Jaarverslag Examencommissie cluster Welzijn

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Examencommissie cluster Welzijn

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Examencommissie Samenstelling examencommissie Overzicht bijeenkomsten Vaststellingscommissie Vrijstellingen Geconstateerde onregelmatigheden Klachten en bezwaren Uitgegeven diploma s EVC-procedures Kwaliteitsborging Betrokkenheid van het werkveld Deskundigheidsbevordering Vooruitblik naar

3 1. Inleiding Elk jaar maakt de examencommissie een openbaar jaarverslag om zich daarmee naar buiten te verantwoorden. Dit jaarverslag gaat over het jaar Dat is een bijzonder jaar, omdat per 1 augustus ROC Westerschelde en ROC Zeeland zijn gefuseerd. Voor deze verslaglegging betekent dit dat de werkzaamheden van de examencommissie van ROC Zeeland zijn opgenomen; ROC Westerschelde kende een centrale examencommissie en de werkzaamheden daarvan worden hier buiten beschouwing gelaten. De fusie heeft onder meer tot gevolg dat de samenstelling van de examencommissie is gewijzigd: een teamleider uit ROC Westerschelde is lid geworden. Een ander gevolg is dat nu gebruik gemaakt wordt van ingekochte examens, omdat de opleidingen van ROC Westerschelde al jaren op deze manier werken. In 2012 is de kwaliteit van de examinering niet onderzocht door de Inspectie voor het Onderwijs. In 2013 zal gewerkt gaan worden aan een verdere borging van de examenprocessen. drs. D.J. Hoogstrate MBA directeur cluster Welzijn mei 2013

4 2. Examencommissie De examencommissie van cluster Welzijn is verantwoordelijk voor het volledige examenproces. De taken van de examencommissie zijn vastgelegd in het examenreglement van ROC Zeeland. Een uitwerking hiervan is gemaakt in het Handboek Examinering. 2.1 Samenstelling examencommissie De samenstelling van de examencommissie was als volgt: Voorzitter: de heer drs. D.J. Hoogstrate Secretaris: de heer R.P. van Rooijen (t/m ) mevrouw J. Baaij (vanaf ) Leden: de heer P. Gabriels de heer R. den Hollander (vanaf ) mevrouw S. Out mevrouw I. Umbgrove (namens het werkveld) Adviseur: de heer H. uit den Bosch (vanuit de vaststellingscommissie) 2.2 Overzicht bijeenkomsten De examencommissie heeft in totaal 5 keer vergaderd: - 30 januari maart juni oktober november 2012 Tijdens de vergaderingen staan de volgende punten steeds op de agenda: - Activiteitenplan - Rapportages vanuit het examenbureau - Rapportages vanuit de vaststellingscommissie

5 Daarnaast is in de verslagperiode in het bijzonder aandacht geweest voor: - Harmonisatie van examenorganisatie in het kader van de fusie. - Wijziging examencommissie in relatie met de fusie. - Enquête vanuit de BPV-organisaties - Regelgeving voor centrale examinering taal en rekenen. - Borging examenproces bij personele samenstelling examenbureau. - Deskundigheidsbevordering voor vaststellers en constructeurs. - Deskundigheidsbevordering voor beoordelaars in de praktijk. - Verzilvering EVC s. - Registratiesystemen: van noise naar KRD. - Diplomering. - Aanpassingen Handboek Examinering. - Examenmix. 2.3 Vaststellingscommissie De vaststellingscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de vier verschillende teams en ressorteert direct onder de examencommissie. De verbinding tussen de vaststellingscommissie en de examencommissie is geborgd in de persoon van de heer H. uit den Bosch: hij woont als adviseur de vergaderingen van de examencommissie bij. Daarnaast woont de voorzitter van de examencommissie doorgaans de vergaderingen van de vaststellingscommissie bij. De taken van de vaststellingscommissie zijn beschreven in het Handboek Examinering. Centraal staat het controleren van de examens, waaronder de proeven van bekwaamheid, voordat ze worden ingezet. Daarvoor wordt een checklist gebruikt die eveneens in het Handboek Examinering is opgenomen. De deskundigheid van de leden van de vaststellingscommissie is geborgd door een tweedaagse training voor leden van vaststellingscommissies. 2.4 Vrijstellingen De examencommissie beoordeelt aanvragen voor vrijstelling na een toets door het examenbureau. Uitgangspunt voor de examencommissie is dat kerntaken in zijn geheel worden getoetst en dat daarvoor geen vrijstellingen worden verleend. Vrijstellingen zijn/waren wel mogelijk indien een examen voor taal en rekenen elders is geëxamineerd. In het verslag jaar zijn geen vrijstellingen toegekend voor summatieve examens.

6 2.5 Geconstateerde onregelmatigheden De examinering binnen Welzijn bestaat uit een aantal onderdelen: - Het afnemen van een aantal proeven van bekwaamheid - Het voeren van eindexamengesprekken - Toetsen voor Engels, Nederlands en rekenen - Opdrachten in het kader van burgerschap. Bij geen van bovenstaande onderdelen zijn onregelmatigheden geconstateerd. 2.6 Klachten en bezwaren De examencommissie hanteert voor klachten de officiële klachtenregeling, zoals gepubliceerd staat op de website van Scalda. Er zijn in het verslagjaar geen officiële klachten ingediend bij de examencommissie. 2.7 Uitgegeven diploma s Onderwijsassistent BOL 83 Onderwijsassistent 3 Sociaal-cultureel Werker BOL 10 Sociaal-cultureel Werker Sociaal Maatschappelijk Dienstverlener BOL 11 Sociaal Maatschappelijk Dienstverlener Pedagogisch werker Kinderopvang niveau 3 BOL 108 Pedagogisch werker Kinderopvang niveau 3 10 Pedagogisch werker Kinderopvang niveau 4 BOL 54 Pedagogisch werker Kinderopvang niveau 4 Pedagogisch Werker Jeugdzorg BOL 30 Pedagogisch Werker Jeugdzorg Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau 3 BOL 49 Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau Medewerker Maatschappelijke Zorg GZ BOL 26 Medewerker Maatschappelijke Zorg GZ 6 Medewerker Maatschappelijke Zorg SD BOL 9 Medewerker Maatschappelijke Zorg SD Medewerker Maatschappelijke Zorg Volwassenenwerk BOL 9 Medewerker Maatschappelijke Zorg Volwassenenwerk 48 Praktijkopleider Sociaal-Pedagogisch Werker 9 Hiernaast zijn 32 EVC-certificaten verzilverd voor diverse diploma s. Totaal zijn 666 diploma s uitgegeven in het verslagjaar 2012.

7 2.8 EVC-procedures De afgelopen jaren zijn er heel wat EVC-certificaten verzilverd voor diploma s. De afkorting EVC staat voor Eerder Verworven Competenties. Door fusies van Kinderopvangorganisaties met peuterspeelzalen werden veel personeelsleden van de peuterspeelzalen verplicht om zich te kwalificeren op niveau 3. Dat is de reden dat er vanuit deze branche veel EVC-certificaten zijn verzilverd tot een diploma Pedagogisch Werker niveau 3 Kinderopvang. In waren de EVC-verzilveringen als volgt verdeeld: - Pedagogisch Werker Kinderopvang N Pedagogisch Werker Jeugdzorg 1 - Medewerker Maatschappelijke Zorg N3 2 - Medewerker Maatschappelijke Zorg N4 3 - Onderwijsassistent 1 Door goede contacten met een aantal EVC-aanbieders blijven er steeds aanvragen binnenkomen voor de verzilvering van EVC-certificaten. 3. Kwaliteitsborging De eisen die vanuit de overheid (Inspectie voor het Onderwijs) worden gesteld aan de examinering vormen de meetlat voor de beoordeling van ons examenproces. In het verslagjaar is een uitvoerige evaluatie gehouden in het kader van onze PDCA-cyclus. Bij die evaluatie waren de hoofdontwikkelaars en de medewerkers van het examenbureau betrokken. Deze evaluatie heeft op een aantal punten geleid tot een bijstelling op onderdelen (de laatste fase in de PDCA-cyclus). Deze worden vervolgens verwoord in het activiteitenplan. In de vergaderingen van de examencommissie staat altijd de bespreking van het activiteitenplan op de agenda. Op die manier blijft de examencommissie direct betrokken bij de verbeteracties die zijn uitgezet. Ook cyclische activiteiten staan in het activiteitenplan, bijvoorbeeld het onderzoek onder de BPV-instellingen naar de kwaliteit van de examinering. Uit het laatst gehouden onderzoek is (opnieuw) gebleken dat het overgrote deel van de BPV-begeleiders vertrouwen heeft in de kwaliteit van de examinering. Een andere manier om de kwaliteit van het examenproces te borgen is het gebruik van het Handboek Examinering. Hierin staan de examenprocedures, standaardformulieren, checklisten e.d. beschreven. De examencommissie controleert of er daadwerkelijk gehandeld wordt volgens deze procedures. Scalda kent tenslotte een systeem met interne audits, waarbij het volledige examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. In het verslagjaar is geen interne audit uitgevoerd bij cluster Welzijn. Evenmin is er een audit uitgevoerd door de Inspectie voor het Onderwijs. Sinds enkele jaren is het toezicht op de examinering ondergebracht bij de Inspectie voor het Onderwijs. In het verslagjaar is geen audit uitgevoerd door de Inspectie.

8 4. Betrokkenheid van het werkveld In de visie van cluster Welzijn speelt het werkveld een belangrijke rol bij het onderwijs en de examinering. De vorm en de inhoud hiervan is dan ook in nauw overleg met het werkveld ontstaan. Daarom is het belangrijk dat betrokkenheid van het werkveld niet beperkt blijft tot de voorbereiding, maar dat het ook een rol speelt bij de monitoring van de kwaliteit ervan. We zijn daarom blij met de inbreng van mevrouw I. Umbgrove, deskundige vanuit de Gehandicaptenzorg. Daarnaast wordt het beroepenveld ook op andere manieren betrokken bij de examenprocessen. Voorbeelden hiervan zijn: - Beoordelaar van de proeven van bekwaamheid - Assessor bij de eindexamengesprekken In het verleden zijn diverse trainingen georganiseerd voor begeleiders en examinatoren vanuit het werkveld, om daarmee de deskundigheid van hen te vergroten. Ook nu wordt op diverse manieren de deskundigheid geborgd. De organisatie van dergelijke bijeenkomsten verschilt per opleiding. In Terneuzen zijn bijvoorbeeld door het team Deeltijd bijeenkomsten georganiseerd voor de BPV-begeleiders; de opleiding MMZ in Goes heeft intervisie georganiseerd voor het werkveld en zowel persoonlijke als groepsgewijze begeleiding gegeven in de vorm van training on the job. Soms gaat de BPV-docent voorlichting geven bij de beoordelaars van een grote instelling; soms worden BPV-begeleiders uitgenodigd op school voor een scholingsactiviteit. Bijna elke opleiding heeft daarnaast een zogenaamde klankbordgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van een bepaalde branche en komt drie of vier keer per jaar bij elkaar. De teamleider en de BPV-docenten zijn daarbij ook aanwezig. In deze bijeenkomsten wordt gesproken over zowel de inhoud van de opleiding als de (uitvoering van) examinering. De tevredenheid van het werkveld wordt jaarlijks gemeten met behulp van een BPV-enquête onder de BPV-begeleiders in het examenjaar. De uitkomst hiervan wordt in de examencommissie besproken en leidt, indien nodig, tot verbeteracties. Daarnaast wordt de tevredenheid van het werkveld gepeild tijdens de BPV-bezoeken, die structureel worden gehouden. Tot slot is het ook belangrijk om het werkveld te betrekken bij wijzigingen in het examenproces, bijvoorbeeld als wordt overgegaan tot het inkopen van examens. 5. Deskundigheidsbevordering In het verslagjaar zijn door het cluster twee trainingen georganiseerd: - Toetsvaststelling voor de leden van de vaststellingscommissie. - Constructie van toetsen voor docenten van verschillende teams. Ook hier hebben de leden van de vaststellingscommissie aan deelgenomen. Daarnaast is door de onderwijskundig medewerker van het examenbureau deelgenomen aan een landelijke bijeenkomst over de toetsing van taal en rekenen.

9 Enkele docenten hebben deelgenomen aan het aanbod van De Academie, de afdeling van de dienst HRM die het scholingsaanbod coördineert binnen Scalda. Dit zijn trainingen met een open inschrijving. Een deel van de vakgroep Nederlands heeft deelgenomen aan een landelijke studiedag voor docenten Nederlands. Een van de thema s daarbij was ook de examinering voor taal. De docenten Engels, rekenen en Nederlands hebben in het schooljaar deelgenomen aan (verplichte) leernetwerkbijeenkomsten. Naast de inhoud van deze vakken is ook de examinering regelmatig aan de orde gekomen. 6. Vooruitblik naar 2013 De personele wisselingen in de afgelopen jaren én de fusie tussen ROC Zeeland en ROC Westerschelde vragen om een versterking in de borging van het examenproces. Dit zal samen met een vernieuwde zelfanalyse én de uitvoering van de centrale examens de kern vormen van het activiteitenplan in De examencommissie heeft er het volste vertrouwen in dat hiermee de kwaliteit van de examinering voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld.