2. Het verslag van de ledenvergadering van 25 april 2013 wordt zonder voorlezing en zonder discussie goedgekeurd.

Transcriptie

1 KNVWS t Gooi Vergaderverslag ALV d.d. 10 april 2014 Locatie: Aanvang: Aanwezig: (bestuur) Alberdingk Thijmcollege te Hilversum 21:10 uur Lynn van Rooijen-Mc Cullough (voorzitter) Gerard Peet (secretaris) Hans Keuning (penningmeester) Wim de Boer (bestuurslid) Johan van Schaaik (bestuurslid) K N V W S afd. 't Gooi Notulen van de jaarlijkse ledenvergadering d.d. 10 april 2014 gehouden in de pauze van de lezing van die avond, in de docentenkamer van het Alberdingk Thijmcollege te Hilversum. Aanwezig ca. 40 leden en belangstellenden. 1. Voorzitter Lynn van Rooijen opent de vergadering om uur. Leden hebben alle stukken ruim een maand via internet kunnen inzien, en in de zaal zijn ook enkele afdrukken aanwezig. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Het verslag van de ledenvergadering van 25 april 2013 wordt zonder voorlezing en zonder discussie goedgekeurd. 3. Aan de orde is de Jaarrekening 2013 met daarin opgenomen het jaarverslag van de secretaris en van de Werkgroep Praktische Sterrenkunde. Het jaarverslag van de secretaris wordt voorgelezen en zonder discussie goedgekeurd. Ter aanvulling wordt meegedeeld dat in 2014 tot nu toe 10 nieuwe leden zijn ingeschreven en 2 uitgeschreven, waardoor inmiddels het ledental weer is gestegen tot boven het aantal van eind 2012 en eind Het jaarverslag van de Werkgroep Praktische Sterrenkunde wordt, na voorlezing op hoofdpunten door coördinator Hans Keuning, zonder discussie goedgekeurd. Het financieel jaarverslag 2013 wordt door de penningmeester kort toegelicht en zonder discussie goedgekeurd. Het financiële resultaat is 937 euro positief, o.a. doordat ondanks de crisis de vrijwillige bijdragen zelfs nog iets zijn gestegen, waar we heel blij mee zijn. Door een iets andere (betere) weergave van kostenposten is nu goed te zien dat onze echte bestuurskosten (zonder P.R. etc.) zeer laag zijn. Van het positieve resultaat gaat 84 euro naar de algemene reserve (totaal ca euro), de overige 853 euro brengt de totale reservering voor de Sterrenwacht op 7000 euro. 1 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website: Berichtenlijn: KvK-nr: Bankrekening: NL67 INGB

2 Na voorlezing van een verklaring van de kascommissie, bestaande uit de heren D. Riphagen en T. Kuipers, worden de penningmeester en het gehele bestuur met applaus gedechargeerd. 4. De kascommissie voor 2014 zal bestaan uit de heren T. Kuipers (herhaling) en G. Rijsdam (nieuw). Als reservelid wordt benoemd de heer E. Roselaar. 5. De voorgestelde begroting voor 2014 is deels al achterhaald door de nieuwste ontwikkelingen. Het verplaatsen van de lezingen naar Natuurmonumenten betekent waarschijnlijk een besparing. Veel leden hebben de (verhoogde) contributie voor 2014 al betaald, en voor de Sterrenwacht zijn verheugend veel extra bijdragen ontvangen. Daarmee kon bij het opstellen van de begroting al rekening worden gehouden. Er zat geen acceptgiro meer bij het betalingsverzoek. Wellicht mede daardoor heeft ongeveer 1/3 van de leden nog niet betaald. Al met al toont de begroting een verwacht positief resultaat van 918 euro, waarvan 700 euro zal worden toegevoegd aan de reservering voor de Sterrenwacht. De nieuwe begroting wordt zonder verdere discussie vastgesteld. Datzelfde geldt voor de nieuwe jaarcontributie van 15 (was 12) euro ingaande Deze contributieverhoging was al eerder informeel aangekondigd. 6. Voortgang Sterrenwacht. Vanavond zullen na de laatste lezing de nieuwste foto's geprojecteerd worden. Het roldak op de sterrenwacht is al geplaatst. Vandaag zijn de 8000 euro van het Prins Bernhard Cultuurfonds uitgegeven door de aanschaf van een heel mooie 16 inch Meade kijker, die inmiddels euro kost. We kregen een aanbieding voor euro, ongeveer onze begroting, maar door de kijker vandaag zelf op te halen hebben we daar nog een flinke korting op gekregen. 7. Periodiek aftredend en herbenoembaar is de penningmeester, Hans Keuning. Hij wordt bij acclamatie en met applaus herbenoemd. Aftredend en niet herbenoembaar is secretaris Gerard Peet. Op zijn staat van dienst komen we vanavond na de laatste lezing terug. Volgens onze statuten kan het bestuur iemand voordragen voor het erelidmaatschap. Het bestuur exclusief Gerard heeft besloten de vergadering te vragen om in te stemmen met benoeming van Gerard tot erelid. De vergadering stemt hiermee bij acclamatie en met applaus in, waarna Gerard een oorkonde krijgt overhandigd. Het verheugt de voorzitter om te kunnen melden dat zich een kandidaat heeft gemeld voor de functie van secretaris, in de persoon van ons lid Tjasse Woltjer, reeds actief in onze Werkgroep Praktische Sterrenkunde. Tjasse wordt bij acclamatie en met applaus tot bestuurslid benoemd in de functie van secretaris. 2 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website: Berichtenlijn: KvK-nr: Bankrekening: NL67 INGB

3 De scheidende secretaris neemt vijf minuten voor zijn afscheidsspeech. Hij memoreert de gedenkwaardige wijze waarop Jaap Bosch en hijzelf voorjaar 1992 werden "gestrikt" voor het bestuur, resp. als vicevoorzitter en secretaris, formeel pas benoemd in de ALV van Hij dankt de meegemaakte 16 medebestuursleden (periode ) voor de plezierige samenwerking, en memoreert diverse hoogtepunten (met name jubileumvieringen) en een enkel dieptepunt in deze periode. Onze Afdeling bestaat op 12 juni 2014 tachtig jaar. Ruim gerekend 22 jaar in het bestuur staat in een goede traditie (Kruseman 30 jaar, Van Breemen 34 jaar). Hans Keuning maakt dit jaar de 25 jaar vol, ook bij hem inclusief een "proefjaar" vóór de officiële benoeming. Vanavond nemen we ook afscheid van het ATC, 32 jaar lang onze lezingenlokatie (de eerste 7 jaar afwisselend met een school in Bussum). Fundamenten voor de totstandkoming van de Sterrenwacht in 's-graveland zijn mede gelegd door de oud-bestuursleden Toon Smit, Wim Verhoef, Han van den Broek, Gerard Peet en Ruud Zappeij. Hopelijk kunnen zij allen aanwezig zijn bij de officiële opening. Tenslotte wenst hij zijn opvolger Tjasse Woltjer, in wie hij het volste vertrouwen heeft, veel succes in zijn nieuwe functie. 8. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 9. De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om uur. Na de laatste minilezing van deze avond zwaait Hans Keuning de afgetreden secretaris uit met een speech waarin zijn verdiensten en een zwak puntje genoemd worden. Als afscheidscadeau ontvangt Gerard de Historische Atlas van Hilversum. Ook Cor Bouwer, conciërge van het ATC, en zijn vrouw Yvonne worden in het zonnetje gezet voor hun voortreffelijke gastheerschap gedurende 32 jaar. Dit alles gaat gepaard met een hapje en drankje, in aanwezigheid van een groot deel van de bezoekers van deze lezingenavond. 3 Bezoekadres: Noordereinde 54e 1243 JJ s-graveland Website: Berichtenlijn: KvK-nr: Bankrekening: NL67 INGB

4 UEHGAIIERUERSTAG AtU Il.tI. Itl APRILaAM Locatie: Aanvang: Aanwezig: (bestuur) Alberdingk Thijmcollege te H ilversum 21:10 uur : Lynn van Rooijen-Mc Cullough (voorzitter) Gerard Peet (secretaris) Hans Keuning (pen ningmeester) Wim de Boer (bestuurslid) Johan van Schaaik (bestuurslid) K N V W S afd. 't Gooi Notulen van de jaarlijkse ledenvergadering d.d. 10 april2o14 gehouden in de pauze van de lezing van die avond. in de docentenkamer van het Alberdingk Thijmcollege te Hilversum. Aanwezig ca.40 leden en belangstellenden. 1. Voorzitter Lynn van Rooijen opent de vergadering om uur. Leden hebben alle stukken ruim een maand via internet kunnen inzien, en in de zaal zijn ook enkele afdrukken aanwezig. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Het verslag van de ledenvergadering van 25 april 2013 wordt zonder voorlezing en zonder discussie goedgekeurd. 3. Aan de orde is dejaarrekening 2013 met daarin opgenomen het jaarverslag van de secretaris en van de Werkgroep Praktische Sterrenkunde. Het jaarverslag van de secretaris wordt voorgelezen en zonder discussie goedgekeurd. Ter aanvulling wordt meegedeeld dat in2014 tot nu toe 10 nieuwe leden zijn ingeschreven en 2 uitgeschreven, waardoor inmiddels het ledentalweer is gestegen tot boven het aantal van eind 2012 en eind Het jaarverslag van de Werkgroep Praktische Sterrenkunde wordt, na voorlezing op hoofdpunten door co6rdinator Hans Keuning, zonder discussie goedgekeurd. Het financieel jaarverslag 2013 wordt door de penningmeester kort toegelicht en zonder discussie goedgekeurd. Het financidle resultaat is 937 euro positief, o.a. doordat ondanks de crisis de vrijwillige bijdragen zelfs nog iets zijn gestegen, waar we heel blij mee zijn. Door een iets andere (betere) weergave van kostenposten is nu goed te zien dat onze echte bestuurskosten (zonder P.R. etc.) zeer laag zijn. Van het positieve resultaat gaat 84 euro naar de algemene reserve (totaal ca euro), de overige 853 euro brengt de totale reservering voor de Sterrenwacht op 7000 euro. Bezoekadres: Noordereinde 54e Berichtenlijn: )) 's-graveland KvK-nr: Website: Bankrekening: NL67 INGB b

5 Na voorlezing van een verklaring van de kascommissie, bestadhde uit de heren D. Riphagen en T. Kuipers, worden de penningmeester en het gehele bestuur met applaus gedechargeerd. 4. De kascommissie voor 2014 zal bestaan uit de heren T. Kuipers (herhaling) en G. R'rjsdam (nieuw). Als reservelid wordt benoemd de heer E. Roselaar. 5. De voorgestelde begroting voor 2014 is deels al achterhaald door de nieuwste ontwikkelingen. Het verplaatsen van de lezingen naar Natuurmonumenten betekent waarschijnlijk een besparing. Veel leden hebben de (verhoogde) contributie voor 2014 al betaald, en voor de Sterrenwacht zijn verheugend veel extra bijdragen onwangen. Daarmee kon bij het opstellen van de begroting al rekening worden gehouden. Er zatgeen acceptgiro meer bij het betalingsverzoek. Wellicht mede daardoor heeft ongeveer 1/3 van de leden nog niet betaald. Al met al toont de begroting een verwacht positief resultaat van 918 euro, waarvan 700 euro zal worden toegevoegd aan de reservering voor de Sterrenwacht. De nieuwe begroting wordt zonder rrerdere discussie vastgesteld. Datzelfde geldt voor de nieuwe jaarcontributle van 1 5 (was 12) euro ingaande Deze contributieverhoging was al eerder informeel aangekondigd. 6. Voortgang Sterrenwacht. Vanavond zullen na de laatste lezing de nieuwste foto's geprojecteerd worden. Het roldak op de sterrenwacht is al geplaatst. Vandaag zijn de 8000 euro van het Prins Bernhard Cultuurfonds uitgegeven door de aanschaf van een heel mooie 16 inch Meade kijker, die inmiddels euro kost. We kregen een aanbieding voor euro, ongeveer onze begroting maar door de kijker vandaag zelf op te halen hebben we daar nog een flinke korting op gekregen. 7, Periodiek aftr"edend en herbenoembaar is de penningmeester, Hans Keuning. Hij urordt b'lj acclamatie en met applaus herbenoemd. Aftredend en niet herbenoembaar is secretaris Gerard Peet. Op zijn staatvan dienst komen we vanavond na de laatste lezing terug. Volgens onze statuten kan het bestuur iemand voordragen voor het erelidmaatschap. Het bestuur exclusief Gerard heeft besloten de vergadering te vragen om in te stemmen met benoeming van Gerard tot erelid. De vergadering stemt hiermee bij acclamatie en met applaus in, waarna Gerard een oorkonde krijgt overhandigd. Flet verheugt de voorzitter om te kunnen melden dat zich een kandidaat heeft gemeld voor de functie van secretaris. in de persoon van ons lid Tjasse Woltjer, reeds actief in onze Werkgroep Praktische Sterrenkunde. Tjasse wordt bij acclamatie en met applaus tot bestuurslid benoemd in de functie van secretaris. Bezoekadres: Noordereinde 54e Berichtenlijn: JJ 's-graveland KvK-nr: Website: nl Bankrekening: NL67 INGB

6 De scheidende secretaris neemt vijf minuten voor zijn afscheidsspeech. Hij memoreert de gedenkwaardige wijze waarop Jaap Bosch en h'rjzelf voorjaar f 992 werden "gestrikt" voor het bestuur, resp. als vicevoorzitter en secretaris, formeel pas benoemd in de ALV van Hij dankt de meegemaakte 16 medebestuursleden (periode ) voor de plezierige samenwerking, en memoreert diverse hoogtepunten (met name jubileumvieringen) en een enkel dieptepunt in deze periode. Onze Afdeling bestaat op 12 juni 2014 tachtig jaar. Ruim gerekend 22 jaar in het bestuur staat in een goede traditie (Kruseman 30 jaar, Van Breemen 34 jaar). Hans Keuning maakt dit jaar de 25 jaar vol, ook bij hem inclusief een "proefjaar" v66r de offici le benoeming. Vanavond nemen we ook afscheid van het ATC, 32 jaar lang onze lezingenlokatie (de eerste 7 jaar afiruisselend met een school in Bussum). Fundamenten voor de totstandkoming van de Sterrenwacht in 's-graveland zijn mede gelegd door de oud-bestuursleden Toon Smit, Wim Verhoef, Han van den Broek, Gerard Peet en Ruud Zappeij. Hopelijk kunnen zij allen aanwezig zijn bij de offici le opening. Tenslotte wenst hij zijn opvolger Tjasse Woltjer, in wie hij het volste vertrouwen heeft, veel succes in zijn nieuwe functie. 8. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 9. De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om 2'1.40 uur. Na de laatste minilezing van deze avond zwaoit Hans Keuning de afgetreden secretaris uit mret een speech woarin zijn verdiensten en een zwok puntje genoemd worden. Als afscheidscodeau ontvongt Gerard de Historische Atlos von Hilversum. Ook Cor Bouwer, conci rge von het ATC, en zijn vrouw Yvonne worden in het zonnetje gezet voor hun voortreffelijke gastheerschap gedurende 32 jaar. Dit alles gaat gepoord met een hapje en drankje, in aanwezigheid von een groot deel von de bezoekers van deze lezingenovond. Bezoekadres: Noordereinde 54e Berichtenlijn: )J 's-graveland KvK-nr: 4A Website: nl Bankrekening: NL67 INGB