VERSLAG VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 29 NOVEMBER 2011.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING. VERSLAG VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 29 NOVEMBER KASVERSLAG DD. 30 SEPTEMBER Op 30 september 2011 wordt door de schepen van financiën, dhr. Thierry Walbrecht, een kastoestand vastgesteld van ,18 euro. Dit is het resultaat van ,17 euro, zijnde het globaal saldo van de financiële rekeningen, min de betalingen in uitvoering, zijnde ,00 euro Rekeningen-courant Dexia ,25 Rekening-courant Fortis 140,70 Rekening-courant andere banken ,12 Beleggingen Dexia treasury classic ,00 Beleggingen ING ,00 Beleggingen KBC ,00 Beleggingen Dexia treasury 811,71 Toelagen en leningsgelden 0.00 Rekeningen voor bijzonder gebruik ,50 (belastingen) Postrekening-courant 8.454,84 Kasgelden 161,05 TOTAAL ,17 De gegevens worden in mededeling aan de raad gegeven. 2.BEGROTINGSWIJZIGINGEN 3 & 4 VAN Ieder gemeenteraadslid heeft een exemplaar van de begrotingswijzigingen 3 & 4 ontvangen. Gelet op het volgende resultaat, na aanpassing: Gewone dienst Ontvangsten eigen dienstjaar ,39 Uitgaven eigen dienstjaar ,24 Saldo vorige dienstjaren 1.015,24 Geraamd resultaat eigen dienstjaar ,36 Negatief saldo overboekingen ,75 Algemeen begrotingsresultaat vorig jaar ,73 Algemeen begrotingsresultaat ,37

2 Buitengewone dienst Ontvangsten eigen dienstjaar ,00 Uitgaven eigen dienstjaar ,00 Saldo vorige dienstjaren ,75 Overboekingen ,75 Resultaat van de begroting 0,00 Algemeen begrotingsresultaat ,77 3.SUBSIDIEVERDELING VAN DE JEUGD De gemeenteraad heeft op 28 september 2010 het jeugdbeleidsplan goedgekeurd. Op advies van de jeugdraad (10 november 2011) kan de gemeenteraad zich uitspreken over de betaling van de subsidies aan de verschillende jeugdverenigingen. De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel als volgt: Vereniging Bedrag ( ) Begrotingsart. Toon & Tine 843, / Jeugd Rode Kruis 1.594, / Jong VLD 336, / Scouts 3.506, / KLJ 2.599, / Kinderclub 295, / Jeugdhuis De Kring 0, / Suikerspin (kadervorming) 391,00 761/ Totaal 9.565,00

3 4.FINIWO: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, nodigt de intercommunale Finiwo bij aangetekend schrijven van 17 oktober 2011 de gemeente uit tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op 12 december 2011 met volgende agenda: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar Investeringen hernieuwbare energie 4. Publigas 5. Statutaire benoemingen Teneinde onze rol als aandeelhouder van Finiwo ten volle te spelen, is het noodzakelijk dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering en dat de gemeente bovendien een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidt. De gemeenteraad beslist: 1) Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te verlenen aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Finiwo van maandag 12 december 2011, zijnde: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar Investeringen hernieuwbare energie 4. Publigas 5. Statutaire benoemingen 2)De heer Robby De Caluwé aan te wijzen als vertegenwoordiger en Mevrouw Greta Thierens aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo op 12 december )De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering.

4 5.INTERCOMMUNALE WESTLEDE: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, nodigt de intercommunale Westlede bij brief van 14 oktober 2011 het gemeentebestuur uit op de algemene vergadering van Westlede op 14 december Samen met de uitnodiging werden alle relevante stukken, agenda en documenten meegestuurd. Teneinde onze rol als aandeelhouder van Westlede ten volle te spelen, is het noodzakelijk dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering en dat de gemeente bovendien een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidt. De gemeenteraad beslist: 1)Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Westlede, als volgt: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 8 juni Begroting Activiteiten en strategie 2)De heer Filip Marin aan te wijzen als vertegenwoordiger en de heer Thierry Walbrecht aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Westlede op woensdag 14 december )De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. 6.IMEWO: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, nodigt de intercommunale Imewo bij brief van 19 oktober 2011 het gemeentebestuur uit op de buitengewone algemene vergadering van Imewo op 19 december Samen met de uitnodiging werden alle relevante stukken, agenda en documenten meegestuurd. Teneinde onze rol als aandeelhouder van Imewo ten volle te spelen, is het noodzakelijk dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering en dat de gemeente bovendien een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidt.

5 De gemeenteraad beslist: 1)Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Imewo als volgt: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting Volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis Bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. 2) Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van Imewo. 3) Mevrouw Greta Thierens aan te wijzen als vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé aan te wijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Imewo op maandag 19 december 2011; 4) De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. 7. BESLUIT OM NIET IN TE TEKENEN OP INVESTERINGEN HERNIEUWBARE ENERGIE. De gemeente wordt door Finiwo opgeroepen om in te tekenen op investeringen voor hernieuwbare energie. Concreet betreft het volgende investeringen: - een financiële participatie in de onderneming STORM FUND voor de realisatie van windprojecten en voor de financiering van het windproject in Wachtebeke een kapitaalverhoging van de onderneming; - een financiële participatie in de projectfinanciering van EGPF voor de realisatie van windprojecten in Maldegem, Nevele-Aalter, en Laarne-Lochrisit- Zele; - een kapitaalverhoging die EGPF uitschrijft voor de financiering van diverse windprojecten in het werkgebied van FINIWO; - een financiële participatie in de projectvennootschappen van Electrawinds voor de financiering van windprojecten in Berlare en Maldegem; - een financiële participatie in het windproject AIR ENERGY MELLE; - een financiële participatie in de projectvennootschap TERRA NOVA SOLAR voor de realisatie van een zonnepark in Evergem en Zelzate; Het college van burgemeester en schepenen stelt echter voor om niet in te tekenen op de voorgestelde investeringen.

6 Eertijds werd beslist om niet mee te doen aan de kapitaalverhoging van de gemeentelijke Holding omdat het toen voorgestelde rendement van 13% onrealistisch leek. Nu wordt gevraagd om mee te doen met een vooropgesteld rendement van 8%. De voorgestelde nettowinst van 8% lijkt ook ongeloofwaardig. Geen enkel bedrijf kan momenteel dergelijk rendement voorleggen. Bovendien wordt de voorgespiegelde winst grotendeels gebaseerd op subsidies die eigenlijk een verkapte belasting zijn ten laste van de burger. De gemeenteraad volgt het standpunt van het college van burgemeester en schepenen beslist om NIET in te stemmen met het aandeel van de gemeente Moerbeke aan investeringen in hernieuwbare energie via de door Finiwo voorgestelde projectvennootschappen. 8. RESERVERINGSBESLUIT IMEWO In 2006 hebben de gemeenten hun aandeelhouderschap in de distributienetbeheerder Imewo opgetrokken tot 70%. Ter voorbereiding van deze operatie heeft Finiwo een strak reserveringsbeleid gevoerd om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk met eigen middelen kon worden gefinancierd. Tegen 2018 moeten de intercommunales uitsluitend uit openbare besturen bestaan. Dus het resterend gedeelte van het aandeelhouderschap van Electrabel moet tegen 31 december 2018 verdwijnen. De kostprijs voor de overname van het aandelenpakket wordt geschat op 151,00 miljoen waarvan het aandeel van de gemeente Moerbeke wordt geschat op ,77 - Elektriciteit: ,83 en Gas: ,94. Om ons voor te bereiden op deze overname heeft Finiwo een aangepast reserveringsbeleid voorgesteld. Er zijn 2 alternatieven: 1) Deze reservering tijdelijk vastleggen in aandelen E van Imewo (eind 2009 hebben we immers ingetekend op aandelen E); 2) Deze reservering tijdelijk vastleggen in de productie van elektriciteit uit hernieuwbare energiebronnen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de reservering vast te leggen in aandelen E van Imewo (optie 1) en niet via hernieuwbare energie (zie besluit punt 7). De gemeenteraad gaat hiermee akkoord. 9. KRUISSTRAAT: GOEDKEURING ONDERGRONDS BRENGEN LAAGSPANNINGS- EN OPENBAAR VERLICHTINGSNET. Het dossier wegen- en rioleringswerken Kruisstraat-Zandberg zit al enige tijd in de pijplijn. De gemeenteraad besliste nog op 6 september 2011 over het lastenboek en de gunningwijze.

7 In het vooruitzicht van de werkzaamheden heeft Imewo een offerte bezorgd voor het ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in het gedeelte Kruisstraat (ten zuiden van E34). Het college van burgemeester en schepenen stelt om esthetische redenen voor om dit voorstel te aanvaarden. Het gedeelte Zandberg is te uitgebreid en te landelijk waardoor een ondergronds brengen van het net te duur zou zijn. De gemeenteraad stemt in met het ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de woonzone in de Kruisstraat waarvan de kostprijs als volgt kan geraamd worden: Openbare verlichting en LS-net: - OV-installatie: leveren, plaatsen en 6.531,94 aansluiten van: palen en armaturen - aansluiting 945,00 - Recupelbijdrage 1,45 - LS-net: Slopen oud net 5.325,92 - totaal exclusief btw ,31 - btw op , ,91 -Totaal OV-net en LS-net: - leveren, plaatsen en aansluiten van OV-net 1.928,00, vrij van btw - leveren, plaatsen en aansluiten van LS-net ,16, vrij van btw - Overkoppelen en/of vernieuwen 7.325,92, vrij van btw van 14 LS-aansluitingen -Totaal ,08 De totale uitgave ten bedrage van ,30 is voorzien op artikel 42601/ OPDRACHT SCHOONMAAK BIBLIOTHEEK : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE. Met de afwerking van de nieuwe bibliotheek dient ook een beslissing te worden genomen over het on,derhoud ervan. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om, gelet op de omvang van het gebouw en het feit dat het oud stationsgebouw tevens ter beschikking kan worden gesteld voor het gebruik van sociale-culturele activiteiten, niet door eigen personeel te laten onderhouden maar een externe firma aan te stellen. De gemeenteraad stemt ermee in om deze opdracht uit te besteden als volgt: - Duur: één jaar maximaal te verlengen tot drie jaar (eind 2014); - Prijsopgave volgens bijgevoegde onderhoudslijst voor wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse, zesmaandelijkse en occassionele poetsbeurten;

8 - De procedure toe te passen van de algemene offerteaanvraag en nationaal te publiceren; - De uitgave te voorzien op artikel 767/125-06, te financieren met eigen middelen. 11. GOEDKEURING GEBRUIKERSREGLEMENT BIBLIOTHEEK. Het oud stationsgebouw zal ter beschikking worden gesteld voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten zodat het gebruik ervan dient gereglementeerd te worden. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dit gebruik te reglementeren naar analogie met het gebruiksreglement voor het buurthuis te Kruisstraat. De eenvormigheid zorgt immers voor duidelijkheid. De grootste principes zijn: - Duurtijd: tot 31 december Het is immers steeds aangewezen de duurtijd van retributies en belastingen te beperken tot één jaar voorbij de nieuwe legislatuur. - Het betreft volgende lokalen: kleine polyvalente ruimte, tentoonstellingsruimte, kitchenette. Het sanitair is steeds toegankelijk. In overleg met het bibliotheekpersoneel kan de organisator gebruik maken van de aanwezige tentoonstellingsborden en het projectiescherm. In zeer uitzonderlijke gevallen en in overleg met de bibliothecaris kan ook de ontmoetingsruimte en de tuin gebruikt worden. - De retributie bedraagt: a) 25 voor het gebruik van de lokalen voor sociaal-culturele activiteiten zonder commercieel oogmerk. b) 150 per dag voor sociaal-culturele activiteiten met een commercieel oogmerk. c) Gratis voor de gemeentelijke initiatieven en adviesraden voor activiteiten zoals omschreven in a en b. - Een borg van 100. Gemeentelijke initiatieven en adviesraden zijn hiervan vrijgesteld. - De lokalen worden niet ter beschikking gesteld voor activiteiten met racistische inslag. - Voor de praktische organisatie is de bibliothecaris de contactpersoon. - Er dient een aanvraagformulier te worden ingevuld dat aan bepaalde voorwaarden moet voldoen. - De gebruiker dient zich te richten naar de onderrichtingen gegeven door het college van burgemeester en schepenen. Het ontwerp van besluit vermeld het reglement in extenso. Hiervan heeft elk raadslid dan ook een reeds een ontwerp gekregen.

9 12. AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPER VOOR DE RENOVATIE EN DE UITBREIDING VAN DE GBS DE VLINDERDREEF : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE. Reeds in 2004 werd bij AGION en in 2006 bij DBFM een subsidieaanvraag ingediend voor de renovatie van de gemeentelijke basisschool. Bij brief van 8 april 2009 deelt AGION mede dat onze aanvraag deel uitmaakt van de goedgekeurde investeringslijst van het DBFM-programma. Inmiddels werden door de gemeenteraad de besluiten (28 september 2010 en 5 juli 2011) getroffen met betrekking tot de grondenruil (gronden Pöpsel) waarbij de gemeente grond heeft verworven aansluitend aan de site van de gemeenteschool met het oog op de uitbreiding van de school. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om heden een prijsvraag te organiseren voor de aanstelling van een ontwerper. In het lastenboek zal ook duidelijk de projectdefinitie opgenomen worden teneinde de dienstverlener in staat te stellen een zicht te krijgen op de beleidsvisie van het bestuur wat de toekomst van de school betreft. Omdat de uitgave voor een ontwerper geraamd wordt op (inclusief btw), zal een Europese bekendmaking vereist zijn (5% van de raming van de opdracht van ). De gemeenteraad verleent goedkeuring aan: 1) het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Ontwerp renovatie gemeenteschool. De raming bedraagt ,57 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; 2) de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; 3) de opdracht Europees bekend te maken; 4) de uitgave te voorzien op artikel 721/ van de buitengewone dienst. GEHEIME ZITTING. 1.AANDUIDING GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE AMTBENAAR. De codex ruimtelijke ordening bepaalt dat de gemeenteraad het aantal stedenbouwkundige ambtenaren vaststelt en ze aanwijst. Enkel statutaire of op proef benoemde statutaire personeelsleden kunnen aangewezen worden. De gemeenteraad heeft op 29 mei 2007 de bestaande personeelsformatie uitgebreid met een betrekking van stedenbouwkundig ambtenaar. In afwachting van de organisatie van het examen heeft zich een spontane kandidaat aangeboden die door het college van burgemeester en schepenen tijdelijk in dienst werd genomen.

10 Onmiddellijk na de examenverrichtingen heeft het college van burgemeester en schepenen de geslaagde en reeds in dienstzijnde kandidaat niet benoemd. Na hervaststelling van de functiebeschrijving en de functiecriteria is de kandidaat geëvalueerd en heeft het college van burgemeester en schepenen op 17 oktober 2011 beslist om over te gaan tot de vaste benoeming van de heer Mathias Beeldens, geboren te Antwerpen op 17 oktober 1984 en wonende te 9190 Kemzeke, De Klingestraat 40, als stedenbouwkundig ambtenaar niveau A. Overwegende dat - conform artikel van voormelde codex ruimtelijke ordening - de gemeenteraad nu een vastbenoemde kandidaat kan aanwijzen als stedenbouwkundige ambtenaar, vraagt het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad ermee kan instemmen de heer Beeldens als dusdanig aan te wijzen. De gemeenteraad keurt dit voorstel via geheime stemming goed.