iedereen heeft een taak.

Transcriptie

1 iedereen heeft een taak. handboek examinering

2 PAGINA 2 Inhoudsopgave pagina Voorwoord 5 Akkoordverklaring branches 7 Welke procedures zijn voor wie van belang? 8 Welke procedures zijn voor welke toetsvormen van belang? 9 HOOFDSTUK 1: EXAMENORGANISATIE Inleiding Examenorganisatieschema 12 Organisatieschema branche-examencommissie Albeda centrale examencommissie Branche-examencommissie Sub-examencommissie Examenbureau Toetsconstructeurs Vaststellingscommissie Examenvoorlichter Assessor Beoordelaar Observator Acteur Surveillant Commissie van beroep voor de examens 29 Bijlagen hoofdstuk 1 30 B1.1. Machtiging 31 HOOFDSTUK 2: HET ONTWIKKELEN VAN TOETSINSTRUMENTEN Leeswijzer Stroomschema Ontwikkelen Examenplan Ontwikkelen toetsmatrijs Ontwikkelen toets Ontwikkelen Praktijkexamen (BPV) Ontwikkelen Kwalificerend Portfolio Ontwikkelen Proeve van bekwaamheid Ontwikkelen competentie-ontwikkelingsinstrument Ontwikkelen overige beoordelingsinstrumenten Inkopen van beoordelingsinstrumenten 49 Bijlagen hoofdstuk 2 51 B2.1. Controlelijst examenplan eindtermen 52 B2.2. Controlelijst examenplan CGO 53 B2.3. Controlelijst verantwoordingsdocument 54 B2.4. Controlelijst kwaliteit schriftelijke toets 55 B2.5. Controlelijst kwaliteit Praktijkexamen (BPV) 57 B2.6. Controlelijst kwaliteit Kwalificerend Portfolio 59 B2.7. Controlelijst kwaliteit Proeve van Bekwaamheid 62 B2.8. Overzicht aandachtspunten inkoop van beoordelingsinstrumenten 64 B2.9. Controlelijst toetsbundel voor competentiegerichte examens 66 B2.10. Controlelijst toetsbundel voor eindtermgerichte examens 67

3 PAGINA HOOFDSTUK 3: AFNAME, BEOORDELING EN ARCHIVERING VAN beoordelingsinstrumenten 3.1. Examenvoorlichting Plannen, bekendmaken examen en oproepen groepen deelnemers voor toetsen Plannen, bekendmaken examen en oproepen deelnemers herkansing Inschrijven en oproepen deelnemers voor examenonderdelen Afnemen van schriftelijke toets Beoordelen van schriftelijke toetsen Afnemen en beoordelen van portfolio Afnemen en beoordelen van praktijkexamen Afnemen en beoordelen van Competentieontwikkeling Afnemen en beoordelen van de Proeve van Bekwaamheid Afnemen en beoordelen van overige beoordelingsinstrumenten Vaststellen en bekendmaken van de uitslag van de examenonderdelen Bezwaarprocedure Certificeren en diplomeren 94 HOOFDSTUK 4: BIJZONDERE PROCEDURES 4.1. Vrijstellingen Afwijkende examinering Toelating examendeelnemer 101 Bijlagen hoofdstuk B4.1. Voorgeschreven format lijst van vrijstellingsgronden 104 B4.2. Bepalingen OER/studiehandleiding over afwijkende wijze van examineren 105 B4.3. Protocol Trajectbureau voor afwijkende toetsing in verband met dyslexie 106 B4.4. Procedure vrijstelling en/of verzilvering EVC rapportage 107 HOOFDSTUK 5: EVALUATIEPROCEDURES 5.1. Productevaluatie Procesevaluatie Tevredenheidsonderzoek Rapportage jaarlijkse zelfevaluatie Jaarlijkse vaststelling Handboek Examinering 119 hoofdstuk 6: voorbeelden 6.1. Voorbeeld geheimhoudingsverklaring Voorbeeld planningswijzer ontwikkeling beoordelingsinstrumenten Voorbeeld protocolformulier afname examens Voorbeeld instructie voor surveillanten Voorbeeld voorblad envelop examens Voorbeeld toetsvolgformulier Voorbeeld evaluatieformulier schriftelijke toetsen Voorbeeld aandachtspunten Kwalificerend Portfolio Voorbeeld aandachtspunten praktijkexamen Voorbeeld aandachtspunten Proeve van Bekwaamheid Voorbeeld aandachtspunten competentie-ontwikkeling Voorbeeldbrief afmelding examengelegenheid Voorbeeldbrief indienen klacht Voorbeeldbrief indienen beroep Voorbeeldbrief afwijzing vrijstelling Voorbeeld vrijstellingsbewijs Voorbeeldbrief verzoek aangepast examen Voorbeeldbrief toewijzing verzoek aangepast examen 139

4 PAGINA Voorbeeldbrief afwijzing verzoek aangepast examen Voorbeeld examenplan Voorbeeld examenplan CGO Voorbeeld planning ontwikkeling beoordelingsinstrument Voorbeeld examenplan eindtermen Voorbeeld toetsmatrijs eindtermen Voorbeeld verantwoordingsdocument 148 HOOFDSTUK 7: BRANCHESPECIFIEKE DEEL 7.1. Branche AKA Branche Business Services Branche Gezondheidszorg Branche Handel & Commercie Branche Horeca & Toerisme Branche Lifestyle, Sport en Entertainment Branche Secretarieel & Administratie Branche Techniek Branche Welzijn & Onderwijs Branchespecifiek deel Trajectbureau 160 Bijlage 1 RICHTLIJNEN VOOR AANGEPASTE EXAMENS VOOR DEELNEMERS MET EEN HANDICAP Bijlage 2 vastgesteld examenreglement augustus 2008 Bijlage 3 reglement commissie van beroep voor de examens albeda college

5 PAGINA 5 voorwoord Een werkgroep, samengesteld uit docenten, teamleiders, examenleiders en beleidsadviseurs vanuit het Albeda College, heeft in de periode september 2002 tot januari 2003 een Handboek Examinering ontwikkeld. Uitgangspunt was dat het handboek bruikbaar moet zijn voor elk opleidingscluster van het Albeda College, met zoveel mogelijk uniforme afspraken en met behoud van - daar waar dit noodzakelijk is - opleidingsspecifieke afspraken. In het voorjaar van 2004 en 2005 is het handboek mede naar aanleiding van de procesaudit van KCE geevalueerd. In 2006 is het handboek met name aangepast aan de veranderde organisatiestructuur, waarbij het Albeda College van een divisiestructuur naar een brancheorganisatie is gegaan. Als gevolg van de komst van het competentiegerichte onderwijs is een aantal procedures, controlelijsten en formulieren uitgebreid. In het Handboek Examinering is nu sprake van een dubbeling te weten een procedure of formulier voor de kwalificaties met eindtermen en een procedure of formulier voor de nieuwe structuur. In 2007 is het handboek wederom geëvalueerd en zijn er verfijningen en verduidelijkingen aangebracht. Diverse procedures die gerelateerd zijn aan de examinering, worden op het intranet rondom het Handboek Examinering gepubliceerd. Het Handboek Examinering is in 2007 opgemaakt in de nieuwe huisstijl van het Albeda College. In 2008 is het handboek meer toegespitst op de zich verder ontwikkelende praktijk van het competentiegericht onderwijs. Hiertoe zijn er aanvullende rolbeschrijvingen toegevoegd, is de evc-procedure in plaats van een bijzondere procedure te zijn, opgenomen binnen het reguliere exameninstrumentarium en is de terminologie in lijn gebracht met de gewenste onderwijspraktijk. Voor alle rollen en taken zoals beschreven in het Handboek Examinering, wordt uitgegaan van de deskundigheid van de betrokkenen zoals bedoeld in standaard drie van de Inspectie. Als voor een specifieke rol specifieke deskundigheid noodzakelijk is dan staat dit beschreven bij deze rol. Verder is de structuur van het handboek aangepast, voor zover het gaat om formats en voorbeelden: voorgeschreven formats zijn in de afzonderlijke hoofdstukken gebleven, alle voorbeelden zijn verhuisd naar de bijlage. Tenslotte zijn relevante algemene examendocumenten als het examenreglement, het reglement van de commissie van beroep voor de examens en de procedure waardepapieren integraal opgenomen, zodat ze ook automatisch deel gaan uitmaken van het evaluatieproces. Ook in 2009 is het handboek opnieuw geëvalueerd. Hierbij is geconstateerd dat bijlage 1, het handboek EVC, niet in het handboek examinering thuishoort gezien de duidelijke scheiding die er moet zijn tussen Onderwijs en EVC. Het handboek EVC zal in een ander gremium geëvalueerd worden en daarna apart gepubliceerd. In bijlage 1 zijn de richtlijnen voor aangepaste examens voor deelnemers met een handicap opgenomen. Het handboek heeft verder een aantal kleine aanpassingen ondergaan n.a.v. opmerkingen van de betrokkenen bij examinering. Tevens zijn de controlelijst toetsbundel competentiegerichte examinering en controlelijst toetsbundel eindtermgerichte examinering, van de Inspectie van het Onderwijs opgenomen in het handboek. Het Handboek Examinering Albeda College is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: Informatief voor iedere examenfunctionaris; Iedere examenfunctionaris vormt een wezenlijke schakel in de examencyclus. In het Handboek Examinering zijn voor elke fase van de examencyclus processchema s opgenomen, met daarin weergegeven de verschillende deeltaken en degenen die deze deeltaken uitvoeren. Op deze wijze is voor elke examenfunctionaris zichtbaar welk aandeel hij heeft en hoe zich dit verhoudt tot dat van anderen. In principe zou voor elke examenfunctionaris een handboekje op maat te maken zijn, met daarin opgenomen de procedures die voor deze examenfunctionaris van belang zijn.

6 PAGINA 6 Hulpmiddel voor uitvoering van de taken; In het handboek is naast de procedures tevens een reeks aan instrumenten en formulieren toegevoegd. Geschikt voor verschillende beoordelingsinstrumenten; Om aan te sluiten bij competentiegericht opleiden en examineren zijn in het handboek procedures opgenomen voor verschillende beoordelingsinstrumenten. Niet alleen zijn afspraken rond schriftelijke klassikaal af te nemen toetsen vastgelegd, maar ook afspraken rond de beoordelingsinstrumenten voor de beroepspraktijkvorming, praktijkexamen, ingekochte beoordelingsinstrumenten en het kwalificerend portfolio. Na het voorwoord treft u een schema aan, waarin beschreven wordt welke procedures relevant zijn voor welke examenvorm. Congruent met wettelijke documenten; In het Algemeen deel van de Examenregeling, (onderdeel van de Onderwijs- en Examenregelingen) zijn eisen m.b.t. examinering opgenomen. In het Handboek Examinering Albeda College is het examenreglement integraal opgenomen. Vanwege de leesbaarheid is in het examenreglement de term examinator gebruikt. Dit is geen functie, omschreven in dit examenhandboek, maar een verzamelnaam voor alle beschreven functionarissen die direct bij de afname van examens zijn betrokken. Volgens de standaarden van de Inspectie voor het Onderwijs. Het Handboek Examinering voldoet aan de standaarden van de Inspectie voor het Onderwijs (Toezichtkader BVE 2009). Opbouw van het handboek Het handboek bestaat uit zeven hoofdstukken en drie bijlagen: In hoofdstuk 1 wordt de examenorganisatie beschreven. De hoofdstukken 2 tot en met 5 bevatten de processchema s, waarin per procedure processtappen zijn weergegeven, voorzien van een toelichting. In hoofdstuk 6 zijn hulpmiddelen opgenomen als beoordelingsinstrumenten, formulieren en voorbeeldbrieven. In hoofdstuk 7 wordt de globale invulling van de examenorganisatie van de branche beschreven. De Richtlijnen voor aangepaste examens voor deelnemers met een handicap kunt u vinden in bijlage 1. Het in juli 2008 vastgestelde examenreglement en het reglement Commissie van Beroep voor de Examens staan in bijlagen 2 en 3. Yvonne Verhulsdonk Beleidsadviseur Stafdienst Onderwijs Albeda College

7 PAGINA 7 Akkoordverklaring branches De onderstaande branche-examencommissies van het Albeda College verklaren zich akkoord met de hierna beschreven examenorganisatie en -procedures. Zij verplichten zich wijzigingen en aanvullingen jaarlijks met de andere branche-examencommissies af te stemmen, zodanig dat er één Handboek Examinering Albeda College blijft bestaan. Geldigheid Handboek Examinering versie augustus augustus 2010 Jaarlijks uiterlijk 30 juni wordt het Handboek Examinering Albeda College, inclusief het branchespecifieke deel geactualiseerd voor het dan komende schooljaar en geaccordeerd door de voorzitters van de branche-examencommissies. Als onderdeel van de interne borg stellen voorzitters van de branche-examencommissie jaarlijks een exemplaar van de herziene versie ter beschikking aan het College van Bestuur. Naam Branche naam voorzitter branche- handtekening examencommissie AKA De heer J. de Jong Business Services De heer H. Klop Gezondheidszorg Mevrouw A.C.M. Romeijnders-van Tiggelen Handel & Commercie De heer J.L.M. Haenen Horeca & Toerisme De heer J.L.M. Haenen (directeur a.i.) Lifestyle, Sport & Entertainment Mevrouw G. Vink-van Vliet Secretarieel & Administratie De heer J. van der Vis Techniek De heer J.B. Boer Welzijn & Onderwijs Mevrouw M. Klapwijk Trajectbureau Mevrouw C. Kathmann

8 PAGINA 8 Welke procedures zijn voor wie van belang? Selectie naar functionaris A: Branche-examencommissie B: Sub-examencommissie C: Examenbureau D: Toetsconstructeur E: Vaststellingscommissie F: Acteur G: Observator H: Assessor I: Beoordelaar J: Surveillant K: Examenvoorlichter L: Commissie van beroep voor de examens Functionarissen binnen de examenorganisatie A B C D E F G H I J K L Examenorganisatie Hfst 1 X X X X X X X X X X X X Ontwikkelen van beoordelingsinstrumenten 2.1 X X 2.2 X X X X X 2.3 X X X X X 2.4 X X X X X 2.5 X X X X X 2.6 X X X X X 2.7 X X X X X 2.8 X X X X X 2.9 X X X X 2.10 X X X X X X Afname, beoordeling en archivering van beoordelingsinstrumenten 3.1 X X X 3.2 X X X X 3.3 X X X X 3.4 X X X X 3.5 X X X X X 3.6 X X X X X X 3.7 X X X X X X X 3.8 X X X X X X X X 3.9 X X X X X X X X 3.10 X X X X X X X X X X 3.11 X X X X X X X X 3.12 X X X X 3.13 X X X X 3.14 X X X Bijzondere procedures 4.1 X X X X X 4.2 X X X X 4.3 X X X X Evaluatieprocedure 5.1 X X X X X X X X X 5.2 X X X X X X X X X X X X 5.3 X X X 5.4 X Branchespecifieke deel Hfst 7 X X X X X X X X X X X X

9 PAGINA 9 Welke procedures zijn voor welke toetsvormen van belang? Afhankelijk van het gekozen beoordelingsinstrument zijn bij hoofdstukken 2, 3 en 4 verschillende procedures relevant. In onderstaand schema wordt aangegeven welke procedures van toepassing zijn bij welke examenvormen: A Schriftelijke toetsen (waarvan meerdere versies ontwikkeld worden) B Praktijkexamen (BPV) C Kwalificerend Portfolio D Proeve van Bekwaamheid E Competentiemeting F Inkoop van theorie- en/of praktijkexamens (met behoud van de eigen verantwoording van onderwijsinstelling voor het samenstellen van de toets, de beoordeling van de toets en/of het bepalen van de cesuur van de toets) G Inkoop van volledige schriftelijke beoordelingsinstrumenten (inclusief inkoop van de beoordeling en de cesuurbepaling) H Inkoop van volledige beoordelingsinstrumenten (inclusief beoordeling en cesuur) en inkoop van de dienst afname van examens EXAMENVORMEN A B C D E F G H 2 Ontwikkelen van beoordelingsinstrumenten 2.2 X 2.3 X 2.4 X 2.5 X 2.6 X 2.7 X X X X Afname, beoordeling en archivering van beoordelingsinstrumenten 3.1 X X X X X X X X 3.2 X X X X X X 3.3 X X X X X X 3.4 X X X X X 3.5 X X X 3.6 X X 3.7 X 3.8 X 3.9 X 3.10 X X 3.11 X X X X X X X 4 Bijzondere procedures 4.1 X

10 Hoofdstuk 1 - PAGINA 10 Hoofdstuk 1 Examenorganisatie

11 Hoofdstuk 1 - PAGINA 11 Inleiding In dit hoofdstuk komt de organisatie rondom examinering aan de orde. Het gaat dan vooral om de organisatiestructuur en de verdeling van taken en verantwoordelijkheden over de verschillende examenfunctionarissen. Hierbij staat, naast de verplichtingen vanuit de WEB, de zorg voor de bewaking en bevordering van de kwaliteit van de gehele examencyclus voorop. De diverse commissies treden op als afzonderlijke eenheden. De leden van deze commissies zijn derhalve niet persoonlijk aansprakelijk voor de besluiten die door de commissies worden genomen. In het branchespecifieke deel worden de voorzitters van de Branche-examencommissie, de Sub-examencommissie en de Toetsvaststellingscommissie met naam genoemd. Dit deel wordt jaarlijks aangevuld met een apart addendum ten behoeve van de procesaudit van de Inspectie voor het Onderwijs, voor wat betreft de personele invulling van de gehele examenorganisatie. In het examenreglement, dat samen met het examenprogramma is opgenomen in de OER/studiehandleiding, wordt gesproken van examinatoren. De examinator is géén functie die in de komende beschrijvingen terugkomt, maar een verzamelnaam voor die functies die direct betrokken zijn bij afname van examens. In het examenreglement is gekozen voor die benaming ter wille van de leesbaarheid. De branche Toeleiding voert crebo-trajecten uit in opdracht van het College van Bestuur. De regie en verantwoording voor de examinering ligt bij de branches voor het Beroepsonderwijs. College van Bestuur Binnen het Albeda College zijn de branchedirecties verantwoordelijk voor de uitvoering van het primaire proces: het onderwijs en de examinering. Zij leggen hierover verantwoording af aan het College van Bestuur. Voor examinering betekent dit onder meer dat de branchedirecteur jaarlijks een zelfevaluatie met betrekking tot de kwaliteit van examinering oplevert. In het kader van de interne borg is het College van Bestuur verantwoordelijk voor de beoordeling en accordering van deze zelfevaluaties. Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitkomsten van de zelfevaluatie in een roc-breed openbaar te maken verslag.

12 1.1. Examenorganisatieschema Organisatieschema Albeda-Examenorganisatie ALbeda Examen Commissie commissie van Beroep voor de examinering Branche-examencommissie Techniek Branche-examencommissie Handel & Commercie Branche-examencommissie Secretarieel & Administratie Branche-examencommissie Horeca & Toerisme Branche-examencommissie Lifestyle, & Entertainment Sub-examencommissie Metalelektro Sub-examencommissie Regulier Sub-examencommissie Horeca & Voeding Sub-examencommissie Sport Sub-examencommissie Mobiliteit Sub-examencommissie Special Products Sub-examencommissie Toerisme Sub-examencommissie Theaterschool Sub-examencommissie Bouw en Wonen Sub-examencommissie Handel & Commercie Sub-examencommissie MBO Dans & Muziek Sub-examencommissie Lifestyle Netwerk examinering Branche-examencommissie Business Services Sub-examencommissie Facilitaire Dienstverlening Sub-examencommissie ICT Academie Sub-examencommissie Beveiliging Hoofdstuk 1 - PAGINA 12 Branche-examencommissie Gezondheidszorg Branche-examencommissie Welzijn & Onderwijs Branche-examencommissie AKA Sub-examencommissie Welzijn & Onderwijs Sub-examencommissie Gezonheidszorg Sub-examencommissie AKA

13 Hoofdstuk 1 - PAGINA 13 Organisatieschema Branche-examencommissie 1.3 Brancheexamencommissie 1.4 Sub-examencommissie 1.5 Examenbureau 1.6 Toetsconstructeurs 1.7 Vaststellingscommissie 1.8 Examenvoorlichters 1.9 t/m 1.13 Examinatoren (assessor, beoordelaar, observator, acteur, surveillant) 1.14 Commissie van beroep voor de examens

14 Hoofdstuk 1 - PAGINA Albeda centrale examencommissie Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Albeda centrale examencommissie is het hoogste gremium voor examinering binnen het Albeda College. College van Bestuur van het Albeda College benoemt de examencommissie ten minste vier maanden voor de aanvang van de examens. De Albeda centrale examencommissie is eindverantwoordelijk voor de borging van examenprocessen en procedures op instellingsniveau. Taken Borgen dat processen en procedures op instellingsniveau actueel en kwalitatief op orde zijn. In opdracht van het College van Bestuur evalueren en vaststellen van het Handboek Examinering. In opdracht van het College van Bestuur evalueren en bijstellen van het examenreglement en het reglement van de commissie van beroep voor examinering en deze ter vaststelling voorleggen aan het College van Bestuur. Het delegeren van de uitvoering van examenprocessen aan de branche-examencommissies. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De Albeda centrale examencommissie is eindverantwoordelijk voor alle aspecten rondom geheimhouding en zorgvuldigheid. Samenstelling Albeda centrale examencommissie Voorzitter - Voorzitter College van Bestuur Leden - Branchedirecteuren Competenties leden Albeda centrale examencommissie - Bekendheid met de kwalificatiestructuur; - Bekendheid met de eindtermendocumenten, de kwalificatiedossiers (is te lezen als kwalificatiedossiers inclusief de brondocumenten LLB en talen) en de OER/studiehandleiding; - Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering en de standaarden van de Inspectie voor het Onderwijs, verder in dit Handboek aangeduid als de Inspectie ; - Vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures.

15 Hoofdstuk 1 - PAGINA Branche-examencommissie Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De branche-examencommissie is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze doorlopen van de examenprocedures voor die opleidingen waarvoor zij is aangesteld door het College van Bestuur van het Albeda College (WEB artikel en 7.4.6). De branche-examencommissie handelt vanuit het examenreglement en de examenregeling, zoals vastgesteld in de OER/studiehandleiding. De branche-examencommissie bewaakt het totale proces van de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en afname, de beoordeling, de vaststelling van de uitslag en de evaluatie van de examens. De branche-examencommissie zorgt ervoor dat elke betrokkene in de examenorganisatie over voldoende competenties beschikt om zijn of haar taken adequaat uit te voeren. De branche-examencommissie kan de uitvoering van taken binnen dit examenproces delegeren aan de sub-examencommissies, waaruit mandatering voortvloeit. De branche-examencommissie is en blijft eindverantwoordelijk voor het totale examenproces van de branche. De branche-examencommissie legt verantwoording af binnen de Albeda Examen Commissie en aan het College van Bestuur. Taken De branche-examencommissie is eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en de afname, de beoordeling en de uitslag, het bewaren en het beheren en de evaluatie van examens. De genoemde punten worden hieronder nader uitgewerkt. Voorbereiding - Zorgdragen voor het ontwikkelen van examenprocedures en het accorderen van deze procedures in het Handboek Examinering. - Zorgdragen voor uitvoering van de kwaliteitszorgcyclus met betrekking tot het totale examenproces en de examenproducten. - Vastleggen van de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid en het laten tekenen van de benodigde verklaringen. - Ontwikkelen van beleid op het gebied van examinering. - Deskundigheidsbevordering met betrekking tot examinering. Ontwikkeling - Gedelegeerd aan de sub-examencommissie. Vaststelling - Gedelegeerd aan de sub-examencommissie. Planning en afname - Gedelegeerd aan de sub-examencommissie. Beoordeling en uitslag - Gedelegeerd aan de sub-examencommissie. - Zorgdragen voor het valideren en ondertekenen van diploma s en certificaten. Bewaren en beheren - Zorgdragen voor beleid op het terrein van het bewaren en beheren van examenbescheiden. Evaluatie - Actualiseren van het Handboek Examinering. - Meerdere malen per jaar evalueren van het proces en product van examinering van de branche. - Tijdig aanbrengen van verbeteringen op basis van de uitkomsten van de evaluatie. - Erop toezien dat de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid nageleefd worden. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De branche-examencommissie is eindverantwoordelijk voor alle aspecten rondom geheimhouding en zorgvuldigheid.

16 Hoofdstuk 1 - PAGINA 16 Samenstelling branche-examencommissie Voorzitter: branchedirecteur. Leden: voorzitters van de sub-examencommissies beleidsmedewerker overige aangewezen leden (ter eigen invulling). Competenties leden branche-examencommissie - Bekendheid met de kwalificatiestructuur. - Bekendheid met de eindtermendocumenten, de kwalificatiedossiers (is te lezen als kwalificatiedossiers inclusief de brondocumenten LLB en talen) en de OER/studiehandleiding. - Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering en de standaarden van de Inspectie voor het Onderwijs, verder in dit Handboek aangeduid als de Inspectie. - Vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures.

17 Hoofdstuk 1 - PAGINA Sub-examencommissie Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De sub-examencommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de examenprocedures van het eigen opleidingscluster, waarvoor zij is aangesteld door de branche-examencommissie. De sub-examencommissie is verantwoordelijk voor het eigen opleidingscluster ten aanzien van het totale examenproces: van de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en afname, de beoordeling en de vaststelling van de uitslag, archivering tot en met de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de toetsconstructeurs, de surveillanten en de beoordelaars ressorteren onder de sub-examencommissie. De sub-examencommissie handelt in overeenstemming met het examenreglement en de examenregeling, zoals vastgesteld in de OER/studiehandleiding. De sub-examencommissie legt verantwoording af aan de branche-examencommissie. Taken De sub-examencommissie is uitvoeringsverantwoordelijk voor: de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en de afname, de beoordeling, de uitslag, de evaluatie en het beheer van de examens van het eigen opleidingscluster. Voorbereiding - Aanwijzen en instrueren van toetsconstructeurs, leden van de vaststellingscommissie, beoordelaars en surveillanten; - Afsluiten van het contract met een examenleverancier; - Benoemen van examenfunctionarissen (zie hoofdstuk 7: het branchespecifieke deel); - Vaststellen van examengelegenheden/herkansingen; - Verlenen van vrijstellingen en het nemen van beslissingen inzake afwijkende examinering en toelating examendeelnemers. Ontwikkeling - draagt zorg voor de uitvoering van het beleid op het gebied van deskundigheidsbevordering; - Ontwikkelen van conceptexamenplannen en concepttoetsmatrijzen (gedelegeerd aan de opleidingsteams); - Ontwikkelen van concept beoordelingsinstrumenten (gedelegeerd aan de toetsconstructeurs). Vaststelling - Vaststellen van examenplannen; - Vaststellen van toetsmatrijzen en beoordelingsinstrumenten (gedelegeerd aan de vaststellingscommissie). Planning en afname - Plannen van de afname van examens; - Inschrijven en oproepen van de deelnemers (gedelegeerd aan het examenbureau); - Afnemen van de examens (gedelegeerd aan het examenbureau en de surveillanten); - Aan individuele deelnemers toekennen van extra examentijd en/of aanpassingen bij afname van het examen. Beoordeling en uitslag - Nemen van maatregelen bij onregelmatigheden conform het Algemeen Deel van de Examenregeling (onderdeel van de OER/studiehandleiding) en eventuele opleidingsspecifieke regels; - Oordelen over de geldigheid van overmachtsituaties; - Vaststellen van richtlijnen en geven van aanwijzingen aan beoordelaars met betrekking tot beoordeling en uitslag; - Vaststellen en bekendmaken van examenuitslagen per deelnemer; - Uitvoeren van bezwaarprocedures; - Ondertekenen van certificaten en diploma s (gemandateerde bevoegdheid); - Uitreiken van certificaten en diploma s in opdracht van de branche-examencommissie.

18 Hoofdstuk 1 - PAGINA 18 Evaluatie - Meerdere malen per jaar evalueren van het proces en het product van examinering van het cluster van opleidingen; - Rapporteren van de evaluatie aan de branche-examencommissie; - Tijdig aanbrengen van verbeteringen op basis van de uitkomsten van de evaluatie (in afstemming met de branche-examencommissie); - Erop toezien dat de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid nageleefd worden; - Ontwikkelen van voorstellen voor beleid op het gebied van examinering. Bewaren en beheren van examenbescheiden - Zorgdragen voor het bewaren en beheren van alle examenbescheiden. Dagelijks bestuur sub-examencommissie De sub-examencommissie stelt waar nodig een dagelijks bestuur aan, dat tot taak heeft beslissingen te nemen in geval van: - Onregelmatigheden (bijvoorbeeld bij afname van examens); - Oordelen over geldigheid van overmachtsituaties en zonodig toekennen van extra examentijd; - Verlenen van vrijstellingen (o.a. op basis van ervaringscertificaten) en het nemen van beslissingen inzake afwijkende examinering en toelating examendeelnemers; - Afhandelen van bezwaarprocedures. Tijdens vergaderingen van de sub-examencommissie rapporteert het dagelijks bestuur over de activiteiten in de afgelopen periode. De samenstelling van het dagelijks bestuur wordt jaarlijks vastgelegd. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De sub-examencommissie is er verantwoordelijk voor dat: - kasten, ruimten en computerprogramma s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen niet toegankelijk zijn voor onbevoegden; - sleutels en wachtwoorden onbereikbaar zijn voor onbevoegden; - het vervoer van examens in het gebouw met zorgvuldigheid omkleed is; - bij het uitbesteden van drukwerk aan derden, afspraken worden gemaakt met de drukker, de postkamer, goederenvervoer en opslag over geheimhouding en zorgvuldigheid. Samenstelling sub-examencommissie Voorzitter: - verantwoordelijk onderwijsmanager voor het opleidingencluster. Leden: - opleidingsverantwoordelijken (onderwijsmanager en teamleiders) - vertegenwoordiger van de BPV-coördinatoren - vertegenwoordiger van het examenbureau - vertegenwoordiger van de opleidingsteams - medewerker kwaliteitszorg (waar van toepassing) - overige aangewezen leden (ter eigen invulling). Competenties leden sub-examencommissie - Bekendheid met de kwalificatiestructuur; - Bekendheid met de eindtermendocumenten, de kwalificatiedossiers en de OER/studiehandleiding; - Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering en de standaarden van de Inspectie; - Vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures.

19 Hoofdstuk 1 - PAGINA Examenbureau Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het examenbureau is, in opdracht van de sub-examencommissie, verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering van examens. Het examenbureau is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze archiveren en beheren van beoordelingsinstrumenten. Het examenbureau heeft de bevoegdheid besluiten te nemen die het uitvoeren van zijn taken mogelijk maakt in afstemming op de examenregeling en het examenreglement, zoals vastgesteld is in de OER/studiehandleiding. Taken De wijze waarop de taken van het examenbureau zijn toebedeeld kan per branche verschillen (zie hoofdstuk 6). Het examenbureau voert conform de procedures in het Handboek Examinering onder andere de volgende taken uit: Planning en afname - Zorgdragen voor de uitvoering van de vastgestelde procedures op het gebied van vrijstellingen, afwijkende examinering en examendeelnemers. - Inschrijven, oproepen en indelen voor examendeelname. - Vermenigvuldigen, verspreiden, archiveren en beheren van beoordelingsinstrumenten. - Faciliteiten regelen voor de afname van examenonderdelen zoals de ruimten, surveillanten et cetera. Ontwikkeling - Beheren examenplan, toetsmatrijs en vastgestelde beoordelingsinstrumenten. Beoordeling en uitslag - Logistiek verwerken van gemaakte examenonderdelen, waaronder het ophalen en het distribueren ervan; - Protocolformulier afname examens doorlopen en gegevens bij de sub-examencommissie inleveren; - Uitvoering geven aan het inzagerecht; - Verwerken van resultaten ten behoeve van certificering en diplomering; - Registreren van certificaten en diploma s. Bewaren en beheren van examenbescheiden - Bewaren, beheren en vernietigen van alle examenbescheiden. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De medewerkers van het examenbureau tekenen een verklaring van geheimhouding; - De medewerkers van het examenbureau zorgen ervoor dat: - examens volgens codering bewaard worden in een (brandvrije) kast die op slot kan; - voorgedrukte diploma s/certificaten bewaard worden in een kast die op slot kan; - één persoon, en een plaatsvervangend persoon, met de regie over het beheer van examendocumenten belast is; - het vervoer van examens met zorgvuldigheid omkleed is; - digitale opslag van examens gebeurt via sleutels en wachtwoorden. Samenstelling leden examenbureau Jaarlijks worden de leden van het examenbureau uiterlijk 1 september aangesteld. Competenties medewerkers examenbureau - Bekendheid hebben met de opleiding, de deelkwalificaties, de kwalificatiedossiers, kerntaken en competenties waarvoor werkzaamheden verricht worden; - Kunnen omgaan/bekend zijn met het cijferregistratiesysteem; - Basisvaardigheden hebben op het gebied van automatisering; - Beschikken over organisatorische vaardigheden.

20 Hoofdstuk 1 - PAGINA Toetsconstructeurs Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De toetsconstructeurs zijn verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze opstellen van conceptbeoordelingsinstrumenten voor die deelkwalificatie(s) of onderdelen daarvan en de kerntaken en competenties van de kwalificaties, die hen zijn toegewezen. Dit houdt in, dat zij conceptbeoordelingsinstrumenten ontwikkelen volgens de richtlijnen, zoals die in het Handboek Examinering beschreven staan. Een conceptbeoordelingsinstrument bestaat in ieder geval uit de vragen/opdrachten voor de deelnemers, de beoordelingscriteria of het beoordelingsmodel, de scorings- en normeringvoorschriften (waaronder de conceptcesuur) en de instructie voor de deelnemers. De toetsconstructeurs zijn verantwoordelijk voor het op juiste wijze en op tijd aanleveren van conceptproducten aan de vaststellingscommissie. Het verdient aanbeveling te laten ontwikkelen door meerdere constructeurs, omdat samenwerking de kwaliteit van beoordelingsinstrumenten ten goede komt. De toetsconstructeurs mogen geen lid zijn van de vaststellingscommissie die door hem of haar gemaakte beoordelingsinstrumenten beoordeelt. Taken De toetsconstructeurs voeren de volgende taken uit: Ontwikkeling - Construeren van toetsvragen of -opdrachten volgens vastgestelde toetsmatrijs; - Construeren van overige beoordelingsinstrumenten inclusief verantwoordingsdocument; - Opstellen van het beoordelingsmodel/de beoordelingscriteria; - Opstellen van de scorings- en normeringsvoorschriften, waaronder de conceptcesuur; - Opstellen van de deelnemersinstructie; - Tijdig, volgens planning, aanleveren van concepten bij de vaststellingscommissie; - Verbeteren van concepten. Evaluatie - Op basis van evaluatiegegevens bijstellen van beoordelingsinstrumenten. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De toetsconstructeur tekent een verklaring voor geheimhouding; - De toetsconstructeur zorgt ervoor dat: - sleutels en wachtwoorden toegepast worden bij digitale opslag van conceptexamens; - het vervoer van conceptexamens met zorgvuldigheid omkleed is; - kasten, ruimten en computerprogramma s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen niet toegankelijk zijn voor onbevoegden; - kopieën en examenstukken die niet meer nodig zijn vernietigd worden (papiervernietiger); - bij het kopiëren van concept beoordelingsinstrumenten maatregelen worden genomen, zodanig dat onbevoegden geen kennis kunnen nemen van dit materiaal. Er wordt onder andere op gelet dat er geen documenten achtergelaten worden; - volledige producten zo snel als mogelijk in een kluis en/of onder een wachtwoord (computer) bewaard worden. - Bij het neerleggen van de functie van toetsconstructeur draagt hij of zij het ontwikkeld materiaal af aan de subexamencommissie. De toetsconstructeurs Docenten en praktijkopleiders kunnen door hun direct leidinggevende worden aangewezen als toetsconstructeur.

21 Hoofdstuk 1 - PAGINA 21 Competenties toetsconstructeurs - Bekendheid/ervaring hebben met de doelgroep waar het beoordelingsinstrument wordt ingezet; - Kennis hebben van de inhoud en het niveau van de opleiding in het algemeen (eindtermen of de kerntaken en competenties en de OER/studiehandleiding) en het betreffende vakgebied in het bijzonder; - Vaardigheden hebben op het gebied van toetsconstructie of die competenties willen ontwikkelen met betrekking tot: - het kunnen werken met een toetsmatrijs; - het kunnen vertalen van eindtermen of kerntaken en competenties in relevante intems; - het beheersingsniveau van eindtermen of kerntaken en competenties kunnen vertalen in geschikte beoordelingsinstrumenten en dit kunnen vastleggen in een verantwoordingsdocument.

22 Hoofdstuk 1 - PAGINA Vaststellingscommissie Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De vaststellingscommissie is verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze vaststellen van de examenplannen, toetsmatrijzen, verantwoordingsdocumenten en de beoordelingsinstrumenten voor die opleidingen waarvoor zij is ingesteld. Dit houdt in, dat zij de concept examenplannen, concepttoetsmatrijzen, concept verantwoordingsdocumenten en conceptbeoordelingsinstrumenten van de constructeurs beoordeelt, becommentarieert en vaststelt. De vaststellingscommissie is bevoegd examendocumenten in de ontwikkelfase goed te keuren dan wel af te keuren. Het vaststellen van de beoordelingsinstrumenten is een gedelegeerde taak van de subexamen-commissie. Bij de voorbereiding van het vaststellen van de examenplannen, de toetsmatrijs, het verantwoordingsdocument en de beoordelingsinstrumenten kan de commissie advies inwinnen bij derden. De leden van de vaststellingscommissie en haar adviseur(s) mogen geen constructeur zijn van de door hem of haar te beoordelen beoordelingsinstrumenten. Taken De vaststellingscommissie voert de volgende taken uit: Ontwikkeling - Beoordelen, becommentariëren van examenplannen; - Beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de toetsmatrijzen; - Beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de beoordelingsinstrumenten; - Beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de verantwoordingsdocumenten; - Terugmelden bevindingen aan: - de opleidingsteam(s) voor wat betreft het examenplan, verantwoordingsdocument en de toetsmatrijs; - de toetsconstructeurs voor wat betreft de beoordelingsinstrumenten; - Vaststellen van de voorlopige en definitieve cesuur; - Rapporteren over de beoordelingsinstrumenten via controlelijsten; Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De leden van de vaststellingscommissie tekenen een verklaring van geheimhouding; - De vaststellingscommissie zorgt ervoor dat: - na het vaststellen van de versiekeuze, de vaststelling van dit besluit onder geheimhouding wordt bewaard; - sleutels en wachtwoorden onbereikbaar zijn voor onbevoegden; - kasten, ruimten en computerprogramma s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor derden; - kopieën, examenstukken die niet meer nodig zijn, vernietigd worden; - het toezenden van examens onder geheimhouding wordt gedaan. Samenstelling leden vaststellingscommissie - Toetsdeskundige leden uit opleidingsteams (teamleiders en docenten); - Praktijkopleider (eventueel); - Toetsdeskundige (eventueel). Competenties leden vaststellingscommissie - Bekendheid met de opleidingen (eindtermen en/of de kerntaken en competenties en de OER/studiehandleiding), waarvoor de vaststellingscommissie haar activiteiten uitvoert; - Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot toetsing en examinering; - Toetstechnische kennis en vaardigheden bezitten.

23 Hoofdstuk 1 - PAGINA EXAMENVOORLICHTER Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examenvoorlichter is op aanwijzing van de sub-examencommissie verantwoordelijk voor een correcte voorlichting over de regels, die gelden ten aanzien van de examinering. De voorlichting is gericht op de deelnemers. Taken De voorlichter voert de volgende taken uit: - Geven van voorlichting aan de deelnemers over de regels ten aanzien van de examinering en de inhoud van de examenregeling; - Geeft op basis van zijn/haar ervaringen de sub-examencommissie jaarlijks advies ter verbetering van de procedures en de examenvoorlichting. De examenvoorlichter De examenvoorlichter kan een lid van het examenbureau of de sub-examencommissie zijn, maar ook teamleiders en docenten kunnen examenvoorlichter zijn. Competenties examenvoorlichter - Heeft kennis van de regels en procedures in de OER/studiehandleiding, de studiehandleiding en het Handboek Examinering; - Kan de taal van de procedures vertalen in voor de deelnemer begrijpelijke taal; - Kan op adequate wijze voorlichting geven.

24 Hoofdstuk 1 - PAGINA ASSESSOR Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De assessor is op aanwijzing van de sub-examencommissie verantwoordelijk voor een correcte waardering van bewijsstukken in relatie tot vooraf bepaalde competenties en/of criteria, waarbij niet altijd vooraf is bepaald wat het aantal en de aard van de bewijsstukken zijn. De assessor geeft objectief en onafhankelijk een oordeel over de bewijsstukken. Taken De assessor voert de volgende taken uit: - Waarderen van in een portfolio/examendossier vervatte bewijsstukken in relatie tot vooraf bepaalde competenties en/of criteria. - Informatie inwinnen bij kandidaat en eventueel derden om te borgen dat de bewijsstukken authentiek en van de kandidaat zelf zijn. - Opstellen van een rapportage waarin de assessor een uitspraak doet over de vraag of de kandidaat heeft aangetoond over de vooraf bepaalde competenties en/of criteria te beschikken in de context, beschreven in het kwalificatiedossier. In de rapportage verantwoordt de assessor het verband tussen de bewijsstukken, de competenties en de standaarden uit het kwalificatiedossier en licht de assessor de gebruikte systematiek toe. - Overdragen van de bewijsstukken en de rapportage met beoordeling aan het examenbureau. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De assessor tekent een verklaring voor geheimhouding. - De assessor geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het beoordelingsinstrument geen informatie aan de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven. - De assessor geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over de bewijsstukken van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven. - De assessor is niet betrokken geweest bij de begeleiding van de kandidaat. Competenties assessors - Deskundig zijn in het (onderdeel van het) vakgebied waarvoor het beoordelingsinstrument geldt, bekendheid met het kwalificatiedossier en het dossier Leren, Loopbaan en Burgerschap (LL&B). - Deskundig in het op waarde schatten van een grote variëteit aan bewijsstukken in relatie tot de competenties genoemd in het kwalificatiedossier. - Deskundig zijn in het rapporteren - Criteriumgerichte interviews kunnen afnemen (indien dit deel uitmaakt van de procedure). NB. Bij een assessor dient de deskundigheid aantoonbaar te zijn, bijvoorbeeld middels het overleggen van een certificaat. Deze rol kan worden vervuld door zowel mensen van de eigen organisatie als mensen van buiten de organisatie.

25 Hoofdstuk 1 - PAGINA BEOORDELAAR Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De beoordelaar is op aanwijzing van de sub-examencommissie verantwoordelijk voor een correcte beoordeling van de beoordelingsinstrumenten (WEB artikel 7.4.5, lid 3). Dit betreft zowel de beoordelingsinstrumenten die op school worden afgenomen, als beoordelingsinstrumenten die in de beroepspraktijkvorming (bpv) worden afgenomen. Taken De beoordelaar voert de volgende taken uit: - Beoordelen van de geleverde prestatie en/of getoonde verrichtingen aan de hand van de geldende beoordelingscriteria en scorings- en/of normeringvoorschriften (correctiemodel); - Overdragen van het beoordeelde materiaal (bewijsstukken) met de beoordelingsresultaten aan het examenbureau. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De beoordelaar tekent een verklaring voor geheimhouding; - De beoordelaar zorgt ervoor dat: - het vervoer van examens met zorgvuldigheid omkleed is; - kasten, ruimten en computerprogramma s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor onbevoegden. Competenties beoordelaars - Voorschriften uit het correctiemodel kunnen toepassen om tot een objectieve beoordeling te komen; - Bekendheid met de beroepseisen (eindtermen of de kerntaken en competenties en de OER/studiehandleiding), waarvoor de beoordelaar zijn/haar activiteiten uitvoert; - Op de hoogte zijn van de kwaliteitseisen die gelden voor beoordelingsinstrumenten; - Deskundig zijn in de toetsmaterie.

26 Hoofdstuk 1 - PAGINA OBSERVATOR Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De observator is op aanwijzing van de sub-examencommissie betrokken bij de realisatie van een zo realistisch mogelijke context bij afname van Proeven van Bekwaamheid of andere beoordelingsinstrumenten, waarbij de praktijk of een gesimuleerde werkelijkheid een rol speelt. Taken De observator voert de volgende taken uit: - Volgens een instructie observeren en waarderen van gedrag of getoonde vaardigheden in een (gesimuleerde) beroepssituatie; - Volgens een instructie input geven aan een beoordelaar in de vorm van een beschrijving en/of waardering van het waargenomen gedrag of de waargenomen vaardigheden. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De observator wordt geïnformeerd over de regels voor geheimhouding; - De observator geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het beoordelingsinstrument geen informatie aan de kandidaat of aan derden over het vertoonde gedrag van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven; - De observator geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over het vertoonde gedrag van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven. Competenties observators - Deskundig zijn in het (onderdeel van het) vakgebied waarvoor het beoordelingsinstrument geldt; - Op de hoogte zijn van de instructie en kwaliteitseisen die gelden voor het beoordelingsinstrument. NB. Deze rol kan worden vervuld door zowel mensen van de eigen organisatie als mensen van buiten.

27 Hoofdstuk 1 - PAGINA ACTEUR Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De acteur is op aanwijzing van de sub-examencommissie betrokken bij de realisatie van een zo realistisch mogelijke context bij afname van Proeven van Bekwaamheid of andere beoordelingsinstrumenten, waarbij een gesimuleerde werkelijkheid een rol speelt. Taken De acteur voert de volgende taken uit: - Volgens een instructie of script zo realistisch mogelijk mede vorm geven aan een beroepssituatie; - Indien de beschrijving van het beoordelingsinstrument dat vereist, input geven aan de beoordelaar over het effect van het getoonde gedrag van een kandidaat in de gegeven situatie. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De acteur wordt geïnformeerd over de regels voor geheimhouding; - De acteur geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het beoordelingsinstrument geen informatie aan de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven; - De acteur geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over het vertoonde gedrag van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven. Competenties acteurs - In staat om een personage op realistische wijze vorm te geven; - Bekendheid met de beroepssituatie die als context dient voor het beoordelingsinstrument en het gedrag daarbinnen; - Op de hoogte zijn van de instructies en kwaliteitseisen die gelden voor het beoordelingsinstrument; - Vergelijkbaar gedrag kunnen vertonen bij verschillende kandidaten tijdens afname van het beoordelingsinstrument. NB. Deze rol kan worden vervuld door zowel mensen van de eigen organisatie als mensen van buiten.

28 Hoofdstuk 1 - PAGINA SURVEILLANT Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De surveillant voert, in opdracht van de sub-examencommissie en op aanwijzing van het examenbureau, activiteiten uit die een correct verloop van de afname van examens garanderen. Taken De surveillant voert de volgende taken uit: - Toezicht houden op een rustig en ordelijk verloop van de afname van examens; - In kennis stellen van het examenbureau van voorkomende onregelmatigheden; - Registreren van aan- en afwezige deelnemers; - Invullen van protocolformulieren over het verloop van de examinering; - Uitvoeren van controle op het inleveren van examenmateriaal door kandidaten; - Laten paraferen van deelnemers bij inlevering van gemaakt werk; - Na afloop overdragen en aftekenen van het toetsmateriaal, inclusief het protocolformulier aan het examenbureau. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - De surveillant tekent een verklaring voor geheimhouding; - De surveillant zorgt ervoor dat: - na de afname van een examen, de examenbescheiden zonder inzage van onbevoegden worden aangeleverd op het examenbureau; - indien afgesproken, alle examenopgaven na afloop van het examen ingenomen worden; - hij tijdens het examen geen informatie verstrekt, anders dan staat voorgeschreven en geen handelingen verricht die de geheimhouding schaden. Competenties surveillant - Op de hoogte zijn van procedures met betrekking tot de afname van examens; - Toezicht kunnen houden op een ordentelijk verloop van de afname van examens.

29 Hoofdstuk 1 - PAGINA COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Commissie van Beroep voor de examens is verantwoordelijk voor het behandelen van het beroep dat door een deelnemer is ingesteld. De commissie is onafhankelijk en werkt met een eigen reglement (zie bijlage 3). De commissie wordt ingesteld door het College van Bestuur. Taken De Commissie van beroep voor de examens voert de volgende taken uit: - Behandelen Beroepschrift van een deelnemer; - Binnen tien werkdagen na indiening van het beroep een beslissing uitspreken; - De examencommissie op de hoogte stellen van het ingestelde beroep; - Bekendmaken van beslissingen aan belanghebbenden. Criteria voor aanstelling leden - Geen deel uitmaken van het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling, een Kenniscentrum, van de inspectie of van één van de examencommissies van de onderwijsinstelling. - Benoembaar zijn voor een termijn van tenminste drie en ten hoogste vijf jaren. Zij zijn opnieuw benoembaar. - Niet betrokken zijn bij de beoordeling van deelnemers.

30 Hoofdstuk 1 - PAGINA Bijlagen hoofdstuk 1

31 Hoofdstuk 1 - PAGINA 31 B1.1. Machtiging Rotterdam, (datum) De Branchedirecteur (naam branche ) in deze handelend namens het College van Bestuur van de Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwasseneneducatie voor Rotterdam en omstreken, verleent hierbij aan (naam functionaris), (functie), (functie in de examenorganisatie) de bevoegdheid namens de Branchedirecteur diploma s en certificaten van de opleidingen behorende bij opleidingscluster (naam opleidingscluster) te ondertekenen, ten bewijze dat een examen, dan wel een examenonderdeel, met goed gevolg is afgelegd. De Branchedirecteur informeert jaarlijks het College van Bestuur over de gemachtigden. Dit doet hij/zij bij voorkeur in de maand september, maar uiterlijk in de maand mei van het lopende cursusjaar een kopie van alle voor dat cursusjaar van kracht zijnde machtigingen te zenden aan de juridische afdeling van het Albeda College. Namens het College van Bestuur voornoemd, De heer/mevrouw (naam Branchedirecteur) Branchedirecteur van (naam branche) (handtekening) De gemachtigde: De heer/mevrouw: (naam gemachtigde) (handtekening)