Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 2 juli 2015 van 19 tot 21 uur in De Voorhof te Oisterwijk

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 2 juli 2015 van 19 tot 21 uur in De Voorhof te Oisterwijk Aanwezig van het bestuur: Hans Jägers (voorzitter), Bert Stasse (secretaris), Sjef van de Wiel (penningmeester), Jan van Ganzewinkel (lid), Hennie van Schooten (lid). Aanwezig: 11 leden en 5 partners van de coöperatie. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Ook de partners van de coöperatie worden speciaal welkom geheten en m.n. Martin Bakx van het VVO, Joke Caspanni en Anne-Marie Schouten van het Gerard Horvers huis, Eric Rentmeester van Mentorhulp, Yvonne Petit van het Sport en Zorgatelier, en Hennie van Schooten van Familiezorg. Er zijn nogal wat afmeldingen vanwege de hitte. De voorzitter memoreert de vorige vergadering waarin het digitale platform werd aangekondigd. In deze vergadering zal Henk Groenhuis de voortgang hiervan apart uit de doeken doen. 2. Notulen van de ALV van 27 oktober 2014 Er zijn geen opmerkingen over het verslag dat vervolgens ongewijzigd wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. 3. Jaarverslag 2014 Over het algemene deel wordt alleen de vraag gesteld of het verslag de volgende keer een stuk korter kan, omdat niet alle leden een dergelijk document kunnen of zullen lezen. De voorzitter merkt op dat het een waardevolle opmerking is, maar dat tegelijkertijd het verslag een inzicht dient te geven van de zaken die gepasseerd zijn. Dat zijn er velen. Bovendien vervult een jaarverslag een belangrijke externe functie, onder meer bij samenwerking en fondsenwerving. Misschien is het voor een volgende keer een idee om ook een verkorte versie te maken. Het financiële deel van het verslag wordt toegelicht door de penningmeester die in het najaar van 2014 de penningen heeft overgenomen van Dré van Hal. De overdracht verliep accuraat, compleet en plezierig. Sjef geeft een overzicht van de belangrijkste uitgaven en inkomsten. Het congres van 25 november was kostendekkend en nam daarmee de grootste posten in beslag. Met de bijdragen van diverse instanties als de provincie en Rabo bank (o.m. actie Hart voor elkaar) was het positief resultaat van 2014 ca Dit bedrag is toegevoegd aan de reserveringen, zodat de aangifte voor de vennootschapsbelasting nul bedroeg.

2 Sjef benoemt ook de onbezoldigde inzet van de vele vrijwilligers die in de cijfers van een jaarverslag niet terugkomen, maar wel essentieel zijn voor het functioneren van de coöperatie. Er was onduidelijkheid over de contributies in 2014 in relatie tot de eenmalige inschrijvingskosten. Vandaar dat besloten is tot een generaal pardon. In 2015 zijn er daarom facturen verstuurd. Ca. 80 % van de leden heeft die betaald. De niet betalende leden wordt gevraagd of zij lid willen blijven. Als slotsom legt Sjef uit dat het vermogen van de coöperatie ca bedraagt. Door omstandigheden heeft de kascommissie de controle nog niet uit kunnen voeren. De penningmeester zal dit zeker nog aan hen ter goedkeuring voorleggen en tegelijkertijd aan hen vragen of zij bereid zij hun taak voor nog een termijn te vervullen. 4. Ontwikkelingen rond Wijzelf-de Stromen Henk Groenhuis legt uit, dat hij vooral bezig is met het digitale platform Wijzelf de Stromen en het ontwikkelen van diensten. Hij legt uit, dat het platform Wijzelf een product is ontwikkeld voor een zorgcoöperatie in Zoetermeer door de Stichting VanenVoor van Willemien Visser en Maurice Smit. Het platform wordt momenteel door diverse gemeenten in het westen van het land, in Zeeland, Doetinchem enz. in productie genomen. Voor de coöperatie Zorg voor Elkaar is het platform een hulpmiddel om vraag en aanbod van diensten bij elkaar te brengen. Het is daarmee facilitair aan Zorg voor Elkaar, zoals ook in de statuten van Wijzelf staat beschreven. Op dit moment worden de volgende clusters diensten op de startpagina van het platform gemeld: Huishoudelijke hulp, Klussen in/om huis, Tuinklussen, Burenhulp en Persoonlijke verzorging. Klikken op deze onderwerpen geeft weer nadere informatie. De naam Wijzelf-Oisterwijk is aangepast in Wijzelf-de Stromen om in de toekomst mogelijk een wat groter gebied te kunnen beslaan dan alleen de gemeente Oisterwijk. Wat is er sedert de vorige vergadering gebeurd? Het digitale platform moet gevuld worden met aanbieders van diensten. Het systeem is gebaseerd op diensten aangeboden door personen en niet door bedrijven. Het gaat om herkenbaar persoonlijk contact; Het informatiepunt in Den Boogaard en in Tiliander is er voor personen die vragen hebben. Er zijn al diverse personen/belangstellenden komen praten. Vanwege het geringe aantal bezoekers en de zomervakanties is het informatiepunt tot 1 september gesloten. Mensen met vragen kunnen Henk altijd mobiel bellen; Praatje in de Waterhoef. Daarvan is in de Nieuwsbrief melding gemaakt; Er zijn op 24 en 29 juni twee avonden georganiseerd voor aanbieders van diensten. In totaal zijn daar ca. 20 geïnteresseerden op af gekomen. Als er begin najaar ca. 10 à 15 aanbieders op de website staan, zou dat gerelateerd aan de situatie in Zoetermeer al een goede score zijn; Organisaties kunnen in principe gebruik maken van het platform;

3 Via het platform Wijzelf is er ook berichtgeving via Twitter en Facebook. Om dat nog beter te kunnen doen, zoeken we iemand die daarin plezier heeft en de coöperatie Zorg voor Elkaar daarbij wil helpen; Platform Wijzelf is niet geschikt voor geestelijke gezondheidszorg. Komende gebeurtenissen zijn: Heropening van het informatiepunt in september; Plaatsing van aanbieders op het platform; Henk roept ook leden op zich als aanbieder van diensten aan te melden, al is het maar voor één middag per maand; Verder willen we 2 à 3 avonden een workshop houden voor leden om gebruik te leren maken van het platform. Vervolgens worden in de discussie de volgende vragen gesteld. Vraag: hangt er aan elke dienst een prijskaartje? Antwoord: Nee, er worden behalve betaalde diensten ook gratis vrijwilligersdiensten aangeboden. Maar ook een vergoeding voor b.v. te maken (auto) kosten kunnen aan de orde zijn. Vraag: kunnen de wijkverpleegster en andere hulpverleners mensen wijzen op het digitale platform? Antwoord: Uiteraard en zeker als de markt van vraag en aanbod een goed volume krijgt. Vraag: zijn er kosten voor aanbieders van diensten op het platform? Antwoord: de tarieven zijn 25 voor beroepskrachten maar geen kosten voor vrijwilligers. Omdat het mechanisme van vraag en aanbod nog niet werkt, is het gebruik in 2015 ook voor beroepskrachten nog gratis; Vraag: hoe zit het met de aansprakelijkheid van hulpverleners? Dit is vaak een reden om het maar niet te doen. Antwoord: er is een aansprakelijkheidsverzekering voor iedereen die gebruik maakt van het platform met een eigen risico van 250. Het is evenwel geen beroepsverzekering voor ZZPers. Deze informatie staat ook op de website. Vraag: kan ContourdeTwern ook gebruik maken van het platform voor zijn individuele vrijwilligers? Antwoord: Ja dat kan. Het zou juist een geweldige stimulans zijn als ook anderen het platform als middel gebruiken om hun diensten aan te bieden, uiteraard wel binnen de uitgangspunten van Zorg voor Elkaar. Hans houdt vervolgens nog een pleidooi waarom het platform een mooi instrument is. Aspecten daarvan zijn: valt samen met de uitgangspunten van Zorg voor Elkaar zoals eigen regie, betrouwbaarheid, toegankelijk, op maat, keuze uit diverse mogelijkheden, opgebouwd in overeenstemming met de belastingdienst, biedt administratieve ondersteuning voor de dienstverleners en hulpvragers (PGB), betrouwbaar betaalsysteem na goedkeuring door hulpvrager, vastleggen van afspraken ook in geval van vrijwillige hulp.

4 Vraag: vindt er screening van de aanbieders van diensten plaats? Antwoord: Ja, er wordt gevraagd naar diploma s, een VOG en afhankelijk van het soort diensten vindt er ook een gesprek plaats om te bepalen of de hulpverlener werkt op basis van de uitgangspunten van Zorg voor Elkaar; Vraag: worden er sociale premies ingehouden? Antwoord: er is geen sprake van een werkgevers- werknemers relatie. De belastingdienst gaat vooralsnog uit van de Kleine Ondernemers regeling, omdat het aantal diensten beneden een bepaald maximum ligt. De aanbieders van diensten moeten dus zelf zorgen voor de afdracht. Overigens krijgt de belastingdienst een overzicht van alle financiële afschriften en zijn zij dus op de hoogte van alle transacties. 5. Vrijwilligersvervoer Oisterwijk Jan van Ganzewinkel legt aan de hand van een diapresentatie de opzet en werking van het vrijwilligersvervoer uit. Het VVO is 3 jaar geleden ontstaan vanuit het Gerard Horvershuis om kwetsbare mensen ook wat betreft vervoer de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan dagopvang. Het SKN heeft de formule verder uitgewerkt. De kanteling in het zorg- en welzijnsbeleid om mensen langer zelfstandig te laten blijven leidt er ook toe, dat een uitbreiding van de vervoersdiensten in ontwikkeling is. Het gaat daarbij vooral om vervoer voor inwoners uit Oisterwijk met fysieke problemen of beperkingen, die zorg geïndiceerd zijn en die niet beschikken over voldoende buren of kennissenhulp en die bovendien de financiële middelen missen om in welke vorm dan ook van mobiliteit te voorzien. Op dit moment wordt het vervoer ook uitgebreid voor bezoek aan het ziekenhuis, huisarts, fysiotherapie en dagopvang. Voor onze doelgroep maken we afspraken voor de volgende vervoersvormen. Met taxibedrijven, regiotaxi of deeltaxi, met eigen speciale busjes of auto s, en vervoer door vrijwilligers met hun eigen auto. De doelstellingen van de werkgroep die bestaat uit Joke Caspanni, Jaap Verbart, Martin Bakx, Ria Stam en Jan van Ganzewinkel, zijn: Voor alle doelgroepen in Oisterwijk passend vervoer Betaalbaar vervoer voor alle inkomens groepen Meer welzijn voor mensen met welke zorgbehoefte dan ook Kwaliteit en serviceniveau naar keuze Het vervoer moet van en voor alle inwoners van Oisterwijk zijn Alle geselecteerde instellingen en organisaties, maar ook de gemeente moeten gebruik kunnen maken van deze vervoersmogelijkheden. De diapresentatie staat ook op de website vermeld onder laatste nieuws. In een volgende nieuwsbrief zullen we uitvoeriger aandacht besteden aan dit onderwerp. 6. Perspectief 2015 en verder Hans gaat eerst in op enkele personele aanpassingen en inbreng van de leden. Zoals Sjef al heeft aangegeven heeft Dré van Hal zich als penningmeester teruggetrokken, omdat hij onvoldoende tijd beschikbaar had om al zijn bezigheden voldoende aandacht te kunnen blijven geven. Met pijn in zijn hart heeft hij daarom afscheid moeten nemen.

5 Bert Stasse de secretaris moet zichzelf vanwege gezondheid meer ontzien en gaat terugtreden zodra een andere secretaris zich beschikbaar stelt. Bert heeft wel aangegeven zich voor de coöperatie te willen blijven inzetten op het gebied van ontwikkeling netwerk van partners. Hans bedankt Bert voor zijn inzet en deskundige ondersteuning. Het bestuur is Bert zeer erkentelijk voor wat hij voor de opbouw en verdere ontwikkeling van de coöperatie heeft gedaan. Hans vraagt de leden mee te willen denken wie de plaats van secretaris zou willen en kunnen overnemen. Ans de Bresser is gestopt met de administratieve ondersteuning van het secretariaat, omdat zij weer een baan heeft. Hans bedankt ook Ans voor haar inzet voor de coöperatie. Ander punt is dat de coöperatie meer aandacht wil besteden aan communicatie en PR. Daarvoor willen we graag leden interesseren die daarin een bijdrage willen leveren. Ook zoeken we daarbij iemand die interesse en plezier heeft in de social media als Twitter en Facebook. Mogelijkheden zijn er om dat via de websites van Wijzelf-de Stromen en Zorg voor Elkaar te doen. Hans vraagt tenslotte wie van de leden de coöperatie wil helpen bij het verder ontwikkelen van het netwerk van partners, het digitale platform, het informatiepunt en misschien zien jullie zelf ook andere kansen die bijdragen aan het welslagen van Zorg voor Elkaar. Hans wordt vaak de vraag gesteld wat de toegevoegde waarde van de coöperatie in Oisterwijk is waar al zo veel organisaties bezig zijn op het gebied van welzijn en zorg. Hans geeft aan dat het probleem is dat er veel dubbeling is en dat samenwerking vaak tekort schiet. Kortom we zijn als samenleving rijk, maar verdeeld. Daarom kiest Zorg voor Elkaar er bewust voor te willen investeren in versterking van de samenwerking tussen de aangesloten partners. Vanavond is hier al een aantal partners van het netwerk aanwezig. Er wordt ook samenwerking gezocht met de KBO Oisterwijk. Hoe kunnen we die samenwerking vormgeven? B.v. door van elkaars diensten gebruik te maken of te verstevigen door samenwerking. Waarom geen gecombineerd lidmaatschap? We moeten niet opnieuw het wiel gaan uitvinden, maar elkaar versterken. Daarom vinden er ook gesprekken plaats met Thebe Extra, ook vanuit de gedachte wat we voor elkaar kunnen betekenen. Voor Thebe betekent samenwerking weer een sterkere band met hun leden ca huishoudens in Oisterwijk. Voor ons betekent het een groot aantal leden, ledenadministratie door Thebe, vaste inkomsten door een bijdrage per lid, kortingen voor collectieve diensten, ondersteuning via hun stimuleringsfonds en de inzet van een ledenconsulent. De coöperatie is ook lid van het platform Zorgen doe je samen, een bundeling van partners in Midden en Oost Brabant. Dit platform wil een factor van betekenis worden o.m. bij de inkoop van zorg. Daartoe vindt overleg plaats met het ministerie en de Zorgverzekeraars. Voor ons is dit op dit moment nog een stap te ver. Op termijn wanneer we weer verder ontwikkeld zijn, past het misschien goed. Op de vraag of er samenwerking met de gemeente Oisterwijk plaatsvindt, merkt Hans op dat er samenwerking is, maar dat het tot nu toe helaas moeizaam gaat.

6 7. Rondvraag en sluiting Hans vraagt aandacht voor de partners van Zorg voor Elkaar die zich na de vergadering presenteren op de markt. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun belangstelling en deelname aan de discussie en sluit de vergadering. Bert Stasse Secretaris De coöperatie Zorg voor Elkaar wordt ondersteund door: