Handleiding PSU Adressenbeheer Module: Informatie

Transcriptie

1 gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: / Inschrijfnummer KvK: Postbank Fiscaalnummer B01 PSUA Handleiding PSU Adressenbeheer Module: Informatie Versie: juni 2007

2 2 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni 2007 Inhoud Voorwoord...3 Hoofdstuk 1 PSUA Informatie: de basis Starten van componenten Het instelscherm Tabellen Informatie en de NAW kaart Koppelingen aan PSU componenten PSU Adressenbeheer: aanvullingen...14 Hoofdstuk 2 De module Selecties Plus Toevoegen van selectiecodes Verwijderen van selectiecodes...18

3 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni Voorwoord De module Informatie van PSU Adressenbeheer geeft de mogelijkheid om naast de standaard NAW informatie, een aantal velden naar keuze toe te voegen. Het geeft een manier om meer informatie over de personen op te nemen. Gebruikers die (naar eigen mening) te klein zijn voor maatwerk, maar wel een extra informatiebehoefte hebben, kunnen met de module een uitgebreid extra scherm met informatie maken. De velden die de module toevoegt zijn: - 10 alfanumerieke (tekst-) velden van maximaal 50 tekens; - 5 datumvelden; - 5 numerieke velden van maximaal 8 tekens; - 10 tabellen, met tabelomschrijvingen van 40 tekens waarvan één geneste tabel, d.w.z. dat elke keuze van de hoofdtabel een afzonderlijke subtabel bevat; - een aantal vaste velden: geboortedatum, sofinummer en een vrij memoveld van 4000 tekens; - koppelingen en startmogelijkheden voor overige PSU componenten, bijvoorbeeld voor debiteuren. Het extra scherm is, behoudens de vaste velden, zelf in te richten. Er kunnen omschrijvingen op het scherm worden ingegeven, zodat de gebruiker weet wat in te geven en velden kunnen worden onderdrukt op het scherm. Het scherm zal dan alleen die velden tonen die in gebruik zijn. Door installatie van de module Informatie zal de werking van een aantal onderdelen van PSU Adressenbeheer veranderen. Met name daar waar voor specifieke informatievelden kan worden gekozen, zal nu een veel groter aantal velden worden weergegeven. Als bonus is de module Selecties Plus opgenomen in de module Informatie. De module Secties Plus geeft de mogelijkheid om aan de hand van de ingegeven informatie selectiecodes toe te voegen. Op die manier kan bijvoorbeeld worden opgegeven dat: - alle vrouwen (veld: geslacht = V); - ouder dan 25 jaar (veld: geboortedatum< ); - met meer dan twee kinderen (veld: numeriek veld 1, aantal kinderen>2), de selectiecode Mailing sportkamp juli moeten gaan bevatten. Na verwerking zijn de gevraagde adressen eenvoudig met de selectiecode te selecteren. De module Selecties Plus bevat tevens een mogelijkheid om, bijvoorbeeld na de mailing, de selectiecode bij alle adressen weer te verwijderen. Deze handleiding zal vooral veel voorbeelden bevatten: werken met de module Informatie is niet heel moeilijk, maar vergt een bepaalde manier van denken over informatie. Hopelijk geeft de handleiding een goed inzicht over de krachtige nieuwe functionaliteit van de module Informatie.

4 4 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni 2007 Hoofdstuk 1 PSUA Informatie: de basis De module informatie bestaat uit een drietal schermen: - instelscherm, om de omschrijvingen op het scherm te wijzigen; - NAW kaart informatiescherm, het extra scherm om informatie in te geven; - onderhoud tabellen, het ingeven van de mogelijke keuzemogelijkheden in de tabellen. Instelscherm Het instelscherm dient om omschrijvingen voor de ingavevelden te kunnen ingeven. Zoals hiernaast zichtbaar op het informatiescherm (zie 1.4), is de omschrijving Tabelomschrijving 1 niet erg duidelijk voor de gebruiker. Door in het instelscherm een omschrijving in te geven, zoals in het voorbeeld hieronder (zie 1.2), kan het informatiescherm duidelijker worden. De gebruiker zal, zoals hieronder is aangegeven, niet meer de standaard omschrijving Tabelomschrijving 1 zien, maar Soort klant. Tevens geeft het instelscherm de mogelijkheid om per veld aan te geven of deze wel of niet op het scherm moeten worden getoond én de mogelijkheid voor het starten van het scherm Onderhoud tabellen.

5 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni NAW kaart Informatiescherm Elke NAW kaart bevat een startknop voor het starten van het informatiescherm (zie 1.1). De NAW waarvoor de informatie kan worden toegevoegd zal steeds rechtsboven in een adreskader zichtbaar zijn. In het voorbeeld hierboven zijn alle velden zichtbaar. Een uitleg van de velden die kunnen worden gebruikt op de verschillende tabbladen is te vinden 1.4 en 1.5. Onderhoud tabellen Het scherm onderhoud tabellen geeft de mogelijkheid om de tabelkeuzen in te vullen. Deze kunnen vervolgens per NAW kaart worden gekozen zoals hiernaast weergegeven.

6 6 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni Starten van componenten Na installatie van de module Informatie zullen er twee menukeuzen zijn toegevoegd. In het menu Systeem, zie hiernaast, zal de keuze Instellen Informatie zijn toegevoegd. Zie voor een uitgebreide uitleg 1.2 Het instelscherm. In het menu Onderhoud zal de keuze Selecties Plus zijn toegevoegd. Zie Hoofdstuk 2 voor een uitleg van de functionaliteit van de module Selecties Plus. Daarnaast zal iedere NAW kaart linksonder zijn uitgerust met een Informatie-knop om het scherm met de extra informatie te starten.

7 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni Het instelscherm Het instelscherm geeft, zoals al eerder in een voorbeeld aangetoond, de mogelijkheid om veldomschrijvingen aan te geven. Dat maakt het voor gebruikers eenvoudiger om per adres het informatiescherm in te vullen. In deze handleiding gaan we uit van voorbeelden die we al in de database hebben opgenomen. In de voorbeelden vanaf dit punt tot het einde van sectie 1.4 zullen we steeds één en hetzelfde voorbeeld hanteren. Allereerst de schermvoorbeelden vanaf het begin, er is natuurlijk al één omschrijving ingegeven bij het vorige voorbeeld, de omschrijving Soort klant in plaats van Tabelomschrijving 1.

8 8 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni 2007 Op het tabblad Tabellen is nog een startknop te vinden voor de functie onderhoud tabellen. Hiermee kunnen de keuzetabellen worden ingegeven. Zoals al eerder aangegeven: het instelscherm geeft de mogelijkheid om omschrijvingen in te geven voor het informatiescherm dat bij elke NAW kaart kan worden opgevraagd. De gebruiker zal doorgaans immers niet weten wat in te geven in het veld Datumveld 1. Terwijl de juiste omschrijving, in ons voorbeeld Inschrijfdatum, veel duidelijker is voor de gebruiker. In het voorbeeld hebben we een aantal velden al benoemd en ingevuld. De informatie die de velden bevatten kan als volgt worden ingesteld: Tabel 1: Soort klant (is al als voorbeeld opgenomen); Tabel 5: Aanvulling aanhef : de aanhef uit de standaard aanheftabel is een aanhef bij de naam, zoals bijvoorbeeld dhr. of mevr. Wij willen graag bij mailingen mensen persoonlijk aanspreken, bijvoorbeeld met Geachte mevrouw van den Raar. Tabel 9: Soort werknemer : we willen graag bijhouden in welke groep of niveau de persoon werkzaam is. En we willen daarbij weten wat de functie binnen die groep is, vandaar: Tabel 10: Functie : een geneste tabel bij tabel 9. Voor meer informatie over tabellen zie 1.3; Numeriek 1: Aantal kinderen : we willen graag weten hoeveel kinderen de persoon heeft, om wellicht via mails bepaalde aanbiedingen te kunnen doen; Numeriek 4: Aantal bestellingen : in dit veld houden we het aantal bestellingen bij dat de persoon heeft gedaan; Datum 1: Inschrijfdatum : in dit veld willen de inschrijfdatum van de persoon bijhouden; Datum 3: datum 1 e afspraak : hier vullen we steeds de datum in van de eerste afspraak. Op die manier kunnen we later op datum de personen selecteren om eventueel na te bellen; Alfanumeriek 1: Manier van inschrijven : we willen graag vasthouden hoe de personen bij ons zijn ingeschreven. Er zijn nogal wat mogelijkheden en we hoeven de informatie verder niet te gebruiken, vandaar geen tabel maar een alfanumeriek veld. De hier genoemde omschrijvingen zullen we invoeren in het instelscherm. Alle niet gebruikte velden zullen niet meer op het scherm worden weergegeven door de vinkjes achter de veldomschrijvingen weg te halen. Op ieder willekeurig tijdstip kunnen de nu uitgesloten velden echter gebruikt gaan worden door een omschrijving in te geven en het vinkje onder tonen op scherm weer aan te zetten. Het is zelfs mogelijk om velden waar al informatie is ingegeven (zie 1.4) niet op het scherm te tonen. De informatie zal toch worden bewaard en kunnen zelfs worden gebruikt voor selecties met bijvoorbeeld Selecties Plus (zie hoofdstuk 3). Als alles is verwerkt zien de schermen er als volgt uit:

9 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni Tabellen Het scherm onderhoud tabellen kan worden gestart met de knop op het tabblad Tabellen van het instelscherm van de module Informatie. Tabellen vormen een krachtige mogelijkheid binnen de module Informatie. De functie kan worden gebruikt om eenheid te brengen in de ingaven van verschillende personen. Iedereen heeft eigen gewoonten bij het ingeven van informatie. Zo zal een man die bijvoorbeeld veel geld heeft door de een worden aangeduid met rijk en door de ander als welgesteld. Zou er nu een alfanumeriek veld (tekstveld) zijn aangemaakt waar ingegeven moet worden hoe de rijkdom van de persoon is ingeschat, zal dit bij elke gebruiker waarschijnlijk een ander antwoord opleveren. Door een tabel aan te maken met vaste keuzen, kan de gebruiker altijd alleen maar kiezen uit de beschikbare mogelijkheden. Als er dus in de tabel welgesteld staat, zal iedere gebruiker hiervoor kiezen, ook als de gebruiker zelf denkt aan het woord rijk. De module Informatie heeft de mogelijkheid om 10 tabellen te gebruiken, hoewel tabel 9 en 10 eigenlijk één geneste tabel vormen. Dit betekent dat iedere keuze in tabel 9 een afzonderlijke tabel 10 bevat. Om duidelijk te maken hoe dat werkt hebben we natuurlijk een eenvoudig voorbeeld van een tabel 9/10 toegevoegd. Tabel 9 kan natuurlijk ook worden gebruikt als een afzonderlijke tabel zonder gebruik van tabel(len) 10.

10 10 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni 2007 In een eerder deel is al een voorbeeld gegeven van tabel 1: Soort klant. Deze tabel is ingegeven door de tabelkeuzen vast te stellen en een nummering te kiezen. In onze voorbeelden kiezen we altijd voor een eerste keuze nummer 100 en we verhogen elke volgende tabelkeuze met 100. Als voorbeeld geven we tabel 5 op. Zoals al eerder aangegeven bevat tabel 5 een aanvullende aanhef op basis van geslacht. In samenvoegbestanden en het vervolgens samenvoegen kunnen we de geadresseerde aanspreken met bijvoorbeeld Geachte mevrouw van de Raar,. De tabel zou de volgende keuzemogelijkheden moeten bevatten: 100 mijnheer 200 mevrouw 300 mevrouw, mijnheer We beginnen met de keuze van tabel 5: Aanvulling aanhef. Het linker scherm zal in de eerste instantie leeg zijn. We geven in het rechterscherm 100 in bij nummer, en mijnheer bij omschrijving. De opslaan knop zal de keuzemogelijkheid van tabel 5 opslaan en in het linkerscherm weergeven. Door een van de keuzen in het linkerscherm te dubbelklikken zal die keuze in het rechterscherm worden ingevuld. De omschrijving kan nu worden gewijzigd of de keuze kan worden verwijderd met de Verwijderen knop. Met de afsluiten knop kan het venster worden afgesloten. Tabel 9 is speciale tabel. Het kan ook worden gebruikt als normale tabel, maar de kracht ligt bij de mogelijkheid om de tabel te nesten met tabel 10. Elke keuze in tabel 9 heeft een eigen tabel 10. In ons (eenvoudige) voorbeeld hebben we gekozen om in tabel 9 Soort werknemer in te geven, en in tabel 10 de functietitel. Op die manier komen we aan de volgende tabel: Als tabel 9 bevat: Tabel 10 bevat dan: 100 Directie 100 Directeur 200 Managementteam 300 Afdelingshoofd 200 Productie 100 Postkamermedewerker 200 administratief medewerker 300 Secretariaatsmedewerker 300 Overig 100 Uitzendkracht 200 Schoonmaker 300 Beveiligingsbeambte

11 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni Dit is in te geven door in het bovenste kader te kiezen voor tabel 9: Soort werknemer. De drie keuzen voor tabel 9 kunnen worden ingegeven en komen in het linkervenster te staan. Door één van de drie keuzen te dubbelklikken, zullen het nummer en de omschrijving worden weergegeven in het rechterkader. Zoals in het nevenstaande voorbeeld is te zien staat linksonder in het kader zie volg. tab. Op dit moment kan op het tweede tabblad de tabel 10 van keuze Directie worden ingegeven. In het informatiescherm (zie 1.4) zal de ingegeven tabel worden getoond als:

12 12 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni Informatie en de NAW kaart Alle NAW kaarten zullen na installatie van de module Informatie linksonder een extra knop te zien geven waarmee het informatiescherm kan worden gestart. De module en het scherm Informatie zullen zich gedragen als een verlengstuk aan de informatie in de NAW: één gebruiker kan de schermen opvragen om te wijzigen, de volgende gebruiker mag alleen kijken. Hieronder zijn de beschikbare schermen weergegeven zoals die is aangemaakt in de vorige voorbeelden. Links naast het veld staat steeds de veldomschrijving uit het instelscherm, rechts staan de ingave- of keuzevakken. In de voorbeelden hieronder is vooral goed zichtbaar dat alleen de gebruikte velden op het scherm worden getoond, omdat we voor de andere velden het tonen op scherm vinkje hebben uitgezet.

13 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni De indeling van de drie schermen is altijd gelijk: Scherm 1: tabellen en numerieke velden; Scherm 2: alfanumerieke (tekst-) velden en datumvelden; Scherm 3: vaste velden, PSU velden (zie 1.5) en memoveld van 4000 tekens. Linksboven zullen de licentienaam en de initialen van de gebruiker zichtbaar zijn, rechtsboven zal steeds de NAW waar het informatiescherm toe behoort zichtbaar zijn. Na eventuele wijzigen kan de informatie met de opslaan knop worden opgeslagen. De afsluiten knop zal het scherm afsluiten en terugkeren naar het NAW scherm. 1.5 Koppelingen aan PSU componenten Het scherm met koppelingen geeft de mogelijkheid om informatie vanuit andere PSU componenten op te vragen. Zo zal de knop Ga naast het debiteurennummer een scherm met debiteurgegevens en openstaande posten van de debiteur weergeven. Bij het verschijnen van de eerste versie van de module Informatie is er enkel een actieve koppeling met PSU Project; bij gebruik van de Ga knop naast het projectnummer zal de projectkaart met alle gegevens worden weergegeven.

14 14 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni PSU Adressenbeheer: aanvullingen Naast de in hoofdstuk 1 gemelde wijzigingen in het menu, zullen bij gebruik van de module Informatie nog een aantal zaken wijzigen. Zo zullen de veldkeuzelijsten bij de module Uitvoer en Import wijzigen en bij de module Export zullen alle velden worden geëxporteerd, zowel de NAW velden als de toegevoegde informatievelden. Eén punt zou extra moeten worden belicht, en dat is de datuminvoer bij de module Import. Alle programma s hebben eigen manieren om data weer te geven en op te slaan. Standaard gebruikt PSU Adressenbeheer een tekstveld van 8 tekens in een ddmmjjjj formaat. Opgenomen vanuit MS Excel kan een datum vele vormen hebben. We hebben een aantal regels vastgesteld om een datum goed te kunnen opnemen in PSU Adressenbeheer: - een datum heeft altijd als volgorde dag-maand-jaar; - een datum bestaat uit één reeks, bijvoorbeeld of met streepjes (-) ; - bij een datum met streepjes mag de voorloopnul vervallen, bijvoorbeeld ; - bij een datum zonder streepjes mag de eerste voorloopnul vervallen, bijvoorbeeld In MS Excel zijn meerdere vormen van data mogelijk, die wij in ons voorbeeld allemaal een keer gebruiken. Tabelkeuzen die via de module Import worden ingevoerd moeten bestaan of worden aangemaakt direct na de import. Het opvragen van een informatiescherm met daarin tabelkeuzen die niet bestaan resulteren in het op nul stellen van die keuzen.

15 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni Hoofdstuk 2 De module Selecties Plus Selecties vormen een krachtige functie van PSU Adressenbeheer. Het systeem zorgt ervoor dat trefwoorden die door verschillende achtereenvolgende gebruikers worden gekozen uniform zijn én geeft een indeling van alle adressen in bepaalde groepen. Omdat er geen limiet is aan het aantal selectiecodes per adres, is het mogelijk om adressen deel uit te laten maken van meerdere groepen, bijvoorbeeld zowel de groep debiteuren als de groep kerstkaartje sturen. Over dit onderwerp is meer te lezen in de handleiding PSU Adressenbeheer. Het kan voorkomen dat er een reden bestaat om tijdelijk bepaalde adressen in een bepaalde groep te zetten of dat er vanwege een veranderende status een nieuwe groep dient te worden gemaakt. Een reden zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat er een mailing uit zou moeten gaan naar een bepaalde groep adressen op basis van de inhoud van één of meer velden. De module Selecties Plus geeft de mogelijkheid om selectiecodes automatisch toe te voegen op basis van de ingegeven informatie in de adressenbestanden. Die opname kan ook tijdelijk zijn, vandaar ook de mogelijkheid om een selectiecode weer te verwijderen bij alle adressen. De voorbeelden die wij hier geven worden op een heel klein bestand uitgevoerd. Vanwege het feit dat wij niet zonder meer adressen van personen kunnen publiceren, hebben wij een klein bestand gemaakt met verzonnen adressen. De werking van het programma is natuurlijk gelijk aan de werking met een adressenbestand van een miljoen of meer adressen. 2.1 Toevoegen van selectiecodes Het scherm bevat links een lijst met alle beschikbare velden, zowel de normale NAW velden als de toegevoegde module Informatie velden. Een veld kan worden gekozen door het aan te klikken. Rechtsboven kan een operator worden gekozen en een waarde voor de vergelijking worden ingegeven. De knop Opnemen zal de vergelijking in het kader rechtsmidden plaatsen, waar alle vergelijkingen komen te staan. Per vergelijking kunnen 15 vergelijkingen worden opgegeven. Tenslotte kan in het kader Verwerken rechtsonder een selectiecode worden gekozen uit de keuzelijst, of een nieuwe selectiecode worden ingegeven. Wij raden aan om altijd een nieuwe selectiecode in te geven: u kunt deze dan later ook weer eenvoudig verwijderen (zie 2.2). De verwerken knop zal de verwerking uitvoeren. Met de opnieuw knop zal het scherm worden schoongemaakt. Het programma komt weer in de beginstand te staan. Van elke verwerking zal een logboek worden bijgehouden. Dit logboek kan worden ingezien met de knop Info logboek.

16 16 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni 2007 In ons voorbeeld willen we graag op 31 juli een mailing versturen naar alle vrouwen die ouder zijn dan 25 jaar en kinderen hebben. We willen dus een selectiecode toevoegen aan alle adressen die aan deze voorwaarde voldoen. We zullen hier stap voor stap laten zien hoe we aan deze selectiecode kunnen komen. In de lijst met velden, links, kiezen we het veld geslacht. Hier zou als waarde altijd in moeten staan: M voor man, V voor vrouw of O voor onbekend. De lijst met operators, zoals hiernaast afgebeeld, geeft een mogelijkheid om een vergelijking op te bouwen met het gekozen veld. Zo zal de keuze voor = (is gelijk aan) altijd waar teruggeven als de ingegeven waarde gelijk is aan het veld in het bestand. Andere mogelijkheden zijn > voor groter dan, < voor kleiner dan, >= groter of gelijk aan, <= kleiner of gelijk aan, <> voor ongelijk aan. In het hier weergegeven voorbeeld kunnen we dus kiezen voor: - NAW:geslacht M/V/O = V - NAW:geslacht M/V/O <> M Afhankelijk van de waarde die we toekennen aan de mogelijkheid dat er in het veld geslacht O voor onbekend staat. In ons voorbeeld zullen we ervan uitgaan dat het veld geslacht overal is ingegeven, dus V of M. We kiezen dus voor = en vullen in het veld waarde vergelijking een V in. Met een druk op de opnemen knop zal de vergelijking worden opgenomen in het kader met vergelijkingen. Per verwerking kunnen op deze manier 15 vergelijkingen worden ingegeven. Alle tekstvergelijkingen zullen altijd worden uitgevoerd in hoofdletters! Het ingeven van V of v zal hetzelfde resultaat geven. Een waarschuwing in hier op zijn plaats: verschillende vergelijkingen kunnen elkaar uitsluiten. Het is belangrijk om hier goed over na te denken bij het ingeven van een vergelijking: Stel we geven een vergelijking in: Datum> Datum< Deze vergelijkingen zullen dus geen hits opleveren; een datum die door de ene vergelijking als hit is opgegeven, zal door de andere worden uitgesloten. In dit kader kan ook nog worden opgemerkt dat data altijd wordt vergeleken met de opbouw jjjjmmdd, terwijl data op het scherm altijd worden weergegeven met ddmmjjjj. Hierdoor is bijvoorbeeld: < , omdat de werkelijke vergelijking is: < Als we niet een gekeerde datum gebruiken zou 19 groter zijn dan 15 en de vergelijking dus > Dan de laatste vergelijkingen uit ons voorbeeld. De geboortedatum stellen we dus op < , om de 25-jarigen te selecteren en het aantal kinderen op > 0. Dat geeft dan in ons scherm de volgende vergelijkingen:

17 Handleiding PSU Adressenbeheer module Informatie 25 juni De vergelijkingen zijn ingegeven en we kunnen de selectiecode gaan toevoegen. In het scherm Verwerken geven we de toe te voegen selectiecode op. We geven een nieuwe selectiecode op. Dit heeft de voorkeur omdat we na de mailing de selectiecode bij alle NAW regels weer willen verwijderen. Een druk op de knop Verwerken zal alle NAW regels onderzoeken of die voldoen aan de opgegeven criteria. Het programma zal daarbij aangeven hoeveel regels er inmiddels gevonden zijn en in hoeveel gevallen de selectiecode is toegevoegd. In ons voorbeeld, we hebben 12 adressen ingegeven, zijn er drie overeenkomsten gevonden. Die drie adressen bevatten nu de selectiecode De knop Info logboek is nu actief en zal ook actief blijven. Steeds zal de laatste verwerking van een toevoeging van selectiecode of een verwijdering van selectiecode zichtbaar blijven in het logboek. Het logboek ziet er als volgt uit: Logboek PSUA Informatie - Selectiecodes toevoegen met Selecties Plus Datum aanmaak : Tijd aanmaak : 14:09 Initialen gebruiker: PD Toevoegen selcode : Mailing 31 juli vrouwen>25 met kinderen Criteria : Als NAW:geslacht M/V/O = V Als INFO:geboortedatum < Als INFO:Aantal kinderen > Code opgenomen bij : Raay Boot Krul Het logboek geeft aan welke verwerking precies is uitgevoerd. De datum, tijd van verwerking en de initialen van de gebruiker die de verwerking heeft uitgevoerd. De toegevoegde selectiecode, en de criteria die zijn gebruikt bij de toevoeging. Als laatste een lijst met een identificatie op nummer en naam van alle NAW regels waar de selectiecode is toegevoegd.

18 18 Handleiding PSU Adressenbeheer Informatie 25 juni Verwijderen van selectiecodes Het scherm Verwijderen van selectiecodes is vrij eenvoudig. Er is de mogelijkheid een selectiecode te selecteren en met de verwijderen knop zal de selectiecode uit alle NAW regels worden verwijderd. Er zal een telling worden bijgehouden van gelezen NAW regels én van gevonden selectiecodes bij de NAW regels. De selectiecode zal direct worden verwijderd en in het logboek worden geregistreerd. In ons voorbeeld hebben we de mailing uit de voorgaande sectie gedaan en kunnen dus nu de daar aangemaakte selectiecode verwijderen. We kiezen voor de selectiecode en drukken op de verwijderen knop. Het programma zal de in dit geval 3- selectiecodes uit de NAW regels verwijderen. Het logboek zal er daarna als volgt uitzien: Logboek PSUA Informatie - Selectiecodes verwijderen met Selecties Plus Datum verwijderen : Tijd verwijderen : 14:43 Initialen gebruiker: PD Verwijderen selcode: Mailing 31 juli vrouwen>25 met kinderen Raay Boot Krul