Status: Concept 01. JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE 1 augustus juli SOMA College, Harderwijk, 7 september 2011

Transcriptie

1 Status: Concept 01 JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE 1 augustus juli 2011 SOMA College, Harderwijk, 7 september 2011 Pagina 1

2 Inhoudsopgave Inleiding Samenstelling Examencommissie Werkwijze Examencommissie Beleid examinering Doelstellingen Examencommissie Onderzoek kwaliteit examinering Evaluatie uitvoering theorie examens Evaluatie uitvoering Proeven van Bekwaamheid Evaluatie uitvoering Beroepspraktijkvorming (BPV) Verbeterplan Bijlage 1: Overzicht aantallen uitgegeven diploma s en gezakten... 9 Bijlage 2: Overzicht uitgegeven diploma s op basis van EVC... 9 Pagina 2

3 Inleiding Met dit jaarverslag legt het SOMA College haar publieke verantwoording af voor de examinering van het afgelopen schooljaar In dit kwaliteitsjaarverslag worden het beleid, de doelstellingen en behaalde resultaten (zie ook Bijlage 1 Overzicht rendement) van de Examencommissie op het gebied van competentiegerichte examinering gedurende de periode van 1 augustus 2010 tot en met 31 juli 2011 beschreven. Het schooljaar was voor SOMA College hét eerste jaar waarin meerdere opleiding competentiegericht geëxamineerd werden middels Beroepstaakkennistoetsen, de Proeve(n) van Bekwaamheid en de BPV beoordeling via het dagboek en het portfolio. Competentiegerichte examinering binnen het SOMA College is gebaseerd op de uitgangspunten van en visie op onderwijs zoals geformuleerd in het document Handboek Examinering In het schooljaar heeft het SOMA College een regulier onderzoek gehad van de Inspectie van het Onderwijs naar de kwaliteit van de examinering Dit onderzoek naar de kwaliteit van de examens bij het SOMA College vond plaats op 12 oktober en 14 december Daarbij zijn 4 opleidingen onderzocht door de Inspectie van het Onderwijs en zijn de examineringen van deze opleidingen naar oordeel van de Inspectie van het Onderwijs van voldoende kwaliteit. Het betreft hier de opleidingen: Op basis van deze behaalde resultaten kijkt de Examencommissie met bescheiden tevredenheid terug. Gelijktijdig constateert de Examencommissie dat er voldoende reden is om de ingeslagen weg te blijven bewandelen en dat er steeds uitdagingen blijven om aan te werken. Die uitdaging ligt vooral voor ALLE opleidingen van het SOMA College te voldoen aan de standaarden van de Inspectie van het Onderwijs voor een betrouwbaar en valide systeem van examineren. De verwachting is gerechtvaardigd, gezien de rapportage van de Inspectie van het Onderwijs, dat dit zal lukken. Harderwijk, 4 oktober 2011 Examencommissie SOMA College Pagina 3

4 1. Samenstelling Examencommissie De examencommissie bestaat uit twee gedeelten: interne leden en externe leden uit het bedrijfsleven. De interne leden zijn er voor de reguliere gang van zaken. In de vergaderingen met de externe leden worden vooral onderwerpen besproken welke van invloed zijn op het beleid. Tabel overzicht leden examencommissie Naam Bedrijf Functie Rol Dhr. K. de Leest SOMA College Manager Onderwijs Voorzitter Dhr. T. Laarman SOMA College Beleidsmedewerker Onderwijs Secretaris Dhr. S. Rinsma SOMA College Docent Lid Dhr. C. Versluis SOMA College Medewerker Onderwijskwaliteit Lid Dhr. T. van Laar SOMA College Teamleider Lid Dhr. F. Groen SOMA College Teamleider Lid Dhr. M. van den Berg SOMA College Teamleider Lid Dhr. S. Gerdes SPG InfraVak Directeur Lid Dhr. W. Kok Gebr. Kok Directeur Lid Dhr. F. Jeurissen Asfalt Kennis Centrum Adviseur Lid Dhr. H.M.C. Dijkhoff OTC Genie Overste Lid Dhr. W.J. van Mourik Van Mourik Directeur/Eigenaar Lid Aan het eind van het cursusjaar zijn enkele wijzigingen doorgevoerd. De heren van den Berg en Dijkhoff zijn uit de examencommissie, er zijn twee nieuwe leden uit het bedrijfsleven in de examencommissie gekomen en de heer Versluis heeft de functie van Teamleider opgepakt. De nieuwe stafmedewerker onderwijs heeft geen zitting in de examencommissie, maar heeft een controlerende taak namens het College van Bestuur. Zo zijn de verantwoordelijkheden beter gescheiden. Tabel nieuwe leden examencommissie uit het bedrijfsleven Dhr. J. Kooiker Werklust Holland BV Verkoop Lid Dhr. G. de Jong Wirtgen Nederland Verkoop Lid De examencommissie bestaat nu uit 6 interne leden en 6 externe leden. Pagina 4

5 2. Werkwijze Examencommissie In het schooljaar is de Examencommissie 21x bijeen geweest. De Examencommissie heeft zich tijdens de vergaderingen bezig gehouden met sturing geven aan en het bewaken van de totale examenorganisatie, het vaststellen van de proeven, het monitoren van afname proeven, het valideren van de examenresultaten, in behandeling nemen van klachten, beoordelen van de BPVdagboeken, diplomeren en het evalueren van de eigen werkwijze. Lopende het schooljaar is de werkwijze van de Examencommissie bijgesteld op basis van eigen bevindingen. Deze bevindingen zijn verwerkt in het nieuwe Handboek Examinering, opgesteld aan de hand van de Examenprofielen. Tabel bijeenkomsten examencommissie Dagelijkse examencommissie Reguliere vergadering 12 maal Vaststellen BPV dagboeken 5 maal Grote examencommissie Reguliere vergadering met evaluatie werkwijze 4 maal 3. Beleid examinering In het schooljaar is het beleid van examinering aangescherpt en duidelijker gemaakt naar onze deelnemers. Ieder examenprogramma van de opleidingen, behalve de kaderfunctionaris, bestaat uit een drietal onderdelen: Theorie kennistoetsing, de beoordeling van de BPV d.m.v. het BPV dagboek en de Proeve van Bekwaamheid. De opleiding Kaderfunctionaris kent geen PvB omdat deze examenvorm niet past binnen het kwalificatiedossier. In het eerste leerjaar van de opleidingen Machinist en Allround Monteur wordt iedere periode afgesloten met twee beroepstaakkennistoetsen. In het tweede leerjaar wordt iedere beroepstaak afgesloten door 1 beroepstaakkennistoets. Indien de opleiding uit drie jaren bestaat, is in het derde jaar geen theorietoetsing. Bij de vaststelling van de toetsen is het bedrijfsleven vertegenwoordigd in de Vaststellingscommissie. De laatste stageperiode is voor de Machinisten, de Allround Monteurs en de Kaderfunctionarissen, de kwalificerende BPV periode. Middels opdrachten en beoordelingen worden de deelnemers beoordeeld door verschillende beoordelaars. Bij vaststelling en beoordeling van de BPV is het bedrijfsleven vertegenwoordigd in de Vaststellingscommissie en door de Leermeesters/Praktijkbegeleiders. Indien de toetsen voldoende zijn en de BPV periode is eveneens voldoende, dan wordt de deelnemer nog onderworpen aan de Proeve van Bekwaamheid. Bij de vaststelling en de afname van de Proeve is het bedrijfsleven vertegenwoordigd. Binnen SOMA administratie is het Examenbureau vormgegeven en processen zijn meer gestructureerd. Een belangrijke wijziging is dat deelnemers nu zelf een herkansing moeten aanvragen. Hiervoor zijn in de jaarplanning een aantal algemene herkansingsmomenten opgenomen. Alle deelnemers zijn door een brief op de hoogte gesteld. Aanvragen kunnen via de website of aan de balie worden ingediend. De surveillanten bij alle theorie examens zijn externe mensen, zonder binding met de deelnemers, die worden bijgestaan door het Examenbureau. Pagina 5

6 Na evaluatie van processen is het beleid op punten bijgesteld en volgens de nieuwste inzichten van het examenprofiel verwerkt in het Handboek Examinering. 4. Doelstellingen Examencommissie De examencommissie had zichzelf een aantal doelstellingen gesteld bij het begin van het schooljaar Deze doelstellingen zijn: Het examensysteem QMP werkt en is voor 80% gevuld; De vaststellingscommissie is geïnstalleerd en geschoold; De vaststellingscommissie heeft 80% van de examens vastgesteld; Het constructieteam is geïnstalleerd en geschoold; Het Examenbureau is geïnstalleerd en procedures zijn helder; Studiegidsen zijn op tijd klaar; Verbetering van het Handboek Examinering. 5. Onderzoek kwaliteit examinering De Inspectie heeft op 12 oktober en 14 december 2010 een onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de examinering schooljaar bij het SOMA College. Het onderzoek is gebaseerd op het Toezichtkader examinering BVE en de hierin opgenomen standaarden en normering. Op locatie vonden gesprekken plaats met de Inspectie en constructeurs, vaststellers, beoordelaars, vertegenwoordiger uit het beroepenveld, vertegenwoordigers uit de Examencommissie en het management van het SOMA College. Citaat uit het Inspectierapport d.d. 20 december 2010 over het SOMA College: De kwaliteit van de volgende onderzochte opleidingen is voldoende Monteur GWW machines Machinist Mobiele kraan Straatmaker Kaderfunctionaris bouw, infra en gespecialiseerde aannemerij (Kaderfunctionaris Uitvoering bouw en infra) De inspectie voert geen vervolgtoezicht uit, aangezien de examenkwaliteit van deze opleidingen voldoende is. Omdat de opleidingen Mobiele werktuigen (Allround monteur mobiele werktuigen), BOL en Asfaltafwerker (Vakman Asfalt). BBL dit jaar niet zijn onderzocht zullen zij volgend jaar meegenomen worden in de risico analyse. Bron: Rapportage onderzoek kwaliteit examinering SOMA College. pagina Evaluatie uitvoering theorie examens Er zijn een aantal theorie examens uitgevoerd in QMP. In begin van het jaar verliep dit slecht. Met name de netwerkverbindingen vielen weg door de ingestelde Internetbeveiliging van Fundeon. Pagina 6

7 Hierop is actie ondernomen door een eigen, meer open verbinding te maken en alle computers aan te sluiten via de kabel. Inmiddels is QMP een betrouwbaar systeem gebleken. De maatregel is genomen om altijd een geprint examen voor iedere deelnemer klaar te hebben liggen. Dit is een goede maatregel gebleken. Voor de theorie examens zijn externen ingehuurd die de schriftelijke examens afnemen. De protocollen zijn behandeld in de examencommissie en verbeteringen doorgevoerd. De externe surveillanten hebben allen een training on the job gekregen met behulp van het Examenbureau en de secretaris van de examencommissie. De maatregel is genomen om een vast herkansingsmoment in te bouwen waarop deelnemers zichzelf kunnen inschrijven. De deelnemers zijn hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Na een aantal keren verliep dit erg goed waardoor de kwaliteit van afname omhoog is gegaan. Deelnemers kunnen inmiddels ook via het deelnemersportaal op internet zelf hun herkansing aanvragen. Ook dit verloopt erg goed. De tijd en plaats van hun herexamen wordt door de roostermaker in Magister een week van tevoren ingevoerd. Ook dit is nu duidelijk naar de deelnemers. Niet alle examens zijn van tevoren vastgesteld door de Vaststellingcommissie. Dit kwam deels door haperingen met QMP en deels door de hoeveelheid examens voor de oude cohorten. Hier is van geleerd. Nu is er een strak schema gebouwd waarin de data staan van aanleveren door constructeurs bij secretaris examencommissie, aanleveren bij Examenbureau en afname. Het eerste resultaat is dat alle examens voor de eerste examenmomenten volgens planning zijn vastgesteld. Er waren grote problemen met de theorie examens die we inkopen bij Fundeon. De examens werden niet op tijd ingeleverd. De examens waren van slechte kwaliteit voor wat betreft vraagstelling en het CGO gehalte. Hierop zijn diverse acties uitgezet richting de examenafdeling van Fundeon en naar de directie van Fundeon. De examencommissie heeft hierin zijn verantwoordelijkheid genomen zodat de examens met de juiste kwaliteit afgenomen konden worden. 7. Evaluatie uitvoering Proeven van Bekwaamheid Dit jaar is er een start gemaakt met de CGO Proeven van Bekwaamheid. Het format van de Proeven is als concept opgezet door Cinop. Een werkgroep heeft vervolgens de Proeven bijgeschaafd waarin de opmerkingen van de Inspectie over het toepassen van de Wacker methode zijn verwerkt. In de evaluatie zijn een aantal verbeterpunten naar voren gekomen, maar over het algemeen zijn de Proeven prima verlopen. 8. Evaluatie uitvoering Beroepspraktijkvorming (BPV) Dit jaar was de eerste maal dat het nieuwe CGO dagboek en het daarbij behorende portfolio is ingezet als kwalificerend materiaal bij de BBL machinisten. Wat opviel is dat er een grote diversiteit is in de opbouw van het portfolio. Er worden meesterstukken geleverd, maar ook mindere verslagen. Ook werden beoordelingen niet goed ingevuld door Leermeesters en BPV begeleiders. Hierop zijn diverse acties uitgevoerd. Ieder dagboek en Portfolio is beoordeeld door een lid van de examencommissie aan de hand van een beoordelingsschema. Diverse malen zijn gerichte acties naar deelnemers ondernomen om hun portfolio in orde te maken. We hebben gemerkt dat Leermeesters Pagina 7

8 en begeleiders erg moeten wennen aan het systeem. Door een verbeterde inzet en voorlichting verwachten wij dit jaar minder problemen. Het dagboek en portfolio bij de Kaderfunctionaris heeft tot geen enkel probleem geleid. Hier wordt ook al wat langer met dit systeem gewerkt. 9. Verbeterplan De volgende punten maken onderdeel uit van het verbeterplan: Alle theorie examens zijn vastgesteld; Alle Proeven van Bekwaamheid zijn CGO en vastgesteld; Alle dagboeken en portfolio s zijn vastgesteld en goedgekeurd; Nieuwe leden examencommissie zijn aangezocht waarbij ook de monteurs in vertegenwoordigd zijn; Alle leden van de vaststellingscommissie zijn geschoold; 80% van de theorie examens wordt afgenomen in QMP; Handboek Examinering voldoet aan de Examenprofielen; Organisatie voldoet aan de minimale wensen van de Examenprofielen; Bedrijfsleven wordt ingezet bij vaststelling, afname en evaluatie van examens. Het verbeterplan zal regelmatig terugkeren in de vergaderingen van de examencommissie. Pagina 8

9 Bijlage 1: Overzicht aantallen uitgegeven diploma s en gezakten Crebo Naam Geslaagd 1 Gezakt Asfaltafwerker 2 3 (programma niet af) Diverse Defensie 35 n.v.t Machinist Grondverzet Maatwerk BBL Machinist Grondverzet (bulk) BBL Machinist Hijswerk (bulk) BBL Machinist Wegenbouw (bulk) Div. BBL Machinist (tussentijds) BOL Machinist Grondverzet (bulk) BOL Machinist Hijswerk (bulk) BOL Machinist Wegenbouw (bulk) Div. BOL Machinist (tussentijds) Kaderfunctionaris Uitvoering Bouw en Infra (bulk) Kaderfunctionaris Uitvoering Bouw en Infra (tussentijds) Vakman Infra 1 n.v.t Straatmaker 3 n.v.t BOL Allround Monteur mobiele werktuigen (bulk) BBL Monteur GWW Machines Bijlage 2: Overzicht uitgegeven diploma s op basis van EVC Dhr. Post en dhr. Laarman hebben beiden hun certificaat behaald van bevoegd Assessor. De volgende diploma s zijn, na een verzilververzoek door EVC centrum Fundeon, door de examencommissie uitgegeven: Machinist Grondverzet 8 diploma s Allround Monteur Mobiele Werk tuigen 3 diploma s Kaderfunctionaris Uitvoering Bouw en Infra 1 diploma Totaal op basis van EVC 12 diploma s 1 Dit is het aantal geslaagden in het jaar (=aantal mutaties) 2 Dit is het aantal gezakten van het cohort dat behoort af te sluiten Pagina 9