werkinstructie 10 Productregels in EduArte

Transcriptie

1 Productregels in EduArte Versie 7 juni april 2013

2 Inhoudsopgave 10 Productregel afname Corrigeren toetsafname per student Controle toetsafname per student Selectie productregels per student Corrigeren toetsafname per student Controle toetsafname per groep Selectie productregels per groep... 8 Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 2 van 8

3 10 Productregel afname Een productregel in EduArte is een regel die de onderwijs eenheid (onderwijsproduct) koppelt aan de opleiding die een student volgt. Het aantal geselecteerde productregels onder de opleiding van de student bepaald op deze manier de onderwijs eenheden die de student afneemt. Tijdens de conversie van TrajectPlanner (TP) naar EduArte zijn er bij een aantal studenten meer productregels en dus meer onderwijs eenheden gekoppeld aan een opleiding dan gewenst. De oorzaak hiervan is de conversie van opleidingsvarianten met hetzelfde crebo in TP naar één opleidingen met dat crebo in EduArte. Dit levert tijdens het invullen van resultaten of het draaien van rapportages verwarring op. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe de overtallige productregels en dus afgenomen onderwijs eenheden kunnen worden gecorrigeerd/verwijderd per student en collectief Corrigeren toetsafname per student Controle toetsafname per student In deze paragraaf staat beschreven hoe kan worden gecontroleerd of er sprake is van overtollige productregels bij een student. 1. Zoek de student op via het snelzoekveld of via en de filterbalk 2. Klik op het tabblad Resultaten Resultatenboom Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 3 van 8

4 3. Scrol naar de toetsen waar de student cijfers voor heeft behaald en controleer de Toetscode 4. Controleer of er overbodige toetsen staan geregistreerd. In het voorbeeld zie je tweemaal de toets Bedrijfseconomie LJ2 staan. 5. In het voorbeeld heeft de student voor de Bedrijfseconomie met de code EA4BE4535 wel een resultaat gehaald voor de toets met als laatste 4-cijfers 4534 niet. Dit betekent dat deze student in Trajectplanner de opleiding met de code 4535 volgde. De toetsen (onderwijsproducten) met de code 4534 kunnen bij de productregels van deze student worden verwijderd. Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 4 van 8

5 Selectie productregels per student In deze paragraaf staat beschreven hoe de productregels bij een student kunnen worden aangepast 6. Zoek de student op via het snelzoekveld of via en de filterbalk 7. Klik op het tabblad Onderwijs Productregels 8. Zorg dat de juiste opleiding is geselecteerd 9. In dit scherm zie je alle producten en daarmee de toetsen die aan deze student zitten gekoppeld doormiddel van de productregel. 10. Klik op om de overtallige productregels te verwijderen Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 5 van 8

6 11. Op basis van de Code die staat weergegeven bij de naam van de productregels en het product is te zien bij welke opleiding de betreffende productregel hoort. 12. Door op te klikken kan de optie Maak uw keuze worden geselecteerd 13. Zet alle overbodige productregels op Maak uw keuze en klik op 14. In het resultaat overzicht zullen nu alleen de toetsen te zien zijn die als productregel zijn geselecteerd bij de student. Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 6 van 8

7 10.2 Corrigeren toetsafname per student Controle toetsafname per groep Naast het controleren van de toetsafnames per student is het ook mogelijk om de afnames voor een groep te controleren. In deze paragraaf wordt deze handeling uitgelegd. 1. Zoek de groep op via het snelzoekveld of via en de filterbalk 2. Klik op het tabblad Resultaten Afdrukken 3. Selecteer in de filterbalk het juiste cohort en zet eindresultaat op ja. Vanwege de hoeveelheid gekoppelde toetsen is dit overzicht erg groot. 4. Scrol door het overszicht en controleer de Onderwijsproductcode bij de studenten. 5. Wanneer alle studenten dezelfde eindcode hebben, in dit voorbeeld 4535 kunnen collectief de overtollige productregels worden verwijderd. Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 7 van 8

8 Selectie productregels per groep Naast het selecteren van productregels per student is het ook mogelijk om collectief de productregels voor een groep te selecteren. In deze paragraaf wordt de betreffende handeling uitgelegd. 1. Navigeer via het deelnemer overzicht naar Onderwijs productregels invullen. 2. Voer de gewenste opleiding in en de betreffende groep 3. Er volgt een overzicht van alle deelnemers uit de betreffende groep. Wanneer deze allemaal gecorrigeerd dienen te worden selecteer ze door op te klikken. Klik vervolgens op. 4. De eerste kolom keuze is leeg. Deze hoeft niet opnieuw ingevuld te worden. 5. Leg in de laatste kolom Bij Bestaande Keuze vast welke productregels overtallig zijn door deze op Keuze verwijderen te zetten. 6. De keuzes kunnen worden vastgelegd door op te klikken. Toetsafname - versie 7 juni 2013 bladzijde 8 van 8