Diensten aan huis betaald door de werkgever

Transcriptie

1 Diensten aan huis betaald door de werkgever 1

2 WAT IS? ResQ is een nieuwe en uniek bonussysteem waarmee bedrijven aan hun werknemers een tegoed kunnen toekennen. Hiermee kan je dan als werknemer diverse diensten aan huis laten uitvoeren. ResQ is de afkorting van Residential Quality : meer quality time voor u of uw medewerkers om hun hobby, of tijd met vrienden of familie door te brengen. Terwijl de gevraagde diensten uitgevoerd worden kan de genieter van de ResQ bonus genieten van de dingen die hem nauw aan het hart liggen. 2

3 WELKE DIENSTEN KAN U MET RESQ AFNEMEN? Poets- en schoonmaak Dienst- en huispersoneel Chauffeurs Glazenwasser Tuinman of hovenier Kleine herstellingen Schilderwerken, behangen, onderhoudswerken De ruling geldt niet op aankoop van materialen, goederen, leveringen, Deze kosten zullen door de uitvoerder rechtstreeks gefactureerd worden aan de genieter. 3

4 WAT IS HET VOORDEEL VAN RESQ? Het voordeel van ResQ ontstaat vanuit een akkoord dat ResQ heeft kunnen sluiten met de RSZ en fiscus, waarbij het voordeel alle aard dat de werkgever aan zijn medewerkers geeft, forfaitair belast wordt aan volgende bedragen: 8,54 per uur voor RSZ 3,50 per uur voor toepassing van de fiscaliteit. Dankzij deze forfaitaire waardering ontstaat er een voordeel voor werkgever en werknemer om diensten aan huis via ResQ te vergoeden. ResQ laat u toe om diensten ter ondersteuning van uw familiaal leven te laten doen! 4

5 PRAKTIJKVOORBEELD Een prestatie van 30 aan huis laten uitvoeren door een vakman Wat kost dat? 5

6 STEL DAT U 1 UUR VAN EEN DIENST AAN 30/u MOET BETALEN: WAT KOST DAT MET NETTOLOON? Via normale verloning herrekend wat het verbruikte brutoloon is om 30 te betalen: 6

7 STEL DAT U 1 UUR VAN EEN DIENST AAN 30/u MOET BETALEN: WAT KOST DAT MET NETTOLOON? Via normale verloning herrekend wat het verbruikte brutoloon is om 30 te betalen: 1 werkuur van een uitvoerder van 30 /u betalen met netto loon kost 74,21 brutoloon of 100,18 totale werkgeverskost 7

8 STEL DAT U 1 UUR VAN EEN DIENST AAN 30/u MOET BETALEN: WAT KOST DAT VIA RESQ? Via ResQ betaald door de werkgever met het toegekende budget aan de werknemer: Berekenen wat de forfaitaire waardering van elk werkuur via ResQ is 8

9 STEL DAT U 1 UUR VAN EEN DIENST AAN 30/u MOET BETALEN: WAT KOST DAT VIA RESQ? Via ResQ betaald door de werkgever met het toegekende budget aan de werknemer: = 35% van 8,54 =1,12+1,28 9

10 STEL DAT U 1 UUR VAN EEN DIENST AAN 60/u MOET BETALEN: WAT KOST DAT VIA RESQ? Via ResQ betaald door de werkgever met het toegekende budget aan de werknemer: 10

11 SAMENGEVAT WAT KOST DAN 1 WERKUUR VIA RESQ? 1 werkuur via ResQ kost de werkgever 2,99 werkgeversbijdrage en de werknemer 2,99/uur* *zonder de coordinatiefee mee te tellen 11

12 WAT HOUDT DIT CONCREET IN? Een werkgever kan een budget toekennen aan zijn werknemer (of aan zichzelf als bezoldigd zaakvoerder/bestuurder) en met dat budget kan de genieter naar eigen keuze opdrachten aanvragen via ResQ. De werkgever betaalt de prestatie + een forfaitair bedrag per gepresteerd uur aan werkgeversbijdrage De werknemer krijgt per gepresteerde werkuur een voordeel alle aard op zijn loonbrief aangerekend Prijs van de prestatie + 2,99 /u 2,99/u 12

13 VOORDEEL VOOR DE WERKNEMER! VOOR DE WERKNEMER 298%* MEER KOOPKRACHT Grotere koopkracht door forfaitaire waardering van elk gepresteerd werkuur van een uitvoerder * Bij een gelijkaardige besteding van totale kost van de werkgever is de koopkracht van de werknemer 298% groter via ResQ dan via normaal nettoloon. 13

14 VOORDEEL VOOR DE WERKGEVER? VOOR DE WERKGEVER 279% * MINDER KOSTEN Dankzij de forfaitaire waardering van het voordeel alle aard is ook de werkgeversbijdrage lager dan op normale verloning *Bij een gelijkaardige besteding van koopkracht voor de werknemer kost ResQ 279% minder voor de werkgever. 14

15 HOE WERKT HET? BONUS TOEKENNEN Volledig individueel bepaalbaar per medewerker, zowel in frequentie als in bedrag Niet ter vervanging van vast loon Maximaal 25% van jaarlijks brutoloon 15

16 HOE WERKT HET? OPDRACHT AANVRAGEN De genieter van de ResQ-bonus bepaalt 100% zelf wie zijn uitvoerder wordt. De genieter van de ResQ-bonus wordt dus opdrachtgever. 16

17 KIES EEN UITVOERDER NAAR KEUZE ResQ werkt enkel met vakmannen die hun prestaties op factuur leveren Wordt door de opdrachtgever zelf gekozen door in de opdrachtdefinitie het adres & BTW-nr van de uitvoerder in te geven. Prijsafspraken worden in onderling overleg tussen opdrachtgever & uitvoerder vastgelegd in de opdrachtdefinitie van ResQ. Uitvoerders die reeds gekend zijn in het ResQ-netwerk en waar ResQ prijsafspraken mee heeft gemaakt. Uitvoerders worden volgens hoogste kwaliteitslabels als eerste gevraagd voor een nieuwe opdracht. 17

18 WAT KOSTEN DE RESQ-UITVOERDERS? Opgelet: deze prijzen gaan van het budget van de werknemer en moeten eigenlijk eerst omgerekend worden naar nettokost alvorens te vergelijken met wat u vandaag betaalt. SOORT OPDRACHT Prijs/uur Voorrijtijd Excl. BTW Incl. BTW Excl. BTW Incl. BTW Poets & Schoonmaak * 29,80 36,06 45,40 54,93 Huispersoneel / dienstpersoneel 33,80 40,90 45,50 55,06 Glazenwasser 45,40 54,93 45,40 54,93 Herstellingswerken / klusjesdienst allerhande 45,40 54,93 45,40 54,93 Tuin: regulier onderhoud * 35,00 42,35 45,40 54,93 Tuin: heraanleg/inrichting 40,00 48,40 45,40 54,93 Elektriciteitswerken 45,40 54,93 45,40 54,93 Loodgieterij 45,40 54,93 45,40 54,93 Chauffeurdiensten 45,40 54,93 45,40 54,93 Glasherstel 45,40 54,93 45,40 54,93 Slotenmaker 45,40 54,93 45,40 54,93 * de voorrijtijd kan in het kader van weerkerende opdrachten door uitvoerders herzien worden 18

19 KWALITEITSLABEL EIGEN UITVOERDERS ONZE AANPAK A label B label C label D label E label Een A uitvoerder is een uitvoerder die minstens 5 positieve evaluaties heeft en die minstens 2x per maand via ResQ werkt. Een B uitvoerder heeft minstens 3 positieve evaluaties voor de door hem gerealiseerde opdrachten. Een C uitvoerder is een nieuwe uitvoerder in de ResQ systemen en heeft nog geen 3 positieve evaluaties op zijn naam staan ( maar ook geen slechte!) Een D uitvoerder heeft één of meerdere mindere evaluaties gehad bij zijn laatste opdrachten. Deze zal geen opdrachten meer door ResQ aangeboden krijgen, maar kan wel als eigen uitvoerder uitgenodigd worden door een ResQ gebruiker.* Een E uitvoerder heeft meerdere mindere evaluaties en wordt door ResQ geweigerd voor verdere opdrachten, zelfs als eigen uitvoerder geselecteerd door ee Een A label krijgt voorrang op het zien van de opdrachtaanvragen voor ResQ uitvoerders op een B-uitvoerder etc. 19

20 WAT KOST RESQ? Coördinatietijd Per opdracht die een gebruiker van de RESQ-bonus laat uitvoeren, wordt een coördinatietijd van ½ werkuur aangerekend aan het standaarduurtarief van RESQ of met andere woorden: 22,71. Voorbeeld: 1 opdracht van 5 uur kost dan 22,71 + werkuren. Een weerkerende opdracht van 10x een prestatie kost 1x 22, x de werkuren. 20

21 HOE WERKT HET? 21

22 HOE WERKT HET? 22

23 PRAKTIJKVOORBEELD 1 TUINMAN GEDURENDE 7 UUR (1 OPDRACHT) Berekening kost van de prestatie als je de factuur 'gewoon betaalt' met nettoloon: 1 tuinman ( 35/uur) - 1dag van 7 uur 245,00 Voorrijkost 12,50 Totaal excl. BTW 257,50 Totaal incl. BTW 311,58 23

24 PRAKTIJKVOORBEELD 1 TUINMAN GEDURENDE 7 UUR (1 OPDRACHT) Berekening kost van de prestatie als je de factuur betaalt via ResQ: 1 tuinman ( 35/uur) - 1dag van 7 uur 245,00 Voorrijkost 12,50 Coördinatiebedrag* 22,71 Extra wanneer via ResQ Totaal excl. BTW 280,20 Totaal incl. BTW 339,05 *Het coördinatiebedrag is een bedrag dat ResQ aanrekent voor de coördinerende rol per opdrachtdefinitie. Dit wordt van het budget van de genieter afgetrokken. 24

25 PRAKTIJKVOORBEELD 1 TUINMAN GEDURENDE 7 UUR (1 OPDRACHT) Dus als je die prestatie betaalt met nettoloon, zonder ResQ te gebruiken, verbruik je 770,81 brutoloon om de factuur te betalen: 25

26 PRAKTIJKVOORBEELD 1 TUINMAN GEDURENDE 7 UUR (1 OPDRACHT) Als je dat via ResQ had betaald, had je 361,49 brutoloon verbruikt om dit te betalen: 26

27 PRAKTIJKVOORBEELD 1 TUINMAN GEDURENDE 7 UUR (1 OPDRACHT) Als je dan de verbruikte, totale werkgeverskost zou gebruiken om dat als normaal loon uit te keren, had je eigenlijk 114,94: 27

28 PRAKTIJKVOORBEELD 1 TUINMAN GEDURENDE 7 UUR (1 OPDRACHT) Als je dan de verbruikte, totale werkgeverskost zou gebruiken om dat als normaal loon uit te keren, had je eigenlijk 114,94 netto gehad: Met andere woorden kost het je eigenlijk 16,42/uur* voor een officiële tuinman op factuur, die verzekerd is, etc. *(114,94/7= 16,42) 28

29 PRAKTIJKVOORBEELD - TUINMAN ADMINISTRATIEVE AFHANDELING Wat gaat er nu van het budget van de werknemer en welke factuur krijgt de werkgever? In ons voorbeeld gaat er 339,05 van het budget van de werknemer af op ResQ-Online. ResQ gaat voor dat bedrag een factuur sturen naar de werkgever op het einde van de maand: Verzamelfactuur met alle prestaties van de medewerkers van de afgelopen maand, met 1 lijn per medewerker met verbruikt budget en aantal gepresteerde uren. ResQ levert ook een tekstbestand met deze informatie om mogelijks te kunnen inlezen in ERP- of HR-systemen. ResQ betaalt dan de uitvoerder voor de geleverde prestatie. 29

30 EEN PRAKTIJKVOORBEELD: U BELOONT UW WERKNEMERS MET EEN RESQ-BUDGET We maken een kleine simulatie waarbij u bonus toekent aan één of meerdere werknemers. UW WERKNEMER KRIJGT BUDGET OP RESQ-ONLINE

31 HIERMEE CREËERT UW MEDEWERKER EEN OPDRACHT VOOR EEN TUINMAN Hier het voorbeeld van wat een tuinman voor 1 dag kost via ResQ: 31

32 RESQ FACTUREERT DE WERKGEVER DE PRIJS VAN DE PRESTATIE Als uw medewerker het aantal gepresteerde uren aanvaard, zoals gerapporteerd door de uitvoerder, dan is de prestatie goedgekeurd naar de uitvoerder en wordt het verbruikte budget afgetrokken van hetbudgetvandegenieter. RESQ FACTUREERT U ALS WERKGEVER -339,05 Dit is het bedrag dat afgetrokken wordt van het ResQ-budget van de werknemer (=prijs van de prestatie, inclusief voorrijtijd en coördinatiebedrag ). 32

33 CONCLUSIE WIE BETAALT DAN WAT? De werkgever betaalt van het ResQ-budget van de werknemer de uitvoerder via ResQ -339,05 De werknemer betaalt 2,39 op zijn loonbrief aan voordeel alle aard per gepresteerd uur ( 2,99 x 7,5) De werkgever betaalt 2,99 werkgeversbijdrage per gepresteerd uur ( 2,99 x 7,5) Restsaldo op ResQ-Online de genieter van de ResQ-bonus heeft dan nog een restsaldo te besteden voor volgende opdrachten -22,42-22,42 660,95 33

34 HET VOORDEELVAN RESQ? NETTO PRIJS PER UUR BETAALD VOOR DE TUINMAN 16,42 Omgerekend betaalt de genieter de tuinman dan eigenlijk 16,42* per uur. Het enige wat hij moet doen, is een opdracht maken en achteraf de prestatie goedkeuren! De rest wordt door de werkgever via ResQ verwerkt. * Zie verder voor exacte berekening. 34

35 HOE VOORDELIG IS RESQ? 35

36 WAAR KAN RESQ VOOR INGEZET WORDEN? Binnen een cafetariaplan of Flex-Income plan Als incentive Als bonus Ter compensatie van overuren In het loonpakket opnemen 36

37 WAT IS DE ROL VAN RESQ? ResQ staat in voor de praktische organisatie van de opvolging van het budget, de inkomende facturatie van de uitvoerders en de verzamelfacturatie van de prestaties aan de werkgever. 37

38 STARTEN ALS WERKGEVER? U bent overtuigd en wil gebruik maken van ResQ voor u zelf of uw organisatie? OVEREENKOMST Onderteken dan de RESQ kaderovereenkomst. GEBRUIKERS Definieer de gebruikers van uw RESQ bonus. BUDGET Bepaal het budget per gebruiker per periode. U bent dan klaar om te starten met RESQ 38

39 EXTRA INFORMATIE De facturen van ResQ aan de werkgever zijn altijd 21% BTW inclusief, BTW niet aftrekbaar, kosten wel. De werkgever wordt pas gefactureerd als de dienst geleverd is en goedgekeurd (dus geen voorafbetaling of betaling van prestaties die niet aanvaard zijn door de opdrachtgever). Indien er een saldo op ResQ-Online overblijft op het einde van het boekjaar is het aangeraden een provisie te nemen voor te ontvangen facturen opdat de kosten boekhoudkundig in het juiste boekjaar zitten. Bij een uit dienst zal de werkgever het ResQ budget op nul zetten en zal deze via de normale loonlijn belast & uitbetaald worden (veel minder interessant voor werknemer & werkgever). 39

40 BEST PRACTICES ResQ moet beschouwd worden als een betaalmiddel dat door de werkgever aangeboden wordt aan de werknemer ter optimalisatie van het verloningsbeleid. Noch ResQ, noch de werkgever zijn aansprakelijk voor de kwaliteit van de geleverde diensten. Bovendien heeft de genieter van de ResQ-bonus de volledige vrijheid zijn uitvoerders zelf te kiezen. In de communicatie met de genieters van de bonus is het belangrijk dat dit bij aanvang duidelijk gemeld wordt. 40

41 HOE BEPAAL JE HOEVEEL RESQ-BUDGET JE ALS WERKNEMER KAN GEBRUIKEN? Bij medewerkers met een cafetariaplan of flex income plan is het belangrijk om goed in te schatten hoeveel ResQ-budget je op 1 jaar kan gebruiken. Hierbij maken we een korte opsomming van zaken die je kan verwerken om je optimaal budget te bepalen: Weerkerende taken Poets & Schoonmaak Tuinonderhoud Ruiten wassen Occasioneel of ter verbetering van de levenskwaliteit Een kok aan huis Een personal trainer aan huis Een chauffeur Jaarlijks onderhoud Nazicht verwarming Schoorsteen vegen Dakgoten uitkuisen Meerjaarlijks onderhoud Onderhoud buitenhoutwerk Onderhoud huis binnen 41

42 ALGEMENE BEMERKINGEN De toekenning van het voordeel door de werkgevers aan haar werknemers/bedrijfsleiders mag niet resulteren in een vervanging van een bestaand bezoldigingscomponent; overigens dient er een redelijke verhouding te bestaan tussen het toegekend voordeel en de bezoldiging van de werknemer/bedrijfsleider. Wij verwijzen hierbij naar de fiscaalrechtelijke en sociaalrechtelijk antimisbruikbepalingen. De sociaalrechtelijke antimisbruikbepaling is echter nog niet van toepassing aangezien er op heden nog geen toepassingsgebied vastgesteld werd bij K.B. De werkgever die dergelijke diensten aanbiedt aan haar werknemers zal nog vakantiegeld dienen te betalen op dit voordeel in natura. Het voordeel in natura maakt deel uit van het loon van de werknemer. Het loon van de werknemer kan als een essentieel element van de arbeidsovereenkomst aanzien worden, hetgeen niet zomaar eenzijdig kan gewijzigd worden. Een eenzijdige wijziging van een essentieel element van de arbeidsovereenkomst kan immers een impliciete verbreking van de arbeidsovereenkomst inhouden. Ingevolge art. 6 van de Loonbeschermingswet mag het gedeelte van het loon dat in natura wordt uitbetaald niet meer dan een vijfde van het totale brutoloon bedragen. Het voordeel in natura dient gerapporteerd te worden op de fiscale fiches en

43 TOELICHTING VOOR DE WERKNEMER 43

44 HOE WERKT HET? 44

45 VOORBEELD VAN DE RESQONLINE PORTAL 45

46 Homepage werkgever Overzicht van de personeelsleden en hun budget. Overzicht van de facturen die er door ResQ opgemaakt zijn t.a.v. de werkgever voor prestaties uitgevoerd voor zijn werknemers. Jan Jannsens Tom Beerts Optireward BVBA Kerkstraat / BTW BE

47 Detailpagina werknemers Overzicht van de personeelsleden en hun budgetten met mogelijkheid om deze aan te passen of op inactief te zetten. Janssens Jan Kerkstraat Brusssel Beerts Tom Rue de la gare 1000 Bruxelles 47

48 Meld een nieuwe werknemer aan. 48

49 Uw werknemer krijgt een mail ter validatie van zijn registratie. 49

50 Editeer de gegevens van uw medewerkers. Tom Beerts Rue de la gare 1000 Bruxelles

51 Login als werknemer 51

52 Homepage werknemer Overzicht van de opdrachten die aangevraagd zijn, volgens status. Tuinonderhoud Herstellingswerken Kok aan huis Poets & schoonmaak 52

53 Kleine herstellingen Definieer een opdracht. 53

54 Mijnschilder BVBA Het penseel BVBA 03/ Kies een uitvoerder of creëer zelf een nieuwe uitvoerder. 54

55 Hou een overzicht van de gepresteerde jobs. Herstellingswerken Tuinonderhoud Loodgieterij Poets & schoonmaak Na Winteronderhoud Herstellen lekende wasbak Wekelijks onderhoud 55

56 Of volg de impact van uw opdrachten op uw budget. 56

57 OVERTUIGD? SURF NAAR BEDANKT VOOR UW TIJD 57