1. Functiebeschrijving

Transcriptie

1 1. Functiebeschrijving Deskundige ICT Salarisschaal: B1-B2-B3 Afdeling: Interne organisatie Dienst: ICT-dienst Plaats in de organisatie Leiding, coaching en evaluatie Is eerste coach van: Eerste evaluator: Tweede evaluator: Evaluator van: Manager interne organisatie Algemeen directeur Doel van de functie De deskundige ICT is verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de helpdesk om de kwaliteit van de interne dienstverlening te verhogen. De deskundige ICT is verantwoordelijk voor het dagdagelijks operationeel houden van de bestaande ICT infrastructuur. Resultaatgebieden en de daaraan verbonden taken Stadsbestuur Hoogstraten is een organisatie die steeds in beweging is en verwacht ook van zijn medewerkers dat ze meegroeien met de veranderende omgeving. Wat volgt is een opsomming van verschillende taken, om een beeld te geven van de functie. Deze lijst is niet volledig en kan in de toekomst wijzigen. De resultaatgebieden van de deskundige ICT vallen onder leiding van de informatiemanager. Er dient een goede wisselwerking te zijn tussen de beide functies. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de ICT-infrastructuur: o Structureel en proactief onderhoud van de ICT-infrastructuur. o Verantwoordelijk voor de opvolging van back-ups, opmaak en onderhoud van herstelprocedures. o Monitoring van de ICT-infrastructuur. o Toegang bewaken tot het gebruik van het computernetwerk (login- en wachtwoordbeheer, firewall, externe toegangen, anti-virus). o Opmaak en bijhouden van de hardware-inventaris. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van applicaties: f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 1 v a n 9

2 o o o o Software installeren, configureren, beheren. Gebruikers beheren binnen applicaties. Software up-to-date houden. Licenties beheren, opmaken en bijwerken van de software-inventaris. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking van de helpdesk: o Beheren en verwerken van alle gemelde problemen. o Bieden van een eerstelijnshulpverlening en uitvoeren van helpdesk interventies. o Richtlijnen, handleidingen en procedures uitschrijven voor de eindgebruikers. o Kennisdatabank en inventaris opbouwen van de ICT-dienst. Kennisprofiel Grondige kennis van netwerk en serverbeheer. Grondige kennis van het overkoepelend beheer van hardware en software. Goede kennis van allerhande softwarepakketten, inzicht in software. Competentieprofiel COMPETENTIE SOORT NIVEAU KLANTGERICHTHEID Kerncompetentie II SAMENWERKEN Kerncompetentie I MONDELINGE COMMUNICATIE Functiespecifiek II ZELFONTWIKKELING Functiespecifiek I PLANNEN EN ORGANISEREN Functiespecifiek I ZIN VOOR KWALITEIT Kerncompetentie I ANALYSEREN Functiespecifiek II RESULTAATSGERICHTHEID Functiespecifiek I Uitdieping competenties KLANTGERICHTHEID De dienstverlening afstemmen op de behoeften en wensen van (interne en externe) klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. Laagdrempelig werken. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen en optimaliseert de dienstverlening. Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen. Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren (eventueel na specifieke feedback van klanten). Reageert binnen aanvaardbare tijd op vragen/klachten (cfr. klachtenprocedure). Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 2 v a n 9

3 SAMENWERKEN Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, afdeling, organisatie of in relatie met de burger. Werkt constructief mee in het team. Stelt zich loyaal en betrokken op. Leeft afspraken met bestuur, leidinggevenden en collega s na. Levert een actieve bijdrage aan de werking van het team. Gaat respectvol om met anderen en toont waardering. Komt uit voor de eigen mening, maar legt zich loyaal neer bij een teambeslissing. Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn. MONDELINGE COMMUNICATIE Een mondelinge boodschap overbrengen op een wijze dat het publiek tot wie ze gericht is, de boodschap begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. Richt zich tot de gesprekspartner. Brengt structuur in de boodschap. Beperkt het gebruik van vakjargon. Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. ZELFONTWIKKELING Voortdurend verbeteren van eigen functioneren door nieuwe informatie op te nemen, efficiënt te verwerken en effectief toe te passen. Toont zich leerbereid met betrekking tot de eigen functie. Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken. Kan nieuwe geleerde zaken toepassen in de functie. Vraagt om uitleg en verduidelijking aan de leidinggevende indien nodig Toont interesse in nieuwe technieken en ontwikkelingen op de werkvloer. Staat open voor feedback (positief en negatief) over het eigen functioneren. Zoekt actief naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein. Doet zelf voorstellen voor eigen bijscholing. PLANNEN EN ORGANISEREN Een beleidslijn vertalen in meetbare objectieven; efficiënte, overzichtelijke plannen uitwerken in logische stappen en prioriteiten bepalen om de objectieven te halen. Organiseert het eigen werk. Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af. Pakt de zaken efficiënt aan. Kan inspelen op en omgaan met wijzigende omstandigheden. Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht. f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 3 v a n 9

4 ZIN VOOR KWALITEIT Met de beschikbare middelen de best mogelijke kwaliteit bereiken en in stand houden door hoge eisten te stellen aan het resultaat van opdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. Bewaakt de kwaliteit van het eigen werk. Controleert de zaken voordat ze de deur uitgaan; voorkomt dat er fouten worden gemaakt. Streeft de beste kwaliteit na, legt de lat hoog. Blijft onder druk oog hebben voor detail en kwaliteit van het werk. Volgt de voorgeschreven procedures (bv. huisstijl). Besteedt aandacht aan inhoud en vormgeving van een product voor aflevering. ANALYSEREN Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Legt verbanden en ziet oorzaken Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten. Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Detecteert onderliggende problemen. Integreert nieuwgevonden informatie met bestaande informatie. RESULTAATSGERICHTHEID De inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op te nemen. Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen. Weet wat er verwacht wordt en voert taken op tijd en juist uit. Evalueert regelmatig de stand van zaken ten opzichte van het eindresultaat. Neemt actie om bij te sturen als men ziet dat het verwachte resultaat niet zal behaald worden. Werkt steeds eerst de prioriteiten af en verliest zich niet in minder belangrijke details. Voelt zicht betrokken bij de taken, aanvaardt opgedragen werk en is bereid zo nodige een extra inspanning te leveren. Stelt alles in het werk om afspraken met collega s en klanten na te komen. f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 4 v a n 9

5 2. Toelatingsvoorwaarden Selectieprogramma Deskundige ICT Salarisschaal: B1-B2-B3 Afdeling: Interne organisatie Dienst: ICT-dienst Aanwervingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden tot de hierboven vermelde betrekking, dienen de kandidaten te voldoen aan volgende algemene voorwaarden: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst door een uittreksel uit het strafregister. Als hierop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De geselecteerde kandidaat zal een uittreksel uit het strafregister (model B) te bezorgen aan de dienst HRM. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. De arbeidsgeneesheer zal de geselecteerde kandidaat onderzoeken in een aanwervingsonderzoek en zijn bevindingen meedelen aan het bestuur Hoogstraten. De dienst HRM zal hiervoor een afspraak maken bij IDEWE. 4. Voldoen aan de vereist over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Slagen in de selectieprocedure. Diploma: Beschikken over een bachelordiploma. Ofwel: Beschikken over: 1. minimum 5 jaar relevante werkervaring in de ICT-sector 2. slagen in een niveau- of capaciteitstest afgenomen door een selectiebureau voorafgaand aan de selectieprocedure. f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 5 v a n 9

6 Aanvullende voorwaarden: Beschikken over een rijbewijs B. Specifieke arbeidsomstandigheden: Bereid zijn tot occasioneel avond- en weekendwerk. Selectieprocedure: 1. Voorselectie: Bij meer dan 10 kandidaten zal een voorafgaande screening gebeuren op basis van motivatiebrief en curriculum vitae. 2. Schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten): De kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Op basis van een geschetste context en problematiek, werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Die wordt voorgesteld aan de jury, die hierover bijkomende vragen kan stellen. Aansluitend is er een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. Zowel in het schriftelijk als het mondeling gedeelte kan de selectiecommissie de gevraagde kennis en vaardigheden testen. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60 % op het geheel van de selectieprocedure behalen. Eindbeoordeling wordt gemaakt door de jury nadat ze kennis heeft genomen van het beschrijvend verslag. 4. Samenstelling selectiecommissie: - één of twee deskundige(n) met passende professionele activiteit of specialisatie. - één of twee secretaris(sen) of leidinggevende ambtenaren van een lokaal bestuur. - Manager Interne Organisatie als verslaggever. De leden van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester en de afgevaardigden van de representatieve vakbonden mogen als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 6 v a n 9

7 3. De verloning: De aanvangswedde voor deskundige ICT (B-functie) bedraagt euro bruto per maand. Dit bedrag verhoogt naargelang de relevante ervaring die de kandidaat kan bewijzen. Aangezien de functie valt onder de regeling van knelpuntberoep kunnen alle relevante ervaringen, zowel uit de overheidssector als uit de privé-sector, in aanmerking genomen worden voor toekenning van geldelijke anciënniteit. Hiertoe bezorgt de aangestelde kandidaat een attest(en) van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de relevante werkervaring. Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6734) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Een beetje verder vindt u enkele uitgewerkte voorbeelden. Schalen B1 B2 B3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit B1 en gunstige evaluatie Na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 of B2 en gunstige evaluatie Minimum Maximum Jaarbedrag Jaarbedrag Jaarbedrag f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 7 v a n 9

8 Enkele voorbeelden: Personeelslid is alleenstaande & heeft geen relevante werkervaring. contractueel B1 aantal dj 0 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 359, ,95 index 1,6734 maandwedde 2 462,68 RSZ 13,07 % 321,87 belastbaar 2 140,81 BV 418,82 NETTO 1 721,99 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel B1 aantal dj 8 jaarwedde à 100 % ,00 haardvergoeding 0, ,00 index 1,6734 maandwedde 2 691,39 RSZ 13,07 % 351,76 belastbaar 2 339,62 BV 537,72 NETTO 1 801,90 1 kind ten laste 1 837,90 2 kinderen ten laste 1 898,90 3 kinderen ten laste 2 054,90 Extra legale voordelen: Personeelsleden van het Stadsbestuur van Hoogstraten bekomen volgende bijkomende voordelen: - maaltijdcheques met een waarde van 7,40 euro. - gratis hospitalisatievergoeding - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,23 euro/km of terugbetaling kosten openbaar vervoer. Tevens is het Stadsbestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen die bijzondere premies toekent (huwelijk, geboorte, ). Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 8 v a n 9

9 4. Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met - curriculum Vitae - kopie van diploma en eventueel aantonen van de gevraagde ervaring - en kopie rijbewijs te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven aan de onthaalbediende tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen 20 augustus Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/ of per mail personeel@hoogstraten.be f u n c t i e b e s c h r i j v i n g i n f o r m a t i e m a n a g e r p a g. 9 v a n 9