Handleiding EduArte Studentenportaal.

Transcriptie

1 Studentenportaal

2 Handleiding EduArte Studentenportaal. Beste student, in deze handleiding is beschreven de instructies om te kunnen inloggen op het studentenportaal van het Hoornbeeck College en welke functionaliteiten in dit portaal beschikbaar zijn. Inhoud 1. Inloggen op de Website Het Studentenportaal Dashboard Agenda Presentie Stage Studie Resultaten Profiel Account Persoonlijke gegevens School Algemene Informatie

3 1. Inloggen op de Website. - Selecteer een Webbrowser (IE, Microsoft Edge, Chrome of Safari) en activeer de volgende pagina; Het onderstaande scherm verschijnt Het onderstaande scherm verschijnt - Geef vervolgens in; o Bij gebruikersnaam, je studentnummer o Bij wachtwoord, het wachtwoord wat bij je studentnummer hoort Wachtwoord vergeten? Als je niet meer weet wat je wachtwoord is bij je studentnummer, klik dan meteen op Wachtwoord vergeten? in de groene balk onder in het scherm. Het onderstaande scherm verschijnt - 2 -

4 - Geef je studentnummer in bij Gebruikersnaam is en klik op Wachtwoord aanvragen Het onderstaande scherm verschijnt - Controleer vervolgens je Mailbox en activeer de Link in de ontvangen . Onderstaand scherm toont de toegezonden

5 Het onderstaande scherm verschijnt - Geef een nieuw wachtwoord op (en herhaal dit nog een keer), de volgende foutmeldingen kunnen verschijnen. - Niet het voorgaande wachtwoord opnieuw gebruiken. - De ingevoerde wachtwoorden komen niet overeen

6 2. Het Studentenportaal 2.1 Dashboard - Na het correct inloggen op de Hoornbeeck College site verschijnt nu het Studentenportaal met een gepersonaliseerd openingsscherm Naam Student - In het Dashboard worden de activiteiten voor de betreffende dag getoond in het menu aan de linkerzijde kun je een vervolgkeuze maken, bv Agenda 2.2 Agenda In het bovenste menu drie mogelijkheden, selectie periode, selectie weergave. Hierboven getoond op basis van Werkweek

7 - Hierboven een voorbeeld in Lijst weergave, door op een regel te klikken verschijnt er informatie over deze les en de presentie. Door op Sluiten te klikken verdwijnt de informatie weer. In het overzicht is al zichtbaar of je aanwezig of afwezig was voor een les

8 Bij huidige of toekomstige lessen staan nog geen presentie gegevens getoond. - Door te klikken op een regel wordt de inhoud van de toekomstige les getoond. Het filter geeft de mogelijkheid om te selecteren op lesnotities - 7 -

9 2.3 Presentie In deze menukeuze wordt de presentie getoond van het huidige leerjaar. Totaal van Absentie onderverdeeld naar Meldingen, Uren en Uren in percentages. Totaal van Presentie onderverdeeld naar Presentie, Percentage en Stage. Het genoemde aantal uren afwezigheid correspondeert met het urenoverzicht onder absentie, zie vergelijk hieronder Met het filter onder het tabblad Overzicht kunnen de volgende selecties uitgevoerd worden; De periode, de soort waarneming, de soort categorie en Geoorloofd afwezig

10 Met het filter onder het tabblad Absentie en Presentie kunnen de volgende selecties uitgevoerd worden; Het specifieke Vak, de periode en Afspraken. Let op: De functionaliteit filteren per Vak en Afspraken is nog niet ingericht, Periode functioneert wel 2.4 Stage In deze menukeuze wordt informatie getoond rondom actieve en afgeronde de stages in het huidige leerjaar. Er wordt geen verdere detail informatie getoond

11 2.5 Studie In deze menukeuze wordt informatie getoond rondom actieve opleidingen in het huidige leerjaar. In de bovenst menu balk zijn de volgende keuzes beschikbaar; Bij Groepen worden de klassen getoond en het aantal aanwezig studenten. Klik op een regel van een groep en alle studenten worden zichtbaar, zie scherm hieronder

12 In het menu Keuzevakken kunnen de studenten een aanvraag doen om een keuzevak uit te voeren Een student kan kiezen uit maximaal drie keuzedelen, klik hierbij op de regel Kies een Keuzevak Klik op het Pijltje van het Pull-Down menu om een keuzevak te selecteren In dit scherm worden in vetgedrukte keuzes getoond, deze zijn te selecteren. De uitgegrijsde keuzes zijn niet te selecteren, de reden hiervan staat er tussen haakjes achter Klik na selectie op Opslaan

13 Het verzoek is nu ingediend bij de mentor. Het verzoek kan afgewezen of worden afgekeurd. Bij afkeuring verschijnt er in het Dashboard meteen een melding dat het Keuzedeel is afgekeurd Onder studie is dit ook inzichtelijk Klik op de regel voor meer details Je kunt in dit scherm meteen een nieuw verzoek indien door via het Pijltje van het Pull-Down menu een ander keuzedeel te selecteren. Klik hierna op Opslaan

14 Als de Mentor dit keuzevak zal goedkeuren dan is dit zichtbaar onder het menu Studie bij Keuzevakken Door op de regel te klikken zie je detailinformatie rondom de goedkeuring Onder het tabblad Documenten zijn alle relevante documenten zichtbaar in relatie van de student met het Hoornbeeck College (denk hierbij aan Onderwijsovereenkomst, Praktijkovereenkomst, etc.) Door op de link te klikken wordt het document opgeroepen en getoond, zie scherm hieronder

15 Met behulp van het Filter kun je selecties maken op de documenten die worden getoond. Op Dossiertype, Documentencategorie en Documenttype 2.6 Resultaten In deze menukeuze wordt informatie getoond rondom de behaalde resultaten van de volledige studie. Door op een cijfer of een score te klikken wordt er extra details gegevens

16 De menukeuzen Overzicht en Studievoortgang zin momenteel nog niet gevuld. Er is de mogelijkheid om te filteren op specifiek Toetsen of Examengericht. Bij Toetsen is er een mogelijkheid om nog specifiek te selecteren op een Fase. 2.7 Profiel Links onderaan in het scherm van het Studentenportaal zit de Profiel knop en de Uitlog knop Account Na het activeren van de Profiel knop krijg je de volgende menukeuzen; Onder het tabblad Account kun je volgende zaken regelen;

17 De gewenste Taal selecteren (Nederlands of Engels) Je wachtwoord wijzigen Let op: Het is niet mogelijk om het oude wachtwoord in te vullen als nieuw wachtwoord. Let op: Het wachtwoord moet minimaal uit zes tekens bestaan

18 Toepassen van Two-factor Authenticatie Dit is een extra beveiliging zodat je naast je wachtwoord ook nog een extra gegenereerde code moet invoeren om toegang te krijgen tot je Portaal. Bij de eerste keer kies je voor instellen en het onderstaande scherm verschijnt. Download op je Smartphone een Authenticatie App; bv Google Authenticator of Apple Authenticator

19 Open de App en scan de Q&R code op je portaal. Open de App op je Smartphone en toets de getoonde code in het betreffende veld en klik op Koppel Als dit correct is verlopen dan verschijnt het Two-factor menu nu met de optie wijzigen Inloggen met Two-Factor Authenticatie

20 Vul je studentnummer met je wachtwoord in en klik op Login. Tik de gegenereerde code uit de App in en klik op Login. Het Studentenportaal verschijnt. Tenslotte is er nog de mogelijkheid om Ouders of Verzorgers inzage te geven op de gegevens Let op: Dit is alleen mogelijk voor studenten van 18 jaar of ouder Selecteer hierbij Niet Toestaan of Toestaan, het groen gekleurde scherm is actief

21 2.7.2 Persoonlijke gegevens Onder het tabblad Personalia zie je Persoonlijke informatie, Contactgegevens en Adressen. Het is mogelijk om de Contactgegevens aan te passen met de knop bewerken. Je kunt hierin alleen je mobiele nummer wijzigen of toevoegen, klik vervolgens op Opslaan

22 2.7.3 School Onder het tabblad School staan gegevens van de school waar je opleiding volgt Algemene Informatie Onder het tabblad Algemene Informatie staat de Disclaimer geplaatst

23 - 22 -