OMGEVINGSAMBTENAAR. Salarisschaal: B1-B2-B3 Afdeling: Ruimte Dienst: Stadsontwikkeling

Transcriptie

1 Informatiefolder 1) Functiebeschrijving: OMGEVINGSAMBTENAAR Salarisschaal: B1-B2-B3 Afdeling: Ruimte Dienst: Stadsontwikkeling Doel van de functie De omgevingsambtenaar geeft een deskundig advies over vergunningsdossiers die ter voorbereiding van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen moeten worden opgemaakt. De omgevingsambtenaar staat in voor de afgifte van het ontvankelijkheids- en volledigheidsbewijs bij de aanvraag van een planologisch attest. Plaats in de organisatie Leiding, coaching en evaluatie Is eerste coach van: Eerste evaluator: Tweede evaluator: Evaluator van: Coördinator Stadsontwikkeling Manager Ruimte Resultaatsgebieden en de daaraan verbonden taken Stadsbestuur Hoogstraten is een organisatie die steeds in beweging is en ook van zijn medewerkers verwacht dat ze meegroeien met de veranderende omgeving. Wat volgt is een opsomming van verschillende taken, om een beeld te geven van de functie. Deze lijst is niet volledig en kan in de toekomst wijzigen. Je staat in voor het adviseren van het college van burgemeester en schepenen in verband met vergunningsaanvragen: o Verzamelen van de gegevens en het voorwerp van de aanvraag. o Opmaken van een verslag met volgende elementen: chronologie van vroegere aanvragen en vergunningen; het openbaar onderzoek; adviezen; in voorkomend geval: het Project-MER; de stedenbouwkundige basisgegevens; de beschrijving van de omgeving en de aanvraag; de inhoudelijke beoordeling; o Het advies en de hieraan verbonden voorwaarden. I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 1 v a n 9

2 Je behandelt de aanvragen voor omgevingsvergunningen in het omgevingsloket. Dit houdt onder andere volgende taken in: o Opmaken van een ontvankelijkheids- en volledigheidsverklaring van de vergunningsaanvraag, in voorkomend geval verzoek tot bijstelling en opvraag ontbrekende gegevens. o Beslissen op basis van de screeningsnota of de opmaak van een milieueffectenrapport noodzakelijk is. o Aanvragen van de adviezen aan de adviesinstanties. o Aanvragen van advies aan de provinciale of gewestelijke omgevingsvergunningscommissie en deelnemen aan dit overleg. o Overleggen met de nutsmaatschappijen als de vergunningsbeslissing lasten inhoudt met betrekking tot nutsvoorzieningen. o Organiseren van een openbaar onderzoek. o Opmaken van een gemeentelijk advies over aanvragen die worden behandeld door de gewestelijke of provinciale overheid. o Opmaak van advies bij beroepsprocedures. o Akte name van meldingsplichtige handelingen of exploitaties. o Evaluaties of de voorwaarden van lopende milieuvergunningen moeten bijgesteld worden. Je werkt mee aan de visievorming rond ruimtelijke planning en milieubeleid: o Bijstaan van de coördinator stadsontwikkeling in deze opdracht. o Op de voet volgen van de wetgeving in de materie. o Nauwe contacten onderhouden met collega s en betrokken instanties. Je staat in voor adviezen aan burgers: o Actief deelnemen aan de voorbesprekingen van initiatieven met een ruimtelijke impact. o Schriftelijke en mondelingen vragen beantwoorden betreffende vergunningen op gebied van bouw en/of milieu. o Afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen bij een verkoop, erfpacht, erfenis of andere notariële overdracht. Kennisprofiel Grondige inhoudelijke kennis van de stedenbouwkundige wetgeving. Grondige kennis van het vergunningsloket en andere relevante softwarepakketten. Grondige kennis van de vergunningsgronden en reglementeringen. Kennis van de werking van een lokaal bestuur. Goed inzicht in plandossiers. Vlot en correct gebruik van de verschillende communicatiemedia. Competentieprofiel COMPETENTIE SOORT NIVEAU KLANTGERICHTHEID Kerncompetentie II SAMENWERKEN Kerncompetentie II SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE Functiespecifiek II INFORMATIEVERWERKING Functiespecifiek II ZIN VOOR KWALITEIT Kerncompetentie II I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 2 v a n 9

3 ZIN VOOR INITIATIEF Functiespecifiek II OORDEELSVORMING Functiespecifiek II RESULTAATGERICHTHEID Functiespecifiek I Uitdieping competenties KLANTGERICHTHEID De dienstverlening afstemmen op de behoeften en wensen van (interne en externe) klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. Laagdrempelig werken. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen en optimaliseert de dienstverlening. Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen. Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren (eventueel na specifieke feedback van klanten). Reageert binnen aanvaardbare tijd op vragen/klachten (cfr klachtenprocedure). Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. SAMENWERKEN Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, afdeling, organisatie of in relatie met de burger. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen afdeling, werkgroepen of projectgroepen. Neemt initiatieven om de samenwerking, sfeer of het resultaat te verbeteren. Steunt voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Draagt samenwerking uit als een belangrijke waarde. Stimuleert kennisoverdracht. SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Structureert de boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek. Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, informatief, ) Past taalgebruik aan de doelgroep aan. I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 3 v a n 9

4 Maakt zelfstandig verschillende documenten op (brieven, raadsbesluiten, nota s, ) Brengt structuur aan in de opbouw van teksten. ORGANISATIEBETROKKENHEID Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen en de opdracht van de organisatie. Verdedigt de beleidsbeslissingen en strategische keuzes van de organisatie bij collega s, medewerkers, derden, Vertaalt en verdedigt de missie en visie ten aanzien van derden. Houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen beslissingen en/of acties op andere onderdelen op de organisatie. INFORMATIEVERWERKING Efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van informatie. Verzamelt, ontcijfert en verwerkt informatie op een doeltreffende manier binnen de beschikbare termijn. Weet waar de benodigde informatie te vinden is. Verwerkt en zoekt informatie. Brengt informatie gestructureerd samen. Verwerkt grote hoeveelheden informatie binnen de beschikbare termijn op een onbevooroordeelde manier. Brengt de nodige gegevens over volgens de voorziene regels en procedures. ZIN VOOR KWALITEIT Met de beschikbare middelen de best mogelijke kwaliteit bereiken en in stand houden door hoge eisen te stellen aan het resultaat van opdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. Bewaakt de kwaliteit van het eigen verantwoordelijkheidsdomein en bouwt kwaliteit in in de processen. Merkt fouten en onnauwkeurigheden op. Zoekt naar mogelijkheden om de nauwkeurigheid van het werk te verbeteren. Laat werk van mindere kwaliteit opnieuw uitvoeren. Verwerpt resultaten die niet aan de vereiste normen voldoen. I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 4 v a n 9

5 ZIN VOOR INITIATIEF Kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen. Neemt initiatief om structurele problemen binnen het eigen verantwoordelijkheidsdomein op te lossen. Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Zoekt naar alternatieve oplossingen als men met structurele problemen geconfronteerd wordt. Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. OORDEELSVORMING Het synthetiseren van gegevens tot een onderbouwde mening. Verschillende alternatieven naar voor brengen en deze uitwerken tot een sluitende conclusie en zicht hebben op de consequenties ervan. Neemt standpunten in en overziet de consequenties ervan. Durft een standpunt in te nemen. Heeft oog voor verschillende invalshoeken bij het opbouwen van een standpunt. Formuleert een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties. Geeft inhoudelijk meerwaarde aan de voorstellen die naar voor gebracht worden. RESULTAATGERICHTHEID De inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op te nemen. Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen. Weet wat er verwacht wordt en voert taken op tijd en juist uit. Evalueert regelmatig de stand van zaken ten opzichte van het eindresultaat. Neemt actie om bij te sturen als men ziet dat het verwachte resultaat niet zal behaald worden. Werkt steeds eerst de prioriteiten af en verliest zich niet in minder belangrijke details. Voelt zicht betrokken bij de taken, aanvaardt opgedragen werk en is bereid zo nodige een extra inspanning te leveren. Stelt alles in het werk om afspraken met collega s en klanten na te komen. I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 5 v a n 9

6 2) Toelatingsvoorwaarden: Aanwervingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden tot de hierboven vermelde betrekking, dienen de kandidaten te voldoen aan volgende algemene voorwaarden: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst door een uittreksel uit het strafregister. Als hierop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De geselecteerde kandidaat zal een uittreksel uit het strafregister (model B) te bezorgen aan de dienst HRM. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. De arbeidsgeneesheer zal de geselecteerde kandidaat onderzoeken in een aanwervingsonderzoek en zijn bevindingen meedelen aan het bestuur Hoogstraten. De dienst HRM zal hiervoor een afspraak maken bij IDEWE. 4. Voldoen aan de vereist over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Beschikken over een diploma bachelor en met succes een opleiding met studiegebied ruimtelijke ordening en stedenbouw gevolgd hebben. 6. Slagen in de selectieprocedure. Interne of externe personeelsmobiliteit 1. Titularis zijn van een graad van niveau B1-B2-B3 bij stad of OCMW-Hoogstraten (statutair of contractueel); 2. Minimum 3 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B1-B2-B3; 3. Over een gunstige evaluatie beschikken; 4. Slagen voor de selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden: 1. Titularis zijn van een graad van niveau C bij stad of OCMW-Hoogstraten (statutair of contractueel); 2. Minimum 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C; 3. Over een gunstige evaluatie beschikken; 4. Voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de functie; 5. Slagen voor de selectieprocedure. I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 6 v a n 9

7 Aanvullende voorwaarden: Geboeid zijn door stadsontwikkeling. Beschikken over een rijbewijs B. 3) Selectieprocedure en samenstelling selectiecommissie: Selectieprocedure: Schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten): De kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Op basis van een geschetste context en problematiek, werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Dit wordt voorgesteld aan de jury, die hierover bijkomende vragen kan stellen. Aansluitend is er een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten 60 % behalen. Selectiecommissie: - één of twee deskundige(n) met passende professionele activiteit of specialisatie. - één of twee secretaris(sen) of leidinggevende ambtenaren van een lokaal bestuur. - Manager Ruimte als verslaggever. De leden van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester en de afgevaardigden van de representatieve vakbonden mogen als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. 4) Verloning: Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100%. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,7069) en te delen door 12. Het nettoloon is afhankelijk va de gezinssituatie. Salarisschalen B1 B2 B3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en gunstige evaluatie. Na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en gunstige evaluatie I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 7 v a n 9

8 Enkele voorbeelden: Personeelslid is alleenstaande & heeft geen relevante werkervaring. contractueel B1 aantal dj 0 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 179, ,97 index 1,7069 maandwedde 2 486,38 RSZ 308,69 belastbaar 2 177,69 BV 391,25 bijzondere bijdrage 21,86 NETTO 1 764,58 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel B1 aantal dj 8 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 0, ,00 index 1,7069 maandwedde 2 745,26 RSZ 13,07 % 358,81 belastbaar 2 386,46 BV 523,77 bijzondere bijdrage 24,71 NETTO 1 837,98 I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 8 v a n 9

9 Bijkomende voordelen: - haard- of standplaatsvergoeding naargelang gezinssituatie. - maaltijdcheques met een waarde van 7,60 euro. - gratis hospitalisatieverzekering - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,24 euro/km of terugbetaling kosten openbaar vervoer. 5) Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met curriculum vitae en kopie van diploma te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven aan het onthaal tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen 15 april ) Bijkomende inlichtingen Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de HRM-dienst (personeel@hoogstraten.be). Voor inhoudelijke vragen omtrent de job inhoud kan je terecht bij Steven Schatteman (Steven.Schatteman@hoogstraten.be of ). I n f o r m a t i e f o l d e r o m g e v i n g s a m b t e n a a r p a g. 9 v a n 9