INFORMATIEFOLDER VACATURE

Transcriptie

1 INFORMATIEFOLDER VACATURE Medewerker museum (niveau C) 19/38 1) Functiebeschrijving: Benaming Niveau/weddeschaal Doel van de functie Museummedewerker Niveau C halftijds - contractueel In samenwerking met de conservator staat u in voor het stimuleren en ontwikkelen van een kwalitatieve museumwerking. U hebt een ruim en divers takenpakket. U werkt mee aan educatieve programma s, inventarisatie van de collectie, ontwerpen van tentoonstellingen, historisch onderzoek, Taakomschrijving (resultaatgebieden) (In het functiegesprek worden de resultaatgebieden concreet ingevuld voor de te vervullen functie) 1. Administratief werk - Opvolgen administratie schoolbezoeken - Administratie i.v.m. poststukken, bestelbons, 2. Contacten en communicatie - Netwerk uitbouwen in de erfgoedsector - Communiceren met erfgoedpartners, scholen, bezoekers, onderzoekers, 3. Onthaal publiek - Ontvangen van groepen, bezoekers, onderzoekers, 4. Planning en Organisatie - Organisatie van evenementen zoals Erfgoeddag en Open Monumentendag - Bedenken, plannen en uitvoeren van erfgoedprojecten 5. Overleg en samenwerking - Samenwerken met andere musea en erfgoedpartners 6. Uitvoerend werk - Beheer en inventarisatie van de museumcollectie 7. Vorming/studie - Zelfstandig historisch onderzoek - Volgen van bijscholing i.f.v. de museumwerking Aanwervingsvoorwaarden Algemeen Diploma Aanvullende voorwaarden Kennis en vaardigheden - goed gedrag vertonen: hiervoor bezorgt de kandidaat bij aanstelling een uittreksel uit het strafregister. - burgerlijke en politieke rechten genieten - medisch geschikt zijn: de kandidaat die aangesteld wordt, zal zich laten onderzoeken door de arbeidsgeneesheer. - secundair onderwijs (een hogere opleiding in kunstwetenschappen is een pluspunt) - beschikken over een rijbewijs B - Sterke interesse in de Hoogstraatse (of Kempense) geschiedenis - Kennis van behoud en beheer van gevoelige materialen zoals oud textiel, oud papier, foto s, - Ervaring in onderwijs is een pluspunt

2 - U hebt een vlotte pen, bent gedreven, ondernemend, kan zelfstandig werken als in teamverband en respecteert deadlines. - Creatief denken en uitwerken Bijzondere arbeidsomstandigheden Voorselectie: Selectieproef 10 januari januari Bereid zijn tot avond- en weekendwerk Bij meer dan 10 kandidaten wordt er een screening op basis van CV, diploma en ervaring gedaan. 1. Schriftelijk gedeelte (24/40): - Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie(s) die zich tijdens de uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en via een verslag weergeeft. - Begrippen uit de museumsector verklaren 2. Mondeling gedeelte: (36/60) Evaluatie van de overeenstemming van de kennis, de vaardigheden en de attitudes van de kandidaat met de vereisten van de functie, evenals van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60 % op elk gedeelte behalen. Selectiecommissie Evaluatiecriteria (competenties) - gemeentesecretaris of afdelingshoofd cultuur en vrije tijd van een andere gemeente - twee leidinggevenden uit de erfgoedsector - gemeentesecretaris of afgevaardigde als verslaggever 1. Klantgerichtheid Niveau III Werkt proactief en structureel mee aan een klantgerichte dienstverlening en stimuleert anderen om klantgericht te werken. - Past de dienstverlening, procedures, doelstellingen aan om beter aan (toekomstige) behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. - Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren.. 2. Samenwerken Niveau I Werkt constructief mee in het team. Stelt zich loyaal en betrokken op. - Leeft afspraken met bestuur, leidinggevenden en collega s na. - Levert een actieve bijdrage aan de werking van het team. - Gaat respectvol om met anderen en toont waardering. - Komt uit voor de eigen mening, maar legt zich loyaal neer bij een teambeslissing. - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn. 3. Schriftelijke communicatie Niveau III Heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl. - Schrijft teksten die een uithangbord zijn voor de organisatie wat betreft stijl, taal en vormgeving. - Slaagt er in zijn boodschap via een aantrekkelijk taalgebruik visueel voor te stellen. - Kan de doelstellingen van de organisatie/afdeling/ vertalen in een begrijpelijke tekst. - Kan teksten aanpassen aan de verschillende doelgroepen waarvoor ze bedoeld zijn. 4. Plannen en organiseren Niveau II Coördineert acties, tijd en middelen. - Voorziet een actieplan met benodigde middelen, mensen en informatie. - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren.

3 - Houdt rekening met de beschikbare middelen en zet deze zo in dat ze optimaal benut worden. - Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (werkt met duidelijke doelen, timing, ) 5. Informatieverwerking Niveau II Verzamelt, ontcijfert en verwerkt informatie op een doeltreffende manier binnen de beschikbare termijn. - Weet waar de benodigde informatie te vinden is. - Verwerkt en zoekt informatie. - Brengt informatie gestructureerd samen. - Verwerkt grote hoeveelheden informatie binnen de beschikbare termijn op een onbevooroordeelde manier. - Brengt de nodige gegevens over volgens de voorziene regels en procedures. 6. Flexibiliteit Niveau I Past planning, aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. - Verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften. - Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen. - Past de werkwijze aan als blijkt dat het efficiënter kan. - Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen. - Is bereid het uurrooster aan te passen indien de omstandigheden dit vragen. - Springt in bij afwezigheid van een collega. 7. Zin voor kwaliteit Niveau II Bewaakt de kwaliteit van het eigen verantwoordelijkheidsdomein en bouwt kwaliteit in de processen. - Merkt fouten en onnauwkeurigheden op. - Zoekt naar mogelijkheden om de nauwkeurigheid van het werk te verbeteren. - Laat werk van mindere kwaliteit opnieuw uitvoeren. - Verwerpt resultaten die niet aan de vereisten normen voldoen. 8. Zin voor initiatief Niveau I Neemt verantwoordelijkheid en acties op binnen het eigen takendomein. - Neemt zelf de verantwoordelijkheid voor een bepaalde taak of opdracht. - Ziet werk en gaat over tot actie. - Gaat uit zichzelf achter informatie aan. - Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om een concreet probleem binnen het eigen takendomein op te lossen. 9. Resultaatsgerichtheid Niveau II Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. - Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, voorzien van een deadline). - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af. - Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hiertoe anderen moeten overtuigd worden. - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen. - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer men met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. Evaluator - 1 ste evaluator: conservator - 2 de evaluator: Afdelingshoofd Cultuur en Vrije Tijd

4 2) De verloning: 1. Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6406) en deling door 12 en maal tewerkstellingsbreuk (19/38 ). De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Schalen C1 C2 C3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit C1 en gunstige evaluatie Na 18 jaar schaalanciënniteit in C1 of C2 en gunstige evaluatie Minimum Maximum Jaarbedrag Jaarbedrag Jaarbedrag In aanmerking komende jaren. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd.

5 3. Uitgewerkte voorbeelden. Personeelslid is alleenstaande & heeft geen relevante werkervaring. contractueel C1 aantal dj 0 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 359, ,95 index 1,6406 halftijdse opdracht 0,50 maandwedde 950,86 RSZ 13,07 % 124,28 belastbaar 826,58 BV 1,52 NETTO 825,06 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel C1 aantal dj 8 jaarwedde à 100 % ,00 haardvergoeding 719, ,89 index 1,6406 halftijdse opdracht 0,50 maandwedde 1 136,11 RSZ 13,07 % 148,49 belastbaar 987,62 BV 61,23 NETTO 926,39 4. Bijkomende voordelen. Personeelsleden van het stadsbestuur van Hoogstraten bekomen volgende bijkomende voordelen: - haard- of standplaatsvergoeding afhankelijk van gezinssituatie & bedrag jaarwedde - maaltijdcheques met een waarde van 7,00 euro. (vanaf 1 januari 2017 wordt dit 7,20 euro) - gratis hospitalisatievergoeding - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,22 euro/km Tevens is het stadsbestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen die bijzondere premies toekent (huwelijk, geboorte, ). Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.

6 3) Hoe stel ik mij kandidaat? Om in aanmerking te komen voor deze functie dient u schriftelijk te solliciteren met een motivatiebrief gericht aan: College van burgemeester en schepenen Vrijheid Hoogstraten. Bij je motivatiebrief voegt u - een curriculum vitae - een (gewone) kopie van het diploma - een kopie van het rijbewijs Uw motivatiebrief verzendt u via de Post of geeft u tijdens de kantooruren af op de personeelsdienst. Uiterste datum van indienen van kandidaturen is 16 december ) Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/ of per mail personeel@hoogstraten.be