Jaarplan 2017 examencommissie Florijn College

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Jaarplan 2017 examencommissie Florijn College"

Helena Sanders
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Jaarplan 2017 examencommissie Florijn College Vastgesteld op 31 maart 2017 door de examencommissie van het Florijn College Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 1

2 1. Taak en doelen examencommissie 1.1 Gegevens examencommissie Samenstelling Examencommissie College Joris Peeters, voorzitter (stafmedewerker Onderwijs & Innovatie) Loes van Bommel, secretaris (coördinator examenbureau) Henk Oldenziel (projectleider) Nels Bouman (docent team Bedrijfsadministratie) Jolanda Smout (docent team Retail) Han Keurentjes (docent team Juridische en Financiële dienstverlening) De vaststellingscommissie voor examens heeft een wisselende samenstelling. Secretariële Beroepen Bedrijfsadministratie Juridische en Financiële dienstverlening Internationale Groothandel Retail MBO basis Fashion Marketing, Communicatie en Evenementen Periode waarop dit plan betrekking heeft: 2017 Verantwoordelijke voor dit plan (voorzitter examencommissie): Joris Peeters Status van het Jaarplan (concept/definitief) concept Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 2

3 1.2 Organisatiestructuur examenorganisatie Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 3

4 1.3 Hoofdtaken examencommissie Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examencommissie is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze doorlopen van de examenprocedures voor die opleidingen waarvoor zij is aangesteld door het College van Bestuur van de onderwijsinstelling. De examencommissie bewaakt het totale proces van de ontwikkeling, de planning en afname, de vaststelling, de beoordeling en uitslag, en de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de examenconstructeurs, de rollenspelers, de surveillanten en de examinatoren ressorteren onder de examencommissie. De examencommissie handelt in afstemming op het examenreglement en de examenregeling zoals opgenomen in de studiegids. De examencommissie legt verantwoording af aan het bevoegd gezag. Taken de ontwikkeling, de planning, de afname, de beoordeling, de uitslag en de evaluatie van examens. het vaststellen van examens die onderdeel vormen van de examens. het vaststellen en bekendmaken van examenuitslagen per student. het verlenen van vrijstelling op basis van richtlijnen zoals vastgelegd in de studiegids. het nemen van maatregelen bij overmacht situaties. het nemen van maatregelen bij onregelmatigheden. het vaststellen van richtlijnen en geven van aanwijzingen aan examinatoren met betrekking tot beoordeling en uitslag. het evalueren van examens en het proces van examinering, waarin de bevinding van externe (inspectie) interne audits worden betrokken. het actualiseren van het handboek examinering. de naleving van de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid. het inkopen en beoordelen van externe examens. het beoordelen van aanvragen voor een afwijkend examen, vrijstellingen en deelname aan examens als externe examendeelnemer. het nemen van maatregelen in gevallen waarin het examenreglement en/of het handboek examinering niet voorzien. het behandelen van bezwaarschriften. een jaarlijkse analyse van het scholingsoverzicht. steekproefsgewijze observatie bij afname. formuleren van verbeteracties naar aanleiding van signalen vanuit vaststelling, afname, beoordeling, evaluaties en/of interne/externe audits. Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 4

5 1.4 Aan subcommissies gedelegeerde taken De structuur en taakverdeling binnen de examencommissie wordt in 2017 aangepast conform de Beleidskaders examenorganisatie mbo door de werken in 2 subcommissies: a. Subcommissie kaderstelling, kwaliteitsborging en uitvoering examentaken b. Subcommissie vaststelling diplomabesluiten Per 1/8/2017 zal een afdelingsmanager plaatsnemen in de subcommissie kaderstelling, kwaliteitsborging en uitvoering examentaken (zie kwaliteitsdoel 3). Daarnaast is de bedoeling om een onafhankelijk lid van een examencommissie van een (zuster)college binnen ROC West-Brabant deel te laten nemen aan het maandelijkse overleg. Op thema worden vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven betrokken, waarbij de inhoud relevant is voor de betreffende vertegenwoordiger. Tenslotte wordt de betrokkenheid van de rolhouders examinering vastgelegd in een heldere taakverdeling en overlegstructuur. 1.5 Kwaliteitsdoelen van de examencommissie 2017 Kwaliteitsdoel Hoe zie je dat doel bereikt is? Activiteiten Eigenaar: wie is verantwoordelijk voor behalen van doel? 1. Volledige en juiste examendossiers per student zijn beschikbaar - ROC brede format gehanteerd - Verslagen diplomabesluiten zomer 2017 Controle op volledigheid van de dossiers van de vast te stellen diploma s (2017) Controle per team op verloop examenproces om de zekerheid te hebben dat de dossier volledig zijn. Volledig maken van onvolledige dossiers Teams 2. Jaarverslag examencommissie 2016 is beschikbaar - ROC brede format gehanteerd - Realisatie per februari 2017 Jaarverslag maken volgens format AE Examencommissie Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 5

6 Kwaliteitsdoel Hoe zie je dat doel bereikt is? Activiteiten Eigenaar: wie is verantwoordelijk voor behalen van doel? 3. Examencommissie is in lijn met ROC brede kaders samengesteld 4. Examencommissie heeft inzicht in deskundigheid van examenfunctionarissen en heeft plan voor deskundigheidsbevordering hierop afgestemd 5. Doelen uit Verbeterplan 2016 van de examencommissie zijn gerealiseerd: a. objectieve en onafhankelijke beoordeling; b. deskundigheid examencommissie - Realisatie per augustus 2017 Uitbreiding examencommissie in februari Per augustus 2017 splitsing in 2 subcommissies, afdelingsmanager lid van subcommissie, vertegenwoordiger bedrijfsleven en onafhankelijk lid geeffectueerd. - Deskundigheidsregister FC Onderzoek naar stand van zaken van gevolgde scholing per team. Scholingsplan opstellen. Deskundigheidsregister opzetten en vullen a. Vaststelling nieuwe examens en controle examencommissie op objectieve en onafhankelijke beoordeling van examens b. Deskundigheidsregister FC a. Objectieve en onafhankelijke beoordeling in nieuwe exameninstrumenten en processen opgenomen. b. Plan van aanpak deskundigheid examencommissie (zie kwaliteitsdoel 4) Voorzitter examencommissie / directeur Examencommissie AE (kader met verwachtingen en eisen aan deskundigheid examencommissie, examenbureau, constructeurs, vaststellers, examenleiders, assessoren en surveillanten). a. Teams b. Examencommissie 6. Eerste fase implementatie instellingsbrede kaders voor kwaliteitsborging examinering gerealiseerd - Inzichtelijk maken van aanpak, prioriteit en tijdpad van de implementatie van deze kaders voor de jaren 2017, 2018 en 2019 Plan van aanpak implementatie instellingsbrede kaders Examencommissie Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 6

7 1.6 Vergadermomenten januari 2017, 14 februari 2017, 14 maart 2017, 11 april 2017, 16 mei 2017, 6 juni 2017, 4 juli 2017, 12 september 2017, 10 oktober 2017, 31 oktober 2017, 28 november 2017, 19 december 2017 Jaarplan 2017 Examencommissie Florijn College 7

Vergelijkbare documenten

Jaarverslag Examinering Entree

Jaarverslag Examinering Entree 2016 College voor Educatie Scalda Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie... 4 De examencommissie Entree heeft betrekking op de volgende