S C H O O L J A A R

Transcriptie

1 G M R - I N N O V O S C H O O L J A A R

2 I N L E I D I N G Voor u ligt het jaarverslag van de GMR INNOVO over het schooljaar De GMR wil hiermee een algemeen beeld geven van de overkoepelende medezeggenschap binnen INNOVO. Naast een aantal feiten zal getracht worden de realisatie van de speerpunten zoals benoemd in het activiteitenplan te omschrijven en wordt aangegeven, hoe hier een vervolg aan te geven. Tot slot zal een beknopte financiële verantwoording worden gegeven. Veel leesplezier GMR INNOVO bron:

3 V O O R W O O R D door mevr. Dagmar Schouteten, voorzitter van de GMR INNOVO Een korte terugblik op het schooljaar leert ons dat ook de GMR haar steentje bijdraagt als het gaat om bezuinigen: wij gaan terug naar 12 leden daar waar eerst 14 stoelen bezet waren. Transparantie en verbinding staan centraal. Een ander speerpunt is zichtbaarheid. Er komt een nieuwsbrief welke door iedereen met open armen wordt ontvangen. We geven meerdere adviezen en instemmingen en zijn een goede gesprekspartner voor het College van Bestuur, dat op zijn beurt de prettige manier van samenwerken meerdere malen mondeling bevestigd. Daarnaast heeft het DB ook contacten gelegd met de GMR'en van andere schoolbesturen. Kindante, INNOVO en Movare (KIM) werken op bestuurlijk gebied al steeds meer samen. Om kennis, kunde en informatie te delen hebben ook de voorzitters en secretarissen van de GMR'en van deze schoolbesturen nu met enige regelmaat contact met elkaar. Ook dit nieuwe schooljaar vervolgen wij onze koers vol positieve energie met als uitgangspunt: Kind en personeel centraal!

4 B E Z E T T I N G In het begin van het schooljaar nemen we tijdens een gezellig etentje op Terworm afscheid van Roy Wagendorp, Math de Loo, Hans Mommer en Luc van den Berg. Met name voorzitter Luc van den Berg en secretaris Math de Loo hebben in de voorafgaande periode hun stempel op de medezeggenschap binnen INNOVO gedrukt, maar hebben gezien het vertrek van Math de Loo bij INNOVO hun taken medio schooljaar overgedragen aan Dagmar Schouteten en Ton Verhiel. Hans Mommer gaat genieten van zijn pensioen en Roy Wagendorp verlaat de GMR om werk en privé meer in balans te krijgen. Binnen de nieuwe contouren is ervoor gekozen de GMR-bezetting terug te brengen van 14 naar 12 leden. Daarom hoeven in dit schooljaar niet alle vacatures meer ingevuld te worden. Wel moesten aan het eind van schooljaar verkiezingen voor de oudergeleding georganiseerd worden. Het resultaat was, dat Dagmar Schouteten en Raymond Gorissen voor een nieuwe periode van vier jaar deel gekozen werden. Daarmee bestond de GMR gedurende dit schooljaar uit: OUDERS Dagmar Schouteten - voorzitter Kim Heuschen Miguel Eijnwachter Raymond Gorissen Carlo Habets Roel Meens PERSONEEL Ton Verhiel- secretaris Karel Clignet Hans Dam Martin van Roon vacature vacature Helaas blijkt het ook gedurende dit schooljaar niet mogelijk de twee vacatures voor personeel in te vullen.

5 De GMR kent een drietal commissies. Deze werden in het schooljaar bemand door: commissie Onderwijs & Identiteit: Karel Clignet (voorzitter), Raymond Gorissen, Carlo Habets, Kim Heuschen commissie Personeel: Martin van Roon (voorzitter), Miguel Eijnwachter, vacature commissie Facilitair & Financiën: Hans Dam (voorzitter), Roel Meens, vacature De voorzittershamer lag in handen van mevrouw Dagmar Schouteten, die de vergaderingen efficiënt leidde en meermaals de verwoording van de mening van de GMR richting CvB voor haar rekening nam. Het secretariaat lag in handen van Ton Verhiel, die vanuit die rol bij de meeste commissievergaderingen acte de présence gaf. Ook is de secretaris regelmatig benaderd inzake medezeggenschapsvraagstukken en heeft hij in juni 2015 een eerste opfriscursus medezeggenschap gegeven aan de MR van de Martinusschool in het Heerlense Welten. Gezamenlijk hebben voorzitter en secretaris in februari 2014 een nieuwe koers ingezet. Een koers die met name in de communicatie en zichtbaarheid vruchten begint af te werpen en die ook in het komende schooljaar leidend zal zijn. V E R G A D E R I N G E N Het aantal vergaderingen gedurende dit schooljaar kwam op elf, waarvan vijf gezamenlijk met het CvB en 6 interne GMR vergaderingen. Een extra ingelast overleg betrof het ARBO-verslag en er waren drie thema-avonden. De commissies kwamen bijna alle op gezette tijden bij elkaar en zochten daar de verdieping in de materie, gingen het gesprek aan met deskundigen en droegen zorg voor de voorbereiding van besluiten.

6 A D V I E Z E N E N I N S T E M M I N G E N Gedurende het schooljaar heeft de GMR ondergenoemde adviezen en instemmingen afgegeven. advies kadernota advies taakbeleid advies vakantieregeling advies aanbieding ARBO-dienst advies concernbegroting instemming keuze overlegmodel op bestuurlijk niveau instemming opvragen gegevens ABP instemming verzuimbeleid instemming overgang naar digitale loonstrook instemming Bestuursformatieplan instemming functieboek servicebureau

7 S P E E R P U N T E N speerpunten dwingen je ook vooruit te kijken In het werkplan heeft de GMR een aantal speerpunten benoemd. Wat hebben we hier bereikt, wat loopt nog en waar moeten we eventueel bijsturen. Ook het werkplan geeft hier al informatie over. 1. de ontwikkeling van het strategisch beleid. In februari presenteerde het CvB de nieuwe strategie voor de komende vijf jaar. Onder het motto het kind centraal zijn missie, onderwijsvisie en besturingsfilosofie. Ook de GMR heeft aan de discussie die aan de totstandkoming van dit document voorafging deelgenomen. Eerste stappen zijn gezet in de (overgangs)kadernota Voor de komende jaren zal de uitwerking van het beleid een van de belangrijkste aandachtspunten voor de medezeggenschap blijven. 2. Ontwikkeling communicatiestrategie In het schooljaar is de weg die al in het schooljaar daarvoor is ingeslagen verder gevolgd. Regelmatig zijn Nieuwsbrieven in de organisatie verspreid, zijn adviezen en instemmingen ook aan directeuren ter kennisgeving doorgegeven en is de informatie op de website aangepast. In het schooljaar is wel gebleken, dat de zichtbaarheid van de GMR toeneemt. De achterban, zowel medezeggenschapsraden als individuele werknemers weten de GMR te vinden. Helaas leidt dat nog niet tot nieuwe leden vanuit de personeelsgeleding. Inmiddels is ook een introductiebrochure voor nieuwe GMR-leden beschikbaar. Deze zal voor het eerst ingezet worden om de nieuwe leden die in het schooljaar toetreden wegwijs te maken. In dit kader is ook de informatieavond over de nieuwe CAO te noemen. Er was veel

8 belangstelling vanuit de MR'en voor deze avond. Voorzitters en secretarissen van de medezeggenschapsraden wisselen nogal eens. De contacten met de MR'en werden daardoor belemmerd en informatie kwam vaak niet op de plek waar ze thuis hoorde. Om deze communicatie met de MR'en te verbeteren heeft de GMR met hulp van de I-coaches uniforme mailadressen voor de MR'en aangemaakt. Deze kunnen door secretaris en/of voorzitter van de MR beheerd worden, waardoor we hopen, dat, wanneer alle adressen geactiveerd zijn, we de MR'en beter kunnen bereiken. Een ander stap die binnen het aspect communicatie genoemd moet worden, is het opzetten van een netwerk met GMR'en van ons omringende besturen. In navolging van het bestuurlijke KIM-overleg, hebben ook de voorzitters en secetarissen van Movare, Kindante en INNOVO contact met elkaar gezocht en vind er uitwisseling plaats op het gebied van werkwijze, onderwerpen, bemensing en meer. 3. nieuw functieboek voor het service bureau Alhoewel al aan het begin van schooljaar bekend was, dat een aanpassing van het functieboek voor het servicebureau er aan kwam, ontving de GMR pas kort voor het eind van het schooljaar een definitief verzoek tot instemming. Omdat een en ander al in het nieuwe schooljaar operationeel zou moeten worden, was de termijn om te beslissen vrij kort. De GMR heeft echter in het kader van belang van duidelijkheid voor personeel, samenwerking en coulance gemeend de eerste week van de vakantie in te zetten om te bezien of alsnog een positieve instemming afgegeven kon worden. Dat is met medewerking van met name de commissie personeel dan ook gelukt. 4. implementatie Passend Onderwijs Passend Onderwijs is van start en geconstateerd moet worden, dat INNOVO hier goed voorbereidend werk heeft verricht. Om lijnen kort te houden mag de secretaris GMR al van meet af als toehoorder deel nemen aan de Interne Stuurgroep Passend Onderwijs van INNOVO. Daarnaast informeert de secretaris de GMR vanuit zijn rol als voorzitter OPR Heerlen e.o. en vice-voorzitter OPR Midden Limburg.

9 5. professionalisering GMR Met en met zien we binnen de GMR een aantal specialisaties naar voren komen. Zo zijn de CAO en Passend Onderwijs items, waarin een of meer GMR-leden gespecialiseerd raken. Tevens wordt helder waar we als GMR nog behoefte aan hebben. Om sterker aan de onderhandelingstafel te zitten heeft de gehele GMR in juni 2015 deelgenomen aan een trainingsavond strategisch onderhandelen die geleid werd door mevrouw Annemieke Schoemaker van CNV. Het was een leerzame avond. Daarnaast bezochten een aantal leden het jaarlijkse MR-Congres in Ede en volgde de secretaris een aantal cursussen en trainingen m.b.t. het secretariaatswerk. TOT SLOT Ook in het afgelopen jaar wordt weer duidelijk, dat medezeggenschap een boeiende aangelegenheid is. Leden krijgen inzicht in organisatorische en bestuurlijke processen, kortom je krijgt zicht op hoe een grote scholenorganisatie kan worden aangestuurd en hoe bestuurders daar vorm aan geven. Daarnaast kom je in aanraking met overkoepelend beleid en hoe dat geïmplementeerd wordt. Het verbreedt het blikveld van de eigen school naar andere scholen en zelfs tot buiten de eigen organisatie. Wanneer je daarbij als medezeggenschap je rol goed invult, beleid vanuit de kaders van medezeggenschap bekijkt en bespreekt, kan er een positieve, open en transparante relatie met de bestuurders ontstaan, die de medezeggenschap als een waardevolle sparringpartner in de ontwikkeling van toekomstgericht beleid ziet. In die zin zijn we als GMR INNOVO op de goede weg.