Magister. Handleiding voor leerlingen. Kandinsky College. Inhoud: Inhoud

Transcriptie

1 Magister Handleiding voor leerlingen Kandinsky College Inhoud: Inhoud 1. Wat is Magister? Inloggen en starten Het Vandaagscherm Agenda Cijfers Aanwezigheid Digitale lesmaterialen ELO Berichten Administratieve gegevens Instellingen en Magister op je smartphone... 14

2 1. Wat is Magister? Magister is een administratiesysteem voor scholen, waarop het ook voor leerlingen mogelijk is om in te loggen. In het systeem heb je de volgende mogelijkheden: 1. Je agenda (met daarin je rooster) bekijken 2. Mededelingen en roosterwijzigingen bekijken 3. Cijfers bekijken 4. Absenties bekijken 5. Toegang tot digitaal lesmateriaal 6. Toegang tot de ELO 7. Inzage in je administratieve gegevens 8. Instellingen aanpassen 2. Inloggen en starten 1. Open je internetbrowser. 2. Ga naar klik in het midden van de pagina op de menu-optie Magister / ELO. Klik op de volgende pagina op de link naar Magister. 3. Vul in: Gebruikersnaam: Je leerlingnummer bestaande uit 6 cijfers. Wachtwoord: Je wachtwoord heb je per brief ontvangen. Na je eerste keer inloggen meldt Magister: Uw wachtwoord is verlopen. Voer (tweemaal) een nieuw, zelfgekozen wachtwoord in en log opnieuw in met je nieuwe wachtwoord. 4. Magister werkt op basis van Microsoft Silverlight. Wanneer je met een computer zonder Silverlight op Magister inlogt, zal Magister vragen of je Silverlight wilt installeren. Doorloop de installatie. 5. Vervolgens wordt gevraagd, ook als Silverlight al op je computer geïnstalleerd was of is, om de schuifruimte te verhogen. Klik op doorgaan en in het volgende scherm op ja. 6. Magister zal nu verder inloggen en je komt nu op het Vandaagscherm. 2

3 3. Het Vandaagscherm Als je ingelogd bent, kom je op het zogenoemde Vandaagscherm: Mededelingen en roosterwijzigingen. Dubbelklik op een mededeling voor meer informatie. Je agenda voor deze dag. Lees in hoofdstuk 4 meer over de agenda. Knoppenbalk, met daarop de onderstaande knoppen: Je agenda, met daarin je rooster. Zie hoofdstuk 4. Bekijk je cijfers. Zie hoofdstuk 5. Bekijk je absenties. Zie hoofdstuk 6. Berichten lezen en versturen. Zie hoofdstuk 9 Elektronische LeerOmgeving (ELO): Hoofdstuk 8. Met daarachter je digitale lesmateriaal (Hoofdstuk 7) Bekijk je administratieve gegevens. Zie hoofdstuk 10 Instellingen. Zie hoofdstuk 11. 3

4 4. Agenda Klik in de menubalk op om naar je agenda te gaan. In je agenda zie je je rooster voor deze week plus eventuele schoolbrede afspraken, vrije dagen en afspraken die docenten of je mentor in je agenda heeft geplaatst. 1. Een les in je agenda wordt als volgt weergegeven: Lesuur Vakafkorting Docentafkorting - Klas (lokaal) Een icoontje rechtsboven geeft aan of er huiswerk, een toets of extra informatie aan de les gekoppeld is. 2. Dubbelklik op een les. Ga naar het tabblad Huiswerk voor meer informatie: 3. Ten aanzien van huiswerk en toetsen gelden altijd de afspraken die je met je docent hebt gemaakt. Als er in Magister geen huiswerk bij een les staat opgegeven wil dat dus niet automatisch zeggen dat je geen huiswerk hebt voor die les! 4. Sluit de lesinformatie door rechtsboven het scherm te sluiten: 5. In de agenda heb de volgende knoppen tot je beschikking: Blader naar de vorige of volgende week in je agenda Met de rode plus voeg je een afspraak aan je agenda toe (bijvoorbeeld bezoek aan de tandarts). Anderen kunnen de details van deze afspraak niet lezen, zij zien: Persoonlijke afspraak. Vervolgens kun je die afspraak daarna verwijderen met de rode min of bewerken met de rode driehoek. Ververs het scherm Print je agenda Ga terug naar je agenda van vandaag Verander de weergave van je agenda Toon ook de vervallen lessen Open de legenda om af te lezen wat bepaalde kleuren en symbolen betekenen 4

5 5. Cijfers Klik in de menubalk op om je cijfers te bekijken. Je komt nu op het onderstaande scherm Je ziet nu je vakken met bijbehorende docent (afkorting) en: (1) je behaalde cijfers, (2) extra informatie over het geselecteerde cijfer, (3) en een knoppenbalk Klik op een cijfer en lees onder in het scherm (2) informatie over dat cijfer af: Niveau: B, K, of T (alleen in de onderbouw is dit aangegeven) Weging: Weegfactor voor het berekenen van het rapportcijfer Omschrijving werkinfo (onderbouw): Toets, opdracht of SO waar het cijfer betrekking op heeft Omschrijving kolominfo (bovenbouw): Toets volgens het PTA waar het cijfer betrekking op heeft In de bovenste rij van het cijferoverzicht zie de afkorting van de periode waar de cijfers betrekking op hebben. De gebruikte afkortingen zijn: P1, P2, P3, P4 en P5: cijfers periode 1, 2, 3, 4 en 5 in de onderbouw PR: gemiddelden (rapportcijfers) RAP1, RAP2, RAP3, RAP4, RAP5: competenties periode 1, 2, 3, 4 en 5 in onder- en bovenbouw PTA3, PTA4: cijfers volgens PTA in de bovenbouw 5

6 Een groen gearceerde kolom is een gemiddelde (bijvoorbeeld rapportcijfer of SE cijfer). Is een cijfer nog niet ingevuld? Je docent heeft na het afnemen van een toets, opdracht of SO zeven werkdagen (=schooldagen) de tijd om het werk na te kijken en in Magister in te voeren. Een blauw gearceerde kolom is een gemiddelde van meerdere deelcijfers, bijvoorbeeld meerdere S.O. s. Dubbelklik op het cijfer om de deelcijfers te bekijken. Met de knoppen in de knoppenbalk (3) kun je het volgende: Exporteer je cijferoverzicht naar een Microsoft Excel bestand Print het cijferoverzicht Ga terug naar het cijferoverzicht van voorgaande schooljaren. Verander de weergave naar het kolomnummer of de kolomnaam Zet een filter op het cijferoverzicht om kolommen wel of niet te tonen 6

7 6. Aanwezigheid Klik op om inzage te krijgen in je absenties. Je komt nu op het onderstaande scherm Je ziet nu: (1) een overzicht van jouw geregistreerde absenties, (2) een totaaloverzicht van het huidige schooljaar, (3) en een knoppenbalk In het absentie overzicht (1) zie je de dagen en lesuren dat je absent bent geweest, te laat in de les kwam, uit de les gestuurd bent of boeken of huiswerk vergeten bent. Een melding is voorzien van een code, zoals Zi, Bi of Af. Klik in de knoppenbalk (3) op de legenda de omschrijving bij de code af te lezen. In de absentie meldingen wordt onderscheid gemaakt tussen geoorloofd en ongeoorloofd (rood). Bij geoorloofde absenties is er sprake van toestemming van de directie of omstandigheden waar je geen invloed op had, bijvoorbeeld verlof, ziekte of medisch bezoek. Geschorst is ook een geoorloofde absentie, vanwege het feit dat de directie je de toegang tot de lessen ontzegt. Ongeoorloofde absenties zijn zonder toestemming c.q. goedkeuring van de directie. Voorbeelden zijn: verslapen, te laat of absent zonder opgave van reden. 7

8 Een nadere toelichting op enkele absentieredenen: Bi en Bl (Bijzondere omstandigheden): Bijvoorbeeld familieomstandigheden (bruiloft, begrafenis). Ex en El (Externe onderwijstijd): Als je wel onderwijs volgt, maar niet in het schoolgebouw. Bijvoorbeeld als je op de Kanunnik bent. Me en Ml (Medisch): Bezoek aan de dokter, tandarts, orthodontist, et cetera. Vw (Verwijderd): Door de docent uit de les gestuurd. Verdere opmerkingen over absenties: Denk je dat een absentie melding niet klopt of heb je vragen, wend je dan tot je afdelingsleider. Via de filterbalk, zie voor uitleg hieronder, kun je terug gaan naar voorgaande schooljaren. Met de knoppen in de knoppenbalk (3) kun je het volgende: Print het absentieoverzicht Exporteer je absentieoverzicht naar een Excel- of tekstbestand Ga terug naar het absentieoverzicht van voorgaande schooljaren. Legenda: lees meer informatie over de gebruikte codes in het absentieoverzicht 8

9 7. Digitale lesmaterialen Voor verschillende vakken maak je gebruik van lesmateriaal dat via de computer beschikbaar gemaakt wordt. 1. Klik in de menubalk op en kies daarna voor om toegang te krijgen tot jouw digitale lesmaterialen Je kunt nu in het linker scherm het vak selecteren en vervolgens in het rechterscherm dubbelklikken op het materiaal, waarna je doorgelinkt wordt. Welk digitaal lesmateriaal tot jouw beschikking staat hangt af wat er begin van het schooljaar besteld is bij de firma Iddink. Het digitaal lesmateriaal wordt gelijktijdig met je boeken besteld. Je kunt bij de firma Iddink ( navragen welke boeken en digitale materialen er voor jou besteld zijn. Is er digitaal lesmateriaal voor jou besteld maar niet zichtbaar in Magister? Stuur dan een naar a.vkolck@kandinsky.nl Je kunt nu in het linkerscherm (1) het vak selecteren en vervolgens in het rechterscherm (2) dubbelklikken op het materiaal, waarna je doorgelinkt wordt. Je docent geeft je meer uitleg over het digitale lesmateriaal. 9

10 8. ELO 1. Klik op om naar de ELO te gaan. 2. Je ziet nu de 5 onderdelen binnen de ELO: Lever opdrachten digitaal in Sla jouw documenten online op De studiewijzers, bestanden en documenten voor jouw vakken Het digitale lesmateriaal voor jouw vakken: zie hoofdstuk 7 Inschrijven voor activiteiten 3. Klik op om de studiewijzers, bestanden en documenten voor jouw vakken te bekijken. Selecteer links de studiewijzer die je wilt bekijken. Dubbelklik op een bestand als je het wilt openen of opslaan. Je kunt ook via de rechtermuisknop het bestand direct downloaden. 4. Klik op om jouw map (Mijn ELO-documenten) te komen. In deze map kun je jouw bestanden en documenten opslaan. Deze map is alleen voor jezelf toegankelijk en dus niet voor andere leerlingen of docenten. Klik op om een nieuwe map aan te maken, bestanden te uploaden, een hyperlink aan te maken of om online een tekstbestand aan te maken via een tekstverwerker vergelijkbaar met Word. Bestanden uploaden kan ook door bestanden binnen Windows te slepen vanuit een map op jouw computer of usb-stick naar Mijn ELO-documenten. 10

11 5. Klik op om opdrachten, documenten of bestanden digitaal in te leveren. Je ziet nu een overzicht van de opdrachten die je nog moet inleveren. Selecteer nu eerst de opdracht die je gaat inleveren: 6. Klik op ( LET OP: het duurt enkele seconden voordat deze knop actief wordt!) 7. Selecteer het bestand dat je wilt inleveren via of via. 8. Klik op 9. Tot slot kun je, als je dat wilt, nog een opmerking intypen die je docent kan lezen. Als je dat niet wilt, klik dan meteen op Voltooien: 10. Je opdracht is nu ingeleverd. 11

12 9. Berichten 1. Klik in de menubalk op 2. Je ziet nu de berichten in je Postvak IN. 3. Klik op Nieuw om een nieuw bericht te maken. 4. Je kunt in de velden Aan en CC op 2 manieren de geadresseerden opgeven: a. Klik op de knop Aan of CC. Je krijgt nu een nieuw scherm waarin je per doelgroep de geadresseerden kunt aanvinken: Als je alle geadresseerden hebt aangevinkt, klik dan op b. Zet je cursor in het veld Aan (of CC) en typ de eerste letters van de voornaam van een leerling of docent. Er verschijnt een menu waarin je direct je keuze kunt maken. 5. Vul het veld Onderwerp in en in het tekstveld onderin het scherm je bericht. 6. Indien een bericht urgent is, klik dan op de knop 7. Als je een bijlage wilt toevoegen, klik dan op Je kunt een bestand kiezen uit je map, of door bestanden op je computer of usb stick te selecteren via. 8. Als je het bericht klaar hebt, klik dan op. 9. De ontvanger(s) van het bericht kunnen dit op de volgende wijzen lezen: a. Na inloggen op Magister via de pc. b. Via de app op de smartphone (Maestro voor docenten en Meta voor leerlingen) c. Door een kopie van het bericht dat naar het adres gestuurd wordt. Denk je dat je deze kopie niet ontvangt: kijk even in je Ongewenste Het beantwoorden en versturen van een ontvangen bericht kan via: a. Na inloggen op Magister via de pc. b. Via de app op de smartphone (Maestro voor docenten en Meta voor leerlingen) 12

13 10. Administratieve gegevens Klik in de menubalk op om inzage te krijgen in jouw administratieve gegevens. Controleer deze gegevens om er zeker van te zijn dat je juist in ons systeem staat. Als er wijzigingen of onjuistheden zijn in deze gegevens, geef dit dan door aan de administratie op school of via Je mobiele nummer en adres kun je zelf wijzigen bij Mijn instellingen (zie hoofdstuk 11). 13

14 11. Instellingen en Magister op je smartphone Klik op en vervolgens op 1. Je kunt hier je mobiele nummer wijzigen. Klik op, vul je nummer in het daarvoor bestemde veld in: en sla op: 2. Ook kun je je adres wijzigen. Dit gaat op dezelfde manier als je mobiele nummer, zie punt Je kunt hier ook je wachtwoord wijzigen: 4. Tot slot kun je jezelf een uitnodiging sturen voor Meta, de Magister app voor ios (iphone en ipad) en Android. Je ontvangt een op het adres dat in het veld adres ingevuld staat, met daarin instructies. 5. Mocht je de voor Meta niet ontvangen, download Meta dan in de Appstore of Android Market / Google Play. Inloggen doe je met dezelfde inloggegevens als via de PC. 14