Roadshow AGS Uitvoer. Mei 2016

Transcriptie

1 mei 2016

2 Roadshow AGS Uitvoer Mei 2016

3 Programma Procesmatige wijzigingen met de komst van AGS uitvoer Implementatie AGS Uitvoer Pauze Praktische tips voor bedrijven Vragen/paneldiscussie 3 27 mei 2016

4 Procesmatige wijzigingen met de komst van AGS uitvoer Joop Veldman 4 27 mei 2016

5 Wegvallen domproc met elektronische aangifte Domiciliëringsprocedure (Domproc) met elektronische aangifte vervalt Laadlocatie niet meer in vergunning opgenomen Te laden/geladen situatie vervalt Direct duidelijkheid status 5 27 mei 2016

6 Wederuitvoeraangifte Bij bestemming buiten de Europese Unie na: Tijdelijke invoer Actieve veredeling Douane-entrepot Wederuitvoeraangifte verplicht 6 27 mei 2016

7 Toezicht na vrijgave (Monitor after release) Word actief bewaakt AGS stuurt reminders Mogelijkheid tot alternatief bewijs Uitgaan niet aangetoond dan ongeldig maken aangifte 7 27 mei 2016

8 Alternatief bewijs Elektronisch aanleveren in AGS Gecodeerd zie tabel B31 Voorbeeld: - code 0001 Pakbon ondertekend door de geadresseerde - code 0006 Een door de Douane gecertificeerd document Eventueel opvragen bewijzen voor controle 8 27 mei 2016

9 Onvolledige (vooraf) aangifte Mogelijkheid tot onvolledige (vooraf-)aangifte Zie voor gegevens bijlage B Douanewetboek van de Unie (DWU) Aanvullende aangifte eenmalig Vooraf aangifte eerst na aankomst goederen aanvullen Mogelijkheid tot selectie en aankondiging controle voor aankomst van de goederen 9 27 mei 2016

10 Tips uit de praktijk Controle door AGS, meer controles door Bedrijfsregels en Credibility checks Verzoeken (elektronisch indienen in AGS) Communicatie / contact zeer beperkt Bevoegd productschap niet meer opgeven Douane Tarief Voorziening (DTV) Meerdere regelingen op één aangifte 1 zending per aangifte, 99 artikelen per aangifte Nieuwe noodprocedures mei 2016

11 Noodprocedures Specificaties op Douane site Indienen via Na afloop storing: - aangiften inzenden met bijzondere vermelding NP500 - aanvaardingsdatum verplicht en kan ouder zijn dan systeemdatum mei 2016

12 Rollen in de aangifte Aangever expliciet opgeven Overzicht rollen op Software afhankelijk mei 2016

13

14

15

16

17

18 Implementatie Esther Bekman mei 2016

19 Doelgroepen implementatie De 20 grootste uitvoeraangevers met AGS ervaring De 20 grootste uitvoeraangevers zonder AGS ervaring Middelgrote uitvoeraangevers: meer dan 50 aangiften per maand Kleinere uitvoeraangevers: minder dan 50 aangiften per maand mei 2016

20 Fasegewijs implementeren 1e fase: Gestart op 19 maart 2016 met 4 aangevers 2e fase: Gestart op 25 april met 25 geselecteerde aangevers / software ontwikkelaars 3e fase: Aansluiten 800 middelgrote aangevers 4e fase: Aansluiten Top 20 aangevers 5e fase: Aansluiten 980 kleinere aangevers mei 2016

21 Waar staan we nu met AGS uitvoer? 19 maart 1e fase gestart 25 april 2e fase gestart Nu 25 aangevers actief in AGS, totaal 2500 aangifte Begin april alle aangevers aangeschreven over indeling fases mei 2016

22 Wijze van aansluiten 3 weken voor start fase aansluitinstructie Iedere fase bestaat uit meerdere weken Keuze overgangsperiode aangeven via internetpagina Keuzemogelijkheid binnen de fase Datumkeuze iom eigen Software ontwikkelaar Gedurende 2 weken mogelijk, Douane Sagitta Uitvoer (DSU) als AGS naast elkaar te gebruiken Afsluiten DSU (geplande afsluiting december 2016) mei 2016

23 Praktische zaken rondom implementatie Verdeling Nederland aangiftepunten Schiphol-Rotterdam niet gewijzigd Mogelijkheid om 24/7 aangiften te doen Nieuwe adressen voor uitvoer Schiphol: Rotterdam: Nieuwe noodprocedures gepubliceerd op douane.nl mei 2016

24 Informatie & contact Internet zoekterm AGS FAQ (Frequently Asked Questions) en KEL (Known Error List) nieuwsbrieven Telefonisch Nationale Helpdesk Douane (NHD) DouaneTelefoon (vanuit het buitenland ) mei 2016

25 Pauze

26 AGS praktische tips voor bedrijven Dennis Heijnen

27 Praktische tips - inhoud Samenwerking douane bedrijfsleven Stand van zaken bij overgang bedrijven Stand van zaken bij Aangifte Behandeling (na uitrol) Voorbereiding Andere processen Wederuitvoer Aanpak Informatiekanalen De komende maanden

28 Samenwerking douane bedrijfsleven Maandelijkse bijeenkomsten klankbordgroep AGS Douane / BCA Aangevers (FENEX, EVO-Fenedex) Softwareleveranciers (ADS) Bespreking Implementatiestrategie Voortgang Moment van de volgende release (is iedereen er klaar voor?) Actuele problemen Gezamenlijk doel: Kwalitatief goede overgang

29 Stand van zaken overgang bedrijven Gefaseerde invoering Overgang voor gebruik van AGS 3 verloopt voorspoedig. Positieve terugkoppeling over gebruiksgemak AGS. Fase 1 bedrijven zonder grote problemen over van DSU naar AGS 3. Overgang fase 2 bedrijven ook zonder grote problemen naar AGS 3. Update van 12 en 13 maart voor het invoer-gedeelte heeft wel tot problemen geleid. Storingen in AGS Uitval door benodigde herstelwerkzaamheden Oplopende wachttijden bij Aangifte Behandeling

30 Stand van zaken bij AB Halverwege 2015 problemen bij AB besproken in het ODB. Dit heeft geleid tot een taskforce waarbij problemen zijn aangepakt. Invoering van AGS in maart heeft opnieuw geleid tot forse achterstand bij AB in normale aangiften en noodprocedures. In de taskforce is opnieuw besproken hoe dit zsm kan worden weggewerkt.

31 Voorbereiding AGS is meer dan een technische wijziging! 1. Andere processen Andere berichtenstructuur Velden op andere plek Nieuwe codes Andere communicatie Meer checks vooraf Te laden en Geladen situatie vervalt Onvolledige aangifte of onvolledige-vooraf-aangifte mogelijk Monitoring after release andere bewijslast bij uitgaan(!) Etc.

32 Voorbereiding AGS is meer dan een technische wijziging! 2. Wederuitvoer aangifte Wijziging naar aanleiding van het DWU. Uitslag uit bijzondere regeling moet dmv een wederuitvoeraangifte. 3. Aanpak Ga na in welke fase u bent ingedeeld Ga in overleg met uw software leverancier, u bepaalt samen het exacte moment van overgang Wees kritisch en alert! U (aangever) bent zelf verantwoordelijk Leer zo snel mogelijk werken met AGS Testen

33 Voorbereiding AGS is meer dan een technische wijziging! 3. Aanpak Bepaal intern het belang en de impact op de bedrijfsvoering Maak een planning stel voldoende en juiste personen beschikbaar Blijven verdiepen en blijven volgen Begin met eenvoudige aangiften Begin zo vroeg mogelijk

34 Informatiekanalen Nationale Helpdesk Douane: Themawebsite van de douane _bedrijven/naslagwerken_en_overige_informatie/aangiftesysteem_ags/ Website Fenex Website EVO-Fenedex Uw eigen softwareleverancier!

35 De komende maanden De komende maanden staat in het teken van een gefaseerde overgang. Overgang naar volgende fase vindt pas plaats als alles werkt! Problemen? Meldt u (samen met uw softwareleverancier) bij uw eigen koepelorganisatie! Fenex: EVO-Fenedex: Dominique Willems willems@fenex.nl Dennis Heijnen d.heijnen@evo.nl

36 Vragen/paneldiscussie

37 Einde roadshow

38