Jaarverslag Inburgeringexamens ROC Rivor

Transcriptie

1 Jaarverslag Inburgeringexamens ROC Rivor 2012

2 Inhoud 1. Borging van het proces... 3 a. Afname van de examens... 3 b. Toelating tot de examens... 3 c. Deskundigheid van de examinatoren... 3 d. Het vaststellen van de uitslag van de examens... 4 e. De waarborging van de kwaliteit van de examinering... 4 f. Het functioneren van examencommissie... 4 g. Commissie van Beroep voor de Examens Inburgering in cijfers... 5 a. Totaal aantal deelnemers... 5 b. Totaal aantal examens en slagingspercentages... 5 c. Totaal aantal afgedane en in behandeling zijnde klachten... 6 d. Totaal aantal afgedane en in behandeling zijnde beroepszaken... 6 e. Aantal en aard van geconstateerde onregelmatigheden bij identificatie Verbeterpunten... 6 Jaarverslag inburgeringexamens 2012 ROC Rivor Pagina 2 van 6

3 1. Borging van het proces a. Afname van de examens Verslagperiode Dit verslag betreft de periode 1 januari 2012 t/m 31 december In genoemde periode zijn door ROC Rivor 234 praktijkexamens afgenomen. ROC Rivor is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Locatie en planning Alle examens zijn afgenomen bij ROC Rivor, locatie Bachstraat, in twee daarvoor bestemde en ingerichte lokalen. De examens zijn afgenomen op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. De indeling en tijdsplanning van de examens is in verreweg de meeste gevallen juist gebleken. In februari is de planning aangepast (verruimd) op verzoek van de examinatoren. Dit is vastgelegd in het examinatorenoverleg (zie verslag ter inzage). Wachtruimte De wachtruimte voor kandidaten in de centrale hal bij de balie en eerste registratie en identificatie door baliemedewerkers werkt naar behoren. Controle ID De identiteitscontrole wordt geregistreerd op een checklist. Er is één kandidaat geweest die niet is toegelaten tot het examen vanwege het ontbreken van een identiteitsbewijs, dd Ziektegevallen tijdens het examen Er zijn twee kandidaten onwel geworden. Een kandidaat overkwam dit tijdens het wachten in de centrale ruimte, een kandidaat tijdens het examen. In beide gevallen is de BHV van ROC Rivor opgeroepen en zijn familie en trajectbegeleider geïnformeerd. De eerstgenoemde kandidaat heeft geen examen gedaan; laatstgenoemde heeft het examen afgebroken. b. Toelating tot de examens Iedereen kan worden toegelaten tot de examens. Dat wil zeggen niet alleen studenten van ROC Rivor maar ook inburgeraars die elders hun opleiding hebben gedaan of geen opleiding hebben gedaan. Toegelaten kunnen worden alleen zij die zich ter plekke kunnen legitimeren en van wie de identiteit onomstotelijk vaststaat. Hierbij hebben zich geen problemen voorgedaan. Er hebben in totaal 17 externe kandidaten gebruik gemaakt van de examinering door ROC Rivor. c. Deskundigheid van de examinatoren De examens zijn afgenomen door 4 examinatoren die ook docent zijn bij ROC Rivor (interne examinator) en door 3 examinatoren die op freelancerbasis alleen examens afnemen (externe examinator). Allen zijn gecertificeerd: certificaat Inburgeringexamen (Cinop). De geldigheid is onbeperkt, bijscholingsadvies vanuit Cinop bestaat uit het bezoeken van terugkomdagen. Er is geen eis aan minimum afname examens. De voorzitter van de examencommissie dringt er bij examinatoren op aan de terugkomdagen te bezoeken, in het examinatorenoverleg. Twee examinatoren hebben deelgenomen aan een terugkomdag van Bureau ICE en hebben daarvan verslag gedaan in het examinatorenoverleg dd Jaarverslag inburgeringexamens 2012 ROC Rivor Pagina 3 van 6

4 Onafhankelijke examinatoren Examens worden afgenomen door examinatoren waarmee de kandidaat geen onderwijsrelatie heeft. De kandidaat vult bij de aanmelding voor het examen het formulier Bekendheid assessor met kandidaat in. Op basis hiervan wordt de examinator ingepland. Voorafgaand aan de afname wordt dit formulier nogmaals gecontroleerd. Eenmaal bleek de vervangende examinator wegens ziekte van de ingeplande examinator een bekende te zijn van de kandidaat. s Ochtends bij de ziekmelding werd dit bekend. Er is direct een vervanger geregeld. d. Het vaststellen van de uitslag van de examens De uitslag van het examen is vastgesteld conform de Handleiding Assessments en de Handleiding Portfolio. De uitslag wordt besproken in overleg tussen de beide examinatoren (de examinator en de toetsleider). De examinator stelt de definitieve beoordeling vast. e. De waarborging van de kwaliteit van de examinering De waarborging van de kwaliteit van de examinering vindt plaats door: De voorzitter van de examencommissie controleert de protocollen en evaluaties op volledigheid en archiveert deze De voorzitter van de examencommissie voert vijf maal per jaar een steekproef uit op de kandidaatdossiers waarvan verslaglegging plaatsvindt, waaronder een steekproef tezamen met de Dienst Onderwijs en kwaliteit. 4maal per jaar examinatorenoverleg De voorzitter van de examencommissie rapporteert driemaal per jaar aan de opleidingsdirecteur (toezichthouder). f. Het functioneren van examencommissie Het plenaire examinatorenoverleg (viermaal in 2012) o.l.v de voorzitter van de examencommissie. Het examinatorenoverleg functioneert in feite als (brede) examencommissie. Specifiek voor de afhandeling van klacht en beroep komt de examencommissie bijeen. De examencommissie heeft, ondersteund door de administratief medewerker inburgeringexamen/ instellingsbeheerder onder leiding van voorzitter Odile Copier, en vanaf augustus door Sonja Postulart, zorg gedragen voor de afname van de examens, van ontvangen van kandidaat tot invoeren van de resultaten. g. Commissie van Beroep voor de Examens De uitvoering van de taken van de Commissie van Beroep voor de Examens is naar tevredenheid van de examencommissie. Mede naar aanleiding hiervan is er een verbeterslag gemaakt in de communicatie met de kandidaat. Jaarverslag inburgeringexamens 2012 ROC Rivor Pagina 4 van 6

5 2. Inburgering in cijfers a. Totaal aantal deelnemers Het totaal aantal deelnemers bedraagt 79. b. Totaal aantal examens en slagingspercentages soort examen aantal Combinatie assessments en portfolio niet Niet Assessments Panelgesprek Niveauverhoging Assessments Niveauverhoging Panelgesprek Totaal Het totaalpercentage en (40)is vertekend doordat: er slechts 1 examen Niveauverhoging panelgesprek is afgenomen en de kandidaat daarvoor niet is; in 2012 geen trajectverlenging is toegestaan aan kandidaten vanwege afbouw van de Inburgering. In november en december is extra examentraining aangeboden aan niet-en. soort examen Combinatie assessments en portfolio 1 e poging niet Niet Assessments Panelgesprek Niveauverhoging Assessments Niveauverhoging Panelgesprek Totaal Het aantal afgenomen examens was 30 minder dan in Het totaal aantal examens met als uitslag was 44 minder dan in Jaarverslag inburgeringexamens 2012 ROC Rivor Pagina 5 van 6

6 c. Totaal aantal afgedane en in behandeling zijnde klachten Er zijn geen klachten ingediend. d. Totaal aantal afgedane en in behandeling zijnde beroepszaken Twee kandidaten hebben beroep aangetekend tegen de uitslag van het examen. Een zaak heeft geleid tot een hoorzitting. Beide beroepszaken hadden te maken met een achterliggend verzoek om toelichting op de uitslag van het examen. Zie bijlage X Naar aanleiding van het tweede beroep is de uitslagbrief naar de kandidaten gewijzigd. De termijn van telefonische consultatie naar aanleiding van de uitslag is per benoemd: 2 werkdagen. Voorheen was er geen termijn. e. Aantal en aard van geconstateerde onregelmatigheden bij identificatie Aantal onregelmatigheden was een: Geen identiteitsbewijs zich. De kandidaat is op de hoogte gesteld van de procedure voor aanmelding van een nieuw examen. 3. Verbeterpunten In de loop van 2012 zijn de volgende verbeterpunten uitgevoerd: Naar aanleiding van de audit KCE 2011: o Aangepaste regeling voor klacht en beroep en examenreglement (versie ) o Beoordelingscriterium F5 heeft geleid tot de volgende verbetering in de uitvoering van de regeling Klacht en beroep Inburgering: de beslissing van de Commissie voor Beroep van de Examens wordt door henzelf aan de kandidaat bekendgemaakt. (en niet door ROC Rivor). o Beoordelingscriterium F10 heeft geleid tot opname in het examenreglement van onderstaande (pag. 8). De dossiers van de ingediende zaken bij de Commissie van Beroep zijn volledig. Documenten betreffende de beroepszaak worden in een dossier opgenomen. Volledigheid van het dossier houdt in dat alle relevante stappen die in het kader van de beroepsprocedure gezet moeten zijn, in het dossier zichtbaar zijn. Hierdoor zijn de beslissing uit de aanvraag en beraadslagingen herleidbaar. Naar aanleiding van het tweede beroep is de uitslagbrief naar de kandidaten gewijzigd. De termijn van telefonische consultatie naar aanleiding van de uitslag is per twee dagen. Bij aanmelding van het examen wordt het formulier bekendheid met de examinator meegestuurd naar het examenbureau. Standaardisering steekproefregistratie Verbeterpunt voor 2013: Van de externe kandidaten is het profiel niet geregistreerd door het Examenbureau. Dit is gebleken tijdens de registratie van de slagingspercentages (jan. 2013). Verbeterpunt: per wordt van deze kandidaten een profiel geregistreerd. Jaarverslag inburgeringexamens 2012 ROC Rivor Pagina 6 van 6