John Eversdijk Bureau voor Interculturele Communicatie (B.I.C.)

Transcriptie

1 John Eversdijk Bureau voor Interculturele Communicatie (B.I.C.) Exameninstelling Inburgering Examenreglement voor het praktijkexamen Inburgering John Eversdijk B.I.C. Stadsring 181, 3817 BA Amersfoort Tel: K.v.K. Amersfoort

2 Inhoudsopgave: Hoofdstuk 1: Regels over aanmelding, identificatie, registratie en aanwezigheid 1.1. Aanmelding examen pag De kosten van het praktijkexamen Inburgering pag Identificatie pag Registratie pag Aanwezigheid pag. 5 Hoofdstuk 2: Betrokken bij examinering, bevoegdheden en taken 2.1. Examencommissie pag Taken pag Eisen pag Commissie van beroep voor examens pag Samenstelling pag Taken pag Benoeming en ontslag pag Examinatoren pag. 7 Hoofdstuk 3: Het Praktijkexamen 3.1. Inhoud praktijkexamen pag Organisatie van het praktijkexamen pag Afname van het praktijkexamen pag Vóór de afname pag Tijdens de afname pag Aan het einde van de afname pag Na afloop pag Beoordeling van het examen pag Algemeen pag Richtlijnen pag Resultaten van het examen pag Wijze van bekendmaking resultaten pag Gegevens verstrekking aan DUO pag Centrale registratie pag Geslaagd pag Diploma pag Rapportage aan andere betrokkenen pag Bewaren toetsproducten en kwaliteitscontrole pag Bewaarplicht pag Vernietigingsplicht pag Kwaliteitsborging en controle pag. 10 Hoofdstuk 4: Procedures en sancties bij fraude, onregelmatigheden e.a Fraude pag Onregelmatigheden pag Signalering pag Besluit pag Uitvoeren besluit pag Onvoorzienbare omstandigheden pag. 11 Hoofdstuk 5 Procedures afhandeling beroep en klachten 5.1. Beroep pag Dossiervorming voorgelegde geschillen pag Klachten pag. 12 2

3 1. Regels over aanmelding, identificatie, registratie en aanwezigheid 1.1.Aanmelding examen De kandidaat meldt zich schriftelijk aan door middel van een aanmeldingsformulier Praktijkexamen Inburgering. Dit formulier is bij dit reglement toegevoegd als bijlage 1. Alleen volledig ingevulde examenformulieren worden in behandeling genomen. Bij het aanmeldformulier dient altijd een kopie van een relevant en geldig legitimatiebewijs te zijn bijgevoegd. Examenverzoeken van alle inburgeringsplichtigen worden zonder enige restrictie in behandeling genomen. Nadat het aanmeldingsformulier is ontvangen worden de gegevens gecontroleerd op volledigheid en relevantie. Indien alle gegevens op het examenformulier zijn ingevuld en de vereiste documenten zijn toegevoegd, ontvangt de kandidaat binnen twee weken een schriftelijke bevestiging. In deze bevestiging staan de volgende keuzen van de kandidaat aangegeven: 1) de locatie waarop het examen wordt afgenomen; 2) de examenvariant 3) de kosten van het examen en de betalingscondities; 4) het examenprofiel; 5) de sector waarin de kandidaat wil gaan werken of reeds werkt; 6) het niveau waarop het examen afgenomen gaat worden. Binnen drie weken nadat de kandidaat de bevestiging heeft ontvangen dienen de kosten van het examen overgemaakt te worden op rekeningnummer ten name van J. Eversdijk, training- en adviesbureau te Amersfoort onder vermelding van praktijkexamen, de naam van de kandidaat het BSN-nummer. Nadat het geld van de deelnemer is ontvangen wordt de kandidaat schriftelijk uitgenodigd voor het doen van een praktijkexamen. De afname van het examen zal z.s.m. gebeuren, doch uiterlijk binnen drie maanden nadat de betaling van de examen kandidaat is ontvangen De kosten van het praktijkexamen Inburgering De prijzen voor een volledig praktijkexamen zijn per 15 maart 2010 als volgt samengesteld: Variant 1: Portfolio (20 bewijzen) + panelgesprek 195,-- Variant 2: Combinatie van portfolio (10 bewijzen) en 2 assessments 285,-- Variant 3: 4 assessments 375,-- De prijzen voor een herexamen zijn per 1 maart 2011 als volgt samengesteld: Her-examen 1 assessment 95,-- Her-examen 2 assessments 190,-- Her-examen 3 assessments 285,-- Her-examen 4 assessments 375,-- Her-examen Panelgesprek & Schrijfopdracht 110,-- 3

4 Voor de herbeoordeling van de portfolio-opdrachten zijn de prijzen per 1 oktober 2009 als volgt samengesteld: Herbeoordeling van 1 tot 3 portfolio opdrachten -- Herbeoordeling van 3 tot 7 portfolio opdrachten 50,-- Herbeoordeling van 7 tot 15 PF opdrachten 100,-- Herbeoordeling van 15 of meer PF opdrachten 180, identificatie Om fraude te voorkomen zijn de volgende maatregelen genomen. Aanmelding: Bij het aanmeldingsformulier dient altijd een kopie (voor- en achterkant) van een relevant en geldig legitimatiebewijs meegestuurd te worden. De schriftelijke aanvraag wordt niet in behandeling genomen indien: - geen kopie van een ID bewijs bij het formulier is ingesloten; - de bijgesloten kopie ongeldig is; - de bijgesloten kopie vals is; - de bijgesloten kopie geen herkenning geeft met de betreffende deelnemer; - de bijgesloten kopie geen relevant ID-bewijs is; - de bijgesloten kopie (om welke reden dan ook) gerede twijfel oproept. Identificatie bij aankomst op de examenlocatie: Bij aankomst van de kandidaat op de examenlocatie wordt het identiteitsdocument van de kandidaat gecontroleerd. De instelling controleert het identiteitsdocument aan de hand van de gegevens uit de administratie die altijd aanwezig is op de betreffende examenlocatie. De volgende gegevens worden gecontroleerd: - de voor- en achternaam op het legitimatiebewijs; - de geboortedatum van de kandidaat; - de overeenkomst tussen de persoon en de foto op het legitimatiebewijs; - de handtekening van de kandidaat; - het soort legitimatie en het nummer behorende bij het legitimatiebewijs (deze gegevens worden altijd overgenomen op het proces verbaal van het examen). De kandidaat wordt geen toegang verleend tot het examen als: - er geen relevant en geldig legitimatiebewijs kan worden overlegd; - de gegevens op het legitimatiebewijs niet in overeenstemming zijn met de gegevens uit de eigen aanwezige administratie; - het legitimatiebewijs ongeldig is; - het legitimatiebewijs vals is; - het legitimatiebewijs geen herkenning geeft met de betreffende deelnemer; - het legitimatiebewijs niet relevant is; - het legitimatiebewijs (om welke reden dan ook) gerede twijfel oproept. Indien aan bovenstaande controle is voldaan en het identiteitsdocument akkoord is bevonden, wordt de kandidaat toegelaten tot het examen. Op het proces-verbaal (zie bijlage 2) worden de gegevens van het identiteitsdocument vastgelegd. Tevens wordt het proces-verbaal door de kandidaat ondertekend als bewijs van haar/zijn aanwezigheid. 4

5 Indien getwijfeld wordt aan de juiste identiteit en de kandidaat de toegang tot het examen geweigerd wordt, volgt hiervan registratie op het proces-verbaal. De kandidaat wordt geïnformeerd over de te volgen procedure voor een nieuwe aanmelding en wordt tevens de mogelijkheid geboden tot het indienen van een klacht. Indien expliciete fraude is geconstateerd bij de identificatie wordt de examencommissie hiervan op de hoogte gesteld. Dit orgaan beslist over de te nemen maatregelen en/of sancties Registratie Bij de aanmelding van de kandidaat zal de instelling noodzakelijke gegevens, die onder andere nodig zijn voor het Informatiesysteem Inburgering (ISI), registreren, dan wel aanvullen. De exameninstelling verstrekt aan DUO uit eigen beweging of op verzoek kosteloos alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken die bij of krachtens de wet aan dit orgaan zijn opgedragen ten behoeve van opname in het Informatiesysteem Inburgering Aanwezigheid Kandidaten zijn verplicht deel te nemen aan de examens waarvoor zij zich hebben ingeschreven. Indien een kandidaat door bepaalde omstandigheden niet kan deelnemen aan het praktijkexamen Inburgering dient de exameninstelling hier minimaal 14 dagen vóór examendatum van in kennis te worden gesteld. Afmeldingen die binnen 14 dagen voor de examendatum geschieden, dienen uitsluitend schriftelijk te worden ingediend aan de exameninstelling. Deze schriftelijke afmeldingen worden beoordeeld door de examencommissie die vaststelt of er sprake is van overmacht of dat er sprake is van een eigen oorzaak. Kandidaten die zonder enig bericht niet verschijnen op de examendag zelf, kunnen eveneens achteraf een dergelijke schriftelijke verklaring overleggen. Deze verklaring zal eveneens door de examencommissie worden beoordeeld op overmacht of op een eigen oorzaak. Indien de examencommissie vaststelt dat de afwezigheid tijdens het examen is ontstaan door overmacht, zullen er nieuwe afspraken worden gemaakt met de deelnemer voor het doen van een examen. Hiervoor worden geen extra kosten voor de deelnemer in rekening gebracht. Indien de examencommissie vaststelt dat de afwezigheid tijdens het examen is ontstaan door een eigen oorzaak, kan uitsluitend opnieuw examen worden gedaan indien de deelnemer opnieuw de kosten voor dit examen betaalt. 5

6 2. Betrokkenen bij examinering, bevoegdheden en taken 2.1. Examencommissie Samenstelling De examencommissie is door de directie van John Eversdijk (B.I.C.) benoemd en bestaat uit ten minste drie leden, onder wie in ieder geval twee examinatoren die de bij regeling van de minister vastgestelde examinatorentraining hebben gevolgd en in het bezit is van een geldig certificaat (zie bijlage 3) Taken De examencommissie is belast met de volgende taken: De organisatie van de afname van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen; Het afnemen van een of meer van de examens van het inburgeringsexamen; De bekendmaking van de resultaten van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen; Eisen Aan de examencommissie worden de volgende eisen gesteld: De twee examinatoren die deel uitmaken van de examencommissie hebben de bij regeling van de minister vastgestelde examinatoren training gedaan en zijn in het bezit van een geldig certificaat; Bij de uitoefening van de taak heeft tenminste een van de examinatoren (de assessor) niet het inburgeringsonderwijs van de kandidaat verzorgd Commissie van beroep voor examens De exameninstelling heeft een onafhankelijke commissie van beroep ingesteld conform het Besluit Inburgering (BI) (zie bijlage 4) Samenstelling De commissie bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter, tevens lid, en een plaatsvervangende voorzitter. De leden en de plaatsvervangende leden maken geen deel uit van het bevoegd gezag van de exameninstelling of van de examencommissie Taken De commissie heeft tot taak de behandeling en beslechting van geschillen over beslissingen van de examencommissie of van de examinatoren van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. De commissie stelt een onderzoek in alvorens te beslissen. Zij stelt bij haar beslissing zo nodig vast op welke wijze de kandidaat alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen in zijn geheel of gedeeltelijk af te leggen. De commissie maakt haar beslissing bekend aan de kandidaat, aan de ouders, voogden of verzorgers van de kandidaat indien deze minderjarig is, aan het bevoegd gezag van de exameninstelling en aan DUO. Indien de commissie het beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing geheel of gedeeltelijk. Zij kan bepalen dat opnieuw of alsnog in de zaak wordt beslist, dan wel dat het praktijkdeel van het inburgeringsexamen opnieuw wordt afgenomen onder door de commissie te stellen voorwaarden. De examen commissie of de examinator van wie de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van de commissie van beroep voor de praktijkexamens. De commissie kan daarvoor in haar uitspraak een termijn stellen. 6

7 Indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dit vereist, kan de commissie op verzoek van de kandidaat, in afwachting de uitspraak in de hoofdzaak, een voorlopige voorziening treffen, na de desbetreffende examencommissie dan wel de desbetreffende examinator te hebben gehoord, althans behoorlijk te hebben opgeroepen. Herziening van een uitspraak van de commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden die indien deze eerder bekend waren geweest tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. De leden van de examencommissie en de examinatoren verstrekken aan de commissie de inlichtingen die de commissie voor de uitvoering van haar taak nodig oordeelt Benoeming en ontslag De leden van de commissie zijn benoemd door de directeur van John Eversdijk (B.I.C.). Op eigen verzoek wordt aan de leden en plaatsvervangende leden van de commissie van beroep voor de examens ontslag verleend. Bij het bereiken van de leeftijd van zeventig jaar wordt hun ontslag verleend met ingang van de eerstvolgende maand. Leden worden ontslagen indien zij uit hoofde van ziekte of gebreken niet in staat zijn hun functie te vervullen evenals indien zij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf zijn veroordeeld. Alvorens het ontslag op grond van het in de derde volzin bepaalde wordt verleend, wordt de betrokkene van het voornemen tot ontslag in kennis gesteld en wordt hem de gelegenheid geboden zich ter zake te doen horen Examinatoren Deskundigheid examinatoren John Eversdijk (B.I.C.) beschikt over tenminste twee examinatoren die de bij regeling van de minister vastgestelde examinatoren training hebben gedaan en in het bezit zijn van een geldig certificaat. Het niveau waarop het praktijkdeel van het inburgeringsexamen wordt afgenomen is overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 2.9 en 2.10 van het Besluit Inburgering (BI). Examinatoren kunnen tijdens de afname van het praktijkexamen Inburgering de rol van assessor of toetsleider vervullen. Beide examinatoren zijn aanwezig tijdens het examen. De toetsleider neemt het inburgeringsexamen bij de kandidaat af. De assessor heeft niet het inburgeringsonderwijs van de kandidaat verzorgd. De examinatoren waarborgen de geheimhouding van het examenmateriaal. Hiertoe hebben zij een verklaring geheimhouding getekend. 7

8 3. Het praktijkexamen 3.1. Inhoud praktijkexamen De inhoud van het praktijkexamen is vastgesteld door de Minister van Vreemdelingenzaken en Integratie Organisatie van het praktijkexamen Afname van het praktijkexamen: De afname van het praktijkexamen geschiedt uitsluitend conform de vastgestelde en vigerende handleiding Assessment en Portfolio. Beide handleidingen maken onderdeel uit van de Regeling Inburgering Vóór de afname: Kandidaten moeten zich kunnen legitimeren met een geldig identiteitsdocument (zie hoofdstuk 1.3. van dit document) Tijdens de afname De examinator/assessor noteert bijzonderheden betreffende de praktijktoetsing in het procesverbaal. Vervolgens worden deze gegevens verzameld in een protocol en afgestemd met een ieder die direct of indirect is betrokken bij de afname van het praktijkdeel Inburgering Aan het eind van de afname Kandidaten leveren toetsmateriaal en gemaakte opgaven in bij de examinator. De examinator staat er voor in, dat het examenwerk door de kandidaat is vervaardigd. De examinator controleert en noteert de ontvangst van het materiaal op het proces-verbaal Na afloop De examinator zorgt voor de beoordeling van het examenmateriaal. De examinator draagt al het materiaal over aan de examencommissie Beoordeling van het examen Algemeen De examens worden direct tijdens de afname of vlak na de afname beoordeeld. Er wordt via een resultatenformulier (zie bijlagen 5 en 5.1) vastgelegd welke beoordelaars welke examenproducten beoordeeld hebben. Dit met het oog op mogelijke kwaliteitscontrole achteraf.. Beoordeling van het praktijkexamen vindt uitsluitend plaats conform de In de handleiding Assessment en Portfolio opgenomen beoordelingsvoorschriften en de normeringen Richtlijnen De beoordelaars houden zich tijdens de beoordeling aan onderstaande richtlijnen: Elke kandidaat wordt objectief beoordeeld; Elke kandidaat wordt aan de hand van dezelfde normen op gelijke wijze beoordeeld; Elke kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van de normen die zijn vastgelegd in de handleiding Assessment en Portfolio; Kandidaten moeten door de examinator op de hoogte gebracht worden van de normering die bij de beoordeling gehanteerd wordt; Examinatoren moeten hun beoordeling kunnen motiveren. De beoordeling moet consistent zijn en in overeenstemming met de beoordelingscriteria. 8

9 3.4. Resultaten van het examen Wijze van bekendmaking resultaten De examencommissie draagt er zorg voor dat het resultaat van het praktijkexamen schriftelijk bekend gemaakt wordt binnen een termijn van 10 werkdagen aan: de examenkandidaat; DUO; andere betrokkenen Gegevens verstrekking aan DUO De exameninstelling verstrekt aan DUO uit eigen beweging of op verzoek kosteloos alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken die bij of krachtens deze wet aan deze organen zijn opgedragen ten behoeve van opneming in het informatiesysteem Inburgering. Kandidaat: Voornaam, achternaam, adres, woonplaats, burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht. Resultaat: Examenvorm: Profiel: Niveau: Resultaat: Portfolio, Assessments, Combinatie Portfolio & Assessments Werk, OGO, Maatschappelijke Participatie, Ondernemersschap A1, A2 (A1 uitsluitend voor de schriftelijke vaardigheden) Geslaagd, Niet geslaagd. Na invoering van de gegevens in API vindt er nog een controle plaats zodat geborgd is dat het resultaat dat de instelling aan de kandidaat heeft gecommuniceerd gelijk is aan het resultaat dat in API is ingevoerd Centrale registratie De resultaten worden voor elke kandidaat individueel geregistreerd op de beoordelingsformulieren uit de handleiding Assessment en Portfolio en in het toetsboekje van de kandidaat. De resultaten worden intern ook centraal geregistreerd, volgens de procedure Resultaatverwerking en zodanig dat er passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen opdat examen- en persoonsgegevens worden beveiligd tegen verlies of onrechtmatige verwerking Geslaagd Een kandidaat heeft het praktijkdeel van het inburgeringsexamen met goed gevolg afgerond indien de eindbeoordeling van alle onderdelen voldoende is. De exameninstelling maakt de uitslag schriftelijk bekend aan de kandidaat middels een brief en het resultatenformulier (zie bijlage 5) Diploma Een diploma wordt aan de kandidaat door DUO uitgereikt of toegezonden als alle onderdelen van het inburgeringsexamen behaald zijn Rapportage aan andere betrokkenen Bedoeld worden betrokkenen aan wie de instelling verplicht is te rapporteren over de door de kandidaat behaalde resultaten en voor zover deze rapportage niet strijdig is met de bescherming van de privacy van de kandidaat. 9

10 3.5. Bewaren toetsproducten en kwaliteitscontrole Bewaarplicht De exameninstelling is verplicht de producten van het praktijkexamen, inclusief de bijbehorende scorebladen en eventuele geluidsopnames van de spreekproducten, gedurende minimaal 3,5 jaar na het examen te bewaren op een dusdanige plaats en wijze dat de examenproducten alleen voor dan wel met toestemming van de examencommissie toegankelijk zijn Vernietigingsplicht De exameninstelling is verplicht de toetsproducten inclusief de bijbehorende scorebladen en spreekproducten na minimaal 3,5 jaar na toetsafname te vernietigen. Ander toetsmateriaal dient direct na afname van het examen vernietigd te worden. De examencommissie draagt er zorg voor dat het vernietigen naar behoren geschiedt Kwaliteitsborging en controle Voor het borgen van de kwaliteit maakt John Eversdijk (B.I.C.)" uitsluitend gebruik van examinatoren die de bij regeling van de minister vastgestelde examinatoren training hebben gevolgd, examen hebben gedaan en in het bezit zijn van een geldig certificaat. John Eversdijk (B.I.C.) verplicht zich mee te werken aan de door het KCE uit te voeren kwaliteitscontroles op afname en beoordeling van het examen. Dit houdt in dat de instelling het KCE op verzoek inzicht geeft in alle zaken en documenten betreffende de afname en beoordeling van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen en de verwerking van resultaten. John Eversdijk (B.I.C.) geeft wijzigingen in de examenorganisatie, de examencommissie en de commissie van Beroep door aan het KCE. Eveneens worden belangrijke wijzigingen in dit examenreglement, werkwijzen en procedures wat betreft de in dit reglement beschreven elementen aan het KCE doorgegeven. De directie van John Eversdijk (B.I.C.) ziet toe op de toepassing van alle van toepassing zijnde Handleidingen en regelgeving omtrent de afname van de praktijkexamens Inburgering en bewaakt alle daarvoor noodzakelijke administratieve processen en procedures. Minimaal drie maal per jaar vindt overleg plaats met de examencommissie en examinatoren over noodzakelijke wijzigingen en bijsturingen in de examenprocedures en het examenreglement. Tevens wordt in deze bijeenkomsten ruimschoots gelegenheid gegeven voor inventarisatie en afstemming van knelpunten. Deze knelpunten worden vooraf schriftelijk aan de examencommissie medegedeeld en zullen als agendapunt worden opgevoerd. Tijdens de bijeenkomst worden indien noodzakelijk nieuwe afspraken c.q. wijzigingen die leiden tot verbetering doorgevoerd. Deze verbeterpunten zullen ter evaluatie opgevoerd worden als agendapunt bij de volgende bijeenkomst. De inrichting van het verbetertraject vindt plaats conform de kwaliteitscyclus Plan Do Check Act. 10

11 4. Procedures en sancties bij fraude, onregelmatigheden en onvoorziene omstandigheden 4.1. Fraude In geval van fraude neemt de examencommissie binnen vier weken een besluit over de te volgen maatregelen. Van fraude is sprake bij bijvoorbeeld gebruik van meegebrachte materialen en oneigenlijk verkregen bewijzen in het portfolio, bij identiteitsfraude of anderszins. Uit de dossiers blijkt dat de procedure binnen gestelde termijnen (vier weken) is gevolgd Onregelmatigheden De examencommissie kan maatregelen treffen tegen kandidaten, die ten aanzien van het examen onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de kandidaat gehoord. Een minderjarige kandidaat laat zich vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. Verder is het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid. Indien de onregelmatigheid te wijten is aan het gedrag of onjuiste informatievoorziening van een persoon waarmee de exameninstelling een gezagsverhouding heeft, worden de maatregelen alleen toegepast voor zover de kandidaat zelf verantwoordelijk is voor die onregelmatigheid Signalering Als een kandidaat zich ten aanzien van een examen aan enige onregelmatigheid schuldig maakt of heeft gemaakt, kan de examencommissie, op voorstel van de examinator, het examen ongeldig verklaren en bepalen dat de kandidaat het examen (of een onderdeel daarvan) opnieuw moet afleggen. De examinator doet het voorstel (schriftelijk met vermelding van aard en moment) zo spoedig mogelijk nadat de onregelmatigheid aan hem bekend is geworden. Wanneer de onregelmatigheid pas na afloop van het examen wordt ontdekt, kan de examencommissie DUO voorstellen het examenresultaat ongeldig te verklaren. De exameninstelling doet het voorstel zo spoedig mogelijk nadat de onregelmatigheid is uitgekomen. Beide partijen (kandidaat en examinator) worden gehoord in hun onderbouwing voordat wordt overgegaan tot het nemen van een besluit Besluit De examencommissie neemt een besluit omtrent de fraudeverdenking. De melder van de fraude mag geen deel uit maken van de besluitvorming. Als dit niet mogelijk is, wordt duidelijk gemaakt wie in dit geval bevoegd is tot het nemen van het besluit. Het besluit en de argumentatie die er aan ten grondslag ligt worden schriftelijk vastgelegd. Het besluit wordt aan de verdachte en aangever schriftelijk meegedeeld. Voor de kandidaat zal bij voorkeur op A2 niveau worden gecommuniceerd of een mondelinge toelichting plaatsvinden Uitvoeren besluit De examencommissie voert het besluit uit. Indien het besluit betrekking heeft op al vastgelegde resultaten zorgt de examencommissie ervoor dat de correcties worden verwerkt en doorgegeven aan DUO. Als aan de fraude een meer structurele oorzaak ten grondslag ligt, dan neemt de examencommissie of het bevoegd gezag passende maatregelen die ervoor zorgen dat naar verwachting de fraude niet meer kan voorkomen Onvoorziene omstandigheden In situaties waarin dit reglement niet voorziet beslist het bevoegd gezag. 11

12 5. Procedures afhandeling beroep en klachten 5.1. Beroep Kandidaten kunnen bij de onafhankelijke commissie van beroep binnen 2 weken schriftelijk beroep instellen tegen de beslissing van de examinator of de examencommissie. Het beroepschrift bevat in ieder geval: - naam en adres van kandidaat; - de datum van het beroepschrift; - een omschrijving van de beslissing, waartegen beroep wordt ingesteld; - de redenen waarom niet met de beslissing wordt ingestemd. Dit beroep dient binnen 6 weken na de beslissing bij de commissie van beroep te zijn ingesteld. De commissie van beroep beslist schriftelijk binnen 6 weken na ontvangst van het beroepsschrift op het beroep. De commissie van beroep kan de beslissing voor ten hoogste 4 weken verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan. Verder uitstel is mogelijk voor zover de indiener van het beroepsschrift daarmee instemt en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad of ermee instemmen. Als er aan een geschil over een beslissing een meer structurele oorzaak ten grondslag ligt, dan neemt de examencommissie of het bevoegd gezag passende maatregelen die er voor zorgen dat naar verwachting het geschil over een beslissing niet meer kan voorkomen Dossiervorming voorgelegde geschillen De dossiers van aan de commissie van beroep voorgelegde geschillen zijn volledig. Documenten betreffende de beroepszaak worden in een dossier opgenomen. Volledigheid van het dossier houdt in dat alle relevante stappen die in het kader beroepsprocedure gezet moeten zijn, in het dossier zichtbaar zijn. Hierdoor zijn de beslissingen uit de aanvraag en beraadslagingen herleidbaar. 5.2.Klachten Kandidaten kunnen klachten schriftelijk kenbaar maken aan de klachtencommissie. De procedure voor afhandeling en de termijnen zijn vastgelegd in de klachtenprocedure van de exameninstelling. De klachtenprocedure is verplicht op grond van artikel 3.13 (eerste lid, onderdeel g) van de Regeling Inburgering (zie bijlage 6). 12

13 Bijlagen: Op dit examenreglement zijn de volgende bijlagen van toepassing: Bijlage 1: Aanmeldingsformulier Praktijkexamen Inburgering Bijlage 2: Proces-verbaal Praktijkexamen Inburgering Bijlage 3: Leden examencommissie (bevoegd gezag) Bijlage 3.1: Certificaten examinatoren Bijlage 4: Leden Commissie van Beroep Bijlage 5: Resultatenformulier Praktijkexamen Inburgering (assessments) Bijlage 5.1: Resultatenformulier Praktijkexamen Inburgering (panelgesprek) Bijlage 6: Klachtenregeling vastgesteld: Naam: J.M.J. Eversdijk Plaats: Amersfoort Datum: 21 april