ROC Horizon College. Reglement. Commissie van Beroep voor de Examens RVE Reglement Commissie van Beroep voor de Examens

Transcriptie

1 ROC Horizon College Reglement Commissie van Beroep voor de Examens Document RVE Reglement Commissie van Beroep voor de Examens Status Vaststelling door College van Bestuur: 30 oktober 2018 Instemming door Studentenraad: 30 oktober 2018 Ingangsdatum: 1 januari 2019

2 Inleiding Binnen het Horizon College kun je te maken krijgen met afspraken, besluiten of uitslagen omtrent examens of een bindend studieadvies waar je het niet mee eens bent. Wat doe je dan? 1. Als je het oneens bent met afspraken, besluiten of uitslagen over examens kun je eerst terecht bij de examencommissie van jouw sector. Mocht je onverhoopt alsnog beroep willen aantekenen tegen het besluit van de examencommissie dan kun je gebruik maken van het Reglement Commissie van Beroep voor de Examens. Dit reglement biedt bescherming aan studenten doordat de Commissie van Beroep voor de Examens de rechtmatigheid van het besluit van de examencommissie zal beoordelen. 2. Als je het oneens bent met het (voorgenomen) bindend studieadvies dan kun je rechtstreeks bezwaar maken bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Je kunt dan gebruik maken van het Reglement Commissie van Beroep voor de Examens Voordat je besluit tot het indienen van bezwaar of beroep, raden we je aan om ook kennis te nemen van de procedure zoals vermeld in het Examenreglement mbo. Beide reglementen zijn te vinden op de website van het Horizon College en in de ELO. Als je hulp nodig hebt bij het begrijpen van de inhoud van de reglementen kun je terecht bij STIP (Studie Informatie Punt) of je mentor. Pagina 2 van 7

3 Inhoudsopgave 1. Instelling van de commissie Reikwijdte van het werkterrein van de commissie 4 3. Samenstelling en leden van de commissie Beroepschrift Beoordeling van ontvankelijk beroep 5 6. Afhandeling van een ontvankelijk beroep Gang van zaken tijdens de hoorzitting 5 8. Uitspraak na een hoorzitting 6 9. Voorlopige voorziening Herziening van uitspraken Onherroepelijkheid uitspraken commissie van beroep Bekendmaking bestaan commissie en informatie over beroepsprocedures Geheimhoudingsplicht van de leden van de commissie Slotbepaling.. 7 Pagina 3 van 7

4 1. Instelling van de commissie De commissie wordt ingesteld door het bevoegd gezag van het Horizon College op grond van artikel van de WEB. 2. Reikwijdte van het werkterrein van de commissie 2.1. De commissie oordeelt over beslissingen van de examencommissies of van de examinatoren, als aangegeven in artikel van de WEB, en over beslissingen van sectordirecteuren c.q. opleidingsmanagers over bindend studieadvies, als aangegeven in artikel 8.1.7a van de WEB De commissie toetst of een examencommissie c.q. een examinator, of een sectordirecteur c.q. een opleidingsmanager inzake bindend studieadvies, alle omstandigheden in acht nemend, in redelijkheid tot de beslissing, waartegen beroep wordt aangetekend, gekomen is. 3. Samenstelling en leden van de commissie 3.1. De commissie bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter, tevens lid en een plaatsvervangend voorzitter. 3.2 Als leden kunnen worden benoemd medewerkers van het Horizon College behoudens zij die deel uitmaken van het bevoegd gezag en derden, welke over voldoende kennis van het functioneren van een examencommissie beschikken De leden worden benoemd voor een zittingsperiode van 5 jaar en zijn direct herbenoembaar Voor het houden van een hoorzitting worden naast de voorzitter ten minste drie leden opgeroepen. Deze leden mogen geen deel uitmaken van de examencommissie of sector waartegen het beroep is gericht. 4. Beroepschrift 4.1. De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt twee weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de dag waarop de maatregel of beslissing bekend is gemaakt Het beroepschrift vermeldt tenminste: - Naam en adres van de kandidaat - Datum van indiening - Omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen beroep wordt ingediend - Gronden van het beroep - Bij het beroepschrift wordt zo mogelijk een kopie van de beslissing waarop het beroep betrekking heeft, overgelegd. Pagina 4 van 7

5 5. Beoordeling ontvankelijkheid beroep 5.1. De beoordeling van de ontvankelijkheid van een beroep geschiedt door de voorzitter en de secretaris Na eerste beoordeling van de stukken en de motivatie als gezonden en gegeven door de appellant, doen voorzitter en secretaris één van de onderstaande uitspraken: a. het beroep is ontvankelijk en valt onder de competentie van de commissie b. het beroep is niet ontvankelijk en valt onder de competentie van de commissie c. het beroep valt niet onder de competentie van de commissie 5.3. De commissie stelt de appellant en de voorzitter van de betrokken examencommissie of de sectordirecteur c.q. opleidingsmanager inzake bindend studieadvies, schriftelijk op de hoogte van hun oordeel over de ontvankelijkheid. Bij een besluit als genoemd onder 5.2.c, verwijst de commissie appellant naar een wel voor de zaak competente commissie. 6. Afhandeling van een ontvankelijk beroep 6.1. De commissie vraagt aan de betrokken examencommissie of sectordirecteur c.q. opleidingsmanager inzake bindend studieadvies, om een nadere toelichting en onderbouwing van haar besluit Na beoordeling van de ontvangen toelichting en motivatie, doen voorzitter en secretaris binnen twee weken na ontvangst van het beroepschrift één van de volgende uitspraken: a. het beroep is gegrond b. het beroep is ongegrond c. betrokkenen worden opgeroepen voor een hoorzitting De termijn van twee weken uit artikel 6.2 kan met ten hoogste twee weken worden verlengd. Indien sprake is van een verlenging, wordt de termijn van de verlenging aan de betrokkene schriftelijk, met reden omkleed, bevestigd Van de uitspraken onder 6.2.a en 6.2.b stelt de commissie de betrokkene schriftelijk op de hoogte, waarbij de toe- of afwijzing gemotiveerd wordt. Van haar besluit stuurt de commissie een afschrift aan de inspecteur welke belast is met het toezicht op het ROC of een deel daarvan Indien de commissie besluit een hoorzitting te houden, worden betrokkenen daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld en uitgenodigd. Datum, tijd en plaats van de hoorzitting worden door de commissie bepaald, zonodig in overleg met de appellant en de voorzitter van de betrokken examencommissie. 7. Gang van zaken tijdens de hoorzitting 7.1. De commissie stelt de betrokkenen, zijnde appellant, de examencommissie of sectordirecteur c.q. opleidingsmanager inzake bindend studieadvies, en mogelijke derden in de gelegenheid hun visie en standpunt aangaande de beslissing waartegen in beroep is gegaan mondeling toe te lichten. Pagina 5 van 7

6 7.2. Van hetgeen door de betrokkenen wordt aangedragen wordt door de secretaris van de commissie een verslag opgesteld Als de commissie van oordeel is, dat partijen hun zaak en standpunt in voldoende mate naar voren hebben kunnen brengen, wordt de hoorzitting beëindigd. 8. Uitspraak na een hoorzitting 8.1. Direct na de hoorzitting vormt de commissie zich een oordeel over het beroep en doet één van de volgende uitspraken: a. het beroep is gegrond b. het beroep is ongegrond De commissie stelt bij haar uitspraak zo nodig vast op welke wijze de kandidaat alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel of gedeeltelijk af te leggen Van de uitspraken onder 8.1.a en 8.1.b stelt de commissie de kandidaat, de ouders, voogden of verzorgers van de kandidaat indien deze minderjarig is, aan het bevoegd gezag van de exameninstelling, de examencommissie en de sectordirecteur c.q. opleidingsmanager inzake bindend studieadvies, binnen twee weken na de datum waarop de hoorzitting heeft plaatsgevonden schriftelijk op de hoogte, waarbij de toe- of afwijzing gemotiveerd wordt. Van haar besluit stuurt de commissie een afschrift aan de inspecteur welke belast is met het toezicht op het ROC of een deel daarvan Indien de commissie het beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing geheel of gedeeltelijk. Zij kan bepalen dat opnieuw of alsnog in de zaak wordt beslist, dan wel dat het examen of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen onder door de commissie te stellen voorwaarden. De examencommissie, de examinator, of de sectordirecteur c.q. opleidingsmanager inzake bindend studieadvies, van wie de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van de commissie van beroep voor de examens. De commissie kan daarvoor in haar uitspraak een termijn stellen. 9. Voorlopige voorziening 9.1 In zaken waarin het belang van de appellant een onmiddellijke voorziening bij voorraad vordert, kan deze door middel van een met redenen omkleed verzoekschrift in afwachting van de uitspraak in de hoofdzaak, aan de voorzitter van de commissie een voorlopige voorziening vragen De voorzitter van de commissie beslist op het verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening en doet hierin uitspraak, nadat hij partijen heeft gehoord, althans behoorlijk heeft opgeroepen De voorzitter draagt aan appellant op, binnen een door hem te stellen termijn, een beroepschrift in te dienen, waarna de volledige behandeling van het beroep plaatsvindt De voorlopige voorziening vervalt, zodra door de commissie in de hoofdzaak is beslist. Pagina 6 van 7

7 10. Herziening van uitspraken De uitspraken van de commissie zijn voor partijen bindend en onherroepelijk. 11. Onherroepelijkheid uitspraken commissie van beroep Herziening van een uitspraak van de commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden die, indien deze eerder bekend waren geweest, tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. 12. Bekendmaking bestaan commissie en informatie over beroepsprocedures Van het bestaan van de commissie en de te volgen procedure worden de studenten op de hoogte gesteld via de Onderwijs- en examenregeling en het Plan van Toetsing en Afsluiting. 13. Geheimhoudingsplicht van de leden van de commissie De leden van de commissie zijn geheimhouding verschuldigd over al hetgeen zij in hun rol en hoedanigheid als lid van de commissie te lezen en/of te horen krijgen. 14. Slotbepaling Het reglement is door het College van Bestuur vastgesteld op 30 oktober 2018 en treedt op 1 januari 2019 in werking. Pagina 7 van 7