Jaarverslag Permanente Ondersteuningscel CLB GO!

Transcriptie

1 Jaarverslag Permanente Ondersteuningscel CLB GO! 17/11/2014 R Permanente ondersteuningscel CLB GO! Huis van het GO! Willebroekkaai Brussel

2 Inhoudsopgave 1. Missie 3 2. Situering van de POC binnen het GO! 3 3. Teamwerking 3 4. Doelen 4 5. Professionalisering 4 6. Beleidsondersteuning 9 7. Samenwerking partners Projecten Interne werking 12 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 2/12

3 1. Missie De POC CLB GO! draagt, door de competentieontwikkeling van alle CLB-medewerkers en de ondersteuning van de CLB GO!, bij tot het verhogen van het welbevinden en de totale ontwikkeling van alle leerlingen. 2. Situering van de POC binnen het GO! De directeur POC is lid van de directieraad GO!. De directieraad houdt wekelijks een overleg. Maandelijks vindt vast overleg plaats met de afgevaardigd bestuurder over de POC en de ontwikkelingen in de CLB-sector. De POC werkt actief mee aan het beleid en de strategie in het GO! door het opvolgen van beleidsdossiers die een impact kunnen hebben op de CLB-sector. De POC werkt samen met andere onderwijskundige diensten van het GO! (PBD algemeen en specifiek PBD CLB, OOP, GO! Nascholing) in kader van beleidsondersteuning, visieontwikkeling van de CLB GO! en het professionaliseren van de CLB-medewerkers binnen het continuüm van schoolondersteuning en individuele leerlingenbegeleiding. De POC neemt deel aan het niveau-overschrijdende stafoverleg van de PBD GO!. De beleidsondersteuning en de visieontwikkeling komen tot stand in nauw overleg met de RADI, de directievereniging van de GO! CLB en de PBD CLB GO!. De POC neemt deel aan het maandelijks constructief overleg met de RADI en het tweewekelijks overleg met het Managementcomité van de RADI. 3. Teamwerking Vanaf het schooljaar werd gewerkt in nieuwe teams die in voortdurende wisselwerking zijn. Het schema geeft de diverse teams van de POC weer. Team Professio nalisering Team Systemen Beleidsteam Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 3/12

4 Team Professionalisering: Wij werken aan visie en strategie om onze effectiviteit en efficiëntie van professionaliseren te verhogen. Beleidsteam: Wij kijken naar trends in onderwijs en welzijn vanuit de GO! beleidskalender. Wat komt er op ons af en waar zetten we op in? Team Systemen: Wij willen onze werking faciliteren door in te zetten op de ondersteuning van de kernprocessen. 4. Doelen SD1: De POC CLB GO! stimuleert de competentiegerichte ontwikkeling en professionalisering van alle CLB-medewerkers en de organisatieontwikkeling van de CLB GO! SD2: De POC CLB GO! stuurt haar werking voortdurend bij om in te zetten op een kwaliteitsvolle ondersteuning van alle CLB-medewerkers SD3: De POC CLB GO! verhoogt haar slagkracht door multidisciplinaire samenwerking met de PBD GO! en de centrale diensten SD4: De POC CLB GO! verhoogt haar slagkracht door samenwerking met externe partners SD5: De POC CLB GO! ondersteunt het beleidsvoerend vermogen van de 24 CLB GO! 5. Professionalisering De POC wil de CLB-medewerkers versterken in hun kennis en vaardigheden, met aandacht voor de attitudes, die ze nodig hebben om aan een adequate leerlingenbegeleiding te doen en zo bij te dragen tot het welbevinden en de ontwikkeling van de leerlingen. Hierbij werden diverse methodieken gebruikt, gericht op een efficiënt en effectief leerproces, met respect en inzet van de expertise waarover de CLB-medewerkers reeds beschikken. Om de professionalisering te realiseren, organiseerden we diverse soorten activiteiten: Vorming: professionele opleiding, waarbij het accent ligt op leren Leertraject: verplicht te volgen vorming voor alle nieuwe CLB-medewerkers Lokale ondersteuning: coaching rond een bepaald aspect van de CLB-werking voor de CLBmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van dit aspect in hun centrum Werkgroepen: een groep medewerkers die doelgericht, binnen een bepaalde tijd, samen producten, systemen, methodieken of werkmiddelen ontwikkelen in functie van de CLB-werking Lerend Netwerk: overleg, ervaringsuitwisseling, intervisie over een bepaald CLB-gerelateerd thema Alle CLB s GO! werden bereikt via het Leertraject, de organisatie van vorming en de lerende netwerken. Op 3 na participeerden alle CLB s aan werkgroepen. De helft van de CLB s ging in op het aanbod lokale ondersteuning. De wijze waarop de centra beroep deden op lokale ondersteuning verschilt van centrum tot centrum en van het thema. De POC-activiteiten bereikten in totaal 989 personeelsleden waarvan 733 (van de 851) CLB GO!- medewerkers. Ook 256 niet-clb-go!-medewerkers (school, ander netten, andere diensten) namen deel aan onze activiteiten. Het aantal personeelsleden dat deelnam aan POC-activiteiten overschrijdt dus Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 4/12

5 ruim het aantal CLB GO!-medewerkers. Dit is vooral te verklaren door het grote aantal leerkrachten en personeelsleden van internaten dat deelnam aan bepaalde lokale vormingen, met name de implementatie van Integrale Jeugdhulp en het M-decreet. De cijfers tonen een grote aanwezigheidsgraad aan voor elk type activiteiten met een piek voor de lokale vormingen. Activiteit Inschrijvingen Aanwezig Aanwezigheidsgraad LT ,7% VO ,6% LOV ,6% LN ,6% WG ,4% Totaal ,7% De tevredenheidsonderzoeken leren ons dat de deelnemers de POC-activiteiten waarderen en appreciëren. Leerden de deelnemers iets bij? Waren de onderwerpen bruikbaar en nuttig voor het werk en de opdrachten van de deelnemer? Werd de expertise uitgebreid? Was de didactische aanpak en het didactisch materiaal in orde? Was er ruimte voor eigen inbreng of voor het uitwisselen van ervaringen? In wat volgt tonen we de waardering van onze deelnemers voor onze activiteiten op een schaal van 1 (niet tevreden) tot 4 (heel tevreden). Leertraject Prioritaire doelgroepen SCHO Preventieve Gezondheidszorg en Standaarden Jeugdgezondheidszorg Artsen en PMW Introductie in het CLB Inleiding tot het onderwijslandschap HGW: Terugkomdag HGW: Hoe aan de slag met de PRODIA-protocollen? HGW: Handelingsgerichte diagnostiek HGW: Handelingsgericht werken en handelingsgericht samenwerken van CLB en school DRM Beroepsgeheim Deontologie 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 5/12

6 Vorming Word 2010 WATHOE leren leren: examenplanning A- WATHOE leren leren: B-stroom WATHOE leren leren: A-stroom WATHOE leren leren / leren kiezen PRODIA: Rekenen/Dyscalculie Problematische schoolloopbanen: sluit een verwijdering uit! Personeelsbeheer: fase 2 Personeelsbeheer Ouders, school en CLB: Samen werken we aan Ouderlijk gezag en minderjarigheid Opgroeien: de normale ontwikkeling en de bijhorende Opgroeien: de normale ontwikkeling en de bijhorende Omgaan met eet- en gewichtsproblemen in het CLB M-decreet Kwaliteitshandboek Integrale jeugdhulp: het vernieuwd jeugdlandschap Instapstudiedag WATHOE-leren leren B-stroom Instapstudiedag WATHOE-leren leren A-stroom Het CHC-model: 'een nieuwe kijk op intelligentie' Financieel beheer Excel 2010 Effectieve casusbespreking CPR en Externe Defibrillatie Bestandsbeheer Aandacht voor de talenten van kinderen 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 6/12

7 Lokale Vorming Prioritaire doelgroepen -> wetgeving, visie en bevraging Prioritaire doelgroepen -> werken met portretten SO (sensibilisatie) Prioritaire doelgroepen -> knelpuntenanalyse Prioritaire doelgroepen -> GOK Schoolondersteuning concretiseren via project WATHOE-Leren leren Prioritaire doelgroepen Projectmatig werken Preventieve gezondheidszorg Ouders, CLB en school: Eenvoudig communiceren Ouderlijk gezag M-decreet Kwaliteitszorg Kennismakingsstudiedag project WATHOE-leren leren Kennis en inzicht in het armoedeweb Intergrale jeugdhulp internaten - opvangcentra Integrale jeugdhulp: het vernieuwd jeugdlandschap Inhoud van een kwaliteitsmanagementsysteem IJH: A- en M-documenten Gestructureerde casusbespreking Concretiseren Schoolondersteuning via project 'WATHOE-leren leren' Beroepsgeheim - DRM - ouderlijk gezag 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 Werkgroepen 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 Intervisie Klinisch neurologisch onderzoek kleuters Geïntegreerd onthaal van CLBmedewerkers Intervisie coördinatoren standaard groei & pubertaire ontwikkeling Intervisie coördinatoren standaard visus Pesoneelsbeheer Er is een opvallend hoge tevredenheid over de organisatie van de werkgroepen. Dit wordt ervaren als een zeer gewaardeerde werkwijze. Er zijn dan ook duidelijke verwachtingen naar volgend schooljaar. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 7/12

8 Archiefbeheer Kansenbevordering Intervisie: gestructureerde casusbespreking Kwaliteitszorg Multidisciplinair handelen Prioritaire doelgroepen Prioritaire doelgroepen: portretten SO Lerende Netwerken 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Buitengewoon Onderwijs Kansenbevordering Leerplicht Overleggroep OLB 24 CLB PRODIA De deelnemers ervaren de lerende netwerken als meerwaarde omdat er ervaringsuitwisseling kan plaatsvinden met collega s uit andere centra, kennis gemaakt wordt met good practices uit andere centra en ze op die manier snel recente ontwikkelingen kunnen opvolgen. Er is dan ook de uitdrukkelijke vraag naar een verderzetting van de Lerende Netwerken. Lokale ondersteuning 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 Via kwalitatieve analyses van de tevredenheidsonderzoeken verwerken we de feedback van de CLB s. We distilleren hieruit leerpunten en sturen onze activiteiten bij waar nodig en mogelijk. De POC wil haar decretale opdracht ondersteuning bieden aan alle CLB-medewerkers waar maken en ontwikkelde ook een aanbod voor de administratieve medewerkers, bestaande uit vormingen en werkgroepen rond de processen personeels- en financieel beheer. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 8/12

9 Publicaties/werkmaterialen We reiken CLB-medewerkers -o.m. via het project WATHOE-leren leren/leren kiezen- werkprocessen en werkinstrumenten aan om de school als systeem te ondersteunen bij de uitbouw van de preventieve basiszorg binnen de domeinen leren en studeren en onderwijsloopbaanbegeleiding. Gezien de door CLB-medewerkers geformuleerde noden, ontwikkelden we: nieuwe versie van Wathoe Leren Kiezen voor de 3 e graad basisonderwijs proefversie Wathoe Leren Kiezen met onderwijskiezer na 2A (handleiding + werkboekje) en BVL (werkboekje) proefversie WATHOE-leren leren/leren kiezen voor 2A en BVL met focus op OLB (a.d.h.v. Onderwijskiezer) De bestaande producten worden geactualiseerd. Ondersteuning achter de schermen Naast de diverse activiteiten, werkte de POC ook aan projecten en producten ten behoeve van de CLB s. Het PRIO-team werkte, met logistieke ondersteuning van de ICT-medewerkers van het GO!, aan een informatiseringproject voor de CLB s. Dit omvat o.m. centraal databeheer, centrale back-up, centrale beveiliging, centrale verspreiding van nieuwe software en centraal archiefbeheer. Het team adviseert en ondersteunt de ICT-Coördinatoren / ICT verantwoordelijken op diverse vlakken. Opvolgen van het accountbeheer (GO!-accounts voor CLB-medewerkers) en -gerelateerde problemen en vragen. Smartweb CLB is een platform waarop materialen ontwikkeld voor en door CLB medewerkers gebundeld worden. Werkinstrumenten en ondersteuning bij het documentbeheer in de CLB s Helpdesk voor alle thema s 6. Beleidsondersteuning Beleidsdossiers De POC neemt taken op ter ondersteuning van de CLB GO!. Onder beleidsondersteuning verstaan we het helpen voorbereiden en uitvoeren van beleidsstandpunten over specifieke thema s, het deelnemen aan beleidsorganen (Directieraad GO!, staf PBD, RADI en managementcomité RADI, Internettensamenwerkingscel), het opzetten van studie- en opzoekingswerk, het opstellen van ontwerpteksten, belangenbehartiging en vertegenwoordiging binnen stuur- en werkgroepen. We vermelden de diverse activiteiten van het schooljaar in dit kader. De volgende dossiers werden samengesteld en / of kritisch bekeken: Actieplan vroegtijdig schoolverlaten Beleidsbrief Onderwijs 2013 Hervorming secundair onderwijs Resolutie pesten Schaalvergroting Transitie van de internaten en opvangcentra van het buitengewoon onderwijs van het GO! Kritisch doorlichten en becommentariëren van voorontwerpen van besluiten en decreten: Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 9/12

10 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de integrale jeugdhulp Onderwijsdecreet XXIV (hierover werd een samenvatting verspreid via de RADI-nieuwsbrief) Decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften (een vrij aan te passen presentatie werd opgemaakt) Decreet houdende diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van leerlingen in het basis- en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school 04/04/14 (BS 20/08/14) Deze opsomming is niet exhaustief. Werk- en Stuurgroepen Deelname aan de volgende werk- of stuurgroepen: Integriteit, Kwaliteitszorg, Leerbegeleiding, Kwaliteitsindicatoren zorgcontinuüm, Vroegtijdig schoolverlaten, Trajectbegeleiding gezondheidsbeleid, HGW, Gezondheidsbeleid, GON/ION Projecten i.s.m. de centrale diensten van het GO! Programma onderwijsaanbod leerlingvolgsysteem GO!-project leerlingen in de schoolraad De POC werkte mee aan het GO! Memorandum 2014, geschreven in kader van de verkiezingen 2014, dat tot stand kwam door middel van een participatief traject. In het kader van GO!2020 verzorgde de Werkgroep GO!2020 Leerzorg een opleidingstraject voor zorgcoördinatoren BaO. De POC gaf het traject mee vorm. 7. Samenwerking partners Pedagogische diensten: PBD en GO! Nascholing studiedag ouderlijk gezag en minderjarigheid werkgroep Onderwijsloopbaanbegeleiding update van de lessentabellen GO! project Kansenbevordering i.s.m. PBD GO! Basisonderwijs traject rond kansenbevordering, een samenwerkingsverband tussen Nascholing, POC en Vlaams Netwerk prioritair nascholingsproject ADI Hoe omgaan met verschillen op de klasvloer, omtrent differentiatie aan de hand van het ADI-model derde Ontmoetingsdag Inspileer RADI De directies van de CLB van het GO! hebben zich verenigd in de RADI (Raad van Directeurs). Haar activiteiten zijn gericht op de CLB als doelgroep en focussen op: gemeenschappelijke afspraken maken tussen de CLB GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap en waar mogelijk gemeenschappelijke standpunten innemen, het ondersteunen van de CLB bij het realiseren van hun inhoudelijke, organisatorische en beleidsmatige initiatieven. De directie van de POC maakt deel uit van het managementcomité van de RADI samen met de RADIvoorzitter, het RADI dagelijks bestuur, en de PBD CLB en werkt aldus mee aan de strategische planning voor de CLB GO!. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 10/12

11 Internettensamenwerkingscel (ISC) In de ISC werken de vertegenwoordigers van de CLB s van alle netten samen. Ze overleggen en nemen waar nodig, sectorale standpunten in om de belangen van de CLB s te behartigen. Netoverstijgend (OVSG, POV, VCLB) tweedaagse trajecten IJH, georganiseerd i.s.m. OVSG/POV deelname POV aan het Lerend netwerk OLB deelname POV aan het Lerend Netwerk Leerplicht de POC en VCLB schrijven mee aan de jongerengids, een publicatie voor kinderen, tieners en jongeren van Ambrassade vzw internetten-overleg met de Vaccinatiekoepel ontwikkeling voorstel rond de medische consulten in het buitengewoon onderwijs de POC legde de basis voor een noodplan in geval van tekort aan artsen. deelname aan de netoverstijgende werkgroep faire diagnostiek deelname aan de netoverstijgende werkgroep omtrent nieuwe criteria voor het buitengewoon onderwijs (type 2) naar aanleiding van het M-decreet deelname aan het samenwerkingsproject OLB-diagnostiek samenwerking met het projectteam van Onderwijskiezer werkgroep Kansenbevordering Arteveldehogeschool De POC nam deel aan de begeleidingscommissie van het PWO omtrent Universal Design for Learning (UDL). Beroepenhuis POC is ieder jaar standhouder op jaarlijkse materialenbeurs met keuzebegeleidingsmaterialen van CLB GO! samen met Onderwijskiezer/VCLB Forum Jeugd relaties en seksualiteit De POC vertegenwoordigde de CLB s op dit forum KHLim Werkgroep Op een veilig spoor Kruispunt Migratie Klankbordgroep Naar een veilig speelplaatsklimaat Lokaal GezondheidsOverleg Deelname aan het regionaal overleg LOGO Oost-Brabant Ministerie van Onderwijs en Vorming de POC werkte mee aan een Raamwerk Seksualiteit en Beleid voor onderwijs De POC nam de redactie op zich van de SID-IN brochure Wat na het secundair onderwijs? Vaccinatiekoepel De POC vertegenwoordigt de CLB GO! en werkt mee om de implementatie van het vaccinatiebeleid in Vlaanderen te bespreken VIGEZ samenwerkingsverband Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 11/12

12 Vlaamse wetenschappelijke vereniging voor jeugdgezondheidszorg de POC werkte actief mee aan de ontwikkeling van het profiel van de jeugdverpleegkundige, dit in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers van K&G (Kind en Gezin) en de Nederlandse Jeugdverpleegkundigen. VLOR Werkgroep Time-out Voorzitterschap Werkgroep Neurowetenschappen Werkgroep vrouwelijke genitale verminking Op initiatief van de Vlaamse overheid en in samenwerking met het Vlaams Forum kindermishandeling nam de POC deel aan een overleg met als doel na te gaan hoe de CLB en andere preventieve diensten kunnen bijdragen in de preventie van VGV. Finaal leidde dit tot de ontwikkeling van een draaiboek voor de CLB en een studiedag. 8. Projecten Interne werking Verhuis: alle centrale diensten van het GO! trokken in januari 2014 in een nieuw gebouw. Dit vergde heel wat logistieke voorbereiding POC-Facebook-pagina: hierdoor willen we onze top-down communicatie naar de CLB-medewerkers laten evolueren naar een communicatie gebaseerd op dialoog en transparantie. Daarnaast kunnen we door het gebruik van sociale media ons netwerk van specialisten uitbreiden. De facebookpagina telt momenteel 110 volgers. GO! Pro: Het GO! ontwikkelt een nieuw online platform en website voor alle professionals van het GO!. De POC stapte mee in dit project om alle online communicatie naar CLB-medewerkers centra, op één platform, te kunnen aanbieden. Een CLB-medewerker zal op één plaats op de nieuwe GO! Pro website alle informatie terugvinden van de POC, RADI en de PBD CLB. INGE: Het GO! ontwikkelde een nieuwe web-applicatie voor de registratie van de activiteiten van de centrale diensten. Deze applicatie draagt de naam INGE (inschrijvingen gebeurtenissen). De POC zal dit nieuwe inschrijvingssysteem ook gebruiken voor de activiteiten die ze aanbiedt aan de CLB s en leverde input voor de aanpassing ervan aan onze noden. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 12/12