Jaarverslag 2015 van de Wijkvereniging Aagtdorp. Jaarverslag Goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van 10 mei 2016.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van 10 mei 2016 Pagina 1 van 6

2 Wijkvereniging Aagtdorp. algemeen Opgericht 12 februari 2001 Statutair opgericht 12 juli 2001 Ingeschreven in de Kamer van Koophandel Noordwest Holland onder nummer Bankrekeningnummer NL79RABO Samenstelling bestuur ultimo 2015 Voorzitter de heer drs J.(Jacob) de Boer Secretaris de heer F.(Fred) G.M. van der Schot Penningmeester de heer drs J.(Jacob) de Boer Voorzitter Commissie Recreatie en Ruimtelijke Ordening: vacature Voorzitter Commissie Verkeer: mevrouw M.(Marijke) Engelbrecht Voorzitter Commissie Welzijn: mevrouw P.(Paula) C. Vijn - Hofstede Voorzitter Commissie Milieu: de heer F.(Fred) G.M. van der Schot Aantal leden ultimo december 2015: 135 In 2016 aftredende bestuursleden Conform het aangepast Huishoudelijk Reglement zal in 2016 geen bestuurslid om reden van vervallende termijnen aftreden. Bestuur Het bestuur kwam acht keer bij elkaar om met elkaar het beleid af te stemmen over de zaken, die in zijn algemeenheid en binnen de commissies speelden. Er werden twee Algemene Ledenvergaderingen gehouden. Overleg met Gemeente Bergen Er is dit jaar een keer Kernoverleg gevoerd met de wethouder en één keer een afstemming over lopende en nog niet gerealiseerde zaken. Deze lijst zal door de gemeente worden geactualiseerd en de nodige werkzaamheden zullen in de planning worden opgenomen. Tevens is er een wijkschouw gehouden in aanwezigheid van de wijkwethouder, mevrouw Odile Rasch. Bestuurssamenstelling In de vacature van het voorzitterschap van de commissie Veiligheid en verkeer is voorzien door toetreding van mevrouw Marijke Engelbrecht. Helaas is mevrouw Nicolette Müller, voorzitter van de commissie Recreatie en Ruimtelijke Ordening, in juli 2015 overleden. Algemene Ledenvergaderingen Voor de diverse activiteiten van de commissies wordt verwezen naar de betreffende hoofdstukken. Formeel zijn Jaarverslag en het Financieel Verslag over 2014 en de Begroting voor 2016 goedgekeurd. Pagina 2 van 6

3 Thema s In de voorjaarsvergadering werd ná de pauze aandacht besteed aan de vraag: Wat mag wel en wat mag niet bij uitbreidingen van huizen in het kader van mantelzorgbehoefte? De heren Jan Willem Dragt en Ernst Nijdam, beiden verbonden aan het bureau Archimaat, gaven een presentatie van de mogelijkheden die er zijn om zonder of met vergunning uitbreidingen te realiseren aan bestaande huizen. In de najaarsvergadering was de aandacht gericht op de Zorgboerderij De Noorderhoeve. Mevrouw Hannelore Speelman, directeur van de Noorderhoeve, gaf een presentatie over de veranderingen waar de organisatie mee om heeft moeten gaan en de wijze waarop de exploitatie op dit moment verloopt. Commissie Milieu Op de brief aan de gemeente over het beperken van vuurwerk tijdens Oud en Nieuw, is een mager antwoord gekomen. Samen met omliggende wijkverenigingen is een flyer opgesteld die huis-aan-huis is verspreid. Vrijdag 22 mei 2015 werd een wandeling gericht op vogels en vogelgezang gehouden. Er zijn enkele vrijwilligers bereid gevonden het Nieuwe Landje van Stam aan de Mollaan te beheren. Dit o.l.v. Landschap Noord- Holland. Fred van der Schot Voorzitter Commissie Recreatie en Ruimtelijke Ordening Het bestuur heeft onderzocht wat de uitbreiding van de Poelenburgh behelst. Commissie Verkeer en Veiligheid De voorgestelde uitbreiding van de MTB route leidt tot veel overlast voor bewoners, wandelaars en dagjesmensen. Tegen deze plannen wordt door de wijkvereniging dan ook actie gevoerd. De wijkvereniging is niet tegen MTB-ers, maar wil conflicten en overlast voorkomen. Er zijn gesprekken gevoerd met de MTB club en met Staatsbosbeheer. Recent zijn ook aan het gemeentebestuur en aan de politieke partijen brieven gezonden, waarin gepleit wordt het probleem te agenderen en geen toestemming te verlenen als de MTB paden zich niet buiten gezichts- en gehoorafstand van de wandelaars bevinden. De bocht in de Omloop zorgde voor gevaarlijke situaties. Thans is er een middenstreep aangebracht en is groen gesnoeid. Tevens komen er twee lantaarnpalen bij. De toegang tot het wandelpad van de Postweg vanuit de Gerbrandtslaan was vervallen. Nu is de trap hersteld en is er ook een betere rij-opgang. Helaas is die wel erg steil. Een wens was een voetpad langs de Duinweg langs hotel Blooming. Helaas kan dit niet gerealiseerd worden. Verkeerstechnisch mogen Pagina 3 van 6

4 voetgangers op een fietspad lopen. Er wordt gewezen op de veel grotere snelheid van fietsers tegenwoordig. De bermen die worden stuk gereden, worden niet verstevigd met open betontegels. De gemeente verzoekt bewoners kapotte bermen te melden via een melding openbare ruimte. Zie de gemeente website en die van Aagtdorp. De T-splitsing Boschmansweg en Omloop is volgens enkele leden onveilig. De gemeente ziet geen noodzaak hier iets aan te doen. Bestuur wordt gevraagd dit punt opnieuw bij de gemeente aan de orde te stellen. Tevens wordt verzocht middenstrepen aan te brengen bij de Omloop en de Burgemeester Peeklaan. Algemeen geldt dat het periodiek snoeien van de hagen aan de straatzijde de verkeersveiligheid verhoogt. Er is een suggestie gedaan om t.b.v. de veiligheid in de wijk een Buurt-App te gaan gebruiken. Hiermee kunnen onveilige situaties snel worden doorgegeven en aan de politie gemeld. Het bestuur zal zich hierop beraden. Commissie Welzijn De sociale teams die sinds januari 2015 officieel zijn geïnstalleerd functioneren inmiddels goed. Op grond van klachten over vliegtuiglawaai is een brief naar de gemeente gestuurd waarin verzocht werd dit probleem onder de aandacht van Schiphol te brengen. Tevens is op de website het meldpunt voor geluidsklachten vermeld. Dit jaar geen burenborrel, maar een burenlunch met film en rondleiding op Scorlewald. Er waren rond de honderd bezoekers. Scorlewald had alles in de puntjes geregeld. Van alle kanten kwam het verzoek dit nog eens te herhalen. De commissie denkt er over na. Paula Vijn- Hofstede Voorzitter Communicatie -Website In 2015 is de vernieuwde website van Aagtdorp gelanceerd. Stukken van ALV e.d. worden inmiddels via de website verspreid. Voorzitter en webmaster werken nog aan verbeteringen. Verspreidingscommissie Mevrouw J.Stins en de heer H. Snuif verzorgden binnen de vereniging de organisatie van de verspreiding van de informatie. Aagtdorp, april 2015 Fred van der Schot secretaris Pagina 4 van 6

5 Financieel Jaarverslag 2015 Wijkvereniging Aagtdorp Winst/Verlies Baten Werkelijk Werkelijk Begroot 1 Contributies 1 849, , ,00 2 Subsidies(Gem. Bergen) 685,79 596,95 750,00 3 Projectsubsidies 4 Rente spaarrekening 151,70 112,90 200, , , ,00 Lasten 1 Kosten secretariaat 193,93 301,29 400,00 2 Verspreidingskosten 448,40 339,48 500,00 3 Vergaderkosten 216,89 200,00 4 Sociale wijkactiviteiten 954, , ,00 5 Bankkosten 128,72 140,08 150,00 6 Reservering beeld Schoorl 7 Onvoorzien(Balans winst) -208,70 200,00 Winst/Verlies 953,47 150,65 100, , , ,00 Balans Activa Werkelijk Werkelijk 1 Rabo rekening 468,55 706,30 2 Spaarrekening , , , ,20 Passiva 1 Eigen vermogen 4 685, , ,43 2 Reservering beeld 9 629, ,77 3 Verplichtingen 1 200, ,00 Winst/verlies lopend jaar 953,47 150, , ,20 De begroting 2015 is aangepast aan de lagere gemeente subsidie als ook de inmiddels gerealiseerde lagere administratie en verspreidingskosten. Pagina 5 van 6

6 Toelichting De realisatie in 2015 blijft achter bij de begroting. Dit is het geval voor de inkomsten. De Gemeentesubsidie was lager dan begroot. De grondslag is het aantal inwoners in de wijk. De komende jaren zal de subsidie nog verder worden teruggebracht. De financiën van de wijkvereniging zijn echter voldoende gezond om de activiteiten te kunnen voortzetten. Wij mogen dit stellen op basis van het eigen vermogen dat ruim twee maal de jaarlijkse kosten van de Wijkvereniging groot is. Bij de uitgaven zijn de kosten voor het secretariaat evenals vorig jaar teruggebracht door een gewijzigde organisatie van reproductie en distributie van informatie binnen de wijk. Er is een kleine balans winst geboekt( 150,65). Voorgesteld wordt om dit bedrag toe te voegen aan het Eigen Vermogen. Hiermee komt het Eigen Vermogen uit op 5 789,43 per 1 januari Kascommissie In de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2015 is de Kascommissie opnieuw samengesteld. De leden zijn: de heren Jacco van der Hoven en Pieter Vijn. Ledental In het jaar 2015 was het aantal leden iets toegenomen tot 125. Dit aantal vertegenwoordigt ongeveer de helft van de wijk. Fondsenwerving De Vereniging kent op dit moment 6 donateurs, die als zodanig zijn ingeschreven. Zij ontvangen alle informatie over het wel en wee van de Vereniging, maar hebben geen stemrecht. Subsidies Aan de gemeente is een verzoek gedaan tot het geven van subsidies conform het gemeentelijke beleid. De aanvraag voor 2016 is ingediend. Aagtdorp, 18 april 2016 Drs. J. de Boer Pagina 6 van 6