Convenant tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Gemeenschapscentrum Ten Noey

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Convenant tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Gemeenschapscentrum Ten Noey Tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door de heer Pascal Smet, Collegelid bevoegd voor Cultuur, Jeugd en Sport en de vzw Gemeenschapscentrum Ten Noey, hierna GC Ten Noey genoemd, Gemeentestraat 25, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node), vertegenwoordigd door de heer Jos Laporte, voorzitter en de heer Piet Ools, centrumverantwoordelijke, wordt het onderstaande overeengekomen: Hoofdstuk I: MISSIE EN ALGEMENE DOELSTELLINGEN Artikel 1. In het gebouw gelegen in de J.W. Wilsonstraat 19 te 1000 Brussel, wordt, in opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, een nieuw jeugd-, spel- en sportcentrum, hierna jeugdcentrum genoemd, opgericht. Het jeugdcentrum is een polyvalent vrijetijdscentrum voor Brusselse kinderen en jongeren waarin activiteiten georganiseerd worden op het gebied van beweging, spel, sport en creatie. Het jeugdcentrum biedt speelruimte voor kinderen en jongeren en organiseert een vernieuwend vakantieaanbod. Het jeugdcentrum richt zich naar kinderen en jongeren uit het Nederlandstalig onderwijs in de buurt en in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Het jeugdcentrum heeft zowel een lokale als een regionale dimensie en uitstraling. Door middel van zijn werking en de ontplooide activiteiten, draagt het centrum bij tot jeugdwerkdoelstellingen: ruimte bieden waar kinderen en jongeren kunnen experimenteren, spelen, ervaringen opdoen, vaardigheden en kennis verwerven en hun persoonlijkheid kunnen ontwikkelen waardoor zij hun positie in de samenleving kunnen versterken. Hoofdstuk II: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 2. GC Ten Noey ontplooit in opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een specifieke werking voor het jeugdcentrum, gelegen in de J.W. Wilsonstraat 19 te 1000 Brussel. Artikel 3.- Binnen de werking van het jeugdcentrum is het Nederlands de voertaal. Dit impliceert o.a. dat: - bij alle vormen van externe geschreven communicatie van het jeugdcentrum het Nederlands als hoofdtaal wordt gebruikt; - het Nederlands als voertaal wordt gebruikt voor alle bestuurlijke handelingen, voor alle externe communicatie inzake bestuurlijke handelingen en bij alle handelingen van de stuurgroep; - het Nederlands als voertaal wordt gebruikt bij alle activiteiten met de kinderen en jongeren; - een positieve beeldvorming over het Nederlands en het gebruik van het Nederlands wordt gestimuleerd. 1

2 Hoofdstuk III: OPDRACHTEN EN ACTIVITEITEN Artikel 4. Het jeugdcentrum heeft een lokale en regionale dimensie. Tijdens de week is het jeugdcentrum voornamelijk gericht naar kinderen uit de buurt waarbij wordt samengewerkt met de lokale scholen, opvanginitiatieven, de kinder- en jongerenwerking van GC Ten Noey en andere lokale organisaties/partners. Op woensdagnamiddag, in het weekend en tijdens de schoolvakanties worden aantrekkelijke jeugd-, sport- en spelactiviteiten aangeboden en georganiseerd met een regionale dimensie en uitstraling. Het centrum zal het profiel krijgen van een kinder- en jongerencentrum met een eigen werking en een identiteit. Het jeugdcentrum voert een eigen promotie en beschikt over een eigen naam en logo. Artikel 5. In het jeugdcentrum wordt gewerkt met jeugd(werk)doelstellingen, waarbij een bijzondere aandacht uitgaat naar een gestructureerd leerproces met een klemtoon op het aanleren van vaardigheden, creativiteit, beweging en het ondersteunen van taalvaardigheid. De globale functies van het centrum zijn: 1. Een vrijetijdscentrum met: - georganiseerde activiteiten voor kinderen en jongeren op het gebied van beweging, spel, sport en creatie; - de uitbouw van een lokale en regionale dimensie met een divers activiteitenaanbod. 2. Een speelruimte: - voor de kinderen van de nabijgelegen scholen tijdens de schooluren; - met specifieke activiteiten in kleinere groepen op afspraak en onder begeleiding. 3. Een multifunctionele speelruimte tijdens de schoolvakanties met een vernieuwend vakantieaanbod voor kinderen, i.s.m. de speelpleinwerking van de VGC en andere partners. 4. Het aanbieden van een vergader- en activiteitenlocatie voor de lokale Nederlandstalige verenigingen. Activiteiten die zeker een plaats krijgen binnen het jeugdcentrum: taal- en speelweken, creatieve ateliers, sport- en bewegingsactiviteiten en vakantiestages. Daarnaast kunnen tijdelijke activiteiten georganiseerd worden (vormingssessies, evenementen, vergaderingen) bij voorkeur met kinderen en jongeren. Artikel 6. Het jeugdcentrum fungeert als receptief en programmatorisch centrum voor alle mogelijke initiatieven die gericht zijn naar de doelgroep van kinderen en jongeren. Voor de werking van het jeugdcentrum wordt zoveel mogelijk met externe partners gewerkt voor de invulling en organisatie van activiteiten, waarbij het profiel van een kwalitatief sterk jeugd-, spel- en sportcentrum steeds wordt bewaakt en bewaard. Artikel 7. Het jeugdcentrum legt in zijn werking de klemtoon op continuïteit en het procesmatige, waarbij het een belangrijke doelstelling is een sterke band tussen kinderen en jongeren en het centrum te verwerven door middel van permanente activiteiten. Artikel 8. Het jeugdcentrum voert een actieve promotie naar Nederlandstalige scholen en organisaties in de buurt en toont dit aan in het actieprogramma en met de nodige bewijsstukken. Artikel 9. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan, op basis van overleg met GC Ten Noey en de stuurgroep, steeds specifieke en andere opdrachten aan het jeugdcentrum geven. 2

3 Hoofdstuk IV: STURING, OVERLEG EN TOEZICHT Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.artikel 10. GC Ten Noey richt een stuurgroep op voor de uitbouw en de werking van het jeugdcentrum met minstens volgende leden: - de centrumverantwoordelijke van GC Ten Noey; - een vertegenwoordiger van de basisschool Ten Nude; - een vertegenwoordiger van de gemeentelijke basisschool Sint-Joost-aan-Zee; - een vertegenwoordiger van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk Steunpunt Brussel; - de cultuurbeleidscoördinator van de gemeente Sint-Joost-ten-Node; - de verantwoordelijke voor de kinderwerking van GC Ten Noey; - de coördinator van het initiatief buitenschoolse opvang (IBO) Sapperdeboere; - een stafmedewerker van JES vzw; - een of meer representatieve deskundigen in de verschillende jeugdwerkdisciplines en inzake sport en spel. Het secretariaat van de stuurgroep wordt waargenomen door een personeelslid van het jeugdcentrum. Binnen de schoot van de stuurgroep wordt een voorzitter aangeduid. Artikel 11. De bevoegdheden en de werking van de stuurgroep worden als volgt geregeld: - de stuurgroep fungeert als klankbord voor het programma van het jeugdcentrum en geeft een bindend advies aan GC Ten Noey met betrekking tot de inhoudelijke werking. De stuurgroep geeft een bindend advies voor het actieprogramma van het jeugdcentrum; - de stuurgroep regelt het samenleven van de verschillende organisaties die betrokken zijn bij het jeugdcentrum; - de stuurgroep staat het personeel van het jeugdcentrum bij in de uitwerking van het goedgekeurde actieprogramma; - de stuurgroep maakt na ieder jaar een evaluatie van het voorbije werkjaar; - de stuurgroep vergadert op geregelde tijdstippen, met minstens 6 bijeenkomsten per jaar. Artikel 12. Bij de beoordeling van de werking van het jeugdcentrum wordt rekening gehouden met volgende algemene indicatoren: 1. Het aantal en de aard van de activiteiten, werkingen en methodieken, waarbij zowel de kwantitatieve als kwalitatieve aspecten van de werking in rekening worden gebracht; 2. Het aantal bereikte kinderen, tieners en jongeren, opgesplitst naar leeftijd, geslacht en afkomst; 3. De evolutie van de werking. Meetinstrumenten zijn: 1. Registratie van de deelnemers en activiteiten; 2. Het actieprogramma en het werkings- en evaluatieverslag; 3. Verslagen van vergaderingen; 4. Overleg met de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de uitvoering van het convenant. Het jeugdcentrum registreert de aanvragen van ouders van kinderen uit het Nederlandstalig onderwijs naar vrijetijdsactiviteiten binnen het jeugdcentrum en houdt een registratielijst bij van het aantal activiteiten, werkingen en deelnemers. Artikel 13. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdt toezicht op het beheer van de middelen die GC Ten Noey krachtens dit convenant ontvangt en past hierbij dit convenant toe. GC Ten Noey 3

4 is onderworpen aan de regelgeving die verband houdt met de controle op de toekenning en aanwending van de subsidies van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 14. Alle documenten en inlichtingen die noodzakelijk geacht worden voor de berekening van de subsidies en/of voor de financiële controle moeten aan het College voorgelegd worden. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, kan het College de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen en GC Ten Noey, voor wat de werking van het jeugdcentrum betreft, eventueel tijdelijk uitsluiten van verdere subsidiëring, ongeacht of de wetsbepalingen worden toegepast over het afleggen van onjuiste bepalingen. Artikel 15. GC Ten Noey dient ieder jaar voor wat de werking van het jeugdcentrum betreft een dossier in bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (Jeugddienst en dienst Gemeenschapscentra) dat de volgende stukken bevat: vóór 1 december: - een actieplan met begroting voor het volgende jaar; - een overzicht van de samenstelling van de stuurgroep van het jeugdcentrum voor het eerste jaar dat het convenant wordt toegepast en bij wijziging van de samenstelling; - een door de voorzitter en de secretaris ondertekend verslag van de algemene vergadering waarin bovenstaande documenten werden goedgekeurd. vóór 1 april: - een werkingsverslag over en evaluatie van het voorbije jaar op basis van meetbare en verifieerbare indicatoren zoals bepaald in art. 12; Artikel 16. In de stuurgroep van het jeugdcentrum worden vertegenwoordigers van de administratie (Jeugddienst, Sportdienst en dienst Gemeenschapscentra) van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie opgenomen als waarnemer. Hoofdstuk V: FINANCIËLE MIDDELEN Artikel 17. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt, binnen de perken van de begroting, jaarlijks werkingsmiddelen beschikbaar aan GC Ten Noey voor het jeugdcentrum voor de uitvoering van de opdrachten vervat in dit convenant. Na het advies van de werkgroep subsidies van de Jeugdraad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan het bedrag van de werkingssubsidie herzien worden binnen de perken van de begroting. De werkingsmiddelen die voor het jeugdcentrum worden vrijgemaakt, krijgen een afzonderlijke plaats binnen de begroting, balansen en rekeningen van GC Ten Noey. Voor de werking van het jeugdcentrum kan GC Ten Noey steeds eigen projecten uitwerken en hier bijkomende middelen bij de overheid voor vragen. GC Ten Noey verwerft voor de ontplooiing van de werking van het jeugdcentrum waar mogelijk ook eigen middelen. Artikel 18.- De Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de tarieven en voorwaarden voor zowel de activiteiten als het gebruik van de infrastructuur. 4

5 Hoofdstuk VI: PERSONEEL Artikel 19. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wijst als Inrichtende Overheid aan GC Ten Noey voor de werking van het jeugdcentrum en volgens de geldende statutaire en reglementaire bepalingen, personeelsleden toe. Deze personeelsleden worden ingezet voor de realisatie van de opdrachten bepaald in dit convenant. Het eerste jaar dat dit convenant wordt toegepast, wordt een voltijdse inhoudelijke medewerker/projectmedewerker aangesteld (B-niveau) en een halftijdse administratieve kracht (Cniveau). Artikel 20. De personeelsleden die de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan GC Ten Noey toewijst, zijn onderworpen aan het personeelstatuut van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 21. Alle verplichtingen die voortvloeien uit de relatie werkgever werknemer, worden door de stuurgroep en GC Ten Noey gerespecteerd. Artikel 22. Aanwerving, ontslag en wijzigingen met betrekking tot de personeelsinvulling worden bepaald door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Hoofdstuk VII: BEHEER VAN DE OVERHEIDSINFRASTRUCTUUR Artikel 23. Om de in dit convenant bepaalde opdrachten en activiteiten te kunnen realiseren, sluit de Vlaamse Gemeenschapscommissie een beheersovereenkomst overheidspatrimonium met GC Ten Noey af voor het gebouw gelegen in de J.W. Wilsonstraat 19 te 1000 Brussel. Het dagelijks beheer van de gebouwen waarvan sprake in de desbetreffende beheersovereenkomst, wordt overeenkomstig de bepalingen in de beheersovereenkomst, toevertrouwd aan GC Ten Noey. Artikel 24. De Vlaamse Gemeenschapscommissie zorgt voor de gebouwen waarvoor een beheersovereenkomst overheidspatrimonium werd afgesloten, voor de grote onderhouds- en herstellingswerken en voor de instandhouding van de gebouwen. GC Ten Noey is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de infrastructuur. De Vlaamse Gemeenschapscommissie draagt de kosten voor water- en energievoorziening en voor de onderhoudscontracten inzake de veiligheid en het welzijn van het personeel en de bezoekers van het jeugdcentrum. De Vlaamse Gemeenschapscommissie sluit hiervoor rechtstreeks contracten af met de leveranciers en aannemers en betaalt rechtstreeks de facturen van deze bedrijven. Artikel 25. De Vlaamse Gemeenschapscommissie gaat voor het gebouw en de uitrustingsgoederen waarvoor een beheersovereenkomst overheidspatrimonium met GC Ten Noey werd afgesloten, de nodige verzekeringen aan, in elk geval tegen brand, water- en stormschade en burgerlijke aansprakelijkheid. Artikel 26. GC Ten Noey mag in het gebouw waarvoor een beheersovereenkomst overheidspatrimonium met de Vlaamse Gemeenschapscommissie werd afgesloten, geen veranderingswerken uitvoeren of laten uitvoeren zonder schriftelijke toestemming van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 5

6 Artikel 27.- GC Ten Noey zal de ter beschikking gestelde plaatsen of een deel ervan niet mogen afstaan, onderverhuren of verlaten zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. In geval van overdracht of onderverhuring zal de Vlaamse Gemeenschapscommissie, in overleg met de stuurgroep en GC Ten Noey, een overeenkomst afsluiten met de cohabitant. HOOFDSTUK VIII: SAMENWERKING EN ONDERSTEUNING DOOR GC TEN NOEY Artikel 28. Het jeugdcentrum schrijft zich in in bestaande lokaal georganiseerde netwerken die zich richten naar een betere afstemming en verruiming van het bestaande vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren. De stuurgroep van het jeugdcentrum is samengesteld uit deskundigen en lokale partners. Via deze lokale partners zal het jeugdcentrum kinderen en jongeren uit het lokale netwerk (scholen, opvanginitiatieven) rekruteren. Artikel 29. Voor de werking en de logistieke en facilitaire omkadering van het jeugdcentrum, wordt samengewerkt met GC Ten Noey. Deze omkadering en ondersteuning vanuit GC Ten Noey houdt minstens volgende elementen in: 1. GC Ten Noey staat het jeugdcentrum bij in het onthaal en ondersteunt dit centrum bij reservaties; 2. GC Ten Noey zorgt voor een volledige administratieve ondersteuning inzake financieel beheer. GC Ten Noey staat in voor de volledige boekhouding van het jeugdcentrum en volgt alle betalingen op en voert deze uit; 3. GC Ten Noey zorgt voor een algemene administratieve ondersteuning van het jeugdcentrum; 4. GC Ten Noey biedt ondersteuning op het gebied van het personeelsbeleid van het jeugdcentrum. Verder kan het personeel van GC Ten Noey bij ziekte of afwezigheid van het personeel van het jeugdcentrum tijdelijk invallen; 5. GC Ten Noey zorgt voor de toeleiding van het publiek van het gemeenschapscentrum naar het jeugdcentrum voor de deelname aan activiteiten zoals beschreven in dit convenant. 6

7 Hoofdstuk IX: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN Artikel 30. Wat niet in dit convenant is opgenomen, wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen. Artikel 31. In alle vormen van geschreven of gedrukte communicatie met derden wordt de Vlaamse Gemeenschapscommissie vermeld als subsidiërende overheid, conform de huisstijl van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 32. Dit convenant treedt in werking bij de ondertekening en is van onbepaalde duur. Dit convenant kan opgezegd worden mits inachtneming van een opzeggingstermijn van 1 jaar. Naar aanleiding van de evaluatie kan het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bijsturing van het convenant overleggen met de stuurgroep en GC Ten Noey. Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op. Elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben. Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (naam).. Namens de vzw (Volgen de handtekeningen van de twee partijen) Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de subsidiëring van vzw gemeenschapscentrum Ten Noey voor de werking van Jeugdcentrum Aximax nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES 7