Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de VMBO-groen leerling

Transcriptie

1 Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de VMBO-groen leerling Via het EduArte Onderwijs Portaal VMBO-groen leerling kun je 'online' je lesrooster, resultaten, stage(s), presentie en absentie en je groepen bekijken. Daarnaast kun je allerlei actuele informatie vinden, zoals de datum en het tijdstip van een ouderavond, het 10 minutengesprek, de sportdag, de open dag, de examendatums. Versie oktober

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Inloggen 4 2. Dashboard 6 3. Agenda 7 4. Resultaten Presentie Stage Studie Account Uitloggen Bijlage 1: oudertoestemming 42 2

3 Je kunt het programma vinden via de link: Je komt dan in het welkomstscherm terecht. In het rechter menu tref je een link aan naar de laatste uitgebreide handleiding Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de VMBO-groen leerling. Hier kun je nalezen wat je moet doen als: je account is geblokkeerd je het wachtwoord bent vergeten. Klik op Doorgaan om naar de aanmeldpagina toe te gaan. 3

4 1. Inloggen Log in met je student account (gebruikersnaam NW*****) en je (tijdelijke) wachtwoord en klik op de button INLOGGEN. Weet je het wachtwoord niet meer? Klik dan op de link Wachtwoord vergeten? 4

5 Je weet het wachtwoord niet meer en je hebt geklikt op de link Wachtwoord vergeten? Vul dan je gebruikersnaam in en klik op de button WACHTWOORD AANVRAGEN. Kort daarna ontvang je via je school adres een verificatielink om een nieuw wachtwoord aan te maken. Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers (tenminste één): leestekens (tenminste één):! # $ % & ( ) * + - : =? _ hoofdletters (tenminste één): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ kleine letters (tenminste één): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Aanvullende eisen voor het wachtwoord: er komen geen bestaande woorden of namen in het wachtwoord voor de gebruikersnaam (of de accountnaam) mag niet in het wachtwoord voorkomen. 5

6 2. Dashboard In het linker menu (sidebar) van het scherm kun je zien dat je via het Dashboard in het Portaal bent beland. Hier vind je de berichten voor jezelf. De naam Lisa wordt hier als voorbeeld gebruikt. 6

7 3. Agenda Klik in het linker menu op Agenda. Hier vind je het lesrooster van deze week. Je kunt het rooster op verschillende manieren bekijken door boven in het menu te kiezen voor Lijst, Werkweek, of Week. Het rooster wordt nu weergegeven volgens de menuoptie Week. Klik je een lesuur in de weekweergave aan dan worden alle lesroostergegevens van dit lesuur in een apart kader midden op het scherm getoond. In dit voorbeeld wordt het eerste lesuur van maandag 17/07/2017 weergegeven in het kader midden op het scherm. Je kunt verder inzoomen via LES. 7

8 De informatie van de les wordt weergegeven, doordat je verder hebt ingezoomd via LES. Klik op agenda in het linker menu om terug te keren naar de agenda. N.b.: Het huiswerk wordt hier niet weergegeven, maar wel in de agenda van de ELO. 8

9 Klik je op Lijst, dan zie je jouw rooster in een lijst. Klik je op een lesuur in de lijstweergave, dan worden alle lesroostergegevens van dit lesuur in een apart kader midden op het scherm getoond. In dit voorbeeld wordt het eerste lesuur van maandag 17/07/2017 weergegeven in het kader midden op het scherm. 9

10 4. Resultaten Klik in het linker menu op Resultaten om de resultaten te bekijken. Je komt dan in de Matrix terecht. Het FASE filter staat op Alles, zodat een totaaloverzicht is te zien van alle toetsen voor alle vakken. 10

11 Je kunt onder Matrix ook kiezen voor een ander FASE filter om de resultaten te bekijken. Zo kun je in het FASE filter niet alleen kiezen voor Alles, maar bijvoorbeeld ook voor de: Algemene vakken in leerjaar 3 (= DSE *) 1 en 2) Algemene vakken in leerjaar 4 (= DSE *) 3 en 4) Beroeps- en keuzevakken in leerjaar 3 en 4 (DSE *) 1 t/m 4). Verklaring: *) DSE = Deelschoolexamen 11

12 Je kiest voor Overzicht i.p.v. Matrix. Hier kun je wederom via het filter FASE voor Alles kiezen om de resultaten te bekijken. Daarnaast kun je in het FASE filter b.v. ook kiezen voor de: Algemene vakken in leerjaar 3 (= DSE *) 1 en 2) Algemene vakken in leerjaar 4 (= DSE *) 3 en 4) Beroeps- en keuzevakken in leerjaar 3 en 4 (DSE *) 1 t/m 4). Als je het FASE filter instelt op Buitenpost VMBO-groen BB leerjaar 3. Het gemiddelde resultaat per vak wordt dan getoond. Vervolgens kun je het vak Nederlandse taal BB (lj 3) selecteren door erop te klikken. Verklaring: *) DSE = Deelschoolexamen 12

13 Het vak Nederlandse taal BB (lj 3) is geselecteerd, waardoor je de resultaten van alle (PTA **) -)toetsen per DSE (DSE *) 1 en 2) kunt bekijken en de weging van elke afzonderlijke toets. Verklaring: *) DSE = Deelschoolexamen **) PTA = Programma Toetsing & Afsluiting 13

14 Het FASE filter wordt ingesteld op Buitenpost VMBO-groen BB leerjaar 4. Er is nog geen gemiddeld resultaat per vak, omdat er nog geen toetsen voor DSE 3 en 4 zijn afgenomen. Vervolgens wordt het vak Nederlandse taal BB (lj 4) geselecteerd door erop te klikken. 14

15 Het vak Nederlandse taal BB (lj 4) is geselecteerd. Voor DSE 3 en 4 zijn nog geen resultaten bekend. Wel kun je zien welke (PTA-)toetsen per DSE (Deelschoolexamen 3 en 4) zijn ingepland. Ook staat erbij hoe zwaar de toets meetelt. 15

16 Als je kiest voor Studievoortgang dan zie je een overzicht van je studiepunten. Per schooljaar kun je in de eerste twee leerjaren (onderbouw) voor elk vak 3 studiepunten halen als je op het eindrapport een voldoende hebt. In de bovenbouw (leerjaar 3 en 4) zijn 2 studiepunten per vak per leerjaar te behalen. In dit voorbeeld is het FASE -filter ingesteld op Buitenpost VMBO-groen leerjaar 2. De opleiding telt in totaal 96 studiepunten (waarvan 6 studiepunten niet zijn behaald) en voor de in het filter geselecteerde fase 48 (waarvan 3 studiepunten niet zijn behaald). 16

17 Je hebt nu onder Studievoortgang het FASE -filter op Alles gezet. Dit betekent dat je in het overzicht naar de behaalde resultaten in alle fases ziet ( Buitenpost VMBO-groen leerjaar 1 plus Buitenpost VMBOgroen leerjaar 2 ). De opleiding telt in totaal 96 studiepunten (waarvan 6 studiepunten niet zijn behaald) en voor de in het filter geselecteerde fase 96 (waarvan 6 studiepunten niet zijn behaald). 17

18 5. Presentie Klik je in het linker menu op Presentie dan vind je het Weekoverzicht, Absentie en Presentie van jezelf. Hieronder zie je per week een overzicht van je afwezigheid en de reden (ziek, (tand)arts, ). 18

19 Klik je op het tabblad Absentie, dan zie je een drietal grafieken, namelijk: Absentiemeldingen, waarin het aantal geoorloofde en ongeoorloofde absentiemeldingen wordt getoond Urenoverzicht, waarin het aantal geoorloofde en ongeoorloofde absentie uren wordt getoond Percentage uren, waarin het percentage geoorloofd wordt getoond Aan de rechterzijde van het scherm is een filter (trechter) zichtbaar. Hier kun je op klikken om de getoonde absentie informatie over een andere periode te laten zien. 19

20 In het filter op het tabblad Absentie kun je keuzes maken voor: onderwijsproduct (= vak) Absentieperiode (huidig schooljaar, huidige maand, vorige maand, huidige week, of vorige week) Afspraken Het filter is nu ingesteld op Huidig schooljaar en toont meteen het grafische overzicht van de absentie. 20

21 Klik je op het tabblad Presentie dan zie je een drietal grafieken, namelijk: Presentie, waarin het aantal uren present (aanwezig) wordt getoond Percentage, waarin het percentage present wordt getoond Stage, waarin het aantal goedgekeurde uren kan worden getoond Aan de rechterzijde van het scherm is een filter (trechter) zichtbaar. Hier kun je op klikken om de getoonde absentie informatie over een andere periode te laten zien. 21

22 In het filter op het tabblad Presentie kun je keuzes maken voor: Onderwijsproduct (= vak) Absentieperiode (huidig schooljaar, huidige maand, vorige maand, huidige week, of vorige week) Afspraken Stage (hier kunnen in het MBO het aantal goedgekeurde stage uren worden getoond) Het filter is nu ingesteld op Huidige maand en toont meteen het grafische overzicht van de presentie. 22

23 6. Stage Je ziet hier van elke stageperiode de actuele stand van zaken. Er zijn twee stages bekent, namelijk de eerste bij Agrarisch Centrum Groen en de tweede bij De Koning. Van beide stages wordt de status als ONDERTEKENEN weergegeven. Dat betekent dat je de door alle partijen ondertekende stageovereenkomst nog op school moet inleveren, zodat je stage en stage-uren kunnen gaan meetellen. Als je klikt op de stageperiode bij De Koning dan kun je de informatie van die stageperiode bekijken. 23

24 Je kijkt naar de gegevens van je stage bij het bedrijf De Koning. Aan de linkerkant staat de contactinformatie van het bedrijf en de gegevens van je praktijkbegeleider van het bedrijf tijdens je stage. Aan de rechterzijde staat informatie over je stage, zoals het aantal goedgekeurde stage-uren en de gegevens van je stagebegeleider. 24

25 7. Studie Onder studie vind je op het tabblad Opleiding het overzicht van al je inschrijvingen bij Nordwin College. Hieronder zie je de beëindigde inschrijving in de Onderbouw (BAVO) BB en je actieve inschrijving Basisberoepsgerichte Leerweg groen. 25

26 Op het tabblad Groepen zie je de groepen waarin je bent ingedeeld. Klik je op een groep dan kun je zien wie er nog meer ingedeeld zijn in die groep. 26

27 Je hebt op groep B2.5 geklikt en je kunt zien wie je groepsgenoten zijn. In deze handleiding hebben we de namen weggelaten. 27

28 Op het tabblad Vakken kun je met verschillende filterinstellingen de vakken bekijken. In dit voorbeeld wordt er gekeken naar de vakken in de onderbouw van leerjaar 2. Als je klikt op een van de vakken dan kun je meteen de resultaten of toetsen bekijken. Je klikt op O2 Lg Algemene economie om de resultaten in te zien. 28

29 Je hebt geklikt op O2 Lg Algemene economie en je kunt nu de resultaten zien. Je hebt het filter ingesteld op ALLEEN TOETSEN MET RESULTAAT = Ja. Zet je dit filter op Nee dan zie ook de toetsen die je nog niet hebt gedaan. 29

30 Op het tabblad Documenten zie je een aantal documenten uit je digitale schooldossier. Bij alle documenten tref je een link aan naar het document dat je kunt inzien en kunt downloaden. Je gaat het bovenste Tussenrapport bekijken en klikt daarvoor op de link rapport maart klas 2.pdf. Dan verschijnt onderaan het scherm een balk. Kies voor Opslaan en vervolgens op Openen. 30

31 Je hebt het Tussenrapport geopend en je kunt nu de resultaten bekijken en eventueel uitprinten. 31

32 8. Account Helemaal links onderaan het scherm vind je de Account -knop, namelijk. Door op deze knop te klikken kun je een aantal accountgegevens en persoonlijke gegevens inzien en enkele gegevens wijzigen. Je ziet een viertal tabbladen Account, Personalia, School en Algemene informatie. Op het tabblad account kun je de taal van het Portaal wijzigen, het wachtwoord wijzigen en Two-factor authenticatie instellen. Op het tabblad account is de Taal van het Portaal te wijzigen, het Wachtwoord wijzigen en Two-factor authenticatie instellen. De taal van het Portaal is in te stellen op English, of Nederlands. Standaard staat de taal ingesteld op Nederlands. 32

33 Het Wachtwoord is te wijzigen door op [ WIJZIGEN ] te klikken. Na het klikken op [wijzigen] opent een kader openen, waarin je het wachtwoord kunt wijzigen. 33

34 In het midden van het scherm vind je het kader Wachtwoord wijzigen. De eisen waaraan het nieuwe wachtwoord moet voldoen staan onder het kader Wachtwoord wijzigen vermeld. Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers (tenminste één): leestekens (tenminste één):! # $ % & ( ) * + - : =? _ hoofdletters (tenminste één): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ kleine letters (tenminste één): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Aanvullende eisen voor het wachtwoord: er komen geen bestaande woorden of namen in het wachtwoord voor de gebruikersnaam (of de accountnaam) mag niet in het wachtwoord voorkomen. 34

35 Vul hier je huidige wachtwoord in en vul daarna tweemaal het nieuwe wachtwoord in en klik op OPSLAAN. Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers (tenminste één): leestekens (tenminste één):! # $ % & ( ) * + - : =? _ hoofdletters (tenminste één): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ kleine letters (tenminste één): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Aanvullende eisen voor het wachtwoord: er komen geen bestaande woorden of namen in het wachtwoord voor de gebruikersnaam (of de accountnaam) mag niet in het wachtwoord voorkomen. 35

36 Je account kun je beter beveiligen door Two-factor authenticatie in te stellen. Je moet dan naast je wachtwoord nog een extra code invoeren die wordt gegenereerd door b.v. de Google Authenticator. De App is te downloaden en te installeren via de App Store, of Google Play Store voor smartphone of tablet. Als de App is geïnstalleerd op je tablet of smartphone dan kun je Two-factor authenticatie instellen. Als je dat wilt, dan klik je op INSTELLEN. 36

37 Als je Two-factor authenticatie instelt, dan verschijnt er een QR-code op het beeldscherm die je moet inscannen met de App Google Authenticator. Na het scannen van de QR-code in de Authenticator verschijnt een 6 cijferige code (Elke minuut verschijnt er een nieuwe unieke code). Deze code vul je in onder de QR-code om je account van het Portaal aan de Authenticator te koppelen. 37

38 Je ziet op het tabblad Personalia drie informatieblokken, namelijk: Persoonlijke informatie, Contactgegevens en Adressen. In het blok Contactgegevens kun je enkele gegevens wijzigen, aanvullen, of verwijderen. Klik hiervoor op [Bewerken ]. N.b.: Zorg dat Nordwin College altijd over de juiste gegevens van je beschikt. Een adreswijziging geef je per door aan de administratie van de locatie. 38

39 Als je op de [Bewerken ]-knop hebt geklikt, dan kun je in een viertal velden gegevens wijzigen, aanvullen, of verwijderen. Elke wijziging die je hier doorvoert, zal ook automatisch op hetzelfde moment in het administratiesysteem van de school worden doorgevoerd. Om gewijzigde gegevens vast te leggen klik je op Opslaan. 39

40 Je ziet op het tabblad School de adresgegevens van de onderwijslocatie van Nordwin College, waar je je lessen volgt. 40

41 9. Uitloggen Helemaal links onderaan het scherm staat de Account -knop ( ). Rechts naast deze knop vind je de knop Uitloggen. Ga altijd veilig om met je gegevens en klik op deze knop om het Portaal af te sluiten. 41

42 Bijlage 1: Je bent als leerling of student 18 jaar geworden. Wat betekent dit voor de toegang van je ouder(s)/verzorger(s) tot het Portaal? Je ouder(s)/verzorger(s) kunnen je gegevens niet langer inzien en bij jouw account verschijnt het nieuwe blok Gegevensinzage voor ouders/verzorgers. Wil je wel dat je ouder(s)/verzorger(s) je gegevens kunnen blijven inzien dan moet je per ouder/verzorger kiezen voor [Toestaan]. 42

43 Je hebt er voor gekozen dat je moeder / verzorger je gegevens via de Portaal kan inzien. De gegevensinzage voor ouders/verzorgers is voor mevr. G. de Vries ingesteld op [Toestaan]. Deze keuze kun je op elk gewenst moment veranderen. 43