Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart 2006

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst FINANCIEN BELASTINGEN EN INVORDERING Administratie van Douane en Accijnzen BELASTINGEN EN INVORDERING Administratie der Douane en Accijnzen Centrale Administratie North Galaxy, Koning Albert II-laan 33 bus 37, 1030 Brussel paperlessda.general@minfin.fed.be Website D&A - Paperless: Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart Wijziging van de planning PLDA Release1Light PLDA SAD & Rijkscomptabiliteit Release1Full PLDA SAD, Goederenstroom & Rijkscomptabiliteit Release2 Release3 PLDA Volledig Het Enig kantoor Testen PLDA Verplichting tot het gebruik van PLDA Mailinglist PLDA...5 Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart 2006 Page 1 of 5

2 1 Wijziging van de planning PLDA Nieuwe indeling van de verschillende fases: 1.1 Release1Light PLDA SAD & Rijkscomptabiliteit - Release1 - PLDA SAD & Rijkscomptabiliteit Insturen, wijzigen en annuleren van SAD-aangiften (alle soorten) Goederencomptabiliteit inkomende zeevracht en luchtvracht Comptabiliteit Integratie met NCTS Integratie met BIRB Integratie met BTW Release R1 wordt in verschillende fases opgeleverd: Release R1A - Deel 1 : 23 januari 2006 Release R1A - Deel 2 : 2 maart 2006 Release R1A - Deel 3 : 27 april 2006 Release R1B : 01 juni 2006 Voor bijkomende informatie betreffende verschillende opleveringen wordt verwezen naar document PLDA_05_Inhoud van de opleveringen-r1 light v1.0.doc. Dit document wordt gepubliceerd op de website onder de rubriek Nieuws De volledige R1 Light is in test ter beschikking vanaf 1 juni 2006 en wordt operationeel in de loop van september 2006, indien de testen tot ieders tevredenheid zijn verlopen. 1.2 Release1Full PLDA SAD, Goederenstroom & Rijkscomptabiliteit - Prenotificatie - Uitbreiding goederencomptabiliteit met uitgaande zee- en luchtvracht - Uitbreiding goederencomptabiliteit andere vormen van transport - Bijhouden van andere voorafgaande douaneregelingen (wederuitvoer, tijdelijke invoer etc.) - Andere aangiften - ECS (Export Control System) Start acceptance testing : 02 november 2006 Start produktieomgeving : 1 maart 2007 Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart 2006 Page 2 of 5

3 1.3 Release2 Release3 PLDA Volledig - Risicoanalyse en -beheer - Controleverslagen - Dossierbeheer - Correspondentie Start acceptance testing : 13 april 2007 Produktie : 1 juli Het Enig kantoor De datum van het opstarten van het Enig kantoor zal deze zijn van het opstarten van PLDA. 3 Testen PLDA Voor het elektronisch indienen van de aangiften PLDA kan gebruik gemaakt worden van - de webapplicatie via de URL : - de computer tot computerverbinding B2G (Business to Government) beschikbaar via Elke individuele tester moet geïdentificeerd worden in het systeem. Om gebruik te maken van de toepassing PLDA in de testomgeving dienen de economische operatoren een uitdrukkelijke aanvraag te versturen naar het adres paperlessda.general@minfin.fed.be Deze aanvraag dient volgende informatie te bevatten : - Voor de identificatie van de economische operator Naam van de firma Adresgegevens van de firma (straat, nummer, postnummer en gemeente) Ondernemingsnummer (BTW-/KBO-nummer) adres voor toezending van de gevalideerde documenten Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart 2006 Page 3 of 5

4 Indien de economische operator zelf geen rechtspersoonlijkheid heeft, bvb. wanneer het om een afdeling of exploitatiezetel van een onderneming gaat, moeten ook de gegevens van de rechtspersoon worden verstrekt die juridisch aansprakelijk is voor de handelingen gesteld door voornoemde economische operator : Naam van de rechtspersoon Adresgegevens (straat, nummer, postnummer en gemeente) Ondernemingsnummer (BTW-/KBO-nummer) - Voor de identificatie van de gebruiker Onder gebruiker wordt verstaan enerzijds de persoon aangesteld als verantwoordelijke voor de gebruikersrechten van de werknemers van de onderneming, anderzijds de natuurlijke personen die voor de economische operator mogen optreden als aangever. Naam en voornaam van de gebruiker Rijksregisternummer (nummer vermeld op de SISkaart -11 posities numeriek) Telefoonnummer adres 4 Verplichting tot het gebruik van PLDA Bij toepassing van het Ministerieel Besluit van 22 juli 1998 (Belgisch Staatsblad van 5 november 1998) en meer in het bijzonder op artikel 8, paragraaf 1, moeten douaneagentschappen verplicht gebruik maken van de mogelijkheden voor het elektronisch indienen van aangiften die door PLDA worden geboden. Aangezien de administratie voor het elektronisch indienen van de aangiften een webapplicatie aanbiedt, worden op deze regel geen uitzonderingen meer toegestaan. Eventueel eerder aan douaneagentschappen toegestane uitzonderingen voor het elektronisch indienen van de aangiften met Sadbel zijn vanaf de invoering van PLDA niet meer geldig vermits het argument dat hiervoor een in verhouding onredelijke investering vereist zou zijn, niet meer van toepassing is. Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart 2006 Page 4 of 5

5 5 Mailinglist PLDA De helpdesk PLDA is momenteel bezig met het optimaliseren van de mailinglist PLDA. Dit bestand zal in de toekomst gebruikt worden voor o.a. : - Mailing Nieuwsbrieven PLDA, uitnodigingen seminaries, enz. Via de post per entiteit (maatschappelijke en exploitatiezetels van de firma,vennootschap, douane-expediteur) Via per contactpersoon - Registratie van vragen en problemen inzake PLDA, gecommuniceerd via telefoon of via e- mail naar de reeds eerder gepubliceerde adressen : Paperlessda.developers@minfin.fed.be voor de software ontwikkelaars Paperlessda.inhouse@minfin.fed.be voor firma's die zelf hun software ontwikkelen Paperlessda.general@minfin.fed.be voor algemene vragen en suggesties voor Paperless Douane en Accijnzen Tot op heden werden er ca 1500 entiteiten (economische operatoren) en 1700 contactpersonen geregistreerd. Deze registraties zijn uiteraard belangrijk om in de toekomst een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden. Binnenkort zal, elke tot nu toe geregistreerde entiteit, via de post, worden uitgenodigd om een formulier na te kijken waarin alle gegevens vermeld staan die momenteel in de mailinglist PLDA zijn opgenomen. Nieuwsbrief Paperless Douane & Accijnzen Nr. 4 maart 2006 Page 5 of 5