Jaarverslag Examencommissie. Cluster Techniek en Cluster ICT en Elektro. Vastgesteld op: 24 februari 2011

Transcriptie

1 Jaarverslag Examencommissie Cluster Techniek en Cluster ICT en Elektro 2010 Vastgesteld op: 24 februari 2011

2 Inleiding: Tot schooljaar zijn de jaarverslagen per schooljaar. Het CvB heeft besloten om de jaarverslagen voortaan per kalenderjaar te maken. Conform alle andere jaarverslagen. Dit jaarverslag zal dus in grote lijnen overeenkomen met het jaarverslag van Bijzonderheden uit het verslagjaar van de examencommissie Afgelopen jaar stond vooral de veranderingen naar competentiegerichte examinering op de rol naast de gangbare taken van controleren van de examenafname en vaststellen van resultaten en certificering en diplomering. Bij de meeste opleidingen voldoen we aan alle gestelde kwaliteitscriteria. Uitzondering hierop zijn de examens van Kenteq die jaren lang positief beoordeeld zijn door het ROC en ook door de inspectie, maar nu zijn afgekeurd. Hierdoor komen de afdelingen metaal, elektro en installatietechniek in de problemen. In het begin van het schooljaar zijn alle opleidingen gestart in het competentiegericht onderwijs, met uitzondering van Technische Bedrijfsinstallaties, dit op verzoek van de bedrijven in de omgeving. In de loop van het verslagjaar zijn daar nog de Aankomend Rioleringswerker/wegenwerker en de Aankomend Straatmaker bijgekomen. Dit in overleg met Fundeon, die de onderwijsmodules voor de competentie gerichte opleiding dit schooljaar niet kon voltooien. Belangrijkste activiteiten/aandachtsgebieden. Er is een handboek examinering voor het ROC. Veranderingen worden aangebracht in samenspraak met de ROC brede werkgroep examinering. Er is veel discussie geweest over vrijstellingen LLB en de examinering van de Talen. Scholing en het betrekken van het bedrijfsleven examinering opgepakt door het management. De geschoolde assessoren worden bijgehouden op een lijst bij het examenbureau en de lijst laat een flinke groei zien. Hierbij zijn veel assessoren vanuit het beroepenveld betrokken. De examencommissie: Taken van de examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor en bewaakt: het evalueren van het examenproces; het toezicht houden en evalueren van het functioneren van de vaststellingscommissie; het toezicht houden en evalueren van het functioneren van het examenbureau; het verlenen van vrijstelling op basis van richtlijnen bevoegd gezag, zoals vastgelegd in het OOE; het oordelen over de geldigheid van overmacht situaties en zo nodig toekennen van extra examentijd; het nemen van maatregelen bij onregelmatigheden conform het examenreglement; het vaststellen van de cesuur; het vaststellen van de diploma s; het uitreiken van certificaten en diploma s; het uitvoeren van procedures van beroep en bezwaar; het bewaken van de realisatie van de examen-standaarden. De examencommissie wordt ondersteund door het examenbureau, door middel van de secretaris en de vice-secretaris De vaststelling van examens is uitbesteed aan de vaststellingscommissie. De voorzitter van de vaststellingscommissie is ook lid van de examencommissie. ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 2

3 Voor borging en uitvoering wordt de examencommissie ondersteund door de werkgroep examinering. Deze bestaat uit alle teamleiders en het hoofd-examenbureau. Om de regels rondom examinering op orde te houden, neemt de examencommissie deel in de ROC brede werkgroep Handboek Examinering. De secretaris en de vice-secretaris hebben daar zitting in. Hierin zit ook de input van de informatie vanuit de landelijke werkgroep examinering. Samenstelling examencommissie Dhr J. van den Oord: voorzitter. Dhr. C. Nieuwenhuyzen: vice-voorzitter Dhr. T. Perenboom: secretaris. Dhr. H. van der Lijcke: vice-secretaris Mevr. A. van den Bosse, Dhr. R. Kotzebue, Dhr. P. Lubbers, Dhr. E. Verbaas Mevr. A. Wisse Dhr. J. Katsman,: externe deskundige bedrijfsleven. Dhr. C. Rijsdijk: externe deskundige vervolgonderwijs Samenstelling examenbureau Dhr. T. Perenboom: hoofd examenbureau Dhr. H. van der Lijcke: onderwijskundig medewerker Mevr. G. de Lange Smid: administratief medewerkster Mevr. N. van Leerzem: administratief medewerkster Samenstelling Vaststellingscommissie Dhr. P. Lubbers: voorzitter. Dhr. W. Dekker Dhr. H. van der Lijcke Dhr. T. Joziasse Dhr. B. Maas Dhr. T. Perenboom Samenstelling werkgroep examinering Mevr. A. Wisse: voorzitter Dhr. K. Krijger Dhr. R. Kotzebue, Dhr. P. Lubbers, Dhr. N. Nagtegaal Dhr. T. Perenboom De examencommissie komt één maal per maand bij elkaar, gewoonlijk de laatste donderdag van de maand en als het nodig is vaker. Er zijn 4 thema vergaderingen vastgelegd: start, borging, evaluatie en verbeteracties. waarbij borging, oftewel de controle op het proces wel verloopt zoals we hebben afgesproken, Er zijn 17 bijeenkomsten geweest, waarvan 4 thema vergaderingen 28/01/2010, 18/02/2010 borging, 25/03/2010, 29/04/ /05/2010 borging en evaluatie, 01/07/2010 borging en verbeteracties.08/07/2010, 12/07/2010, 13/07/2010, 14/07/2010,16/07/2010, 08/09/2010, 23/09/2010, 30/09/2010, 21/10/2010, 25/11/2010 borging start, 16/12/2010 Van al deze vergaderingen is verslag gedaan. ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 3

4 Voor de volgende afdelingen werkt de examencommissie: ICT-Elektro, afd. Elektrotechniek ICT-Elektro, afd. ICT-academie Techniek, afd. Bouwkunde Techniek, afd. Infratechniek Techniek, afd. Installatietechniek Techniek, afd. Laboratoriumtechniek Techniek, afd. Metaal/Werktuigbouwkunde, Techniek, afd. Motorvoertuigentechniek, Techniek, afd. Proces- /Operationele Techniek Het functioneren van de vaststellingscommissie Het functioneren van de vaststellingscommissie is in het schooljaar 2010 positief verlopen. De eindtermgerichte toetsen worden op tijd aangeleverd en vastgesteld. De procedure verloopt nu al jaren en is goed ingebed. De proeven zijn bijna altijd op tijd aangeleverd ter beoordeling. De tijd planning voor het maken van de proeve gaat goed. Er worden nu bijna alleen maar Proeven ter vaststelling aangeboden. De eindtermgerichte examens, zijn meestal al eerder vastgesteld of ingekocht. Het functioneren van het examenbureau Het examenbureau werkt zoals dit staat omschreven in het handboek examinering. Het examenbureau doet wat het moet doen. Vrijstellingen Er zijn veel vrijstellingen gegeven. Deze zijn allen voor eindtermgerichte opleidingen. Deze vrijstellingen staan in een register, dat op het examenbureau wordt bijgehouden. Vrijstellingen voor competentiegerichte opleidingen worden niet gegeven. Voor deelnemers van 23 jaar en ouder (bij de start van de opleiding) kunnen lesvrijstellingen krijgen voor Burgerschap als ze middels een portfolio kunnen aantonen dat ze de kerntaken onderhouden. Hetzelfde geldt in bijzondere gevallen voor de talen. Men kan lesvrijstelling krijgen maar moet wel examen doen. Dus geen vrijstelling meer in de zin van examinering. Deelnemers zonder een ervaringscertificaat maar die wel over een groot aantal vakbekwaamheden beschikken, kunnen lesvrijstelling krijgen en daardoor versneld aan hun examinering beginnen. Fraude Er zijn drie meldingen van fraude aangemeld en afgehandeld. Het gaat in totaal om 5 personen. Klachten Er zijn twee klachten binnen gekomen en deze zijn naar tevredenheid afgehandeld. De klachtenafhandeling wordt volgens de omschreven procedure in het handboek uitgevoerd. Betrokkenen worden schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de examencommissie met een vermelding van de mogelijkheid tot beroep bij de Commissie van Beroep Examens. Hiervan is geen gebruik gemaakt. Cijferregistratie/certificering/diplomering Periode 1 januari december 2010 Aantal diploma s 583 Aantal certificaten 2 Aantal EVC diploma s 6 (2 installatietechniek, 4 elektrotechniek) De resultaten van examentoetsing worden voor alle opleidingen vastgelegd in het deelnemers volgsysteem. Formatieve toetsing is bij de meeste opleidingen in handen van de afdeling zelf. Door de veranderende kwalificatiedossiers per cohort is het vaak niet mogelijk om de gehele formatieve toetsstructuur al vast te leggen. Ook is er vaak nog onduidelijkheid over de summatieve toetsstructuur. ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 4

5 Borging kwaliteit examinering Borging Op diverse momenten hebben examencommissieleden borgingen uitgevoerd en gerapporteerd. Er is één nalatigheid geconstateerd, welke nog tijdens de afname van de proeve rechtgezet. Ook zijn er diverse enquêtes uitgevoerd over de uitvoering en omstandigheden rondom een examen en over de examinering in het algemeen. Hieruit kwam over het algemeen een positief beeld. Bij competentiegerichte beoordelen gaf 83% aan dat ze tevreden waren over het verloop van het examen, de informatievoorziening vooraf was ook voldoende maar iets minder dan vorig jaar. Dat moet beter kunnen. De eindtermgerichte opleidingen is dit jaar niet bevraagd, gaf al jaren een tevredenheid van ongeveer 90%. Vraag Enquêtes Cluster Techniek en cluster ICT en Elektro september 2009-december 2010 Deelnemer Heb je aan het begin van het schooljaar waarin je de proeve van bekwaamheid moest afleggen te horen gekregen in welke periode je de proeve moest uitvoeren. Heb je duidelijke informatie gekregen waar de proeve over gaat? Was de tekst van de proeve goed leesbaar? Waren de beoordelingsnormen van te voren bekend? Kon je de proeve ongestoord afleggen? Was de datum van de proeve van te voren bekend? Was de beschikbare tijd voldoende? SCORE % 79% 98% 77% 78% 93% 83% 77% 77% 37% 93% 60% 71% 87% 41% 83% SCORE % 91% 95% 95% 86% 95% 86% 86% 95% 95% 100% 86% 90% 100% 32% 95% SCORE % 96% 96% 96% 100% 92% 94% 88% 96% 59% 91% 71% 89% 86% 43% 80% Waren alle benodigde materialen beschikbaar? Waren de opdrachten die je moest uitvoeren in de proeve duidelijk? Is de proeve uitgevoerd op de BPV-plaats? Was de instructie die je bij de start van de proeve hebt gekregen voldoende? Waren er meerdere beoordelaars betrokken bij de uitvoering van de proeve? Komt de proeve overeen met wat je op school en in het bedrijf hebt geleerd voor het beroep waarvoor je wordt opgeleid? Is het resultaat van de proeve met jou nabesproken? Weet je hoe je een klacht over examinering moet indienen? Ben je tevreden over het verloop van het examen? Standaard 1: Vertrouwen beroepenveld examinering. Bij alle afgenomen proeven is het beroepenveld sterk betrokken alleen bij ICT academie en werktuigbouwkunde verloopt de betrokkenheid nog onvoldoende. Bij ICT is de betrokkenheid van het beroepenveld alleen bij de ontwikkeling van de proeve via de eba-bank. Bij werktuigbouwkunde wordt de proeve door het ROC gemaakt en geheel afgenomen via een gesimuleerde omgeving.bijna alle examens eindtermgericht worden aangekocht via examenleveranciers waarbij het beroepenveld betrokken is. Standaard 2: ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 5

6 Borging van deskundigheid De docenten krijgen een scholingsaanbod via het management. Daar wordt veel gebruik van gemaakt. Ook het project Vakmanschap is Meesterschap levert veel informatie op omtrent opleiden, examineren en betrekken van het beroepenveld. Standaard 3 Het exameninstrumentarium voldoet inhoudelijk aan de uitstroomeisen Alle summatieve examens voor competentiegerichte opleidingen worden voor afname door de vaststellingscommisie beoordeeld en vastgesteld, volgens de eisen uit het handboek examinering. Behalve de examens voor Nederlands en Engels, die worden aangekocht bij Deviant en ICE Bij eindterm opleidingen worden alleen de in eigenbeheer gemaakte toetsen vastgesteld. De aangekochte toetsen worden steekproefsgewijs beoordeeld door een vakdocent. Standaard 4 Het exameninstrumentarium voldoet aan de toetstechnische eisen Informatie deelnemer, Afnamecondities, Beoordelingsvoorschrift wordt door de vaststellingscommissie beoordeeld, bij competentiegericht examineren. Informatie deelnemer, Beoordelingsvoorschrift bij eindtermgerichte opleidingen worden beoordeeld door de vaststellingscommissie, afnamecondities staan beschreven in het handboek. Standaard 5 De examenprocessen van afname, beoordeling en diplomering zijn deugdelijk Competentiegerichte examens zijn twaalf maal bezocht en voldoende bevonden. De eindtermgerichte examens 7 maal. De beoordeling is deugdelijk: meer dan 90% van de deelnemers is tevreden zowel bij eindtermgerichte als bij competentiegerichte examinering. Er zijn drie cesuur-aanpassingen aangevraagd en toegekend. De resultaten van de deelnemers geven geen aanleiding tot tweede beoordeling. Bij diplomering wordt gekeken of de deelnemer alle summatieve examens behaald heeft en de BPV voldoende is beoordeeld. Bewijsstukken worden op het examenbureau gearchiveerd en tot een jaar na diplomering bewaard. Wat het lastig maakt voor de docenten, is dat de examinering voor dezelfde opleiding per cohort anders kan zijn door de veranderende wetgeving rond LLB, talen en rekenen. Deze eisen zijn in het deelnemers volgsysteem per cohort verwerkt, zodat de examencommissie borgt dat de diploma s per cohort op deugdelijke wijze wordt afgegeven. Standaard 6 De examenkwaliteit is voldoende geborgd De examencommissie controleert de afname en controleert de vaststellingcommissie. Regelmatig wordt een interne- of externe audit gehouden. Standaard 7 De instelling voldoet aan de wettelijke vereisten rondom examinering We verzorgen deelnemersinformatie met een OER. We hebben een aangestelde examencommissie. Bij besluiten van de examencommissie wordt verwezen naar een Commissie van Beroep en voor het ROC is er een openbare verantwoording. Audits en onderwijsinspectie Er is dit jaar geen interne audit examinering geweest, wel tweemaal audit vanuit de onderwijsinspectie Audit bij installatietechniek, wel goed verlopen, maar de examenproducten van Kenteq waren afgekeurd, daardoor zijn standaard 3 en 4 onvoldoende en daarmee de examinering onvoldoende. Ook bij procesoperator B was vanuit de Vapro geen verantwoording van de eindtermen bij de praktijkopdrachten, daarmee waren ook standaard 3 en 4 onvoldoende. Er is voor proces techniek een inhaalslag gemaakt voor de verantwoording van de eindtermen. Deze is naar de inspectie opgestuurd. Voor Installatietechniek is een inhaaltraject afgesproken met Kenteq. In de tussentijd worden alle af te nemen toetsen voor afname door de docent beoordeeld, dat was eerder steekproefsgewijs. Biomedisch analist had op de audit alle standaarden voldoende. ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 6

7 Ook Middenkader Functionaris Bouw Infra (Infra) is onderzocht, alle standaarden voldoende beoordeeld. Bij Elektrotechniek viel TBI onder de audit, doordat bij Kenteq vele examens afgekeurd waren, heeft het wel invloed gehad op de examinering van de eindtermgerichte opleiding. Bij TBI opleiding is nadrukkelijk het praktijkgedeelte aangescherpt en de examinering aangepast t.o.v. de Kenteq examens. Bij het onderzoek zijn de aanpassingen van de TBI opleiding onderzocht en als voldoende beoordeeld. Voor alle onderzochte opleidingen zijn alle standaarden door de inspectie als voldoende beoordeeld. behalve bij Installatietechniek,standaard 3 en 4 omdat Kenteq nog niet alles op orde heeft en de afdeling geen aanpassingen zelf heeft gemaakt. Cijferregistratie/certificering/diplomering Periode 1 januari december 2010 Aantal diploma s 583 Aantal certificaten 2 Aantal EVC diploma s 6 (2 installatietechniek, 4 elektrotechniek) De resultaten van examentoetsing worden voor alle opleidingen vastgelegd in het deelnemersvolgsysteem. Formatieve toetsing is bij de meeste opleidingen in handen van de afdeling zelf. Door de veranderende kwalificatiedossiers per cohort is het vaak niet mogelijk om de gehele formatieve toetsstructuur al vast te leggen. Ook is er vaak nog onduidelijkheid over de summatieve toetsstructuur. De structuren zullen duidelijker worden als er wat meer rust n=komt in de veranderingen van de kwalificatiedossiers. Rendement: Rendement 2010 Op basis van de uitschrijvingen. Niveau Aantal deelnemer op Elektro % % % ICT % % % Bouwkunde % % % % Infratechniek % % % Installatietechniek % % Laboratoriumtechniek % % Metaal/Werktuigbouwkunde % % Overleden, verhuisd etc. Gediplomeerd Mutaties Verlenging Ongediplomeerd Uitstroom Rendement ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 7

8 Rendement 2010 Op basis van de uitschrijvingen. Niveau Aantal deelnemer op % Motorvoertuigentechniek % % % Proces- en Operationele % techniek % % Totaal % Overleden, verhuisd etc. Gediplomeerd Mutaties Verlenging Ongediplomeerd Uitstroom Rendement ROC Zeeland cluster Techniek en cluster ICT en Elektro jaarverslag 2010 Bladzijde 8