Jaarverslag Examencommissie cluster Welzijn

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Examencommissie cluster Welzijn

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Examencommissie Samenstelling examencommissie Overzicht bijeenkomsten Vaststellingscommissie Vrijstellingen Geconstateerde onregelmatigheden Klachten en bezwaren Uitgegeven diploma s EVC-procedures Kwaliteitsborging Betrokkenheid van het werkveld Deskundigheidsbevordering Vooruitblik naar

3 1. Inleiding Elk jaar maakt de examencommissie een openbaar jaarverslag om zich daarmee naar buiten te verantwoorden. Dit jaarverslag gaat over het jaar In het afgelopen jaar zijn hebben zich enkele ontwikkelingen voorgedaan die de moeite waard zijn om hier te noemen: - Wisselingen van de onderwijskundig medewerker op het examenbureau. - Samenwerking met de collega s van het Hoornbeeck College en van het cluster Zorg op het gebied van kwaliteitsborging examinering in de praktijk. - Uitgebreide zelfevaluatie van het onderwijs en examinering, zowel door het cluster zelf als door externen (met uitloop in 2014) - Extra trainingen gericht op het hele examenproces voor zowel docenten als beoordelaars in de praktijk. In dit jaarverslag wordt een beeld gegeven van de activiteiten van de examencommissie, van het werken aan kwaliteit van examinering door verbeteracties en trainingen en er wordt een overzicht gegeven van de resultaten in de vorm van aantal diploma s. Daarnaast verantwoordt de examencommissie zich ook met het beschrijven van de vrijstellingen die in het afgelopen jaar zijn afgegeven. Op deze manier willen we voor iedereen transparant zijn over de manier waarop de examencommissie haar taken uitoefent. drs. D.J. Hoogstrate directeur cluster Welzijn januari 2014

4 2. Examencommissie De examencommissie van cluster Welzijn is verantwoordelijk voor het volledige examenproces. De taken van de examencommissie zijn vastgelegd in het examenreglement van Scalda. Een uitwerking hiervan is gemaakt in het Handboek Examinering. 2.1 Samenstelling examencommissie De samenstelling van de examencommissie was als volgt: Voorzitter: de heer drs. D.J. Hoogstrate Secretaris: mevrouw J. Baaij (vanaf ) mevrouw A.Sturm ((vanaf ) Leden: de heer P. Gabriels de heer R. den Hollander mevrouw S. Out mevrouw I. Umbgrove (namens het werkveld) Adviseur: de heer H. uit den Bosch (vanuit de vaststellingscommissie) 2.2 Overzicht bijeenkomsten De examencommissie heeft in totaal 5 keer vergaderd: - 4 februari april juni oktober november 2013 Tijdens de vergaderingen staan de volgende punten steeds op de agenda: - Activiteitenplan - Rapportages vanuit het examenbureau - Rapportages vanuit de vaststellingscommissie

5 Daarnaast is in de verslagperiode in het bijzonder aandacht geweest voor: - Enquête vanuit de BPV-organisaties. - Planning voor digitale centrale examinering taal en rekenen. - Borging examenproces bij personele samenstelling examenbureau. - Deskundigheidsbevordering voor docenten van alle teams op het gebied van kennistoetsen en proeven van bekwaamheid construeren en vaststellen. - Verzilvering EVC s. - Registratiesysteem KRD implementeren. - Proces rondom diplomering evalueren en bijstellen. - Aanpassingen Handboek Examinering. - Examenmix: Scriptie invoegen in de summatieve toetsing. - Zorg en Welzijn naar één examenbureau. - Er zijn verschillende brieven opgesteld samen met Zorg i.v.m. borging van het examenproces: B.v. het formulier deskundigheidsbevordering assessor. 2.3 Vaststellingscommissie De vaststellingscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de vier verschillende teams en ressorteert direct onder de examencommissie. De verbinding tussen de vaststellingscommissie en de examencommissie is geborgd in de persoon van de heer H. uit den Bosch: hij woont als adviseur de vergaderingen van de examencommissie bij. Daarnaast woont de voorzitter van de examencommissie doorgaans de vergaderingen van de vaststellingscommissie bij. De taken van de vaststellingscommissie zijn beschreven in het Handboek Examinering. Centraal staat het controleren van de examens, waaronder de proeven van bekwaamheid, voordat ze worden ingezet. Daarvoor wordt een checklist gebruikt die eveneens in het Handboek Examinering is opgenomen. De deskundigheid van de leden van de vaststellingscommissie is geborgd door een tweedaagse training voor leden van vaststellingscommissies. 2.4 Vrijstellingen De examencommissie beoordeelt aanvragen voor vrijstelling na een toets door het examenbureau. Uitgangspunt voor de examencommissie is dat kerntaken in zijn geheel worden getoetst en dat daarvoor geen vrijstellingen worden verleend. Vrijstellingen zijn/waren wel mogelijk indien een examen voor taal en rekenen elders is geëxamineerd.

6 Naam Opleiding Vrijstelling Nathalie Poortvliet MZ Nederlands, Engels, rekenen, burgerschap 1 Amber Beecham MZ Nederlands Silke Walrave MZ Nederlands, Engels, rekenen Cliff van der Lugt MZ Nederlands, Engels, rekenen Eva de Böck MZ Engels 2 Sanja Dorreman PW Engels Erzie Westerweele BBL- PBG Engels Niek Verkerk BBL- PBG Engels Chantal Wisse PW Engels Selin Şimşek PW Engels Melissa van Houte PW burgerschap 3 Angela Nieuwdorp PW burgerschap 4 Sarina van der Durpel PW burgerschap Celyna Vanbesien MZ Engels, burgerschap Jelle Wisselink MZ-DT rekenen 2.5 Geconstateerde onregelmatigheden De examinering binnen Welzijn bestaat uit een aantal onderdelen: - Het afnemen van een aantal proeven van bekwaamheid - Het voeren van eindexamengesprekken - Toetsen voor Engels, Nederlands, rekenen en burgerschap. Bij geen van bovenstaande onderdelen zijn onregelmatigheden geconstateerd. 2.6 Klachten en bezwaren 1 Kandidaat met diploma PW3 is ingestroomd in het 3 e leerjaar van MZ3. 2 Kandidaat is van MZ4 naar MZ3 gegaan. 3 Kandidaat is een zittenblijver. 4 Kandidaat is een zittenblijver.

7 De examencommissie hanteert voor klachten de officiële klachtenregeling, zoals gepubliceerd staat op de website van Scalda. Er zijn in het verslagjaar geen officiële klachten ingediend bij de examencommissie. 2.7 Uitgegeven diploma s Opleiding Crebo Leerweg Totaal Onderwijsassistent BOL 68 Onderwijsassistent BBL 3 71 Sociaal Cultureel Werker BOL 7 Sociaal Cultureel Werker BBL 1 8 Sociaal Maatschappelijk Dienstverlener BOL 11 Sociaal Maatschappelijk Dienstverlener BBL 0 11 Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau BOL 73 Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau BBL Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau BOL 31 Pedagogisch Werker Kinderopvang niveau BBL 5 36 Pedagogisch Werker Jeugdzorg BOL 19 Pedagogisch Werker Jeugdzorg BBL 4 23 Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau BOL 49 Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau BBL Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg BOL 28 Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg BBL Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen BOL 27 Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen BBL Praktijkopleider BBL Totaal zijn 543 diploma s uitgegeven in het verslagjaar Hiernaast zijn 34 EVC-certificaten verzilverd voor diverse diploma s. 2.8 EVC-procedures De afgelopen jaren zijn er heel wat EVC-certificaten verzilverd voor diploma s. De afkorting EVC staat voor Eerder Verworven Competenties. Door fusies van Kinderopvangorganisaties met peuterspeelzalen werden veel personeelsleden van de peuterspeelzalen verplicht om zich te kwalificeren op niveau 3. Dat is de reden dat er vanuit deze branche veel EVC-certificaten zijn verzilverd tot een diploma Pedagogisch Werker niveau 3 Kinderopvang. In 2013 waren de EVC-verzilveringen als volgt verdeeld: - Pedagogisch Werker Kinderopvang N Pedagogisch Werker Kinderopvang N4 1 - Medewerker Maatschappelijke Zorg N3 1 - Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg N4 1 - Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen N4 2

8 - Sociaal Maatschappelijke Dienstverlener N4 2 Door goede contacten met een aantal EVC-aanbieders blijven er steeds aanvragen binnenkomen voor de verzilvering van EVC-certificaten. 3. Kwaliteitsborging Halverwege oktober hebben leden van de examencommissie en de teams de zelfevaluatie m.b.t. gebied 2 examinering en diplomering ingevuld. Hieruit zijn de volgende punten naar voren gekomen: De examencommissie moet expliciet opdracht geven voor het ontwikkelen van examens. Welzijn-breed moet er een procedure komen voor het bepalen van de cesuur. Voor zowel formatieve als summatieve toetsing. De beoordelingsformulieren van de Proeven van Bekwaamheid moeten voorzien worden van een ruimte voor toelichting plus een aanpassing van de instructie naar docenten. Daarnaast moet er gekeken worden naar de kwaliteit van de beoordelingslijsten. Tijdens het beoordelen van de Proeven van Bekwaamheid in de praktijk door de assessor (beoordelaar vanuit de praktijk) zullen er steekproeven genomen worden vanuit Scalda. Er zal gewerkt moeten worden aan de transparantie van de Proeven van Bekwaamheid. (helder beeld van hoe het examen eruit ziet, hoe moet het uitgevoerd worden en beoordeeld. Protocollen met betrekking tot examinering moeten afgetekend worden met behulp van het handboek examinering. Een andere manier om de kwaliteit van het examenproces te borgen is het gebruik van het Handboek Examinering. 5 Hierin staan de examenprocedures, standaardformulieren, checklisten e.d. beschreven. De examencommissie controleert of er daadwerkelijk gehandeld wordt volgens deze procedures. Scalda kent tenslotte een systeem met interne audits, waarbij het volledige examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. In het verslagjaar is geen interne audit uitgevoerd bij cluster Welzijn. Evenmin is er een audit uitgevoerd door de Inspectie voor het Onderwijs. Wel is er onderzocht of de verklaringen rondom 302 basiszorg en 304 verplegende elementen opgenomen mogen worden bij medewerker maatschappelijke zorg. Sinds enkele jaren is het toezicht op de examinering ondergebracht bij de Inspectie voor het Onderwijs. In het verslagjaar is geen audit uitgevoerd door de Inspectie. 4. Betrokkenheid van het werkveld In de visie van cluster Welzijn speelt het werkveld een belangrijke rol bij het onderwijs en de examinering. De vorm en de inhoud hiervan is dan ook in nauw overleg met het werkveld 5 Het Handboek Examinering ligt ter screening bij de werkgroep netwerk examinering.

9 ontstaan. Daarom is het belangrijk dat betrokkenheid van het werkveld niet beperkt blijft tot de voorbereiding, maar dat het ook een rol speelt bij de monitoring van de kwaliteit ervan. We zijn daarom blij met de inbreng van mevrouw I. Umbgrove, deskundige vanuit de Gehandicaptenzorg. Daarnaast wordt het beroepenveld ook op andere manieren betrokken bij de examenprocessen. Voorbeelden hiervan zijn: - Beoordelaar van de proeven van bekwaamheid - Assessor bij de eindexamengesprekken In het verleden zijn diverse trainingen georganiseerd voor begeleiders en examinatoren vanuit het werkveld, om daarmee de deskundigheid van hen te vergroten. Ook nu wordt op diverse manieren de deskundigheid geborgd. De organisatie van dergelijke bijeenkomsten verschilt per opleiding. In Terneuzen zijn bijvoorbeeld door het team Deeltijd bijeenkomsten georganiseerd voor de BPV-begeleiders; de opleiding MMZ in Goes heeft intervisie georganiseerd voor het werkveld en zowel persoonlijke als groepsgewijze begeleiding gegeven in de vorm van training on the job. Soms gaat de BPV-docent voorlichting geven bij de beoordelaars van een grote instelling; soms worden BPV-begeleiders uitgenodigd op school voor een scholingsactiviteit. Bijna elke opleiding heeft daarnaast een zogenaamde klankbordgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van een bepaalde branche en komt drie of vier keer per jaar bij elkaar. De teamleider en de BPV-docenten zijn daarbij ook aanwezig. In deze bijeenkomsten wordt gesproken over zowel de inhoud van de opleiding als de (uitvoering van) examinering. Docenten van de opleiding Onderwijsassistent bezoeken het werkveld omdat het niet mogelijk is om deze groep bij elkaar te krijgen. De tevredenheid van het werkveld wordt jaarlijks gemeten met behulp van een BPV-enquête (eigen versie van cluster Welzijn) onder de BPV-begeleiders in het examenjaar. De uitkomst hiervan wordt in de examencommissie besproken en leidt, indien nodig, tot verbeteracties. Daarnaast wordt de tevredenheid van het werkveld gepeild tijdens de BPV-bezoeken, die structureel worden gehouden. Tot slot is het ook belangrijk om het werkveld te betrekken bij wijzigingen in het examenproces, bijvoorbeeld als wordt overgegaan tot het inkopen van examens. 5. Deskundigheidsbevordering In het verslagjaar zijn door het cluster verschillende trainingen georganiseerd: Training gericht op het beoordelen in de praktijk. Toetstraining van CINOP (het construeren en vaststellen van kennis toetsten en proeven van bekwaamheid) Enkele docenten hebben deelgenomen aan het aanbod van De Academie, de afdeling van de dienst HRM die het scholingsaanbod coördineert binnen Scalda. Dit zijn trainingen met een open inschrijving.

10 De voorzitter van de vakgroep Nederlands heeft deelgenomen aan een landelijke studiedag voor docenten Nederlands. Een van de thema s daarbij was ook de examinering voor taal. Docenten die rekenen geven hebben deelgenomen aan een rekentoets. Daarnaast is er één docent die dyscalculie als aandachtsgebied heeft. 6. Vooruitblik naar 2014 De samenwerking met cluster Zorg, de zelfevaluatie in het najaar en de audit van bureau ICE vormen de basis voor de activiteiten in Op het gebied van scholing volgt nog een aantal trainingen voor de examencommissie; de verbeteracties zullen direct uitgevoerd gaan worden of gepland worden voor het volgende schooljaar. Daarnaast wordt gewerkt aan het verder harmoniseren van de activiteiten op het examenbureau voor zowel cluster Zorg als voor cluster Welzijn. Daar deze harmonisatie is het mogelijk om de kwetsbaarheid te verminderen en te komen tot een meer efficiënte bedrijfsvoering.