Handleiding Online toetsen Begeleider ROC

Transcriptie

1 Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Versie 1.0 Oktober 2014

2 Inhoudsopgave Inloggen 2 Menuknoppen 2 Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen 3 Menu Kandidaten 4 Menu Activiteitenoverzicht 5 Menu Resultaten 6 Resultaten exporteren 7 Details van het resultaat per kandidaat 8 Toewijzen herkansing 9 Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen 10 Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen 13 Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen 14 Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten 15 Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten 18 Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten 19 Kandidaat akkoord geven om toets te starten 20 Testen van een toets 21 Uitloggen 22 Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 1 van 22

3 Inloggen 1. Ga naar de website 2. Log in met de ontvangen inlogcodes (Afbeelding 1. Inloggen.). Typ hier uw Gebruikersnaam. Typ hier uw Wachtwoord. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Klik op Inloggen of druk op Enter. Afbeelding 1. Inloggen. Menuknoppen Na het inloggen ziet u rechts bovenin uw scherm, van links naar rechts, de volgende menuknoppen: Opleidingen en Toetsmatrijzen Kandidaten Activiteitenoverzicht Resultaten Zie ook Afbeelding 2. Menuknoppen. Afbeelding 2. Menuknoppen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 2 van 22

4 Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen In het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen ziet u een overzicht van alle gekoppelde opleidingen en bijbehorende toets(matrijzen) (Afbeelding 3. Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.). Overzicht opleidingen. Categorie van de toets(matrijzen). Naam van de toets(matrijs). Mogelijkheden voor filteren toets(matrijzen). Informatie over de toets(matrijs). Status van de toets(matrijs). Aantal toegewezen kandidaten aan deze toets(matrijs). Mogelijkheid om de combinatie toets(matrijs) - kandidaat aan te passen. Afbeelding 3. Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 3 van 22

5 Menu Kandidaten In het menu Kandidaten ziet u een overzicht van de kandidaten, eventueel ingedeeld per groep (Afbeelding 4. Menu Kandidaten.). Overzicht kandidaatgroepen. Mogelijkheden voor filteren kandidaten. Informatie over de kandidaat. Mogelijkheid om de combinatie toets(matrijs) - kandidaat aan te passen. Afbeelding 4. Menu Kandidaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 4 van 22

6 Menu Activiteitenoverzicht In het menu Activiteitenoverzicht ziet u een overzicht van: Toetsen die in de afgelopen vier uur zijn gestart. Toetsen waarvan de start goedgekeurd moet worden door de begeleider. Toetsen die zijn afgerond. Dit overzicht ververst automatisch. Zie ook Afbeelding 5. Menu Activiteitenoverzicht. De start van deze toets moet geaccordeerd worden door de begeleider. Deze toetsen zijn recent afgesloten. Afbeelding 5. Menu Activiteitenoverzicht. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 5 van 22

7 Menu Resultaten In het menu Resultaten ziet u een overzicht van alle behaalde resultaten van alle kandidaten. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. U komt nu in het overzicht van alle behaalde resultaten, zie Afbeelding 6. Menu Resultaten. De resultaten voor Oefentoetsen en Toetsen worden in een apart tabblad weergegeven. In het resultatenoverzicht staan de volgende kolommen: Kandidaat. Opleiding. Matrijs. Begintijd. Als de toets is afgesloten en u wijst de begintijd aan met uw muis dan zal ook de eindtijd worden getoond. Resultaat. Hier is te zien hoeveel vragen juist beantwoord zijn, hoeveel vragen onjuist beantwoord zijn en hoeveel vragen nog niet beantwoord zijn. Cijfer. Status. Hier ziet u of de toets is afgesloten. Knop om een herkansing te starten. Knop om de details van het resultaat te bekijken. Er wordt dan een overzicht getoond van de door de kandidaat beantwoorde vragen. Mogelijkheden voor filteren resultaten. Tabblad Oefentoetsen. Tabblad Toetsen. Resultaten exporteren naar Excel. Klik hier om een herkansing te starten. Klik hier om de details van het resultaat te bekijken. Afbeelding 6. Menu Resultaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 6 van 22

8 Resultaten exporteren Een overzicht van de behaalde resultaten kunt u exporteren, bijvoorbeeld naar Excel. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Selecteer één of meerdere kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 6. Kies bij Voer een actie uit voor Exporteer naar Excel. 7. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 7. Resultaten exporteren. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter eventueel de resultaten. 5. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 6. Kies bij Voer een actie uit voor Exporteer naar Excel. 7. Klik op Ga. Afbeelding 7. Resultaten exporteren. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 7 van 22

9 Details van het resultaat per kandidaat Naast een overzicht van behaalde resultaten, eventueel per groep, kunt u ook per kandidaat gedetailleerd bekijken welke antwoorden de kandidaat heeft gegeven op de vragen in een specifieke toets. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Klik op de knop om de details van het resultaat van een kandidaat op een toets te bekijken. Zie ook Afbeelding 8. Details van het resultaat per kandidaat. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter eventueel de resultaten. 5. Klik hier om de details van het resultaat van deze kandidaat op deze toets te bekijken. Afbeelding 8. Details van het resultaat per kandidaat. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 8 van 22

10 Toewijzen herkansing Sommige toetsen kan de deelnemer onbeperkt maken, andere toetsen kan de deelnemer slechts eenmaal maken. Als begeleider heeft u dan de mogelijkheid om een deelnemer een herkansing te geven. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Klik op de knop om een kandidaat een herkansing te geven. Zie ook Afbeelding 9. Toewijzen herkansing. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter eventueel de resultaten. 5. Klik hier om een kandidaat een herkansing te geven. Afbeelding 9. Toewijzen herkansing. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 9 van 22

11 Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen Toetsen kunnen in een bepaalde periode gemaakt worden door de kandidaten. Als begeleider kunt u de periode aanpassen waarin de toetsen beschikbaar zijn voor de kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 1. Klik op het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 2. Kies eventueel een Opleiding. 3. Filter eventueel op Trefwoord, Type toets(matrijs) en/ of Categorie. Afhankelijk van de beschikbare toetsen heeft u niet alle filteropties in beeld. 4. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen). 5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen. 6. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 10. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 2. Kies eventueel een Opleiding. 3. Filter eventueel de toets(matrijzen). 4. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen). 5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen. 6. Klik op Ga. Afbeelding 10. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 10 van 22

12 U ziet nu in beeld welke toets(matrijzen) u heeft geselecteerd, zie Afbeelding 11. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 7. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 8. Klik op Ga. Hier staat welke toets(matrijzen) geselecteerd zijn. 7. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 8. Klik op Ga. Afbeelding 11. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 11 van 22

13 U ziet nu in beeld welke combinatie van toets(matrijzen) en kandidaat/ kandidaten u gaat aanpassen, zie Afbeelding 12. Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 9. Kies bij Bewerk deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen. 10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode. 11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets. 12. Bevestig met Opslaan. Hier staat de combinatie toets(matrijs) kandidaat die aangepast wordt. 9. Kies bij Bewerking deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen. 10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode. 11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets. 12. Bevestig met Opslaan. Afbeelding 12. Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 12 van 22

14 Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen Toets(matrijzen) kunnen een tijdslimiet hebben waarbinnen de kandidaat de toets moet maken. Als begeleider kunt u extra tijd toewijzen, bijvoorbeeld voor dyslectische kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 1. Volg stap 1 tot en met 8 uit Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen en ga verder met onderstaande stap Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja. 3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in. 4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen. 5. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 13. Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Hier staat de combinatie toets(matrijs) kandidaat die aangepast wordt. 2. Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja. 3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in. 4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen. 5. Bevestig met Opslaan. Afbeelding 13. Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 13 van 22

15 Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen Als begeleider kunt u ervoor kiezen dat kandidaten hun toets pas kunnen starten nadat de begeleider akkoord heeft gegeven. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 1. Volg stap 1 tot en met 9 uit Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen en ga daarna verder met onderstaande stap Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja. 3. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 14. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Hier staat de combinatie toets(matrijs) kandidaat die aangepast wordt. 2. Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja. 3. Bevestig met Opslaan. Afbeelding 14. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 14 van 22

16 Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten Toetsen kunnen in een bepaalde periode gemaakt worden door de kandidaten. Als begeleider kunt u de periode aanpassen waarin de toetsen beschikbaar zijn voor de kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Kandidaten. 1. Klik op het menu Kandidaten. 2. Kies eventueel een Kandidaatgroep. 3. Filter eventueel op Trefwoord en/ of Status. 4. Selecteer één of meerdere Kandidaten. 5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen. 6. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 15. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten. 2. Kies eventueel een Kandidaatgroep. 3. Filter eventueel de kandidaten. 4. Selecteer één of meerdere Kandidaten. 5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen. 6. Klik op Ga. Afbeelding 15. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 15 van 22

17 U ziet nu in beeld welke kandidaat/ kandidaten u heeft geselecteerd, zie Afbeelding 16. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten. 7. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen) of selecteer alle toets(matrijzen) in één keer. 8. Klik op Ga. Hier staat welke kandidaat of kandidaten zijn geselecteerd. 7. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen) of selecteer alle toets(matrijzen) in één keer. 8. Klik op Ga. Afbeelding 16. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 16 van 22

18 U ziet nu in beeld welke combinatie van toets(matrijzen) en kandidaat/ kandidaten u gaat aanpassen. 9. Kies bij Bewerk deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen. 10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode. 11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets. 12. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 17. Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten. Hier staat de combinatie toets(matrijs) kandidaat die aangepast wordt. 9. Kies bij Bewerking deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen. 10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode. 11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets. 12. Bevestig met Opslaan. Afbeelding 17. Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 17 van 22

19 Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten Toets(matrijzen) kunnen een tijdslimiet hebben waarbinnen de kandidaat de toets moet maken. Als begeleider kunt u extra tijd toewijzen, bijvoorbeeld voor dyslectische kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Kandidaten. 1. Volg stap 1 tot en met 8 uit Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten en ga daarna verder met onderstaande stap Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja. 3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in. 4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen. 5. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 18. Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten. Hier staat de combinatie toets(matrijs) kandidaat die aangepast wordt. 2. Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja. 3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in. 4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen. 5. Bevestig met Opslaan. Afbeelding 18. Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 18 van 22

20 Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten Als begeleider kunt u ervoor kiezen dat kandidaten hun toets pas kunnen starten nadat de begeleider akkoord heeft gegeven. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Kandidaten. 1. Volg stap 1 tot en met 9 uit Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten en ga daarna verder met onderstaande stap Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja. 3. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 19. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten. Hier staat de combinatie toets(matrijs) kandidaat die aangepast wordt. 2. Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja. 3. Bevestig met Opslaan. Afbeelding 19. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 19 van 22

21 Kandidaat akkoord geven om toets te starten Als een kandidaat een toets start die geaccordeerd moet worden door de begeleider dan krijgt de begeleider in het Activiteitenoverzicht een melding hiervan. 1. Klik op het menu Activiteitenoverzicht. 2. Klik op Bevestig om het starten van een toets voor een kandidaat te bevestigen. 3. Of klik op Accordeer alle inschrijvingen om het starten van een toets voor alle kandidaten in één keer te bevestigen. Zie ook Afbeelding 20. Kandidaat akkoord geven om toets te starten. 2. Klik op Bevestig om het starten van een toets voor een kandidaat te bevestigen. 3. Klik op Accordeer alle inschrijvingen om het starten van de toetsen voor alle kandidaten in één keer te bevestigen. Afbeelding 20. Kandidaat akkoord geven om toets te starten. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 20 van 22

22 Testen van een toets Als begeleider kunt een voorbeeld van een toets bekijken of een toets maken zoals een deelnemer die ook maakt. 1. Klik op Opleidingen en Toetsmatrijzen. 2. Klik op de knop voor het tonen van de Toetsmatrijsinformatie, zie Afbeelding 21. Tonen van de Toetsmatrijsinformatie. 3. Kies voor Test deze toetsmatrijs om de toets te maken zoals een deelnemer die ook maakt. 4. Kies voor Voorbeeld van deze toetsmatrijs om een voorbeeld van deze toets te bekijken. Zie ook Afbeelding 22. Testen van een toets. 2. Klik hier voor het tonen van de Toetsmatrijsinformatie. Afbeelding 21. Tonen van de Toetsmatrijsinformatie. 3. Klik hier voor het Testen van de toets(matrijs). 4. Of het bekijken van een Voorbeeld van deze toets(matrijs). Afbeelding 22. Testen van een toets. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 21 van 22

23 Uitloggen 1. Ga naar uw Profielfoto rechts bovenin het scherm. 2. Klik op Uitloggen. Zie ook Afbeelding 23. Uitloggen. Klik hier om uit te loggen. Afbeelding 23. Uitloggen. Handleiding Online toetsen Begeleider ROC Pagina 22 van 22