AWR rapportage mogelijkheden

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "AWR rapportage mogelijkheden"

Jonathan Antoon van den Broek
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 KRD gebruikers info: AWR rapportage mogelijkheden Het is recent gebleken dat niet iedereen op de hoogte is van alle beschikbare rapportage mogelijkheden op AWR gebied, en dat zijn er best aardig wat. Functioneel beheer heeft dit document op verzoek van Project Verzuim opgesteld. Wellicht enkele voorbeelden ten overvloede daarom is het merendeel niet uitgewerkt met printscreen enz. Wilt u toch meer informatie over een scherm in KRD dan kunt u altijd via WIKI van KRD!! Dit icoon treft u overigens op alle pagina s in KRD aan. in de menubalk naar de Diverse overzichten en schermen kunnen desgewenst naar PDF geëxporteerd worden dmv Sommige overzichten en schermen kunnen desgewenst naar Excel of PDF geëxporteerd worden via Daarnaast kunt u voor sommige overzichten zelf de gewenste kolom indeling bepalen Navigatie: Deelnemer > [selecteer deelnemer] > Aanwezigheid > keuze: 1. Weekoverzicht: Filterbalk geeft keuze om één of meerdere weken te selecteren. Te gebruiken voor bijv. bellen van afwezige deelnemer en/of controle rare registraties. 2. Maandoverzicht: Het maandoverzicht heeft een vaste lay-out. Filterbalk geeft keuze om één of meerdere maanden te selecteren. Te gebruiken voor inzage aan-/afwezigheid deelnemer in cijfers en/of procenten. 3. Jaaroverzicht: Het jaaroverzicht heeft een vaste lay-out. 1 e Filterveld JA staat voor Tonen Lege regels [deze functionaliteit werkt echter niet] 2 e filterveld JA staat voor Totaal kolommen tonen. Kolommen worden getoond. Te gebruiken voor inzage aan-/afwezigheid deelnemer per dag per uur over langere periode bijv. voor ouderavonden, maandelijkse controle verzuimpatronen. 4. Totalen per onderwijsproduct: Het overzicht kan qua lay-out desgewenst aangepast worden via de kolomkiezer De onderwijsproducten [vakken] zullen t.z.t. verschijnen in deze rapportage, de werkgroep Onderwijslogistiek is bezig deze 5. Verzuimloket: Dit scherm geeft een overzicht van de meldingen die voor de deelnemer verzonden zijn aan DUO. Tevens maakt u in dit scherm een nieuwe verzuimmelding aan voor DUO via button melding toevoegen. Bij de leverancier ligt de wens om een veld/kolom toe te voegen met de melddatum. Linda Schuller, afd. F&C, Coördinator Functioneel Beheer pagina: 1 van 5

2 Navigatie: Deelnemer > Aanwezigheid > keuze: 1. Openstaande waarnemingen: Dit scherm is bedoeld om de nog openstaande waarnemingen van de deelnemers te tonen, waarnemingen waar dus nog geen absentiemelding tegenover staat. Zolang er geen absentiemelding tegenover de waarneming afwezig staat telt de afwezigheid als ongeoorloofd verzuim!! 2. Verzuimrapportage: Dit scherm is bedoeld om een overzicht te genereren van deelnemers die te teveel afwezig zijn gedurende een bepaalde periode. De waarden zijn gebaseerd op de waarnemingen die voor deze deelnemers zijn geregistreerd. Dit scherm kan een mooie aanvulling en/of controle zijn op de signalen die u onder uw HOME krijgt. Filter: Verzuimmelding negeren: -Indien uitgevinkt, dan worden alleen afwezigheidswaarnemingen in de opgegeven periode meegenomen, die niet zijn gekoppeld aan een verzuimmelding en derhalve nog niet gemeld aan het verzuimloket. -Indien aangevinkt, dan worden deelnemers geselecteerd op basis van al hun afwezigheidswaarnemingen in de opgegeven periode, ook indien wel gemeld aan het verzuimloket. Filter Vakanties negeren/vakantie meenemen: -Bij de keuze 'Vakanties negeren' worden bij het bepalen van het 'aantal weken (telperiode)' en het 'aantal weken achtereenvolgend (verzuim)' deze vakantieweken genegeerd. De start van de telperiode is derhalve de peildatum minus het 'aantal weken (telperiode'. -Bij de keuze 'Vakanties meenemen' wordt rekening gehouden met eventuele vakantieweken in het opgegeven aantal weken. De start van de telperiode is derhalve de peildatum minus het 'aantal weken (telperiode)' minus het 'aantal vakantieweken' die gedefinieerd staat in die telperiode. 3. Verzuimloket: Dit scherm is bedoeld om de meldingen van deelnemers te tonen die via het verzuimloket zijn aangemaakt. U kunt hier geen nieuwe meldingen aanmaken. Als u een deelnemer aanklikt in de lijst dan ziet u onderaan het scherm de details van de melding. Navigatie: Deelnemer > Rapportages > keuze: 1. Weekoverzicht: Maak gebruik van de filterbalk voor een voorfiltering op bijv. groep 1A Selecteer de deelnemers [bijv. 3 uit 26] die van toepassing zijn [of kies voor ] Maak weer gebruik van de filterbalk voor de volgende groep, bijv. 1B Selecteer de deelnemers [bijv. 5 uit 29] die van toepassing zijn [of kies voor ] Ga net zolang door tot alle deelnemers geselecteerd zijn en klik op volgende. Filterbalk geeft keuze om één of meerdere weken te selecteren. Linda Schuller, afd. F&C, Coördinator Functioneel Beheer pagina: 2 van 5

3 Kies nu voor opslaan. Te gebruiken voor bijv. bellen van afwezige deelnemers en/of controle rare registraties. 2. Jaaroverzicht: Maak gebruik van de filterbalk voor een voorfiltering op bijv. groep 1A Selecteer de deelnemers [bijv. 3 uit 26] die van toepassing zijn [of kies voor ] Maak weer gebruik van de filterbalk voor de volgende groep, bijv. 1B Selecteer de deelnemers [bijv. 5 uit 29] die van toepassing zijn [of kies voor ] Ga net zolang door tot alle deelnemers geselecteerd zijn en klik op volgende. Vervolgscherm geeft keuze om bepaalde periode te selecteren en lesrooster in te geven. Kies nu voor opslaan. 1 e Filterveld JA staat voor Tonen Lege regels [deze functionaliteit werkt echter niet] 2 e filterveld JA staat voor Totaal kolommen tonen. Kolommen worden getoond. Te gebruiken voor inzage aan-/afwezigheid deelnemers per dag per uur over langere periode bijv. voor ouderavonden, maandelijkse controle verzuimpatronen. 3. Deelnemer Onderwijsproduct totalen Werkwijze identiek aan week- en jaaroverzicht zoals hierboven beschreven. De onderwijsproducten [vakken] zullen t.z.t. verschijnen in deze rapportage, de werkgroep Onderwijslogistiek is bezig deze.. of selecteer nog geen deelnemers maar kies hier voor: Extra mogelijkheden bij het week- en jaaroverzicht!! In het scherm waar de deelnemers geselecteerd kunnen worden ziet u de volgende buttons Twee hiervan bieden op rapportage gebied veel extra mogelijkheden: Deze functionaliteit geeft ongekende mogelijkheden bij de selectie van deelnemers voor een week- of jaaroverzicht Met de button krijgt u meer zoekmogelijkheden tot uw beschikking Zie voor details > Navigatie: Deelnemer > Deelnemers > Deelnemers uitgebreid zoeken en klik op voor de KRD WIKI informatie Wilt u bijvoorbeeld weekoverzichten maken voor alle deelnemers jonger dan 18 jaar van 1 BPV bedrijf? Klik op button Uitgebreid zoeken, u ziet nu diverse tabbladen. Ga naar tabblad Personalia Kies in veld Meerderjarig voor NEE [of JA voor 18+] of bepaal leeftijd op basis van de geboortedatum. Linda Schuller, afd. F&C, Coördinator Functioneel Beheer pagina: 3 van 5

4 Ga naar tabblad BPV Selecteer in veld BPV bedrijf via de achterliggende lijst het gewenste bedrijf. Ga naar tabblad Verbintenis Selecteer in veld Organisatie-eenheid de branche of team om te voorkomen dat u deelnemers van het bedrijf [die daar toevallig ook werken] uit een andere branche krijgt. Klik op zoeken > alle deelnemers van de geselecteerde organisatie-eenheid die werken bij het geselecteerde bedrijf worden nu opgehaald. Vink de deelnemer[s] aan en klik op volgende. Geef selectie voor gewenste weken in en klik op opslaan. Met de button die u eerder heeft aangemaakt kunt u kiezen uit een overzicht van opgeslagen zoekopdrachten Zie voor details > Navigatie: Deelnemer > Deelnemers > Opgeslagen zoekopdrachten en klik op voor de KRD WIKI informatie Navigatie: Groep > [selecteer groep] > Aanwezigheid >keuze: 1. Totalen: Het overzicht kan qua lay-out desgewenst aangepast worden via de kolomkiezer Let op: De kolomkiezer biedt in dit scherm een groot aantal te selecteren kolommen aan, bijv. alle absentieredenen. In de pop-up van de kolomkiezer kunt u schuiven voor een, voor u, juiste volgorde van de kolommen. 2. Waarnemingen weekoverzicht: Geef gewenste begindatum van de week die u wilt zien in. Navigatie: Groep > Rapportages> keuze: 1. Deelnemer weekoverzicht: Geef gewenste weken in en klik op opslaan. PDF resultaat > een weekoverzicht per deelnemer van de geselecteerde groep[en] Te gebruiken voor bijv. bellen van afwezige deelnemers. Linda Schuller, afd. F&C, Coördinator Functioneel Beheer pagina: 4 van 5

5 2. Deelnemer Onderwijsproduct totalen: Het overzicht heeft een vaste lay-out. Geef gewenste periode in en klik op opslaan. PDF resultaat > aanwezigheid per deelnemer per vak van de geselecteerde groep[en] De vakken [onderwijsproducten] zullen t.z.t. verschijnen in deze rapportage, de werkgroep Onderwijslogistiek is bezig deze 3. Waarnemingen: Het overzicht heeft een vaste lay-out en is vergelijkbaar met het jaaroverzicht. Geef begindatum van de gewenste week die u wilt zien in en klik op opslaan. PDF resultaat > waarnemingen per groep van de geselecteerde groep[en]. Linda Schuller, afd. F&C, Coördinator Functioneel Beheer pagina: 5 van 5

Vergelijkbare documenten

Verzuimloket tbv DUO melding

KRD gebruikers info: Verzuimloket tbv DUO melding Onderstaand de juiste werkwijze met als voorbeeld een 16/4 melding. Klik op het verzuimsignaal van de student, u komt dan op de deelnemerkaart van de student.