algemene boekhouding Periodieke bezoldiging Hoe boeken? Uitzendarbeid 617 Zaakvoerders, bestuurders 618

Transcriptie

1 Periodieke bezoldiging Hoe boeken? K.B. van 12 september 83 - MAR 620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen 6200 Bestuurders of zaakvoerders 6201 Directiepersoneel 6202 Bedienden 6203 Arbeiders 6204 Andere personeelsleden 621 Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 622 Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen 623 Andere personeelskosten 624 Ouderdoms- en overlevingspensioenen 6240 Bestuurders of zaakvoerders 6241 Personeel Uitzendarbeid 617 Zaakvoerders, bestuurders 618

2 Periodieke bezoldiging Indien voorschotten worden betaald : Voorschotten op bezoldigingen personeel a/ Kredietinstellingen Einde maand enkel nog saldo te betalen. Deze rekening wordt gesaldeerd t.o.v. de schuldrekening netto bezoldigingen (455) Bezoldigingen a/ Voorschotten op bezoldigingen personeel Kredietinstellingen Indien loonbeslag : overboeking naar de rekening 489 Andere diverse schulden Bezoldigingen a/ Andere diverse schulden

3 Periodieke bezold. - LA via soc. secretariaat patronale RSZ 621 brutoloon 620/ ,07 34,93 52 RSZ BV nettoloon 455 beheer 83 1) brutolonen patronale RSZ a/ (te betalen) RSZ 48, (te betalen) BV 34, (te betalen) nettolonen 52 2) te betalen RSZ 48, te betalen BV 34, a/ sociaal secretariaat 83 3 x voorschotten soc. secr a/ leveranciers ) beheerskosten Soc. sec terug te vorderen BTW 1, sociaal secretariaat voorschotten soc. secr a/ leveranciers 14,05 3 x 25 3 x voorschotten soc. secr a/ leveranciers 27

4 Periodieke bezoldiging / / xxxxx soc. secr. voorschot soc. secretariaat kosten loonadmin. leverancier HDP terugvorderbare BTW 25,00 (1a) (2a) 25,00 25,00 (1a) 25,00 (2a) 25,00 (1b) (2b) 25,00 25,00 (1b) 25,00 (2b) 25,00 (1c) (2c) 25,00 25,00 (1c) 25,00 (2c) 83,00 (3b) 75,00 83,00 5,00 14,05 1,05 3 x 27,00 3 x 27, DSa 5 14 CSa 74 CSa brutolonen WG RSZ bedrijfsvoorheffing WN RSZ netto-lonen 100,00 (3a) 35,00 34,93 48,07 52,00 34,93 (3b) 48, DSa 100 DSa CSa

5 algemene algemene boekhouding boekhouding vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV documenten in bijlage AB - 5

6 AB - 6 vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV 1) bezold. bedrijfsleiders , brutolonen , RSZ werkgever 717, andere personeelskosten 119, a/ (te betalen) RSZ 2.216, (te betalen) BV , (te betalen) nettolonen ,00 2) te betalen RSZ 2.216, te betalen BV , a/ sociaal secretariaat ,28

7 AB - 7 vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV bedrijfsleiders (te betalen) BV sociaal secretariaat vs. soc. secret ,36 (1) , , , ,66 (2) 4.800, , , , Brutolonen (te betalen) RSZ , , , RSZ werkgever netto-lonen 717, , andere pers.kosten 119,31

8 AB - 8 vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV

9 AB - 9 vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV 1) bezold. bedrijfsleiders , brutolonen , RSZ werkgever 717, andere personeelskosten 119, a/ (te betalen) RSZ 2.216, (te betalen) BV , (te betalen) nettolonen ,00 2) te betalen RSZ 2.216, te betalen BV , a/ sociaal secretariaat ,28 3) beheerskosten Soc. sec. 144, terug te vorderen BTW 30, sociaal secretariaat , a/ vs. soc. secr , leveranciers ,41

10 vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV AB bedrijfsleiders (te betalen) BV sociaal secretariaat vs. soc. secret ,36 (1) , , , ,66 (2) 4.800, , Brutolonen (te betalen) RSZ , , , , , , ,00 (5) 2.216,62 (3) RSZ werkgever netto-lonen beheerskosten soc. secr leveranc. soc. secr. 717, ,00 144, , , , , andere pers.kosten terug te vorderen BTW bank 119,31 30, ,41 (4) ,00

11 AB - 11 Voorziening voor vakantiegeld Recht op vakantiegeld ontstaat op basis van de prestaties in het jaar-1 (vakantiedienstjaar) Fiscaal aanvaarde maximumbedragen wordenjaarlijks gepubliceerd. 18,8% bezoldigingen die in 2002 zijn toegekend aan bedienden 10,27% van 108/100 van de lonen die in 2002 zijn toegekend aan arbeiders Aanleggen voorziening Vakantiegeld bedienden : toevoeging Vakantiegeld arbeiders : toevoeging a/ Vakantiegeld In daaropvolgende jaar doen we terugname Vakantiegeld a/ Besteding vz vakantiegeld bedienden Besteding vz vakantiegeld arbeiders

12 Voorziening voor vakantiegeld Recht op vakantiegeld ontstaat op basis van prestaties in jaar-1 (vakantiedienstjaar) KB 8 oktober 76 art ten laste van het boekjaar moeten inzonderheid worden geboekt : de bezoldigingen, uitkeringen en andere sociale voordelen die in de loop van een volgend boekjaar zullen worden betaald voor diensten die tijdens het boekjaar of tijdens vorige boekjaren zijn verricht true and fair view opbrengsten en de daaraan verbonden kosten toerekenen in zelfde periode realisatie-principe : wanneer opbrengst boeken? (revenue recognition) overeenstemmingsprincipe : de daaraan verbonden kosten boeken (machting principle) dus : voorziening voor vakantiegeld boeken

13 Voordelen alle aard Wat? (para)fiscale druk!! hoe netto-loon en personeelskost gsm, firmawagen, lening tegen verminderde rentevoet, aandelenopties... Fiscaal art. 31, lid 2, 2 WIB Alle voordelen verkregen uit... = bezoldiging bezoldigingen worden opgenomen op fiche & de onderneming moet overeenstemming aantonen tussen geboekte loonkosten en de fiscale loonfiches ( & en RSZ-aangiften) gevolg : discrepantie tussen fiscale loon en boekhoudrechtelijke loon vb. lening tegen lagere rente wordt niet als loon geboekt Bull. CBN nr. 30,1993 fiscaalrechtelijke kwalificatie van kosten mag geen invloed hebben op hun boekhoudkundige verwerking MAAR : betaling prive-uigaven van werknemer = boekhoudrechtelijk bezoldiging vb. firmawagen

14 Voordelen alle aard Firmawagen KM prive voordeel 0,2850 /KM + 33% solidariteitsbijdrage MAANDELIJKS 8.000/12 x 0,2850 = 190, Bezoldigingen Bezoldigingen VAA 190, Werkgeversbijdragen RSZ Solidatiteitsbijdrage VAA 62, a/ Bedrijfsvoorheffing RSZ +62, Netto-lonen Voordelen alle aard 190,00 Voordeel is inclusief BTW : Circulaire van 96 : i.c. 190,00 190,00/1, Voordelen alle aard 14, a/ Verschuldigde BTW 14,96