INFORMATIEFOLDER VACATURE

Transcriptie

1 INFORMATIEFOLDER VACATURE Bibliothecaris Statutair - niveau B4-B5 - voltijds 1) Functiebeschrijving: Benaming Niveau / salarisschaal Doel van de functie Tewerkstelling: Plaats in de organisatie: Taakomschrijving (resultaatgebieden) Bibliothecaris B4 B5 De bibliothecaris is verantwoordelijk voor de verwerving, ontsluiting en presentatie van documenten en informatie in de bibliotheek zowel fysiek als online. Hij/zij verzorgt de informatiebemiddeling, de planning, organisatie en beheer van de bibliotheek. Hij/zij organiseert een efficiënte dienstverlening voor de bibliotheekgebruiker en informatiezoeker en maakt promotie voor de bibliotheek. Hij/zij zorgt ervoor dat de werking van de bibliotheek kadert binnen het gemeentelijk integraal cultuurbeleid. Statutair Voltijds De bibliothecaris rapporteert aan de coördinator Cultuur en Vrije Tijd Hij/zij werkt nauw samen met het lid van het college dat volgens de taakverdeling bevoegd is voor de bibliotheek. 1. Werkt het bibliotheekbeleid/informatiebeleid uit: - Onderzoekt de behoeften van (potentiële) gebruikers - Organiseert de interne kwaliteitscontrole (d.m.v. onder meer interne audit, analyse, performantie, benchmarking ) - Verzamelt en maakt gebruik van gegevens (m.b.t. uitleen, collectieopbouw, gebruik informatiebronnen, onderzoek gebruikersbehoeften ) die van belang zijn voor beleidsbepaling en -uitvoering - Houdt bij het uitwerken van het bibliotheekbeleid rekening met de ruimere omgeving (stadbestuur Hoogstraten, de bibliotheekwereld, de overheid, de bestuurlijke en maatschappelijke context ) - Gaat bij het formuleren van de visie uit van de missie van het stadsbestuur Hoogstraten - Schrijft het algemeen beleid neer in een beleidsintentie waarin de visie op het bibliotheekbeleid en de organisatie duidelijk en helder geformuleerd wordt en waakt erover dat dit kadert binnen het gemeentelijk integraal cultuurbeleid - Schrijft een collectiebeleidsnota (verwerving, selectie, bewaring, ontsluiting, evaluatie, valorisatie, afvoer of herbestemming)

2 - Werkt meerjarenplan uit om deze beleidsintentie te operationaliseren in acties, middelen en personen - Kan (strategische) plannen presenteren en daarvoor intern en extern draagvlak creëren - Werkt een dienstverleningspakket uit - Coördineert het opstellen van een jaarverslag - Werkt een communicatiebeleid en marketingconcept uit - Onderbouwt en motiveert de gemaakte keuzes - Verwerft inzicht in beleidscontext en regelgeving. 2. Bouwt de informatie- en bibliotheekinfrastructuur uit: - Analyseert de processen die toegang bieden tot interne en/of externe informatiebronnen - Werkt voortdurend aan de optimalisatie van de zoekomgeving - Analyseert de administratieve en ondersteunende processen binnen de dienst - Streeft naar maximale klantgerichtheid en toegankelijkheid - Werkt samen met deskundigen om analyses om te zetten in concrete toepassingen (ICT, architecten, ) - Neemt deel aan samenwerkingsverbanden om administratieve en ondersteunende processen te optimaliseren - Houdt bij het nemen van beslissingen rekening met haalbaarheid, functionaliteit, veiligheid, gebruiksvriendelijkheid, kostprijs, nieuwe ontwikkelingen, wetgeving, - Zorgt voor een infrastructuur aangepast aan de noden van de gebruikers - Staat achter een goede samenwerking tussen bibliotheek en onderwijs als basis voor het promoten van de leescultuur - Ziet de digitale (r)evolutie als een uitdaging, niet als een bedreiging 3. Coördineert de interne organisatie en werking, kaderend binnen de globale werking van de afdeling Cultuur en Vrije Tijd - Werkt samen met de andere diensten van de afdeling cultuur en vrije tijd - Staat achter en evalueert de decentrale bibliotheekorganisatie - Werkt procedures uit voor de dienstverlening in de bibliotheek en/of optimaliseert ze - Stemt de planning af op de deskundigheid van de medewerkers - Stemt de planning af op de duur en volgorde van de opdrachten - Past de planning en/of takenpakket van het personeel aan aan de wijzigende omstandigheden - Bespreekt met de medewerkers duidelijk en doelgericht de procedures en opdrachten

3 - Volgt de kwaliteit op van het uitgevoerde werk / de dienstverlening 4. Voert het personeelsbeleid - Werkt samen en overlegt met de personeelsdienst van het stadsbestuur Hoogstraten - Werkt mee aan werving en selectie van nieuwe medewerkers - Is verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers - Voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken of houdt er toezicht op - Past de stijl van leiding geven aan aan de medewerkers - Bevordert de teamgeest - Overlegt met medewerkers individueel en in team en stuurt ze inhoudelijk aan - Helpt medewerkers en biedt steun bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten - Stimuleert medewerkers om zelf oplossingen te vinden en hun eigen functioneren te versterken - Stimuleert medewerkers tot het volgen van vorming, training en opleiding - Geeft feedback en opbouwende kritiek over de uitvoering van het werk - Probeert spanningen en problemen tussen medewerkers op te lossen - Stelt het opleidingsplan op. 5. Beheert het budget en rapporteert - Stelt een begroting op in functie van het meerjarenplan van het stadsbestuur Hoogstraten en maakt een inschatting over tijd, mensen en middelen - Beheert het toegekende budget - Werkt kostenefficiënt - Werkt de aankoop inhoudelijk uit - Kiest, motiveert en volgt de gepaste procedure bij aankoop - Onderhandelt contracten en volgt ze op - Neemt verantwoordelijkheid op voor de interne boekhouding - Gebruikt kantoorsoftware - Houdt gegevens bij over de uitgaven en inkomsten 6. Netwerkt - Onderhoudt contacten die relevant zijn voor het realiseren van de doelstellingen (vertegenwoordigers van (potentiële) gebruikers, beslissingsmakers, sleutelfiguren, interne en externe deskundigen, leveranciers, ) - Bouwt een netwerk uit door deel te nemen aan studiedagen, vakverenigingen, socio-culturele activiteiten - Wisselt ervaringen en informatie uit met collega s - Zoekt actief naar onderwerpen waarmee en manieren waarop het publiek of specifieke doelgroepen bereikt

4 kunnen worden in functie van de doelstellingen en de maatschappelijke opdracht van de bibliotheek - Neemt initiatief om samen te werken met interne en externe partners rond projecten en activiteiten 7. Bouwt deskundigheid op - Leest vakgerichte informatie - Volgt actuele ontwikkelingen op het gebied van ICT met het oog op de operationalisering binnen de werking van de bibliotheek - Volgt de maatschappelijke en culturele ontwikkelingen op - Neemt deel aan studiedagen en vormingsinitiatieven - Zorgt voor doorstroming van opgebouwde deskundigheid Aanwervingsvoorwaarden: - algemeen: - goed gedrag vertonen: hiervoor bezorgt de kandidaat bij aanstelling een uittreksel uit het strafregister. - burgerlijke en politieke rechten genieten - medisch geschikt zijn: de kandidaat die aangesteld wordt, zal zich laten onderzoeken door de arbeidsgeneesheer. - diploma: Bachelordiploma (of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus.) - aanvullende voorwaarden: - beschikken over voltijdse werkervaring van vijf jaren in een leidinggevende functie De kandidaat toont dit aan in het curriculum vitae. - beschikken over een rijbewijs B. - kennis over: - goede kennis van het decreet lokaal cultuurbeleid en aanverwante regelgeving - goede kennis bibliotheektechnieken en het ontsluiten van informatiebronnen - goede kennis van managementtechnieken - basiskennis van de gemeentelijke organisatie en Vlaamse overheid. - vaardigheden en attitudes: - eigen initiatief ontplooien in de taakopname. - zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en voorstellen formuleren n.a.v. uitdagingen / bevoegdheden die betrekking hebben op de eigen afdeling. - managementvaardigheden; kunnen organiseren & begeleiden en coachen van mensen in hun functie. - sterk klantgerichte houding. - discretie en respect voor de klanten - heeft een hart voor boeken, cultuur en mensen - besluitvaardigheid en doorzettingsvermogen.

5 - goede communicatieve vaardigheden: kan de communicatie aanpassen naargelang het doelpubliek - commerciële vaardigheden kan onderhandelen om het aankoopbudget maximaal aan te wenden - stressbestendigheid. - pro-actief inspelen op noden en vragen. - klantvriendelijk en objectief optreden bij behandeling van klachten. - constructieve deelname aan overleg. - ontwikkelen en bijsturen van een visie betreffende het specifieke vakdomein en bezorgdheid om de algemene toepassing ervan. - bezorgdheid om het imago van de organisatie - bezorgdheid om het globaal functioneren van de organisatie - computervaardigheden: kan de verschillende MS-officepakketten gebruiken, alsook de nieuwe sociale media. Specifieke arbeidsomstandigheden Bereid zijn tot avond- en weekendwerk. Selectieprocedure Voorselectie: (bij een groot aantal kandidaten) Screening van CV en selectie op basis van diploma en ervaring. Vragenlijst die het redeneervermogen test. Wordt uitgevoerd door een professioneel selectiebureau. 1. Schriftelijk gedeelte (24/40): - test van de kennisvereisten opgenomen in de aanwervingsvoorwaarden - gevalstudie(s): de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en via een verslag weergeeft. De geslaagde kandidaten van het schriftelijk gedeelte kunnen deelnemen aan de psychotechnische proef. Alleen de vijf best gerangschikte kandidaten krijgen daartoe toegang. 2. Psychotechnische proef: De psychotechnische proef bestaat uit een uitgebreid onderzoek naar het potentieel van de kandidaat. Van deze psychotechnische proeven wordt een beschrijvend verslag gemaakt ten behoeve van de selectiecommissie waarin de sterke en zwakke punten van elke kandidaat worden weergegeven.

6 3. Mondeling gedeelte: (36/60) Evaluatie van de overeenstemming van de kennis, de vaardigheden en de attitudes van de kandidaat met de vereisten van de functie, evenals van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. Samenstelling selectiecommissie Evaluatiecriteria (competenties) (duurtijd van de evaluatie verschilt tijdens proeftijd en tijdens de loopbaan) Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60 % op elk gedeelte behalen en dus 60 % op het geheel van de selectieprocedure. - een gemeentesecretaris of leidinggevend ambtenaar werkzaam in het beleidsdomein cultuur en vrije tijd - twee bibliothecarissen - de gemeentesecretaris als verslaggever. 1.1 Analyse van het werk, probleemoplossend resultaatgericht en innovatief werken. 1.2 Kennis van de bevoegde regelgeving, technieken en praktijken, procedures 1.4 Organiseren en plannen, voortgangscontrole 2.1 Leiding geven, delegeren, begeleiden (coaching) 2.2 Controleren en opvolgen 2.3 Evalueren 2.4 Teamgericht samenwerken en overleg. 3.1 Betrokkenheid, openheid, inlevingsvermogen, luisteren 3.2 Communicatie mondeling 3.3 Communicatie schriftelijk. 3.4 Klantgerichtheid, netwerking met externen. Evaluatoren: 4.1 Deontologisch: loyaliteit, integriteit, objectief 4.2 Inzet, kwantiteit, zelfstandig werken, verantwoordelijkheid. 4.3 Stressbestendigheid 4.4 Voortdurend leren, zelfontwikkeling, verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst. - Eerste evaluator: coördinator Cultuur en Vrije Tijd - Tweede evaluator: gemeentesecretaris

7 2) De verloning: 1. Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6084) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Schalen B4 B5 Overgang Na 9 jaar schaalanciënniteit B4 en gunstige evaluatie Minimum Maximum Jaarbedrag Jaarbedrag In aanmerking komende jaren. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd.

8 3. Uitgewerkte voorbeelden. geen relevante ervaring Op proef B4 Vast benoemd na 1 jaar B4 aantal dienstjaren 0 aantal dienstjaren 1 jaarwedde à 100 % ,00 jaarwedde à 100 % ,00 index 1,6084 index 1,6084 bruto maandwedde 2 673,97 bruto maandwedde 2 781,19 RSZ 13,07 % 349,49 ZIV'bijdragen 3,55 % 98,73 Pensioenbijdragen 7,50 % 208,59 belastbaar 2 324,48 belastbaar 2 473,87 BV 583,97 BV 611,99 NETTO 1 740,51 NETTO 1 861,88 8 jaar relevante ervaring Op proef B4 Vast benoemd na 1 jaar B4 aantal dienstjaren 8 aantal dienstjaren 9 jaarwedde à 100 % ,00 jaarwedde à 100 % ,00 index 1,6084 index 1,6084 bruto maandwedde 3 116,28 bruto maandwedde 3 223,50 RSZ 13,07 % 407,30 ZIV'bijdragen 3,55 % 114,43 Pensioenbijdragen 7,50 % 241,76 belastbaar 2 708,98 belastbaar 2 867,30 BV 766,12 BV 843,19 NETTO 1 942,86 NETTO 2 024,11 netto met: 1 kind ten laste 1 976, ,11 2 kinderen ten laste 2 035, ,11 3 kinderen ten laste 2 190, ,11 4. Bijkomende voordelen. Personeelsleden van het stadsbestuur van Hoogstraten bekomen volgende bijkomende voordelen: - haard- of standplaatsvergoeding afhankelijk van gezinssituatie & bedrag jaarwedde - maaltijdcheques met een waarde van 7,00 euro. - gratis hospitalisatievergoeding - fietsvergoeding: 0,22 euro/km Tevens is het stadsbestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen die bijzondere premies toekent (huwelijk, geboorte, ). Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.

9 3) Hoe stel ik mij kandidaat? Om in aanmerking te komen voor deze functie dient u schriftelijk te solliciteren met een motivatiebrief gericht aan: College van burgemeester en schepenen Vrijheid Hoogstraten. Bij je motivatiebrief voegt u - een curriculum vitae - een (gewone) kopie van het diploma - een kopie van het rijbewijs Uw motivatiebrief verzendt u via de Post of geeft u tijdens de kantooruren af op de personeelsdienst. Uiterste datum van indienen van kandidaturen is 16 april ) Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/ of per mail personeel@hoogstraten.be