Jaarverslag Permanente Ondersteuningscel CLB GO! 17/11/2014 R0

Transcriptie

1 Jaarverslag Permanente Ondersteuningscel CLB GO! 17/11/2014 R0

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Situering POC in het GO! 4 3. Organisatieschema POC 4 4. Interne processen Management Kwaliteitszorg Teamwerking Het team professionalisering & begeleiding Beleidsteam POC Team Systemen Vraagregistratie Opleiding personeel Informatisering Externe Communicatie Website Smartweb CLB Smarties Project sociale media: Facebookpagina GO! project interne communicatie: een nieuwe website Informatiebemiddeling Mediatheek Documentbeheer Professionalisering Enkele statistieken Aantal sessies en aantal aanwezigen Tevredenheid deelnemers Aanwezigheidsgraad Leertraject Leren en studeren Onderwijsloopbaanbegeleiding Preventieve Gezondheidszorg Domeinoverstijgend WATHOE-leren leren/leren kiezen Kansenbevordering Beroepsgeheim/deontologische code CLB/DRM Integrale Jeugdhulp Ouderlijk gezag en minderjarigheid Handelingsgericht werken en handelingsgerichte diagnostiek Specifieke onderwijsbehoeften - buitengewoon onderwijs M-decreet Eet- en gewichtsproblemen Leerplicht Kwaliteitszorg Document- en informatiebeheer Informatisering Archiefbeheer 26 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 2/36

3 5.10. Administratie Personeels- en financieel beheer Beleid Beleidsondersteuning Voorbereiden en opvolgen beleidsdossiers en standpunten Deelname aan werkgroepen Opdrachten naar CLB s Projectwerking en ondersteuning van de centrale diensten Samenwerking met partners 31 Afkortingen 34 Bijlage: Overzicht van gevolgde vorming door POC-medewerkers 35 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 3/36

4 1. Inleiding In dit jaarverslag omschrijven we de diverse vormen van ondersteuning die we het voorbije schooljaar aangeboden hebben. 2. Situering POC in het GO! Maandelijks vindt vast overleg plaats met de afgevaardigd bestuurder over de POC en ontwikkelingen in de CLB-sector. De directeur POC is lid van de directieraad GO!. De directieraad houdt wekelijks een overleg. De POC werkt actief mee aan beleid en strategie in het GO! door het opvolgen van beleidsdossiers die een impact kunnen hebben op de CLB-sector. De POC werkt samen met andere onderwijskundige diensten van het GO! (PBD algemeen en specifiek PBD CLB, OOP, GO! Nascholing) in kader van beleidsondersteuning, visieontwikkeling van de CLB GO! en het professionaliseren van de CLB medewerkers binnen het continuüm van schoolondersteuning en individuele leerlingenbegeleiding. De POC neemt deel aan het niveau overschrijdende staf overleg van de PBD GO! De beleidsondersteuning en de visieontwikkeling komt tot stand in nauw overleg met de RADI, de directievereniging van de GO! CLB en de PBD CLB GO!. De POC neemt deel aan het maandelijks constructief overleg met RADI, en tweewekelijks overleg met Managementcomité RADI 3. Organisatieschema POC Vanaf het schooljaar werd gewerkt in nieuwe teams. Het schema geeft de diverse teams van de POC weer. Deze zijn in voortdurende wisselwerking. Team Professionalisering Team Systemen Beleidsteam Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 4/36

5 De personeelsleden zijn over de teams verdeeld, zoals weergegeven in de tabel op p. 5. Teams Personeelsleden Functie Beleidsteam Voorzitter Inge Van Trimpont Directeur Anita Faucompret Kwaliteitscoördinator Sofie Descamps Documentbeheerder Elisabeth De Vleesschauwer Beleidsmedewerker Kris Vranken Psychopedagogisch consulent 1 Team Professionalisering Voorzitter Katelijne Van Hoeck Arts Lieve Dillen Psychopedagogisch consulent 2 Maja Embrechts Psychopedagogisch consulent 3 Stefanie Pieters Psychopedagogisch consulent 4 Marjorie Carrein Psychopedagogisch consulent 5 Sofie Van den Bussche Maatschappelijk werker 1 Peggy Van derhaeghen Maatschappelijk werker 2 Marjolein Petit Maatschappelijk werker 3 Lien De Wulf Maatschappelijk werker 4 Monica Bulcke Paramedisch werker 1 Ann Keymeulen Paramedisch werker 2 Mia Fabry Logopedist Evy De Groof Pedagogisch medewerker 1 Ingrid Van Oost Pedagogisch medewerker 2 Team Systemen Voorzitter Anita Faucompret Kwaliteitscoördinator Vanaf maart Elisabeth De Vleesschauwer Beleidsmedewerker Sofie Descamps Documentbeheerder Katrien De Keyser Documentalist Jo Lochy ICT Coördinator Yolande Mallon Administratief medewerker 1 Daisy Gelaude Administratief medewerker 2 Peter Smets Administratief medewerker 3 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 5/36

6 4. Interne processen 4.1. Management Schooljaar zat vol nieuwe ontwikkelingen en veranderingen. We ontvingen een team onder leiding van Georges Monard dat instond voor een doorlichting van alle Pedagogische Begeleidingsdiensten en Permanente Ondersteuningscellen. De doorlichting kreeg een enthousiast POC-team te zien. We actualiseerden het beleidsplan en concretiseerden onze strategische en operationele doelstellingen. Het nieuwe begeleidingsplan werd opgesteld, met een bijdrage van alle medewerkers. Al deze documenten werden voorgesteld aan de Raad van het GO!. Met het PPGO! als leidraad organiseerden we een dag waarop we onze waarden als POC uitdiepten. Dit resulteerde in een vernieuwde missie en visie. Daarnaast implementeerden we een nieuwe teamwerking. De verhuis naar de nieuwe locatie in het Huis van het GO! en de nieuwe manier van werken bracht een nieuwe dynamiek in de samenwerking met de andere diensten van het GO! Kwaliteitszorg De POC werd verder betrokken bij de uitbouw van een kwaliteitsbeleid in en door het GO!. Overigens wordt het systeem voor Kwaliteitszorg van de POC, dat gebaseerd is op een genormeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001:2008), verder in stand gehouden en geactualiseerd. Interne audits werden uitgevoerd en het schooljaar werd afgesloten met een managementvergadering. De kernprocessen werden geauditeerd via groepsaudits, zodat alle nieuwe medewerkers al eens betrokken werden bij een interne audit. De opvolger van de kwaliteitscoördinator oefende met het uitvoeren van interne audits, in aanwezigheid van de vorige kwaliteitscoördinator. De individuele functiebeschrijvingen werden geactualiseerd. Zij dienden als basis voor de functioneringsgesprekken. De conclusies uit het rapport van de doorlichting werden besproken en opgenomen in het beleidsplan en bij de verbetermaatregelen. Het systeem van digitale tevredenheidsonderzoeken werd verder gezet. Er werd een kwalitatieve analyse uitgevoerd op de opmerkingen en een nieuw plan van aanpak op basis van deze analyses, werd uitgewerkt. De 11 nieuwe medewerkers werden geïntegreerd in de POC-werking. De kwaliteitscoördinator werkte nauw samen met documentbeheerder, voor het actualiseren van het kwaliteitsmanagementsysteem. Meteen was dit een strategie om de documentbeheerder in te werken in de rol van kwaliteitscoördinator, zodat zij deze rol volgend schooljaar kan overnemen. Na de verhuis werd de huisstijl van de POC aangepast aan de nieuwe stijl GO!. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 6/36

7 4.3. Teamwerking Het team professionalisering & begeleiding Het team professionalisering & begeleiding werkte tijdens het schooljaar aan een vernieuwde visie en strategie om de effectiviteit en de efficiëntie van het professionaliseren te verhogen. Enkele belangrijke rode draden moeten in elk aanbod verweven worden. Als prioritair worden het multidisciplinair handelen en de rol van de CLB-disciplines binnen het zorgcontinuüm onder de loep genomen. Op deze manier hopen we het handelingsgericht werken te verankeren. Bij elk professionaliserings- en ondersteuningsaanbod van het POC wordt nagegaan op welke wijze de deelnemende CLB-medewerker kan worden aangemoedigd en geholpen bij de terugkoppeling van het aangeleerde in het eigen centrum Beleidsteam POC Om haar interne werking en die naar de CLB s nog meer te kunnen stroomlijnen werd een intern beleidsteam opgericht. Dit beleidsteam kwam afgelopen schooljaar 8 keer samen. We behandelden de onderwerpen die te maken hebben met het beleid van de POC zoals de opvolging van de doorlichting, het vernieuwen van het beleids- en begeleidingsplan, de voorbereiding van bevragingen van CLB-medewerkers, er werd een interne ontwikkelweek georganiseerd voor alle POCmedewerkers, enz Team Systemen Het team Systemen werd opgericht om de kernprocessen te ondersteunen, met name kwaliteitszorg, administratie, informatisering, mediatheek, documentenbeheer en archief. Diverse thema s die de interne werking van de POC raken, werden besproken met als doel tot afspraken te komen en de werking te faciliteren. Afgelopen schooljaar kwam het team 5 maal bijeen Vraagregistratie Zoals elk jaar richtten heel wat CLB s en andere diensten, personen of instanties zich met tal van vragen tot de POC. De vragen en antwoorden werden systematisch in een databank Vraagregistratie geregistreerd Opleiding personeel De kernopdracht van de Permanente Ondersteuningscel (POC) is het professionaliseren van CLBmedewerkers. Om dit waar te kunnen maken moeten de medewerkers van de POC zich bekwamen in een breed spectrum van kennis en vaardigheden. Om dat te realiseren, is er ruimte voor het aanscherpen van de eigen expertise via externe vorming en literatuurstudie. Voor een overzicht van de gevolgde vorming, verwijzen we naar de bijlage. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 7/36

8 4.4. Informatisering Algemeen ICT vormt een belangrijk onderdeel van de algemene werking van de POC. Elk personeelslid werkt op een nauwkeurig beheerd digitaal netwerk. In kader van het nieuwe werken in het Huis van het GO! wordt er gewerkt in de digitale werkomgeving VDI. In schooljaar zal elke POC medewerker hier toegang tot krijgen. De ICT-coördinator, o.a. verantwoordelijk voor hardware en software, zorgt voor een vlotte overgang naar deze nieuwe manier van werken. De databank voor de registratie van vormingen en andere activiteiten van de POC wordt grondig beheerd en geoptimaliseerd. Limesurvey blijft onze tool om tevredenheidsonderzoeken van onze activiteiten af te nemen. Deze worden jaarlijks verwerkt om de kwaliteit van onze activiteiten te verbeteren. INGE Het GO! ontwikkelde een nieuwe webapplicatie voor de registratie van de activiteiten van de centrale diensten. Deze applicatie draagt de naam INGE (inschrijvingen gebeurtenissen). De POC besliste om dit nieuwe inschrijvingssysteem ook te gebruiken en leverde input voor de aanpassing ervan aan onze noden Externe Communicatie Website De POC website is een uithangbord naar alle CLB-medewerkers en belanghebbenden. De ICTcoördinator is verantwoordelijk voor het onderhoud van de website maar wordt hierin ondersteund door de redactieraad. Beslissingen rond de ontwikkeling van de website worden eveneens genomen in de redactieraad Smartweb CLB Smartweb CLB is een platform waarop materialen ontwikkeld voor en door CLB medewerkers gebundeld worden. Dit is onderverdeeld in verschillende thematische domeinen waarvoor inhoudelijke verantwoordelijken aangesteld werden. De ICT-coördinator ondersteunde hen bij het plaatsen van informatie op Smartweb CLB. Om een gecoördineerde aanpak te realiseren werd dit schooljaar een redactieraad Smartweb CLB opgericht die op regelmatige basis vergadert. De redactieraad werd samengesteld met leden uit de POC en de RADI Smarties De POC staat in voor het verzamelen en toeleveren van Smarties voor de CLB s. Dit gebeurt in samenwerking met RADI. De Smarties worden wekelijks op woensdag als nieuwsbrief verzonden naar alle CLB-medewerkers. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 8/36

9 Project sociale media: Facebookpagina In het schooljaar startte de POC een project rond sociale media. Als resultaat werd een Facebook pagina aangemaakt. Hierdoor willen we onze top-down communicatie naar de CLBmedewerkers laten evolueren naar een communicatie gebaseerd op dialoog en transparantie. Daarnaast kunnen we door het gebruik van sociale media ons netwerk van specialisten uitbreiden. De facebook pagina telt momenteel 115 volgers. Gezien het aantal CLB-medewerkers is hier nog ruimte voor groei. De RADI kreeg toegang tot de pagina en kan ook berichten plaatsen GO! project interne communicatie: een nieuwe website De POC nam deel aan het project Interne communicatie geleid door de communicatiedienst van de GO! Centrale Diensten. Het doel van dit project is het ontwikkelen van een nieuw online platform en website voor alle professionals van het GO!. De POC besloot om mee te stappen in dit project om alle online communicatie naar CLB-medewerkers centraal te kunnen zetten op één platform. Een CLBmedewerker zal op één plaats op de nieuwe GO! Pro website alle informatie terugvinden van de POC, RADI en de PBD CLB Informatiebemiddeling Mediatheek De documentalist (DOC) van de POC bood logistieke ondersteuning aan alle medewerkers van de drie pedagogische diensten. Op vraag van de medewerkers POC, GO! Nascholing en PBD verzorgde zij het inlichtingenwerk naar methodologische informatie. De documentalist van de POC is vooral gespecialiseerd in het opzoeken van informatie over een bepaald onderwerp in de 4 CLB-domeinen (leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psychisch en sociaal functioneren) en het ruimere onderwijsveld, juridische informatie, overheidsinformatie, enz. Ook dit jaar werden alle documenten vlot geleverd dankzij opzoekwerk op internet en het netwerk met andere documentatiecentra en bibliotheken. Specifiek voor de POC betekent dit dat de documentalist van POC actief was, weliswaar achter de schermen, op de vier niveaus van ondersteuning t.a.v. de CLB s: beleidsondersteuning, centrale ondersteuning, lokale ondersteuning en logistieke ondersteuning. De documentalist van de POC verwerkte alle documentatie van de POC, GO! Nascholing en PBD bibliotheektechnisch, zodat elk boek, tijdschrift vlot teruggevonden wordt. De documentalist nam ook de volledige uitleenregistratie op zich. Zij stond tevens in voor de informatiebemiddeling voor de medewerkers van de drie centrale pedagogische diensten (POC, PBD, GO! Nascholing). Maandelijks ontvingen alle medewerkers van de pedagogische diensten een mail Attendering tijdschriften met een overzicht van inhoudsopgaven van relevante werken. Deze mail werd ook naar de collega s van de lerarenopleiding gestuurd. Er was maandelijks overleg met 2 pedagogisch medewerkers van de PBD die visieteksten en standpunten ontwikkelen. De documentalist attendeerde hen op recente publicaties en artikels over: centrale toetsing, cultuureducatie, evaluatie, flexibiliteit, GOK, hervorming DKO, hervorming SO, Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 9/36

10 huiswerk, inclusief onderwijs, leerlingenparticipatie, loopbaan en opleiding leraren, meertaligheid, opvoeden, schoolkosten, sociale mix, de Vlaamse Kwalificatiestructuur, zittenblijven, zorgbeleid. DOC was trekker voor de verhuis van de mediatheek pedagogische diensten. Ten gevolge van deze verhuis en langdurige afwezigheid wegens ziekte van DOC worden er voor dit schooljaar geen statistieken en vraagregistratie opgenomen Documentbeheer De archiefacties stonden volledig in teken van de verhuis van alle centrale diensten naar een nieuwe locatie. Het semi-statisch archief van de POC werd geselecteerd en afhankelijk van de bestemming overgedragen naar het archiefdepot te Schaarbeek of de archiefruimte in het Huis van het GO!. Overdrachtslijsten werden opgemaakt en de plaatsingslijst werd aangevuld. Er werd een planning opgemaakt om het archief volgend schooljaar verder te schonen, beschrijven en selecteren. De mappenstructuur van de digitale bestanden werd onder de loep genomen en geschoond. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 10/36

11 5. Professionalisering De POC wil de CLB-medewerkers versterken in hun kennis en vaardigheden, met aandacht voor de attitudes, die ze nodig hebben om aan adequate leerlingenbegeleiding te doen en zo bij te dragen tot het welbevinden en de ontwikkeling van de leerlingen. Hierbij werden diverse methodieken gebruikt, gericht op een efficiënt en effectief leerproces, met respect en inzet van de expertise waarover de CLB-medewerkers reeds beschikken. Hierbij ging aandacht naar: Het leren omgaan met kennisbronnen en het plaatsen en verwerken van de verkregen informatie. Het stapsgewijze begeleiden bij de toepassing van de verworven kennis en vaardigheden in de CLB-praktijk. De diverse werkvormen moeten tegemoet komen aan diverse leerstijlen van de deelnemers. Het begeleiden bij de doorstroom van de aangeleerde kennis en vaardigheden naar de collega s van het eigen centrum. Hiertoe zal de POC aangepaste materialen ontwikkelen en digitale platformen benutten. Om de professionalisering te realiseren, organiseerden we diverse soorten activiteiten: Vorming: professionele opleiding, waarbij het accent ligt op leren Leertraject: verplicht te volgen vorming voor alle nieuwe CLB-medewerkers Lokale ondersteuning: coaching rond een bepaald aspect van de CLB-werking voor de CLBmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van dit aspect in hun centrum Werkgroepen: een groep medewerkers die doelgericht, binnen een bepaalde tijd, samen producten, systemen, methodieken of werkmiddelen ontwikkelen in functie van de CLB-werking Lerend Netwerk: overleg, ervaringsuitwisseling, intervisie over een bepaald CLB gerelateerd thema Het aanbod Professionalisering werd gegroepeerd onder de volgende thema s: 1. Leertraject 2. Leren en studeren 3. Onderwijsloopbaan 4. Preventieve gezondheidszorg 5. Domeinoverstijgend 6. Leerplicht 7. Communicatie 8. Kwaliteitszorg 9. Document- en informatiebeheer 10. Administratie We starten met de weergave van enkele statistieken, om dan te vervolgen met een omschrijving van de diverse thema s. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 11/36

12 5.1. Enkele statistieken Aantal sessies en aantal aanwezigen Hier vindt men, per type activiteit en per thema, het aantal sessies en het aantal aanwezigen Type activiteit Aantal Thema Aantal Aantal aanwezigen sessies sessies Leertraject 36 Introductiedag 2 32 Kansenbevordering 4 44 PGZ 6 39 OLB 4 50 Labeling Vorming/studiedagen (Vorming Permanent aanbod en Vorming Tijdelijk aanbod) DRM- OG Beroepsgeheim Kansenbevordering 3 33 PGZ OLB Labeling 2 81 IJH DRM- OG 1 5 Beroepsgeheim M-decreet 2 21 BSP-KZ 1 3 BSP-INFODOC 7 38 BSP-ADM 3 52 Lokale Ondersteuning Vorming 47 Kansenbevordering PGZ 1 7 OLB 3 13 IJH M-decreet 3 72 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 12/36

13 DRM- OG 4 59 Beroepsgeheim BSP-KZ 3 25 TOTAAL Lerend Netwerk 16 Kansenbevordering 4 5 PGZ 3 96 OLB 3 60 Labeling/PRODIA 2 39 BuO 2 39 Leerplicht 2 18 TOTAAL Werkgroepen 13 PGZ 7 35 BSP-ADM 4 29 Personeelsbeheer Onthaal CLB 1 4 Beroepsgeheim 1 6 TOTAAL Conclusie We bereikten 989 personeelsleden waarvan 733 (van de 851) CLB GO!-medewerkers. 256 niet-clb- GO-medewerkers (school, ander netten, andere diensten) namen deel aan onze activiteiten. Het aantal personeelsleden die deelnamen aan POC-activiteiten overschreed ruim het aantal CLB GO!-medewerkers. Dit was vooral te wijten aan het grote aantal leerkrachten en personeelsleden van internaten die deelnamen aan bepaalde lokale vormingen, met name de implementatie van Integrale Jeugdhulp en het M-decreet. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 13/36

14 Tevredenheid deelnemers Leertraject Thema Gemiddelde Score Beroepsgeheim Deontologie 3,43 DRM 3,39 HGW: Handelingsgericht werken en handelingsgericht samenwerken van CLB en school 3,15 HGW: Handelingsgerichte diagnostiek 3,13 HGW: Hoe aan de slag met de PRODIA-protocollen? 3,05 HGW: Terugkomdag 3,11 Inleiding tot het onderwijslandschap 2,87 Introductie in het CLB 3,06 Preventieve Gezondheidszorg en Standaarden Jeugdgezondheidszorg Artsen en PMW 3,27 Schoolondersteuning - prioritaire doelgroepen 3,03 Eindtotaal 3,14 Lokale ondersteuning Vorming Thema Gemiddelde Score Beroepsgeheim - DRM - ouderlijk gezag 3,44 Concretiseren Schoolondersteuning via project 'WATHOE-leren leren' 3,40 Gestructureerde casusbespreking 3,06 IJH: A- en M-documenten 3,11 Inhoud van een kwaliteitsmanagementsysteem 3,00 Integrale jeugdhulp: het vernieuwd jeugdlandschap 3,12 Intergrale jeugdhulp internaten - opvangcentra 3,10 Kennis en inzicht in het armoedeweb 2,65 Kennismakingsstudiedag project WATHOE-leren leren 2,80 Kwaliteitszorg 2,85 M-decreet 2,96 Ouderlijk gezag 3,13 Ouders, CLB en school: Eenvoudig communiceren 3,08 Preventieve gezondheidszorg 3,25 Prioritaire doelgroepen 3,08 Projectmatig werken 2,54 Schoolondersteuning concretiseren via project WATHOE-Leren leren 3,08 Traject op maat: prioritaire doelgroepen -> GOK 3,10 Traject op maat: Prioritaire doelgroepen -> knelpuntenanalyse 2,74 Traject op maat: Prioritaire doelgroepen -> werken met portretten SO (sensibilisatie) 2,83 Trajet op maat: Prioritaire doelgroepen -> wetgeving, visie en bevraging 2,59 Eindtotaal 3,07 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 14/36

15 Vorming Permanent aanbod en Vorming Tijdelijk aanbod Thema Gemiddelde Score Aandacht voor de talenten van kinderen 3,24 Bestandsbeheer 3,63 CPR en Externe Defibrillatie 3,00 Effectieve casusbespreking 3,24 Excel ,38 Financieel beheer 2,69 Het CHC-model: 'een nieuwe kijk op intelligentie' 2,93 Instapstudiedag WATHOE-leren leren A-stroom 3,00 Instapstudiedag WATHOE-leren leren B-stroom 3,20 Integrale jeugdhulp: het vernieuwd jeugdlandschap 3,06 Kwaliteitshandboek 3,33 M-decreet 3,16 Omgaan met eet- en gewichtsproblemen in het CLB 3,23 Opgroeien: de normale ontwikkeling en de bijhorende opvoedingsopgaven - leeftijd 3, jaar Opgroeien: de normale ontwikkeling en de bijhorende opvoedingsopgaven - leeftijd 3-2,92 12 jaar Ouderlijk gezag en minderjarigheid 3,45 Ouders, school en CLB: Samen werken we aan ouderbetrokkenheid 2,98 Personeelsbeheer 3,20 Personeelsbeheer: fase 2 2,90 Problematische schoolloopbanen: sluit een verwijdering uit! 3,08 PRODIA: Rekenen/Dyscalculie 3,43 WATHOE leren leren / leren kiezen 3,15 WATHOE leren leren: A-stroom 3,21 WATHOE leren leren: B-stroom 3,36 WATHOE leren leren: examenplanning A-stroom/examenvoorbereiding B-stroom 3,15 Word ,80 Eindtotaal 3,08 Lerend netwerk Thema Gemiddelde Score LN Buitengewoon onderwijs 3,24 LN Kansenbevordering 3,48 LN Leerplicht 3,06 LN Overleggroep OLB 24 CLB 3,16 LN PRODIA 3,02 Eindtotaal 3,14 Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 15/36

16 Werkgroepen Thema Gemiddelde Score Intervisie Klinisch neurologisch onderzoek kleuters 3,48 Werkgroep Geïntegreerd onthaal van CLB-medewerkers 4,00 Werkgroep intervisie coördinatoren standaard groei & pubertaire ontwikkeling 3,17 Werkgroep intervisie coördinatoren standaard visus 3,04 Werkgroep Personeelsbeheer 3,60 Eindtotaal 3,41 Lerend netwerk Traject Thema Gemiddelde Score LNT Kansenbevordering 2,90 LNT Leerplicht 2,93 LNT Overleggroep OLB 24 2,83 LNT Overlegplatform PGZ 2,96 LNT PRODIA 2,74 Eindtotaal 2,86 Lokale ondersteuning Thema Gemiddelde Score Archiefbeheer 3,81 Begeleiding via WG Kansenbevordering 3,25 Intervisie: gestructureerde casusbespreking 3,33 Kwaliteitszorg 3,35 Multidisciplinair handelen 3,46 Traject op maat: Prioritaire doelgroepen 3,00 Traject op maat: Prioritaire doelgroepen -> werken met portretten SO 3,05 Eindtotaal 3,30 Conclusie De resultaten van de tevredenheidsonderzoeken lagen doorgaans in de zone 3 tot 4, wat wijst op een grote tevredenheid. Enkel bij de Lerende netwerken lag de tevredenheid lager. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 16/36

17 Aanwezigheidsgraad Hier vindt men, per soort activiteit, de verhouding tussen het aantal ingeschreven deelnemers en het aantal aanwezigen. Activiteit Inschrijvingen Aanwezig Aanwezigheidsgraad Leertraject ,7% Vorming ,6% Lokale ondersteuning Vorming ,6% Lerend netwerk ,6% Werkgroepen ,4% Totaal ,7% Conclusie De aanwezigheidsgraad was het hoogst bij Lokale Ondersteuning Vorming. De aanwezigheid bij Vorming, Leertraject en Werkgroepen schommelde rond de 75 %. De aanwezigheid op Lerende netwerken scoorden het laagst Leertraject De POC biedt aan nieuwe CLB medewerkers een leertraject aan. Het programma wordt tweemaal per schooljaar aangeboden. De RADI heeft beslist de deelname aan het leertraject voor nieuwe medewerkers verplicht te maken. De vormingscyclus biedt een aantal specifiek, aan het CLB-werk gerelateerde onderwerpen aan. Voor een overzicht van de verschillende vormingen die georganiseerd werden in het kader van het leertraject,de scores van de algemene tevredenheid op een vierpuntenschaal en de aanwezigheidsgraad verwijzen we naar en Leren en studeren Tijdens het lerend netwerk PRODIA, dat dit schooljaar tweemaal doorging, werden volgende protocollen van diagnostiek voorgesteld aan de ankerfiguren van ieder CLB: Protocol zwakbegaafdheid en verstandelijke beperking en hoogbegaafdheid Protocol spraak en taal Een verdieping van het protocol rond rekenen werd aangeboden aan CLB-medewerkers van alle centra. Het POC heeft bovendien naar aanleiding van alle protocollen, sprekers van universiteiten en andere instanties uitgenodigd om over de normale ontwikkeling en opvoedingsvragen van kinderen en jongeren te komen spreken (cf. 'brede basiszorg'). Deze vormingen staan open voor alle disciplines van alle centra. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 17/36

18 5.4. Onderwijsloopbaanbegeleiding Het lerend netwerk Onderwijsloopbaanbegeleiding ging dit schooljaar 3x door. Volgende onderwerpen werden behandeld: Omgaan met talenten het werken met Onderwijskiezer aan de hand van oefeningen opgenomen in het materiaal WATHOE Leren Leren WATHOE Leren Kiezen de hervorming van het SO het project OLB diagnostiek de vernieuwing van de SID-IN (studie- en informatiedagen) Gespecialiseerde trajectbegeleiding (GTB) voor leerlingen met een arbeidshandicap project LoVE (Loopbaanleren in Vlaanderen en Europa) missie en visie OLB in het CLB en Smartweb. samenwerking met VDAB en onderwijs OKOT (Onderwijskwalificerende opleidingstrajecten) en ervaringsbewijs (VDAB) Voor het thema gespecialiseerde trajectbegeleiding (GTB) werd samengewerkt met het lerend netwerk Buitengewoon onderwijs. Er werd een interne werkgroep Onderwijsloopbaanbegeleiding opgericht naar aanleiding van de hervorming SO. Hierin werd samengewerkt met de PBD GO! (basis- en secundair onderwijs) en GO! Nascholing en schooldirecties om een gezamenlijk ondersteuningsaanbod en visie op loopbaanbegeleiding uit te werken. De POC ondersteunde de CLB zowel in hun opdracht van schoolondersteuning als in functie van het leerlinggebonden aanbod. Voorbeelden: het geïntegreerd gebruik en de samenwerking met Onderwijskiezer het ontwikkelen en actueel houden van infomateriaal het ontwerpen van presentaties en WATHOE-methode de maandelijkse nieuwsbrief OLB het ontwikkelen en ter beschikking stellen van modellen om de samenwerking tussen school en CLB vorm te geven informatie en vorming geven over de (diagnostische) materialen (implementatie en gebruik testbatterij) ondersteuning via helpdesk gesprekstechnieken aanreiken Rekening houdend met de door CLB-medewerkers geformuleerde noden, zetten we meer dan vroeger in op de individuele loopbaanbegeleiding van de leerling. Zo werd de nieuwe versie van Wathoe Leren Kiezen voor de 3 e graad basisonderwijs gefinaliseerd, in samenwerking met leerkrachten en CLBmedewerkers SGR Kla4. Een proefversie Wathoe Leren Kiezen met onderwijskiezer na 2A (handleiding + werkboekje) en BVL (werkboekje) werd voor CLB ontwikkeld. Deze oefeningen zijn ook onderdeel van Wathoe Leren Kiezen/ Leren Leren Preventieve Gezondheidszorg Drie maal per jaar wordt het lerend netwerk Overlegplatform PGZ georganiseerd, bestaande uit de PGZ-coördinatoren van de CLB s. Dit netwerk is een forum voor ervaringsuitwisseling. Men wordt er geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen in de preventieve gezondheidszorg, in nieuwe werkwijzen en beschikbare materialen. Het is tegelijk een forum dat de POC aanwendt om beleidsvoorbereidende Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 18/36

19 initiatieven te toetsen aan haalbaarheid en om kennis te nemen van de noden van artsen en verpleegkundigen in de CLB s. Het strekt tot aanbeveling om ouders uit te nodigen op de medische periodieke consulten. Ouders betrekken bij het consult is vooral wenselijk tijdens een kleuterconsult. Dit is niet alleen een gelegenheid om de werking van het CLB rechtstreeks aan ouders te duiden maar het biedt een unieke gelegenheid om samen met ouders de groei en ontwikkeling van hun kind te bespreken met oog voor de stimulerende en belemmerende factoren in de opvoedingscontext. Centra kunnen hulp vragen onder vorm van een begeleiding bij de implementatie van deze methodiek of materiaal bij het creëren van een faciliterende context. Deze begeleiding werd onder vorm van lokale ondersteuning aangeboden in CLB Gent en het CLB Lier. De POC biedt eveneens de gelegenheid tot het jaarlijks opfrissen van de reanimatietechnieken. Deze training vond plaats in CLB Oudenaarde en Sint-Niklaas en werd geleid door een gebrevetteerd CLBmedewerker. De POC wil het leren van elkaar stimuleren. Daartoe organiseert zij intervisie in verband met preventieve gezondheidszorg. Doel is de deskundigheid van de betrokkenen te vergroten en de kwaliteit van het werk te verbeteren. Dit schooljaar werden op verschillende momenten gesprekken georganiseerd rond de standaard visus, standaard groei en puberteit, standaard vaccinaties alsook rond het klinisch neurologisch onderzoek. De werkgroep FORMED werkte dit jaar aan de update van enkele procedures en werkinstructies, alsook aan de ontwikkeling van medische vragenlijsten voor leerlingen in het buitengewoon onderwijs. De werkgroep stelde deze ontwikkelde materialen op de website van de POC ter beschikking van alle CLB s. Ingaand op de telkens terugkerende verzuchting van verpleegkundigen en artsen die de indruk hebben niet meer alle opdrachten te kunnen volbrengen, niet kwaliteitsvol te kunnen werken wegens tijdsgebrek en met te weinig artsen en verpleegkundigen in de CLB te werken, startte de POC een werkgroep Omkadering arts en verpleegkundige. De werkgroep leverde een eindrapport af waarin factoren die een impact hebben op de werklast in kaart gebracht en de kernopdrachten gedefinieerd werden. Er werden suggesties voor het beleid en voor een vervolgtraject geformuleerd. Deze werden voorgesteld aan het managementcomité en aan de voltallige RADI. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 19/36

20 5.6. Domeinoverstijgend WATHOE-leren leren/leren kiezen Via dit project reiken we aan CLB-medewerkers werkinstrumenten/werkprocessen aan om de school als systeem te ondersteunen bij de uitbouw van de preventieve basiszorg binnen de domeinen leren en studeren en onderwijsloopbaanbegeleiding. Dit doel willen we bereiken via professionalisering van CLB-medewerkers enerzijds; anderzijds via het aanbieden van een gezamenlijk professionaliseringstraject voor CLB-medewerkers en hun WATHOEscholen. De studiedagen werden afgelopen schooljaar gevolgd door CLB-medewerkers van volgende centra en hun respectieve WATHOE-scholen: CLB Brussel, CLB Gent, CLB Brasschaat, CLB Oudenaarde, CLB Oostende, CLB Westhoek, CLB Rivierenland, CLB De Klaver, CLB Deinze Eeklo, CLB Schelde Dender Durme, CLB Leuven Tienen Landen, CLB Hasselt. Op vraag van CLB Rivierenland en CLB Gent, werd ondersteuning geboden aan hun interne werkgroepen OLB. Vertrekkend vanuit de visie OLB CLB en de decretale opdracht van zowel school en CLB, werd nagegaan hoe aan de hand van het WATHOE-project de opdracht m.b.t. loopbaanbegeleiding concreet kan worden vertaald in gezamenlijke acties van de school en CLB. Er werden aanvullende WATHOE-werkmaterialen/werkprocessen m.b.t. OLB ontwikkeld en aangereikt. Deze expertise werd meegenomen in de interne werkgroep Onderwijsloopbaanbegeleiding, opgericht in het kader van de hervorming SO (zie 4.4.). Een greep uit het aanbod: Presentaties om CLB- en schoolteams te informeren Oefeningen Onderwijskiezer voor BVL en 2A Ontwikkeling van modellen met mogelijke acties OLB die de samenwerking tussen CLB en school vorm geven WATHOE-leerlijn OLB Gezien het belang vanuit het CLB-decreet en de OD BVR om de werking van CLB af te stemmen op prioritaire doelgroepen, werd onderzocht in welke mate het WATHOE-project kon worden uitgewerkt voor anderstalige leerlingen in de OKAN-klas. Volgende acties werden hiervoor ondernomen: De match tussen ontwikkelingsdoelen OKAN (taaldoelen en algemene doelen) en de doelen van het WATHOE-project zichtbaar maken Het WATHOE-project voorgesteld aan de coördinatoren OKAN-scholen. Op basis van de positieve feedback van betrokkenen, werd beslist om de WATHOE-werkmaterialen op maat van OKAN uit te werken; en dit in eerste instantie met CLB Gent en KTA GITO Groenkouter (Sint-Amandsberg). Hiervoor werden de krijtlijnen vastgelegd in een eerste vergadering. In de loop van vorig schooljaar werd gezocht naar een mogelijkheid om de WATHOE-werkmaterialen en - documenten, nieuwsberichten digitaal door te geven. Het meest geschikte platform hiervoor bleek Smartschool. Er werd een virtuele ruimte ontwikkeld, die vanaf dit schooljaar ter beschikking staat van de deelnemende partners. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 20/36

21 Kansenbevordering De CLB GO! willen door een kwaliteitsvolle begeleiding van maatschappelijk kwetsbare gezinnen, leerkrachten en scholen, mogelijke achterstelling wegwerken of voorkomen bij alle kinderen. Zij willen ervoor zorgen dat de ouders zich versterkt voelen, zodat er effectief wordt bijgedragen aan maximale ontplooiingskansen voor hun kinderen. Wij willen samen met leerlingen, ouders, scholen en leerkrachten kansen creëren! Om dit te realiseren bekijken we samen met onze centra voor leerlingenbegeleiding hun begeleidingsaanbod. We formuleren knelpunten en leggen verbeterpunten vast. Zowel wat betreft het leerlinggebonden aanbod als schoolondersteuning pakken we knelpunten aan door middel van vorming, het ontwikkelen en beschikbaar stellen van materialen, centrum-specifieke afspraken, visievorming, Binnen ieder proces van lokale ondersteuning hebben we systematisch aandacht voor : participatief werken stapsgewijs doorlopen van de kwaliteitscirkel visievorming uitwerken van een concreet actieplan op lange en korte termijn Afgelopen schooljaar werden volgende CLB in hun gelijke-kansen-beleid ondersteund: CLB Gent, CLB Oudenaarde, CLB Waasland, CLB De Ring, CLB Lier, CLB Westhoek. Het lerend netwerk Kansen bood CLB-medewerkers de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen en om een kwaliteitsvol beleid rond prioritaire doelgroepen uit te bouwen binnen hun centrum. Binnen dit lerend netwerk werd ook aandacht besteed aan schoolondersteuning Beroepsgeheim/deontologische code CLB/DRM Binnen het permanent aanbod werd een studiedag beroepsgeheim gegeven. In CLB Brussel werd lokale ondersteuning m.b.t. DRM en beroepsgeheim gegeven. Op vraag werd een sessie beroepsgeheim georganiseerd in scholengroep Westhoek en KA Sint-Niklaas. De werkgroep beroepsgeheim kwam 1 maal samen, vooral in functie van IJH en beroepsgeheim. De werkgroep DRM kwam eveneens 1 maal samen, om een aantal knelpunten/vragen te formuleren i.f.v. de veranderingen binnen het DRM door het nieuw decreet IJH. De POC vervulde ook een helpdeskfunctie betreffende Beroepsgeheim, deontologische code CLB,DRM en IJH Integrale Jeugdhulp Integrale Jeugdhulp is gestart op 16 september 2013 in Oost-Vlaanderen, als voorstartregio, de rest van Vlaanderen volgde vanaf 1 maart Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 21/36

22 De POC deed een aanbod lokale vorming Integrale Jeugdhulp naar alle centra. Volgende thema s kwamen daarbij aan bod: Historiek Overzicht Toepassingsgebied Missie Principes Doelstellingen Rechten binnen IJH Organisatorische aspecten Intersectorale toegangspoort Gemandateerde voorzieningen Samenwerking met gerechtelijke jeugdhulp Cliëntoverleg Crisis Bemiddeling Volgende centra kregen een volledige dag lokale vorming: CLB Waasland, CLB Oudenaarde, CLB Oostende, CLB De Klaver, CLB Boom Rivierenland, CLB Dender, CLB Limburg-Noord Adité, CLB Zuid- Limburg, CLB Hasselt, CLB Maasland, CLB Halle, CLB Lier, CLB Brussel, CLB Westhoek, CLB Kempen, CLB Vilvoorde, Stedelijk CLB Antwerpen i.s.m. OVSG, CLB Brasschaat. Op vraag werd deze sessie eveneens gegeven in de GO! school voor BuO Baken en in de scholengroep Rivierenland. Deze studiedag werd tevens aangeboden aan de internaatbeheerders van de internaten GO!. Binnen het tijdelijk aanbod werd driemaal een 2-daagse georganiseerd. De eerste dag had een gelijklopend programma zoals hierboven beschreven. Tijdens dag 2 kwamen de A- en M-documenten aan bod, alsook een aantal praktische oefeningen en casussen. Deze vorming werd georganiseerd i.s.m. OVSG. Dag 2 werd op vraag lokaal georganiseerd voor alle CLB s Limburg in samenwerking met OVSG. Een aantal centra kregen een inleidende sessie betreffende A- en M-documenten: CLB Mechelen, CLB Gent, CLB Dendermonde Ouderlijk gezag en minderjarigheid Een sessie m.b.t. ouderlijk gezag en minderjarigheid werd aangeboden binnen het permanent aanbod van de POC en werd eveneens voorzien i.s.m. GO!Nascholing. Op vraag werd deze sessie ook gegeven in de Scholengroep Genk-Maasland. Volgende thema s kwamen tijdens deze vorming aan bod: Inhoud en uitoefening van het ouderlijk gezag Verblijfs- en omgangsregeling De positie van minderjarige kinderen wanneer hun ouders uit elkaar gaan Minderjarigheid Ambtsgeheim, beroepsgeheim, DRM en ouderlijk gezag Rechten van grootouders en stiefouders Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 22/36

23 Handelingsgericht werken en handelingsgerichte diagnostiek Op vraag werd de HGW-scan afgenomen in CLB-GO Brasschaat en CLB-GO Dendermonde Specifieke onderwijsbehoeften - buitengewoon onderwijs Tijdens het Lerend netwerk Buitengewoon Onderwijs dat eenmaal doorging op de parallelle sessies te Gent en Brussel kwamen volgende onderwerpen aan bod: Decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften Handelingsplannen binnen BuO, in samenwerking met PBD GO! M-decreet Vorming over het M-decreet werd aangeboden aan volgende CLB s: CLB van het GO! Zuid-Limburg, Hasselt, Brasschaat, Dendermonde, Antwerpen, Deinze-Eeklo, Westhoek, Mandel en Leie. Daarnaast werd er een centrale vorming georganiseerd op, te Brussel. In de toekomst zal het POC, in samenwerking met de SNPB, nog bijkomende vorming voorzien. De centrumspecifieke toepassing van het M-decreet zal worden voorzien door de SNPB en door PBD CLB. Daarnaast werden volgende documenten uitgewerkt: Eerste aanzet tot impactanalyse M-decreet op CLB s en scholen Materiaal presentatie M-decreet: o Schema s over M-decreet: traject voor leerling met specifieke onderwijsbehoeften, redelijke aanpassingen en gevolgen voor certificering, doorverwijzing naar BuO o Tekst over redelijke aanpassingen binnen M-decreet o Powerpointpresentatie en Prezi M-decreet voor CLB s o Powerpoint M-decreet (kort) voor lerende netwerken scholengroepen M-decreet: Frequently Asked Questions voor de CLB s (FAQ) Bepalen van kwaliteitsindicatoren binnen zorgcontinuüm voor school en CLB o Instrument kwaliteitsindicatoren zorgcontinuüm o Mindmaps om kwaliteitsindicatoren in kaart te brengen o Onderzoek naar mogelijke manier van aanbieden kwaliteitsindicatoren zorgcontinuüm (door middel van HGW-scan) Eet- en gewichtsproblemen De POC ontwikkelde in de schoot van een multidisciplinair samengestelde werkgroep materialen om de implementatie van de standaard gewicht te bevorderen. Tijdens de studiedag maakten de deelnemers hiermee kennis. Er werd stilgestaan bij belangrijke aandachtspunten bij het uitwerken van een gezondheidsbeleid op school. Ander onderdeel was de communicatie tijdens het consult over het gewicht en/of de leefstijl van een leerling. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 23/36

24 5.7. Leerplicht Tijdens het afgelopen schooljaar vonden twee samenkomsten van het lerend netwerk leerplicht plaats. Volgende thema s kwamen aan bod: Praktische werking van leerplicht in het Deeltijds Beroepssecundair onderwijs (DBSO) dagelijkse werking CDO het voortraject, het brugproject en het persoonlijk ontwikkelingstraject. Sociale economie centraal invulling van de term de mogelijke oplossingen voor een betere aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt Tijdens de vormingssessie Problematische schoolloopbanen: Sluit een verwijdering uit! werd de procedure orde- en tuchtmaatregelen ten aanzien van leerlingen toegelicht. Vervolgens was er een uitzetting over Interne Time-Out op school en Draagkracht en herstelgericht en verbindend werken. Een aantal teksten van het CLB van A tot Z: Onthaal- en informatiebrochure voor de CLB s van het GO met betrekking tot leerplichtwetgeving werden aangepast: GOK Inschrijvingrecht Leerplicht Leerplichtbegeleiding Leerplicht Leerplichtcontrole Leerplicht Toelatingsvoorwaarden Leerplicht Wet op de leerplicht 5.8. Kwaliteitszorg Lokale ondersteuning werd aangeboden aan volgende CLB s: CLB van het GO! Aalst, Deinze Eeklo, Dendermonde, Mandel en Leie. Deze begeleidingen werden, wegens pensionering vanaf schooljaar van de kwaliteitscoördinator POC, afgerond. In CLB Aalst kon wegens lokale omstandigheden het kwaliteitsmanagementsysteem niet afgewerkt worden. In de CLB s van het GO! Aalst en Gent werd voor het kwaliteitsteam een informatiesessie gehouden over de inhoud van een kwaliteitsmanagementsysteem. In CLB Vilvoorde werd een sessie rond Interne audits gegeven aan de kwaliteitscoördinator. In CLB van het GO! De Klaver Brugge werd een dag vorming verzorgd rond Projectmatig werken. De stand van zaken rond de werking kwaliteitszorg van POC in de diverse CLB s werd toegelicht aan de Pedagogische begeleiders CLB. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 24/36

25 5.9. Document- en informatiebeheer Informatisering POC RADI ICT Ondersteuningsteam (PRIO) Het PRIO-team werkte aan een informatiseringproject voor de CLB s. Dit gebeurde met logistieke ondersteuning van de ICT-medewerkers van het GO!. Het projectteam was verantwoordelijk voor: het uitwerken van een centrale netwerkstructuur voor de CLB s met centraal gebruikersbeheer, centraal databeheer, centrale back-up, centrale beveiliging, centrale verspreiding van nieuwe software en centraal archiefbeheer. Dit gebeurt aan de hand van Direct Access technologie. Voor het CLB van het GO! Brasschaat en het CLB van het GO! Westhoek werd er voorbereidend werk gedaan om toe te treden tot het centraal netwerk. De CLB s die reeds aangesloten waren werden verder ondersteund, waar nodig werden extra pc s geïnstalleerd en aangesloten op het centrale netwerk het adviseren en ondersteunen van ICT-Coördinatoren / ICT verantwoordelijken bij het instellen van gebruikersrechten in de centrale mappenstructuur, alsook het automatiseren hiervan het verzorgen van een helpdeskfunctie voor de CLB medewerkers van de aangesloten CLB s rond het gebruik van het netwerk het ondersteunen van primaire en secundaire processen zoals online enquêtes en het sensibiliseren rond beveiligingsaspecten van databeheer Voor het ontwerpen van de mappenstructuur en voor het bestandsbeheer was de archivaris van de POC nauw betrokken bij het project ICT. De ICT-coördinator van de POC was verantwoordelijk voor: het aanmaken accounts voor CLB medewerkers het oplossen van aan mailboxen gerelateerde problemen het adviseren rond en uitwerken van extra mogelijkheden van het gebruik van Outlook over Exchange-server het opstellen van een werkinstructie voor het instellen van een Outlook-account over Exchange het aanmaken van gebruikersaccounts op het GO-CLB-domein voor de aangesloten CLB s Website PRODIA In samenwerking met de VCLB-koepel bood de POC technische ondersteuning bij het ontwikkelen en onderhouden van de website rond PRODIA ( Het protocol bij gedragsen/of emotionele problemen en het vermoeden van een (ontwikkelings)stoornis werd online beschikbaar gemaakt. De inhouden voor deze website werden aangeleverd door een projectteam met vertegenwoordigers uit de verschillende onderwijsnetten. Vaccinbeheer De ICT-coördinator van de POC was verantwoordelijk voor het optimaliseren van de databank voor vaccinbeheer. Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 25/36

26 Archiefbeheer De update van de selectielijst en de werkinstructie voor het archiefbeheer van de CLB s werd afgerond, goedgekeurd en gecommuniceerd naar de CLB s. De POC bood ondersteuning bij vragen en ging ter plaatse in CLB Mechelen. Er werd, i.s.m. een medewerker van het PRIO-team, een studiedag georganiseerd rond het digitale bestandsbeheer. De werkinstructies rond bestandsbeheer en een aantal technische aspecten werden toegelicht en de noden rond de aanpassing van de bestaande centrale mappenstructuur voor CLB s werden geïnventariseerd en verwerkt Administratie Personeels- en financieel beheer De POC wil ondersteuning bieden aan alle CLB-medewerkers en bijgevolg ook een aanbod ontwikkelen voor de administratieve medewerkers. Daarom werd er voor deze doelgroep dit schooljaar een vorming rond financieel en personeelsbeheer georganiseerd. Tijdens beide vormingen werden hun werkprocessen geïnventariseerd, goede praktijkvoorbeelden verzameld en lag de focus vooral op het verkennen van de noden. In navolging van de vorming personeelsbeheer ontstond enerzijds een tweede vorming waarbij deskundigen van de afdeling OOP dieper ingingen op de concrete invulling van de processen binnen personeelsbeheer. Anderzijds ontstond een werkgroep die gecoördineerd wordt door de POC maar waarbij CLB-medewerkers zelfstandig procedures rond personeelsbeheer uitwerkten. Ook naar aanleiding van de vorming rond financieel beheer werd afgesproken een werkgroep op te richten die in het schooljaar zal starten. 6. Beleid 6.1. Beleidsondersteuning De POC neemt taken op ter ondersteuning van de CLB GO!. Onder beleidsondersteuning verstaan we het helpen voorbereiden en uitvoeren van beleidsstandpunten over specifieke thema s, het deelnemen aan beleidsorganen (Directieraad GO!, staf PBD, RADI en managementcomité RADI, Internettensamenwerkingscel), het opzetten van studie- en opzoekingswerk, het opstellen van ontwerpteksten, belangenbehartiging en vertegenwoordiging binnen stuur- en werkgroepen. We vermelden de diverse activiteiten van het schooljaar in dit kader Voorbereiden en opvolgen beleidsdossiers en standpunten Op vraag van de centrale diensten van het GO! en/of de RADI werd input geleverd betreffende diverse dossiers en thema s. De volgende dossiers werden samengesteld en / of kritisch bekeken: Actieplan vroegtijdig schoolverlaten Audit CLB Decreet rechtspositie leerlingen Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 26/36

27 Beleidsbrief Onderwijs 2013 Secundair Onderwijs o Advies VLOR over het masterplan hervorming secundair onderwijs o Masterplan SO Resolutie pesten Schaalvergroting Transitie internaten en opvangcentra buitengewoon onderwijs GO! De voorontwerpen betreffende een aantal besluiten en decreten werden kritisch bekeken en becommentarieerd: Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de integrale jeugdhulp Onderwijsdecreet XXIV (hierover werd een samenvatting verspreid via de RADI-nieuwsbrief) Decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften (een vrij aan te passen presentatie werd opgemaakt) Decreet houdende diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van leerlingen in het basis- en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school 04/04/14 (BS 20/08/14) De POC woonde ook zittingen van de Commissies Onderwijs en Welzijn van het Vlaams Parlement bij betreffende: Het M-decreet De onderwijshervorming De doorlichting van de PBD s en POC s Rapport "Ondubbelzinnig kiezen voor erkenning - Historisch geweld en misbruik in jeugd- en onderwijsinstellingen De bovenstaande opsommingen zijn niet exhaustief. Het niet-goedgekeurde decreet schaalvergroting werd opgevolgd en becommentarieerd. In het kader van het dossier over schaalvergroting werden simulaties gemaakt over mogelijke modellen voor schaalvergroting bij de centra voor leerlingenbegeleiding. Dit gebeurde in nauw overleg met RADI, OOP en FIN. Op vraag van de RADI-Werkgroep Schaalvergroting werd ondersteunende informatie ter beschikking gesteld. De door de RADI voorgestelde modellen kregen hierdoor een gevraagde kritische insteek. De POC beantwoordde, in samenspraak met de dienst OOP, vragen van CLB s over densiteit en mogelijke overhevelingen van scholen (binnen het huidige concept van 24 CLB). De POC werkte mee aan het beleidsdossier over de transitie van de opvangcentra en internaten buitengewoon onderwijs van het GO!. Later werd dit vertaald als een transitie van Onderwijs naar Welzijn. De transitie van de opvangcentra van het GO! is het resultaat van een principebeslissing, genomen door de ministers Vandeurzen (Welzijn) en Smet (Onderwijs). De POC werkt mee aan het implementatietraject voor dit beleidsdossier Deelname aan werkgroepen Werkgroep Integriteit De POC nam deel aan de werkgroep Integriteit van het GO!. Het doel van deze werkgroep is het verkennen van de risico s betreffende de integriteit van het personeel en de preventie van problemen op dit vlak Werkgroep Kwaliteitszorg Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO! 27/36