Jaarverslag Examinering Verslagjaar Onderwijscluster

Transcriptie

1 Jaarverslag Examinering Verslagjaar 2016 Onderwijscluster College voor Welzijn Scalda 16 februari 2017

2

3 Inhoudsopgave Pagina Inleiding Terugblik organisatieaspecten examencommissie Gegevens examencommissie Samenstelling examencommissie verslagjaar Hoofdtaak examencommissie Organisatiestructuur gedelegeerde taken Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar Vergadermomenten verslagjaar Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar Terugblik borging van de kwaliteit van examinering Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering en de diplomering te monitoren en te bewaken Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering -totaal Vooruit kijken: verbeteringen... 19

4

5 Inleiding Dit jaarverslag is een verantwoordingsdocument waarmee de examencommissie, Scalda College voor Welzijn, zich wil verantwoorden richting de buitenwereld. Deze verantwoording strekt zich over het jaar 2016 uit. Met dit jaarverslag wil de commissie inzage en verantwoording geven over de manier waarop de examencommissie het afgelopen jaar over heeft gewerkt. Enerzijds om het inhoudelijk beter te maken maar ook om de kwaliteit te optimaliseren. Daarnaast verantwoord de examencommissie zich voor de afgegeven vrijstellingen over Als laatste onderdeel van deze verantwoording geven wij informatie over de afgegeven diploma s, certificaten en over de klachten die binnen zijn gekomen. Met dit jaarverslag willen wij voor iedereen inzichtelijk maken op welke wijze de examencommissie haar taken heeft uitgeoefend. R.A. van der Waal, MEd directeur College voor Welzijn 5 van 19

6 6 van 19

7 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie 1.1 Gegevens examencommissie College voor Welzijn Onderwijsassistent BOL/BBL Pedagogisch Werker Kinderopvang, niveau 3 BOL/BBL Gespecialiseerd pedagogisch medewerker Kinderopvang, niveau 4 BOL/BBL Pedagogisch Werker Jeugdzorg BOL/BBL tot juli 2016 Medewerker Maatschappelijke Zorg, niveau 3 BOL/BBL Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg BOL/BBL Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen BOL/BBL Status van het verslag: Definitief Jaarverslag vastgesteld door: Examencommissie Welzijn Jaarverslag vastgesteld per datum: 16 februari Samenstelling examencommissie verslagjaar 2016 Voorzitter: de heer drs. D.J. Hoogstrate (tot augustus 2016) de heer R.A. van der Waal (vanaf september 2016) Ambtelijk secretaris: mevrouw A. Sturm Leden: de heer P. Gabriels de heer O. Sinke mevrouw S. van der Wateren-Out mevrouw J. van den Bergh (namens het werkveld, vanaf september 2016) mevrouw H. de Wit-Louwerse Adviseur: de heer M. Ekkebus (vanuit de vaststellingscommissie) 1.3 Hoofdtaak examencommissie De examencommissie van College voor Welzijn is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van de examinering en het examenproces. De examencommissie bewaakt hiertoe het totale proces van: de ontwikkeling, planning en afname, de vaststelling, de beoordeling en uitslag, de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de toetsconstructeurs, de surveillanten, de cijferverantwoordelijken en de examinatoren ressorteren onder de examencommissie. De examencommissie handelt overeenkomstig met het examenreglement en de examenregelingen zoals vastgesteld in de OER. Een van de leden van de vaststellingscommissie, niet zijnde de toetsconstructeur, heeft ook zitting in de examencommissie om de onderlinge relatie te borgen. 7 van 19

8 Vanaf schooljaar gebruikt College voor Welzijn het herziende handboek examinering. Achterin het handboek zijn specifieke bijlagen opgenomen voor Welzijn. Het gaat om de volgende bijlagen: Deskundigheidsverklaring BPV-Beoordelaar Assessor (Examinator/beoordelaar) Observatie door een lid van examencommissie bij het eindexamengesprek Checklist Beoordeling Proeven van Bekwaamheid Gespreksformulier eindexamengesprek Procedure kandidaatstelling en diplomering Stappenplan Proces-verbaal met betrekking tot diplomering Checklist surveillance bij toetsen/examens Welzijn Checklist Beoordeling Proeven Ook is in het handboek opgenomen wat de taken zijn van de sub-examencommissie. 1.4 Organisatiestructuur gedelegeerde taken Het hart van de examenorganisatie is de examencommissie. De examencommissie wordt in haar taak ondersteund door het examenbureau. Het College van Bestuur stelt t.b.v. ieder onderwijscluster een examencommissie in en benoemt de directeuren van de onderwijsclusters als voorzitter van de examencommissie. Als integraal manager van de organisatie-eenheid is de directeur van het onderwijscluster verantwoordelijk voor het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering en krijgt als zodanig de opdracht van het College van Bestuur om het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering te organiseren. 1.5 Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2016 Alle interne leden van de examencommissie en het examenbureau zijn via de jaartaakbrieven gefaciliteerd voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De externe leden worden gefaciliteerd volgens de werkwijzer Vergoedingsregeling externe betrokkenen bij examens. De benodigde middelen hiervoor zijn in de begroting opgenomen. 1.6 Vergadermomenten verslagjaar 2016 De examencommissie heeft in totaal 5 keer vergaderd: 11 februari mei juni oktober december van 19

9 2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2016 Thema Aantal Opmerkingen Aantal studenten per Aantal studenten per Aantal actieve opleidingen in het afgelopen schooljaar 8 BOL en BBL Aantal vastgestelde examenplannen in het afgelopen schooljaar 7 Geïntegreerd Aantal door de vaststellingscommissie vastgestelde beroepsgerichte examens Aantal vastgestelde bekostigde diploma s 435 Aantal vastgestelde niet bekostigde diploma s 1 8 Aantal vastgestelde certificaten (eindtermen) of certificeerbare eenheden 0 Aantal deelnemers wat via EVC is gediplomeerd 55 Aantal studenten met toegekende vrijstellingen beroepsgerichte onderdelen Aantal studenten met toegekende vrijstellingen generieke onderdelen Taal, Rekenen en Burgerschap Aantal behandelde klachten en bezwaren 0 Aantal beroepszaken 0 Aantal meldingen van onregelmatigheden tijdens examens 0 9 van 19

10 10 van 19

11 3. Terugblik borging van de kwaliteit van examinering 3.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar 2016 Kwaliteitsdoel Indicatoren 1. Borging van het proces van examinering. Werkwijzer examinering Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. Verslagen vaststellingscommissie en examencommissie. Verslagen steekproeven. Verslagen leden examencommissie. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. Examenplanning Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) 7. Borging van specifieke formulieren voor College voor Welzijn. 8. Borging van het proces rondom CE d.m.v. het digitale programma On-track. 9. Borging van het proces van examinering m.b.t. examenstandaarden. 10. Borging van het proces rondom het vaststellen van examens. 11. Borging van een extern lid binnen de examencommissie. Protocol teamvaststelling. Bijlagen in Handboek Examinering. On-Track. Zelfevaluatie. Jaarverslag vaststellingscommissie. Extern lid uit het werkveld vallend onder Welzijn. 12. Borging van het proces rondom examendeelnemers Protocol examendeelnemers. Om bovengenoemde kwaliteitsdoelen te borgen werkt de examencommissie met een jaaragenda. De jaaragenda staat als vast punt op de agenda. 11 van 19

12 12 van 19

13 3.2 Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering en de diplomering te monitoren en te bewaken Ondernomen activiteiten (monitoren, bewaken en evalueren van de kwaliteit) 1. Borging van het proces van examinering. Er is een stappenplan gemaakt waarin staat wat er allemaal moet gebeuren om de examinering goed te laten verlopen. Je kunt hier denken aan: planning maken voor de eindexamengesprekken, welke enquêtes wanneer afgenomen worden, formulieren voor verschillende steekproeven, teamvaststelling, enz. 2. Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. De vaststellingscommissie stelt de proeven van bekwaamheid vast a.d.h.v. de vastgestelde formulieren uit het handboek examinering. Daarna heeft de examencommissie steekproefsgewijs de taak van de vaststellingscommissie gecontroleerd. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. Een externe beoordelaar heeft op basis van goedgekeurde toestemmingsverklaringen het werkveld bezocht om steekproeven af te nemen tijdens de beoordeling van de proeven van bekwaamheid. De steekproeven worden afgenomen bij 10% van alle examenkandidaten. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. Er is een formulier gemaakt en vastgesteld door de examencommissie waarmee de assessoren (docenten en assessoren uit de praktijk) beoordeeld worden tijdens het afnemen van het eindexamengesprek op school. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. Aan het begin van het schooljaar is er door het examenbureau een planning gemaakt m.b.t. de summatieve toetsing. Zaken als: Toetsnaam, constructeur, vaststeller, wanneer vastgesteld en afname zijn opgenomen in deze planning. Deze planning is vastgesteld door de examencommissie. Aan het begin van het schooljaar is er een moment geweest waarin alle constructeurs en vaststellers de opdracht hebben gekregen om conform de vastgestelde planning aan het werk te gaan. Doel activiteit Het informeren van docenten, assessoren, leden van het examenbureau en examencommissieleden wat wanneer met welke instrumenten gaat plaatsvinden tijdens het proces van examinering. Zorgdragen dat de kwaliteit van de Proeven van bekwaamheid voldoet aan de eisen zoals deze beschreven staan in het handboek examinering. Middels steekproeven in de praktijk af te nemen, zicht krijgen op hoe de proeven van bekwaamheid beoordeeld worden door assessoren in de praktijk. Zorgdragen dat alle assessoren dezelfde aanpak hanteren tijdens het eindexamengesprek. Zorgdragen dat alle partijen constructeurs, vaststeller, leden van de examencommissie, enz.) weten wat wanneer moet plaatvinden. Door gebruik te maken van deze planning wordt voorkomen dat toetsen afgenomen worden voordat ze zijn vastgesteld. 13 van 19

14 6. Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) Ieder team heeft een vaststellingsvergadering van de examenkandidaten, vallend onder de verantwoordelijkheid van het betreffende team. Studenten worden voor gedragen voor kandidaatstelling. Dit betekent dat de student voor alle examenonderdelen een resultaat heeft staan en in aanmerking kan komen voor diplomering. 7. Borging van specifieke formulieren van College voor Welzijn. Het College heeft een aantal formulieren gemaakt om de kwaliteit rondom het examenproces te waarborgen. 8. Borging van het proces rondom CE d.m.v. het digitale programma On-Track. Het examenbureau verzorgt het grofmazig inplannen van de studenten m.b.t. de CE voor het hele schooljaar. Docenten kunnen wanneer dit gewenst is de studenten verplaatsen binnen On- Track. 9. Borging van het proces van examinering m.b.t. de examenstandaarden. Er is een zelfevaluatie ingevuld van het proces van examinering m.b.t. de examenstandaarden. 10. Borging van het proces rondom het vaststellen van examens De voorzitter van de vaststellingscommissie maakt een jaarverslag op basis van de vastgestelde documenten 11. Borgen van een extern lid binnen de examencommissie Na het vertrek van I. Umgrove namens Gors, is College voor Welzijn op zoek gegaan naar een ander extern lid voor de examencommissie. 12. Borging van het proces rondom examendeelnemers. Binnen het Volwassenonderwijs wordt regelmatig gebruik gemaakt van het inschrijven als examendeelnemer. Elk team hanteert dezelfde procedure m.b.t. kandidaatstelling. Kwaliteit van het examenproces waarborgen. Studenten staan allemaal in On-Track. Voldoen we als College nog aan de eisen van de examenstandaarden. Vaststellen hoe het proces rondom vaststellen is verlopen. Borgen dat het werkveld inspraak heeft in de besluiten die genomen worden in de examencommissie. Zorgdragen dat het proces rondom examendeelnemers voor iedereen duidelijk is. 14 van 19

15 3.3 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Kwaliteitsdoel Indicatoren In hoeverre behaald? Waar blijkt dit uit? 1. Borging van het proces van examinering. 2. Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. 6. Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) 7. Borging van specifieke formulieren voor College voor Welzijn. 8. Borging van het proces rondom CE d.m.v. het digitale programma On-track Werkwijzer examinering Formulieren uit het handboek examinering m.b.t. het vaststellen van summatieve toetsing. Formulier: Steekproef BPVbeoordelaar bij uitvoering BPVbeoordeling en een verslag van de externe beoordelaar. Formulier: Observatie door een lid van examencommissie bij het eindgesprek. Examenplanning College voor Welzijn Formulier: Procedure kandidaatstelling en diplomering. Alle formulieren voor het College voor Welzijn zijn opgenomen als bijlagen in het handboek examinering. Gerealiseerd in 2016 Gerealiseerd in 2016 Gerealiseerd in 2016 Niet behaald in 2016 Gerealiseerd in 2016 Gerealiseerd in 2016 Gerealiseerd in 2016 Alle processen die beschreven zijn in de werkwijzer zijn doorlopen. Ingevulde formulieren uit het handboek examinering zijn besproken en vastgesteld in de examencommissie. Ingevulde formulieren: Steekproef BPVbeoordelaar bij uitvoering BPV-beoordeling en het verslag van de externe beoordelaar zijn op 15 december 2016 besproken en vastgelegd in de notulen van de examencommissie. De planning is vastgesteld door de examencommissie. Daarnaast heeft de examencommissie er op toegezien dat docenten en vaststellers zich aan de planning hebben gehouden. De examencommissie heeft er op toegezien dat alle teams het formulier: Procedure kandidaatstelling en diplomering op de juiste wijze hebben gehanteerd. Handboek examinering en alle formulieren zijn opgenomen in: De werkwijzer examinering. Het examenbureau heeft als taak om alle stappen met de daarbij behorende formulieren uit te zetten naar verschillende partijen. On-Track Gerealiseerd in 2016 Het examenbureau heeft de grofmazige planning gemaakt. (Dit wil zeggen dat alle examendeelnemers in On-track zijn ingepland, aan 15 van 19

16 9. Borging van het proces van examinering m.b.t. de examenstandaarden. 10. Borging van het proces rondom het vaststellen van examens. 11. Borgen van een extern lid binnen de examencommissie. 12. Borging van het proces rondom examendeelnemers. het begin van het schooljaar) Wanneer studenten nog niet toe zijn aan een examen kan de docent of het examenbureau in opdracht van de docent de student op een ander moment inplannen. Examenstandaarden Gerealiseerd in 2016 De ingevulde zelfevaluatie die door 3 leden van de examencommissie is ingevuld. Jaarverslag van de vaststellingscommissie van het kalenderjaar Gerealiseerd in 2016 De vaststellingscommissie heeft een jaarverslag gemaakt over Hier zijn de volgende aandachtspunten uit voort gekomen: Advies over verbetering van examinering en Advies over verbetering vaststellingsproces. Extern lid Gerealiseerd in 2016 Vanaf september 2016 is Mevr. J. van den Bergh aangesteld als extern lid van de examencommissie. Mevr. J. van den Bergh is werkzaam binnen Arduin. Werkwijzer: Aanvraag extra examenkans en aanvraag examendeelnemer. Gerealiseerd in 2016 Binnen het Volwassenonderwijs zijn er regelmatig aanvragen m.b.t. aanvraag examendeelnemer. Belangrijk is dat er 1 procedure is zodat dit voor alle partijen duidelijk is. 16 van 19

17 3.4 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering -totaal- Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit Waar blijkt dit uit? 1. Borging van het proces van examinering. 2. Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. 6. Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) 7. Borging van specifieke formulieren voor College voor Welzijn. 8. Borging van het proces rondom CE d.m.v. het digitale programma On-track 9. Borging van het proces van examinering m.b.t. de examenstandaarden. 10. Borging van het proces rondom het vaststellen van examens. De Werkwijzer voldoet aan de gestelde eisen voor schooljaar De Proeven van bekwaamheid voldoen aan de gestelde eisen. De afname van de proeven is van voldoende kwaliteit. De 10% is nog niet bereikt. Niet van voldoende kwaliteit omdat de steekproeven niet hebben plaatsgevonden. Alle examens zijn vastgesteld voor afname. Alle teams hebben gewerkt zoals voorgeschreven is in de procedure: kandidaatstelling en diplomering. Alle formulieren zijn op de juiste wijze gebruikt. Alle studenten die een CE examen hadden, hebben in On-track gestaan. Op 3 punten na zijn alle examenstandaarden met een voldoende beoordeeld. Het jaarverslag was van voldoende kwaliteit. Wel moet de examencommissie steekproeven uitvoeren of het gebied van de vastgestelde documenten. Alle stappen zijn doorlopen. Vaststellingsformulieren m.b.t. summatieve toetsing en de check die de examencommissie heeft gedaan. Verslag externe beoordelaar en verslag examencommissie. Ingevulde formulieren uit het handboek examinering en steekproeven door de examencommissie. Verslagen die door de examencommissie zijn gecontroleerd. Alle formulieren zijn door verschillende partijen gebruikt. On-track De zelfevaluatie die 3 leden van de examencommissie ingevuld hebben. Uit het jaarverslag van de vaststellingscommissie blijkt dat de examencommissie het proces rondom vaststelling beter moet borgen. 17 van 19

18 11. Borgen van een extern lid binnen de examencommissie 12. Borging van het proces rondom examendeelnemers. Mevr. J. van den Bergh heeft in het jaar 2016 pas 2 keer deel kunnen nemen aan de examencommissie. Dit vanwege haar aanstelling per september Dit zal terug moeten komen in het jaarverslag van 2017 omdat dit pas in december is vastgesteld. Mevr. J. van den Bergh heeft 2 keer een examencommissie vergadering bijgewoond. 18 van 19

19 4. Vooruit kijken: verbeteringen Belangrijke ontwikkelingen die voor 2017 op de agenda staan zijn: Ontwikkelen van examenplannen voor alle opleidingen. In het kader van de Invoering van de nieuwe kwalificatiestructuur worden alle examenplannen opnieuw gemaakt. Daarbij past het besluit van de examencommissie om voor alle praktijk examens in te gaan kopen bij examenleverancier Prove2Move. Het Wetsvoorstel aanscherping eisen examencommissies mbo geeft nieuwe kaders voor de samenstelling en taken van de examencommissie. Vooruitlopend op de invoering van deze wet wordt onderzocht op welke aspecten de examencommissie aanpassingen moet doen. College voor Welzijn kan mogelijk een inspectiebezoek verwachten. Waarborgen dat de steekproeven rondom de eindexamengesprekken zullen plaatsvinden. Waarborgen dat er controles plaatsvinden door de examencommissie op het gebied van vastgestelde examens. Naast de eigen activiteiten participeert de onderwijskundig medewerker van het examenbureau in het Scalda-brede netwerk Examinering. Vanuit dat netwerk worden de nodige activiteiten verwacht in het kader van het Kwaliteitsplan. Deze zullen ook gevolgen hebben voor de examencommissie College voor Welzijn. 19 van 19