Concept notulen Algemene Ledenvergadering Tweestroom SV, 26 september 2014.

Transcriptie

1 Concept notulen Algemene Ledenvergadering Tweestroom SV, 26 september Bestuursleden aanwezig: Harry Rensen vz., Gerard Bakker, Han Castrop, Marja Braam, Anny Peek, Betsy Joosten en Astrid Berns. Aanwezig: 20 stemgerechtigde leden (volgens presentielijst). Afgemeld: Kees Mahler en Jos Nieuwenhuis 1.Opening. Harry opent om uur de vergadering een heet iedereen welkom. Hij geeft aan dat hij na 9 jaar als voorzitter stopt met het voorzitterschap en geeft aan nog wel herkiesbaar te zijn als bestuurslid. Hij heeft zijn rol als voorzitter met veel plezier ingevuld en hoopt dit naar verwachting gedaan te hebben. Voor mensen die zich gekwetst voelen door een besluit van hem biedt hij alsnog zijn excuses aan. 2. Vaststelling agenda. Deze wordt akkoord bevonden. 3. Mededelingen en ingekomen stukken. Geen mededelingen en of ingekomen stukken. 4. Notulen vorige vergadering van 27 september Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Betsy Joosten. Naar aanleiding van het verslag, vraagt Anthoinet over punt 13 of het inderdaad waar is dat de Bataven geld heeft ontvangen van Stichting Walburgen. Han geeft aan hoe dit zit en dat hij aan het uitzoeken is wat de consequenties zijn voor Stichting Walburgen en ook voor Tweestroom SV als hij hier verder over in gesprek gaat met Stichting Walburgen en de gemeente. 5. Jaarverslagen van: Secretaris voorgedragen door Astrid Berns: Bestuur secretariaat Het bestuur kwam het afgelopen seizoen 8 keer bij elkaar. Ook is er 2 keer overleg geweest met stichting Walburgen in het gebruiksoverleg. Deze keer zijn er volgens de ledenadministratie geen jubilarissen. De vrijwilligers bijeenkomst op 22 februari 2014 is goed bezocht door 60 leden inclusief hun partner. 1

2 De meeste bestuursleden zitten al heel wat jaren op deze plek. Via deze weg willen we een oproep doen aan onze leden/competitie leden om ons te versterken. Als je graag evaring opdoet met vergaderen en besturen meld je aan! Het eindfeest van afgelopen 22 februari was georganiseerd door het heren 1 team. De uitnodiging Brasil bracht 67 personen (leden inclusief partner) naar café Haalderen. Dames 3(nu dames 4) kreeg de titel team van het jaar en die mogen dit eindfeest in 2015 organiseren. We wensen de dames veel succes toe! De commissie TC, JC, activiteiten en het bestuur zijn en paar keer bijeen geweest om te bekijken hoe de samenwerking en communicatie verbeterd kan worden. Hieruit is naar voren gekomen dat in principe van iedere commissie de voorzitter in het bestuur plaats neemt. Ook is besloten de technische commissie niet meer voor een gedeelte onder de jeugd commissie te laten vallen. Om spelers in een vroeg stadium te betrekken en informeren over veranderingen of nieuwe plannen is een klankbordgroep opgericht. Maandag 22 september was de eerste bijeenkomst. Afgesproken is dat deze groep 2 x per seizoen bijeen komt. Ook om alle activiteiten beter in beeld te brengen is het idee geopperd een activiteitenkalender samen te stellen. Hiermee kan ieder lid zien wat de komende activiteiten zijn. Het bestuur Secretariaat Astrid Berns Gym toelichting door Marja Braam: Jaarverslag Gym seizoen Er wordt al jaren gegymd in de kleine gymzaal tegenover de kerk in de Nijmeegsestraat. De gym start op eind augustus, dit is altijd meteen na de Gendtse kermis en gaat door tot halverwege juni. De gym is op dinsdag- en woensdagavond. Op deze avonden zijn er twee gymgroepen van ieder een uur. Er wordt gegymd van uur tot uur op beide avonden. Onze trainster is Annet van der Velden en als zij niet kan dan kunnen we een jongeman in Bemmel bellen, genaamd Ashwin Wemmers. 2

3 Het is een jonge man afgestudeerd aan de CIOS. We maken veel gebruik van de attributen die ons ter beschikking staan, zoals bv het klimrek, ballen, matten, badmintonrackets enz. We hebben 50 gym leden, het merendeel bestaat uit dames, de heren doen ook goed mee. Voor zover dit jaar verslag van de afdeling gym. Marja Braam Jeugdcommissie voorgedragen door Jos Aarntzen: Jaarverslag seizoen van de Jeugdcommissie. Gedurende het seizoen is de commissie 8x bijeen geweest. Naast deze reguliere bijeenkomsten heeft het db naast het eigen overleg op uitnodiging deelgenomen aan overleg met andere commissies of bestuur. De Jeugdcommissie hanteerde in haar reguliere vergaderingen een agenda met de vaste punten Mini s, Aspiranten, Activiteiten en Actuele zaken/ideeën. Competities We zijn de Mini-toernooien met 8 teams ingegaan. Natuurlijk stond de samenstelling van de teams onder druk waarbij we moeten constateren dat ouders er meer mee zitten dan de jeugdleden zelf. In de eerste helft waren de resultaten erg mager en voor de Jeugdcommissie aanleiding dit eens nader te bekijken. Contact met ouders die de toernooien regelmatig bezochten leverde input op voor de trainsters. Het was fijn te constateren dat ouders zelfs de moeite namen notities te maken en die de trainsters te overhandigen. Bij de Aspiranten gingen we met maar liefst 8 teams de competitie in. Een record! Helaas werd door het afhaken van speelsters het bij de Meisjes A1 een lastig verhaal. Door een invalschema met medewerking van B1 en B2 plus de aspiranten uit dames 5 is het gelukt het team in competitie te houden. De resultaten van de teams waren wisselend en niet altijd wat ervan verwacht werd. We mochten helaas geen kampioen noteren. Activiteiten Als Jeugdcommissie hebben we een bijdrage geleverd aan de activiteiten waarbij de jeugd een rol hoort en kan spelen. Speculaaspoppen- en Oliebolactie Er is natuurlijk meegewerkt aan de Speculaaspoppenactie waarbij de leden een korting konden verdienen voor het Jeugdkamp. Ook bij de oliebollenactie is geholpen bij de verkoop. CMV info bijeenkomst Op 13 september 2013 heeft de JC een CMV info bijeenkomst georganiseerd voor ouders/verzorgers van onze Mini s. Op deze bijeenkomst is onder andere uitgelegd wat onze rol als Jeugdcommissie is, Cool Moves Volley nu precies is, hoe er gedacht wordt over teamsamenstelling en welke afspraken/spelregels we binnen TWEESTROOM hebben. De opkomst was redelijk en er waren vragen genoeg. 3

4 Sjors Sportief We hebben de vrijdagen in november benut voor het Sjors Sportief gebeuren. In totaal hebben 4 deelnemers meegedaan. Helaas zijn dit geen aanmeldingen geworden. Regio overleg Het afgelopen seizoen heeft de Jeugdcommissie het initiatief van het opgestarte Regiooverleg het seizoen ervoor voortgezet. Op de oproep is uiteindelijk maar door één vereniging (Kidang) gereageerd. Ondanks dat is er heel constructief overleg geweest maar net bij het uitrollen van plannen en activiteiten werd er door ons bestuur op de rem getrapt en heeft de JC in afwachting van naderende ontwikkelingen het Regio-overleg bij het bestuur terug gelegd. Jeugdkamp Het griezelkamp door het Jeugdkampteam afgelopen april in Sevenum gehouden was wederom een succes. Als JC danken wij het team wederom voor de voortreffelijke organisatie. Diploma s Het afgelopen seizoen hebben we de diploma s bij de Mini s geïntroduceerd. In samenspraak met de TC zijn deze door trainsters ingevuld. Elk jeugdlid krijgt een diploma of certificaat waarop zijn/haar vorderingen te lezen zijn. Leuk en we denken stimulerend voor het jeugdlid. Aspirantenbijeenkomst Op 26 mei konden we na een seizoen te hebben moeten overslaan gelukkig de Aspirantenbijeenkomst houden. Op deze bijeenkomst keken we even terug op het afgelopen seizoen en werden de aspiranten geïnformeerd over de nieuwe teamindelingen en trainingstijden. MAS Maatschappelijke Stages zijn weer verleden tijd. Het afgelopen seizoen moesten er nog wel uren gescoord worden. Enkele jeugdleden hebben hiervoor het wedstrijdtellen en geven van training ingezet DWF Aangaande de invoering van het Digitaal Wedstrijdformulier heeft de Jeugdcommissie het voortouw genomen. Na een info bijeenkomst te Eindhoven te hebben bijgewoond is er op initiatief van Anthoinet vd Heuij het afgelopen seizoen al enkele malen Digitaal geteld en hebben we de aspiranten voorbereid om het komende seizoen de wedstrijden op zaterdag Digitaal te gaan tellen. Communicatie Als Jeugdcommissie hebben we moeten constateren dat er een moeizame communicatie tussen commissies maar ook met het bestuur was. Iedereen binnen de club was druk maar op de één of andere manier liep de communicatie niet. Gelukkig heeft het bestuur dit ook onderkend en komt er in deze ALV een voorstel waarbij die communicatie zeker zal moeten verbeteren. Organisatie 4

5 De Jeugdcommissie kende wat wijzigingen in haar samenstelling. Bij de start kregen we er in de persoon van Hennie Derksen een permanent TC afgevaardigde bij. Nadat de Jeugdcommissie al een seizoen eerder de Ledenadministratie onder haar hoede had genomen hebben we in het afgelopen seizoen in de persoon van Sylvia van Loon een ledenadministrateur gevonden. Aan het einde van het afgelopen seizoen hebben we afscheid genomen van Evelien Hendriks als permanent JC lid. Zij blijft de JC steunen bij het opstellen van de wedstrijdschema s Mini toernooien én Mini toernooien. Hennie Derksen en Gerard Bakker stoppen ook als permanent lid omdat de communicatielijnen naar bestuur en TC volgens het voorgestelde Werkplan anders worden ingevuld. De JC dankt genoemde personen hartelijk voor hun bijdragen en advies. Technische commissie voorgedragen door Ruud Milder: Bescheiden bergen tegenover diepe dalen, zo zou ik het afgelopen seizoen willen typeren, maar het staat eenieder vrij om voor zichzelf de balans op te maken. Eindelijk konden we het afgelopen seizoen spreken van wat meer structuur en menskracht voor de TC. Zoals al aangegeven bij het verslag van het vorige seizoen kregen we ondermeer versterking van Kees Mahler en ook Hennie Derksen was bereid gevonden zitting te nemen in de TC. Ook nu waren er de gebruikelijke perikelen omtrent de teamindelingen. Opnieuw waren er personele problemen bij dames 1 en was er sprake van een nieuw senioren team, te weten dames 5 wat zou bestaan uit speelsters van de gewezen MA1 en MA2. Uiteindelijk gingen we het seizoen van start met 48 mini speelsters en spelers. De aspiranten telden 6 meidenteams en hadden we een Jmix A1 en een JmixC1. Bij de senioren zagen we, als gezegd, 5 dames teams en 2 heren teams die deelnamen aan de nevobo competitie. Daarnaast hadden we nog een ruim aantal, om en nabij de 43 recreanten, voor de ochtend en avond. Tenslotte is nog te melden dat er een senioren herenteam meespeelde met de Nijmeegse bedrijfscompetitie onder de naam Altied Goet. Het voorbije seizoen zijn er zeker 14 vergaderingen door de TC belegd. Zaken die hierin aan de orde zijn gekomen zijn ondermeer: Vergaderdata seizoen TC. Indeling teams, trainingsstaf en coaches. Nieuw formulier spelervolgsysteem. Bijeenkomst techniek en systeem 8 nov '13. Meetrainen aspiranten bij seniorenteams en seniorenteams onderling. Problemen met teamgrootte. Communicatie met en door de TC, wie heeft welke verantwoordelijkheden. Extra trainingen voor de jeugd. Effectiviteit van de trainingen bij de mini's. Zoektocht nieuwe trainer dames 1 Uitgangspunten teamsamenstelling seizoen Opstarten van selectietrainingstrajecten binnen de vereniging. 5

6 Als gezegd waren we nu met een 4-tal personen en de ambities die we al hadden werden daardoor alleen maar beter bereikbaar in onze ogen. De hoeveelheid werk zou logischerwijs beter verdeeld kunnen worden. Om al meer houvast te krijgen werd er een vergaderschema opgesteld met daaraan gekoppeld voor zover bekend specifieke onderwerpen die in ieder geval behandeld moesten worden. Ook nu waren de problemen niet als sneeuw voor de zon gesmolten, ondanks dat we nauwelijks iets hadden wat winter te noemen was. Eerste aspect wat om de hoek kwam kijken was de teamgrootte wat bij een aantal teams tot problemen leidde. Hiervoor zouden uit andere teams speelsters en spelers beschikbaar moeten komen voor trainingen en/of wedstrijden. Dat dit allemaal niet zo vlot verliep is een understatement en de rest is historie om niet te veel in detail te treden. Naar aanleiding van de evaluatieformulieren / spelervolgsysteem werd er door de trainersstaf en coaches aangegeven dat het formulier op de schop moest en ietwat eenvoudiger van opzet moest worden. Aldus werd er een werkgroep geformeerd die een en ander in gang zette. Dit leidde tot een nieuw gemakkelijk te hanteren formulier. En daar hebben we het afgelopen seizoen al ons voordeel mee gedaan. Bij de bijeenkomst van november, waar maar liefst 21 Tweestromers bij aanwezig waren, gingen we ondermeer in op het te spelen systeem en de techniek. Ook was er tijd om stil te staan, hoe ironisch kun je zijn, bij beweging en anticiperen. Daarnaast kwam ook communicatie tijdens het spelletje aan de orde. Er was ook tijd ingeruimd voor de penningmeester om de vergoedingen binnen Tweestroom te verduidelijken. Op 9, 10, 17 en 20 januari hebben de evaluaties van de van de jeugd plaats gevonden met de trainingsstaf en coaches en hebben we de, reeds eerder aangehaalde, nieuwe formulieren daarvoor gebruikt. Het resultaat ervan was bemoedigend en geeft aan dat hiermee een juiste weg is ingeslagen. Vervolgens werd het al weer tijd om aan de 'interviewbriefjes' te denken en die mbv Sylvia en JC aan te passen en vervolgens aan de speelsters, spelers, coaches en train(st)ers uit te delen. Kees van Asch, trainer van dames 1 gaf te kennen dat hij zou stoppen na dit seizoen en dus moest er op zoek gegaan worden naar een vervanger voor hem. Hiervoor hadden we verschillende namen staan. De voorkeur van de TC ging uit naar een relatief jong persoon die tot op heden niet gelieerd was aan Tweestroom. Een brok ervaring en enthousiasme meebracht en ook volop oog had voor jeugdig talent. Ook de direct betrokkenen werden van deze profielschets in kennis gesteld. Eind januari hadden we het punt van de teamindelingen voor het komend seizoen op de agenda staan. 6

7 Gesproken werd over binnen welke kaders de teams het nieuwe seizoen moeten starten. Hoe wij daar als TC tegenover staan en meer nog hoe er verder binnen de vereniging over gedacht wordt door o.a. Bestuur, JC en train(st)ers en coaches. Hieruit vloeide een opzet met uitgangspunten uit voort die veel stof binnen de vereniging zou doen opwaaien. Nadrukkelijk kunnen we stellen dat zowel de goedkeuring van het bestuur alsook de afstemming met de JC plaats gevonden hadden alvorens we dit middels het verenigingsblaadje 'nieuwsstroom' kenbaar maakten. We wilden voor het komende seizoen, starten met de selectietrainingen binnen zowel de aspiranten (met mini 6 als toekomstig C-spelers) en de dames senioren. Het stof, we hadden een vroeg voorjaar met weinig neerslag, betrof de algehele verontwaardiging van de manier van communiceren en het feit dat er sprake zou zijn van 'ontwrichte' teams. Uiteindelijk werden de selectietrainingen voor de dames senioren afgeblazen en vonden alleen plaats voor de toekomstig B en C aspiranten. Nu geldt ook weer de rest is historie. Evenals het voorgaande seizoen was ook nu de teamindeling een nagenoeg niet te nemen horde. Er gingen bij dames 1 verschillende meiden weg en voor sommige was de onzekerheid met de komst van wel of geen nieuwe train(st)er een brug te ver en ook zij zochten helaas hun volleybal heil elders. Dit heeft ons uiteindelijk doen besluiten om voor de optie van een samenvoeging van dames 1 en dames 2 te kiezen. Dit hebben de teams voorgelegd en vervolgens kwamen er weer mitsen en maren om de hoek kijken. De weifelende houding met het wel of niet aantrekken van een nieuwe trainer heeft de zaak helaas geen goed gedaan. Gelukkig hebben we desondanks een nieuwe trainer, die naar we hopen voor klassenbehoud kan zorgen voor ons dames 1 team en kan opbouwen met de aankomende jeugd. Ook waren er verscheidene heren 1 spelers die te kennen gaven te stoppen ivm werk, blessureleed of iets van dien aard. Dit betekende het einde van het huidige heren 1. Maar gelukkig mochten zij het eindfeest organiseren, hoe theatraal kan het zijn. Ook doemden er problemen op met de MB1, zij voelden zich miskend niet gehoord en niet geïnformeerd. Er werd gevraagd hoe onze (bestuur en TC) visie was op de toekomst en wat wij met hen voor ogen hadden. Ook na verschillende bijeenkomsten, gaven in ieder geval enkele teamspeelsters te kennen waarschijnlijk elders te gaan volleyballen. Dit ondanks ons inziens een duidelijk plaatje voor wat betreft trainingsfaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Het enige wat nog open stond was de exacte teamsamenstelling van het toekomstig MA1- team. 7

8 Vooral emotie speelde een grote rol, waardoor het gehele team zou stoppen bij Tweestroom. De overige zaken die nog speelden laten we achterwege. Het betreft dan vooral zaken als teamindelingen en train(st)ers die juist wel of geen aderlating hebben moeten doen. Bovenstaande zaken vormden uiteindelijk voor een belangrijk deel de oorzaak van het uiteenvallen van de TC. 1 lid had al te kennen gegeven n.a.v. een spoedvergadering in april dat hij zich ging beraden op zijn positie binnen de TC. Dit resulteerde in juli in het beëindigen van de TC-activiteiten. 2 Andere leden gaven eind juni aan te stoppen aangezien de visies niet overeen kwamen en dit in een nieuwe TC ook niet op te lossen zou zijn. Het enig overgebleven lid zou de taken verder behartigen en zodra het bestuur de goedkeuring had gegeven voor een nieuwe TC zou ook dat lid de taken overdragen. Was er dan helemaal niets goed te melden het afgelopen seizoen?? Jawel, dames 3 werd kampioen en dames 5 werd 2e in de vierde klasse en zij promoveerden beide naar de derde klasse. Alle teams hebben weer een trainer de tijden zijn ook ingevuld. De recreanten van de dinsdagavond kunnen nu al om 19.30u starten en er lijkt een grotere toeloop. Er is door initiatieven vanuit de spelers zelf weer een heren 1 team ontstaan uit de krasse knarren van Altied Goet en een 3-tal wat minder krasse, eigenlijk totaal niet krasse, zelfs frivole jonge mannen. Waarbij de stelregel is: ik wil graag volleyballen!!!! Namens de Technische Commissie (in ruste) Anny, Kees, Henny en Ruud. Communicatie commissie toelichting door Gerard Bakker: JAARVERSLAG COM.COM Begin 2014 werd de omslag van ons clubblad in kleur gepresenteerd. Middels Jos Aarentzen werd contact gelegd met Shamon Janssen om het grafisch ontwerp te maken voor de voorzijde van de kaft. Tevens werd door haar de aangeleverde advertentie bewerkt, zodat het strak en netjes werd voor de drukker. Intussen werd gezocht naar sponsoren die hun advertentie in kleur wilde hebben. Astrid Berns wist MOODS Fashion als hoofdsponsor te strikken. De andere sponsoren die hun advertentie in kleur wilde zien, waren: Notarissen Elst; WijnZinnig; Alustaal, Rutgers Auto bedrijf en onze huisdrukker Accuraat. Het motto voor onze Hoofdsponsor luidt: 8

9 MOODS STEEK ONZE GENDTSE DAMES IN EEN NIEUWE JASJE, ZO OOK HET CLUBBLAD VAN TWEESTROOM. Het afgelopen jaar werd ons clubblad NIEUWSSTROOM 4 maal uitgebracht met een oplage van 320 stuks. Daar vooraf werden door de redactieleden een redactievergadering gehouden. Het typewerk en het samenstellen van het boekje is door Chris van Bostelen verzorgd Hierna werd de copij afgeleverd bij de drukker Accuraat in Bemmel. Na een paar dagen waren de boekjes gereed voor de verspreiding onder de leden. In eerste instantie op de trainingsavonden van de teams dan wel op de speelavonden. Ook de sponsoren (plm. 60 stuks) ontvingen het clubblad. Ook werd het wedstrijdboekje aan het begin van het seizoen; samengesteld door Betsy Joosten, door onze drukker gedrukt. In het GEMEENTENIEUWS is wekelijks getracht een artikel te schrijven voor plaatsing in dit weekblad over de uitslagen van de diverse teams in de competitie. De info van de wedstrijden was ook dit jaar niet optimaal. De sponsors van ons clubblad werden rond Sinterklaas getrakteerd, door Leo Bouwens en ondergetekende, op een speculaaspop als dank voor hun bijdragen in de onkosten voor het uitgeven van ons clubblad. Onze dank hiervoor.. Ook binnen de com.com. is er behoefte aan menskracht; het liefst een jeugdlid(leden) zodat voor de toekomst mensen met ervaring dit werk kunnen voortzetten. Mede namens Chris Bostelen; Dorien Rikken, Angelique Derksen Gerard Bakker Activiteitencommissie voorgedragen door Harry Rensen Activiteitencommissie Ook dit jaar heeft de activiteitencommissie niet stil gezeten met als resultaat een bescheiden positief resultaat voor de vereniging. Zie het financieel verschil van de penningmeester. Te beginnen met de eerste actie ieder jaar: Speculaaspoppen. In november wordt deze actie voor en mede door de jeugd gehouden. Zoals bekend is de opbrengst van deze actie bestemd voor de jeugd activiteiten (hoofdzakelijk een bijdrage voor het kamp) maar er worden ook ballen, presentjes met St. Nicolaas en andere voor de training bestemde materialen mee gefinancierd. De weersomstandigheden waren gunstig. Er waren weer de bekende ouders met auto s en iets minder kinderen dan bij de vorige speculaaspoppen actie. Ook werd Haalderen er weer bij betrokken en ook hier werden een aantal dozen verkocht. 9

10 Helaas werden weer niet alle straten volgens schema bezocht en afgemaakt. En wanneer de meegenomen voorraad op was werd aangenomen dat men er mee kon stoppen. Dit is en blijft een aandachtspunt en we hopen hier in de toekomst toch een passende oplossing voor te kunnen vinden. De sponsoren werden niet vergeten en kregen weer een speculaaspop. Ondanks deze positieve kritiek toch weer een woord van dank aan alle vrijwilligers: ouders, trainers, coaches en kinderen die deze actie weer hebben laten slagen. Oliebollen. Met de vaste kern van 20 volwassenen en 17 jeugdleden werd op maandag 30 en dinsdag 31 december de oliebollen op het parkeerterrein van de Coöp gebakken en verkocht. Na wat opstart moeilijkheden kon er de eerste dag rond de middag begonnen worden met bakken. En zoals ieder jaar hopen we de eerste dag uit de kosten te komen en om dan op de tweede dag voor een positief resultaat te gaan zorgen. Wat meestal ook lukt. Op oudejaarsdag waren we om vier uur dan ook volledig uitverkocht. Ook hier is er weer een woord van dankbaarheid voor allen die zich hiervoor ingezet hebben. Nieuwjaarstoernooi. Een matige opkomst maar wel een geslaagd toernooi. Op de eerste donderdag van het nieuwe jaar. Vooral toen in de pauze De Zwabberband een verrassend optreden verzorgden. Na de pauze werd het toernooi afgewerkt. Na afloop was er nog gezellig afsluiting met een hapje en een drankje in de kantine. Een uitgebreid verslag stond in de Nieuwsstroom van januari en een oproep om toch vooral wel mee te doen volgend jaar. Eindtoernooi. In het begin lijkt het er op dat er te weinig animo is om een toernooi te organiseren. Maar op de avond zelf komen er altijd weer meer opdagen die zich niet opgegeven hebben. Met zes teams werd een leuk toernooi gespeeld. En een gezellige afsluiting in de kantine. Beachvolleybal. Op zaterdag waren de jongeren met 9 teams. De mini s met 3 teams en de aspiranten met 7 teams aanwezig. Er werd op 3 velden gespeeld. Hierdoor had de organisatie zich wel werk op de hals gehaald. Het net moest voor de mini s steeds op een lagere stand gezet worden wat ook steeds lukte. Voor de zondag hadden zich 21 teams aangemeld. Helaas waren de weersomstandigheden af en toe niet zo gunstig waardoor er verschillende wedstrijden ingekort moesten worden om het schema afgewerkt te krijgen. Hulde aan de spelers die hier zonder probleem aan mee werkten. Gelukkig konden we nog gebruik maken van de zaal van Providentia tijdens de hoosbuien om te schuilen. 10

11 Ondanks een lagere financiële bijdrage werd het toch een toernooi met een positief saldo. Café Haalderen Lingewaardcup. Helaas door onvoldoende inschrijvingen is deze niet door gegaan. Slechts een senioren en twee aspiranten teams hadden zich hiervoor aangemeld. Tot slot het wordt eentonig maar ik probeer het toch maar weer. Ook de activiteiten commissie bestaat al jaren uit dezelfde personen. Ook hier willen we graag wat verjonging. Wij hebben niet het eeuwige leven en zo n mooie vereniging als Tweestroom moet toch vooral blijven doorgaan met zijn activiteiten. En ook op de beide brainstorm avonden voor het agendapunt visie en werkplan verder op de agenda zijn heel veel ideeën ingebracht voor nieuwe activiteiten waarbij we meer handen nodig zullen hebben. Dus meld je aan voor een leuke activiteit en steek de handen uit de mouwen het is voor je eigen vereniging. 6. Financieel verslag Han presenteert als penningmeester de financiële resultaten van het afgelopen reguliere seizoen. Hij licht een en ander toe. Er is sprake van een negatief saldo, weliswaar veel minder dan het afgelopen jaar. Dit is mede te danken aan een eenmalige gaven van Woonstichting Gendt. De activa bestaan uit de kas saldi, de saldi op de bankrekeningen en de debiteuren. De passiva bestaan uit eigen vermogen en de crediteuren. De crediteuren per 30 juni 2014 betreffen nota van Stichting Sporthal Walburgen en de gemeente voor de huur van de gymzaal over het tweede kwartaal Het eigen vermogen van onze vereniging is positief. Han Castrop geeft Betsy Joosten een compliment over het accuraat huren van de zaal. Door haar strakke planning en accuraatheid heeft de club dit veel kosten bespaart. 7. Bevindingen kascontrole commissie. Robbert Bakker en Leo Bouwens hebben de boeken op 24 september 2014 gecontroleerd en in orde bevonden. Ze gaven aan dat Han Castrop alles netjes heeft vastgelegd. Alles kan hij onderbouwen met bonnetjes. De boekhouding is keurig in orde. Robbert merkt op dat een kan koffie 17,50 kost. Uit een kan koffie kan men 12 á 14 kopjes halen. Hij geeft aan dat na een vergadering het voordeliger kan zijn kopjes op te schrijven in plaats van een hele kan koffie. 8. Decharge Bestuur. Door Robbert Bakker en Leo Bouwens wordt voorgesteld om het bestuur decharge te verlenen. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord. 9 Vaststellen van de begroting. Han Castrop licht de begroting toe. 10. Contributie vaststelling. 11

12 Voorgesteld wordt de contributie voor alle leden maandelijks te verhogen met 0,50. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om de contributie te verhogen per Verkiezing van bestuur en kascontrole. Harry geeft aan dat het bestuur een profiel voor de nieuwe voorzitter voorbereid en dat het niet de bedoeling is dat men op eigen houtje kandidaten gaat benaderen. Graag eerst overleg met het bestuur of de beoogde kandidaat voldoet aan het profiel. Dit om teleurstellingen en misverstanden te voorkomen. Verkiezing van bestuur Henk Rikken aftredend en niet herkiesbaar. Anny Peek aftredend en niet herkiesbaar. Harry richt een dankwoord aan haar en overhandigd haar een cadeaubon voor al haar werk en inzet van de afgelopen jaren. Ook hoopt hij dat ze nog iets gaat doen voor de activiteiten commissie. Ruud Milder krijgt ook een cadeaubon met een woord van dank van Harry Rensen. Harry Rensen aftredend als voorzitter en wel herkiesbaar als bestuurslid. Han Castrop richt een woord van dank aan Harry voor zijn 9 jaren voorzitterschap van het bestuur.hij ontvangt hiervoor een cadeaubon. Ook namens het bestuur en alle commissie van Tweestroom SV benoemd hij Harry Rensen tot lid van verdienste. De vrouw van Harry ontvangt een bos bloemen voor de steun van Harry en de vele uren dat ze Harry heeft moeten missen voor Tweestroom SV. Henny Derksen kandidaat als bestuurslid. Astrid Berns kandidaat als bestuurslid. Kandidaat bestuurslid door jeugd commissie nog in te vullen in overleg met jeugd commissie. Kascontrole Leo Bouwens aftreden kascontrole. Robbert Bakker, Mireille Bouwhuijzen en Judith Teunissen gaan volgend jaar de kascontrole uitvoeren. 12. invullen vacatures en benoemen kandidaten. Het bestuur vraagt of de vergadering toestemming wil geven aan het bestuur om vacatures binnen de commissies in te vullen en kandidaten te benoemen. De vergadering stemt hier mee in. 13. Werkplan. Astrid Berns licht het werkplan namens het bestuur en de commissies aan de hand van een overzicht toe. Het werkplan wordt aangenomen. 14.Rondvraag. Gerard Bakker van de communicatie commissie vraagt of het wenselijk is dat de uitslagen van de wedstrijden nog in het gemeentenieuws gepubliceerd worden. Hij geeft aan dat hij de uitslagen van uitwedstrijden soms heel laat krijgt. Het verwerken van de wedstrijduitslagen voor publicatie in de krant vergt veel werk. In de vergadering wordt aangegeven dat men dit wel als prettig ervaart. Jos Aarntzen vraagt hoe het met het beheer van de laptoppen verder moet. Er zijn 3 oude laptoppen en 3 nieuwe laptoppen verkregen door sponsoring. Tevens geeft hij aan dat de wifi niet werkte. Afgesproken wordt dat de 3 nieuwe laptoppen op zaterdag gebruikt gaan worden en de 3 oude op de donderdag. Behoefte is aan een kas met slot en grendel. 12

13 Betsy geeft aan dit in het gebruikers overleg van 6 oktober in te brengen. Jos Aarntzen geeft aan dat afgelopen week er een ongeluk heeft plaats gevonden in de sporthal. Niemand van het beheer was aanwezig. Hij vraagt of volgens de huurovereenkomst dat niet moet. Han Castrop en Betsy Joosten kijken dit na en nemen dit mee in het gebruikersoverleg. Saskia Maters geeft aan dat de vloer erg stroef is en vraagt wanneer de beschermlaag aangebracht wordt. Harry gaat zo snel als mogelijk Piet Wegh nog een keertje hier over bellen. Harry geeft aan dat alle wedstrijdformulieren verkeerd of niet helemaal ingevuld waren. Hij heeft dit proberen te volmaken en toegezonden aan NEVOBO. Robbert Bakker geeft aan dat het heren team een hele smalle basis heeft. Hij vraagt of het mogelijk is een mooie actie uit te voeren voor het werven van nieuwe leden. Jos Aarntzen geeft aan dat met Sjors sportief al nieuwe leden geworven worden. Hij constateert dat de groepen slanker worden. Henny Derksen geeft aan dat Tweestroom een wand in de kantine heeft om op te vullen met Tweestroom SV foto s en dergelijke. Hij oppert dat het wellicht een leuk idee is een oproep in het clubblad te plaatsen. Leo Bouwens geeft aan dat er soms teams uit de competitie van andere clubs terug getrokken worden zoals de meisjes B1 van Hexagon. Wellicht een idee om de spelers te benaderen of ze willen meespelen met Tweestroom SV. 15. Sluiting. Harry sluit de vergadering om uur en nodigt iedereen namens de penningmeester uit voor een drankje. 13