1. Functiebeschrijving

Transcriptie

1 1. Functiebeschrijving Ploegbaas Groendienst Salarisschaal: C1-C3 Afdeling: Ruimte Dienst: Technische diensten Doel: de ploegbaas van de groendienst is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de groendienst. De ploegbaas stelt de organisatie, de materiële voorzieningen en de kwaliteitscontrole van de dienst op punt en werkt samen met het team van de groendienst aan een kwaliteitsvol resultaat. Daarbij is een goede samenwerking met de ploegbaas gebouwen, de ploegbaas wegen en de twee diensthoofden schoonmaak essentieel. Plaats in de organisatie Organogram in bijlage Leiding, coaching en evaluatie Is eerste coach en evaluator van: Eerste evaluator: Tweede evaluator: Medewerkers groendienst Coördinator technische diensten Manager Ruimte Resultaatsgebieden en de daaraan verbonden taken Stadsbestuur Hoogstraten is een organisatie die steeds in beweging is en verwacht ook van zijn medewerkers dat ze meegroeien met de veranderende omgeving. Hierdoor verandert ook het takenpakket van onze medewerkers regelmatig. Wat volgt is een opsomming van verschillende taken, om een duidelijk beeld te geven van de functie. Deze lijst is niet volledig en zal in de toekomst wijzigen. Wat doe je? Het op punt stellen van de organisatorische en materiële voorzieningen: Je stelt de dienstregeling op en beheert de personeelsadministratie (opvolgen vakantieregeling, afwezigheden, ziekte-uren,.). Je organiseert de werking van de dienst en zorgt ervoor dat alle verantwoordelijke taken ingevuld zijn. Daarbij zorg je voor een goede werkplanning op basis van een objectieve maatstaf voor werkinhoud, werkduur en nodige expertise. Je kan daarbij rekening houden met uiteenlopende omstandigheden. Je verwerkt en volgt de geïnventariseerde gegevens op en stuurt bij waar nodig en je staat in voor een efficiënt stock- en bestelbeheer van de dienst. Je staat in voor het overleg met interne klanten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de budgetopmaak van de dienst. H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 1 v a n 10

2 Samen met het team werken aan een kwaliteitsvol resultaat: Je waakt over de toepassing van professionele en duurzame technieken, met bijzondere aandacht voor de veiligheid van de medewerker. Je houdt toezicht op het goed en duurzaam gebruik van producten, materialen en toestellen. Je meldt tijdig defecten en gebreken aan materialen en uitrusting Je maakt ontwerpen voor aanplantingen van of adviseert bij nieuwe projecten of renovatie van aanplantingen. Je geeft input bij het opstellen van aankoopdossiers door het oplijsten van benodigd plantmaterialen, opmaak van technische beschrijvingen voor gereedschappen en machines. Je helpt bij het vergelijken van offertes. Je beoordeelt geleverd plantmateriaal en uitgevoerde werken door firma s aan beplantingen. Je maakt een beheers- en onderhoudsplanning op voor het groenpatrimonium. Je beheert de begraafplaatsen. Je voert structureel overleg met de andere ploegbazen en de coördinator technische diensten. Je staat in voor kwaliteitscontrole en houdt toezicht op de uitgevoerde werken en taken van de medewerkers van de groendienst. Je onderhoudt contacten met firma s en leveranciers met het oog op vernieuwing van producten en materialen. Je volgt nieuwe trends binnen de sector op. Je springt bij waar nodig en voert operationele taken op het terrein mee uit als de situatie dit vraagt. Je werkt mee aan de uitbouw van een systeem om klachten, problemen en wensen te detecteren, uit te voeren en op te volgen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van de medewerkers van de groendienst: Je organiseert op regelmatige basis overlegmomenten en leidt de teamvergaderingen. Je bewaakt het werkklimaat, de werkdruk,. Je stimuleert en bevraagt de noden aan opleiding van je medewerkers en stemt dit af met de HRMdienst. Je onthaalt en zorgt voor begeleiding en bijsturing van nieuwe medewerkers, stagiaires, studenten. Je geeft duidelijke en opbouwende feedback over de prestaties van je team en indien gewenst stuur je hun werkwijze bij. Je voert evaluatie- en functioneringsgesprekken met de medewerkers van de groendienst volgens het evaluatiereglement. Kennisprofiel Wat verwachten we van je? Goede kennis van planten, bomen en snoeitechnieken, inzonderheid voor openbaar groen. Kennis van gereedschappen en machines voor groenonderhoud. Kennis van milieuvriendelijke onderhoud- en beheertechnieken voor het groenpatrimonium en het openbaar domein, kennis van bestrijdingsmiddelen en alternatieven, kennis van het beheer van pesticiden. Kennis van veiligheids- en hygiënevoorschriften en hun toepassing. Vaardig kunnen omgaan met gangbare computerprogramma s: word, excel, mail, internet,... H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 2 v a n 10

3 Competentieprofiel COMPETENTIE SOORT VERWACHTE NIVEAU KLANTGERICHTHEID Kern compentie II SAMENWERKEN Kern compentie II MONDELINGE COMMUNICATIE Functiespecifiek II INTERACTIE PLANNEN EN ORGANISEREN Functiespecifiek II RESULTAATSGERICHTHEID Functiespecifiek I VOORTGANGSCONTROLE Functiespecifiek II ZIN VOOR KWALITEIT Kern compentie I RICHTING GEVEN Functiespecifiek I Uitdieping competenties: competentiewoordenboek KLANTGERICHTHEID De dienstverlening afstemmen op de behoeften en wensen van (interne en externe) klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. Laagdrempelig werken. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen en optimaliseert de dienstverlening. Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen. Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren (eventueel na specifieke feedback van klanten) Reageert binnen aanvaardbare tijd op vragen/klachten (cfr klachtenprocedure). Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. SAMENWERKEN - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, afdeling, organisatie of in relatie met de burger. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen afdeling, werkgroepen of projectgroepen. Neemt initiatieven om de samenwerking, sfeer of het resultaat te verbeteren. Steunt voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Draagt samenwerking uit als een belangrijke waarde. H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 3 v a n 10

4 Stimuleert kennisoverdracht. MONDELINGE COMMUNICATIE - Een mondelinge boodschap overbrengen op een wijze dat het publiek tot wie ze gericht is, de boodschap begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. Richt zich tot de gesprekspartner. Brengt structuur in de boodschap. Beperkt het gebruik van vakjargon. Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartners aan. PLANNEN EN ORGANISEREN - Een beleidslijn vertalen in meetbare objectieven; efficiënte, overzichtelijke plannen uitwerken in logische stappen en prioriteiten bepalen om de objectieven te halen. Coördineert acties, tijd en middelen. Voorziet een actieplan met benodigde middelen, mensen en informatie. Organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren. Houdt rekening met de beschikbare middelen en zet deze zo in dat ze optimaal benut worden. Is resultaatsgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (werkt met duidelijke doelen, timing, ) RESULTAATSGERICHTHEID - De inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op te nemen. Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen. Weet wat er verwacht wordt en voert taken op tijd en juist uit. Evalueert regelmatig de stand van zaken ten opzichte van het verwachte eindresultaat. Neemt actie om bij te sturen als men ziet dat het verwachte resultaat niet behaald zal worden. Werkt steeds eerste de prioriteiten af en verliest zich niet in minder belangrijke details. Voelt zich betrokken bij de taken, aanvaardt opgedragen werk en is bereid zo nodig een extra inspanning te leveren. Stelt alles in het werk om afspraken met collega s en klanten na te komen. VOORTGANGSCONTROLE - Structuur aanbrengen in de taken binnen het eigen verantwoordelijkheidsdomein en opvolgen van de afwerking. Volgt de voortgang van andere medewerkers op binnen het verantwoordelijkheidsdomein. Controleert op regelmatige basis de voortgang en de resultaten van een werkproces. H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 4 v a n 10

5 Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als naar anderen). Behoudt een overzicht van de lopende opdrachten en houdt rekening met te behalen deadlines. Wijst medewerkers op hun planning of afspraken. Coördineert verschillende deeltaken tot een afgerond dossier/opdracht. Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang. ZIN VOOR KWALITEIT - Met de beschikbare middelen de best mogelijke kwaliteit bereiken en in stand houden door hoge eisen te stellen aan het resultaat van opdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. Bewaakt de kwaliteit van het eigen werk. Controleert de zaken voordat ze de deur uitgaan; voorkomt dat er fouten worden gemaakt. Streeft de beste kwaliteit na, legt de lat hoog. Blijft onder druk oog hebben voor detail en kwaliteit van het werk. Volgt de voorgeschreven procedures. Besteedt aandacht aan inhoud en vormgeving van een product voor aflevering. RICHTING GEVEN - Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de organisatie op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers en/of aan het team aangaande de uit te voeren taken. Drukt in meetbare resultaten uit wat van de medewerker en/of het team verwacht wordt. Geeft open en duidelijke feedback in functie van te bereiken doelstellingen en afspraken. Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen. Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker en/of het team. Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld. H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 5 v a n 10

6 2. Aanwervingsvoorwaarden Selectieprogramma Plegbaas groendienst (technisch medewerker) Salarisschaal: C1-C2-C3 Afdeling: Ruimte Dienst: Technische diensten Ploeg: groendienst Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden tot de hierboven vermelde betrekking, dienen de kandidaten te voldoen aan volgende algemene voorwaarden: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst door een uittreksel uit het strafregister. Als hierop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De geselecteerde kandidaat zal een uittreksel uit het strafregister (model 1) te bezorgen aan de dienst HRM. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. De arbeidsgeneesheer zal de geselecteerde kandidaat onderzoeken in een aanwervingsonderzoek en zijn bevindingen meedelen aan het bestuur Hoogstraten. De dienst HRM zal hiervoor een afspraak maken bij IDEWE. 4. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Slagen in de selectieprocedure.. Diploma: Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. Aanvullende voorwaarden: Beschikken over een rijbewijs B. Specifieke arbeidsomstandigheden: Bereid zijn tot occasioneel avond- en weekendwerk. Selectieprocedure: H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 6 v a n 10

7 1. Voorselectie: Bij meer dan 10 kandidaten zal er een voorselectie gebeuren op basis van motivatiebrief, CV, diploma en ervaring. 2. Schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten): De kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitvoering van de functie kan voordoen. Op basis van een geschetste context en problematiek, werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Die wordt voorgesteld aan de jury, die hierover bijkomende vragen kan stellen. Aansluitend is er een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat zowel op het schriftelijk als het mondeling gedeelte 60 % van de punten behalen. De meest geschikte kandidaat (kandidaten) worden toegelaten tot het assessment. 3. Assessment: Het assessment bestaat uit een uitgebreid onderzoek naar het potentieel van de kandidaat, met focus op de voorgestelde competenties. Hiervan wordt een beschrijvend verslag gemaakt waarin van elke kandidaat wordt weergegeven over welke competenties hij/zij beschikte en waar aandachtspunten zijn vastgesteld. Eindbeoordeling wordt gemaakt door de jury nadat ze kennis heeft genomen van het beschrijvend verslag van het assessment. Samenstelling selectiecommissie: - Een of twee deskundigen met een kwalificatie van het niveau A en/of een of twee secretarissen van een ander bestuur. - Een of twee ervaringsdeskundige(n) met passende professionele activiteit of specialisatie en werkzaam in een ander bestuur of (privé)organisatie - De coördinator technische diensten - De gemeentesecretaris of afgevaardigde als verslaggever De leden van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester en de afgevaardigden van de respectieve vakbonden mogen als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 7 v a n 10

8 3. De verloning: De aanvangswedde voor de ploegbaas groendienst bedraagt euro bruto per maand. Dit bedrag verhoogt naargelang de relevante ervaring die de kandidaat kan bewijzen. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd. Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6734) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Een beetje verder vindt u enkele uitgewerkte voorbeelden. Schalen C1 C2 C3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit C1 en gunstige evaluatie Na 18 jaar schaalanciënniteit in C1 of C2 en gunstige evaluatie Minimum Maximum Jaarbedrag Jaarbedrag Jaarbedrag H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 8 v a n 10

9 Enkele voorbeelden: Personeelslid is alleenstaande & heeft geen relevante werkervaring. contractueel C1 aantal dj 0 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 359, ,95 index 1,6734 maandwedde 1 939,74 RSZ 13,07 % 253,52 belastbaar 1 686,22 BV 216,28 NETTO 1 469,94 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel C1 aantal dj 8 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 719, ,89 index 1,6734 maandwedde 2 317,64 RSZ 13,07 % 302,92 belastbaar 2 014,73 BV 386,04 NETTO 1 628,69 1 kind ten laste 1 664,69 2 kinderen ten laste 1 725,69 3 kinderen ten laste 1 881,69 4. Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met - curriculum Vitae - kopie van diploma - en kopie rijbewijs te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven aan de onthaalbediende tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen 31 maart H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 9 v a n 10

10 5. Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/ of per mail personeel@hoogstraten.be H:\ P e r s o n e e l \ a l g e m e en\ \ I n f o f o l d e r _ v a c a t u r e _ P l o e g b a a s _ G r o e n _ a a n w e r v i n g. d o c x p a g. 10 v a n 10