Raamovereenkomst Projectbeheersing

Transcriptie

1 Raamovereenkomst Pre-Bid meeting 19 oktober 2015

2 Start ronde uur Projectondersteuning 2 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

3 Perceel Projectondersteuning Toelichting op: Product Projecten Regio Zeeland (dienst PPO) Social Return 3 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

4 Projectondersteuning Agendabeheer Vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen) (Digitale) postverwerking Bezoekersregistratie Voorraadbeheer kantoorartikelen Accountbeheer medewerkers Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten 4 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

5 Raamovereenkomst projectbeheersing Perceel Projectondersteuning Projecten Zeeland

6 De Projecten ZD A Vaarwegen ZD A Wegen ZD A Keringen III Kenmerk Vast en (klein) variabel onderhoud ZD B Vaarwegen ZD B Waterveiligheid Planstudies Kenmerk Groot variabel onderhoud Kenmerk Mogelijk maken aanleg, groot onderhoud of reconstructie 6 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

7 De locaties 7 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

8 Social Return

9 Social Return = Win-win-win Marktpartij: haalt specifieke RWS-kennis op het desbetreffende vakgebied in huis Medewerker: mogelijkheid om werkzaam te blijven in eigen vakgebied (core business) en zich daarin verder te ontwikkelen in tegenstelling tot een onzekere situatie bij RWS. RWS: de wetenschap dat de uitbestede werkzaamheden door deskundige medewerkers worden uitgevoerd. 9 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

10 Essentie Vrijwillige overgang medewerker naar marktpartij Vast dienstverband bij marktpartij (bij voorkeur) gelijkwaardig arbeidsvoorwaardenpakket VWNW en/of MndM kader (wordt toegelicht wanneer dit aan de orde zou komen) geen sprake van een draaideurconstructie 10 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

11 Intentie tot overname RWS personeel onderdeel van het contract en dan? Helderheid over vacatures die opengesteld worden voor RWS Wederzijdse kennismaking tussen marktpartij en RWS medewerkers Sollicitatie/selectie procedure Drie meest voorkomende mogelijkheden om overstap medewerker te realiseren: - Directe overstap - Detacheringsperiode van 3 tot 6 maanden gevolgd door overstap -Detachering tot aan (pre)pensioen 11 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

12 Algemeen beeld, wie betreft het ( voormalig projectondersteuners en vergelijkbaren) 7 dames jr: jr:6 3x ca 0,5 fte 4x ca 1fte MAVO/HAVO MBO-niveau werkgerelateerde opleidingen Sch 5/6/7 Allen woonachtig te Zeeland 2 heren jr:2 2x 1fte MAVO/MBO + techn opleidingen Sch 7 idem 12 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

13 Meer in detail m /v leef tijd oplnivo Inh kennis sch fte v 58 Mbo+ interne opl Docbeheer/MO-PO/receptie/facili taire zaken/ 5 0,69 v 57 MAVO+ interne opl Docbeheer/ PO 5 0,95 v 44 HAVO+p db+ studeert v 54 MAVO+ interne opl PO / assistent projmgt / financieel medew. Fac. Medew/ locatiebeer/projectbegeleider 7 0,89 7 0,6 v 55 Fac. Medew/ locatiebeer/projectbegeleider/mo RWS BEDRIJFSINFORMATIE

14 m/ v Meer in detail vervolg leef tijd oplnivo Inh kennis sch fte v 56 MAVO+inter ne opl v 53 MBO/secr/ BOA/HAMIL MO/telefoniste/data-invoer 5 0,69 MO/PO/ handhaving 6 1,0 m 59 LTS/MTS Metaal/electro/ controle electr.technische installaties m 57 MBO/landm eetkunde/ inform.mg1 GISmedewerker/gegevensbehe er/ ervaring project kabels en leidingen 7 1,0 7 1,0 14 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

15 Willekeurige onderdelen van vervolgproces Helderheid over vacatures/functies Bedrijfspresentatie(s) Kennismaking met kandidaten Sollicitatiegesprekken Arbeidsvoorwaardengesprekken Contractueel vastleggen 15 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

16 Ronde 3 Financieel management deze zaal (10) Risicomanagement zaal 11/12 Start over ca. 10 minuten 16 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

17 Perceel Financieel management Toelichting op: Product Projecten A9 Omlegging Badhoevendorp 17 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

18 Producten Financieel management

19 Opzet 19 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

20 Activiteiten meest arbeidsintensief Actualiseren SAP Maandrapportage 20 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

21 Actueel houden SAP Dit is een wekelijkse activiteit en betreft het registreren van alle inkopen in SAP: Aanmaken ATB Aanmaken inkoopdossier Inclusief het verzamelen van alle benodigde documenten en het registreren van deze documenten in SAP 21 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

22 Kenmerken RWS projecten Financiën Financiën worden bijgehouden in SAP Financiën worden gerapporteerd in de rapportagetool (Projectendatabase) Deze systemen rapporteren op projectniveau Om meer te kunnen sturen moet er separaat een fin. overzicht bijgehouden spreadsheet- gebaseerd op oa SAP In geval van A9 is deze rapportage al in gebruik Dit om op niveau IPM-rollen Fin te kunnen sturen Er is geen voorgeschreven model RWS breed maar wordt in overleg met MPB bepaald Deze moet maandelijks gechallenged worden en leidt tot actualisatie van de systemen Prognose eindstand/bewaking realisatie jaarprognose 22 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

23 Vragen? 23 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

24 Pre-bid meeting Financieel management - Omlegging A9 Badhoevedorp HB

25 Algemene info (1) Even voorstellen: Jurgen van den Hoek (manager projectbeheersing) sinds 2013 op omlegging, daarvoor 2 e man bij Coentunnel/Westrandweg; Looptijd omlegging A9 Badhoevedorp ; Omvang ca 340 mln (bijdrage regio 50%) Organisatie: 60 medewerkers, fte; 25 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

26 Algemene info (2) Team projectbeheersing: Risicomanager (product); Planner (product); Documentalist /projectondersteuner (dienst); Financieel opdersteuner (ingehuurd); Kostenramer (rijkswaterstaat). Huis op orde: Alle vragen uit het werkprogramma van de accountantsdienst (ministerie van financiën) groen gescoord; Dashboard projectcontroller: alle rollen op groen; Opdrachtgevers (regio én GPO) zeer tevreden. 26 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

27 Het project A9 omlegging Badhoevedorp Scope: - ca. 6 km snelweg - 2 x 3 rijstroken - nieuwe aansluiting Badhoevedorp - Reconstructie knooppunt Badhoevedorp (A4/A9) Doelen: vergroting van de leefbaarheid vergroting van de bereikbaarheid verbetering van de ruimtelijke structuur. Meer info: kijk op of 27 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

28 Impressie 28 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

29 A9 A4 29 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

30 Partners in het project Bestuursovereenkomst 2005 / 2012: Ministerie van Verkeer en Waterstaat Provincie Noord-Holland Gemeente Haarlemmermeer Stadsregio Amsterdam Gemeente Amsterdam N.V. Luchthaven Schiphol Verhouding Rijk vs Regio: 50/50 30 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

31 Goed om te weten De bestuursovereenkomst genereerd financiële handelingen: Facturering aan bestuurspartners (enkele met BTW component). Verwerken aanvullende verzoeken/opdrachten van bestuurspartners Beide vereisen ene goede kennis van het UDO Er zijn ook interne verzoeken (Regio of specialistische diensten) kennis van budgetmutaties of directe doorbelasting Specials: Nader te definiëren ondersteunende werkzaamheden 31 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

32 Einde ronde 3 Afronding in zaal 11/12 Start over 5 minuten 32 RWS BEDRIJFSINFORMATIE