Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de docent

Transcriptie

1 Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de docent Het EduArte Onderwijs Portaal voor de docent vormt de toegang tot het Portaal en EduArte. Via het Portaal kun je het grootste deel van je docententaak uitvoeren. Zo kun je 'online : je lesrooster inzien de resultaten van je VMBO-groen leerlingen bekijken en bijwerken de presentie invullen notities maken en lezen gespreksverslagen invoeren als mentor / coach jouw groepen kiezen enz. Moet je meer werkzaamheden uitvoeren dan bovengenoemd dan kun je EduArte opstarten. Dit kan alleen vanuit het Portaal. Versie december

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Inloggen 4 2. Dashboard 6 3. Agenda Mentor Mijn groepen EduArte Account Uitloggen

3 Je kunt het programma vinden via de link: of via de link op inordwin. Je komt dan in het welkomstscherm terecht. In het rechtermenu tref je een link aan naar de laatste handleiding Handleiding EduArte Onderwijs Portaal voor de docent. In dit scherm vind je actuele mededelingen en kun je lezen wat je moet doen als: je account is geblokkeerd je het wachtwoord bent vergeten. Klik op Doorgaan om naar de aanmeldpagina toe te gaan. 3

4 1. Inloggen Log in met je medewerkers account (gebruikersnaam NW*****) en je EduArte wachtwoord en klik op de button INLOGGEN. Weet je het wachtwoord niet meer? Klik dan op de link Wachtwoord vergeten? N.b.: alleen met een docentenrol kom je voortaan standaard in het EduArte Onderwijs Portaal voor de docent. 4

5 Je weet het wachtwoord niet meer en je hebt geklikt op de link Wachtwoord vergeten? Vul dan je gebruikersnaam in en klik op de button WACHTWOORD AANVRAGEN. Kort daarna ontvang je via je Nordwin adres een verificatielink om een nieuw wachtwoord aan te maken voor EduArte en EduArte Onderwijs Portaal. Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers (tenminste één): leestekens (tenminste één):! # $ % & ( ) * + - : =? _ hoofdletters (tenminste één): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ kleine letters (tenminste één): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Aanvullende eisen voor het wachtwoord: er komen geen bestaande woorden of namen in het wachtwoord voor de gebruikersnaam (of de accountnaam) mag niet in het wachtwoord voorkomen. 5

6 2. Dashboard In het linkermenu van het scherm kun je zien dat je via het Dashboard in het Portaal bent beland. Hier vind je de berichten voor jezelf met links om snel naar het juiste scherm te gaan, zoals b.v. de afspraak in de Agenda het invoerscherm voor de presentie van een bepaalde les/activiteit. De naam Nordwina wordt hier als voorbeeld gebruikt. 6

7 De Dossiermeldingen (notities) tref je hier aan. Je kunt op diverse manieren de notities van de leerlingen / studenten filteren. ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** 7

8 De Dossiermeldingen (notities) tref je hier aan. Je kunt op diverse manieren de notities van de leerlingen/ studenten filteren. Klik op een notitie om de inhoud van de notitie te lezen. Lees je een aangemaakte notitie, dan kun je wijzigingen in de tekst aanbrengen en die meteen vastleggen ([ OPSLAAN ]). ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** 8

9 Klik op [+] Nieuwe notitie om voor een leerling/student een nieuwe notitie aan te maken. ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** ** **-**-**** 9

10 In het snelzoekveld begin je de naam van de student te typen. Je selecteert de leerling/student en vult de notitie in. Tonen aan student kun je nog op [ NEE ] laten staan. Tot dusverre worden notities niet aan de leerling/student getoond. De Zorglijn hoef je niet te selecteren, omdat die (nog) niet in gebruik is genomen. Tot slot kies je voor [ OPSLAAN ]. 10

11 3. Agenda Klik in het linkermenu op Agenda. Hier vind je het lesrooster van deze week. Je kunt het rooster op verschillende manieren bekijken door boven in het menu te kiezen voor Lijst, Werkweek, of Week. Het rooster wordt nu weergegeven volgens de menuoptie Week. Klik je een lesuur in de weekweergave aan dan worden alle lesroostergegevens van dit lesuur in een apart kader midden op het scherm getoond. Het vijfde lesuur van maandag 09/10/2017 wordt weergegeven in het kader midden op het scherm. Je kunt meteen naar VOER PRESENTIE IN. Bij een lesuur in de toekomst (rechterkader) kun je verder inzoomen via LES, maar nog geen presentie registreren. N.b.: Het kleine groene open vierkantje links onderin de afspraak geeft aan dat presentie invoeren mogelijk is. Staat er geen open vierkantje in de afspraak dan kun je nog geen presentie invoeren. 11

12 De presentie van de les wordt ingevuld. Is een leerling er niet dan klik je op [ AFWEZIG ]. Voor te laat, of een leerling/student die eruit wordt gestuurd klik je op [ANDERS]. Je klikt op de Absentiereden, je selecteert de Tijd en klikt tot slot op [ INVULLEN ]. Vergeet niet om de gegevens vast te leggen ( [ OPSLAAN ] ). ( **) 12

13 De presentie van een blokuur wordt normaal in een handeling ingevuld. Voorbeeld van een blokuur dat uit 3 lesuren bestaat (lesuur 3 t/m 5). Is de leerling tijdens het eerste uur van het blokuur (= 3 de lesuur) te laat met een ongeldige reden, het tweede uur (= 4 de lesuur) aanwezig en het derde uur (= 5 de lesuur) afwezig dan kun je de absentie/presentie per lesuur registreren voor deze leerling. Klik op het plus-teken achter de betreffende leerling, waardoor het blokuur in de afzonderlijke lesuren wordt uitgesplitst. ( **) ( **) ( **) 13

14 Het blokuur is opgesplitst in de 3 afzonderlijke lesuren. ( **) ( **) ( **) 14

15 Voor het 3 de lesuur wordt ingevuld dat de leerling met een ongeldige reden te laat is gekomen, het 4 de lesuur is de leerling aanwezig en het 5 de lesuur is de leerling afwezig. Vergeet niet om de gegevens vast te leggen door te kiezen voor ( OPSLAAN ). ( **) ( **) ( **) 15

16 4. Mentor Klik in het linkermenu op Mentor om je mentor/coach leerlingen/studenten te bekijken. Je komt dan in de Matrix terecht. Het Filter staat op Maak je keuze. Je kunt met de knop (= Filter) inzoomen op een van de mentor-/coachgroepen. We kiezen in dit voorbeeld niet voor een van beide groepen. 16

17 Onder het Filter staat een knop (= kolommenkiezer) waarmee je de kolommen kunt laten zien of weglaten van het scherm. Je kunt ook de volgorde op het scherm aanpassen door de kolommen binnen de kolommenkiezer te verslepen. We zetten een vinkje voor Bijzonderheden, zodat die kolom erbij komt. 17

18 We zoomen in op de geselecteerde leerling door erop te klikken. 18

19 Van de leerling/student, waarvan je mentor of coach bent kun je de volgende begeleidingsonderdelen bekijken: Profiel, Dossier, Resultaten, Presentie, Algemeen en Documenten. In het Dossier kunnen naast de NAW-gegevens Bijzonderheden worden weergegeven. In dit voorbeeld is er een dyslexieverklaring aanwezig, waarbij de leerling/student bij examens/toetsen van de volgende hulpmiddelen gebruik mag maken: Verklanking Grote letters Extra toetstijd *** **** ** ***** ** **** ** *** 19

20 In het Dossier staat een notitie over rekenen. Klik op het pijltje aan de rechterzijde van de notitie en je kunt de notitie lezen en/of (zo nodig) aanpassen. *** **** 20

21 Je hebt ook de mogelijkheid om als mentor-/coach een Nieuw formulier (=gespreksverslag) toe te voegen. Je klikt op Nieuw formulier om een gespreksverslag toe te voegen. *** **** **** * 21

22 Het toevoegen van een Nieuw formulier (=gespreksverslag). De velden Traject en Zorglijn worden niet gebruikt. Geef het gesprek een korte en bondige titel bij Omschrijving. Selecteer de juiste gesprekssoort. In dit voorbeeld gaat het om een Coachgesprek. De datum plus de begin- en eindtijd van het gesprek worden vastgelegd. In het veld Samenvatting wordt het gespreksverslag vastgelegd. Tonen aan student kun je nog op [ NEE ] laten staan. Tot dusverre worden gespreksverslagen niet aan de leerling/student getoond. Tot slot kies je voor [ OPSLAAN ]. *** **** 22

23 Onder Resultaten staat onder andere een voorlopig resultaat voor Engels. Klik op het onderwijsproduct (leergebied Engels) om de onderliggende resultaten in te zien. *** **** 23

24 Hier zien we hoe het voorlopige resultaat is opgebouwd. We zien dat deze leerling in periode 1 op het afwijkend niveau B (=BB) is beoordeeld voor Engels. *** **** 24

25 Kies je voor presentie dan kom je in het weekoverzicht. Hier kun je per vak de aanwezigheid bekijken over een bepaalde periode. Bij culturele kunstzinnige vorming ligt de aanwezigheid op 75%. Met de navigatieknoppen is uit te zoeken op welk(e) moment(en) de leerling/student afwezig is geweest. Bladeren we terug in de tijd dan zien we in de periode van 25 september t/m 4 oktober een rood vlak verschijnen. ** *** 25

26 Klik je op het rode vlak dan zie je dat de leerling/student op dinsdag 26 september afwezig is geweest tijdens het 9 de lesuur van 14:55 15:40 uur. ** *** 26

27 5. Mijn groepen Ga je naar Mijn groepen dan zie je alle groepen waaraan je les geeft. Als dit overzicht niet klopt dan kan de administratie van je locatie dit in orde maken door je te koppelen aan de groepen, waaraan je lesgeeft. Laat jezelf ontkoppelen van de groepen waaraan je geen lesgeeft of mentor/coach bent. In de kolom Vakcode(s) zie je voor welk vak je resultaten kunt invoeren voor een groep. Met het Filter kun je inzoomen op een of enkele groepen/vakken. We klikken op klas B2.2, waarvoor je de resultaten mag invoeren voor B-O2931PBL. 27

28 Onder Studenten heb je een overzicht van de leerlingen/studenten in deze groep. Het menu-item Presentie toont gegevens over de presentie van de groep. Via het menu-item resultaten kun je de resultaten van een toets vastleggen voor een groep leerlingen/studenten. We klikken op de derde leerling/student, zodat je het profiel van de leerling/student kunt bekijken. 28

29 Klik je door op de derde leerling/student dan kun je je als begeleider verdiepen in: het profiel, het dossier, de resultaten, de presentie, algemeen en de documenten. In het profiel van de leerling/student wordt in dit voorbeeld vermeld dat er een dyslexieverklaring aanwezig is, waarbij de leerling/student bij examens/toetsen van de volgende hulpmiddelen mag gebruiken: Verklanking Grote letters Extra toetstijd *** **** 29

30 Onder het menu-item Resultaten kun je voor het gekoppelde vak/vakken de resultaten invoeren. We klikken vervolgens op Resultaten, zodat we resultaten kunnen invoeren voor B-O2931PBL (O2 PSO bloem & design). 30

31 In dit voorbeeld ben je voor de invoer van resultaten aan klas B2.2 en het vak B-O2931PBL (O2 PSO bloem & design) gekoppeld. We gaan resultaten voor Toets 1-01;w1 invoeren door op deze toets te klikken. 31

32 Voor Toets 1-01;W1 moeten cijfers met 1 decimaal worden ingevoerd. Klik op menu-item Poging 1 en je komt in de invoermodus terecht. Na het typen van een cijfer gebruik je de Enter-toets om naar het invoerveld van de volgende leerling/student te gaan. Tot slot klik je op [ OPSLAAN ] om de ingevoerde resultaten vast te leggen. N.b.: Je hoeft de komma niet in te voeren. 32

33 We klikken op groep B3.B&D-G, waarvoor je resultaten mag invoeren voor BX-KP04B&D-GL en BX- MD01PRM-GL. 33

34 We klikken vervolgens op Resultaten. In het filter voor het vak moeten we kiezen het keuzepakket BX-KP04B&D-GL - Bloem & Design GL, waarvoor resultaten moeten worden ingevoerd. Het gaat om de PTA-toets Catwalk. 34

35 Voor de PTA-toets Catwalk moeten cijfers met 1 decimaal worden ingevoerd. Klik op menu-item Poging 1 en je komt in de invoermodus terecht. Na het typen van een cijfer gebruik je de Enter-toets om naar het invoerveld van de volgende leerling / student te gaan. Tot slot klik je op [ OPSLAAN ] om de ingevoerde resultaten vast te leggen. N.b.: Je hoeft de komma niet in te voeren. 35

36 Voor de PTA-toets Catwalk moeten cijfers met 1 decimaal worden ingevoerd. Klik op menu-item Poging 1 en je komt in de invoermodus terecht. Na het typen van een cijfer gebruik je de Enter-toets om naar het invoerveld van de volgende leerling / student te gaan. Tot slot klik je op [ OPSLAAN ] om de ingevoerde resultaten vast te leggen. N.b.: Je hoeft de komma niet in te voeren. Als niet alle wijzigingen zijn opgeslagen dan zie je rechts onderaan het scherm staan: Niet alle wijzigingen zijn opgeslagen. 36

37 6. EduArte Heb je andere rollen dan alleen de docentenrol dan kan het zijn dat je voor sommige activiteiten naar EduArte moet gaan om die gegevens te raadplegen, in te voeren, etc. Om naar EduArte te gaan klik je in het linker menu op dan wordt in een nieuw tabblad EduArte opgestart. 37

38 EduArte is opgestart in een volgend tabblad, zodat je andere activiteiten kunt uitvoeren. 38

39 8. Account Helemaal links onderaan het scherm vind je de Account -knop, namelijk. Door op deze knop te klikken kun je een aantal accountgegevens en persoonlijke gegevens inzien en enkele gegevens wijzigen. Je ziet een tweetal tabbladen Account en Personalia. Op het tabblad account kun je de taal van het Portaal wijzigen, het wachtwoord wijzigen en Two-factor authenticatie instellen. De taal van het Portaal is in te stellen op English, of Nederlands. Standaard staat de taal ingesteld op Nederlands. 39

40 Het Wachtwoord is voor EduArte en het EduArte Onderwijs Portaal voor de docent in één keer te wijzigen door op [ WIJZIGEN ] te klikken. Na het klikken op [ WIJZIGEN ] opent een kader, waarin je het wachtwoord kunt wijzigen. 40

41 In het midden van het scherm vind je het kader Wachtwoord wijzigen. De eisen waaraan het nieuwe wachtwoord moet voldoen staan onder het kader Wachtwoord wijzigen vermeld. Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers (tenminste één): leestekens (tenminste één):! # $ % & ( ) * + - : =? _ hoofdletters (tenminste één): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ kleine letters (tenminste één): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Aanvullende eisen voor het wachtwoord: er komen geen bestaande woorden of namen in het wachtwoord voor de gebruikersnaam (of de accountnaam) mag niet in het wachtwoord voorkomen. 41

42 Vul hier je huidige wachtwoord in en vul daarna tweemaal het nieuwe wachtwoord in en klik op OPSLAAN. Het gewijzigde wachtwoord is nu voor EduArte en het EduArte Onderwijs Portaal voor de docent geactiveerd. Het wachtwoord moet uit tenminste 8 tekens bestaan en bevat naast letters (tenminste één hoofdletter of één kleine letter) ook tenminste één cijfer en leesteken. Je kunt daarbij kiezen uit de volgende: cijfers (tenminste één): leestekens (tenminste één):! # $ % & ( ) * + - : =? _ hoofdletters (tenminste één): ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ kleine letters (tenminste één): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Aanvullende eisen voor het wachtwoord: er komen geen bestaande woorden of namen in het wachtwoord voor de gebruikersnaam (of de accountnaam) mag niet in het wachtwoord voorkomen. 42

43 Je account kun je beter beveiligen door Two-factor authenticatie in te stellen. Je moet dan naast je wachtwoord nog een extra code invoeren die wordt gegenereerd door bijvoorbeeld de Google Authenticator. De App is te downloaden en te installeren via de App Store, of Google Play Store voor smartphone of tablet. Als de App is geïnstalleerd op je tablet of smartphone dan kun je Two-factor authenticatie instellen. Als je dat wilt, dan klik je op INSTELLEN. 43

44 Als je Two-factor authenticatie (=2FA) instelt, dan verschijnt er een QR-code op het beeldscherm die je moet inscannen met de App Google Authenticator. Na het scannen van de QR-code in de Authenticator verschijnt een 6 cijferige code (Elke minuut verschijnt er een nieuwe unieke code). Deze code vul je in onder de QR-code om je account van het Portaal aan de Authenticator te koppelen. Let op: Na het instellen van 2FA is het niet meer mogelijk om zonder APP in EduArte en het EduArte Onderwijs Portaal voor de docent in te loggen. 44

45 Je ziet op het tabblad Personalia drie informatieblokken, namelijk: Persoonlijke informatie, Contactgegevens en Adressen. N.b.: Zorg dat Nordwin College altijd over de juiste gegevens van je beschikt. Een wijziging in de adres- of contactgegevens geef je altijd zelf door via Afas Insite, zodat je gegevens in de diverse systemen kunnen worden geactualiseerd. ** **/**/**** **** *** ** ***** ** **** ** *** 45

46 9. Uitloggen Helemaal links onderaan het scherm staat de Account -knop ( ). Rechts naast deze knop vind je de knop Uitloggen. Ga altijd veilig om met je gegevens en klik op deze knop om het Portaal af te sluiten. 46