VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN NOODPROCEDURE

Transcriptie

1 INHOUDSTAFEL ALGEMEEN... 2 INSTUREN... 4 VOORBEELDEN... 6 (44-NPS-ALL-PLDA)... 6 (44-NPS-DcH-PLDA)... 7 (44-NPS-DEC-PLDA)... 8 (44-NPS-GCE-PLDA)... 9 (44-NPS-GCX-PLDA) (44-NPS-NCT-PLDA) NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 1 van 11

2 ALGEMEEN VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN Hierna de toelichtingen m.b.t. het invullen van het vak 44 Bijzondere vermeldingen wanneer een Noodprocedure wordt aangekondigd. Wat de bepalingen en de te volgen procedure betreft, wordt verwezen naar de Omzendbrief Globale Noodprocedure (D.I D.D ) beschikbaar op de website PLDA : Voor het instellen van de noodprocedure is uitsluitend de helpdesk PLDA van het Enig Kantoor bevoegd. Dit geldt voor het instellen van alle noodprocedures, zowel die welke enkel betrekking hebben op de elektronische systemen van de economische operatoren als deze van de Administratie. Zo kan dus, voor één bepaalde economische operator, ook een noodprocedure worden ingeroepen. De aankondiging van de noodprocedures geschiedt dus via de Helpdesk door publicatie op de website PLDA ( en/of door individuele verwittiging van de PLDA-gebruikers via ook indien eventueel de duur van een noodprocedure wordt verlengd of wanneer die vroegtijdig wordt ingetrokken. Deze mededeling bevat : - het callnummer waarmee de tijdelijke onbeschikbaarheid wordt geïdentificeerd in een doorlopende reeks die ieder kalenderjaar opnieuw begint - de reden van de onbeschikbaarheid - de begindatum en de vermoedelijke einddatum van de noodprocedure - de code voor het Vak 44 Bijzondere vermeldingen - de referentie in te sturen in de bijzondere vermelding van vak 44 (structuur : NXXXXX-D:yyyymmdd-Thhmmss) - eventueel, de te volgen procedure en opmerkingen. In deze handleiding wordt voornamelijk het insturen van de code (callnummer) en de bijzondere vermelding in vak 44 toegelicht bij het insturen van de elektronische aangifte. Opmerking!!! Voor aangiften aangeboden buiten de periode van de geldiheid van de noodprocedure, mag het callnummer en de speciale melding niet worden gebruikt. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 2 van 11

3 - In web PLDA in te vullen in vak 44 Bijzonder vermeldingen in tabblad DOCUMENTEN op artikelniveau : - In Edifact in te vullen in : Type : SG30/FTX/ ACB Bijzondere vermelding : SG30/FTX/ ACB - In XML in te vullen in : Type : GoodsItem.AdditionalInformation.additionalInformationType Bijzondere vermelding : GoodsItem.AdditionalInformation.additionalInformationContent NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 3 van 11

4 INSTUREN De in te sturen code in het Type van de bijzondere vermelding is afhankelijk van de reden van de onbeschikbaarheid (globale noodprocedure, problemen met de afschrijving in het kader van de goederenstroom, NCTS...) en van het regime van de aangifte (Regime A -> K). Hieronder, in alfabetische orde, de mogelijke codes m.b.t. de noodprocedure : 44-NPS-ALL-PLDA Globale noodprocedure. Geen enkel deel van PLDA functioneert (vb. installatie van een nieuwe versie). 44-NPS-DcA-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling A. 44-NPS-DcB-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling B. 44-NPS-DcC-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling C. 44-NPS-DcD-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling D. 44-NPS-DcE-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling E. 44-NPS-DcF-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling F. 44-NPS-DcG-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder de regeling G. 44-NPS-DcH-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing onder de regeling H. 44-NPS-DcI-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing onder de regeling I. 44-NPS-DcJ-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing onder de regeling J. 44-NPS-DcK-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing onder de regeling K. 44-NPS-DEC-PLDA 44-NPS-DEC-NCTS 44-NPS-DIV-PLDA 44-NPS-FIN-PLDA 44-NPS-GCE-PLDA Noodprocedure m.b.t. plaatsing van aangiften onder alle regelingen A t/m K. Noodprocedure (combiné + interface) m.b.t. van aangiften onder de regeling F NCTS bij vertrek functioneert wel. Noodprocedure m.b.t. link met de systemen van andere overheden (BIRB, ). Noodprocedure m.b.t. de financiële component. Noodprocedure m.b.t. de goederenstroom in het kader van de aanzuivering entrepot type B (regeling J). NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 4 van 11

5 44-NPS-GCX-PLDA 44-NPS-NCT-PLDA 44-NPS-VER-PLDA Noodprocedure m.b.t. de goederenstroom in het kader van de aanzuivering summiere aangiften zee en lucht. Noodprocedure m.b.t. de goederenstroom in het kader van de aanzuivering NCTS (write off). Noodprocedure m.b.t. de verificatiemodule. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 5 van 11

6 VOORBEELDEN VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN Ter illustratie, hieronder een aantal voorbeelden bij het gebruik van de verschillende codes, naargelang de ingeroepen noodprocedures die zich in de praktijk reeds hebben voorgedaan. (44-NPS-ALL-PLDA) Voorbeeld : Reden : Een algemene onderbreking te wijten aan de installatie van een nieuwe versie. Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code Begin : Vrijdag 04 april 2008 om u Einde : Vrijdag 04 april 2008 om u N00042-D: T Code vak 44 "Bijzondere vermelding" : 44-NPS-ALL-PLDA Vermelding bij Bijzondere vermelding : N00042-D: T In de dropdownlist de code 44-NPS-ALL-PLDA selecteren. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 6 van 11

7 (44-NPS-DcH-PLDA) Voorbeeld : Reden : De tariefcontingenten gebaseerd op een invoercertificaat AGRIM met tariefcontingent kunnen voorlopig niet verwerkt worden door PLDA. Begin : Vrijdag 08 februari 2008 om u Einde : Vrijdag 15 februari 2008 om u N00029-D: T Code vak 44 "Bijzondere vermelding" : 44-NPS-DcH-PLDA Vermelding bij Bijzondere vermelding : N00029-D: T Te volgen procedure : Aangiften op factuur of administratief document (aangifte type C) met vermelding van het callnummer (toepassing van de instructie Enig Document) moeten worden ingereikt. De aangifte moet worden aangeboden bij de plaatselijke douanediensten voor geldigmaking. Op de aangifte moeten alle gegevens vermeld worden noodzakelijk voor de verificatie. Samen met de vereenvoudigde aangifte moet het Agrimcertificaat worden voorgelegd. Wanneer de aanpassing aan PLDA is gebeurd, stuurt de aangever een aangifte Y in PLDA als aanvullende aangifte op de factuurinklaring. De aanvullende aangiften Y moeten elektronisch in PLDA worden ingestuurd met vermelding van de bijzondere vermelding. In de dropdownlist de code 44-NPS-DcH-PLDA selecteren. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 7 van 11

8 (44-NPS-DEC-PLDA) Voorbeeld Reden : Defect in PLDA (Onvolledige aangiften type B, waarbij het nettogewicht niet gekend is bij aangifte). Begin : Woensdag 06 februari 2008 om u Einde : Vrijdag 15 februari 2008 om u N00025-D: T Code vak 44 "Bijzondere vermelding" : 44-NPS-DEC-PLDA Vermelding bij Bijzondere vermelding : N00025-D: T Te volgen procedure : Maken van een aangifte type C (vereenvoudigde aangifte) op factuur, waarop alle gegevens noodzakelijk voor de verificatie zijn vermeld samen met de naam en code van de verificatiedienst en de bijzondere vermelding en callnummer van de noodprocedure (zie hierboven). Deze aangiften moeten ingereikt worden bij de verificatiedienst. Ter regularisatie moet een aangifte van het type Y (aanvullende aangifte bij type C) in PLDA worden gemaakt met vermelding van het correcte nettogewicht.deze aangifte moet worden voorgelegd bij de verificatiedienst ongeacht of de aangifte al dan niet werd vrijgegeven door PLDA. In de dropdownlist de code 44-NPS-DEC-PLDA selecteren NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 8 van 11

9 (44-NPS-GCE-PLDA) Voorbeeld : Reden : Firma s melden, bij het opstellen van aangiften voor regeling D met afschrijving entrepot, de volgende foutmelding : ERROR CODE 1200/ PREV_DOC_IM7_REF_0007 Vak 49 Identificatie van het entrepot moet ingevuld worden. Door die foutmelding kan de aangifte EXA regeling D niet worden geldig gemaakt in PLDA. Begin : Vrijdag 04 april 2008 om u Einde : Maandag 07 april 2008 om u N00043-D: T Code vak 44 "Bijzondere vermelding" : 44-NPS-GCE-PLDA Vermelding bij Bijzondere vermelding : N00043-D: T Opmerking : Vooraleer gebruik te maken van aangiften op papier dient u eerst te proberen om de aangifte elektronisch in te sturen in PLDA zonder de Noodprocedure toe te passen. In de dropdownlist de code 44-NPS-GCE-PLDA selecteren. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 9 van 11

10 (44-NPS-GCX-PLDA) Voorbeeld : Reden : Afschrijven goederencomptabiliteit zeevracht -> enkel bestemd voor Antwerpen/Gent/Zeebrugge. 1) Agentcodes (o.m. TELUBE en HANSHI) werden gewijzigd in SADBELZ. Na wijziging in SADBEL zal deze code gebruikt kunnen worden. 2) Sommige verblijfsnummers van schepen werden nog niet opgenomen in de module goederencomptabiliteit van PLDA. 3) Sommige afschrijvingen waarvoor annulatie werd aangevraagd zijn nog niet behandeld. Begin : Donderdag 07 februari 2008 om u Einde : Vrijdag 15 februari 2008 om u N00028-D: T Code vak 44 "Bijzondere vermelding" : 44-NPS-GCX-PLDA Vermelding bij Bijzondere vermelding : N00028-D: T Opmerking : De aangiften ter zuivering van de goederencomptabiliteit moeten elektronisch in PLDA worden ingestuurd met vermelding van de code en de bijzondere vermelding. In de dropdownlist de code 44-NPS-GCX-PLDA selecteren. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 10 van 11

11 (44-NPS-NCT-PLDA) Voorbeeld : Reden : Problemen met de afschrijving van NCTS als een aangifte PLDA met meerdere tarieflijnen wordt opgesteld. Het systeem geeft geen antwoordbericht. Begin : Vrijdag 9 mei 2008 om u Einde : Maandag 16 juni 2008 om u N00056-D: T Code vak 44 "Bijzondere vermelding" : 44-NPS-NCT-PLDA Vermelding bij Bijzondere vermelding : N00056-D: T De te volgen procedure : De aangifte moet elektronisch in PLDA worden ingestuurd met de gebruikelijke codes in vak 40 maar in vak 44 moet de code en de bijzondere vermelding worden aangebracht. In de dropdownlist de code 44-NPS-NCT-PLDA selecteren. NL_VAK 44 - BIJZONDERE VERMELDINGEN - Pagina 11 van 11