ACTIEPLAN Streekgericht Bibliotheekbeleid

Transcriptie

1 ACTIEPLAN 2004 Streekgericht Bibliotheekbeleid

2 ACTIEPLAN 2004 Streekgericht Bibliotheekbeleid (SBB) De beleidsnota Streekgericht Bibliotheekbeleid werd goedgekeurd door de provincieraad in zijn vergadering van 5 november De in deze beleidsnota opgenomen beleidsdoelstellingen vormen de basis voor de opmaak van het jaaractieplan Met dit plan wil het team streekgericht bibliotheekbeleid (SBB) de acties ter uitvoering van dit beleidsplan vastleggen. De terreinen waarin het SBB actief is situeren zich op het vlak van: 1/ netwerking; 2/ bibliotheektechnologie; 3/ ondersteuning, publiekswerking en promotie; 4/ consulting, management en algemene ondersteuning; 5/ gedecentraliseerd bibliotheekwerk Concreet betekent dit dat de 5 clusters waarrond het beleidsplan werd opgebouwd ook terug te vinden zijn in het actieplan. Elke actie is voorzien van een middelentoewijzing, timing en een resultaatsindicator. Ter verduidelijking: s: Wat ondernomen wordt in 2004 : Financiën: budgetten ingeschreven op volgende posten: 767/0200/6131 administratieve kosten openbare bibliotheken 767/0200/6132 technische werkingskosten openbare bibliotheken 767/0300/6402 projectsubsidiereglement Personeel: 2 bibliotheekconsulenten (niveau A) deskundige bibliotheekwerking (niveau B) aanwerving in 2004 administratieve medewerker (niveau C) mits goedkeuring in personeelsbehoeftenplan via samenwerking met VERA (autonoom provinciebedrijf - Vlaams-Brabants extranet voor Regio en Administratie) kan beroep gedaan worden op medewerking voor cluster 2. Totaalbudget (decretaal vastgelegd): 1,6 euro X inw = ,40 euro sindicatoren: Kwantitatieve en/of kwalitatieve indicatoren

3 Cluster 1: POSITIEVERSTERKING OPENBARE BIBLIOTHEKEN DOOR SAMENWERKING (NETWERKING) Algemene ondersteuning bestaande regiogroepen en specifieke ondersteuning in functie van concrete samenwerking s De 4 regiogroepen komen op regelmatige basis bijeen. Voor de bijeenkomsten die (ook) kaderen binnen het streekgericht bibliotheekbeleid kan beroep worden gedaan op een financiële ondersteuning (bv. financiering gastspreker sbb, korte vormingssessie, uitdiepen van aspect samenwerkingen,...). Met de regiogroepen wordt in overleg bepaald rond welke thema's men wil samenwerken. Voorbeelden kunnen zijn: collectievorming nieuwe media, doelgroepenwerking, boekverzorging, opleiding, bewaarbeleid... Door het uitwisselen van deskundigheid kan de werking worden geoptimaliseerd. Deze uitwisseling kan zowel intern binnen de regio als met externe deskundigen plaatsvinden. Ook voor de bibliotheekmedewerkers is het belangrijk dat zij contacten hebben met collega's binnen en buiten hun regio. De provincie steunt minimaal één activiteit die georganiseerd wordt voor de medewerkers of groepen van medewerkers (bv. initiatief voor alle medewerkers jeugdafdelingen).. cf. data regiogroepen euro/regiogroep team streekgericht bibliotheekbeleid sindicatoren per regiogroep zijn minstens 3 activiteiten en/of initiatieven ism het SBB uitgewerkt Netwerking s Er is heel wat deskundigheid aanwezig binnen de Vlaams-Brabantse bibliotheken. In 2004 willen we deze kennis via het oprichten van een (beperkt) aantal werkgroepen bundelen en versterken. Het samenwerken binnen bepaalde thema's verhoogt de betrokkenheid van de sector en laat toe om accenten te leggen in de SBB werking die meer aansluit bij de behoeften en interesses van de lokale bibliotheken. Via deze werkgroepen is er ook een doorstroming naar en van landelijke initiatieven mogelijk. We denken hierbij aan: samenwerking, netwerking doelgroepenwerking, leesbevordering PBS (bestaat al) publiekswerking, communicatie, marketing gedecentraliseerd bibliotheekwerk, opleidingen en vorming

4 oproep: januari 2004 opstart: voorjaar euro team SBB sindicatoren werkgroepen zijn actief met relevantie deelname vanuit de sector Communicatie De Nieuwsbrief blijft een belangrijk informatiekanaal zowel naar de sector als naar de beleidsmensen. De archivering van de 14daagse nieuwsbrief maakt deze informatiebron blijvend toegankelijk. voorjaar 2004 vroegere en nieuwe nieuwsbrieven zijn gearchiveerd en toegankelijk Informatieve website SBB Het SBB is in volle ontwikkeling. De communicatie met de sector hierrond is heel belangrijk. Via een forum voor bibliothecarissen (en anderen) kan een actieve communicatie worden gevoerd (bv. verslagen en rapporteringen werkgroepen, stand van zaken PBS, nota's,...) voorjaar 2004 forum Vlaams-Brabant is geactiveerd

5 Samenwerking Cultuur Samenwerkingen met andere actoren in het (sociaal-)culturele veld zijn belangrijk. De bibliothecarissen werken in hun eigen gemeente nauw samen met de cultuurbeleidscoördinatoren. De provincie organiseert een overlegvergadering waarbij bibliothecarissen en cubelco's kennismaken en mogelijkheden van samenwerking "aftasten" 1ste helft 2004 provinciale cultuurcel Vlabraccent team SBB steunpunt cultuurlokaal 250 euro deelnemers hebben zicht op situatie in provincie (cf. enquête); wenselijkheid en mogelijkheden van samenwerking zijn aan bod gekomen.

6 Cluster 2: BIBLIOTHEEKTECHNOLOGIE PBS Vlaams-Brabant PBS Vlaams-Brabant s Deze cluster bestaat uit diverse onderdelen die pas in de loop van 2004 in detail kunnen worden uitgewerkt. Gunning provinciaal bibliotheeksysteem dat in een ASP-model kan worden aangeboden aan lokale bibliotheken. Implementatie en pilootprojecten PBS waarbij rekening wordt gehouden met: 1. Afstemming tussen Vlacc2 en PBS 2. Conversieproblematiek lokale bibliotheken 3. Interprovinciale samenwerking rond PBS Uitwerken dossier PBS Vlaams-Brabant voor de lokale besturen en bibliotheken Opmaak implementatiedossier PBS voor 2005 gunning: mei-juni pilootprojecten: juli-december concreet dossier lokale besturen: mei-juni dossier 2005 voorbereiden: najaar euro ( overzetting uit 2003) PBS operationeel 31/12/2004 respectieve dossiers zijn opgemaakt en gecommuniceerd naar de lokale besturen IBL Het gebruik en de mogelijkheden van IBL worden gepromoot en dit zowel naar gebruiker als naar bibliotheekmedewerker. Het SBB ondersteunt, in afwachting van een landelijk reglement, het IBL-verkeer van de Vlaams- Brabantse bibliotheken. 2de helft euro promotiefolders stijging IBL gebruik met 5 %

7 Cluster 3: ONDERSTEUNING, PUBLIEKSWERKING EN PROMOTIE (leescultuur, informatie, cultuurspreiding, educatieve werking) Subsidiereglement Dit reglement wil tijdelijke en vernieuwende projecten tussen en met lokale bibliotheken stimuleren. De rol van de openbare bibliotheken in het plaatselijke gemeenschapsleven kan worden versterkt door samenwerkingen aan te gaan met cultuurcentra, archieven, musea, organisaties binnen welzijn enz.... Deze projecten vallen minder binnen de reguliere werking van de bibliotheken en kunnen als voorbeeld dienen voor andere bibliotheken. januari euro folders 5 goedgekeurde projecten Publiekswerking Promotie van de openbare bibliotheek bij het publiek door een publieksvriendelijk programma. Gouden Lettertrekker" In 2003 werd het het concept van de gouden lettertrekker herdacht in functie van de bibliotheekweek. Tevens was het de bedoeling om de landelijke campagne van het VCOB een streekgericht karakter te geven. In 2004 willen we de provinciale invulling van de bibliotheekweek verderzetten. oktober (bibliotheekweek) euro deelnemersaantal stijgt met 5 % tegenover 2003

8 Promotiematerialen: De lokale bibliotheken kunnen promotiematerialen die door de provincie centraal worden aangemaakt aankopen of huren. Deze materialen kunnen gebruikt worden bij acties (bv. bibliotheekweek) en/of bij lokale initiatieven. Voor 2004 denken wij concreet aan bv. rugzakjes met logo's, leesvaliesjes, nekkoorden, tentoonstellingsmateriaal,... midden euro 2 soorten promomateriaal zijn leverbaar Leesbevordering Bibliotheken in De Rand rond Brussel In het kader van het beleid "Vlaams karakter" organiseert en ondersteunt het SBB leesbevorderingsactiviteiten in de openbare bibliotheken van de faciliteitengemeenten. Deze activiteit richt zich, op vraag van de bibliotheken, voornamelijk naar de jeugd. Dit gebeurt door de organisatie van vertelsessies voor kinderen uit de lagere school. Ter voorbereiding hiervan worden aangepaste wisselcollecties ter beschikking gesteld. doorlopend euro stafmedewerker Vlaams Karakter leesbevorderingsactiviteiten zijn doorgegaan in minstens 2 openbare bibliotheken i.s.m. de scholen. Kant-en-klaar project leesbevordering: Leesbevorderingsproject uit laten werken door een externe organisatie. Na het vastleggen van de doelgroep kan dit pakket worden uitgewerkt onder de vorm van workshops, animatieaanbod, campagne,... 2de helft euro 1 pakket is ter beschikking innovatief karakter

9 Doelgroepenwerking Dienstverlening organiseren voor langdurige zieken en personen die verblijven in een rustoord, RVT, ziekenhuis. Het SBB ondersteunt deze werking in 2004 door een aantal aspecten bovenlokaal te organiseren en aan te bieden: VOOR BOEKENDIENST AAN BED: 1. gezamenlijk communicatie naar de instellingen op het werkgebied van de bibliothe(e)k(en): folder, promomateriaal voor het ter beschikking stellen van een aanvullende collectie, naast de eigen collectie, in de instelling kan de bibliotheek beroep doen op de provinciale wisselcollecties 3. indien gekozen wordt voor het werken met vrijwilligers kan hiervoor beroep worden gedaan op een ondersteuning via het provinciaal steunpunt vrijwilligerswerking en rodekruisziekenhuisbibliotheken 4. organisatie van aangepaste vorming voor bibliotheekmedewerkers vzw rodekruis-ziekenhuisbibliotheken VOOR BOEKENDIENST AAN HUIS: 1. ter beschikking stellen van info- en promomateriaal 2. indien gekozen wordt voor het werken met vrijwilligers kan hiervoor beroep worden gedaan op een ondersteuning via het provinciaal steunpunt vrijwilligerswerking 3. organisatie van aangepaste vorming voor bibliotheekmedewerkers en/of vrijwilligers midden 2004 vzw rodekruisziekenhuisbibliotheken provinciaal steunpunt vrijwilligerswerk euro 6 bibliotheken gaan op deze concrete ondersteuning in Seniorenwerking: Uit onderzoek blijkt dat de doelgroep 55+ weinig wordt bereikt door de OB. Hoe kunnen we hier een stimulans geven? 1. organisatie cursus seniorenboekenwerker (zie vormingsaanbod) 2. uitwerking i.s.m. werkgroep 3. samenwerking in kader van 'pilootproject' in bibliotheek Leuven (o.v.) en verspreiding naar sector 4. opzetten promotiecampagne naar doelgroep toe najaar euro bibliotheek Leuven, LINC, Seniorama minimaal 12 deelnemers aan cursus binnen elke regio behoort de doelgroep senioren tot het actieveld

10 Educatieve wegwijzer In 2004 bieden we aan alle openbare bibliotheken de educatieve wegwijzer aan. Samen met de organisatie LINC wordt een evaluatiemoment ingebouwd. Eventuele verderzetting educatieve wegwijzer in de toekomst maakt deel uit van overleg met de andere provincies en LINC. voorjaar en najaar LINC SBB andere provincies euro educatieve wegwijzer wordt in huidige vorm aangeboden grondige evaluatie bepaalt toekomstig aanbod.

11 Cluster 4: CONSULTING, MANAGEMENT EN ALGEMENE ONDERSTEUNING Vormingsaanbod (in samenwerking me het SBB Brussel) (zie lijst als bijlage) s Met een uitgebreid, aangepast en regionaal aanbod maken we werk van deskundigheidsbevordering in de bibliotheken. Een concreet aanbod van vorming dat zich vertaalt in: 1.regulier aanbod i.s.m. de bestuursschool en regionaal aangeboden 2.maatwerk i.s.m. externe organisaties doorlopend PIVO externe organisaties bibliotheekschool Gent euro alle opleidingen zijn volzet. Studiereis s De provincie organiseert een vormende studiereis waaraan alle bibliothecarissen of leidinggevenden kunnen deelnemen. Bedoeling is om kennis te maken met vernieuwende praktijkontwikkelingen. 1ste helft 2004? euro 50 % neemt deel

12 Cluster 5: GEDECENTRALISEERD BIBLIOTHEEKWERK Wisselcollectiesysteem s Verder uitbouwen van de wisselcollecties met nadruk op het aanbieden van collecties nieuwe media en vragen vanuit de werkgroep wisselcollecties doorlopend euro bibliotheektechnische medewerker concreet aanbod van nieuwe media en nieuwe collecties uitleen stijgt met 5% tgo Vlaams-Brabants documentatiecentrum Collectievorming documentatiecentrum doorlopend euro documentalist administratieve medewerker Inventarisatie en bekendmaking Op dit ogenblik hebben we geen zicht op welke bibliotheken en gemeenten over geschiedkundige collecties beschikken. Een inventarisatie geeft ons een overzichtsbeeld. voorjaar 2004 via mailing en rechtstreekse contacten op regiovergaderingen opstellen kaart

13 s Organisatie studiedag rond documentair en cultureel erfgoed en de rol van de openbare bibliotheek. Dit gaat door in samenwerking met de VVBAD najaar euro stafmedewerker historische projecten VVBAD SBB team afbakening en relatie bibliotheek / cultureel en documentair erfgoed is aan bod gekomen Bijlage: overzicht vormingsaanbod 2004 streekgericht bibliotheekbeleid 1. klantvriendelijkheid, klantgerichtheid, assertief gedrag aan de balie (4x) 2. overheidsopdrachten, onderhandelen met overheid (2x) 3. leidinggeven en motiveren 4. seniorenboekenwerker (2x) 5. Inlichtingenwerk (4x) 6. zoeken op internet 7. niet-klassieke muziek in de bibliotheek 8. kinderboekenwerker 9. IBL: Impala (4x) 10. literair genre :...(nog vast te leggen)