Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Streekgericht Bibliotheekbeleid voor de Brusselse openbare bibliotheken

Transcriptie

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Streekgericht Bibliotheekbeleid voor de Brusselse openbare bibliotheken Voorstel voor actieplan 2004 besproken op de vergadering met de Brusselse bibliothecarissen op 20 oktober 2003; voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de vzw HOB op 13 november 2003 die een gunstig advies uitbrengt; voorgelegd aan de adviesraad Streekgericht Bibliotheekbeleid op 25 november 2003 die een gunstig advies uitbrengt; voorgelegd aan het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op 18 december

2 Algemene doelstelling 1. De Nederlandstalige bibliotheken in Brussel kunnen door de ondersteuning van het Steunpunt Brusselse Bibliotheken hun opdracht als ontmoetingscentrum met een informatieve en educatieve opdracht, met een culturele uitstraling en in een grootstedelijke omgeving beter waarmaken. concrete doelstellingen acties 2004 budget het SBB implementeert de projecten van het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken inzake een Vlaamse netwerk, centrale catalogisering en collectieve producten en diensten het SBB ondersteunt de openbare bibliotheken inzake informatica, management, human resources en problemen omwille van tijdelijk personeelstekort bevordering van de structurele samenwerking tussen de lokale bibliotheken door het uitbouwen van een Brussels Bibliotheeksysteem (BBS). Het BBS biedt een ASP-model voor bibliotheekautomatisering aan. Het BBS wordt ontwikkeld in overleg met het informaticateam van de VGC. De eerste geïnteresseerde bibliotheken zijn Ukkel, Sint-Jans-Molenbeek, Etterbeek, Schaarbeek en Sint-Agatha-Berchem. De Stuurgroep BBS komt regelmatig samen. verzamelen van spontane sollicitaties bibliotheken melden aan SBB, en vragen bij noodzaak namen op. advies op ICT-vlak aanbod deskundigheidsbevordering. voorstellen: - vervolgdag omgaan met kleuters (jan) - update website - agressietraining - collectievorming Scandinavische / Canadese literatuur - Brusselse Bibliotheekdag (15/11), e.a. het SBB bezorgt de bibliotheken een aansluiting op de Mediargus en Biblion databanken het SBB organiseert regelmatig overleg om tot een efficiënte taakverdeling tussen de openbare bibliotheken te komen het SBB organiseert: - minimaal 4 maal per jaar een regulier bibliotheekoverleg; - een intervisie ivm werkingsverslagen (feb) ism met VCOB; - regelmatig overleg ter voorbereiding van gezamenlijke activiteiten zoals de Jeugdboekenweek en de Bibliotheekweek; - het nodige overleg voor het Boekenbende aan Huis-project 2

3 het SBB ondersteunt de collectievorming door middel van het ter beschikking stellen van wisselcollecties en door het maken van collectieafspraken tussen de bibliotheken samenstelling nieuwe wisselcollecties o 1 collectie video s, o 1 collectie DVD s, o 2 collecties van 100 kinderliedjes en verhalen op cd s, o 4 collecties van 100 Spaanse boeken, ook easy-reader. aankoop meubilair voor opstelling wisselcollecties verdeling bestaande wisselcollecties AVM verdeling groteletterboeken verdeling wisselcollectie bladmuziek deelname aan het ARA-project (Brussels dialect) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie door de gezamenlijke aankoop van publicaties ter zake het SBB coördineert het interbibliothecair leenverkeer aansluitend op de landelijke aanpak het SBB stimuleert de gemeenschappelijke deelname van alle Brusselse bibliotheken aan Web-IMPALA, het elektronisch systeem ter ondersteuning van het interbibliothecair leenverkeer gekoppeld aan de VLACC, onder meer door het overnemen van de vaste kosten en de subsidiëring van de participatie implementatie van nieuwe Vlaamse afspraken ivm reglement, kwaliteitszorg, overleg, promotie en gewijzigde kostenmodellen van het interbibliothecair leenverkeer Totaal doelstelling

4 Algemene doelstelling 2. Meer Brusselaars kennen de bibliotheken in Brussel en de diversiteit van hun aanbod en maken gebruik van hun dienstverlening. concrete doelstellingen acties 2004 budget het SBB voert gerichte promotionele activiteiten om de bekendheid, de positie, de samenhang en het imago van de bibliotheken in Brussel te versterken via een gezamenlijke identiteit; dit gebeurt in aansluiting op landelijke openbare bibliotheekcampagnes (VCOB, Stichting Lezen ) het SBB organiseert voor elke bibliotheek gedurende twee dagen de Luisterlezerbus in het kader van de Jeugdboekenweek (maart) het SBB organiseert een afsluitfeest na de Jeugdboekenweek (4/4/04) het SBB participeert in de werkgroep Bibliotheekpromotie van het VCOB en ontwikkelt Brusselse initiatieven in dit kader het SBB zorgt voor de opvolging en begeleiding bij het gebruikersonderzoek (ism VCOB) het SBB zorgt voor een gezamenlijke bekendmaking van de Brusselse bibliotheken, hun bereikbaarheid en hun dienstverlening het SBB organiseert vorming inzake het updaten van de eigen webstek van elke bibliotheek op het SBB verzorgt de advertentie in de telefoongids (Bibliotheken) en een beperkte pagina online het SBB organiseert regelmatig gerichte promotiecampagnes en zoekt hiertoe voortdurend naar nieuwe promotiekanalen en nieuwe promotiematerialen aankoop multifunctionele opplooibaar tentoonstellingspaneel druk individuele fiches per bibliotheek uit brochure Brusselse jeugdbibliotheken herdruk bibliotheekzakjes het SBB neemt een gangmakerfunctie op inzake leescultuurinitiatieven en ondersteunt de plaatselijke leescultuurinitiatieven in de bibliotheken begeleider gefinancierd door SBB in meerdere leesclubs aanbod van achtergrondinformatie voor de begeleiders van de lokale leeskringen 800 Totaal doelstelling

5 Algemene doelstelling 3. Voor groepen die het gewone aanbod van de openbare bibliotheken niet zelfstandig kunnen gebruiken, bestaat een aangepaste eigen voorziening. concrete doelstellingen acties 2004 budget het SBB implementeert, begeleidt en ondersteunt de werking van de open bibliotheek in de gevangenis van Sint-Gillis collectievorming: verdere uitbreiding collectie (Franse fictie en non-fictie, Portugees, cd s en taalcursussen) invoer collectie participatie Stuurgroep verwerking gebruikersonderzoek het SBB betrekt de twee Brusselse bibliotheekvoorzieningen voor bijzondere doelgroepen, de Vlaamse Luister- en Braillebibliotheek en de Rodekruisziekenhuisbibliotheken, bij haar werking, met name de uitbouw van een bibliotheekdienst in rusthuizen start uitbouw bibliotheekwerking in 8 rusthuizen in Brussel, Sint- Jans-Molenbeek, Ukkel, Schaarbeek en Watermaal-Bosvoorde aanschrijven rusthuizen die op eerste voorstel reageerden uitbreiding wisselcollecties in functie van de behoeften en van nieuwe rusthuizen rekrutering, opleiding en begeleiding vrijwilligers in samenwerking met de Rodekruisziekenhuisbibliotheken het SBB ondersteunt leesbevorderingscampagnes voor kinderen en jongeren met een leesachterstand coördinatie van Boekenbende aan Huis promotiecampagne drukwerk, folders verzekering vrijwilligers collectie anderstalige prentenboeken in elke deelnemende bibliotheek ondersteuning van de lokale projecten werkgroep Boekenbende aan Huis Totaal doelstelling

6 Algemene doelstelling 4. Meer Brusselaars kunnen in hun eigen gemeente terecht voor een adequate bibliotheekvoorziening. concrete doelstellingen acties 2004 budget het SBB participeert in het overleg met de VGC om te komen tot een evenwichtige spreiding van bibliotheekvoorzieningen in Brussel, en dit zowel met zelfstandige gemeentelijke bibliotheken als met filialen van de HOB het SBB begeleidt gemeenten bij het opstarten van een eigen gemeentelijke bibliotheekvoorziening en participeert als zodanig in het cultuurbeleid van de VGC in het algemeen en in het Bibliotheekplan van de VGC in het bijzonder; het SBB bezorgt alle nodige informatie en advies aan geïnteresseerde gemeenten het SBB ontwerpt een stappenplan om gemeenten te begeleiden. Het stappenplan moet een zo bruikbaar mogelijk instrument zijn voor alle partners, en wordt in die zin aangepast waar nodig. de startende bibliotheken van Oudergem, Ganshoren, Elsene en Sint-Gillis worden begeleid ter ondersteuning worden startcollecties en bijzondere collecties samengesteld het SBB stelt een informatiemap samen met alle relevante wetteksten en teksten die interessante toelichtingen bezorgen het SBB verleent alle nodige advies in verband met inrichting, collectievorming, automatisering, opstellen profielen, aanwerving van personeel, samenstelling beheerraad het SBB ondersteunt startende bibliotheken door de gezamenlijke aankoop en verdeling van bibliotheconomisch materiaal, nodig voor een elementaire dienstverlening: ZIZO-map, ZIZOetiketten, genre etiketten, leeftijdaanduidingen jeugdboeken, afvoernota, uitleenmateriaal het SBB onderzoekt met elke gemeente afzonderlijk de subsidiëringsvoorwaarden en bereidt het inspectiebezoek van Vlaamse Gemeenschap voor in functie van de oprichting van een gemeentelijke bibliotheek zal het SBB overleggen met de gemeente (zowel schepenen als bevoegde ambtenaren) en het gemeenschapscentrum (zowel voorzitters als stafmedewerkers), vertegenwoordigers van de Directie Cultuur en Gebouwen en Logistiek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en vertegenwoordigers van de administratie van de Vlaamse Gemeenschap (zowel inspecteur als ambtenaren) Totaal doelstelling

7 Voor de realisering van dit actieplan voorziet de Vlaamse Gemeenschapscommissie in 2004 de volgende middelen Werkingsmiddelen voor de realisering van de acties (1) Personeel: salarissen etc (2) TOTAAL (1) Werkingsmiddelen voor de realisering van de acties in Het bedrag van is berekend op basis van 1,6 per inwoner van de gemeenten met een door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde openbare bibliotheek. - Voorgesteld wordt om het bedrag van dat in 2003 voorzien was voor de subsidiëring van gemeentelijke projecten, en dat niet is opgevraagd, over te dragen naar een investeringsfonds voor de start van het Brussels Bibliotheeksysteem. - De overheadkosten voor de werking van het streekgericht bibliotheekbeleid worden gedragen door de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek. - Elke basisdienstverlening wordt gratis aangeboden aan de gemeentelijke bibliotheken. Voor een meer uitgebreide dienstverlening kan een tussenkomst in de onkosten gevraagd worden. 7

8 (2) Personeel voor de realisering van de acties in 2004 De voor 2003 voorgestelde uitbreiding van het kader met 1 VTE hoofddeskundige met als opdracht, de voorbereiding en uitbouw van het ASP-project voor de automatisering van de Brusselse bibliotheken, is niet doorgegaan. Voorgesteld werd om in 2004 deze functie toe te wijzen aan het CIBG-team belast met de informatiseringprojecten van de VGC, dat zal instaan voor de realisering van het BBS. De uitbreiding met 0.5 VTE bibliotheekassistent is er wel gekomen. De opdracht bestaat uit de verwerking van de wisselcollecties en het realiseren van de promotiecampagnes. In 2004 moet het kader in eerste instantie uitgebreid worden met 0,5 VTE assistent-dienstleider voor de realisering van de diverse leesbevorderingscampagnes, en dan in eerste instantie die voor de Jeugdboekenweek en de Boekenbende aan Huis. - 1 VTE bibliothecaris - 1 VTE hoofddeskundige, ingeschakeld in het CIBG-team opdracht: ontwikkeling van een Brussels Bibliotheeksysteem (nieuw in 2004) - 1 VTE assistent-dienstleider opdracht: doelgroepenwerking (gevangenisbibliotheek, dienstverlening rusthuizen ) - 0,5 VTE assistent-dienstleider opdracht: ondersteuning regionale en lokale leesbevorderingscampagnes voor kinderen (nieuw in 2004) - 1 VTE bibliotheekassistent opdracht: de ondersteuning van de regionale werking VTE bibliotheekassistent opdracht: het interbibliothecair leenverkeer VTE bibliotheekassistent: - opdracht: promotiecampagnes en verwerking wisselcollecties Opgemerkt dient te worden, dat assistent-dienstleiders en bibliotheekassistenten ingeschakeld worden in de publieksdiensten van de HOB, en andere opdrachten realiseren binnen de HOB. 8

9 Overzicht personeel Functie Graad goedgekeurde stand te voorzien stand te voorzien formatie in in 2004 bibliothecaris A hoofddeskundige (= dienstleider) B211-B deskundige (= assistentdienstleider) B111-B112-B ½ bibliotheekassistent C112 C ½ 1 ½ + ½ 2 2 medewerker C111 C112 C TOTAAL 8 3 ½ ½ Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 03/554 houdende het indienen van de VGC-actieplannen 2004 Cultuur, Cultuurcentrum- Brussel, Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek en Streekgericht Bibliotheekbeleid, met begroting, bij de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Pascal SMET 9