Wij bieden onze leden het volgende:

Transcriptie

1 Visie en Werkplan Tweestroom SV afdeling volleybal Visie Tweestroom afdeling volleybal is er primair voor het zaalvolleybal en richt zich hierbij op jeugdspelers, senioren competitiespelers en recreanten. De vereniging biedt een gezond evenwicht tussen gezelligheid/sociale aspecten, ontwikkeling en prestatie. Wij bieden onze leden het volgende: Jeugd: Een duidelijk vastgelegd ontwikkeltraject van mini s tot en met A-jeugd op minimaal 2 niveaus, waarbij de doorstroom naar de volgende leeftijdscategorie zo soepel mogelijk verloopt. Selectietrainingen worden jaarlijks gehouden om de teams op het goede niveau te formeren en te zorgen dat er voldoende spelers zijn per team. Mede hierdoor wordt het doorstromen van spelers bevorderd. Bij de aspiranten wordt de één lijn als prestatieteam gezien. Senioren: Zowel bij de dames als bij de heren ligt de nadruk op ontwikkeling van zowel spelers als het team als geheel, waarbij het eerste en het tweede team geformeerd worden uit de leden die deelgenomen hebben aan de selectietrainingen met als doel te komen tot een maximale prestatie. Voor de overige senioren teams is het streven elk team op het hoogst haalbare niveau te laten spelen. In goed overleg worden de spelers in dat team geplaatst passend bij zijn of haar spelniveau. De balans tussen gezelligheid/sociale aspecten, ontwikkeling en prestatie wordt hierbij in ogenschouw genomen. Recreanten: De mogelijkheid om deel te nemen aan de recreantencompetitie en een competitie tussen regionale clubs. Volleyballen op hun niveau met de nadruk op ontwikkeling als groep, waarbij gezelligheid en prestatie hand in hand gaan. Verder streven we naar een open cultuur waarbij veel interactie plaatsvindt tussen de vereniging en haar leden en tussen de leden onderling waarbij een duidelijke communicatie bijdraagt aan een maximaal verenigingsgevoel (men is lid van de vereniging en niet van een team). Voor de communicatie onderling wordt onze site als belangrijk middel gezien. Een goede relatie met onze sponsoren vinden wij belangrijk. Richting sponsoren bieden wij een overzicht met sponsormogelijkheden, daarbij wordt duidelijk aangegeven welke wederzijdse verplichtingen aangegaan worden. Hierbij wordt gekozen voor een integrale benadering.

2 Werkplan De vereniging heeft statuten en een huishoudelijk reglement. Daarnaast worden momenteel nog enkele aanvullende clubregels ontwikkeld. Deze worden uitgewerkt in onderstaand werkplan. Actie nieuwe seizoen (dynamisch) Werken aan een volledige personele invulling van de commissies en bestuur; voltooien van de juiste rolverdeling binnen TC, JC, CC, AC en bestuur. Completeren jaarkalender: elke commissie levert zijn jaaractiviteitenplanning in bij de secretaris van het bestuur. Deze worden verzameld en in een jaarkalender opgenomen door de secretaris, zodat duidelijk is wie wanneer vergadert en wat er geagendeerd moet worden. Het werkplan wordt jaarlijks in juni opgesteld door het bestuur. Het werkplan wordt voorgelegd aan de leden van de club tijdens de jaarlijkse leden vergadering (ALV). Bij een open cultuur hoort ook een open structuur. De vergaderdata en verslagen van bestuur en commissies zijn onderling te raadplegen. Agendapunten kunnen door alle leden schriftelijk ingediend worden bij het bestuur en de commissies en worden bevestigd en eventueel geagendeerd voor een volgende vergadering. Een sportvereniging Tweestroom SV kan niet zonder vrijwilligers met kennis, kunde en inzet die ook bovenstaande ambities willen invullen. Vernieuwd in ons beleid is de verplichte vrijwilligersregeling. Het invoeren hiervan wordt gestart bij aanmelden van nieuwe (jeugd)leden. Zij (nieuwe leden) of de ouders (van nieuwe jeugdleden) zijn verplicht aan te geven bij welke activiteit of commissie zij een bijdrage zullen leveren. Inrichten functie van Vertrouwens Contact Persoon (VCP). De Vertrouwenscontactpersoon is binnen de sportvereniging het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag en hier met iemand over wil praten en degene die preventief beleid opzet.

3 Het Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal 3 personen. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, penningmeester en secretaris. Het bestuur vergaderd iedere maand. ROL NAAM CONNECTIE Voorzitter Vacant vanaf september 2014 Han Castrop a.i. Secretaris Annelie Meeuwsen Jaarkalender Dames 4 Penningmeester Han Castrop Coach Voorzitter van de Technische commissie Henny Derksen Seniorleden, trainers, coaches en techteam JC Wedstrijd secretaris Betsy Joosten Zaalhuur Team opgave NeVoBo Wedstrijd boekje Zaalwacht Verzorging tenues (in overdracht) Voorzitter van de Gerard Bakker Sponsors Communicatie commissie Voorzitter van de Activiteiten commissie Harry Rensen Gym Marja Braam Coördinator gym/organisatie eindfeest Voorzitter van de Jeugd commissie Jos Aarntzen of Anthoinet van den Heuij Jeugdleden, techteam JCen TC Zoals in artikel 8 van de statuten van Tweestroom sportvereniging vermeld is, is het bestuur eind verantwoordelijk voor alle taken van Tweestroom SV.

4 Technische commissie Binnen de Technische commissie (TC) kennen we de volgende onderdelen: Technische zaken (TZ) Wedstrijdsecretaris (WS) Scheidsrechterszaken (SZ) Materiaal Verzorging (MV) Administratieve zaken (Adm.) Elk onderdeel kent de volgende taken. Technische zaken (TZ) Indeling trainingstijden Planning trainers Planning coaches Beleid speelwijze Bijwonen bijeenkomsten NeVoBo Selectie en teamsamenstelling Talentenontwikkeling en doorstroming i.s.m. techteam JC Opgave selectietrainingen Materiaal met trainingsvormen Begeleiding trainers en coaches, training cursus Wervingsbeleid en begeleidend kader Bijwonen bestuursvergaderingen Overleg coördinatie aspiranten en mini s Wedstrijdsecretariaat (WS) Reservering zaalruimte Inplannen wedstrijden/dagen Opstellen zaalwachtrooster Wedstrijduitslagen/programma NeVoBo Teamopgave NeVoBo Gebruikers overleg stichting Walburgen Wedstrijd boekje Scheidsrechterszaken (SZ) Inplannen scheidsrechters Organisatie cursus Opleiden en begeleiden scheidsrechters Materieel verzorging (MV) Onderhoud bestaand materieel Inventariseren benodigd materieel Wedstrijdtenues

5 ROL TAAKGEBIED ONDERDEEL Voorzitter: Henny Derksen Formulering technisch beleid, extern TZ overleg, afgevaardigde bestuur Secretaris: Gerty Sluiter Maken agenda en ADM. Verslaglegging/takenlijst. Coördinator Sen-lijn Systeem coördinatie senioren, TZ Henny Wigman trainers/coach overleg en begeleiding Coördinatie Systeem coördinatie aspiranten Mini s TZ techniek/systeem: Henny Wigman begeleiding jeugdtrainers selectietrainingen Coördinator Arbitrage Scheidsrechterplanning SZ Gerard Bakker Wedstrijdsecretaris Betsy Joosten Materiaal verzorger: Harry Rensen Wedstrijdsecretariaat (incl zaalhuur, zaalwacht, teamopgave. Wedstrijdboekje) Beheer, inventarisatie en aanschaf materiaal en tenues. WS MV De verschillende overlegplatformen van de TC zijn: TC overleg: maandelijks en bespreekt o.a.: terugkoppeling overlegresultaten/vragen uit-en bijwerken technisch beleid bespreking NeVoBo-mededelingen/aandachtspunten(op technisch gebied) verzorgen van communicatie naar bestuur en berichtgeving (evt. via comcom) Trainersoverleg (incl. Gymtrainster): voor start seizoen januari (1 e interview volgend seizoen) januari spelersvolgsysteem bespreken mei (evaluatie seizoen, 2 e interview volgend seizoen) mei spelersvolgsysteem invullen en bespreken Coachesoverleg: voor start competities (aug./sept.) voor start 2 e helft aspirantencomp. (jan.) mei (evaluatie seizoen) Planning door het seizoen heen: augustus/januari: opstarten nieuwe seizoen. (communicatie 1 e training teams via trainer/coaches en website);

6 augustus/september: opstellen zaalwachtrooster n.a.v. beschikbare teams en competitierooster januari: start samenstelling teams/trainers/coaches komend seizoen april: vaststelling teams/trainers/coaches komend seizoen. Als dit bekend is op de site kenbaar maken. Vaststellen benodigde zaalruimte n.a.v. teams/trainers/coaches plaatje komend seizoen.

7 Activiteitencommissie: Wie doet wat? Rollen Wat willen we? Coördinator: Lid van het bestuur Organiseren en Harry Rensen coördineren van activiteiten. Sylvia van Schaijk Maken plannen kalender. en van activiteiten Lingewaard Cup Nieuwjaars toernooi Oliebollen bakken Speculaas poppen actie Vrijwilligersfeest Beachvolleybal Nieuwjaarsduik Eindtoernooi recreantentoernooi (ondersteunen en werven van leden voor de activiteiten) Doel: Uitwerken van nieuwe ideeën. Opmerkingen: Om de activiteiten te kunnen realiseren hebben de activiteiten coördinatoren hulp nodig van leden of ouders van leden. aandachtspunten Betrokkenheid bij de club bevorderen. Stimuleren van het verenigingsgevoel. Instroom van jeugd. Ouders vragen bij (onderdelen van) activiteiten. Kort dankwoordje geven aan vrijwilligers door voorzitter. Beoogd vrijwilliger persoonlijk benaderen, dit kan eventueel via een commissie. Nog beter benutten van bijeenkomsten om vrijwilligers te werven. (eindfeest, ALV etc.) Schooltoernooi Uitwisseling met andere sporten Straten volleybal toernooi Mini Beach toernooi Lady night (wijnzinnig)

8 Jeugdcommissie: Wie doet wat? Rollen Wat willen we? Voorzitter jeugd commissie Organisatie, communicatie, Lijn uitzetten Jos Aarntzen (Lid van het bestuur) Secretaris jeugd commissie Algemene coördinatie JC, Notulen/info Anthoinet van den Heuij algemene zaken, communicatie Coördinatie aspiranten Coördinatie Asp. Act., Signaleren, coördineren Loet Rutten Coördinatie mini s 1/6 Maartje Bekker Jeugdactiviteiten Judith Wissing/Inge Kregting TechTeam JC Robbert Bakker Stoel jeugdlid Vacature aanspreekpunt Wedstrijdschema s M Wedstrijdschema s M aanspreekpunt Ad-hoc projecten en analyse probleemstelling Info, advies jeugd TC zaken Spiegel/info signaleren Toetsing initiatieven op haalbaarheid +ondersteuning Ervaring opdoen Ledenadministratie Sylvia van Loon Coördinatie teamtassen/tenues, info avond Corina Rikken Incasso, inventarisatiebriefjes, overzichten, stickers Coördinatie, teamtassen leiden Mini-info avond Vergadermomenten: - JC: start seizoen, start competitie, half seizoen, feb/mrt (interview) en eind seizoen (nieuwe teams) - JC-dagelijks bestuur : 1x per maand Taakblokken JC: Communicatie o Contactgegevens in programma boekje o Info avond voor de Aspiranten én Mini s o Nieuwsstroom copy verzorging vanuit jeugd en JC o Eigen pagina website én in eigen beheer o Bewaking JC mailadres Algemene zaken o Actuele (jeugd) ledenlijst o Teamindeling van TC mbt nieuwe seizoen Aspiranten en Mini s o Trainers informeren over huisregels o Januari/februari uitdelen van interviewbriefjes, verzamelen en rapporteren aan TechTeam o Mini toernooien: opgave per maand mini i.c.m trainers

9 augustus opgave mini voor 1 ste helft competitie, december 2 de helft doorgeven van standen aan trainers zodat die dit weer met hun groep kunnen bespreken Coördinatie Mini s o Aanspreekpunt Mini voor trainers/coaches, ouders, mini-leden via jctweestroom@gmail.com o Aanspreekpunt Mini voor trainers/coaches, ouders, mini-leden maken van rijschema voor alle mini nivo s shirts/ verzamel en distributie als JC-lid mee organiseren van de 2 Mini thuistoernooien het maken van het rij- speelschema per toernooi aanwezig zijn bij evaluatie binnen de Regio eind seizoen Coördinatie Aspiranten o Aanspreekpunt Aspiranten voor trainers/coaches, ouders, aspirant-leden Volgen competitieteams informatie verstrekking voor website Bij start seizoen regelen van foto s per team op Jeugdpagina website o Toernooien: deelname aan toernooien na het wedstrijd seizoen Verenigingsactiviteiten voor/door Jeugd o Activiteiten: speculaaspoppen, oliebollen, Sinterklaas, C-toernooi, jeugdkamp o Afgevaardigden namens JC bij activiteiten o MAS- stage / Sjors Sportief o Kerstmix o Ouder/Kind toernooi o Vriendjes/Vriendinnetjes toernooi o Mini v/d week? Sponsors o Sponsoring jeugdfaciliteiten o Donateurs Jeugd

10 Klankbordgroep: De klankbordgroep is een werkgroep die bestaat uit spelers. Astrid Berns is voorzitter van de klankbordgroep. De klankbordgroep is in het leven geroepen omdat er meer contact wenselijk is met de competitie spelende teams. Om meer interactie tussen de spelers het bestuur en de commissie te krijgen is het de bedoeling dat deze werkgroep om advies gevraagd wordt maar ook inbreng mag hebben. De klankwerkgroep komt minimaal twee maal per seizoen bijeen. De eerste bijeenkomst niet meegerekend. De eerste bijeenkomst is om afspraken te maken en een goede doelstelling te formuleren. Aan het einde van het seizoen worden de werkzaamheden van de klankbordgroep geëvalueerd. ROL Secretaris(notulen) Speler Dames 1 Speler Dames 2 Speler Dames 3 Speler Dames 4 Speler Dames 5 Speler Meisjes A Speler heren 1 Speler heren 2 Speler recreanten rouleren Voorzitter Astrid Berns Leiden klankbord-groep en voortgang bewaken.

11 Communicatie Commissie: Communicatie: Rol Onderwerp Activiteit Voorzitter Voorzitter Nieuwsstroom Gerard Bakker Lid (vacature) Secretaris Gerard Bakker Lid Chris van Bostelen Janne Knuiman Lid Gerben Geurtsen Lid Angelique Derksen Voorzitter en penningmeester van het bestuur, vacature en Han Castrop. Lid van bestuur Eindredactie nieuwsstroom/voorwoord nieuwsstroom Team van het jaar verkiezing Sponsors werving clubblad. Uitvoeren werven sponsors clubblad vacature Website beheer Website redactioneel Redactioneel nieuwsstroom Voorwoord nieuwsstroom Aanjagen en binnenhalen van redactionele stukken voor nieuwsstroom Voorwoord nieuwsstroom Aanjagen en binnenhalen van redactionele stukken voor nieuwsstroom Voorwoord nieuwsstroom Sponsoring algemeen Trainers en coaches van de seniorenteams verkiezing van team van het jaar, Uitreiking van bijbehorende shirts. Aansturing door Gerard Bakker Actief werven. Notulen Plannen Termijn bewaking Ondersteunen voorzitter Shirts (logo s) Tassen(logo s) Sponsoring algemeen.(voorbeeld WST- Gendt euro) Gerard Bakker Voorzitter bestuur (vacature) Alle leden van Tweestroom SV P.R. site/clubblad lokale pers etc. P.R. werven nieuwe leden en vrijwilligers Onderwerp Nieuwsstroom clubblad. Het clubblad komt 4 a 5 keer per jaar uit. De oplage is 310 stuks. Het clubblad is het originele communicatieorgaan van Tweestroom SV. Het clubblad bestaat uit: Voorwoord voorzitter;

12 Website Sponsoring Public Relations Voorwoord communicatiecommissie; Nieuws van de verschillende commissies; Redactionele inbreng van spelers van verschillende teams en gym; Visualisering van de sponsoren; Totale redactionele opzet van het clubblad(samenstellen copy en advertenties). Het inleveren van het concept bij de drukker. De bezorging van de clubbladen: Ophalen clubbladen bij drukker; Stikkeren van de clubbladen; Verdelen per team; Bezorgen en uitdelen van het clubblad tijdens de trainingen of wedstrijden. Het beheer van de website: Redactioneel; Actueel; Huisstijl; Jaarplanning; Nieuws items; Doorlus sponsoren; Verbinding met NEVOBO; Verbinden met andere belangrijke sites voor Tweestroom SV. Sponsoring van het clubblad. Actief werven (acuqsitie) en onderhouden van realsties met bestaande sponsoren/vrienden van Tweestroom SV. Sponsoring van kleding en benodigdheden etc. Bijzondere zaken: Uitdragen van de club (voorzitter, of iemand namens de club met een bijzondere actie); De Gelderlander; Gemeente Nieuws; TV-Lingewaard, TV-Gelderlander; Bezoeken van frecepties en onderhouden van relevante relaties voor de club (voorzitter of iemand namens de club). Pers: Wekelijks wedstijd uitslagen verwoorden voor de pers en clubsite; Acties zoals oliebollen en speculaas en beach volleybal; Werving van nieuwe leden;

13 Publiciteit gym (naar behoefte); Eind van het seizoen publiceren eindstanden van de teams. EINDE