 3. Dat alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van de grond voor de groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen zullen uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager. Art. 4. Dat vooraleer de vergunning kan afgeleverd worden, de aanvrager zich dient te verbinden om de eigendom van de in aanvraag aangegeven openbare wegen, aanhorigheden en nutsvoorzieningen, evenals de gronden waarop ze aangelegd worden, vrij en onbelast, en zonder kosten voor de gemeente, om niet af te staan bij de voorlopige oplevering der werken. Zij zullen worden opgenomen in het openbaar domein. Art. 5. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 11. HERINSCHALING WATERLOPEN. Gelet op de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen; Gelet op de principiële goedkeuring van de Vlaamse Regering van 21 juni 2013 betreffende het voorontwerp van decreet tot wijziging van de wet van 28 december 1967 over de onbevaarbare waterlopen, meer bepaald de wijziging van de classificatie en andere diverse wijzigingen, in het bijzonder art. 4bis 3, 2 waarbij de mogelijkheid gecreëerd wordt om waterlopen in een hogere of lagere categorie in te delen mits akkoord van de betrokken waterloopbeheerders; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 over het Witboek Interne Staatshervorming en het in het bijzonder de Doorbraak 63 Waterbeleid en beheer Gelet op het plan van aanpak voor de herinschaling van de onbevaarbare waterlopen dat door de Vlaamse minister, bevoegd voor het leefmilieu en het waterbeleid, Joke Schauvliege aan de Vlaamse Regering werd meegedeeld op 21 december 2012, dat implementatie geeft aan de Doorbraak 63 en dat mogelijkheden biedt inzake efficiëntieverhoging, vereenvoudiging, optimalisatie van de inzet van deskundigheid met behoud van de betrokkenheid van de lokale actoren; Overwegende dat er op 11 maart 2013 een infosessie werd georganiseerd waarop het plan van aanpak voor de herinschaling van de onbevaarbare waterlopen werd toegelicht; Overwegende dat de provincie vervolgens het initiatief heeft genomen om een overleg te organiseren om in detail de herinschaling te bespreken, dat dit overleg met

13 de provincie, de gemeente Moerbeke, Moerbeke Polder en Polder Moervaart en Zuidlede heeft plaatsgevonden op 30 mei 2013 en 29 augustus 2013; Overwegende dat het wenselijk is de efficiëntie van het waterbeheer te verhogen door te streven naar een grotere eenheid in beheer zodat risico's op wateroverlast zoveel mogelijk beperkt kunnen worden; Overwegende dat de provincie aanbiedt om waterlopen van 3 de categorie te herinschalen in 2 de categorie zodat deze waterlopen onder de bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de provincie komen ten vroegste vanaf juli 2014 Overwegende dat voorafgaand aan de feitelijke overdracht van het beheer een afsprakennota zal worden opgesteld tussen de gemeente en de provincie waarin o.a. garanties worden geboden omtrent de betrokkenheid van de gemeente bij het waterlopenbeheer op haar grondgebied Overwegende dat de provincie op 1 oktober 2013 een voorstel van herinschaling van waterlopen op de gemeente heeft overgemaakt Overwegende dat van de provincieraad, gemeenteraad en de betrokken polders en wateringen een formalisatie van de voorgestelde herinschaling verwacht wordt tegen begin november 2013; dat de provincie deze beslissingen gebundeld overmaakt aan de VMM waarna deze bezorgd worden aan de minister; Overwegende dat het ondermeer omwille van budgetplanning voor de gemeente en de provincie aangewezen is dat vóór de aanpassing van de wet, een beslissing genomen wordt onder voorbehoud van het tot stand komen van de aanpassingen aan de wet op de onbevaarbare waterlopen; Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V: CD&V vraagt antwoord op volgende vragen: 1. Ongeveer 46 waterlopen worden in het voorstel bijgeklasseerd en zijn te onderhouden ofwel door Polder ofwel door de gemeente. CD&V vraagt een financieel plan voor dit initiatief. Eigenlijk hadden we dit verwacht bij de goedkeuring van een dergelijk plan. Aan wat moeten we ons als gemeente en als inwoners financieel verwachten? 2. CD&V vraagt de inrichting van een grondig openbaar onderzoek zodat alle inwoners voldoende kennis hebben van de wijzigende situatie en hun specifieke vragen/bezorgdheden kunnen inbrengen ( wateroverlast of waterproblemen belangen iedereen aan!!). 3. Hoe zullen de uitvoeringstaken verdeeld worden? Momenteel doet de polder dit zeer goed : zal de gemeente de waterlopen die haar zijn toegewezen zelf onderhouden of zal dit uitbesteed worden aan de polder? We menen om kosten te drukken dat dit best door 1 orgaan gebeurt. 4. We vragen dat er 1 aansprekingpunt wordt geïnstalleerd voor waterproblemen : het is anders voor de inwoners helemaal niet duidelijk waar ze met vragen terecht zullen kunnen : wie is eigenaar van wat? Momenteel antwoordt de polder zeer

14 snel en goed op waterproblemen : we hopen dat dit een efficiënte opvolging kan blijven. 5. Kunnen we als gemeenteraad geïnformeerd worden als de samenwerkingsovereenkomst gemeente polder provincie concreet gestalte krijgt? 6. Zal er wat dit plan ook afgestemd worden met onze beheerders RIOP voor de gemeente : ook zij hebben immers een goed zicht op waterstromen en waterproblemen. Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. In te stemmen met de bij dit besluit gevoegde kaart "Nieuwe toestand". Art. 2. Onderhavige beslissing voor kennisname en verder gevolg over te maken aan de Provincie Oost-Vlaanderen Dienst Integraal Waterbeleid te Gent. Toegevoegd punt door fractie CD&V op de dagorde gevraagd: GEHEIME ZITTING 1. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS INTEGRAAL WATERBELEID. Gelet op het wijzigingsdecreet Integraal Waterbeleid van 19 juli 2013, zoals aangenomen door het Vlaams Parlement op 10 juli 2013, houdende vereenvoudiging van de planning, de overlegstructuren en de procedures van het integraal waterbeleid; Gelet op de brief van het Integraal Waterbeleid, Bekken van de Gentse Kanalen van 16 september 2013 houdende uitnodiging tot infovergadering die zal gehouden worden op dinsdag 8 oktober en uitnodiging tot de algemene bekkenvergadering voor het Bekken van de Gentse Kanalen die zal gehouden worden in de loop van december; Gelet op de integratie van het deelbekkenniveau in het bekkenniveau waardoor de waterschappen worden afgeschaft als afzonderlijke overlegstructuur; Gelet op het feit dat de gemeente rechtstreeks vertegenwoordigd is in de algemene bekkenvergadering, dat geenszins de betrokkenheid van de lokale besturen wordt ingeperkt; Gelet op het feit dat de gemeente rechtstreeks betrokken wordt bij thematische en gebiedsgericht overleg;

15 Overwegende dat het tevens aangewezen is een effectief lid en een plaatsvervanger aan te duiden teneinde de vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene bekkenvergadering te garanderen; Overwegende dat het tevens aangewezen is een ambtelijk contactpersoon aan te duiden voor het thematische en gebiedsgerichte overleg; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als lid van het bekken van de Gentse Kanalen, één van de 11 Vlaamse bekkens in de algemene vergadering; Besluit met algemeenheid van stemmen. Art. 1. De heer Pierre De Bock, schepen aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene bekkenvergadering en de heer Thierry Walbrecht, schepen, als plaatsvervanger. Art. 2. De heer Mathias Beeldens, stedenbouwkundig ambtenaar aan te duiden als ambtelijk contactpersoon voor het thematische en gebiedsgerichte overleg. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te sturen aan het Bekkensecretariaat Gentse Kanalen, Guldensporenpark 105 te 9820 Merelbeke en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 2. SAMENSTELLING FEESTCOMITE. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 houdende samenstelling van het feestcomité; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat het feestcomité kan worden samengesteld uit 17 leden; Gelet op de publieke oproep tot kandidaten, waaruit 13 schriftelijke en mondelingen kandidaturen zijn binnengekomen, Besluit met algemeenheid van stemmen. Art. 1. Het feestcomité nominatief samen te stellen als volgt: Naam Voornaam straat woonplaats Rollier Walter Terwestvaart Moerbeke De Koeyer Mario Varenstraat Moerbeke Tollenaere Theophiel Zandberg Moerbeke Van Hoecke Guido Drongendreef Moerbeke

16 Wilssens Ivo Oostvaart Moerbeke Dewachter Johan Schuttershof Moerbeke Huysmans Ken Varenstraat Moerbeke Van Damme Stany Hospicestraat Moerbeke Aper Steven Damstraat Moerbeke Decraecker Maurice Weststraat 17B 9180 Moerbeke Peleman Monica Zandberg Moerbeke Verlackt Petrus Rozenlaan Moerbeke Moorthamers Peter Spelonckvaart 88A 9180 Moerbeke Art. 2. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet.