ROC KOP VAN NOORD-HOLLAND JAARVERSLAG PRAKTIJKEXAMENS INBURGERING JAAR 2014

Transcriptie

1 ROC KOP VAN NOORD-HOLLAND JAARVERSLAG PRAKTIJKEXAMENS INBURGERING JAAR 2014 Datum: 14 april 2015 Versie: definitief

2 Inhoud 1. Inleiding Kwalitatieve gegevens examinering praktijkexamens inburgering Belangrijkste evaluatieve gegevens Deskundigheid examinatoren Gegevens Examencommissie Inburgering en Commissie van Beroep voor de Examens Extern toezicht Voortgang van het speerpunt uit 2013 en conclusies over Kwantitatieve gegevens examinering praktijkexamens inburgering... 8 Fraude, geschillen, klachten en beroep Bijlagen Overzicht resultaten Praktijkexamens Inburgering Uittreksel Kamer van Koophandel Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 2 van 17

3 1. Inleiding ROC Kop van Noord-Holland stelt jaarlijks een verslag op rondom de Praktijkexaminering Inburgering. Dit verslag is het document waarmee verantwoording wordt afgelegd aan interne en externe belanghebbenden. Dit jaarverslag, over het kalenderjaar 2014, geeft een beeld van de praktijkexaminering in het achtste jaar dat ROC Kop van Noord-Holland deze examinering uitvoerde. In hoofdstuk 2 is de kwalitatieve informatie weergegeven. Achtereenvolgens komen de volgende onderwerpen aan bod: de belangrijkste gegevens uit gehouden evaluaties de stand van zaken betreffende de deskundigheid van de examinatoren gegevens van de examencommissie en de Commissie van Beroep voor de Examens de gegevens vanuit het extern toezicht conclusies over 2014 en de stand van zaken m.b.t. het speerpunt uit 2013 In hoofdstuk 3 is de kwantitatieve informatie van de examinering weergegeven. Het betreft informatie over de volgende aspecten: het aantal afgenomen examens de resultaten van de afgenomen examens een overzicht van de behandelde fraudemeldingen en klachten door de examencommissie een overzicht van de behandelde beroepszaken door de Commissie van Beroep voor de Examens het aantal afgenomen examens over acht jaar Tot slot is in de bijlage een gedetailleerd overzicht te vinden van de resultaten van de afgenomen praktijkexamens en is het bewijs voor inschrijving in het handelsregister opgenomen. Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 3 van 17

4 2. Kwalitatieve gegevens examinering praktijkexamens inburgering 2.1. Belangrijkste evaluatieve gegevens In deze paragraaf worden de belangrijkste evaluatieve gegevens in kalenderjaar 2014 weergegeven. De gebruikte bronnen daarbij zijn: de evaluaties met de kandidaten de evaluaties door de examencommissie de evaluatie met de examinatoren Evaluaties met de kandidaten Alle kandidaten vullen na afloop van het praktijkexamen een enquête in over de gang van zaken met betrekking tot de organisatie, de afname van het examen en de bekendmaking van de uitslag. Uit deze evaluaties blijkt dat de kandidaten tevreden zijn over de gang van zaken rondom de praktijkexaminering inburgering. Dit blijkt ook uit het ontbreken van klachten en beroepszaken. Evaluaties door de examencommissie De examencommissie heeft in 2014 twee keer een evaluatieve vergadering gehouden: op 18 juni en op 3 december. Bij deze vergaderingen waren de leden van de examencommissie aanwezig en de betrokken medewerkers van de afdeling Bedrijfsopleidingen waar de praktijkexamens inburgering zijn ondergebracht. In de navolgende tekst worden de bevindingen van de evaluatievergaderingen weergegeven. Voor een goede interpretatie van de bevindingen wordt ook regelmatig naar het handboek praktijkexamen inburgering verwezen. Dit handboek is in het bezit van alle betrokken medewerkers en de examencommissie ziet toe op het correct hanteren van het handboek. Aanmelding en inschrijving In het handboek staat het proces van aanmelding en inschrijving beschreven. Kandidaten melden zich aan met het aanmeldingsformulier dat in het handboek is opgenomen. In de procedure wordt onderscheid gemaakt tussen de werkwijze van een interne en externe kandidaat. In het handboek is dit in een stroomschema visueel gemaakt. Bij het aanmeldingsformulier wordt een kopie van een geldig identiteitsbewijs gevraagd en bij externe kandidaten geldt dat zij de factuur moeten hebben voldaan voor ze uitgenodigd worden voor het examen. Van elke kandidaat wordt in het interne digitale systeem EduArte een dossier aangemaakt. Bij de registratie van deelnemers wordt al op voorhand rekening gehouden met het maken van rapportages. Dit bevalt goed. Het registreren van de examenuitslagen gebeurt in hetzelfde systeem. Organisatie, afname en beoordeling Registratie en identificatie In het handboek is de werkwijze om de identiteit van de kandidaat te controleren, conform het reglement, vastgelegd in een procedure. De identificatie van de kandidaten wordt gecontroleerd op meerdere echtheidskenmerken. In het afgelopen jaar heeft dit niet tot problemen geleid. Afname en beoordeling: In het handboek is in de bijlagen de werkwijze opgenomen die gehanteerd wordt voor de drie examineringsroutes; de assessmentroute, de portfolioroute en de combinatieroute. De praktijkexamens van de assessment- en combinatieroute worden afgenomen volgens de handleiding Assessments. Het afnamelokaal is ingericht conform de instructies. Alle benodigde hulpmiddelen zijn in deze ruimte aanwezig. De panelgesprekken worden uitgevoerd volgens de handleiding Panelgesprek. De bewijzen worden gecontroleerd op de wettelijke eisen. Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 4 van 17

5 De assessor bepaalt (soms in ruggespraak met de toetsleider) of de kandidaat geslaagd dan wel gezakt is op basis van de richtlijnen gesteld in de Handleiding Panelgesprek of de Handleiding Assessments en legt de beoordeling vast in de vereiste formulieren. De toetsleider vult het protocol examenafname in. Het afnemen en beoordelen van examens is verlopen volgens de voorgeschreven werkwijzen (handleidingen). De aansturing via het interne digitale volgsysteem werkt goed, evenals het afnemen van de examens op vaste dagdelen, ingeroosterd door het examenbureau. We beschikken over vier interne examinatoren en twee externe examinatoren We hebben geïnvesteerd in scholing van docenten die niet direct lesgeven aan deze groepen tot examinator. Hiermee doen we recht aan de scheiding tussen begeleiden en beoordelen, maar door het kleine aantal examens is realisatie hiervan in de praktijk niet altijd mogelijk. Voor ziekte is er achtervang geregeld met de externe assessoren. Vaststelling en verwerking resultaten / bekendmaking resultaten en archivering Zoals aangegeven in het handboek registreert de assessor het resultaat van het examen in API. De ingevoerde resultaten worden gecontroleerd door het examenbureau. Vervolgens digitaliseert het examenbureau de examenmaterialen (beoordelingsformulieren en afnameprotocol) door ze te scannen en in EduArte aan de betreffende kandidaat te koppelen. Op het correct verlopen van deze actie vindt controle plaats. Vervolgens archiveert het examenbureau het fysieke examenmateriaal. Het examenbureau stelt ook de kandidaat schriftelijk op de hoogte van de uitslag van het examen. Evaluatie en verantwoording De rapportages aan derden vindt zowel mondeling als schriftelijk plaats tussen de trajectbegeleidster en de consulent van de gemeente Den Helder en Texel. In het ambtenarenoverleg van de vier gemeenten over Educatie wordt de stand van zaken m.b.t. de inburgering besproken. In dit overleg wordt ook gewezen op de publicatie van het jaarverslag op de website van het ROC. De evaluatiecyclus is als volgt: - Er worden structureel twee evaluatieve bijeenkomsten georganiseerd met de examinatoren - Daarnaast blijft het gegeven dat alle kandidaten een enquête invullen over het praktijkexamen en de organisatie. Alle kandidaten hebben aangegeven tevreden te zijn. Om de kwaliteit van de examinering te waarborgen heeft het management één examen bijgewoond. In het jaarverslag vinden de kwalitatieve en kwantitatieve verantwoording plaats. Het jaarverslag wordt openbaar gemaakt door het te plaatsen op de website van het ROC Kop van Noord Holland Fraude, onregelmatigheden en klachten In 2014 hebben zich geen fraudegevallen, onregelmatigheden of klachten voorgedaan. Evaluatie met de examinatoren Met de examinatoren vindt twee maal per jaar een evaluatievergadering plaats waarin onder andere de organisatie van de afname, de beoordeling en de eigen deskundigheid van de examinatoren aan de orde komt. Deze vergaderingen zijn verplicht voor alle examinatoren. De laatste vergadering op 18 februari 2015 is er teruggeblikt op de organisatie en uitvoering van de praktijkexamens. Examinatoren geven aan dat de kandidaten de praktijkopdrachten als zeer functioneel hebben ervaren. Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 5 van 17

6 2.2. Deskundigheid examinatoren In totaal waren er in 2014, vier interne examinatoren en twee externe examinatoren werkzaam voor de praktijkexamens inburgering. Alle examinatoren zijn in het bezit van het voorgeschreven certificaat Examinator inburgeringexamen. Tevens is de deskundigheid gebaseerd op ervaring met het NT2 onderwijs. Overzicht examinatoren Praktijkexamen Inburgering Naam Datum Certificering 1 Iefke Inia, Vanaf juli 2014 niet meer Ivonne Verhagen Koos van Geffen, externe examinator Lea Weijers Joke Snel Sylvia Hollaar, externe examinator Gegevens examencommissie inburgering en Commissie van Beroep voor de examens Examencommissie inburgering De examencommissie inburgering voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld door de externe toezichthouder en bestaat uit een voorzitter (tevens de opleidingsmanager van de afdeling waar de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de praktijkexamens ligt), secretaris (hoofd examenbureau van ROC Kop van Noord-Holland), twee bevoegde examinatoren, waarvan één examinator de organisatie van de examens coördineert en verbonden is aan het examenbureau van het ROC. De examinatoren zijn in het bezit van het certificaat Examinator inburgeringsexamen. In de vergaderingen van de examencommissie worden de evaluatieve punten van de betrokken partijen, de kandidaten, het examenbureau en medewerkers van bedrijfsopleidingen, besproken en verbeteracties geformuleerd. Samenstelling Voorzitter Lid +secretaris Lid Lid Naam mevrouw V. Regnery de heer G.Bergmans mevrouw I. Verhagen mevrouw L.Wijers Vergaderdata De examencommissie heeft in 2014 tweemaal vergaderd: 18 juni 3 december Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 6 van 17

7 Commissie van Beroep voor de Examens Samenstelling Leden Plaatsvervangende leden Lid en voorzitter mevrouw G.E.J. de Jong de heer J. Boerman Lid de heer A. Brandt de heer G. Stok Lid mevrouw L. Hoogland de heer D.A.G. Buizer Vergaderdata In het verslagjaar 2014 zijn geen beroepszaken binnengekomen en de Commissie van Beroep is niet bij elkaar geweest om beroepszaken te bespreken in het kader van de inburgeringexamens Extern toezicht In de rapportage van de toezichthoudende instantie, KCE, wordt aangegeven dat het ROC ook in 2014 heeft voldaan aan de kritieke aspecten zoals beschreven in het toetsingskader Voortgang van het speerpunt uit 2013 en conclusies over 2014 Het speerpunt dat in het jaarverslag over 2013 was opgenomen voor het jaar 2014 behelsde de afronding van de praktijkexamens aangezien deze met ingang van 1 januari 2015 niet meer worden afgenomen. Dat betekent dat 2014 het laatste jaar was dat praktijkexamens door ROC Kop van Noord-Holland zijn afgenomen. De examencommissie is van mening dat de organisatie van de praktijkexamens inburgering in 2014 op orde was. Er zijn verbeteringen aangebracht die de kwaliteit van de organisatie en afname hebben bevorderd. In het overleg met de gemeenten over de inburgeringstrajecten is tevens de examinering besproken. Doordat de gemeenten vanaf 2013 niet meer verantwoordelijk zijn voor de inburgeringstrajecten is de toename van cursisten sterk verminderd. Het aantal inburgeraars dat zelf een traject inkoopt, is toegenomen. Er is een folder ontwikkeld die onder de klantmanagers/consulenten is verspreid om de inburgeraars die verantwoordelijk zijn voor hun eigen inburgering attent te maken op het aanbod bij het ROC t.a.v. inburgering. Ook via de website is hierover informatie te verkrijgen. Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 7 van 17

8 3. Kwantitatieve gegevens examinering praktijkexamens inburgering In het jaar 2014, vanaf juni 2014 zijn er in totaal vijftien examens afgenomen. Er zijn geen herexamens afgenomen. Er zijn twaalf examens afgenomen op het onderdeel Portfolio en Panelgesprek, drie examens op het onderdeel Assessments en geen examens op de combinatie van de examenonderdelen. Van de vijftien examens zijn twee examens afgenomen voor externe kandidaten. Deze personen hebben geen inburgeringscursus gevolgd bij het ROC Kop van Noord-Holland. Dit betekent dat ruim 87% van de examenkandidaten bij het ROC Kop van Noord-Holland onderwijs heeft gevolgd. Resultaten en rendement Van de vijftien afgenomen examens was twaalf keer het resultaat positief en drie keer negatief. Dit levert een rendement op van 80%. De doelstelling voor het rendement van geslaagden in 2013 is gesteld op 70%. Dit rendement wordt gebaseerd op het slagingspercentage van zowel externe als interne kandidaten. Van de twee afgenomen examens onder externe kandidaten was het resultaat zowel positief als negatief. Dit levert een rendement op van 50 %. Conclusie: De gestelde doelstelling in 2014 om het rendement van 70% te behalen onder interne kandidaten is gelukt. De doelstelling om het rendement van 70% te behalen onder de externe kandidaten is niet gehaald. Op pagina 12 staat een gedetailleerde weergave van de aantallen verdeeld over de diverse profielen. Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 8 van 17

9 Fraude, geschillen, klachten en beroep In 2014 zijn geen onregelmatigheden bij de examencommissie inburgering aangemeld en er is geen beroep aangetekend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. In onderstaande tabellen wordt een totaaloverzicht gegeven van het aantal fraudemeldingen, geschillen, klachten en onregelmatigheden tussen 2008 en Geen van deze getallen heeft dus betrekking op het jaar Aantal behandelingen door examencommissie Totaal Fraudemeldingen 0 Geschillen 0 Klachten 1 totaal 1 Aantal geconstateerde onregelmatigheden bij identificatie Totaal Onregelmatigheden identificatie 0 totaal 0 Aantal behandelingen door commissie van beroep voor de examens Totaal Beroepszaken 0 totaal 0 Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 9 van 17

10 4. Bijlagen Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 10 van 17

11 Overzicht resultaten Praktijkexamens Inburgering Jaar: 2014 Geslaagd Niet Geslaagd Soort Examen OGO Maatsch. Part. Werk OGO Werk A1 A2 A2 A1 A2 A1 A2 A1 A2 Totaal Portfolio Assessment Assessment 1 1 Portfolio en Assessment Totaal geslaagd 12 Totaal niet geslaagd 3 80% Totaal aantal examens 15

12 Totaaloverzicht resultaten Praktijkexamens Soort Examen OGO Maats. P. Portfolio Assessment Geslaagd Ondern. Schap Niet Geslaagd Werk OGO Werk A1 A2 A2 A2 A1 A2 A1 A2 A1 A2 Totaal Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 12 van 17

13 Portfolio en Assessment Rendement % % % % % % % Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 13 van 17

14

15 Uittreksel Kamer van Koophandel Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 15 van 17

16 Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 16 van 17

17 Jaarverslag Praktijkexamen inburgering 2014 Pagina 17 van 17