EDUCATIE Jan Ligthartstraat AM Rotterdam Postbus BA Rotterdam (010)

Transcriptie

1 EDUCATIE Jan Ligthartstraat AM Rotterdam Postbus BA Rotterdam (010) EXAMENREGLEMENT PRAKTIJKEXAMEN INBURGERING ZADKINE EDUCATIE ingevolge de Wet houdende regels inzake inburgering in de Nederlandse samenleving (Wet inburgering), Staatscourant 2006 nr 625, wijziging van de Regeling Inburgering (wijzigingen portfolio s en assessments), Staatscourant 2010 nr 2806 en wijziging van de Regeling Inburgering Staatscourant 21 december 2012 nr Vastgesteld door de directie van Zadkine Educatie

2 Inhoudsopgave Voorwoord Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 De regeling van de examens De organisatie van de examens Afhandeling klachten en beroep Procedure en sancties bij fraude Begrippenlijst behorende bij het examenreglement Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 2

3 Voorwoord Voor wie is dit examenreglement bedoeld en wat houdt het in Met de invoering van de Wet Inburgering per ingang van 1 januari 2007 zijn allen waarop de wet betrekking heeft, verplicht in te burgeren en hiertoe een inburgeringsexamen af te leggen. Zowel nieuwkomers als oudkomers van 16 tot 65 jaar worden bij wet verplicht om in te burgeren in de Nederlandse samenleving. Dit zijn de inburgeringsplichtigen. Daarnaast kunnen mensen die niet inburgeringsplichtig zijn, maar waarvan aantoonbaar is dat een inburgeringsexamen zinvol is ook een inburgeringscursus volgen en examen doen. Dit zijn de inburgeringsbehoeftigen. Wie inburgeringsplichtig is of inburgeringsbehoeftig wordt niet door Zadkine bepaald, maar door de gemeente. Het inburgeringsexamen, zoals dat in de Wet Inburgering is genoemd, omvat een taalexamen waarin mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal wordt getoetst en kennistoetsing van de Nederlandse samenleving op basis van landelijk ontwikkelde eindtermen Het inburgeringsexamen omvat 5 profielen, die als maatwerk aansluiten op de behoefte van de inburgeringsplichtige: - Werk - Onderwijs, gezondheid en opvoeding (OGO) - Maatschappelijke participatie (MP) - Ondernemerschap (OS) - Geestelijke bedienaars (burgerschap en sociaal-maatschappelijk en pastorale dienstverlening, SMPD) N.B. : wordt door CINOP verzorgd. Het domein burgerschap komt in alle vijf de profielen als een verplicht onderdeel terug. Naast een centraal deel van het inburgeringsexamen is er ook een decentraal (praktijk)deel. Zadkine is één van de exameninstellingen in Nederland die het praktijkdeel van het examen afnemen. Centrale deel Inburgeringsexamen * Elektronisch praktijkexamen (EPE) * Toets gesproken Nederlands (TGN) * Kennis Nederlandse Samenleving van de onderstaande 8 domeinen: 1. Verblijfsrechtelijke positie; 2. Sociale zekerheid; 3. Wonen; 4. Gezondheid; 5. Onderwijs; 6. Geografie; 7. Economie; 8. Geschiedenis; Dit centrale deel van het Inburgeringsexamen wordt afgenomen door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 3

4 Decentrale (praktijk)deel Inburgeringsexamen Het decentrale (praktijk)deel bestaat uit een beoordeling van de taalvaardigheid in de cruciale praktijksituatie. Het decentrale examen bestaat uit de beoordeling van - een portfolio en een panelgesprek of - 4 assessments zonder portfolio of - een combinatie van beoordeling van het portfolio en 2 assessments Pas nadat alle examenonderdelen zijn behaald krijgt de kandidaat zijn/haar diploma. Niet van Zadkine, maar van de DUO namens de verantwoordelijk Minister. Het inburgeringsexamen zoals hierboven beschreven, wordt nog afgenomen tot januari Mensen die in 2013 gaan inburgeren krijgen te maken met een nieuw inburgeringsexamen. Mensen die al een inburgeringscursus volgen, kunnen nog het oude inburgeringsexamen doen. Beide doelgroepen kunnen kiezen of ze het oude of nieuwe examen willen doen. In het nieuwe inburgeringsexamen wordt niet meer uitgegaan van profielen. Er blijft alleen een centraal examen bestaan dat wordt afgenomen door DUO. Nieuw inburgeringsexamen 1. Kennis Nederlandse Samenleving (KNS) 2. Spreekvaardigheid 3. Leesvaardigheid 4. Luistervaardigheid 5. Schrijfvaardigheid Vaststelling Dit examenreglement is namens het bevoegd gezag van Zadkine vastgesteld door het Managementsteam van Zadkine Educatie op Geldigheid Dit examenreglement geldt vanaf kalenderjaar 2007 en is herzien in augustus 2011, januari 2013 en april Dit examenreglement blijft gelden voor de duur van de werking van de Wet Inburgering en voor de duur van het verzorgen van decentrale praktijkexamens inburgering door Zadkine. Relatie met de Wet Inburgering en andere regelingen Dit examenreglement voldoet aan: - de Wet Inburgering ; - het Besluit Inburgering ; - de Regeling Inburgering Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 4

5 EXAMENREGLEMENT INBURGERING ZADKINE EDUCATIE de artikelen Artikel 1 De regeling van de examens Artikel 1.1 Begrippenlijst Bij dit reglement hoort een begrippenlijst. De begrippenlijst is onderdeel van dit reglement. Artikel 1.2 lid 1 Toegang, toelating en het proces-verbaal Degenen die aan de onderwijsinstelling als deelnemer ten behoeve van het inburgeren in Nederland zijn toegelaten, en vallen onder de reikwijdte van de Wet Inburgering, Besluit Inburgering en Regeling Inburgering hebben toegang tot de examenvoorzieningen. Dit kunnen deelnemers zijn die door de gemeente naar Zadkine worden verwezen of zichzelf bij Zadkine aanmelden. De gegevens van de Zadkine kandidaten worden ingevoerd in het databestand van Zadkine Educatie (Peoplesoft). Aan toegang tot de examenvoorzieningen zijn de volgende aanvullende voorwaarden verbonden: - Zadkine Educatie, dat het examen organiseert in het kader van de uitvoering van de Wet Inburgering zal met de te examineren kandidaat een overeenkomst aangaan waaruit rechten en plichten inzake de examinering staan opgenomen. Zonder deze getekende overeenkomst kan het examen niet worden afgenomen. - er dient een examenbijdrage te zijn betaald door extraneï. De hoogte van het examenbedrag wordt jaarlijks door de directeur van Zadkine Educatie vastgesteld. - een positief advies inzake de slagingskans van de kandidaat door de coach is niet verplicht, doch wenselijk. Bij het afleggen van een examenonderdeel dient de geëxamineerde de onderstaande bescheiden mee te nemen naar de examenzitting: - uitnodiging van Zadkine om het examen(onderdeel) af te leggen - een bewijs van betaling van de examengelden - een identiteitsdocument met de volgende gegevens: het nummer van het identiteitsdocument de naam op het identiteitsdocument de geboortedatum van de kandidaat de foto met de persoon die voor hem/haar staat de handtekening Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 5

6 Bij aankomst van de kandidaat op de exameninstelling wordt het in Nederlands geldige identiteitsdocument van de kandidaat gecontroleerd. Zadkine controleert het identiteitsdocument aan de hand van de gegevens uit de administratie: De kandidaat wordt geen toegang verleend tot het examen als het identiteitsdocument: ongeldig is vals is niet van de betreffende kandidaat is niet van de juiste soort is. de gegevens op het identiteitsdocument niet overeenkomen met de gegevens uit de eigen administratie. Indien de kandidaat tot het examen wordt toegelaten wordt in het proces-verbaal geregisteerd dat de legitimatie akkoord is. Het proces-verbaal wordt door de kandidaat ondertekend als bewijs dat hij of zij aanwezig is. Indien de kandidaat niet tot het examen wordt toegelaten, wordt de reden vermeld op het proces-verbaal. De kandidaat wordt geïnformeerd over de te volgen procedure voor een nieuwe aanmelding en de mogelijkheid een klacht in te dienen. In bovenstaande situatie wordt de examencommissie en/of het bevoegd gezag ingelicht. De examencommissie en/of het bevoegd gezag beslist over eventuele sancties. Artikel 1.2 lid 2 Typen examenkandidaten Er zijn twee soorten kandidaten: - een kandidaat die lessen bij Zadkine volgt en vervolgens examen aflegt - een kandidaat die uitsluitend een examen aflegt zonder lessen bij Zadkine te hebben gevolgd; extraneus. Artikel 1.2 lid 3 Nieuwkomers, Oudkomers, Inburgeraars Artikel 1.2 lid 3a Nieuwkomer Een vreemdeling die in Nederland rechtmatig verblijf heeft op grond van een verblijfsvergunning als bedoeld in de Vreemdelingenwet 2000 en in Nederland is gekomen na 1 januari 2007, die hier langer wenst te verblijven of een Nederlander die geboren is buiten Nederland en voor de eerste keer in Nederland ingezetene is in de zin van de Wet gemeentelijke basisadministratie. Een en ander als omschreven in artikel 5 van de Wet Inburgering. Artikel 1.2 lid 3b Oudkomer Een persoon die valt onder de criteria die staan genoemd in artikel 1 lid c van de Wet Inburgering. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 6

7 Artikel 1.2 lid 3c Inburgeraar Een persoon die op grond van de artikelen 3 tot en met 6 van de Wet Inburgering inburgeringsplichtig is, of bij algemene maatregel van bestuur valt in een categorie Nederlanders die eveneens inburgeringsplichtig zijn. Artikel 1.3 Aanwezigheid Kandidaten zijn verplicht deel te nemen aan de toetsen en examens die voor hen zijn georganiseerd. Kandidaten die niet aan het examen hebben deelgenomen, overleggen aan de examencommissie een verklaring waarop de reden van het verzuim is vermeld. De examencommissie oordeelt over de geldigheid van het verzuim. Een geldige reden is overmacht, een ongeldige reden is eigen oorzaak. Als eigen oorzaak wordt bijvoorbeeld verslapen aangemerkt. Voor kandidaten die naar het oordeel van de examencommissie een geldige reden hebben komt de eerstvolgende toets- of examengelegenheid in de plaats van de verzuimde toets- of examengelegenheid. Voor kandidaten die naar het oordeel van de examencommissie geen geldige reden hebben, kunnen verdere toegang tot het examen worden ontzegd, dit naar oordeel van de commissie. Artikel 1.4 Vrijstelling Kandidaten die menen in aanmerking te komen voor vrijstelling van (delen van) het inburgeringsexamen dienen zich hiertoe te wenden tot de gemeente of DUO. Deze instanties zijn de enige instanties die hierover kunnen en mogen beslissen. Artikel 1.5 Examenprogrammering Alle gegevens met betrekking tot de inhoud en organisatie van de examens worden in de examenprogrammering bekend gemaakt. Dit is opgenomen in een boekje dat de deelnemer bij start van het traject krijgt uitgereikt. Deze examenprogrammering wordt tijdig aan de deelnemers van het inburgeringsexamen uitgereikt, samen met dit reglement en op inhoud toegelicht door de coach van de betreffende inburgeraar. Extraneï krijgen bovengenoemde informatie bij de ondertekening van hun examencontract. Artikel 1.6 lid 1 Onrechtmatigheden De examencommissie treft maatregelen tegen kandidaten die ten aanzien van toetsing onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de kandidaat gehoord. De kandidaat kan zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 7

8 Artikel 1.6 lid 2 Onregelmatigheden Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: - op onrechtmatige wijze verkrijgen van antwoorden; - niet opvolgen van instructies van examinatoren en assessoren; - gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen. - identiteitsfraude Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. Artikel 1.6 lid 3 Maatregelen De maatregelen bedoeld in dit artikel, die al dan niet in combinatie met elkaar genomen kunnen worden, kunnen zijn: - ongeldigheidsverklaring van de uitslag van de bedoelde examen; - uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering; - ongeldig verklaren van een of meer onderdelen van het reeds afgelegde examen; - het doen van aangifte in geval van fraude. Artikel 1.6 lid 4 Kennisgeving De kandidaat, de gemeente, de DUO en alle partijen die formeel betrokken zijn bij het inburgeringstraject worden van de genomen maatregel, bedoeld in dit artikel lid 3, schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 1.7 lid 1 Toezicht Het Kwaliteitcentrum Examens (KCE) houdt namens de Minister van Integratie toezicht op het proces van de examinering. Artikel 1.7 lid 2 Kwaliteitscentrum Examinering. Het kwaliteitscentrum examinering beoordeelt of de examinering voldoet aan standaarden. Om dit te kunnen bepalen, wordt een zogenaamde KCE-audit uitgevoerd. Artikel 1.8 lid 1 Uitslag De uitslag van een praktijkexamen wordt door de examencommissie uiterlijk binnen een termijn van 2 weken (10 werkdagen) na afname aan de kandidaten bekend gemaakt. Artikel 1.8 lid 2 Bewijsstukken Bij het met goed gevolg afleggen van het praktijkexamen, dat wordt afgenomen conform de landelijk vastgestelde richtlijnen uit de handleiding Assessment en Portfolio, ontvangt de kandidaat van de examencommissie hiervan een verklaring. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 8

9 Artikel 1.9 Uitslagregels Door de examencommissie wordt vastgesteld of een kandidaat geslaagd is of niet. De eindwaardering voor het totale praktijkgedeelte (summatieve toetsing) wordt weergegeven met één van de volgende begrippen: - geslaagd - niet geslaagd De beoordeling dat het praktijkdeel van het inburgeringsexamen voldoende is, wordt uitsluitend gegeven als alle onderdelen voldoende zijn. De uitslag wordt bekend gemaakt door het examenbureau aan de kandidaat, de gemeente en DUO. Artikel 1.10 Meer toetsgelegenheden De kandidaat heeft het recht om een toets voor een examenonderdeel meerdere keren zonder kosten af te leggen tot het maximum dat met de gemeente is overeengekomen. Artikel 1.11 Advies voortgang opleiding De Examencommissie adviseert de kandidaat die na de toetsgelegenheden niet is geslaagd voor het praktijkexamen inburgering over de voortgang van het inburgeringsproces en de coach begeleidt de kandidaat richting gemeente inzake zijn vervolgtraject. Artikel 1.12 Onvoorziene omstandigheden In omstandigheden waarin het reglement niet voorziet beslist het Managementsteam van Zadkine Educatie. Voor de uitwerking van de procedures is er het Procedurehandboek Praktijkexamens Inburgering op het examenbureau voorhanden. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 9

10 Artikel 2 De organisatie van de examens Artikel 2.1 Examinatoren De instelling beschikt over tenminste twee examinatoren die in het bezit zijn van een geldig certificaat waaruit blijkt dat zij een door de Minister vastgestelde training met goed gevolg hebben afgerond. Examinatoren kunnen tijdens een afname de rol van assessor of toetsleider vervullen. Beide examinatoren zijn aanwezig tijdens het examen. De toetsleider neemt het inburgeringsexamen bij de kandidaat af. De assessor kan tijdens de afname van het examen ingrijpen. De assessor beoordeelt het examen. De assessor heeft niet het inburgeringsonderwijs van de kandidaat verzorgd. Artikel 2.2 Examencommissie Het Managementsteam van Zadkine Educatie stelt ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens een examencommissie in. Daarbij kan worden samengewerkt met andere onderwijsinstellingen. De examencommissie is belast met de volgende taken: De organisatie van de afname van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen; Het afnemen van één of meer onderdelen van het inburgeringsexamen; De bekendmaking van de resultaten van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen; Artikel 2.3 Bekendmaking Alle gegevens met betrekking tot de planning, organisatie en vorm van de toetsen worden in de examenprogrammering bekend gemaakt. De inhoud van het praktijkexamen is vastgesteld door de Minister. De examencommissie ziet toe dat de praktijkexamens aan de programmavereisten voldoen en worden uitgevoerd en beoordeeld conform de Handleiding Assessment en de Handleiding Portfolio. Artikel 2.4 Wijze van aanmelding Kandidaten zijn, door zich als deelnemer in te schrijven, tevens aangemeld voor het examen, met inachtneming van het gestelde in artikel 1.2. lid 1 en artikel 1.3. De kandidaat wordt door de coach, indien deze van mening is dat de kandidaat een grote slagingskans heeft, aangemeld voor de feitelijke afname van het praktijkexamen. Extraneï worden rechtstreeks door de secretaris van de examencommissie aangemeld. Artikel 2.5 Hulpmiddelen Kandidaten worden door hun coach en in de uitnodigingsbrief voor het praktijkexamen op de hoogte gebracht van de hulpmiddelen die zij bij de toetsen mogen gebruiken. Artikel 2.6 Oproep Kandidaten krijgen minimaal twee weken (10 werkdagen) vóór de vastgestelde datum een oproep met nadere informatie omtrent de lokaliteit en het tijdstip van de toets met daarin beschreven hoe de examinering zal geschieden. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 10

11 Artikel 2.7 Ziekte/overmacht Kandidaten die door ziekte (of een andere vorm van overmacht) niet in staat zijn aan toetsen deel te nemen, worden na afloop van hun ziekte opnieuw in de gelegenheid gesteld de bedoelde toetsen af te leggen. Eén en ander met inachtneming van artikel 1.3. Artikel 2.8 Laatkomers Kandidaten die zich binnen een kwartier na aanvang van het praktijkexamen melden mogen het examen nog doen. Na verstrijken van deze tijd kan de deelnemer op dat moment geen examen doen. Artikel 2.9 Afwikkeling van de toetsing Kandidaten leveren toetsmateriaal en gemaakte opgaven in bij de examinator. De examinator staat er voor in, dat het examenwerk door de kandidaat is vervaardigd. De examinator zorgt voor de beoordeling van het examenmateriaal en draagt dit over aan de examencommissie. Artikel 2.10 lid 1 Bewaartermijn Gemaakte opgaven van kandidaten worden,, tezamen met de beoordelingsformulieren bewaard door de secretaris van de examencommissie, die tevens hoofd is van het examenbureau. De bewaartermijn bedraagt minimaal 3,5 jaar op een dusdanige plaats en wijze dat de examenproducten alleen voor dan wel met toestemming van de examencommissie toegankelijk zijn. De bewaartermijn gaat in na de uitslag van de bedoelde toets. Artikel 2.10 lid 2 Inzagerecht en recht op bespreking Gedurende de eerste drie maanden van deze periode hebben belanghebbenden recht op inzage en heeft de kandidaat recht op bespreking van het materiaal en motivering van de beoordeling. Artikel 2.10 lid 3 Inzagerecht ten behoeve van kwaliteitscontrole Indien de KCE ter uitvoering van haar taak als toezichtshouder op de kwaliteit van de praktijkexamens inzage wenst in toetsproducten, beoordelingsdodumenten en bijbehorende administratieve processen zal de exameninstelling hieraan meewerken. Artikel 2.10 lid 4 Vernietiging De examencommissie draagt er zorg voor dat na verstrijken van het bewaartermijn de toetsproducten inclusief de bijbehorende scorebladen en spreekproducten naar behoren worden vernietigd. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 11

12 Artikel 2.11 Geheimhouding Degenen die betrokken zijn bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroeps- of wettelijk voorschrift terzake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot bekendmaking verplicht of uit hun taak bij de uitvoering van de examinering de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 12

13 Artikel 3 Afhandeling klachten en beroep Artikel 3.1 lid 1 Klacht Een klacht betreft een gedraging van de exameninstelling (dus niet de uitslag van het examen) en is schriftelijk ingediend, door de klager ondertekend en voorzien van datum, naam en adres van de klager en een omschrijving van de gedraging waartegen de klacht gericht is. De klacht dient gestuurd te worden aan de voorzitter examencommissie Inburgering, Postbus BL ROTTERDAM. Artikel 3.1 lid 2 De exameninstelling bevestigt de ontvangst van klachten schriftelijk. Artikel 3.1 lid 3 Een klacht wordt binnen 6 weken afgehandeld. Eventueel kan de behandeltermijn één keer 4 weken worden verlengd. Verder verlenging kan alleen met toestemming van de klager. Artikel 3.1 lid 4 De exameninstelling stelt zowel de klager als degene die de klacht betreft in de gelegenheid in de gelegenheid te worden gehoord. Artikel 3.1 lid 5 De exameninstelling stelt de klager schriftelijk en gemotiveerd in kennis van het onderzoek, zijn oordeel en eventuele conclusies. Artikel 3.1 lid 6 De exameninstelling draagt zorg voor registratie van de bij hem ingediende schriftelijke klachten. Artikel 3.1 lid 7 De geregistreerde klachten worden jaarlijks gepubliceerd. Artikel 3.2 lid 1 Beroep De instelling beschikt over een Commissie van beroep. Artikel 3.2 lid 2 Een kandidaat kan een geschil over de beslissing van een examinator of de Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 13

14 examencommissie voorleggen aan de Commissie van beroep. De kandidaat stuurt het beroepschrift aan de Beroepscommissie deelnemers Zadkine. Het adres is postbus 84021, 3009 CA Rotterdam. Het beroepschrift bevat minstens: - Het beroepschrift bevat in ieder geval: a. naam, adres en woonplaats van de deelnemer: b. datum van indienen; c. de opleiding waar de deelnemer ingeschreven staat: d. een duidelijke omschrijving van de klacht van de deelnemer: e. de schriftelijke beslissing op het eerdere bezwaar van de deelnemer; f. de duidelijke omschrijving van de deelnemer waarom hij het niet eens is met de eerdere beslissing op zijn bezwaar. De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt twee werkweken 1 na schriftelijke bekendmaking van de maatregel of beslissing. De secretaris van de Commissie stelt de deelnemer in kennis van eventuele verzuimen en nodigt de deelnemer uit om binnen een redelijke termijn deze verzuimen te herstellen. In geval de deelnemer niet binnen die termijn de geconstateerde verzuimen heeft hersteld, kan het beroep niet ontvankelijk worden verklaard. De Commissie neemt in dat geval het beroep niet meer in behandeling. Artkel 3.2 lid 3 De Commissie van beroep voldoet aan de volgende eisen: - De Commissie van beroep is onafhankelijk; - De Commissie van beroep heeft onder andere tot taak de behandeling en beslechting van geschillen over de beslissingen van de examencommissie of van de examinatoren terzake van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen; - De Commissie bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter, tevens lid en een plaatsvervangend voorzitter De leden en de plaatsvervangende leden maken geen deel uit van het bevoegd gezag van de exameninstelling of van een examencommissie. Artikel 3.2 lid 4 1. Voordat de Commissie op het beroep beslist stelt zij de deelnemer en de instelling in de gelegenheid te worden gehoord. 2. Zowel de deelnemer als het opleidingencentrum, de examen- en klachtencommissies daaronder begrepen, verstrekken de Commissie alle inlichtingen die de Commissie noodzakelijke acht. Bij voorkeur sturen partijen aan de Commissie alle noodzakelijke schriftelijke stukken tijdig toe. 3. Van het horen kan worden afgezien, indien: a. het beroep niet ontvankelijk is; b. het beroep kennelijk ongegrond is: c. de deelnemer en de instelling verklaard hebben geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord: 1 De officieel vastgestelde schoolvakanties tellen niet mee voor de termijnen van deze Commissie Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 14

15 d. aan het beroep volledig tegemoet wordt gekomen. Artikel 3.2 lid 5 1. De Commissie beslist binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift ( ). 2. De Commissie kan deze beslissing voor ten hoogste twee onderwijsweken verdagen. Van deze verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan. ( ). 3. De Commissie zendt de schriftelijke uitspraak onverwijld aan de deelnemer, bij minderjarigheid tevens aan diens wettelijke vertegenwoordigers, aan de directeur van het Opleidingencentrum, aan het College van Bestuur en aan de inspectie, gemeente en/of DUO wanneer de Commissie daartoe juridisch gebonden is. 4. Indien nodig en noodzakelijk wordt de deelnemer direct na de beraadslagingen van de Commissie in kennis gesteld of het beroep (gedeeltelijk) gegrond is. 5. De beslissing op het bezwaar berust op een deugdelijke motivering die bij de bekendmaking van de beslissing wordt vermeld. Artikel 3.2 lid 6 Indien de Commissie het beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing geheel of gedeeltelijk. Zij kan bepalen dat opnieuw of alsnog in de zaak wordt beslist, dan wel dat het praktijkdeel van het inburgeringexamen of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen onder door de Commissie te stellen voorwaarden. De examencommissie of de examinator van wie de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van de Commissie van Beroep voor de praktijkexamens. De Commissie kan daarvoor in haar uitspraak een termijn stellen. Artkel 3.2 lid 7 Indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dit vereist, kan de Commissie op verzoek van de kandidaat, in afwachting de uitspraak in de hoofdzaak, een voorlopige voorziening treffen, na de desbetreffende examencommissie dan wel de desbetreffende examinator te hebben gehoord, althans behoorlijk te hebben opgeroepen. Artkel 3.2 lid 8 Herziening van een uitspraak van de Commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden die indien deze eerder bekend waren geweest tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. Artkel 3.2 lid 9 De leden van de examencommissie en de examinatoren verstrekken aan de Commissie de inlichtingen die de Commissie voor de uitvoering van haar taak nodig oordeelt. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 15

16 Artkel 3.2 lid De Commissie zendt een afschrift van het beroepschrift onverwijld aan de directeur van het Opleidingencentrum. 2. Alle op het beroep betrekking hebbende stukken worden aan ieder der partijen gestuurd. 3. Een ieder die betrokken is, of is geweest, bij de uitvoering van de taak van de Commissie en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, tenzij een wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. 4. De Commissie bewaart de op de procedure betrekking hebbende documenten gedurende zeven jaar. Artkel 3.2 lid 11 Als er aan een geschil over een beslissing een meer structurele oorzaak ten grondslag ligt, dan neemt de examencommissie of het bevoegd gezag passende maatregelen die ervoor zorgen dat naar verwachting het geschil over een beslissing niet meer kan voorkomen. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 16

17 Artikel 4 Procedure en sancties bij fraude Artkel 4.1 lid 1 De (vermeende) fraude is schriftelijk door de examinator bij de (de voorzitter van) de examencommissie ingediend met omschrijving van aard en moment van fraude. De examencommissie kan, op voorstel van de examinator, het examen ongeldig verklaren en bepalen dat de kandidaat het examen (of een onderdeel daarvan) opnieuw moet afleggen. Artkel 4.1 lid 2 De betrokkenen zijn in de gelegenheid gesteld een verweer te voeren. Artkel 4.1 lid 3 De examencommissie neemt een besluit omtrent de fraudeverdenking. De aangever maakt geen deel uit van de besluitvorming. Het besluit en de argumentatie die ten grondslag ligt aan het besluit worden schriftelijk vastgelegd. Artkel 4.1 lid 4 De examencommissie maakt het besluit aan de kandidaat en de examinator schriftelijk bekend. Artkel 4.1 lid 5 De examencommissie voert het besluit uit. Indien het besluit betrekking heeft op al vastgelegde resultaten zorgt de examencommissie ervoor dat de correcties worden verwerkt in de resultatenadministratie van de instelling en doorgegeven worden aan de DUO. Artkel 4.1 lid 6 Als aan de fraude een meer structurele oorzaak aan ten grondslag ligt, dan neemt de examencommissie of het bevoegd gezag passende maatregelen die ervoor zorgen dat naar verwachting de fraude niet meer kan voorkomen. Artkel 4.1 lid 7 Uit de dossiers blijkt dat de procedure binnen gestelde termijnen is gevolgd. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 17

18 Begrippenlijst Behorende bij het examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie Assessment Test van items, en vaardigheden waaruit blijkt of iemand geschikt is voor het kunnen handelen in cruciale praktijksituaties zoals beschreven in de landelijk vastgestelde programmering van het inburgeringsexamen. Assessor Een door Zadkine aangewezen examinator die tijdens de afname van het examen naast de toetsleider aanwezig is. Beroep Protest tegen de beslissing van een examinator of de examencommissie. voorleggen aan de Commissie van beroep. Dit protest is gericht aan een Commissie die onafhankelijk is van degene die de beslissing genomen heeft. Beroepschrift Document waarin een beroep wordt gemotiveerd. Bevoegd gezag Het bevoegd gezag is het bestuur van de onderwijsinstelling. Voor Zadkine is dit de Stichting ROC voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het College van Bestuur. De handelingsbevoegdheid in deze is gemandateerd aan de directeur Educatie. Bewaartermijn Wettelijk vastgestelde periode waarin een document niet door de instelling vernietigd mag worden. Coach Een door Zadkine Educatie aangewezen docent die fungeert als eerste aanspreek- en adviespunt voor de inburgeraar. College van Bestuur De vertegenwoordiging van de Stichting ROC voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine. Commissie van beroep De Commissie die het beroep behandelt dat door een kandidaat is ingesteld. De Commissie van beroep is een onafhankelijke commissie die werkt met een eigen reglement. Er is binnen de onderwijsinstelling één Commissie van beroep voor deelnemers: de Beroepscommissie deelnemers Zadkine. Deelnemer Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 18

19 Een deelnemer is een persoon, die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen laat inschrijven bij een onderwijsinstelling. Diploma Een diploma is het inburgeringsdiploma zoals in de Wet Inburgering is bedoeld. Het diploma wordt aan de kandidaat door de DUO uitgereikt als alle onderdelen van het inburgeringsexamen behaald zijn. Dossier van de kandidaat Cursisten van Zadkine die een inburgeringsexamen bij Zadkine afleggen zijn bij de deelnemersadministratie bekend en vastgelegd in Peoplesoft. Overige kandidaten zijn bekend en worden geregistreerd bij de administratie van het examenbureau inburgering. Alle wettelijk vereiste en de door de onderwijsinstelling relevant geachte documenten maken onderdeel uit van het dossier. DUO De Dienst Uitvoering Onderwijs, servicecentrum Inburgering. Examen Het examen, zoals dit in het reglement wordt gehanteerd is het inburgeringsexamen ingevolge de Wet Inburgering en kan bestaan uit afzonderlijke examenonderdelen die allen betrekking hebben op het praktijkgedeelte van het inburgeringsexamen. Examenbureau Een aantal medewerkers van Zadkine die in opdracht van de examencommissie belast is met het examenproces onder leiding van een hoofd die tevens lid (secretaris) is van de examencommissie. Examencommissie De commissie die belast is met verschillende taken rond examens. Het Managementsteam van Zadkine Educatie benoemt de leden. De examencommissie bestaat de examinatoren, een adjunct-directeur van Zadkine Educatie als voorzitter en een secretaris. De secretaris van de examencommissie is tevens het hoofd van het examenbureau. Aan de examencommissie worden de volgende eisen gesteld: De examinatoren zijn in het bezit van een geldig certificaat dat zij een door de Minister vastgestelde training tot examinator inburgeringsexamens met goed gevolg hebben afgerond; Bij de uitoefening van de taak heeft ten minste een van de examinatoren (de assessor) niet het inburgeringonderwijs van de kandidaat verzorgd; Bij regeling van de verantwoordelijk Minister kunnen nadere regels worden gesteld over de examencommissie. Examenovereenkomst Een ondertekend document waarin rechten en plichten van een kandidaat en Zadkine wederzijds zijn vastgelegd. Examenuitvoering De voorbereiding, afname en afhandeling van het examen volgens de regels die in dit reglement zijn vastgelegd. Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 19

20 Examinator Degene die belast is met afnemen van het examen. De bedoelde persoon wordt aangewezen door de examencommissie. De examinator dient de bij regeling van de Minister vastgestelde examinatorentraining zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet Inburgering. Extraneus Een deelnemer die examen doet bij Zadkine maar geen onderwijsovereenkomst heeft afgesloten en dus niet aan lessen deel mag nemen. Gemeente Onder gemeente wordt verstaan de Nederlandse gemeente waarbij de kandidaat in het bevolkingsregister is opgenomen. Hoofd examenbureau Een functionaris van Zadkine die belast is met de administratieve voorbereiding en nazorg van het examenproces. Hij is tevens secretaris van de examencommissie. Inburgeraar Een deelnemer aan een Zadkinetraject of -examen die voldoet aan de criteria die in de Wet Inburgering zijn vastgelegd en door de gemeente als inburgeringsplichtige is aangemerkt. Kandidaat Deelnemer die van plan is examen te doen. Kwaliteitscentrum Examinering (KCE) Het KCE borgt en stimuleert de kwaliteit van de Inburgeringsexamens. Onderwijsovereenkomst Een ondertekent document tussen deelnemer en de onderwijsinstelling, die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen onderwijsinstelling en deelnemer op het terrein van het bieden van onderwijs. In de overeenkomst worden per deelnemer zaken zoals de inhoud van het onderwijs, de examens en de studiebegeleiding overeengekomen. Onderwijsinstelling Zadkine Educatie Portfolio Map met bewijzen waaruit blijkt dat de kandidaat over voldoende vaadigheden beschikt in cruciale praktijksituaties zoals bedoeld in de programmering van het inburgeringsexamen. Proces-verbaal Een bij de afname van het examen behorend document waarin de registratie en controle van persoonlijke gegevens van de kandidaat zijn opgenomen. Afwijkingen van de vastgestelde, normale gang van zaken worden in het proces-verbaal vastgelegd. Het proces-verbaal is onderdeel van het dossier van de kandidaat. Toetsleider De examinator die tijdens de zitting van het examen het examen afneemt in aanwezigheid Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 20

21 van een assessor. WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs WI Wet Inburgering d.d. 30 november 2006 Examenreglement Praktijkexamen Inburgering Zadkine Educatie, pagina 21