Jaarverslag 2017 Goed te keuren op de Algemene Ledenvergadering van 28 mei 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Goed te keuren op de Algemene Ledenvergadering van 28 mei 2018

2 Algemeen Opgericht 12 februari 2001 Statutair opgericht 12 juli 2001 Kamer van Koophandel nr Bankrekeningnummer: NL79RABO Samenstelling Bestuur ultimo 2017 Voorzitter: mevrouw P.(Paula) C. Vijn-Hofstede Secretaris: De heer F.(Fred) G.M. van der Schot Penningmeester: Mevrouw A.(Angelina) Turfboer Voorzitter Commissie Ruimtelijke Ordening en Recreatie: De heer mr D.(Dolph) Stuyling de Lange Voorzitter Commissie Verkeer en Veiligheid: mevrouw R.(Robine) de Ruiter Voorzitter Commissie Milieu: De heer F.(Fred) G.M. van der Schot Voorzitter Commissie Welzijn: mevrouw A.(Ans) de Jager Aantal leden/donateurs ultimo 2017: 120 Bestuurlijke zaken In 2017 is, in verband met de maximale termijn voor een bestuurslid, als vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement, Jacob de Boer afgetreden. Veel dank is hem verschuldigd voor de vele jaren van zijn penningmeesterschap en daarnaast het voorzitterschap. Paula Vijn heeft de voorzitterstaak ad interim van hem overgenomen. Het bestuur kwam acht keer bij elkaar om het beleid en actuele zaken met elkaar te bespreken. Er werden twee Ledenvergaderingen georganiseerd. Hierin zijn formeel Jaarverslag en Financieel Jaarverslag over 2016 en de begroting voor 2018 goedgekeurd. Het bestuur en de leden hebben kennisgemaakt met Monique Klaver Blankendaal. Zij is gebiedsregisseur van de gemeente Bergen en heeft Aagtdorp in haar portefeuille. Twee nieuwe bestuursleden zijn welkom geheten in ontstane vacatures, t.w. Robine de Ruiter als voorzitter van de commissie Veiligheid en Verkeer en Ans de Jager als voorzitter van de commissie Welzijn. Er blijft behoefte aan nieuwe bestuursleden. In het voorjaar 2018 heeft Fred van der Schot zijn derde bestuurstermijn er op zitten. Hij stelt zich niet herkiesbaar. Thema s In de voorjaarsvergadering werd aandacht besteed aan de natuur in Aagtdorp. Tim Zutt, boswachter van het Noord-Hollands Landschap gaf een presentatie over hoe het Nieuw Landje van Stam zich in de afgelopen jaren met hulp van Aagtdorpse vrijwilligers heeft ontwikkeld.

3 In de najaarsvergadering werd een toelichting gegeven op het proces dat gaat leiden tot verbeteringen in de dorpskern van Schoorl. Namens de wijkvereniging participeert Dolph Stuyling De Lange in de meetekengroep die vorm geeft aan de wensen van verschillende partijen. Commissie Milieu Floris Kristensen heeft een idee ingebracht om de bermen in Aagtdorp van bloeiende flora te voorzien. In het bijzonder gaat het om de aanplant van de Crocus Thomasinianus. De aanwezigen steunen dit voorstel. Inmiddels is een werkgroep o.l.v. Kloris Kristensen zich gaan buigen over de vraag welke beplanting op welke plaats het meest passend is. Dit voorstel past goed in het door de gemeente ontwikkelde Beleidsplan Groen. Hierin worden o.m. initiatieven van bewoners gefaciliteerd. Het Nieuwe Landje van Stam werd meerdere keren onderhouden door vrijwilligers van de wijkvereniging. Tim Zutt heeft in de voorjaars ALV een toelichting hierop gegeven. Voorafgaand aan de Zomerborrel is er op het Landje een excursie gehouden. Commissie Verkeer en Veiligheid Naar aanleiding van diverse zaken die in de ledenvergaderingen naar voren zijn gebracht, is 15 november een wijkschouw gehouden. Hierbij waren wethouder Odile Rasch en enkele ambtenaren aanwezig. Het verslag met de acties is op de website geplaatst. De belangrijkste zaken zijn: De stoep langs de Duinweg tussen de Teugelaan en de Poelenburgh is van slechte kwaliteit. Deze staat in de planning om te worden verbeterd. Voor de kapot gereden bermen is geen standaard oplossing. Op een enkel punt zal de berm, al dan niet met betontegels, worden versterkt. Voor de Gerbrandtslaan zijn betontegels geen alternatief, omdat het effect een wegverbreding zou zijn, met meer overlast door harder rijdende auto s. De oplossing zal worden gezocht in het nieuwe beplantingsplan. Aan de Omloop zal naar een aparte oplossing worden gezocht. De hinder van grote vrachtauto s van en naar Scorlewald is lastig op te lossen. Een weg richting N9 is niet haalbaar. Er zullen gesprekken moeten worden aangegaan met Scorlewald en leveranciers. Het Eenmanspad zal van tijd tot tijd worden voorzien van een nieuwe laag. Tevens wordt het een voetpad, waar de fietser te gast is. Verder is nog gemeld dat er een verlichtingsplan is opgesteld door de gemeente. Veel traditionele lantaarns zullen worden vervangen door led verlichting. Commissie Welzijn De afgelopen jaren heeft het zoeken naar een kunstwerk op de agenda van de wijkvereniging gestaan. Toenemend inzicht heeft ertoe geleid dat het verwerven en plaatsen van een kunstwerk niet haalbaar is. Dit i.v.m. de te verwachten kosten versus het gereserveerde bedrag. De commissie heeft daarom voorgesteld het hiertoe bestemde geld aan te wenden voor een social sofa. De vergadering is hiermee akkoord gegaan. Vervolgens werd een commissie ingesteld die dit idee verder ging uitwerken.

4 De zomerborrel bij Merlet was een groot succes. Er wordt kort gediscussieerd over de vraag of er alleen leden moeten worden uitgenodigd. Dit is niet gewenst. Alle inwoners van de wijk zijn welkom. De zomerborrel levert ook nieuwe leden op en in het meest recente geval nieuwe bestuursleden. De commissie Welzijn is van plan om in juli 2018 een open tuinendag voor Aagtdorpers te organiseren. Commissie Ruimtelijke Ordening en Recreatie Er waren vragen binnengekomen over de zandhopen op het weiland tegenover de Poelenburgh. Navraag heeft uitgewezen dat deze worden verspreid over het weiland en met gras worden ingezaaid. Een lid heeft navraag gedaan over de afspraken rond de groenwal om de Koningshof. Dit heeft - dankzij contact met de gebiedsregisseur - geleid naar de betreffende documenten. De bewoner gaat met deze documenten in de hand in overleg met de Koningshof Verder heeft Dolph Stuyling De Lange zitting in de meetekengroep die met inbreng van vele partijen de gewenste situatie voor de dorpskern Schoorl in kaart brengt. In de najaars- ALV werd dit onderwerp door de projectleiders van de gemeente nader toegelicht. Communicatie De website is up to date. De wens van meerdere leden om een te krijgen zodra er een nieuw bericht op de website is bijgeplaatst, is gerealiseerd. Helaas hebben slecht weinig inwoners tot op heden hiervan gebruik gemaakt. De stukken(bijlagen) worden via de website verspreid. Uitnodigingen voor de ledenvergaderingen en voor Zomerborrels worden huis aan huis verspreid. Mevrouw Janny Stins en de heer Hans Snuif vervullen hierbij een belangrijke rol. Aagtdorp, mei 2018 Fred van der Schot Secretaris Getekend op 28 mei 2018 De voorzitter Paula Vijn- Hofstede de secretaris Fred van der Schot

5 Financieel jaarverslag 2017 Wijkvereniging Aagtdorp Balans per met cijfers over 2016 Acitiva RABO rekening 871, ,90 RABO Spaarrekening , , , ,50 Passiva Eigen vermogen 7.432, ,73 Reservering beeld/bank 9.629, , , ,50 Begroot Baten Contributies (incl donaties) 2.013, , ,00 Subsidie Gemeente (waaronder burendag) 691, ,36 800,00 RABO Clubactie 72,00 100,00 Bijdrage in bestuurskosten 168,07 - Rente Spaarrekening 77,95 28, , , ,00 Lasten Bankkosten 127,50 130,55 150,00 Drukkosten (incl. Logo) 226, ,60 600,00 Burendag kosten 1.410,00 947, ,00 Secretariaat/Attenties (incl. Landje van Stam) 325,76 208,32 400,00 Bestuurskosten 484,25 - Vergaderkosten 300,00 400,00 Website 90,00 90,00 Onvoorzien 150,00 60,00 Winst/Verlies 242,84 415, , , ,00 Toelichting Leden: Het ledenaantal is een stuk minder geworden, momenteel 120 leden/donateurs. Subsidie: Dankzij een extra subsidie van de gemeente is dit een stuk hoger geworden. Drukkosten: Meer kosten dan vorig jaar, daar we een logo hebben laten ontwerpen. Dit zijn gelukkig eenmalige kosten, met als resultaat wel een heel mooi, fraai logo voor de wijkvereniging. Burendag: iets minder leden en goede afspraken over de kosten heeft geleid tot lagere kosten. Dit alles heeft geleid tot een positief resultaat van 415,46.