Jaarverslag Examinering Verslagjaar: 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Examinering Verslagjaar: 2016 Onderwijscluster: College Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging Scalda Versie 1 januari

2 Inhoudsopgave jaarverslag Voorwoord Terugblik organisatieaspecten examencommissie Gegevens examencommissie Samenstelling examencommissie verslagjaar Hoofdtaak examencommissie Organisatiestructuur en gedelegeerde taken Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar Vergadermomenten verslagjaar Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering te.. monitoren en te bewaken Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering -... totaal Vooruit kijken: verbeteringen...17 Versie 1 januari

3 Voorwoord Het College voor Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging draagt in samenwerking met haar partners, gedreven door haar waarden, actief bij aan de toekomst van de Zeeuwse jongeren, het Zeeuwse (zorg)onderwijs en de Zeeuwse samenleving. Wij vertalen dit in onderwijs, vanuit de waarden toegankelijkheid, veelzijdigheid, duidelijkheid en betrokkenheid. Wij geven het onderwijs zo vorm dat studenten zich geborgen weten en deze waarden herkennen in het onderwijs en zo het beste uit zichzelf weten te halen. Dit laatste geldt ook voor de (onderwijs)medewerkers. Wij focussen op kwaliteit en zorgen dat studenten komend uit de regio en net daar buiten, op basis van kwaliteit kiezen voor het college voor Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging. Onze studenten sluiten hun opleiding af met een diploma, of anders zorgen wij ervoor dat zij goed terecht komen. Onze ambitie is toegankelijk onderwijs dat: Veelzijdig en duidelijk is Gegeven wordt door betrokken en deskundige medewerkers Van goede kwaliteit, innovatief en afgestemd is op de actuele beroepsomgeving Eigentijds en levensecht is met accent op de juiste beroepshouding Stimuleert tot een actieve bijdrage aan de maatschappij Gericht is op het stimuleren van een blijvende ontwikkeling van (jonge) mensen (een leven lang leren) De mening en tevredenheid van de regionale bedrijven, instellingen, medewerkers en klanten (studenten, ouders/verzorgers) nemen wij serieus. Wij investeren in een goede relatie, betrekken hen bij de kwaliteit van het onderwijs en werken samen aan innovatieve vormen van onderwijs. Dit met als doel dat onze studenten als beginnend beroepsbeoefenaar klaar zijn om hun beroep, nu en in de toekomst, uit te oefenen. In dit jaarverslag Examinering van het College voor Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging leggen we onze jaarlijkse publieke interne en externe verantwoording af over de activiteiten van de Examencommissie over het kalenderjaar Naast het opgenomen overzicht van het aantal uitgegeven diploma s in de periode vanaf 1 januari 2016 tot en met december 2016, geven wij u door middel van dit document ook een inzicht in de acties welke ondernomen zijn teneinde de kwaliteit van de examinering te waarborgen en waar nodig te verbeteren. Mevrouw I. Slager-van Waardenburg, Voorzitter examencommissie Versie 1 januari

4 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie 1.1. Gegevens examencommissie Onderwijscluster/opleiding(en): College Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging Periode waarop dit verslag betrekking heeft: 2016 Status van het verslag (concept/definitief) Jaarverslag vastgesteld door definitief Examencommissie Jaarverslag vastgesteld per datum 9 februari Samenstelling examencommissie verslagjaar 2016 Naam: Ineke Slager-van Waardenburg(voorzitter) Naam: Anneke van Drimmelen (teamleider) Naam: Jaap Glerum (teamleider) Naam: Anita Hagen-de Pundert (teamleider) Naam: Fenny Schiewold-Nieuwenhuijze (teamleider) tot 1 augustus 2016 Naam: Marianne Schoonen (teamleider) Naam: Hanneke Kruidhof (extern lid, apotheker) Naam: Jos Mank (extern lid, hoofd opleidingen Zorgsaam) Naam: Yvonne Griep (secretaris) Naam: Koen van Spaandonk adviseur, onderwijskundig medewerker examenbureau, docent) Naam: Jan van der Velden (adviseur, onderwijskundig medewerker examenbureau, docent) Vaststellingscommissie; Voorzitters: Koen van Spaandonk, Jan van der Velden Lid: Lies Saman Manuela Valkier Mineke Murphy Kim Hoogesteger Christianne Broekaart Lidie Knol Bauke Vleeshouwer Lubi Mohlman Lian Vermue Rosemarie Havinga Hanneke Carpentier Jan Keeven Annette Drijver Marlieske Luesken Ellen Geeve Anton Wisse Loraine Slabbekoorn Liset Meerhof Monique van de Vijver Corinne van Wingerden Miranda de mol Mieke Wijsman Nicolien van Bezu Anjes van de Water Marlies van de Wege Alida Drent Jessica Martincic Charles van der Stam Versie 1 januari

5 Helma Joosse Wilma van Oers Rob van Netten Karien van der Linden Tjitske Anderiesse Charlotte Oonk Alexandra Dijk Mariëlle Berks Ilse de Lange Ilona van der Have 1.3. Hoofdtaak examencommissie De examencommissie is eindverantwoordelijk voor de onderstaande onderdelen m.b.t. examenprocessen en examens: de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning de afname, de beoordeling, de uitslag, het bewaren en het beheren en de evaluatie Organisatiestructuur en gedelegeerde taken Het hart van de examenorganisatie is de examencommissie. De examencommissie wordt in haar taak ondersteund door het examenbureau. Het College van Bestuur stelt t.b.v. ieder onderwijscluster een examencommissie in en benoemt de voorzitter van de examencommissie. Als integraal manager van de organisatie-eenheid is de directeur van dit onderwijscluster verantwoordelijk voor het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering en krijgt als zodanig de opdracht van het College van Bestuur om het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering te organiseren. Het vaststellen van examenresultaten vindt voornamelijk plaats in de opleidingsteams onder toezicht van één lid van de examencommissie. De examencommissie heeft de vaststelling van de examenproducten gedelegeerd aan de vaststellingscommissies. Versie 1 januari

6 1.5. Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2016 Alle interne leden van de examencommissie en het examenbureau zijn via de werkverdelingsbrieven gefaciliteerd voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De externe leden worden gefaciliteerd volgens de werkwijzer Vergoedingsregeling externe betrokkenen bij examens De benodigde middelen hiervoor zijn in de begroting opgenomen vaststellingscommissieleden: onderwijskundig medewerker examenbureau: medewerker examenbureau: 468 klokuren 965 klokuren 830 klokuren 1.6. Vergadermomenten verslagjaar 2016 Examencommissie: 13 Januari juni juli oktober 2016 Versie 1 januari

7 2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2016 Thema Aantal Opmerking Aantal studenten per (voltijd, deeltijd, examendeelnemers) Aantal studenten per (voltijd, deeltijd, examendeelnemers) Aantal actieve opleidingen in het afgelopen jaar Aantal vastgestelde examenplannen in het afgelopen jaar Aantal door de vaststellingscommissie vastgestelde beroepsgerichte examens Aantal vastgestelde bekostigde diploma s Opleiding HZW is per 1 augustus ondergebracht onder het cluster HTV, onder de naam dienstverlening opleidingen waren actief tot Examenplannen cohort 2016 worden in 2017 vastgesteld Jaar Niveau Norm Diploma resultaat Verschil t.o.v. norm ,20% 74,29% 29,09% ,30% 82,49% 15,19% ,30% 77,83% 10,53% 2015 TOTAAL 79,27% - Aantal vastgestelde niet bekostigde diploma s Aantal vastgestelde certificaten (eindtermen) of certificeerbare eenheden. Aantal deelnemers dat via EVC is gediplomeerd. Aantal studenten met toegekende vrijstellingen beroepsgerichte onderdelen Aantal studenten met toegekende vrijstellingen generieke onderdelen Aantal behandelde klachten en bezwaren 0 93 Diplomaresultaat peiljaar 2015 (1 oktober september 2016) 0 Diplomeren via EVC wordt via pilot onderzocht in studenten hebben naar aanleiding van hun verzoek tot vrijstelling examinering generieke taal en / of rekenen voor één of meerdere onderdelen vrijstelling gekregen. 5 3 klachten hadden betrekking op de uitslag van een examen. 2 bezwaren hadden betrekking op het niet toekennen van een 3 e toets gelegenheid. Alle klachten en bezwaren zijn gegrond verklaard. Versie 1 januari

8 Aantal beroepszaken 0 Aantal meldingen van onregelmatigheden tijdens examen 6 1 melding had betrekking op een vermoeden van fraude tijdens de BPV en 2 meldingen betroffen een onregelmatig bij de afgetekende BPV opdrachten 2 meldingen gingen over het aanpassen van een examenresultaat Bij 1 student was er sprake van plagiaat Versie 1 januari

9 3. Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering In de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) is het wettelijk kader voor alle MBO opleidingen die Zorg aanbiedt, vastgelegd. Per kwalificatie (opleiding) is er een kwalificatiedossier (of eindtermendocument) met daarin de te behalen doelen van de betreffende opleiding. Deze kwalificatiedossiers worden (tegenwoordig jaarlijks) bijgesteld en vastgesteld. De kwalificatiedossiers worden ontwikkeld door het team Arbeidsmarkt en Beroepsontwikkeling van Kenniscentrum Kenwerk (SBB), in samenwerking met vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven en het beroepsonderwijs. Op basis van bovenstaand wettelijk vastgesteld kader maakt onderwijscluster Zorg jaarlijks per kwalificatie een document waarin voor de leerlingen wordt vastgelegd wat zij mogen verwachten van de opleiding en waaraan zij moeten voldoen om het diploma te behalen, de z.g. OER (onderwijs en examenregeling). Om de kwaliteit van de examinering te borgen, werkt Zorg met handboeken waarin de examenprocedures, standaardformulieren e.d. staan beschreven. Alle handelingen die de examinering betreffen, geschieden volgens deze vastgestelde procedures. Gebleken is dat in toenemend mate gebruik is gemaakt van de evaluatieformulieren van de Procesarchitectuur Examinering, kwaliteitsborging Examinering. Voor een deel is dit veroorzaakt door het feit dat specifieke evaluatieformulieren ontbreken in het handboek. De examencommissie controleert de naleving van deze procedures en evalueert ze de gehele procesgang. Waar nodig worden verbeteracties opgesteld en geïmplementeerd. Daarnaast wordt de naleving gecontroleerd middels interne audits. Scalda kent een systeem met interne audits, waarbij o.a. het examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. In het verslagjaar is een interne audit uitgevoerd bij cluster Zorg. Deze audit had betrekking op de opleidingen helpende Zorg en Welzijn. De conclusies van deze audit zijn in het verslagjaar nog niet bekend gemaakt. Versie 1 januari

10 3.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar 2016 In 2016 is wederom op borgingsaspecten van de examinering nadrukkelijk de aandacht gevestigd. De volgende acties zijn uitgevoerd; Onderzoeken of het mogelijk is al het exameninstrumentarium in te kopen bij examenleveranciers Scholing examencommissie (gezamenlijk met cluster Welzijn) m.b.t. de taken van de examencommissie Deskundigheidsbevordering voor docenten van alle teams op het gebied van kennistoetsen en proeven van bekwaamheid construeren en vaststellen Teamvaststelling, dit is het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten met betrekking tot het uit te geven diploma. De examencommissie wordt direct betrokken bij deze vaststelling Samenwerking met Hoornbeeck College m.b.t. het nemen van steekproeven in de BPV verder uitbouwen Waar Prove2Move aangeeft dat er een docent bij de beoordeling in de praktijk moet zijn, dit ook daadwerkelijk zo uitvoeren Werkwijzer maken hoe om wordt gegaan met het examenreglement; elke student heeft recht op één herkansing. Kwaliteitsdoel Indicatoren/activiteit 1. al het exameninstrumentarium wordt ingekocht bij examenleveranciers 2. Professionalisering: Scholing examencommissie 3. Professionalisering: Deskundigheidsbevordering docenten 4. vaststellen van de examenresultaten Besluit examencommissie n.a.v. onderzoek haalbaarheid door onderwijsondersteunende dienst. 1 e deel van de scholing heeft plaatsgevonden in juni e deel scholing is gepland in januari Er is een rapportage gemaakt welke betrokken een rol hebben bij examinering en dit is in een scholingsplan verwerkt. De betrokkenheid van de examencommissie is geborgd doordat één lid namens de examencommissie bij het proces betrokken is en steekproefsgewijs examendossiers controleert. Versie 1 januari

11 5. steekproeven in de BPV Samen met het Hoornbeeck college is een overzicht van alle betrokken BPV-locaties gemaakt. Bij elke locatie wordt minimaal één steekproef genomen aangaande het examenproces. De eindrapportage wordt in de examencommissie besproken in het voorjaar docentbeoordeling bij beoordelingen in de praktijk conform Prove2move 7. Werkwijzer maken hoe om wordt gegaan met het examenreglement 8. Werken volgens jaarplanning Examencommissie Docent bezoekt de BPV-locatie indien dit voorgeschreven is in exameninstrument. Er vindt een controle, op de handtekening van de docent, plaats bij het vaststellen van examenresultaten. Deze Werkwijzer aanvraag extra examenkans en aanvraag examendeelnemer vaststellen en publiceren. Onderdeel van de agenda de examencommissie. Versie 1 januari

12 3.2 Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering te monitoren en te bewaken De onderstaande acties zijn uitgevoerd en geëvalueerd: Onderzoek naar de haalbaarheid van de inkoop van alle exameninstrumenten. Enquêtes uitgevoerd die zowel de toets inhoud als de examenprocedures evalueren. Hieronder vallen eigen evaluaties als ook de JOB-enquête Toetsen worden alleen afgenomen als ze door de vaststellingscommissie zijn vastgesteld conform het protocol in het handboek. Alle examenfunctionarissen zijn in beeld gebracht en, daar waar de deskundigheid niet actueel of compleet was, geschoold conform het scholingsplan. Examencommissie is geschoold waarbij de nadruk lag op de domeinen; taken van de examencommissie en visie op examinering Examencommissielid legt verslag van de bevindingen van de steekproef die genomen wordt bij de vaststelling van de examenresultaten. Controle uitgevoerd op de aanwezigheid van een handtekening van de betrokken docent op het beoordelingsformulier, met name bij de proeven van bekwaamheid die in de BPV zijn afgenomen. Van alle BPV-locaties die gebruikmaken van Proeve2move zijn evaluatieformulieren ingevuld. Een andere manier om de kwaliteit van het examenproces te borgen is het gebruik van het Handboek Examinering. Hierin staan de examenprocedures, standaardformulieren, checklisten en dergelijke beschreven. De examencommissie controleert of er daadwerkelijk gehandeld wordt volgens deze procedures. Gebleken is dat in toenemend mate gebruik is gemaakt van de evaluatieformulieren van de Procesarchitectuur Examinering, kwaliteitsborging Examinering. Voor een deel is dit veroorzaakt door het feit dat specifieke evaluatieformulieren ontbreken in het handboek. Versie 1 januari

13 Uit de JOB-enquête blijkt dat de waardering van de studenten op bijna alle onderdelen hoger uitgevallen is dan bij voorafgaande JOB-enquêtes. cluster Zorg Zorg Zorg JOB-Thema Omschrijving jaar Toetsing en examinering Krijg je de uitslag van een toets op tijd te horen? Score 3,1 3,6 3,7 Toetsing en examinering Sluiten de toetsen aan op wat je hebt geleerd? Score 3,8 3,9 3,9 Toetsing en examinering Vind je dat je mede-studenten op dezelfde manier beoordeeld worden? Score 3,8 3,7 3,9 Toetsing en examinering Weet je op tijd waar de toets over gaat? Score 3,7 3,8 3,9 Toetsing en examinering Weet je op tijd wanneer er een toets is? Score 4,0 3,9 4,1 Scalda kent tenslotte een systeem met interne audits, waarbij o.a. het examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. In het verslagjaar is een interne audit uitgevoerd bij cluster Zorg. Deze audit had betrekking op de opleidingen helpende Zorg en Welzijn. De conclusies van deze audit zijn in het verslagjaar nog niet bekend gemaakt. Versie 1 januari

14 Ondernomen activiteiten (monitoren, bewaken en evalueren van de kwaliteit) 1. Onderzoek naar de haalbaarheid van de inkoop van alle exameninstrumenten. 2. Enquêtes uitgevoerd die zowel de toets inhoud als de examenprocedures evalueren. 3. Toetsen worden alleen afgenomen als ze door de vaststellingscommissie zijn vastgesteld conform het protocol in het handboek. 4. Alle examenfunctionarissen zijn in beeld gebracht en, daar waar de deskundigheid niet actueel of compleet was, geschoold conform het scholingsplan. 5. Examencommissie is geschoold waarbij de nadruk lag op de domeinen; taken van de examencommissie en visie op examinering. 6. Examencommissielid legt verslag van de bevindingen van de steekproef die genomen wordt bij de vaststelling van de examenresultaten. 7. Controle uitgevoerd op de aanwezigheid van een handtekening van de betrokken docent op het beoordelingsformulier, met name bij de proeven van bekwaamheid die in de BPV zijn afgenomen. 8. Van alle BPV-locaties die gebruikmaken van Proeve2move zijn evaluatieformulieren ingevuld. Doel activiteit Borging van de kwaliteit van de proeven van bekwaamheden Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven van bekwaamheden Borging van de kwaliteit van de proeven van bekwaamheden Borging van de deskundigheid van betrokkenen bij het examineringsproces Borging van de deskundigheid en verantwoordelijkheid van de examencommissie Borging van de kwaliteit van het vaststellingsproces Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven van bekwaamheden Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven van bekwaamheden Versie 1 januari

15 3.3 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Kwaliteitsdoel Indicatoren In hoeverre behaald? Waar blijkt dit uit? 1 al het exameninstrumentarium wordt ingekocht bij examenleveranciers Besluit examencommissie 100% Besluit examencommissie 2 Scholing examencommissie 2x scholing door bureau ICE 50%. 1 scholing heeft plaats gevonden in juli e scholing is gepland in januari Deskundigheidsbevordering docenten 4 vaststellen van de examenresultaten 5 Kwaliteit van de examenafname in de BPV 6 docentbeoordeling bij beoordelingen in de praktijk conform Prove2move 7 Werkwijzer maken hoe om wordt gegaan met het examenreglement Docenten zijn bekwaam als assessor of toets constructeur Verslag van de steekproeven uitgevoerd door een examencommissielid Alle BPV-locaties van cluster V&V worden eens per twee jaar bezocht door een docent. De docent neemt tijdens de uitvoering van de proeve een steekproef af. Docenten van team VZ beoordeelt proeve 5 van prove2move af in de praktijk. Werkwijzer aanvraag extra examenkans en aanvraag examendeelnemer 50 % behaald. Overzicht van deskundigheid docenten is gemaakt. Scholingen zijn nog niet allen gepland. Versie 1 januari Planning scholing Overzicht deskundigheid docenten. 25% Verslagen vaststellingscommissie 50% van alle steekproeven uitgevoerd. 100% Alle proeve 5 van de examenstudenten zijn door docenten beoordeeld in de praktijk. Overzicht van afgenomen steekproeven + beoordelingslijsten ingevuld door docenten tijdens de steekproef. Proeve 5 is ondertekend door docenten. 100% Werkwijzer is vastgesteld op

16 3.4 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering - totaal - Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit? Waar blijkt dit uit? 1. Exameninstrumentarium Instrumenten voldoen aan de gestelde eisen. Verslagen vaststellingscommissies Vaststelling ingekocht examenmateriaal 2. Afname en beoordeling De afname en beoordeling voldoen aan de gestelde eisen. Er zijn geen meldingen van onregelmatigheden tijdens de examens. Uitslag enquêtes De leden van de examencommissie hebben steekproeven gehouden, daaruit blijkt dat de processen voldoen aan de gestelde eisen. Verslagen examencommissie en vaststellingscommissie 3. Diplomering De diplomering voldoet aan de gestelde eisen. Verslagen examencommissie Versie 1 januari

17 4. Vooruit kijken: verbeteringen In 2016 worden de resultaten van de interne audit bekend gemaakt en zullen dan tot verbeteracties kunnen leiden. De kwaliteitsborging van het exameninstrumentarium zal versterkt worden door het genomen besluit dat alle examens worden ingekocht. Dit besluit zal in worden uitgevoerd conform het valideringsplan. De borging van de kwaliteit van de beoordelingen door de examencommissie zal geïntensiveerd moeten worden. We streven naar een representatieve steekproef per vaststelling. Dit proces zal de examencommissie vastleggen in een werkwijze. De kwaliteit van de examenbeoordelingen in de praktijk wordt nog niet bij alle BPVlocaties door middel van een steekproef in beeld gebracht en geanalyseerd. In de komende jaren wordt elk BPV adres meegenomen in dit onderzoek. De activiteiten uit het jaarplan zullen worden voorzien van procedures en protocollen ten behoeve van de examencommissie. Er zal medio 2017 aansluiting plaatsvinden bij Procesarchitectuur Examinering, Kwaliteitsborging examinering zodat de beschikbare procedures en protocollen gebruikt kunnen worden. De toegankelijkheid van deze documenten zal vergroot worden als deze online te benaderen zijn. Tevens zal voor elke betrokkenen een duidelijk beeld ontstaan van zijn/haar rol Samen met de reeds bestaande procedures en protocollen zal dit de PCDA-cyclus versterken. De uitkomsten van de interne audit van de opleiding Helpende Zorg en Welzijn zullen leiden tot aanscherping van de reeds bestaande werkwijzen. Versie 1 januari