L-Management Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Versie NL

2 L-Management Gebruiksaanwijzing Contact Heb je administratieve of technische vragen rond je eigen L-management profiel of betreffende de toegepaste tarieven (zie p. 14), dan gebruik je het contactformulier of stuur je een rechtstreekse mail naar Toegang Eerste verbinding maak je paswoord aan. Je ontvangt een mailtje met een unieke activeringslink. Als login gebruik je het gedeelte VOOR de van je eigen adres. Bijv.: de login van het adres is «p.modl» Nadien kies je je eigen paswoord bestaande uit 8 karakters. Dagelijkse toegang L-Management vind je via Jouw profiel Gelieve eerst de gegevens betreffende je eigen profiel na te kijken: tarieven, ondernemingsnummer, rekeningnummer, BIC code. Zelf kan je ze niet aanpassen; elke aanvraag tot aanpassing stuur je door via het contactformulier. 1

3 Je kan wel zelf je paswoord, adres et telefoonnummer(s) veranderen. Kalender Op je kalender vind je de lessen, de vakantieperiodes en je eigen onbeschikbaarheden. Dit is per week of per maand te bekijken. Kleurcodes: Groen = de les werd goedgekeurd door de trainer Oranje = de les is onvolledig, reeds voorbij en moet nog gevalideerd worden Blauw = de les is gepland Grijs = een nog te voltooien les die nog niet door CLL werd bevestigd Bruin = een gevalideerde en aan de trainer gefactureerde les Rood = de trainer is onbeschikbaar Paars = schoolvakanties Onbeschikbaarheden L-Management duidt aan dat je onbeschikbaar bent omdat: - Er reeds een CLL-les gepland staat op dat moment; - Je zelf hebt aangeduid onbeschikbaar te zijn voor die periode; Op andere momenten ben je dus beschikbaar voor CLL en kunnen er lesopdrachten voorgesteld worden. (zie p. 3). 2

4 Hoe voeg je onbeschikbaarheden toe? Op je kalender klik je op +onbeschikb : Onbeschikbaarheden op een specifiek moment Bijv.: je hebt binnen drie maanden een afspraak bij de tandarts. Geef eerst de datum in (1), de dag van de week (2) en nadien het tijdstip (3), klik op bewaren (4): Onbeschikbaar op weerkerend tijdstip Bijv. : elke woensdag- en vrijdagnamiddag tot einde juni Voor de hele periode geef je eerst de begindatum in (1) dan de einddatum (2), de dag(en) van de week (3), het tijdstip (4). Je klikt dan op bewaren (5). 3

5 Lesvoorstellen Ben je volgens je persoonlijke L-Management kalender beschikbaar, dan kan CLL je voor deze tijdstippen een lesvoorstel doen. Eerst krijg je een mail ter aankondiging van dit nieuwe lesvoorstel. Opgelet : een lesvoorstel blijft geldig tot middernacht van de daaropvolgende werkdag. Voor praktische informatie betreffende het type van de cursus, het tarief, het adres, het aantal deelnemers, het niveau, klik je op het lesvoorstel zelf. Je vindt er ook een reeds voorziene planning ofwel de mogelijke tijdstippen onder de rubriek opmerkingen. 4

6 Bij het aanvaarden van de cursus kan je ook zelf een opmerking achterlaten. Iets later verschijnen de lessen in je persoonlijke L-Management kalender als nog te voltooien. CLL zal deze cursus nog per mail bevestigen en pas dan zijn de lessen gepland. In L-Management zelf en niet per mail word je bedankt voor het aanvaarden of weigeren van het lesvoorstel. Een les wordt gevalideerd Onder nog te voltooien lessen krijg je een lijst te zien waarin je een les kan valideren. In deze lijst zie je slechts de 5 eerstvolgende lessen. Klik je op Toon alles, dan krijg je de volledige lijst. Je kan lessen valideren vanaf de homepage of in de lijst met de nog te voltooien lessen. Klik op de les indien je die wil valideren. 5

7 In functie van het lestype, kan de te valideren informatie verschillen. Klik op om een aan- of afwezigheid van de deelnemer(s) te melden (1), vul het lesprogramma in (2) en (3), valideer de les (4). Eens de les gevalideerd is, verschijnt die niet meer in de lijst met de nog te voltooien lessen. Procedure voor het uitstellen of annuleren van een les Laattijdig annuleren*: de deelnemer(s) wordt(en) als AFWEZIG beschouwd en de les wordt GEVALIDEERD. Privélessen in Business en Groot Publiek o Tijdig annuleren of uitstellen **, 1e-4e keer : je klikt op UITSTELLEN en nadien op JA om een nieuwe datum te kiezen. Beslis je later over een nieuwe datum, klik dan op NEEN. o Tijdig annuleren / 5e keer of meer : de deelnemer is AFWEZIG en de les wordt GEVALIDEERD. Groepslessen in Business o Tijdig annuleren of uitstellen **, 1e-4e keer: stuur een mail naar l-management@cll.be en valideer de les niet. o Tijdig annuleren / 5e keer of meer: stuur een mail naar l-management@cll.be, duid de deelnemers aan als AFWEZIG en VALIDEER de les. Groepslessen in Groot Publiek: o Uitstel van een les: stuur een mail naar l-management@cll.be en valideer de les niet. * Laattijdig annuleren = minder dan 24u voor aanvang van de les. ** Tijdig annuleren / uitstel = meer dan 24u voor aanvang van de les. 6

8 Uitstel van een privéles: Wordt de privéles door jezelf, door de klant of deelnemer uitgesteld, dan selecteer je de uit te stellen les (op de lijst met lessen of op je kalender) en je klikt onderaan rechts op Les uitstellen. 7

9 o Heb je reeds een nieuwe datum gepland, klik dan op JA (1) en vermeld de datum (2), het uur (3), de reden voor uitstel (4), klik dan op bewaren (5). o Heb je nog geen nieuwe datum vastgelegd, klik dan op Neen (1), je vermeldt de reden voor uitstel (2) en je klikt op bewaar (3). Een nieuwe privéles plannen Eens je een nieuwe datum hebt vastgelegd, vul je de gegevens zo snel mogelijk aan. Zie verder. Je klikt op vanaf de homepage of vanaf de beschrijving van om het even welke les van deze cursus, onderaan rechts. 8

10 Op volgend scherm selecteer je de les (1) en betrokken groep (2). Zo zie je het reeds geplande aantal uren voor deze deelnemer (3). Selecteer datum (4) en tijdstip (5) voor de nieuwe les en klik op verzenden (6). 9

11 Eindevaluatie Bij het valideren van de laatste les moet je voor elke deelnemer een eindevaluatie invullen. De gevraagde informatie kan verschillen in functie van het lestype. Bij een bedrijfscursus worden die evaluaties naar de opleidingsverantwoordelijken of andere betrokken personen binnen het bedrijf gestuurd. De evaluaties worden rechtsreeks naar de deelnemers gestuurd wanneer het een cursus betreft in Groot Publiek. CLL valideert de eindevaluaties voor ze naar de betrokken personen te sturen. Je klikt op Eval. om toegang te krijgen tot de eindevaluaties. 10

12 Ter herinnering krijg je het startniveau. Beweeg je de muis over het niveau dan krijg je een overzicht van de behaalde competenties. Selecteer het eindniveau voor elke vaardigheid (1). Je vult dan zelf de sterke en de te verbeteren punten in, je geeft aanbevelingen (2) en het uiteindelijke eindniveau (3). Je gaat over naar de volgende evaluatie of klikt op bewaar en sluiten (4). Sluit je het venster zonder te bewaren en te sluiten dan verlies je de ingevulde gegevens. 11

13 Wanneer alle eindevaluaties zijn ingevuld (1), vul je de aanwezigheden aan (2), vervolledig je het lesprogramma (3) en valideer je de les (4). 12

14 Verloning Je verloning wordt berekend op de 3 e dag van de volgende maand en gebaseerd op het totaal aantal gevalideerde lessen van de eerste tot en met de laatste dag van de vorige maand. (bijv. : op 3 februari worden de prestaties van 1 tot en met 31 januari beschouwd.) Opgepast : enkel de gevalideerde lessen komen in aanmerking voor de berekening van de verloning. Sommige bedrijven staan erop een copy van de aanwezigheidslijsten te ontvangen, gehandtekend door de deelnemers. CLL zal je hierover inlichten bij aanvang van de lessen. Je kan de lijsten naar l-management@cll.be sturen. Krijgen we die lijsten niet, dan kan de uitbetaling van je factuur geblokkeerd worden. Andere door de deelnemers gehandtekende aanwezigheidslijsten hou je het best tot een jaar na einddatum bij omdat CLL die steeds kan opvragen. Je ontvangt een wanneer je factuur beschikbaar is op L-Management. Links onderaan vind je je prestaties en voor meer details volstaat een eenvoudige klik! o Details Met een eenvoudige klik op de lijn krijg je details van de gevalideerde lessen. 13

15 o Onkosten - Vervoerskosten: Voor sommige lessen voorziet CLL vervoerskosten. Deze worden meegedeeld bij bevestiging van de cursus. Klik je op dan worden de details van deze onkosten nog eens vermeld. - Premies: Sommige door CLL georganiseerde opleidingen geven recht op een vergoeding wanneer je die bijwoont, je kan dan een opleidingspremie factureren. Meer informatie kan je verkrijgen via de pedagogische dienst. Om de onkosten in te vullen klik je op beschrijving (1), vul je de commentaar in (2), geef je het tarief (3) en het aantal keer (4), en klik je op o Je verloning goedkeuren of weigeren Afhankelijk van je statuut is dit document een overzicht van je prestaties of een proforma. Stemmen de bedragen niet overeen met het aantal gepresteerde uren dan kan je die document weigeren mits een uitleg. 14

16 - Als fysiek persoon kan je een proforma goedkeuren: Op een proforma noteer je je eigen boekhoudkundige referentie alsook de facturatiedatum. Keur het document dan goed. - Als moreel persoon of via een sociaal secreatariaat kan het overzicht van je prestaties worden goedgekeurd: Ben je een moreel persoon dan keur je het document goed en stuur je nadien je eigen factuur naar l-management@cll.be Werk je via een sociaal secretariaat dan keur je het document goed en kijk je goed na of je op het overeenkomstige document bij je sociaal secretariaat dezelfde bedragen terugvindt. 15